Organización, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del I Simulacro Nacional Escolar 2019 EQUIPO DIRECTIVO DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AMAZONAS ELMER VALLEJOS VALVERDE Director Regional de Educación KARÍN PEREZ ALTAMIRANO Directora de Gestión Administrativa R. ERCILIO GUEVARA GOÑAS Directora de Gestión Institucional ELVER PUERTA SALAZAR Director de Gestión Pedagógica. Equipo Técnico PREVAED AMAZONAS Ner Quispe Quintana Carmencita del Rosario Yalta Ángeles Emerson Flores Flores Judit Gonzales Solano Lita Yovane Antinori Requejo Marie elene vigo rey Richard marinel García Tuesta José Luis Chávez Peláez Equipo MINEDU NOEMÍ CUADRADO GRACÍA Jefa de la ODENAGED – MINEDU C. EDWAR TANTALEAN TROYES Coord. Reg. PREVAED Amazonas ODENAGED – MINEDU 1 PLAN DE TRABAJO I. DATOS INFORMATIVOS: 1.1 DRE : AMAZONAS. 1.2 PROGRAMA : PREVAED 0068 1.3 PRODUCTO : Cód. 3000739 – POBLACIÓN CON PRACTICAS SEGURAS PARA LA RESILIENCIA 1.4 ACTIVIDAD : Cód. 5005612; Desarrollo de los Centros y Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres. Cód. 5005581 – Desarrollo de Campañas Comunicacionales para la Gestión del Riesgo de Desastres 1.5 TAREA : Organización, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del III y IV Simulacro Nacional Escolar. Cód. 3000734; CAPACIDAD INSTALADA PARA LA PREPARACIÓN Y RESPUESTA FRENTE A EMERGENCIAS Y DESASTRES. 1.6 RESPONSABLE : Director DREA/UGEL y Coordinadores PREVAED. II. JUSTIFICACIÒN A mazonas es uno de los departamentos más hermosos del Perú. Cada una de sus provincias tiene características geográficas, culturales e históricas que lo hacen un lugar muy atractivo y acogedor; sin embargo, en contraste con las características descritas, el departamento de Amazonas enfrenta diversos peligros que pueden ocasionar emergencias o desastres, esta situación sumada a la vulnerabilidad social de la población hace de amazonas un departamento propenso a sufrir grandes pérdidas humanas y económicas. En este contexto, el servicio básico de educación se ve constantemente afectado haciéndose imperioso desarrollar acciones que aseguren el derecho a la educación de niños, niñas, adolescentes y adultos que se encuentran en situación de emergencia o desastre. En ese sentido la Educación en Gestión del Riesgo de Desastres se constituye en una de las herramientas más importantes para trasformar la región y el país y conducirlo hacia el progreso gestionando los riesgos de tal manera que se garantice el desarrollo sostenible Mediante la ejecución del PP 0068; se logrará un adecuado compromiso a nivel regional y local para la implementación y funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia (COE), así como la capacidad para la preparación y respuesta ante emergencias y desastres, articulado entre actores de los tres niveles de gobierno que participan de manera activa ante situaciones de emergencia. La ODENAGED del MINEDU, el Gobierno Regional a través de la Dirección Regional de Educación, en el marco de sus competencias, desarrolla el presente Plan, orientado a la organización, implementación, ejecución, monitoreo y evaluación del I Simulacro Nacional Escolar, actividad pedagógica práctica, que implica la participación de toda la comunidad educativa y aliados estratégicos a fin de que los actores educativos y autoridades locales se ejerciten en sus funciones en lo que respecta a la gestión del riesgo de desastres. III. BASES LEGALES Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias. Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664. DU Nº 024 -2010, Dictan medidas económicas y financieras para la creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados – PREVAED. 2 Resolución Ministerial N° 712-2018-MINEDU que aprueba las “Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2018 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”. IV. OBJETIVO GENERAL Organizar, implementar, ejecutar, evaluar, monitorear y reportar oportunamente el I Simulacro Nacional Escolar 2019 en la Región Amazonas. V. OBJETIVOS ESPECÌFICOS a. Difundir, socializar la normatividad y promover la participación de las instituciones educativas y autoridades locales en el Desarrollo del III y IVSimulacro Nacional Escolar en la Región Amazonas b. Seleccionar Instituciones Educativas donde el director la DRE y/o UGEL dará inicio a la ejecución del simulacro. c. Monitorear y evaluar la organización y ejecución del simulacro en las II.EE. de la Región Amazonas. d. Acopiar, Consolidar y Reportar oportunamente a la Plataforma Regional de Defensa Civil y a la ODENAGED la ejecución del simulacro. VI. ALCANCE Dirección Regional de Educación Amazonas (DREA) Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL) Instituciones Educativas (II.EE) VII. LINEAMIENTOS GENERALES. Las acciones de organización, monitoreo, supervisión y reporte del simulacro, considera las siguientes tareas: 1. Difusión del simulacro a través estrategias de comunicacionales de cobertura regional con la finalidad de motivar la participación de todas las II.EE en todos los niveles y modalidades del sector. 2. Brindar las recomendaciones técnicas y capacitar a los miembros de las Comisiones de Gestión de Riesgos de Desastres de las II.EE, para identificación de la sede de monitoreo del simulacro y la implementación de los protocolos de actuación ante sismos, lluvias intensas y peligros asociados. 3. Elaborar el Plan de Acompañamiento y Monitoreo del Simulacro, en horarios programados: 10:00 horas; 15:00 horas y 20:00 horas 4. Organizar y monitorear la implementación y activación de los Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) de la DRE y UGEL, con la finalidad de realizaran los reportes de participación y evaluación del simulacro, en los horarios de: - Horario: 10:00 Reporte a hasta las 11:00 - Horario: 15:00 Reporte a hasta las 16:00 - Horario: 20:00 Reporte a hasta las 21:00 5. Las DRE y UGEL podrán realizar el reporte de participación del simulacro, a través del portal (www.perueduca.pe y/o www.coeminedu.com) 6. Las II.EE podrán realizar el reporta de la evaluación del simulacro a través del portal (www.perueduca.pe) y el CALL CENTER solo para aquellas II.EE que no cuenten con acceso a internet para su reporte. 7. Promover el desarrollo del Simulacro como un acto pedagógico, a través de sesiones de aprendizaje que involucren a todas las áreas y secciones de la escuela. 8. Coordinar con el Gobierno Regional, INDECI y equipo de primera respuesta de su localidad para brindar el apoyo en la organización, monitoreo, evaluación y reporte del simulacro y simulación. 9. Elabora y difunde materiales de sensibilización entre la comunidad educativa. 10. Coordinación con medios de prensa para la difusión de la ejecución del ejercicio por todos los medios de comunicación. 11. Para tal fin se priorizarán los siguientes procedimientos: 3 - - Identificar una I.E. Sede para el inicio del simulacro a las 10:00; 15:00 y 20:00 horas liderado por la máxima autoridad del sector y el Gobernador Regional; los mismos que verificarán y evaluarán la ejecución y reportan desde la I.E. Señalización de rutas de evacuación y zonas de seguridad en UGEL, DRE e II.EE Implementación de equipo de emergencia básico (extintores, botiquines, camilla) en DRE, UGEL e II.EE. Verificación del funcionamiento del sistema de alarma (megáfonos, sirena, silbatos, campana, etc.) en DRE, UGEL e II.EE. Promover y difundir los protocolos para enfrentar emergencias: Heladas, friaje, sismos, lluvias intensas y peligros asociados tales como: inundaciones, huaycos, desplazamiento de masas, etc. entre la comunidad educativa. Promover la participación e involucramiento de la comunidad educativa y de las autoridades locales en la organización, ejecución y evaluación de los simulacros y simulaciones. Evacuación de los estudiantes a las zonas seguras internas o externas según escenarios de simulacro. Brindar la contención y soporte socioemocional a los estudiantes dentro de su zona segura en tanto dure la evaluación de daños por parte de la CGRD. Entrega de niños y niñas a sus padres o apoderados, según protocolo. El CALL CENTER del MINEDU se activará el día del simulacro de 09:30 a 20:00 horas, los reportes y/o consultas de DRE, UGEL e II.EE deberán ser canalizados al siguiente teléfono: (01) 615-5980. En caso que las fichas de simulacro no se hayan reportado en la fecha y hora establecida, tendrán que consultar con el coordinador(a) PREVAED. VIII. ESTRATEGIAS. Brindar asistencia técnica a directores de las II.EE. de Educación Básica, Técnico Productiva y Educación Superior no Universitaria, a fin de promover el desarrollo del simulacro como un acto pedagógico. El reporte se realizará hasta máximo 10 minutos después de haber ejecutado el simulacro empleando los canales de comunicación siguientes: 1. Vía teléfono; al/los números telefónicos que se habilitarán en la sede de las UGEL 2. Aplicativo electrónico; disponible en internet, portal: www.perueduca.pe siendo de carácter obligatorio para las II.EE. que tienen acceso a internet. 3. Informe físico: que se recepcionará a través del Área de Gestión Pedagógica, teniendo la IE como plazo máximo para hacer llegar el reporte hasta 72 horas después de ejecutado el simulacro excepto algunas localidades de la provincia de Condorcanqui que puedria ser mayor el plazo. Coordinar la participación de los establecimientos de salud más cercanos, para la atención inmediata de la comunidad educativa, así mismo propiciar la participación de las autoridades locales (Municipalidad, PNP, Compañía de Bomberos, EP, etc.) a fin de ejercitarse para brindar una adecuada respuesta en caso de emergencia. Identificar la II.EE. sede, donde usted dará inicio al Simulacro en los horarios programados y de acuerdo al contexto. Activar el Centro de Espacios de Monitoreo de Emergencias y Desastres (EMED) y monitorear la participación de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (CGRD) en cada una de las IE y en la sede de la UGEL y DREA. Informar oportunamente de las acciones realizadas en marco del cumplimiento de la norma que regula la ejecución de la actividad. IX. ACTORES INVOLUCRADOS. Comunidad educativa, autoridades y representantes de entidades públicas y privadas de la localidad, especialistas de educación ambiental y coordinadores PREVAED. X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 4 10.1. I SIMULACRO ABRIL TAREAS Planificación Difusión, y socialización de la actividad y promover la participación de las II.EE. y autoridades locales. ACTIVIDADES/ESTRETÉGIAS 08 Al 12 15 al 17 22 23 24 Recepción, revisión y sistematización de planes de trabajo de las UGEL. X X X X X Coordinar con Especialistas EA, coord. PREVAED la difusión del simulacro en las II.EE. de su jurisdicción. X X X X X Comunicar a los directores de las UGEL para la organización, ejecución, monitoreo, evaluación y reporte, anexando las fichas de evaluación. X Elaboración y distribución de material comunicacional en cada provincia/UGEL. X Identificar Instituciones sedes por UGEL Selección de IE sede donde la autoridad máxima dará inicio a la ejecución del simulacro nacional escolar. Monitorear y evaluar la organización y ejecución del Tercer simulacro en las IE de la Región Amazonas. Acopiar, Consolidar y Reportar oportunamen te a la DIECA la ejecución del Tercer simulacro en los tres turnos X X X X X X Cuantificar y reportar el simulacro en cifras porcentualizado, en los tres turnos programados. 29 02 al 24 X X X X PRODUCTO RESPOSABLES/ PARTICIPANTES Plan de trabajo regional Coordinadores PREVAED Oficios remitidos en idioma originario y en español Director de UGEL Coord. PREVAED. Especialistas EA Lista de Autoridades educativas y locales IE por UGEL seleccionada sy coordinadas para que participen como sede de monitoreo. (ANEXO 1) Coord. PREVAED. Especialistas EA Aplicación de la ficha de evaluación en las IE seleccionada s X X Monitorear y evaluar conjuntamente con MINSA, INDECI, PNP, EP, Etc. la organización y ejecución en las II.EE. seleccionadas como sede en el turno mañana, tarde y noche. Brindar orientaciones a directores y docentes en el uso de las fichas de evaluación y plataforma virtual de PERUEDUCA para el reporte del simulacro. Mediante diversos medios de comunicación recepcionar, acopiar y consolidar la ejecución del simulacro y Reportar a través del portal de PERUEDUCA. 26 X Visita a IE seleccionadas para ser sede del monitoreo y reunión de coordinación con directores, e integrantes de la comisión de GRD, con la finalidad de hacer seguimiento a los procesos de organización del simulacro. Monitoreo del desarrollo de sesiones de aprendizajes relacionados con la Gestión del Riesgo en el marco del simulacro. 25 X Educativas Brindar orientaciones a los coordinadores PREVAED para que lideren proceso orientados a promover la participación de las autoridades y representantes de entidades vinculadas a la GRD de la localidad, así como de fortalecimiento de capacidades a docentes y directores para que se aborde el simulacro como actividad pedagógica. MAY X IE seleccionada s obtienen logro destacado en la evaluación. X X X Comisión de GRD de las IE seleccionadas. Directores de las I.E. Coord. PREVAED. X X X X Reporte Inicial Reporte final Coord. PREVAED. Esp. EA X 5 XI. METAS N° de instituciones educativas que ejecutan y reportan la actividad, por nivel o modalidad. UGEL Ini. (*) Chachapoyas R. de Mendoza Luya Bongará Utcubamba Bagua Condorcanqui 265 TOTAL 1154 (*) Incluye a los PRONOEI EBR Prim. Sec. 221 1102 39 270 EBA EBE CETPRO SUP no UNIV. TOTAL 2 28 2 11 3 17 1 15 533 2597 XII. RECURSOS, MATERIALES, PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO: A. REQUERIMIENTO DE SERVICIOS: Cobertura la necesidad del I simulacro SERVICIOS Impresión de Banner: Roll Screen de 2mx1m lona 13 oz Impresión de Afiches: Papel Couche 115 gr. Full Color TA2 UM CANT. Unidad Millar 02 01 P.UNIT. SUB TOTAL (**) 110.00 480.00 TOTAL ** Valor Referencial elaborado teniendo en cuenta precios históricos y de mercado 220.00 480.00 700.00 B. CONSOLIDADO DE LA INVERSIÓN: Afectación presupuestal con cargo a la Meta 005 DESCRIPCIÓN INVERSIÓN Servicios TOTAL XIII. FUENTE DE FINANCIAMIENTO PP: 0068; Meta: 005 Específica : 232241; 232244; 23271199 EVALUACIÓN: Se evalúa el Plan en función del logro de: objetivos, productos y metas. % de IE ejecutan y reportan el simulacro. IE Seleccionadas como sede para el monitoreo, alcanzan logro destacado en la evaluación. 100 % de UGEL reportan la ejecución del simulacro, en los tres turnos (10:00; 15:00; 20:00 horas). Santa María de Nieva, 28 de marzo de 2019 ____________________________ NER ELEAZAR QUISPE QUINTANA COORDINADOR LOCAL PREVAED UGEL CONDORCANQUI ANEXOS Anexo N° 01 Anexo N° 02 Anexo N° 03 Anexo N° 04 Anexo N° 05 : Instituciones Educativas seleccionadas como sede para el monitoreo. : Situación de preparación y nivel de éxito de la actividad. : Característica del escenario del simulacro : Escenario de riesgo : Protocolos de actuación para DRE, UGEL, II.EE 6 ANEXO 1 INSTITUCIONES EDUCATIVAS SELECCIONADAS COMO SEDE PARA EL MONITOREO UGEL IE MODALIDAD EBR EBA EBE SUP LUGAR HORARIO M T N Nieva X CHACHAPOYAS R. DE MENDOZA LUYA BONGARA UTCUBAMBA BAGUA CONDORCANQUI JUAN VELASCO ALVARADO CEBA Nieva X X Nieva X 7 ANEXO N° 02 SITUACIÒN DE PREPARACIÓN Y NIVEL DE ÉXITO DE LA ACTIVIDAD – EVALUACIÓN ACTIVIDAD Simulacro Nacional Escolar Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) TAREAS INSTRUMENTOS Desarrollo del simulacro. Evaluación del simulacro. Ficha de evaluación del simulacro para IE. Procedimientos para la entrega de estudiantes. Ejecución de Protocolos del Plan Procedimientos para la contención y soporte de Contingencia. socioemocional. Activación del Espacio Físico de Acta de activación del Espacio Físico de Monitoreo y Monitoreo y Seguimiento Seguimiento. Creación de usuario en Perueduca Reporte de ficha de simulacro a través Perueduca. Reporte de ficha de simulacro a la UGEL. Web Perueduca (www.perueduca.pe) Web COE MINEDU (www.coeminedu.com) CALL CENTER COE MINEDU (01) 615-5980 Aplicativo de reporte Excel para la IE. Actividades en las IE seleccionadas como sede: ABRIL N° Actividades Previos al Simulacro con las II.EE Seleccionadas como sede para el monitoreo de la actividad Responsables 01 Coordinación con Directores de las I.E Seleccionas como sede (Oficio emitido por la UGEL) Director DREA/UGEL Coord. PREVAED Esp. EA X 02 Coordinación con autoridades, representantes de entidades vinculadas a la GRD a fin de promover su participación en el simulacro Director DREA/UGEL Coord. PREVAED Esp. EA X X 03 Constatación si la IE cuenta con su Comisión de GRD, reconocida con RD y en funciones. Coord. PREVAED y Esp. EA X X 04 Constatación si la IE cuenta con su Plan de GRD y Planes de Contingencia, reconocida con RD. Coord. PREVAED y Esp. EA X X Constatar si la IE cuenta con las Brigadas Escolares activos Constatar si la I.E cuenta con señalética interna en lugares visibles y en buenas condiciones Constatar la Señalética exterior a la IE y zonas seguras en la comunidad local. Constatar si la IE cuenta con su mapa de peligros, de evacuación interna y externa, recursos y botiquín de primeros auxilios Coord. PREVAED y Esp. EA X X X X X X X X 09 Constatar si la IE cuenta con sistema de alarma reconocido por la Comunidad Educativa. Coord. PREVAED y Esp. EA X X 10 Monitorear que IE incorpore la Temática de la GRD en la programación curricular, brindar asistencia técnica (de ser el caso), abordar en las UA el simulacro. X X 11 Evaluación y reporte luego de haberse desarrollado la actividad (10:00; 15:00; 20:00 horas) a través del portal www.perueduca.pe línea telefónica. 05 06 07 08 Coord. PREVAED y Esp. EA Coord. PREVAED y Esp. EA Coord. PREVAED y Esp. EA Coord. PREVAED y Esp. EA Coord. PREVAED y Esp. EA Aliados. 08 Al 12 15 al 17 MAYO 22 al 26 02 al 11 12 al 24 X X X X X X 8 ANEXO 03 CARACTERÍSTICA DEL ESCENARIO DEL SIMULACRO a) Característica Movimiento Sísmico: para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de Contingencia. Hora Magnitud Intensidad Epicentro Hipocentro Duración Fuente Consecuencias 10:00 – 15:00 – 20:00 horas 8.0° Mw IX de la escala de Mercalli Modificada. 190 kilómetros al Oeste del litoral Localizado de 30 a 50 km de profundidad. 1 minuto. IGP Puede generar daños físicos a la infraestructura de las IIEE y de las viviendas de los estudiantes, también puede generar daños físicos y psicológicos a la comunidad educativa. b) Característica Lluvias e Inundaciones, Movimiento de Masas: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de Contingencia. Hora Magnitud Inundaciones y movimientos de masas 10:00 – 15:00 – 20:00 horas Se registran precipitaciones de gran magnitud. A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y movimientos de masas (Huaycos y deslizamientos) que afectarían a la infraestructura, vida y salud de la comunidad educativa. c) Friaje: Para el desarrollo del ejercicio del Simulacro, las II.EE deben desarrollar las actividades previstas en el Plan de Contingencia, FRIAJE Hora 10:00 – 15:00 – 20:00 horas SENAMHI Se espera la incursión de una masa de aire fría, que ocasionará lluvias de fuerte intensidad en la selva; además se espera ráfagas de viento que alcanzará valores superiores a 50 km/h. También se espera el descenso de las temperaturas mínimas de hasta 10°C consecuencias Se producen descargas eléctricas. La disminución repentina de la temperatura puede afectar la salud de los miembros de la comunidad educativa, se incrementan los casos de Infecciones respiratorias agudas, neumonías y muertes por estas enfermedades. Otros Eventos Se producen precipitaciones pluviales y vientos fuertes. Otros escenarios: Las UGELs deberán priorizar el escenario para el desarrollo del ejercicio del Simulacro en las II.EE de acuerdo a la vulnerabilidad. 9 ANEXO 04 ESCENARIO DE RIESGO Proyecciones para el territorio peruano, respecto a rango de precipitación y movimiento de masas Febrero – Abril 2018; según CENEPRED SECTOR NORTE DEL PERÚ PRECIPITACIONES - La región Tumbes, presenta precipitaciones Nivel 4. - Las zonas altas de las regiones Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Amazonas presentan precipitaciones Nivel 3. - La costa de las regiones Piura, Lambayeque, La Libertad y las zonas medias y bajas de Cajamarca presentan precipitaciones Nivel 2. IMPACTOS Los impactos que podrían producirse en zonas de laderas y quebradas son caídas de materiales, deslizamientos, flujos y vuelcos que podrían afectar las Instituciones Educativas. NIVEL DE VULNERABILIDAD – REGIÓN AMAZONAS MUY ALTA ALTA MEDIA BAJA Locales Est Doc Locales Est. Doc. Locales Est. Doc. Locales Est. Doc. 536 25050 1708 1209 67084 4612 422 46928 3132 15 632 51 10 ANEXO 05 PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN PARA DRE, UGEL, II.EE1 1. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN ANTE LLUVIAS, INUNDACIONES Y MOVIMIENTO DE MASAS (II.EE) Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad educativa Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. y se inicia las actividades previstas en el procedimiento. Tiempos: 0 a 12 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones - Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDADES - Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE MINEDU o de los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE – UGEL. - Indica la activación de la alarma por lo ocurrencia del evento. - Ordena la evacuación inmediatamente después de activada la alarma. - Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la Institución Educativa (COE). Director - Establece comunicación con instituciones de primera respuesta. - Coordina la protección y resguardo de los bienes de la Institución Educativa - Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE - UGEL (COE) sobre la situación de su institución educativa. - Coordina con instituciones locales y comunales. - Informa a los miembros de la comunidad educativa la situación. - Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia. Personal administrativo - Activa la alarma Portero - Controla la salida de los miembros de la comunidad educativa para la evacuación. - Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona segura. Auxiliares - Mantienen el orden en la zona segura. - Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento. - Organiza y coordina la evacuación con las brigadas. Coordinador de la CGRD - Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras. - Solicita información de situación a las brigadas. - Dirige la evacuación. - Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD. Brigada de Docentes de - Verifica que la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura. evacuación y evaluación. - Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados. Brigada de Docentes - Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y protección y entrega de que es parte de este documento. niños Equipo de contención y - Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos soporte socioemocional y casos y que es parte de este documento. actividades lúdicas - Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia. Espacios Físicos de - Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa. Monitoreo y Seguimiento - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU y con los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL. - Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentra la comunidad educativa. Brigada de Docentes de - Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes. Seguridad frente al riesgo - Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis. social. - Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en los estudiantes. 1 Tomado de Lineamientos para la organización de Simulacros – ODENAGED-MINEDU 2018 11 Tiempos: de 12 a las 72 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones - Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Reporta el estado de situación de la Institución Educativa al COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL - Establece comunicación con instituciones de primera respuesta. Director - Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo. - Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y miembros de la comunidad educativa la ubicación de la zona segura para la atención. - Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo. - Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la emergencia. - Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación. Coordinador de la CGRD. - Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo. - Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación. - Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa. - Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura. - Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA). Equipo de Primera - Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar) Respuesta - Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas. - Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas. - Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades. Espacios Físicos de - Actualiza el reporte de situación de la Institución Educativa, e informa al director, COE Monitoreo y Seguimiento MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) de la GRE/DRE – UGEL. (COE) - Mantiene comunicación permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. - Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia. - Intervención con soporte socioemocional y lúdico. Equipo de Rehabilitación - Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo. Tiempos: de 72 a mas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias). - Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario. Director - Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo. - Difunde la reapertura de las Instituciones Educativas. - Informa COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL, sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación. - Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación sobre las acciones realizadas. - Informa al director de la Institución Educativa sobre la situación y acciones de rehabilitación Coordinador de la CGRD del servicio educativo. - Evalúa las acciones desarrolladas. Espacios Físicos de - Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE Monitoreo y Seguimiento MINEDU y a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la DRE/GRE – UGEL. (COE) 12 2. PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN ANTE HELADAS Y FRIAJE (II.EE) Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad educativa Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la Institución Educativa inicia las actividades previstas en el procedimiento. Tiempos: 0 a 12 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, o llamadas telefónicas del COE MINEDU, con los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. Indica la activación de la alarma por la ocurrencia del evento. - Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento de la Institución Educativa. - Ordena la evacuación hacia un espacio alterno o albergue, inmediatamente después de activada la Director alarma, para protegerse de las heladas o el friaje. - Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta. - Reporta al COE MINEDU o a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DREUGEL sobre la situación de su institución y comunidad educativa. - Coordina con instituciones locales y comunales. - Informa a los miembros de la comunidad educativa la situación. Personal administrativo - Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia. - Activa la alarma. - Controla la salida de los miembros de la comunidad educativa para la evacuación hacia un Portero albergue protegido ante las heladas o friaje. - Cierra la puerta de ingreso de la Institución Educativa por seguridad. - Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona protegida de las heladas o friaje. Auxiliares - Mantiene el orden en la zona segura. - Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE). - Organiza y coordina la evacuación con las brigadas. - Coordina con el personal del establecimiento de salud para ejecución de medidas de protección de Coordinador de la la salud en su plan de bajas temperaturas. CGRD - Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa hacia la zona protegida ante las heladas o el friaje. - Solicita información de situación a las brigadas. - Dirige la evacuación. - Realiza la evaluación de daños y reporta al Coordinador de la CGRD. Brigada de Docentes - Verifica que los miembros de la comunidad educativa haya evacuado hacia la zona protegida ante de evacuación y heladas o friaje. evaluación. - Verifica que en la zona protegida se hayan cubierto las rendijas de las paredes, techos, puertas y ventanas, para conservar la temperatura interna. - Realiza el reporte de las personas afectadas de los miembros de la comunidad educativa Brigada de Docentes - Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y que protección y entrega de es parte de este documento. niños Equipo de contención, - Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y soporte socioemocional que es parte de este documento. y actividades lúdicas - Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia. Espacios Físicos de - Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa. Monitoreo y - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, con los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE). Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. - Coordina con la Policía la seguridad de la zona segura donde se encuentran los miembros de la comunidad educativa. Brigada de Docentes - Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes. de Seguridad frente al - Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis. riesgo social. - Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado en los estudiantes de la Institución Educativa. 13 Tiempos: de 12 a las 72 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Reporta el estado de situación de la Institución Educativa, COE MINEDU y a los Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. - Establece comunicación con instituciones de primera respuesta. Director - Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo. - Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y miembros de la comunidad educativa la ubicación de la zona segura para la atención. - Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo. - Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la emergencia. - Coordina con el personal del establecimiento de salud para ejecución de medidas de protección de la salud en su plan de bajas temperaturas. Coordinador de la CGRD. - Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación. - Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo. - Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación. - Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa. - Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura. - Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA). Equipo de Primera - Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar) Respuesta - Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas. - Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas. Espacios Físicos de Monitoreo y seguimiento (COE) Equipo de Rehabilitación - Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades. - Actualiza el reporte de situación de la Institución Educativa e informa al director, COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento DRE/GRE – UGEL. - Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia. - Intervención con soporte socioemocional y lúdico. - Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo. Tiempos: de 72 a mas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Requerimiento de necesidades de para la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias. - Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario. - Requerimiento de aulas prefabricadas (para heladas y friaje) para la continuidad del servicio Director educativo. - Difunde la reapertura de las Instituciones Educativas. - Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación. - Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación sobre las acciones realizadas. Coordinador de la - Informa al director de la Institución Educativa sobre la situación y acciones de rehabilitación del CGRD servicio educativo. - Evalúa las acciones desarrolladas. Espacios Físicos de - Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE MINEDU, Monitoreo y Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL. Seguimiento 14 3. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO Y TSUNAMI (II.EE) Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa. Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro de la I.E. y se inicia las actividades previstas en el procedimiento. Tiempos: 0 a 12 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE MINEDU, Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE - UGEL, comunicando que existe alerta de Tsunami. - Indica la activación de la alarma por la ocurrencia del evento. - Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma. - Reúne a la de CGRD y activa el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE) alterno de Director la institución en la zona segura. - Establece comunicación con instituciones de primera respuesta. - Reporta al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE – UGEL o al COE MINEDU sobre la situación de su institución y la comunidad educativa. - Coordina con instituciones locales y comunales. - Informa a la comunidad educativa la situación. - Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa. Personal administrativo - Activa la alarma. - Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical. Portero - Cierra la puerta de ingreso de la Institución educativa por seguridad. - Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes y docentes. - Apoya en la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a la zona segura. Auxiliares - Mantiene el orden en la zona segura. - Apoya en el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE). - Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes. - Ejecuta la evacuación de los miembros de la comunidad educativa a las zonas seguras. Coordinador de la CGRD - Solicita información de situación a las brigadas. - Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia. - Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis. - Dirige la evacuación. - Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD. Brigada de Docentes de - Verifica que los miembros de la comunidad educativa haya evacuado a la zona segura. evacuación y evaluación. - Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados. - Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial. Brigada de Docentes - Realiza la entrega de estudiantes de acuerdo al procedimiento establecido para estos casos y protección y entrega de que es parte de este documento. niños - Realiza la contención socioemocional de acuerdo al procedimiento establecido para estos Equipo de contención y soporte socioemocional y casos y que es parte de este documento. actividades lúdicas - Ubica el Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE) alterno en la zona segura externa. - Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia. Espacios Físicos de - Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa. Monitoreo y Seguimiento - Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos. (COE). - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) DRE/GRE – UGEL. 15 Brigada de Docentes de Seguridad frente al riesgo social. - Coordina con la Policía, serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra la institución educativa. - Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes. - Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes sean vulnerados en sus derechos. - Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios. Tiempos: de 12 a las 72 horas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Reporta el estado de situación de la institución Educativa a la UGEL/DRE/MINEDU. - Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo. - Comunica a las autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención. - Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo. Director - Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios. - Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas. - Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo. - Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del servicio. - Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención. - Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos de la emergencia. - Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación. Coordinador de la - Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo. CGRD. - Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación. - Informa la situación de la emergencia al Director de la Institución Educativa. - Informa las disposiciones de la sala de crisis. - Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura. - Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA). - Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar) - Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al riesgo social a cargo de los brigadistas. Equipo de Primera - Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas. Respuesta - Participa en las Plataformas de Defensa Civil. - Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno. - Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios seguros o Institución Educativa - Informa al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento (COE). - Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades. Espacios Físicos - Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, Espacio Físico de Monitoreo y de Monitoreo y Seguimiento DRE/GRE- UGEL y COE MINEDU. Seguimiento - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento (COE) DRE/GRE – UGEL. - Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia. Equipo de - Intervención con soporte socioemocional y lúdico. Rehabilitación - Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo. - Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo. 16 Tiempos: de 72 a mas Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta educativa para situaciones de emergencias). - Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario. - Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo. - Apertura de las labores para la continuidad educativa en espacio es alternos de ser necesario. Director - Informa COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento de la GRE/DRE – UGEL, sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación. - Se constituye a la sala de crisis para planificar las acciones de rehabilitación del servicio educativo. - Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio educativo. Coordinador de la CGRD - Coordina y solicita información al equipo de rehabilitación las acciones realizadas. - Informa al director de la Institución Educativa la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo. - Evalúa las acciones desarrolladas. Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento - Actualiza el reporte de situación e informa al director de la Institución Educativa, COE MINEDU, Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE - UGEL. - Difusión de la reapertura de las labores escolares. - Mantiene enlace permanente con el COE MINEDU, Espacios Físicos de Monitoreo y Seguimiento GRE/DRE – UGEL Equipo de respuesta - Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio. - Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos sociales que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues, aula, alrededores de los albergues o Institución Educativa - Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención. Brigada de Seguridad frente al - Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia. Riesgo Social - Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta. Equipo de rehabilitación - Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional - Desarrollo de Currículo de emergencia. - Actualización del Plan de Contingencia. - Informa a la secretaria técnica y al Espacio Físico de Monitoreo y Seguimiento sobre las acciones de rehabilitación. - Cierre de la emergencia. 17 4. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de estudiantes inicia las actividades previstas en el procedimiento. Acciones previas 1) Identificar el área física segura para la entrega de los estudiantes, con apoyo de instituciones técnicas (DEMUNA, Fiscalía de Familia, PNP, Defensa Civil, entre otros) 2) Elaborar un plan de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia según nivel educativo/modalidad, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Contingencia de la Institución Educativa. 3) Elevar el Plan de protección y de entrega estudiantes en situaciones de emergencia a la GRE/DRE - UGEL del ámbito de jurisdicción. 4) Elaborar y actualizar las fichas de datos (álbum fotográfico, fotocheck de identificación, entre otros) para situaciones de emergencia de los estudiantes (nivel, grado), en donde se incluya por el tiempo de movilización de los padres hacia la Institución Educativa (información proporcionada por los padres de familia). 5) Establecer el tiempo promedio de entrega de estudiantes según información dada por los padres. 6) Coordinar con el personal de la Institución Educativa sobre los turnos de entrega de los estudiantes en una situación de emergencia (docentes que viven lejos, que tienen no carga familiar entre otros). 7) Socializar, coordinar, establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS para el procedimiento de entrega de estudiantes a sus familiares y/o adultos responsables. 8) Socializar y comunicar a los padres y madres de familia sobre el procedimiento de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia por nivel educativo. 9) Resguardar y preparar los materiales requeridos para la implementación del plan (kits de emergencia socioemocional, fichas de datos de estudiantes en situaciones de emergencia, entre otros). 10) Organizar, coordinar e implementar la capacitación a los docentes y personal administrativo de la Institución Educativa en los procedimientos de protección y entrega de estudiantes en situaciones de emergencia. 11) Implementación de los procedimientos de protección y de entrega de estudiantes en situaciones de emergencia con la comunidad educativa (docentes, padres, madres de familia y personal administrativo) a través de un simulacro. Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACTIVIDAD - TIEMPOS De 30min - 04 horas 1) Activa el protocolo de entrega de estudiantes. 2) Establecer en el área física la entrega de niños. 3) Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía. 4) Verifica que todos los estudiantes que asistieron a la Institución educativa se encuentren en la zona segura. 5) Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia. Docente 6) Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación coordinador de la de la zona de entrega de estudiantes, para la respectiva recepción. Brigada de 7) Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa Protección y identificación y coordinación con el docente y director de la Institución Educativa. (La autoridad Entrega de educativa verificará y empleará la documentación necesaria que permita la veracidad del caso y a su estudiantes. vez registrar fotográficamente). 8) Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia. 9) Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del estudiante; en caso el estudiante no logre reconocerlo no se procederá a la entrega. 10) En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de entrega. 11) Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia. 18 Docentes De 10 minutos a 1 hora 1) Se activa el procedimiento de entrega de estudiantes. 2) Los responsables de la entrega de estudiantes implementan el área física dentro de la Institución Educativa. 3) Si fuera el caso, que no se cuente con espacio dentro de la misma Institución Educativa, se identifica el área física fuera de la Institución Educativa para la entrega de los estudiantes. 4) Se brinda contención emocional a los padres y madres de familia que se acercan a recoger a sus hijos o hijas. 5. PROCEDIMIENTO PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTENCIÓN Y SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Objetivo Proteger la vida y seguridad de los miembros de la Comunidad Educativa Activación: Docente coordinador de la Brigada de contención socioemocional inicia las actividades previstas en el procedimiento. RUTA DE ACTUACIÓN: Tomar en cuenta los ejes socioemocionales de: Autoestima, Resiliencia y Habilidades Sociales (manejo del rol del docente; en situaciones de emergencia según capacitación) Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas ENCARGADO ACCIONES PREVIAS AL SIMULACRO Identificar el nombre de alumnos (sola pines y/o fotochek que estudiantes y docentes deben portar, de ambas secciones, para “llamarlos por su nombre” (Eje: autoestima). Ambos docentes, trabajaran en armonía, para la confianza y seguridad de los estudiantes. Los docentes llamaran a los estudiantes por su nombre, de ambas secciones (uso de solapines y/o Docente fotochek) (generara confianza y seguridad). coordinador de la La relajación del docente y estudiantes, que consiste en el manejo de adecuado de la respiración Brigada de diafragmática; inspiración por la nariz (lentamente) y exhalación por la boca (lentamente). Nos ayudará a contención y mantener la calma. soporte Los estudiantes se guiarán por nuestro ejemplo. socioemocional. Mantener actitud positiva; empatía, asertividad, control de impulsos, comprensión. (Según recomendaciones generales). En cada aula, del segundo piso, habrá dos (2) kit de emergencia (socioemocional y lúdica): para que ambos docentes, puedan usarlo, las actividades lúdicas solo serán juegos de mesa, por el escenario. (NO; pelotas, pelotitas, sogas, uhla-uhla, cuerdas. NADA de juegos para espacio abierto) ACCIONES DURANTE EL SIMULACRO (Simulacro: Escenario de Lluvias e inundaciones-Huaycos) 1) Todos los estudiantes que se encuentran en el segundo piso, al sonido de la alarma, se colocaran de pie alrededor de su aula, en forma de “U”, con la guía del docente y abrirán la puerta, a la espera del desplazamiento de los estudiantes que subirán del III y IVpiso a quienes se les recibirá con una canción de bienvenida “AMIGOS COMO ESTÁN” “UN CANTO DE AMISTAD” (previo ensayo). 2) Los estudiantes que suben se ubicarán en los lugares de las carpetas, sentándose conforme lleguen y en orden (dirigidos por su profesor de aula) también cantarán la misma canción (integración, solidaridad, sentido de la unión “estamos juntos”). 3) Si observamos que están motivados por cantar, les diremos que todos cantaremos una segunda canción que nos inspire, tranquilidad, seguridad, con movimientos corporales, que los motive a “sentirse bien”. 4) Luego usaremos estrategias socioemocionales del: “Dibujo Libre” usando materiales del kit socioemocional y el kit lúdico, con los materiales de; papelotes / hojas bond, plumones gruesos y delgados, crayones, (según sea el caso, les brindamos las opciones de materiales). Se les dará la siguiente indicación; “Hagan un dibujo, que les haga recordar algo agradable, un paseo, flores, figuras que les guste, entre otros). Observar que no realicen dibujos tristes o desagradables, no olvidemos que el objetivo es “hacerles sentir bien”. “Narración Libre; También usaremos materiales del kit como; hojas bond, lápiz o colores, según sea el caso. La instrucción es; “Quien desee escribir un cuento corto, lo puede hacer, pero lo que redacte, tiene que ser un cuento de alegría” (considerar no abrir heridas que se podría relacionar con su historia personal (triste). 5) Tener en cuenta el escenario del simulacro; espacio cerrado, la cantidad de estudiantes en el aula aproximadamente ahora es el doble de alumnos en aula. 6) Tomar en cuenta: Los materiales lúdicos son los siguientes; para usar en aula: Ajedrez, Ludo, Tres en línea, Juegos de construcción, Damas 19
