UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS INFORME Y ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 2012 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Estado de Posición Financiera Al 31 de diciembre (en dólares de EEUU) 2012 2011 Activo Activo corriente: Efectivo Cuentas pendientes (Nota 2) Gastos prepagados $485,347 $651,838 123,746 93,024 19,417 23,585 628,510 Bienes de capital (Nota 3) - 768,447 762 $628,510 $769,209 Pasivo, Contribuciones diferidas y Activo neto Pasivo corriente: Cuentas a pagar y pasivos devengados Contribuciones diferidas (Nota 4) Activo neto: Inversiones en bienes de capital (Nota 5) Donaciones (Nota 6) Restringidas internamente (Nota 7) Sin restricciones $164,016 $ 61,924 143,163 143,218 307,179 205,142 35,000 38,282 248,049 762 35,000 191,615 336,690 321,331 564,067 $628,510 $769,209 Ver las notas que acompañan los estados financieros En nombre de la Junta Directiva: Director Directora Page 1 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Estado de resultados para el año finalizado el 31 de diciembre (en dólares de EEUU) 2012 2011 (Nota 11) Ingresos Donaciones y subsidios (Nota 8) Deudas de los miembros Ingresos por intereses $ 422,315 298,050 720,365 $ 282,222 298,570 17 580,809 510,570 121,503 87,540 57,077 185,292 98,320 70,979 63,606 26,612 803,302 24,140 442,337 159,799 54,971 963,101 497,308 Gastos (Resumen A) Actividades de capacitación Actividades de representación Actividades de información y educación Actividades relacionadas con los miembros Actividades de desarrollo de fondos Costos de administración, finanzas y gobierno (Déficit) exceso de ingresos con respecto a gastos $ (242,736) $ 83,501 Ver las notas adjuntas a los estados contables Page 2 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Estado de cambios en activos netos para el año finalizado el 31 de diciembre, (en dólares de EEUU) Inversiones en Bienes de Capital (Nota 5) Donaciones (Nota 6) Balance al comienzo del año $ (Déficit) exceso de ingresos con respecto a los gastos Inversiones en bienes de capital (Nota 5) Transferencia entre fondos (Nota 7) Balance, al finalizar el año $ 762 $ (Nota 7) 35,000 - - (762) - - - $ Restringidas Internamente 35,000 $ 191,615 (198,414) - $ Sin Restricciones $ 336,690 (44,322) Total Total 2012 2011 $ 564,067 $ 480,566 (242,736) 762 - 45,081 (45,081) - 38,282 $ 248,049 $ 321,331 83,501 - - $ 564,067 Ver las notas adjuntas a los estados contables Page 3 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Estado de flujo de caja para el año finalizado el 31 de diciembre (en dólares de EEUU) 2012 2011 Efectivo proporcionado por (usado en): Actividades operativas: (Déficit) exceso de ingresos con respecto a gastos Ítem agregado que no afecta el efectivo: Amortización $ Cambios netos en los activos netos no en efectivo: Inversiones a corto plazo Cuentas a cobrar Gastos prepagados Cuentas a pagar y obligaciones de pasivo $ (242,736) $ 83,501 762 (241,974) 1,564 85,065 (30,722) 4,168 102,092 120,000 (27,136) ( 4,168) (922) 172,839 (166,436) Actividades financieras Contribuciones diferidas (Disminución) aumento en caja durante el año Caja, al comienzo del año Caja, al final del año (55) 31,442 (166,491) 204,281 651,838 447,557 $ 485,347 $ 651,838 Ver las notas adjuntas a los estados contables Page 4 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 Naturaleza de la organización La Unión Mundial de Ciegos (“UMC”) es una organización internacional no lucrativa que representa a 285 millones de personas que son ciegas o tienen baja visión en todo el mundo. Su misión se cumple a través de sus miembros y por medio de ellos (organizaciones de personas ciegas y deficientes visuales y otras que proporcionan servicios a esta población) en unos 190 países y seis Uniones Regionales. La visión a largo plazo de la UMC es “Una comunidad en la que las personas que son ciegas o deficientes visuales tengan fuerza para participar sobre una base de igualdad en cualquier aspecto de la vida que elijan.” Esta visión se actualiza a través de las tres Prioridades Estratégicas de la UMC: Representación: Promover la plena participación y la igualdad de oportunidades para las personas ciegas y deficientes visuales en todos los aspectos de la vida social, económica, política y cultural; Capacitación: Reforzar las posibilidades y la capacidad de las estructuras regionales de la UMC y de las organizaciones miembros; y Compartir la información: Prestar servicios como centro internacional de información y recursos, en temas relacionados con las personas ciegas y deficientes visuales. La Unión Mundial de Ciegos quedó oficialmente registrada en Canadá, según la Ley de Corporaciones, el 16 de marzo de 2007, después de que la Asamblea General tomara la decisión de crear una oficina permanente y de que la Junta resolviera situarla en Toronto (Canadá). Antes de eso, los libros de tesorería y de contabilidad de la UMC rotaban sobre una base cuatrienal; la última Tesorera estaba domiciliada en Nueva York. La UMC obtuvo el reconocimiento como organización no lucrativa benéfica según la Ley de Impuesto a la Renta de Canadá (la “Ley”), con vigencia a partir del 26 de septiembre de 2008, y, como tal, tiene exención de esos impuestos y puede emitir recibos por donaciones a tales fines. A fin de mantener esa posición, la UMC tiene que satisfacer ciertos requisitos exigidos por la ley. En opinión de la administración, estas exigencias se han cumplido. Page 5 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 1. Políticas significativas de contabilidad Los estados financieros se han preparado de acuerdo con los principios canadienses de contabilidad para las organizaciones no lucrativas e incluyen las siguientes políticas contables de importancia: Conversión de divisas extranjeras La UMC registra todas las transacciones de contabilidad en dólares de los EEUU, su moneda oficial. Los activos en efectivo y los pasivos en moneda extranjera se han convertido a dólares de los EEUU a la tasa de cambio fijada en la fecha del balance general. Los activos y los pasivos no monetarios se convirtieron según la tasa de cambio que prevalecía en la fecha de las transacciones. Las ganancias y pérdidas que surgen de esta política se incluyen en las utilidades. Bienes de capital Los bienes de capital adquiridos se registran al costo. Los bienes de capital integrado se registran a su valor justo en la fecha de su aporte. Los bienes se amortizan durante su vida útil esperada. Si un bien de capital ya no se utiliza en las operaciones de la UMC, el valor que permanece se anota con respecto a su valor residual. Los costos de reparación y mantenimiento se cargan como gastos. Los bienes de capital se amortizan sobre la base de una línea recta usando las siguientes tasas anuales: Equipo informático 3 años Page 6 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 1. Políticas significativas de contabilidad (continuación) Uso de valores estimados En la preparación de los estados financieros, de acuerdo con los principios canadienses de contabilidad, se requiere que la administración haga estimaciones y presuposiciones que afectan las cantidades registradas de activos y pasivos y la divulgación de los activos y pasivos contingentes a la fecha de los estados contables así como las cantidades de ingresos y gastos que se informan durante el año. Tales estimaciones incluyen la vida útil de los bienes de capital y las disminuciones por cuentas deudoras dudosas. Los valores reales pueden diferir de los estimados. La administración revisa sus estimaciones en forma permanente y, cuando surge la necesidad de ajustes, se los registra en el estado de operaciones en el período durante el cual se supo de ellos. Reconocimiento de ganancias Para las contribuciones, la UMC sigue el método diferido de contabilidad que incluye donaciones, subsidios y cuotas de afiliación. Estas últimas no representan pagos por ningún servicio prestado a los miembros y son, por lo tanto, contribuciones de naturaleza voluntaria que la UMC recibe. Las contribuciones con restricciones externas distintas de las donaciones, se reconocen como ingresos en el año durante el cual se incurre en los gastos relacionados con ellas. Las donaciones se reconocen como aumentos directos en los activos netos del año en el que se reciben. Las contribuciones sin restricciones se reconocen como ganancias en el momento en que se reciben o cuando están aún pendientes si la cantidad que se espera y su cobro pueden ser estimados como razonablemente seguros. Los ingresos por intereses atribuibles a donaciones y contribuciones diferidas se aplazan y reconocen como ganancias del año en el cual se produjeron los gastos relacionados. Todos los otros intereses e inversiones de utilidades se reconocen como ganancias cuando se los obtiene. Page 7 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 1. Políticas significativas de contabilidad (continuación) Instrumentos financieros La UMC mide inicialmente sus activos y obligaciones financieras en su valor de mercado. Posteriormente, la UMC mide todos sus activos y obligaciones financieras a costo amortizado. La UMC no ha designado ningún activo u obligaciones financieras a ser medidos en su valor de mercado. 2. Cuentas a cobrar 2012 Cuotas de afiliación a cobrar Descuento por cuentas dudosas Diversos a cobrar Rebaja del HST a cobrar Intereses y otros a cobrar 2011 $ 79,312 $ 98,782 (17,961) (14,965) 42,202 18,706 7,720 1,487 1,487 $ 123,746 $ 93,024 3. Bienes de capital Costo Equipo informático $ 4,692 2012 2011 Amortización Acumulada Valor Neto de Balance Valor Neto de Balance $ 4,692 $ $ 762 - Page 8 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 4. Contribuciones diferidas Las contribuciones diferidas relacionadas a gastos de períodos futuros representan cantidades no gastadas aún, con restricciones externas. 2012 Balance al comienzo del año 2011 $ 143,218 $ 111,776 Más: cantidades recibidas 392,566 Menos: Cantidades reconocidas como ingresos durante el año (392,621) (280,527) Balance, al finalizar el año 311,969 $ 143,163 $ 143,218 5. Inversiones en bienes de capital El monto representa el costo de los bienes de capital adquiridos con recursos no restringidos menos la amortización acumulada a partir de ese momento.. Balance al comienzo del año $ Menos: cantidades amortizadas Balance, al finalizar el año $ 2012 2011 762 $ 2,326 (762) ( 1,564) - $ 762 Page 9 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 6. Donación La donación se conoce como “Fondo de becas Hermoine Grant Calhoun”. Las rentas que se obtienen de este fondo se deben usar para asignar becas anuales a estudiantes ciegas que asistan a la universidad en sus propios países 7. Activos netos con restricciones internas La Junta Directiva ha atribuidos restricciones internas a ciertos activos netos a los fines de la Asamblea General, el Fondo Arne Husveg de Desarrollo y el Fondo de Becas Pedro Zurita. En 2012, la UMC celebró su VIII Asamblea General. En los años previos, la Junta Directiva había puesto restricciones internas a $ 150.000 de activos netos para cubrir el costo esperado de la Asamblea General para la que había asignado $ 50.000 cada uno de los tres años precedentes de los activos restringidos. En 2012 la Junta Directiva transfirió $ 43.912 para cubrir el costo restante de la Asamblea General. 2012 Asamblea General Balance, al comienzo del año Contribuciones externas Transferencia interna – contrib. asignadas Gastos Balance, al finalizar el año Fondo de Desarrollo Arne Husveg Balance, al comienzo del año Gastos Balance, al finalizar el año Fondo de Becas Pedro Zurita Balance, al comienzo del año Transferencia interna – contrib. asignadas Gastos Balance, al finalizar el año $ 150,000 44,928 43,912 (238,840) - 2011 $ 100,000 50,000 150,000 3,850 3,850 8,830 (4,980) 3,850 37,765 1,169 (4,502) 34,432 40,962 1,203 (4,400) 37,765 $ 38,282 $ 191,615 Page 10 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 8. Donaciones y subsidios Lo siguiente representa los ingresos por donaciones y subsidios: 2012 Con restricciones externas: Instalación de la Oficina Permanente Fondo de Becas H.G. Calhoun Proyecto Consejo Mundial Braille Esfuerzos para la recuperación de Haití Proyecto CDPD Soros Patrocinio para la Asamblea General Defensa CBM Proyecto Trillium $ 120,805 2,698 44,928 60,000 162,515 2011 $ 216,652 3,250 3,276 11,833 25,000 18,840 Con restricciones internas: Fondo de Becas Pedro Zurita 1,169 1,203 Donaciones sin restricciones 30,200 2,168 $ 422,315 $ 282,222 9. Gastos por tipo y área de actividad Los costos de llevar a cabo diversas actividades se han compendiado y se muestran en el Resumen A que se adjunta a los estados contables. Los costos que no se pueden identificar especialmente con una actividad en particular y que benefician a más de una de ellas, se han atribuido sobre la base de estimaciones de la parte del tiempo dedicado por el personal a cada una y sobre otras bases de asignación de costos que se consideraron razonables y se aplicaron en forma constante. Page 11 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Notas a los estados financieros 31 de diciembre de 2012 10. Instrumentos financieros La UMC está expuesta a los siguientes riesgos financieros significativos: Riesgo crediticio La UMC está expuesta a riesgos crediticios en caso en el caso de no cumplimiento por sus miembros, así como por otras entidades que se han comprometido a hacer donaciones y dar subsidios a la UMC, pero no se anticipa tal circunstancia. El máximo riesgo crediticio es el valor de mercado de las cuentas a pagar. Riesgo cambiario El riesgo cambiario es el resultante de la subida por las fluctuaciones de las tasas de cambio extranjero y del grado de volatilidad de tales tasas. La UMC está expuesta al riesgo de cambio de moneda extranjera sobre efectivos y cuentas a cobrar mantenidas en divisas extranjeras. Al 31 de diciembre de 2012, el efectivo en moneda canadiense ascendía a $124,038 (2011 - $24,482) y en cuentas a pagar y obligaciones devengadas en dólares canadienses sumaban $164,016 (2011 $58,924). 11. Cifras comparativas Se han reclasificado ciertas cifras comparativas para conformarlas a la presentación del corriente año. Page 12 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Resumen A Estado de gastos por tipo y área de actividad para el año que finalizó el 31 de diciembre, (en dólares de EEUU)_____________________________________________________________________________________________________ Tipo de gasto Contabilidad Representa Capacitación ción $ 6,704 $ 6,704 Información y educación $ 6,090 Relacionados con los miembros $ Desarrollo de fondos 3,793 $ - 2,77 Administración finanzas y gobierno $ 3,419 Total 2012 $ 26,710 Total 2011 $ 21,697 Ayuda y donaciones 41,403 Auditoría Gastos de Banco Asamblea General Servicio I.T. Legal Cuotas afil. no aplicadas Costos e insumos de oficina Costos de Comités y Proyectos Otros costos Correo ordinario y espec. 21,219 1,960 64,582 9,222 4,482 44,843 9,618 2,521 35,826 350 1,469 238,840 7,904 1,469 7,618 9,408 27,142 23 477 2,428 3,537 (5,240) 4,634 14,406 215 4,634 50,005 215 28,657 13,547 360 293 203,014 5,857 686 623 388 9,222 4,189 7,618 555 15,036 555 12,034 504 8,485 314 5,284 Page 13 UNIÓN MUNDIAL DE CIEGOS Resumen A Estado de gastos por tipo y área de actividad (Continuación) para el año que finalizó el 31 de diciembre, (en dólares de EEUU) Tipo de gasto Capacitación Salarios y seguridad social Becas otorgadas Representación 164,269 7,200 2,198 17,434 1,641 Teléfono Traducción Viajes del personal Viajes – Junta y Ejecutivo Sitio web y boletín 7,200 38,059 $ 510,570 $ Información y educación 66,234 Relacionado con los miembros 60,164 1,950 1,952 6,714 1,771 4,761 633 3,455 103 2,446 121,503 $ 87,540 Desarrollo de fondos 37,471 Administración finanzas y gobierno 31,485 33,777 1,103 1,106 57,077 $ 26,612 $ Total 2011 393,400 246,019 18,874 7,200 8,016 25,253 27,913 12,630 3,174 9,507 23,210 26,091 5,856 36,849 46,361 40,456 982 994 51 $ Total 2012 159,799 $ 963,101 $ 497,308 Page 14