Plan Simulacro Nacional Escolar - Amazonas, Perú

Organización, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del I
Simulacro Nacional Escolar 2019
EQUIPO DIRECTIVO DE LA DIRECCIÓN
REGIONAL DE EDUCACIÓN AMAZONAS
ELMER VALLEJOS VALVERDE
Director Regional de Educación
KARÍN PEREZ ALTAMIRANO
Directora de Gestión Administrativa
R. ERCILIO GUEVARA GOÑAS
Directora de Gestión Institucional
ELVER PUERTA SALAZAR
Director de Gestión Pedagógica.
Equipo Técnico PREVAED AMAZONAS
Ner Quispe Quintana
Carmencita del Rosario Yalta Ángeles
Emerson Flores Flores
Judit Gonzales Solano
Lita Yovane Antinori Requejo
Marie elene vigo rey
Richard marinel García Tuesta
José Luis Chávez Peláez
Equipo MINEDU
NOEMÍ CUADRADO GRACÍA
Jefa de la ODENAGED – MINEDU
C. EDWAR TANTALEAN TROYES
Coord. Reg. PREVAED Amazonas
ODENAGED – MINEDU
1
PLAN DE TRABAJO
I. DATOS INFORMATIVOS:
1.1 DRE
: AMAZONAS.
1.2 PROGRAMA
: PREVAED 0068
1.3 PRODUCTO
: Cód. 3000739 – POBLACIÓN CON PRACTICAS SEGURAS PARA LA RESILIENCIA
1.4 ACTIVIDAD
: Cód. 5005612; Desarrollo de los Centros y Espacios de Monitoreo de Emergencias y
Desastres.
Cód. 5005581 – Desarrollo de Campañas Comunicacionales para la Gestión del Riesgo
de Desastres
1.5 TAREA
: Organización, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del III y IV Simulacro Nacional Escolar.
Cód. 3000734; CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE
A EMERGENCIAS Y DESASTRES.
1.6 RESPONSABLE : Director DREA/UGEL y Coordinadores PREVAED.
II. JUSTIFICACIÒN
A
mazonas es uno de los departamentos más hermosos del Perú. Cada una de sus provincias tiene
características geográficas, culturales e históricas que lo hacen un lugar muy atractivo y acogedor; sin
embargo, en contraste con las características descritas, el departamento de Amazonas enfrenta diversos
peligros que pueden ocasionar emergencias o desastres, esta situación sumada a la vulnerabilidad social
de la población hace de amazonas un departamento propenso a sufrir grandes pérdidas humanas y económicas.
En este contexto, el servicio básico de educación se ve constantemente afectado haciéndose imperioso
desarrollar acciones que aseguren el derecho a la educación de niños, niñas, adolescentes y adultos que se
encuentran en situación de emergencia o desastre.
En ese sentido la Educación en Gestión del Riesgo de Desastres se constituye en una de las herramientas más
importantes para trasformar la región y el país y conducirlo hacia el progreso gestionando los riesgos de tal
manera que se garantice el desarrollo sostenible
Mediante la ejecución del PP 0068; se logrará un adecuado compromiso a nivel regional y local para la
implementación y funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia (COE), así como la capacidad
para la preparación y respuesta ante emergencias y desastres, articulado entre actores de los tres niveles de
gobierno que participan de manera activa ante situaciones de emergencia.
La ODENAGED del MINEDU, el Gobierno Regional a través de la Dirección Regional de Educación, en el marco
de sus competencias, desarrolla el presente Plan, orientado a la organización, implementación, ejecución,
monitoreo y evaluación del I Simulacro Nacional Escolar, actividad pedagógica práctica, que implica la
participación de toda la comunidad educativa y aliados estratégicos a fin de que los actores educativos y
autoridades locales se ejerciten en sus funciones en lo que respecta a la gestión del riesgo de desastres.
III. BASES LEGALES




Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias.
Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664.
DU Nº 024 -2010, Dictan medidas económicas y financieras para la creación del Programa Presupuestal
Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del
Presupuesto por Resultados – PREVAED.
2
 Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU que aprueba las “Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”.
IV. OBJETIVO GENERAL
Organizar, implementar, ejecutar, evaluar, monitorear y reportar oportunamente el I Simulacro Nacional Escolar
2019 en la Región Amazonas.
V.
OBJETIVOS ESPECÌFICOS
a. Difundir, socializar la normatividad y promover la participación de las instituciones educativas y autoridades
locales en el Desarrollo del III y IVSimulacro Nacional Escolar en la Región Amazonas
b. Seleccionar Instituciones Educativas donde el director la DRE y/o UGEL dará inicio a la ejecución del
simulacro.
c. Monitorear y evaluar la organización y ejecución del simulacro en las II.EE. de la Región Amazonas.
d. Acopiar, Consolidar y Reportar oportunamente a la Plataforma Regional de Defensa Civil y a la
ODENAGED la ejecución del simulacro.
VI. ALCANCE
Dirección Regional de Educación Amazonas (DREA)
Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL)
Instituciones Educativas (II.EE)
VII. LINEAMIENTOS GENERALES.
Las acciones de organización, monitoreo, supervisión y reporte del simulacro, considera las siguientes tareas:
1. Difusión del simulacro a través estrategias de comunicacionales de cobertura regional con la finalidad de
motivar la participación de todas las II.EE en todos los niveles y modalidades del sector.
2. Brindar las recomendaciones técnicas y capacitar a los miembros de las Comisiones de Gestión de
Riesgos de Desastres de las II.EE, para identificación de la sede de monitoreo del simulacro y la
implementación de los protocolos de actuación ante sismos, lluvias intensas y peligros asociados.
3. Elaborar el Plan de Acompañamiento y Monitoreo del Simulacro, en horarios programados: 10:00 horas;
15:00 horas y 20:00 horas
4. Organizar y monitorear la implementación y activación de los Espacios de Monitoreo de Emergencias y
Desastres (EMED) de la DRE y UGEL, con la finalidad de realizaran los reportes de participación y
evaluación del simulacro, en los horarios de:
- Horario: 10:00 Reporte a hasta las 11:00
- Horario: 15:00 Reporte a hasta las 16:00
- Horario: 20:00 Reporte a hasta las 21:00
5. Las DRE y UGEL podrán realizar el reporte de participación del simulacro, a través del portal
(www.perueduca.pe y/o www.coeminedu.com)
6. Las II.EE podrán realizar el reporta de la evaluación del simulacro a través del portal (www.perueduca.pe)
y el CALL CENTER solo para aquellas II.EE que no cuenten con acceso a internet para su reporte.
7. Promover el desarrollo del Simulacro como un acto pedagógico, a través de sesiones de aprendizaje que
involucren a todas las áreas y secciones de la escuela.
8. Coordinar con el Gobierno Regional, INDECI y equipo de primera respuesta de su localidad para brindar
el apoyo en la organización, monitoreo, evaluación y reporte del simulacro y simulación.
9. Elabora y difunde materiales de sensibilización entre la comunidad educativa.
10. Coordinación con medios de prensa para la difusión de la ejecución del ejercicio por todos los medios de
comunicación.
11. Para tal fin se priorizarán los siguientes procedimientos:
3
-
-
Identificar una I.E. Sede para el inicio del simulacro a las 10:00; 15:00 y 20:00 horas liderado por la
máxima autoridad del sector y el Gobernador Regional; los mismos que verificarán y evaluarán la
ejecución y reportan desde la I.E.
Señalización de rutas de evacuación y zonas de seguridad en UGEL, DRE e II.EE
Implementación de equipo de emergencia básico (extintores, botiquines, camilla) en DRE, UGEL e
II.EE.
Verificación del funcionamiento del sistema de alarma (megáfonos, sirena, silbatos, campana, etc.)
en DRE, UGEL e II.EE.
Promover y difundir los protocolos para enfrentar emergencias: Heladas, friaje, sismos, lluvias
intensas y peligros asociados tales como: inundaciones, huaycos, desplazamiento de masas, etc.
entre la comunidad educativa.
Promover la participación e involucramiento de la comunidad educativa y de las autoridades locales
en la organización, ejecución y evaluación de los simulacros y simulaciones.
Evacuación de los estudiantes a las zonas seguras internas o externas según escenarios de
simulacro.
Brindar la contención y soporte socioemocional a los estudiantes dentro de su zona segura en tanto
dure la evaluación de daños por parte de la CGRD.
Entrega de niños y niñas a sus padres o apoderados, según protocolo.
El CALL CENTER del MINEDU se activará el día del simulacro de 09:30 a 20:00 horas, los reportes
y/o consultas de DRE, UGEL e II.EE deberán ser canalizados al siguiente teléfono: (01) 615-5980.
En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la fecha y hora establecida, tendrán
que consultar con el coordinador(a) PREVAED.
VIII. ESTRATEGIAS.
 Brindar asistencia técnica a directores de las II.EE. de Educación Básica, Técnico Productiva y Educación
Superior no Universitaria, a fin de promover el desarrollo del simulacro como un acto pedagógico.
 El reporte se realizará hasta máximo 10 minutos después de haber ejecutado el simulacro empleando
los canales de comunicación siguientes:
1. Vía teléfono; al/los números telefónicos que se habilitarán en la sede de las UGEL
2. Aplicativo electrónico; disponible en internet, portal: www.perueduca.pe siendo de carácter
obligatorio para las II.EE. que tienen acceso a internet.
3. Informe físico: que se recepcionará a través del Área de Gestión Pedagógica, teniendo la IE como
plazo máximo para hacer llegar el reporte hasta 72 horas después de ejecutado el simulacro excepto
algunas localidades de la provincia de Condorcanqui que puedria ser mayor el plazo.
 Coordinar la participación de los establecimientos de salud más cercanos, para la atención inmediata de la
comunidad educativa, así mismo propiciar la participación de las autoridades locales (Municipalidad, PNP,
Compañía de Bomberos, EP, etc.) a fin de ejercitarse para brindar una adecuada respuesta en caso de
emergencia.
 Identificar la II.EE. sede, donde usted dará inicio al Simulacro en los horarios programados y de acuerdo al
contexto.
 Activar el Centro de Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) y monitorear la
participación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (CGRD) en cada una de las IE y en la
sede de la UGEL y DREA.
 Informar oportunamente de las acciones realizadas en marco del cumplimiento de la norma que regula la
ejecución de la actividad.
IX. ACTORES INVOLUCRADOS.
Comunidad educativa, autoridades y representantes de entidades públicas y privadas de la localidad,
especialistas de educación ambiental y coordinadores PREVAED.
X.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
4
10.1. I SIMULACRO
ABRIL
TAREAS
Planificación
Difusión, y
socialización
de
la
actividad y
promover la
participación
de las II.EE.
y
autoridades
locales.
ACTIVIDADES/ESTRETÉGIAS
08
Al
12
15
al
17
22
23
24
Recepción, revisión y sistematización
de planes de trabajo de las UGEL.
X
X
X
X
X
Coordinar con Especialistas EA, coord.
PREVAED la difusión del simulacro en
las II.EE. de su jurisdicción.
X
X
X
X
X
Comunicar a los directores de las
UGEL para la organización, ejecución,
monitoreo, evaluación y reporte,
anexando las fichas de evaluación.
X
Elaboración y distribución de material
comunicacional
en
cada
provincia/UGEL.
X
Identificar Instituciones
sedes por UGEL
Selección de
IE
sede
donde
la
autoridad
máxima dará
inicio a la
ejecución del
simulacro
nacional
escolar.
Monitorear y
evaluar
la
organización
y ejecución
del Tercer
simulacro en
las IE de la
Región
Amazonas.
Acopiar,
Consolidar y
Reportar
oportunamen
te
a
la
DIECA
la
ejecución del
Tercer
simulacro en
los
tres
turnos
X
X
X
X
X
X
Cuantificar y reportar el simulacro en
cifras porcentualizado, en los tres
turnos programados.
29
02 al
24
X
X
X
X
PRODUCTO
RESPOSABLES/
PARTICIPANTES
Plan de
trabajo
regional
Coordinadores
PREVAED
Oficios
remitidos en
idioma
originario y
en español
Director de UGEL
Coord.
PREVAED.
Especialistas EA
Lista de
Autoridades
educativas y
locales
IE por UGEL
seleccionada
sy
coordinadas
para que
participen
como sede
de
monitoreo.
(ANEXO 1)
Coord.
PREVAED.
Especialistas EA
Aplicación
de la ficha
de
evaluación
en las IE
seleccionada
s
X
X
Monitorear y evaluar conjuntamente
con MINSA, INDECI, PNP, EP, Etc. la
organización y ejecución en las II.EE.
seleccionadas como sede en el turno
mañana, tarde y noche.
Brindar orientaciones a directores y
docentes en el uso de las fichas de
evaluación y plataforma virtual de
PERUEDUCA para el reporte del
simulacro.
Mediante
diversos
medios
de
comunicación recepcionar, acopiar y
consolidar la ejecución del simulacro y
Reportar a través del portal de
PERUEDUCA.
26
X
Visita a IE seleccionadas para ser sede
del monitoreo y reunión de coordinación
con directores, e integrantes de la
comisión de GRD, con la finalidad de
hacer seguimiento a los procesos de
organización del simulacro.
Monitoreo del desarrollo de sesiones de
aprendizajes relacionados con la
Gestión del Riesgo en el marco del
simulacro.
25
X
Educativas
Brindar
orientaciones
a
los
coordinadores PREVAED para que
lideren proceso orientados a promover
la participación de las autoridades y
representantes de entidades vinculadas
a la GRD de la localidad, así como de
fortalecimiento de capacidades a
docentes y directores para que se
aborde el simulacro como actividad
pedagógica.
MAY
X
IE
seleccionada
s obtienen
logro
destacado
en la
evaluación.
X
X
X
Comisión de GRD
de las IE
seleccionadas.
Directores de las
I.E.
Coord.
PREVAED.
X
X
X
X
Reporte
Inicial
Reporte final
Coord.
PREVAED. Esp.
EA
X
5
XI. METAS
N° de instituciones educativas que ejecutan y reportan la actividad, por nivel o modalidad.
UGEL
Ini. (*)
Chachapoyas
R. de Mendoza
Luya
Bongará
Utcubamba
Bagua
Condorcanqui
265
TOTAL
1154
(*) Incluye a los PRONOEI
EBR
Prim.
Sec.
221
1102
39
270
EBA
EBE
CETPRO
SUP no
UNIV.
TOTAL
2
28
2
11
3
17
1
15
533
2597
XII. RECURSOS, MATERIALES, PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO:
A. REQUERIMIENTO DE SERVICIOS: Cobertura la necesidad del I simulacro
SERVICIOS
Impresión de Banner: Roll Screen de 2mx1m lona 13 oz
Impresión de Afiches: Papel Couche 115 gr. Full Color TA2
UM
CANT.
Unidad
Millar
02
01
P.UNIT.
SUB TOTAL
(**)
110.00
480.00
TOTAL
** Valor Referencial elaborado teniendo en cuenta precios históricos y de mercado
220.00
480.00
700.00
B. CONSOLIDADO DE LA INVERSIÓN: Afectación presupuestal con cargo a la Meta 005
DESCRIPCIÓN
INVERSIÓN
Servicios
TOTAL
XIII.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PP: 0068; Meta: 005
Específica : 232241; 232244; 23271199
EVALUACIÓN:
 Se evalúa el Plan en función del logro de: objetivos, productos y metas.
 % de IE ejecutan y reportan el simulacro.
 IE Seleccionadas como sede para el monitoreo, alcanzan logro destacado en la evaluación.
 100 % de UGEL reportan la ejecución del simulacro, en los tres turnos (10:00; 15:00; 20:00 horas).
Santa María de Nieva, 28 de marzo de 2019
____________________________
NER ELEAZAR QUISPE QUINTANA
COORDINADOR LOCAL PREVAED
UGEL CONDORCANQUI
ANEXOS
Anexo N° 01
Anexo N° 02
Anexo N° 03
Anexo N° 04
Anexo N° 05
: Instituciones Educativas seleccionadas como sede para el monitoreo.
: Situación de preparación y nivel de éxito de la actividad.
: Característica del escenario del simulacro
: Escenario de riesgo
: Protocolos de actuación para DRE, UGEL, II.EE
6
ANEXO 1
INSTITUCIONES EDUCATIVAS SELECCIONADAS COMO SEDE PARA EL MONITOREO
UGEL
IE
MODALIDAD
EBR
EBA
EBE
SUP
LUGAR
HORARIO
M T
N
Nieva
X
CHACHAPOYAS
R. DE MENDOZA
LUYA
BONGARA
UTCUBAMBA
BAGUA
CONDORCANQUI
JUAN VELASCO ALVARADO
CEBA Nieva
X
X
Nieva
X
7
ANEXO N° 02
SITUACIÒN DE PREPARACIÓN Y NIVEL DE ÉXITO DE LA ACTIVIDAD – EVALUACIÓN
ACTIVIDAD
Simulacro Nacional
Escolar
Espacios Físicos de
Monitoreo y
Seguimiento (COE)
TAREAS
INSTRUMENTOS
Desarrollo del simulacro.
Evaluación del simulacro.
Ficha de evaluación del simulacro para IE.
Procedimientos para la entrega de estudiantes.
Ejecución de Protocolos del Plan
Procedimientos para la contención y soporte
de Contingencia.
socioemocional.
Activación del Espacio Físico de Acta de activación del Espacio Físico de Monitoreo y
Monitoreo y Seguimiento
Seguimiento.
Creación
de
usuario
en
Perueduca
Reporte de ficha de simulacro a
través Perueduca.
Reporte de ficha de simulacro a la
UGEL.
Web Perueduca (www.perueduca.pe)
Web COE MINEDU (www.coeminedu.com)
CALL CENTER COE MINEDU (01) 615-5980
Aplicativo de reporte Excel para la IE.
Actividades en las IE seleccionadas como sede:
ABRIL
N°
Actividades Previos al Simulacro con las II.EE
Seleccionadas como sede para el monitoreo de la
actividad
Responsables
01
Coordinación con Directores de las I.E Seleccionas como
sede (Oficio emitido por la UGEL)
Director DREA/UGEL
Coord. PREVAED Esp. EA
X
02
Coordinación con autoridades, representantes de
entidades vinculadas a la GRD a fin de promover su
participación en el simulacro
Director DREA/UGEL
Coord. PREVAED Esp. EA
X
X
03
Constatación si la IE cuenta con su Comisión de GRD,
reconocida con RD y en funciones.
Coord. PREVAED y Esp. EA
X
X
04
Constatación si la IE cuenta con su Plan de GRD y Planes
de Contingencia, reconocida con RD.
Coord. PREVAED y Esp. EA
X
X
Constatar si la IE cuenta con las Brigadas Escolares
activos
Constatar si la I.E cuenta con señalética interna en
lugares visibles y en buenas condiciones
Constatar la Señalética exterior a la IE y zonas seguras en
la comunidad local.
Constatar si la IE cuenta con su mapa de peligros, de
evacuación interna y externa, recursos y botiquín de
primeros auxilios
Coord. PREVAED y Esp. EA
X
X
X
X
X
X
X
X
09
Constatar si la IE cuenta con sistema de alarma
reconocido por la Comunidad Educativa.
Coord. PREVAED y Esp. EA
X
X
10
Monitorear que IE incorpore la Temática de la GRD en la
programación curricular, brindar asistencia técnica (de ser
el caso), abordar en las UA el simulacro.
X
X
11
Evaluación y reporte luego de haberse desarrollado la
actividad (10:00; 15:00; 20:00 horas) a través del portal
www.perueduca.pe línea telefónica.
05
06
07
08
Coord. PREVAED y Esp. EA
Coord. PREVAED y Esp. EA
Coord. PREVAED y Esp. EA
Coord. PREVAED y Esp. EA
Coord. PREVAED y Esp. EA
Aliados.
08
Al
12
15
al
17
MAYO
22
al
26
02
al
11
12
al
24
X
X
X
X
X
X
8
ANEXO 03
CARACTERÍSTICA DEL ESCENARIO DEL SIMULACRO
a) Característica Movimiento Sísmico: para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las
actividades previstas en el Plan de Contingencia.
Hora
Magnitud
Intensidad
Epicentro
Hipocentro
Duración
Fuente
Consecuencias
10:00 – 15:00 – 20:00 horas
8.0° Mw
IX de la escala de Mercalli Modificada.
190 kilómetros al Oeste del litoral
Localizado de 30 a 50 km de profundidad.
1 minuto.
IGP
Puede generar daños físicos a la infraestructura de las IIEE y
de las viviendas de los estudiantes, también puede generar
daños físicos y psicológicos a la comunidad educativa.
b) Característica Lluvias e Inundaciones, Movimiento de Masas: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las
II.EE deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de Contingencia.
Hora
Magnitud
Inundaciones y movimientos de masas
10:00 – 15:00 – 20:00 horas
Se registran precipitaciones de gran magnitud.
A consecuencia de las intensas lluvias se producen
inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y
deslizamientos) que afectarían a la infraestructura, vida y salud
de la comunidad educativa.
c) Friaje: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades previstas en el
Plan de Contingencia,
FRIAJE
Hora
10:00 – 15:00 – 20:00 horas
SENAMHI
Se espera la incursión de una masa de aire fría, que ocasionará lluvias de
fuerte intensidad en la selva; además se espera ráfagas de viento que
alcanzará valores superiores a 50 km/h. También se espera el descenso de
las temperaturas mínimas de hasta 10°C
consecuencias
Se producen descargas eléctricas. La disminución repentina de la
temperatura puede afectar la salud de los miembros de la comunidad
educativa, se incrementan los casos de Infecciones respiratorias agudas,
neumonías y muertes por estas enfermedades.
Otros Eventos
Se producen precipitaciones pluviales y vientos fuertes.
Otros escenarios: Las UGELs deberán priorizar el escenario para el desarrollo del ejercicio del Simulacro en las
II.EE de acuerdo a la vulnerabilidad.
9
ANEXO 04
ESCENARIO DE RIESGO
Proyecciones para el territorio peruano, respecto a rango de precipitación y movimiento de masas Febrero –
Abril 2018; según CENEPRED
SECTOR NORTE DEL PERÚ PRECIPITACIONES
- La región Tumbes, presenta precipitaciones Nivel 4.
- Las zonas altas de las regiones Piura, Lambayeque, La
Libertad, Cajamarca y Amazonas presentan precipitaciones
Nivel 3.
- La costa de las regiones Piura, Lambayeque, La Libertad y las
zonas medias y bajas de Cajamarca presentan precipitaciones
Nivel 2.
IMPACTOS
Los impactos que podrían producirse en zonas de laderas y
quebradas son caídas de materiales, deslizamientos, flujos y
vuelcos que podrían afectar las Instituciones Educativas.
NIVEL DE VULNERABILIDAD – REGIÓN AMAZONAS
MUY ALTA
ALTA
MEDIA
BAJA
Locales
Est
Doc
Locales
Est.
Doc.
Locales
Est.
Doc.
Locales
Est.
Doc.
536
25050
1708
1209
67084
4612
422
46928
3132
15
632
51
10
ANEXO 05
PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN PARA DRE, UGEL, II.EE1
1. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE MASAS (II.EE)
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad educativa
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuación/cualquier miembro de la I.E. y se inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Tiempos: 0 a 12 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones - Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDADES
- Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE MINEDU
o de los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE – UGEL.
- Indica la activación de la alarma por lo ocurrencia del evento.
- Ordena la evacuación inmediatamente después de activada la alarma.
- Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la Institución
Educativa (COE).
Director
- Establece comunicación con instituciones de primera respuesta.
- Coordina la protección y resguardo de los bienes de la Institución Educativa
- Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la
GRE/DRE - UGEL (COE) sobre la situación de su institución educativa.
- Coordina con instituciones locales y comunales.
- Informa a los miembros de la comunidad educativa la situación.
- Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia.
Personal administrativo
- Activa la alarma
Portero
- Controla la salida de los miembros de la comunidad educativa para la evacuación.
- Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona segura.
Auxiliares
- Mantienen el orden en la zona segura.
- Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento.
- Organiza y coordina la evacuación con las brigadas.
Coordinador de la CGRD
- Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
- Solicita información de situación a las brigadas.
- Dirige la evacuación.
- Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD.
Brigada de Docentes de
- Verifica que la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura.
evacuación y evaluación.
- Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y
fallecidos y atrapados.
Brigada de Docentes
- Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y
protección y entrega de
que es parte de este documento.
niños
Equipo de contención y
- Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos
soporte socioemocional y
casos y que es parte de este documento.
actividades lúdicas
- Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Espacios Físicos de
- Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
Monitoreo y Seguimiento
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU y con los Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL.
- Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad
educativa.
Brigada de Docentes de
- Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
Seguridad frente al riesgo
- Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis.
social.
- Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en los
estudiantes.
1
Tomado de Lineamientos para la organización de Simulacros – ODENAGED-MINEDU 2018
11
Tiempos: de 12 a las 72 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones - Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Reporta el estado de situación de la Institución Educativa al COE MINEDU, Espacios Físicos
de Monitoreo y Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL
- Establece comunicación con instituciones de primera respuesta.
Director
- Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
- Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y miembros de la comunidad educativa la
ubicación de la zona segura para la atención.
- Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
- Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la
emergencia.
- Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
Coordinador de la CGRD.
- Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
- Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
- Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa.
- Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
- Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
Equipo de Primera
- Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Respuesta
- Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de
niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
- Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
- Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
Espacios Físicos de
- Actualiza el reporte de situación de la Institución Educativa, e informa al director, COE
Monitoreo y Seguimiento
MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL.
(COE)
- Mantiene comunicación permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de
Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
- Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
- Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
Equipo de Rehabilitación
- Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
Tiempos: de 72 a mas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo (soporte
socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias).
- Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
Director
- Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
- Difunde la reapertura de las Instituciones Educativas.
- Informa COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE –
UGEL, sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
- Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación sobre las acciones realizadas.
- Informa al director de la Institución Educativa sobre la situación y acciones de rehabilitación
Coordinador de la CGRD
del servicio educativo.
- Evalúa las acciones desarrolladas.
Espacios Físicos de
- Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE
Monitoreo y Seguimiento
MINEDU y a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la DRE/GRE – UGEL.
(COE)
12
2. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN ANTE HELADAS Y FRIAJE (II.EE)
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad educativa
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuación/cualquier miembro de la Institución Educativa inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Tiempos: 0 a 12 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE MINEDU, con
los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
Indica la activación de la alarma por la ocurrencia del evento.
- Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la Institución
Educativa.
- Ordena la evacuación hacia un espacio alterno o albergue, inmediatamente después de activada la
Director
alarma, para protegerse de las heladas o el friaje.
- Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
- Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DREUGEL sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
- Coordina con instituciones locales y comunales.
- Informa a los miembros de la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo - Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia.
- Activa la alarma.
- Controla la salida de los miembros de la comunidad educativa para la evacuación hacia un
Portero
albergue protegido ante las heladas o friaje.
- Cierra la puerta de ingreso de la Institución Educativa por seguridad.
- Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona protegida de las
heladas o friaje.
Auxiliares
- Mantiene el orden en la zona segura.
- Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE).
- Organiza y coordina la evacuación con las brigadas.
- Coordina con el personal del establecimiento de salud para ejecución de medidas de protección de
Coordinador de la
la salud en su plan de bajas temperaturas.
CGRD
- Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa hacia la zona protegida ante las heladas o el
friaje.
- Solicita información de situación a las brigadas.
- Dirige la evacuación.
- Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD.
Brigada de Docentes
- Verifica que los miembros de la comunidad educativa haya evacuado hacia la zona protegida ante
de evacuación y
heladas o friaje.
evaluación.
- Verifica que en la zona protegida se hayan cubierto las rendijas de las paredes, techos, puertas y
ventanas, para conservar la temperatura interna.
- Realiza el reporte de las personas afectadas de los miembros de la comunidad educativa
Brigada de Docentes
- Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y que
protección y entrega de es parte de este documento.
niños
Equipo de contención, - Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y
soporte socioemocional que es parte de este documento.
y actividades lúdicas
- Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Espacios Físicos de
- Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
Monitoreo y
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento (COE).
Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
- Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentran los miembros de la
comunidad educativa.
Brigada de Docentes
- Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
de Seguridad frente al
- Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis.
riesgo social.
- Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en los
estudiantes de la Institución Educativa.
13
Tiempos: de 12 a las 72 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Reporta el estado de situación de la Institución Educativa, COE MINEDU y a los Espacios
Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
- Establece comunicación con instituciones de primera respuesta.
Director
- Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
- Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y miembros de la comunidad educativa la
ubicación de la zona segura para la atención.
- Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
- Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la
emergencia.
- Coordina con el personal del establecimiento de salud para ejecución de medidas de protección
de la salud en su plan de bajas temperaturas.
Coordinador de la
CGRD.
- Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
- Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
- Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
- Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa.
- Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
- Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
Equipo de Primera
- Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
Respuesta
- Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños,
la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
- Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Espacios Físicos de
Monitoreo y
seguimiento (COE)
Equipo de
Rehabilitación
- Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
- Actualiza el reporte de situación de la Institución Educativa e informa al director, COE MINEDU,
Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento DRE/GRE – UGEL.
- Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
- Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
- Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
Tiempos: de 72 a mas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit
pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias.
- Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
- Requerimiento de aulas prefabricadas (para heladas y friaje) para la continuidad del servicio
Director
educativo.
- Difunde la reapertura de las Instituciones Educativas.
- Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y
rehabilitación.
- Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación sobre las acciones realizadas.
Coordinador de la
- Informa al director de la Institución Educativa sobre la situación y acciones de rehabilitación del
CGRD
servicio educativo.
- Evalúa las acciones desarrolladas.
Espacios Físicos de - Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE MINEDU,
Monitoreo y
Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL.
Seguimiento
14
3. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO Y TSUNAMI (II.EE)
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa.
Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de
evacuación/cualquier miembro de la I.E. y se inicia las actividades previstas en el procedimiento.
Tiempos: 0 a 12 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE MINEDU,
Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE - UGEL, comunicando que existe alerta
de Tsunami.
- Indica la activación de la alarma por la ocurrencia del evento.
- Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
- Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE) alterno de
Director
la institución en la zona segura.
- Establece comunicación con instituciones de primera respuesta.
- Reporta al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE – UGEL o al COE MINEDU
sobre la situación de su institución y la comunidad educativa.
- Coordina con instituciones locales y comunales.
- Informa a la comunidad educativa la situación.
- Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.
Personal administrativo
- Activa la alarma.
- Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y
externa vertical.
Portero
- Cierra la puerta de ingreso de la Institución educativa por seguridad.
- Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el
retorno de los estudiantes y docentes.
- Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona segura.
Auxiliares
- Mantiene el orden en la zona segura.
- Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE).
- Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
- Ejecuta la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a las zonas seguras.
Coordinador de la CGRD - Solicita información de situación a las brigadas.
- Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
- Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
- Dirige la evacuación.
- Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de
la CGRD.
Brigada de Docentes de - Verifica que los miembros de la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura.
evacuación y evaluación. - Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y
fallecidos y atrapados.
- Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN
sectorial.
Brigada de Docentes
- Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y
protección y entrega de
que es parte de este documento.
niños
- Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos
Equipo de contención y
soporte socioemocional y casos y que es parte de este documento.
actividades lúdicas
- Ubica el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE) alterno en la zona segura externa.
- Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
Espacios Físicos de
- Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
Monitoreo y Seguimiento
- Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
(COE).
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y
Seguimiento (COE) DRE/GRE – UGEL.
15
Brigada de Docentes de
Seguridad frente al
riesgo social.
- Coordina con la Policía, serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona
segura donde se encuentra la institución educativa.
- Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
- Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis
cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos.
- Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los
estudiantes en los refugios.
Tiempos: de 12 a las 72 horas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Reporta el estado de situación de la institución Educativa a la UGEL/DRE/MINEDU.
- Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
- Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura
para la atención.
- Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
Director
- Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
- Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
- Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
- Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación
del servicio.
- Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
- Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la emergencia.
- Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
Coordinador de la - Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
CGRD.
- Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
- Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa.
- Informa las disposiciones de la sala de crisis.
- Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
- Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
- Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
- Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la
seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas.
Equipo de
Primera
- Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
Respuesta
- Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
- Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
- Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los
espacios seguros o Institución Educativa
- Informa al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE).
- Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
Espacios Físicos
- Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, Espacio Físico de Monitoreo y
de Monitoreo y
Seguimiento DRE/GRE- UGEL y COE MINEDU.
Seguimiento
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento
(COE)
DRE/GRE – UGEL.
- Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
Equipo de
- Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
Rehabilitación
- Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
- Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
16
Tiempos: de 72 a mas
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD
- Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo (soporte socioemocional,
kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias).
- Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
- Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
- Apertura de las labores para la continuidad educativa en espacio es alternos de ser necesario.
Director
- Informa COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL,
sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
- Se constituye a la sala de crisis para planificar las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
- Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del
servicio educativo.
Coordinador de la
CGRD
- Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
- Informa al director de la Institución Educativa la situación y acciones de rehabilitación del servicio
educativo.
- Evalúa las acciones desarrolladas.
Espacio Físico de
Monitoreo y
Seguimiento
- Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE MINEDU,
Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE - UGEL.
- Difusión de la reapertura de las labores escolares.
- Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento
GRE/DRE – UGEL
Equipo de
respuesta
- Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
- Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos sociales que enfrentan en la crisis los
estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o Institución Educativa
- Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
Brigada de
Seguridad frente al - Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de
los estudiantes ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
Riesgo Social
- Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de
rehabilitación
- Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
- Desarrollo de Currículo de emergencia.
- Actualización del Plan de Contingencia.
- Informa a la secretaria técnica y al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento sobre las acciones de
rehabilitación.
- Cierre de la emergencia.
17
4. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el
procedimiento.
Acciones previas
1) Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía
de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros)
2) Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia según nivel educativo/modalidad, el
mismo que debe estar insertado en el Plan de Contingencia de la Institución Educativa.
3) Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de
jurisdicción.
4) Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación, entre otros) para situaciones de
emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la
Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia).
5) Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres.
6) Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una situación de
emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros).
7) Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de
entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables.
8) Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de
emergencia por nivel educativo.
9) Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de emergencia socioemocional, fichas
de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros).
10) Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal administrativo de la Institución Educativa en
los procedimientos de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia.
11) Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia con la
comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un simulacro.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACTIVIDAD - TIEMPOS
De 30min - 04 horas
1) Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
2) Establecer en el área física la entrega de niños.
3) Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
4) Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuentren en la zona
segura.
5) Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución
educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la
emergencia.
Docente
6) Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación
coordinador de la
de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción.
Brigada de
7) Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa
Protección y
identificación y coordinación con el docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad
Entrega de
educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su
estudiantes.
vez registrar fotográficamente).
8) Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún
miembro de la familia.
9) Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del
familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la
entrega.
10) En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo
firma de acta de entrega.
11) Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre
o madre de familia.
18
Docentes
De 10 minutos a 1 hora
1) Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes.
2) Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física dentro de la Institución
Educativa.
3) Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa, se identifica el
área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los estudiantes.
4) Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a recoger a sus hijos
o hijas.
5. PROCEDIMIENTO PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTENCIÓN Y SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
Objetivo
Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa
Activación: Docente coordinador de la Brigada de contención socioemocional inicia las actividades previstas en el procedimiento.
RUTA DE ACTUACIÓN:
Tomar en cuenta los ejes socioemocionales de: Autoestima, Resiliencia y Habilidades Sociales (manejo del rol del docente; en
situaciones de emergencia según capacitación)
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
ENCARGADO
ACCIONES PREVIAS AL SIMULACRO
Identificar el nombre de alumnos (sola pines y/o fotochek que estudiantes y docentes deben portar, de
ambas secciones, para “llamarlos por su nombre” (Eje: autoestima).
Ambos docentes, trabajaran en armonía, para la confianza y seguridad de los estudiantes.
Los docentes llamaran a los estudiantes por su nombre, de ambas secciones (uso de solapines y/o
Docente
fotochek) (generara confianza y seguridad).
coordinador de la
La relajación del docente y estudiantes, que consiste en el manejo de adecuado de la respiración
Brigada de
diafragmática; inspiración por la nariz (lentamente) y exhalación por la boca (lentamente). Nos ayudará a
contención y
mantener la calma.
soporte
Los estudiantes se guiarán por nuestro ejemplo.
socioemocional.
Mantener actitud positiva; empatía, asertividad, control de impulsos, comprensión. (Según
recomendaciones generales).
En cada aula, del segundo piso, habrá dos (2) kit de emergencia (socioemocional y lúdica): para que
ambos docentes, puedan usarlo, las actividades lúdicas solo serán juegos de mesa, por el escenario.
(NO; pelotas, pelotitas, sogas, uhla-uhla, cuerdas. NADA de juegos para espacio abierto)
ACCIONES DURANTE EL SIMULACRO
(Simulacro: Escenario de Lluvias e inundaciones-Huaycos)
1) Todos los estudiantes que se encuentran en el segundo piso, al sonido de la alarma, se colocaran de pie alrededor de su
aula, en forma de “U”, con la guía del docente y abrirán la puerta, a la espera del desplazamiento de los estudiantes que
subirán del III y IVpiso a quienes se les recibirá con una canción de bienvenida “AMIGOS COMO ESTÁN” “UN CANTO DE
AMISTAD” (previo ensayo).
2) Los estudiantes que suben se ubicarán en los lugares de las carpetas, sentándose conforme lleguen y en orden (dirigidos
por su profesor de aula) también cantarán la misma canción (integración, solidaridad, sentido de la unión “estamos juntos”).
3) Si observamos que están motivados por cantar, les diremos que todos cantaremos una segunda canción que nos inspire,
tranquilidad, seguridad, con movimientos corporales, que los motive a “sentirse bien”.
4) Luego usaremos estrategias socioemocionales del:
“Dibujo Libre” usando materiales del kit socioemocional y el kit lúdico, con los materiales de; papelotes / hojas bond,
plumones gruesos y delgados, crayones, (según sea el caso, les brindamos las opciones de materiales).
Se les dará la siguiente indicación; “Hagan un dibujo, que les haga recordar algo agradable, un paseo, flores, figuras
que les guste, entre otros). Observar que no realicen dibujos tristes o desagradables, no olvidemos que el objetivo es
“hacerles sentir bien”.
“Narración Libre; También usaremos materiales del kit como; hojas bond, lápiz o colores, según sea el caso.
La instrucción es; “Quien desee escribir un cuento corto, lo puede hacer, pero lo que redacte, tiene que ser un cuento
de alegría” (considerar no abrir heridas que se podría relacionar con su historia personal (triste).
5) Tener en cuenta el escenario del simulacro; espacio cerrado, la cantidad de estudiantes en el aula aproximadamente ahora
es el doble de alumnos en aula.
6) Tomar en cuenta: Los materiales lúdicos son los siguientes; para usar en aula: Ajedrez, Ludo, Tres en línea, Juegos de
construcción, Damas
19