Los detalles de cada componente se destacan

Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Directrices y Solicitudes
Mejoramiento de Calidad de los Programas de Cuidado de Niños
YWCA Lake County
1425 Tri-State Parkway, Suite 180
Gurnee, IL 60031
847-662-4247
Julio 1, 2014 – Junio 30, 2015
En base a los fondos disponibles, YWCA Lake County está ofreciendo fondos para apoyar la mejora continua de la
calidad de programas de cuidado infantil. Los Fondos para Mejoramiento de Calidad se han diseñado para ayudar a los
programas de cuidado de niños a mejorar la calidad y lograr o avanzar al Círculo de Calidad de Excelerate™ de Illinois o al
nivel de estrellas del Sistema de Clasificación de Calidad Quality Counts. Los fondos son proporcionados por el
Departamento de Servicios Humanos de Illinois (IDHS por su sigla en inglés).
Los Fondos para Mejoramiento de Calidad son divididos en tres áreas:
1. Grupos del Sistema de Calificación de Calidad y Mejoramiento (QRIS)
a. ExceleRate™ Illinois (centros)
b. Sistema de Calificación de Calidad Quality Counts (cuidado infantil familiar con licencia)
2. Gastos de Capacitación
3. Ayudas para la acreditación
Los detalles de cada componente se destacan en este Paquete de Fondos Otorgados para el Mejoramiento de Calidad.
Sección A Gráfico General de Fondos para Mejoramiento de Calidad
Sección B Preguntas Más Frecuentes (FAQ)
Sección C Conjunto de Información Específica
Sección D Información Específica sobre Gastos de Entrenamiento
Sección E Información Específica sobre la Acreditación
Sección F Solicitudes
Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Sección A: Información General
FCC = cuidado infantil familiar
Elegibilidad
básica para los
Fondos para
Mejoramiento
de la Calidad
Programas
Prioritarios
Grupo de Calificación de
Calidad y Sistema de
Mejoramiento (QRIS)
Abierto a /
Círculo de
Calidad o Nivel
de Estrella
Requisitos
específicos /
Expectativas
FGH= grupo familiar en el hogar
CC = cuidado de niños
1. El programa debe estar incluido en la base de datos del proveedor local de Recursos y Referencias de
Cuidado de Niños (CCR&R)
2. Debe estar actualmente prestando servicios de cuidado de niños en Lake County
3. No debe tener obligaciones financieras impagas en una agencia CCR&R o a IDHS, Oficina de Cuidado
y Desarrollo Infantil
Programas que estén atendiendo a niños cuyo cuidado sea pagado por el Programa de Asistencia para
Cuidado Infantil de IDHS (CCAP), con mayor prioridad otorgada a aquellos en los que 25% o más de
los inscritos son niños financiados por el IDHS.
Programas para todo el año (al menos 47 semanas) / todo el día (al menos 8 horas)
Programas que actualmente están cuidando a bebés y niños pequeños
Centros CC – Licenciado/a
ExceleRate™ Illinois, Plata, Oro
Licenciado/a FCC – QRS
1, 2, 3, 4
1. El programa debe estar
trabajando hacia /
participando en – ExceleRate™
Illinois por vía del Cuidado de
Niños o del Head Start/Early
Head Start / Quality Counts
QRS (véase B6)
2. Asistir y participar en las
reuniones del equipo
3. Completar una Herramienta/
Proceso de Autoevaluación
4. Trabajar con un Especialista
de Calidad CCR&R / ITCC
5. Desarrollar un Plan de
Mejoramiento Continuo de la
Calidad (PMC)
Estipendio de
Entrenamiento
Asistencia para la
Acreditación
Centros CC Licenciados
Bronce, Plata, Oro
Centros CC
Plata, Oro
FCC Licenciados
3, 4
Los Centros/hogares de cuidado
infantil familiar deben solicitar o
mantener un - Círculo de
Calidad Excelerate™ Illinois /
Sistema de Calificación de
Calidad con Nivel de Estrella
1. El programa debe estar
trabajando hacia /
participando en –ExceleRate™
Illinois por vía del Cuidado de
Niños o del Head Start/Early
Head Start / Quality Counts
QRS (véase B6)
2. Un entrenamiento requerido
para un Círculo de Calidad
Excelerate™ Illinois y debe ser
aprobado por Excelerate™
3. El miembro del personal debe
ser miembro del Registro
Gateways
4. Un estipendio sólo está
disponible para el personal
mínimo necesario para tomar
el entrenamiento para
Excelerate™ Illinois
La financiación se determina en
$10 / la hora de entrenamiento
80% del costo de la acreditación,
el Plan de Mejoramiento
del contacto
según lo permitan los fondos
Continuo de la Calidad (CQIP por
su sigla en inglés) y por el tipo
de proveedor; además de la
capacidad del programa de los
centros de cuidado de niños.
Máximos para el año fiscal (Julio 1-Junio 30).
El máximo corresponde a cualquier combinación de los Fondos de Mejoramiento de la Calidad.
Tipo de Proveedor
Capacidad
Máximo
Con licencia de Cuidado Infantil Familiar
Hasta $1200
Grupo en Hogar Familiar Licenciado
Hasta $1500
50 o menos
Hasta $3000
Centro de Cuidado de Niños
51-100
Hasta $6000
101 o más
Hasta $9000
Montos de
financiamiento
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Sección B: Preguntas más frecuentes (FAQ)
B1. ¿QUIÉN LO PUEDE SOLICITAR?
 Por favor, consulte la tabla en la Sección A: Información General
B2. ¿CUÁLES SON LAS TRES ÁREAS DE LOS FONDOS DE MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD?
 Grupo de Calificación de Calidad y Sistema de Mejora (QRIS por su sigla en inglés) - véase la Sección C para más detalles
o Centros– ExceleRate™ Illinois
o Cuidado Infantil Familiar con Licencia: Sistema de Calificación de Calidad
 Estipendios de Entrenamiento - ver Sección D para obtener más información
 Asistencia para la Acreditación - véase la Sección E para obtener detalles
B3. ¿PUEDE UN PROGRAMA SOLICITAR PARA MÁS DE UN ÁREA?
 Sí
B4. ¿CUÁL ES EL PROCESO DE SOLICITUD?
 Los Programas de Cuidado Infantil deben completar y presentar la solicitud, la solicitud suplementaria adecuada y la
documentación de apoyo requerida.
 Para la documentación de apoyo requerida consulte la sección específica.
 A medida que se reciben las solicitudes, un equipo de personal de CCR&R revisará que esté completa y sea elegible. Los
programas serán notificados por escrito de su aprobación o denegación.
 Las solicitudes incompletas serán devueltas al programa.
B5. SI UN PROGRAMA HA RECIBIDO UNA SUBVENCIÓN DE CUIDADO INFANTIL "QUALITY COUNTS" O PARTICIPADO EN LA
SUBVENCIÓN DE ENTRENAMIENTOS DEL AÑO PASADO, ¿PUEDE SOLICITAR FONDOS DE MEJORA DE LA CALIDAD?
 Si, el programa del Fondo de Mejoramiento de Calidad sustituye al programa La Calidad Importa (Quality Counts) de las
Subvenciones de Cuidado Infantil
B6. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR "TRABAJANDO HACIA O PARTICIPANDO EN" EXCELERATE™ ILLINOIS / SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE
CALIDAD?
 ExceleRate™ Illinois: Un programa debe haber, como mínimo, completado el Orientación al ExceleRate™ Illinois o tener
actualmente un Círculo de Calidad Excelerate™ Illinois
 Sistema de Evaluación de Calidad (Cuidado Infantil Familiar con Licencia): Un programa debe tener como mínimo
completada la Orientación Quality Counts QRS o actualmente ostentar un Nivel de Estrella QRS
B7. ¿PUEDE UNA AGENCIA PRESENTAR UNA SOLICITUD PARA TODOS LOS SITIOS SI TIENE MÁS DE UN SITIO?
 No. Cada sitio (ubicación física) se considera un programa diferente. Cada programa deberá presentar una solicitud con las
peticiones específicas para ese programa. Una licencia = un sitio = un programa = una solicitud.
B8. ¿CUAL ES LA FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR MI SOLICITUD?
 Consulte cada sección para los plazos de presentación
 Fecha límite de fin de año: las solicitudes y toda la documentación complementaria deberán ser recibidas en YWCA Lake
County para el 31/5/2015.
B9. ¿CUÁLES SON LOS MONTOS DE FINANCIAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN?
 Por favor, consulte el gráfico de Información General en la sección A
 Tenga en cuenta que los máximos son para cualquier combinación de los Fondos de Mejoramiento de Calidad
B10. ¿CÓMO SE HACE EL PAGO?

Por favor, consulte la sección específica para información de pagos
B11. ¿HAY QUE DEVOLVER LOS FONDOS?
 Este es un programa de subsidios, lo que significa que los fondos por lo general no tienen que ser devueltos. Sin embargo,
los fondos de la subvención provienen del Estado de Illinois y deben seguirse ciertas políticas y procedimientos.
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15



Si un programa deja de operar dentro de los dos años siguientes a la concesión de una subvención, los fondos tendrán que
ser devueltos en una cantidad prorrateada. En algunos casos YWCA Lake County podría ser capaz de recuperar los
materiales y equipos adquiridos con fondos de la subvención.
En caso de sobrepago o reembolso indebido, tendrán que ser hechos los arreglos apropiados con YWCA Lake County
respecto a la devolución de los fondos.
En el caso de que el pago se realice por un proceso de acreditación y el programa se retire o no complete el proceso, el
programa de cuidado infantil deberá trabajar con YWCA Lake County respecto a la devolución de los fondos.
B12. ¿LOS FONDOS DE SUBVENCIÓN DEBEN SER REPORTADOS COMO INGRESOS?
 Los fondos de subvención pueden necesitar ser reportados como ingresos. Si se conceden fondos de subvención, se
requerirá completar un formulario W-9. Los artículos comprados con dinero de la subvención podrían ser elegibles para
reclamar como deducciones de negocio. Por favor, consulte con un contador o preparador de impuestos para obtener más
información.
B13. ¿DÓNDE SE PRESENTAN LAS SOLICITUDES?
YWCA Lake County
Attn: Tonya Glaze
1425 Tri-State Parkway Suite 180
Gurnee, IL 60031
B14. ¿QUÉ MÁS DEBO SABER?

Sólo se considerarán las solicitudes completas

Los solicitantes deben usar la solicitud proporcionada para julio 2014- junio 2015

Solicitudes enviadas por Fax/vía electrónica no serán aceptadas

Los fondos son limitados y no están garantizados

Se podrá conceder una subvención parcial

El pago no se puede hacer hasta que una solicitud completa y todos los documentos requeridos sean recibidos
B15. PARA MÁS INFORMACIÓN O RESPUESTAS A SUS PREGUNTAS, POR FAVOR CONTACTE A:

Tonya Glaze / 847-662-4247 x146 / [email protected]
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Sección C: Grupo de Calificación de Calidad y Mejoramiento del Sistema
Un Grupo es un número de personas trabajando hacia un objetivo común. No sólo proporciona una oportunidad de aprender y
trabajar en el logro de la meta, sino que también ofrece una oportunidad para desarrollar relaciones con sus compañeros. El
Agencia de Recursos de Cuidado de Niños y Referencias (CCR&R) ofrecerá grupos para los programas que estén trabajando para
mejorar la calidad de atención, trabajando hacia / manteniendo un Círculo de Calidad ExceleRate™ Illinois (centros)/ Sistema de
Calificación de Calidad (QRS) Nivel de Estrella (cuidado infantil familiar). Al término del conjunto de requisitos / expectativas y la
autoevaluación del programa, ya como programas aplicables pueden solicitar fondos para ayudar a alcanzar los objetivos señalados
en el Plan de Mejora Continua de la Calidad del programa (CQIP por su sigla en inglés).
C1. ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR EN EL GRUPO?
 Se requiere la asistencia de un administrador del programa. Para las agencias con más de un programa de cuidado de niños,
se requiere la asistencia de un administrador de cada sitio. Administrador del Programa se define como la persona
responsable por la operación día-a-día en el lugar del programa de cuidado de niños.
 Los maestros/as de un programa de cuidado infantil que esté trabajando en la mejora de la calidad de atención, y
trabajando hacia / manteniendo un Círculo de Calidad Excelerate™ Illinois
 Basado en solicitudes de proveedores, el CCR&R puede necesitar limitar el número de personal que atiende de un
programa
 Proveedores de cuidado infantil que están trabajando hacia / manteniendo un Sistema de Calificación de Calidad Nivel de
Estrella
C2. ¿CUÁLES SON LOS TEMAS DEL GRUPO?
 En base a las necesidades de los solicitantes, pueden formarse varios grupos. Por ejemplo, programas trabajando en la
autoevaluación y el desarrollo de un CQIP, programas trabajando para la acreditación nacional.
C3. ¿QUÉ HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN Y ACREDITACIONES NACIONALES PUEDEN CUBRIRSE EN UN GRUPO QRIS?
Las Escalas de Clasificación del Entorno Infantil, la Escala de Programas de Administración para los centros, la Escala de
Administración de Negocios para el cuidado infantil en el hogar o acreditaciones nacionales incluyendo: NAEYC, NAC, NAFCC
C4. ¿QUIÉN ESTARÁ AL FRENTE DEL GRUPO?

Varios miembros del personal del sistema CCR&R, según el tema del grupo
C5. ¿CÓMO SE ASIGNARÁN LOS GRUPOS?
 Un equipo de personal del CCR&R revisará las solicitudes y en base a las necesidades asignará los grupos de participantes
C6. ¿CUÁLES SON LAS EXPECTATIVAS?

Asistir y participar en todas las reuniones del grupo - a un mínimo de ocho (8) horas de contacto

Completar una auto-evaluación del programa

Trabajar con especialistas en CCR&R

Desarrollar un Plan de Mejora Continua de la Calidad

Cuando sea posible, desarrollar una petición / presupuesto por escrito para las necesidades basadas en el CQIP
C7. DOCUMENTACIÓN DE APOYO
Además de una solicitud completa y la Solicitud Adicional C, se requiere la siguiente documentación:
 Una copia del certificado ExceleRate™ Illinois / Quality Counts QRS, si corresponde
 Un formulario W-9 (el formulario está disponible en www.irs.gov)
C8. ¿PARA QUÉ PUEDEN SER USADOS LOS FONDOS?
 Materiales y equipos para satisfacer las normas del Círculo de Calidad Excelerate™ Illinois / Niveles del Sistema de
Evaluación de Calidad que se documenten como necesidades a través de la autoevaluación /CQIP
C9. ¿PARA QUÉ NO PUEDEN SER UTILIZADOS LOS FONDOS?
 Gastos generales de funcionamiento
 Salario del personal/sueldos, beneficios, bonos
 Artículos consumibles (v.g., pintura, papel, comida)
 Equipos usados
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15







Televisores, VCR, DVR, Sistemas de juego de Vídeo
Vehículos, reparación de vehículos
Piscinas y equipos de la piscina
Trampolines
Acuerdos de servicios (v.g., teléfono celular, internet)
Mejoras cosméticas a las instalaciones, balcones precarios
Entrenamiento del personal
 Dispositivos de pantalla para los niños menores de 2
 Juguetes rígidos motorizados
 Artículos de una compra de 3ª parte
 Artículos que restrinjan la movilidad infantil
 Artículos inapropiados para el desarrollo
 Elementos no apropiados para la edad
 Consultores, Mentores, Entrenadores
C10. ¿CUAL ES LA FECHA LÍMITE PARA PRESENTAR MI SOLICITUD?
 Todas las solicitudes deben ser recibidas en YWCA Lake County para las siguientes fechas:
Grupo de invierno el 24 de Noviembre de 2014.
Grupo de la primavera el 04 de marzo de 2015.
C11. ¿PUEDO PARTICIPAR EN MÁS DE UN GRUPO POR AÑO FISCAL?
 No
C12. ¿CUÁLES SON LAS CANTIDADES DE LAS SUBVENCIÓNES?
 Por favor, consulte el Gráfico en la sección A por los máximos de financiación
 Tenga en cuenta que los máximos son una combinación de las tres áreas de los Fondos de Mejoramiento de la Calidad
C13. ¿CÓMO SE PAGAN LOS FONDOS?
a) Reembolso al proveedor tras la recepción de la documentación de los gastos
Sección D: Estipendios de Capacitación
Los programas de cuidado de niños basados en centros con licencia trabajando para/manteniendo un Círculo de Calidad
ExceleRate™ Illinois pueden solicitar un estipendio de formación. El estipendio se aplica sólo a la formación necesaria dentro de un
Círculo de Calidad ExceleRate™ Illinois y está disponible sólo para el personal al que se ha requerido asistir a la capacitación.
D1. ¿QUÉ ENTRENAMIENTO ESTA APROBADO PARA RECIBIR UN ESTIPENDIO?
 La capacitación requerida depende del Círculo de Calidad ExceleRate™ Illinois. Para obtener una lista completa de los
entrenamientos requeridos visite la página de Resources (Recursos) en http://www.excelerateillinoisproviders.com/
D2. ¿A QUE PERSONAL SE LE REQUIERE ASISTIR A UN ENTRENAMIENTO?
 Esto varía según el entrenamiento; sin embargo, es el Administrador o el Administrador y uno de los maestros/as por aula.
Por favor, consulte el gráfico del Círculo de Calidad - http://www.excelerateillinoisproviders.com/
D3. ¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR UNA BECA O ESTIPENDIO DE CAPACITACIÓN?
 El personal de los programas de cuidado infantil con licencia que persiguen un Círculo de Calidad ExceleRate™ Illinois de
Bronce, Plata u Oro
 El personal se define como el administrador del programa y el maestro/a. Administrador del Programa se define como la
persona responsable por la operación día-a-día en el lugar del programa de cuidado de niños
D4. ¿HAY UN LÍMITE DE PERSONAL?
 Los centros pueden solicitar el estipendio basado en los requisitos mínimos de formación que figuran en el gráfico del
Círculo de Calidad
D5. ¿Y QUÉ SOBRE LA FORMACIÓN ON-LINE?
 Si una formación Excelerate™ Illinois requerida se ofrece en línea, la formación o entrenamiento es elegible para recibir el
estipendio. Tenga en cuenta que el estipendio se basa en el número de horas presenciales de formación.
D6. ¿HAY REQUISITOS ESPECÍFICOS?
 La capacitación debe ser requerida para un Círculo de Calidad ExceleRate™ Illinois
 La capacitación debe estar aprobada por ExceleRate™ (presencial y en-linea)
 El miembro del personal debe ser un miembro del Registro Gateways
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
D7. ¿CÓMO PUEDO SABER CUANDO Y DONDE SON LAS SESIONES DE ENTRENAMIENTO?
 Las sesiones de entrenamiento se anotarán en su calendario de formación local del CCR&R www.ywcalakecountyil.org
 Información sobre entrenamientos se puede encontrar en el calendario de capacitación del estado www.ilgateways.com
D8. ¿QUÉ PASA SI UN PROVEEDOR QUIERE ASISTIR A UNA FORMACIÓN QUE NO SE REQUIERE PARA EXCELERATE™ ILLINOIS?
 La solicitud puede hacerse para los Fondos de Desarrollo Profesional Individual. Consulte con YWCA Lake County para
obtener información.
D9. ¿CUÁL ES LA CANTIDAD DEL ESTIPENDIO?
 $10.00 por hora de contacto de formación (se aplica a cursos presenciales y en-línea)
 El tiempo de viaje no está cubierto por el estipendio
 Para los importes máximos por programa y por año fiscal, por favor, consulte la Sección A: Gráfico General. Tenga en
cuenta que los máximos son una combinación de las tres áreas de los Fondos de Mejoramiento de la Calidad.
D10. ¿QUÉ ES LO QUE CUBRE EL ESTIPENDIO?
El Estipendio está diseñado para asistir con costos asociados con la participación del personal en entrenamientos requeridos
por ExceleRate™ Illinois, incluyendo:
 los salarios del personal mientras asiste a la formación fuera de las horas normales de trabajo
 salarios sustitutivos mientras el personal recibe formación durante las horas de trabajo
D11. ¿QUÉ DOCUMENTACIÓN SE NECESITA?
Además de una solicitud completa y una Solicitud Suplementaria D, se requiere la siguiente documentación
 Documentación de asistencia / terminación
 Prueba de Membresía en el Registro Gateways de cada miembro del personal
 Formulario W-9 (está disponible en www.irs.gov)
D12. ¿CUÁLES SON LOS PLAZOS PARA PRESENTAR MI SOLICITUD DE AYUDA FINANCIERA PARA UN ENTRENAMIENTO?
a. Las Solicitudes de Estipendio para Entrenamientos se reciben hasta el 30 de cada mes, con excepción del mes de junio.
Ver fecha de cierre del ejercicio.
 Por favor, tenga en cuenta el plazo de fin de año en el B8
D13. ¿CÓMO SE REALIZA EL PAGO?
 El pago se realizará directamente al programa de cuidado infantil después que el entrenamiento se haya completado y la
documentación requerida se haya presentado
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Sección E: Asistencia para la Acreditación
La acreditación es un proceso voluntario que ofrece a los programas de cuidado de niños la oportunidad de examinar sus servicios
basados en estándares reconocidos de alta calidad. La opción de Asistencia para la Acreditación es para los programas de cuidado
de niños que están solicitando o manteniendo un Círculo de Calidad Excelerate™ Illinois Plata u Oro (centros) / Nivel de Estrella en el
Sistema de Calificación de Calidad (cuidado familiar de niños).
E1. ¿QUÉ ACREDITACIONES ESTAN APROBADAS PARA LA FINANCIACION?
 National Association for the Education of Young Children (NAEYC)
 National Accreditation Commission for Early Care & Education Programs (NAC)
 National Association of Family Child Care (NAFCC)
 American Montessori Society (AMS)
 Council on Accreditation (COA) – Early Childhood or School Age
www.naeyc.org
www.naccp.org
www.nafcc.org
www.amshq.org
www.coanet.org
1-800-359-3817
1-800-537-1118
1-800-359-3817
1-212-358-1250
1-212-797-3000
E2. ¿PARA QUÉ SE PUEDEN SOLICITAR FONDOS?
 Las tasas asociadas con el proceso de acreditación como se indica en la Solicitud suplementaria E
E3. ¿QUÉ DOCUMENTACIÓN DE APOYO SE NECESITA?
Además de una solicitud completa y Solicitud Suplementaria E, se requiere la siguiente documentación
 Comprobante de pago al organismo de acreditación (si lo paga el programa de cuidado infantil)
 Copia de la página 1 de la solicitud de acreditación
 Un cronograma por escrito, con fechas, que describa cómo va a llegar a su meta de la acreditación
 Formulario W-9 (el formulario está disponible en www.irs.gov)
E4. ¿CUÁL ES EL PLAZO PARA PRESENTAR MI SOLICITUD DE ASISTENCIA DE ACREDITACIÓN?
 Las solicitudes de acreditación pueden ser presentadas en cualquier momento durante el año fiscal, por favor, tenga en
cuenta el plazo de fin de año en el B8
E5. ¿CUÁLES SON LAS CANTIDADES DE LAS SUBVENCIÓNES?
 Por favor consulte la tabla de Información General en la sección A para los máximos de financiación.
 Tenga en cuenta que los máximos son una combinación de las tres áreas de los Fondos de Mejoramiento de la Calidad
E6. ¿CÓMO SE REALIZA EL PAGO?
 Los programas serán notificados por escrito si la solicitud ha sido aprobada o denegada, y si fue aprobada, el importe en
que fue financiada.
 CCR&R seleccione una de las siguientes opciones:
a. Los cheques serán pagaderos a la entidad de acreditación; sin embargo, serán enviados por correo al programa de
cuidado infantil. Es responsabilidad del programa de cuidado de niños el realizar el pago, la solicitud y la
documentación requerida al organismo de Acreditación.
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Formulario de Solicitud
Se requiere que todos los solicitantes completen este formulario
y una solicitud suplementaria.
YWCA Lake County
1425 Tri State Pkwy Suite 180
Gurnee, IL 60031
Julio 1, 2014 – Junio 30, 2015
 Debe ser utilizado el formulario de solicitud del año actual. Este formulario no se puede modificar.
 Escriba en letra de imprenta o imprima con tinta negra o azul
 Complete todos los campos; ponga “N/A” si no corresponde – no deje ningún campo en blanco. Las solicitudes incompletas
serán devueltas.
 Por favor, consulte las Directrices y Solicitudes para el Mejoramiento de la Calidad
PASO 1: Información del Programa de Cuidado de Niños
Nombre del Programa
Dirección del Programa (lugar de trabajo):
Ciudad:
1A
Estado:
Código Postal:
Condado:
Dirección Postal (si es diferente):
Teléfono №: (
)
Fax №: (
Nombre del Director/Administrador:
)
Email:
¿El programa figura en la base de datos de referencia del CCR&R?
Sí
No
¿Es un programa de tiempo completo (al menos 8 horas/día) y anual (al menos 9 meses por año)?
Sí
No
Tipo de Programa: (marque todo lo que corresponda)
Centro
Cuidado Infantil
Familiar
1B
Licenciado
Grupo FCC
Head Start
Programa de Edad
Escolar
Fecha de Vto.:
Exento de
Capacidad del Programa:
_______________
Licencia
________________
Acreditado por
Acreditado por
Acreditado por
Acreditado por NAC
Acreditado por COA
NAEYC
NAFCC
AMS
Edades de los grupos a los que su programa actualmente proporciona atención (marque todas las que correspondan)
1C
Licencia DCFS №:
_______________
Grupos de Edad:
Infantes
6 sem. – 14 meses
Caminadores
15-23 meses
Dos
24-35 meses
Preescolar
3-5 años
Edad Escolar
K-12 años
___ aulas
___ aulas
___ aulas
___ aulas
___ aulas
№ de aulas / grupo de edad:
1D
Centros: Indique la fecha en que asistió / completó la Orientación ExceleRate™ Illinois ________________
Cuidado Familiar de Niños: Indique la fecha en que asistió / completó la Orientación Quality Counts QRS
(mes/día/año)
_______________
(mes/día/año)
Indique en qué Círculo/nivel está su programa en la actualidad:
1E
Centros de Cuidado de Niños:
ExceleRate™ IL:
Licenciado
Bronce
Plata
Oro
NA
Cuidado Infantil Familiar:
Nivel de Estrella QRS:
1
2
3
4
NA
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
¿Su programa actualmente cuida a niños cuyo cuidado es pagado por el Programa de Asistencia al Cuidado de Niños de IDHS?
1F
Sí
No
En caso afirmativo, haga que el Administrador del Programa complete la formula siguiente para determinar el porcentaje de
niños en su programa que reciben asistencia financiera de IDHS. Para calcular: Número Total de niños con Asistencia Financiera
de IDHS DIVIDIDO por el total actualmente enrolado MULTIPLICADO por 100 ES IGUAL al Porcentaje de niños recibiendo
Asistencia IDHS. (proveedores de FCC: incluya a sus propios niños, menores de 13 años, entre los enrolados)
____________________ ÷ ____________________ X 100 = ____________________ %
№ de Niños IDHS
Total de enrolados actualmente
Porcentaje de Niños IDHS
PASO 2: Solicitud de Fondos
La solicitud se está haciendo para:
2A
Grupo de Participación QRIS
Complete la Solicitud Suplementaria C
Estipendio de Formación
Complete la Solicitud Suplementaria D
Si sólo se dispone de fondos parciales ¿completará la actividad?
Asistencia de Acreditación
Complete la Solicitud Suplementaria E
Sí
No
Asistencia para la Acreditación:
¿Está recibiendo una financiación adicional de otra fuente (p.ej., SAM Project, United Way, NAEYC)?
2B
Si la respuesta es SI, enumerar la(s) fuente(s):
Sí
No
_________________ $ _______________
_________________ $ _______________
__________ $ _______________
PASO 3: Información de Pagos
El pago solicitado se hará a:
 Grupo – El pago se hará al programa de Cuidado de Niños
 Estipendio de Entrenamiento – Todos los pagos se harán directamente al programa de Cuidado de Niños
 Asistencia a la Acreditación
programa de Cuidado de Niños
Organismo de acreditación
3
Cheque Pagable a:
Dirección
(REQUERIDO): Solicitante
Ciudad:
Número del Seguro Social / ó
Estado:
Código Postal:
Número de FEIN:
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
PASO 4: Lista de Verificación y Autorización
 He completado todas las áreas de la presente solicitud. Si una pregunta no correspondía a mi caso, escribí N/A. Las solicitudes
incompletas serán devueltas.
 He completado la solicitud suplementaria adecuada.
 He firmado y fechado la solicitud y la solicitud suplementaria. (Consulte las directrices y solicitudes №s C7, D11, E3).
 He adjuntado toda la documentación de apoyo requerida.
 La información de pago que he presentado es correcta.
 Hice una copia de esta solicitud para mis registros.
He completado toda la documentación que se solicita en las instrucciones y requisitos. Certifico que la información anterior es
verdadera y exacta, que no se me ha señalado por abuso y descuido de niños y que mi nombre o los nombres de mis empleados del
Centro (si corresponde) no figuran en el sistema de seguimiento de abuso infantil. Además, doy permiso para que un representante
del Departamento de Niños y Familias de Illinois, o su agente, divulgue información, actual o pendiente, sobre mi Hogar de Cuidados
Diurnos, Hogar de Cuidados Grupales Diurnos o Centro de Cuidados Diurnos licenciado si corresponde a mi solicitud.
Firma del Administrador del Programa (requerida)
- Fecha
Firma del Administrador de la Agencia (si corresponde) - Fecha
SOLO PARA USO DEL CCR&R:
Solicitado para:
 Grupo  Estipendio de Entrenamiento  Acreditación
Fecha de Recepción:
Revisada por:
 Pendiente
Fecha:
fecha:
_________
/ razón:
______
 Denegado
fecha:
/ razón:
_______
 Aprobado
fecha:
/ Cantidad $
_______
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Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Solicitud Suplementaria C: Solicitud de Grupos
Nombre del Programa
Dirección del Programa (lugar de trabajo):
Ciudad:
Estado:
Código Postal:
Condado:
Administrador del Programa:
ExceleRate™ Illinois
Centros de Cuidado de
Niños
Plata Oro
Quality Counts QRS
Cuidado Infantil
Familiar
SI
NO
SI
NO
¿Su programa trabaja actualmente con un especialista de CCR&R?
SI
NO
SI
NO
¿Está su programa: trabajando para / manteniendo una acreditación?
SI
NO
SI
NO
¿Hacia que Círculo de Calidad / Nivel de Estrella está trabajando /
manteniendo?
¿Ha realizado una autoevaluación de su programa?
1
2
3 4
En caso afirmativo, circunscriba cual Acreditación: NAFCC NAEYC NAC AMS COA Early Childhood COA School Age
Explique por qué usted está solicitando ser parte de un Grupo.
Enumere tres asuntos / temas relacionados con la mejora de la calidad, ExceleRate™ Illinois / Quality Counts QRS que usted querría
avanzar en un grupo:
1.
2.
3.
Adjuntar la documentación requerida, indicada en la Sección № C7
Como administrador/a del programa, acepto completar todos los requisitos de este programa como se indica en las
directrices de los Fondos de Mejoramiento de la Calidad.
Firma del Administrador/a del Programa
Fecha
Página 12 de 14
Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Solicitud Suplementaria D: Estipendio de Formación
Solamente Para Personal de un Centro de Cuidado de Niños Licenciado
Nombre del Programa
Dirección del Programa (lugar de trabajo):
Ciudad:
Estado:
Código Postal:
¿Para cual Círculo de Calidad Excelerate™ Illinois está trabajando?
Condado:
Bronce
Plata
Oro
El Estipendio de Formación está disponible para el mínimo personal requerido para tomar el entrenamiento para ExceleRate™ Illinois
Se solicita un Estipendio de Formación para lo siguiente:
Fecha
Título del Entrenamiento
№ de
horas de
contacto
Miembro del Personal
Registro Gateways
ID №
Posición
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
Administrador/a
Maestro/a
№ TOTAL DE HORAS EN ESTA PÁGINA
Adjunte la documentación requerida señalada en la Sección № D11
Página ___ de ____
(si es necesario copie esta página)
Página 1 № de horas
Página 2 № de horas
Página 3 № de horas
Página 4 № de horas
TOTAL SOLICITADO
Firma del Administrador del Programa
___ x $10= _______
___ x $10= _______
___ x $10= _______
___ x $10= _______
$
Fecha
Página 13 de 14
Fondos de Mejoramiento de la Calidad FY15
Solicitud Suplementaria E: Solicitud de Asistencia para la Acreditación
Nombre del Programa:
Capacidad del Programa*:
Dirección del Programa (lugar de trabajo):
Ciudad:
Estado:
Código Postal:
ExceleRate™ IL
Plata
Oro
¿Hacia cual Círculo de Calidad/Nivel de Estrella está
trabajando/manteniendo?
Por favor, indique:
Acreditación Initial
Condado:
Quality Counts QRS
3
4
Renovación de Acreditación
* Tenga en cuenta - con algunos procesos de acreditación el costo varía de acuerdo a la capacidad del programa.
Estoy solicitando Fondos de Asistencia para Acreditación para lo siguiente:
Importe(s) Total Solicitado
Max CCR&R
Costo Actual de
Acreditación
Asociación Nacional de Educación de Niños Pequeños (NAEYC)*
 Paso 1: Inscribirse en autoestudio
80% del
$
costo
 Paso 2: Devenir en un solicitante
$
 Paso 3: Devenir en un candidato
$
 Cuota del Informe Anual
$
 Intención de Renovar
$
 Cuota del Formulario de Renovación Material
$
Comisión Nacional de Acreditación (NAC) para los Programas de Atención Temprana y Educación*
80% del
$
 Inscripción en Auto-Estudio
costo
 Tasa de Verificación
$
 Cuota del Informe Anual
Asociación Nacional de Cuidado Infantil Familiar (NAFCC)
 Paso del Auto-estudio
 Paso de la Solicitud
 Cuota de renovación anual
Sociedad Montessori Americana (AMS)
 Paquete de Información
 Formulario de Solicitud
 Tasa del Informe Autodidacta / Revisión
Concejo de Acreditación (COA)* Primera Infancia / Edad Escolar
 Tasa de solicitud
 Tasa de Acreditación
 Costo de visita al sitio
$
80% del
costo
$
$
$
80% del
costo
$
$
$
80% del
costo
$
$
$
$
COSTO TOTAL ACTUAL
TOTAL SOLICITADO - 80% del costo actual
Para calcular el 80 %: ______________________ x 0.80 = _______________
Costo actual
80%
$
Adjuntar la documentación requerida, indicada en Sección № E3
Firma del Administrador del Programa
Fecha
Página 14 de 14