TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CUARTA SEMANA REFORMA A LA LEY 80 DE 1993 SILVIA FERNANDA ALZATE PEREZ SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA TUTOR CARLOS ANTONIO CORONEL HERNÁNDEZ 2011 1 TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL CONTENIDO Página 1 Objetivo 3 2 Instrucciones 3 3 Desarrollo 3 4 Conclusiones 5 2 TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 1. Objetivo: El estudio de esta unidad permitirá, al estudiante conocer las razones que motivaron al legislador introducir modificaciones al estatuto de contratación, más concretamente con la expedición de la Ley 1150 de 2007. 2. Instrucciones : Ahora, con fundamento en el material puesto a disposición y consultándose todos y cada uno de los doce (12) objetivos que persiguió la reforma, haga un análisis y paralelo de cómo la entidad a la cual pertenece ha aplicado estas nuevas disposiciones. El grupo debe: Precisar con casos prácticos la aplicación o implementación de dichos objetivos. 3. Desarrollo: El propósito de la ley es dotar a la contratación estatal de instrumentos y herramientas que permitan alcanzar y garantizar los principios de transparencia, eficacia, economía y responsabilidad en la contratación pública y por lo tanto en el uso de los recursos públicos. Así mismo permite que la contratación pública sea un instrumento de política económica y social, incentivar el uso de mecanismos electrónicos y claridad de gestión en los recursos públicos. Sin embargo el principio de transparencia consagrado en la Ley 80 de 1993, no se ha acatado ya que los indicadores, señalan que en la actividad contractual estatal se han presentado numerosos casos de corrupción y dilapidación de recursos públicos, lo cual ha 3 TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL obedecido a la falta de eficiencia, eficacia y efectividad en estos procesos contractuales, malos estudios previos, matrices de riesgo y procesos contractuales y de interventoría en general. La contratación de la Secretaría Distrital de Hacienda cuenta con un procedimiento sistematizado el cual está adaptado al cumplimiento paso por paso de la norma. Al tener la contratación estatal un alto componente jurídico este procedimiento está coordinado desde la Dirección Jurídica. Todas las áreas poseen un grupo de apoyo contractual proveído por esta división. Este sistema le permite a la SDH controlar su proceso de contratación desde el momento que surge la necesidad hasta la liquidación final del contrato. Inicia con un Plan de Contratación y Presupuesto aprobados al inicio del año. De este se derivan las diferentes líneas de contratación ya sean estas para funcionamiento como para inversión. La SDH dentro de su política de contratación no usa los convenios interadministrativos para compra de bienes o servicios más si para el apoyo interinstitucional o para realizar compras en bloque y obtener los descuentos por volumen. Un claro ejemplo de esta práctica son los contratos de adquisición de infraestructura tecnológica con Catastro y Planeación. El procedimiento de la publicación de prepliegos y estudios previos y todos los documentos que de este proceso se deriven se encuentran publicados en el portal de contratación, así mismo reposan en el SISCO y los fólderes de contratación de la Entidad. Esto garantiza el cumplimiento del principio de Transparencia en la Contratación Pública. Afortunadamente para la Entidad no hay procesos de desequilibrio económicos frecuentes dado que las contrataciones al estar procedimentadas mantienen un buen nivel de control 4 TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL sobre los riesgos, Esto se puede presentar cuando hay demoras en las importaciones y bruscas fluctuaciones en la cotización de la moneda extranjera. La utilización de subastas ha sido para la SDH una fuente de ahorro de hasta el 35% con respecto a los promedios presentados por los estudios de mercado, lo que nos lleva a pensar que hay que seguir poniendo énfasis en los estudios de mercado como herramienta necesaria y fundamental para lograr presupuestos ajustados a la realidad. 4. Conclusiones Un procedimiento contractual bueno y rígido garantiza a las entidades el cumplimiento no solo de los fines de la entidad sino la transparencia, eficacia y economía en la contratación, permitiéndole a la Entidad el cumplimiento de su responsabilidad de una manera limpia y sana. Así mismo mientras el proceso de definición del objeto y entregables de la contratación sea claro y no deje a interpretación ningún punto la posibilidad de controversias disminuye. El proceso de interventoría vagamente mencionado es un proceso colateral a la contratación que previene y garantiza las correcciones a tiempo. En los procesos contractuales que se realizan por parte de la SDH se busca y creo personalmente que se logra cumplir cabal y escrupulosamente con todos y cada uno de los principios que determinan una sana contratación. Nos cuidamos de contratar lo que requiere la Entidad; no hacemos exigencias de marcas de productos y/o servicios que se puedan interpretar como un direccionamientos de los contratos; elaboramos los prepliegos y los pliegos apoyados por grupos interdisciplinarios aportados por diversas áreas – técnicas, jurídicas y económicas -; cumplimos con el requisito de la publicación y/o de la invitación 5 TAREA 2 ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARÍA GENERAL – DIRECCIÓN DISTRITAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL para lograr pluralidad de proponentes; damos plazos suficientes; atendemos las inquietudes y aclaraciones de los proponentes; ajustamos los prepliegos de acuerdo a las observaciones válidas de los proponentes; adjudicamos en audiencias públicas y finalmente hacemos un proceso de seguimiento ajustado a las condiciones y objeto del contrato, de manera que la ejecución y liquidación genere la menor controversia. Nombre del grupo: CÉDULA NOMBRES Y E-MAIL ENTIDAD [email protected] Secretaría Distrital APELLIDOS 21068511 Silvia Fernanda Alzate Pérez de Hacienda 6