Reglamento Fondo MP PDM - Iglesia Episcopal de Cuba

Iglesia Episcopal de Cuba
Programa de Desarrollo Misionero
REGLAMENTO
FONDO DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO MISIONERO DE LA IEC
1. INTRODUCCIÓN
El Fondo de proyectos sirve para apoyar iniciativas de la Diócesis cubana, arcedianatos,
iglesias locales y organizaciones comunitarias que respondan a las líneas estratégicas y
los principios que rigen el trabajo del Programa de Desarrollo Misionero (PDM),
encaminado a fortalecer la calidad de vida en las comunidades eclesiales.
Los temas priorizados están relacionados con la producción sostenible de alimentos, su
procesamiento y conservación, el uso racional de los recursos naturales, de fuentes
alternativas de energía y tecnologías apropiadas, y la crianza ecológica de animales.
También pueden ser apoyados temas de carácter socio-eclesial, que atienden las
poblaciones más vulnerables, entre ellos las mujeres, jóvenes, personas en la tercera
edad, discapacitados y otros.
2. OBJETIVOS

Facilitar y apoyar la participación social de los actores eclesiales (Diócesis,
arcedianatos, iglesias locales y organizaciones comunitarias).

Apoyar a las comunidades de fe en sus esfuerzos de cambio, con equidad de género,
para mejorar la calidad de vida.

Promover la Agricultura Sostenible y la aplicación de tecnologías productivas
alternativas.

Apoyar iniciativas que promuevan acciones de carácter socio-eclesial, así como de
mitigación y/o adaptación al cambio climático.
3. BENEFICIARIOS

Mujeres y hombres de las comunidades eclesiales.

Diócesis, arcedianatos, iglesias locales,
comunitarias y movimientos ecuménicos.
centros
cristianos,
organizaciones
4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se priorizarán intereses que provengan de actores eclesiales relacionados con la IEC.

Deben ser proyectos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de los
beneficiarios y sus familiares.

La tecnología a emplear no debe originar daños al entorno ecológico.

Demostrar una capacidad de autogestión eficiente.

Que promueva la participación de la mujer y la equidad entre los géneros.

Tener un efecto multiplicador e impacto social.
1
5. PROCEDIMIENTO DE APOYO
Los proyectos serán seleccionados de acuerdo a las solicitudes específicas de los
beneficiarios, con la asesoría del PDM-IEC

El Fondo financiará solamente los costos que no puedan ser cubiertos por los
beneficiarios, cada proyecto deberá tener un aporte local mínimo del 30%.

El apoyo a los proyectos implicará un compromiso del beneficiario a colaborar y
apoyar a otros grupos mediante aporte en especies, servicios y otros, lo cual le
confiere un efecto multiplicador al proyecto, y contribuye a la formación de valores de
solidaridad y cooperación.

Con cada grupo beneficiario se establecerá un convenio de colaboración, donde se
fijarán las obligaciones mutuas e informes a ser presentados al PDM-IEC.

El beneficiario asumirá como contribución al PDM-IEC los costos de coordinación,
seguimiento y evaluación del proyecto, con el 20% de la suma convenida (pago en
moneda nacional). El plazo de dicha contribución será acordado entre ambas partes.

El Fondo operará en divisas que solo podrán ser utilizadas para la realización de las
actividades presentadas y aprobadas en los proyectos.

Existen tres niveles de financiamiento en divisas para los casos que se requiera y
siempre que esté al alcance del PDM-IEC:
1. Hasta 1,000.- Proyectos que se ejecutan por primera vez o donde la experiencia
práctica para la gestión del mismo por parte del equipo de coordinación está en
desarrollo.
2. Hasta 2,500.- Proyectos o procesos que demuestran capacidades para la gestión
eficaz y eficiente de proyectos. Para acceder a estos montos los proyectos deben
estar orientados, o incluir resultados globales, sobre la producción sostenible de
alimentos, y con los temas asociados al uso de energías renovables y las
tecnologías apropiadas al desarrollo sostenible.
3. Hasta 5,000.- Proyectos o procesos que se aprobarán de manera excepcional,
porque demuestran que tendrán una alta capacidad de ejecución, donde se prevén
fuertes impactos, relevancia, eficacia, sostenibilidad y eficiencia. Estas iniciativas
deben manifestar un alto efecto multiplicador.
6. INSTANCIAS DE DECISION
El PDM-IEC será responsable de:

La selección, aprobación y seguimiento a la implementación del proyecto.

Brindar las asesorías necesarias a los equipos de coordinación.

Realizar el seguimiento, monitoreo y evaluación de los proyectos.

Aprobar los informes narrativos y financieros semestrales y finales.

Demandar las evaluaciones externas y auditorías que sean necesarias.
7. RELACIONES CONTRACTUALES
Después de la aprobación de un proyecto se establecerá un convenio de colaboración
entre los beneficiarios y el Programa de Desarrollo Sostenible del Consejo de Iglesias de
2
Cuba, donde se fijarán las obligaciones mutuas, los objetivos, resultados medibles,
presupuestos, informes financieros y de avance, monitoreo y evaluación.
8. SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACION
El PDM-IEC establecerá de forma sistemática un plan de seguimiento, monitoreo y
evaluación periódica del avance de los proyectos de conjunto con el grupo de
beneficiarios. En caso de problemas en la ejecución se decidirán mutuamente los
reajustes necesarios.
Al concluir el proyecto se efectuará una evaluación final para comprobar si se han
alcanzado los objetivos y resultados previstos.
9. INFORMACION Y AUDITORIA
Los Informes de Avances deberán ser elaborados por los responsables de la ejecución,
los cuales constituyen un importante instrumento en la evaluación del estado del proyecto.
La cantidad y la fecha de presentación de los mismos se regularán en el convenio de
colaboración. El Informe de Avance se ajustará a la metodología del PDM-IEC.
Semestralmente el PDM-IEC elaborará un Informe General detallado y transparente para
el conocimiento de las organizaciones donantes.
10. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Cuando se considere necesario, el PDM-IEC exigirá la elaboración de un Estudio de
Factibilidad. Es conveniente que este estudio se revise por especialistas de los ámbitos
afines con el proyecto.
11. GUIA DE PRESENTACION DE SOLICITUDES
Las solicitudes deberán ser dirigidas al Programa de Desarrollo Misionero de la Iglesia
Episcopal de Cuba y obedecer al siguiente formato.
1. NOMBRE DEL PROYECTO Y LUGAR DE EJECUCION
2. ORGANIZACIÓN RESPONSABLE

Presentación general

Miembros y estado legal

Persona responsable del proyecto
3. DESCRIPCION Y ANALISIS DE LA SITUACION

Caracterización y datos

Identificación de los problemas, necesidades y limitaciones

Recursos disponibles
4. ESTRATEGIA DEL PROYECTO

Breve explicación sobre la estrategia de ejecución del proyecto
5. OBJETIVOSGENERALES Y ESPECIFICOS
6. RESULTADOS ESPERADOS Y SUS INDICADORES (marco lógico completo)
3
7. BENEFICIARIOS Y SU PARTICIPACION
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTAR
9. PRESUPUESTO (Incluir el aporte propio)

General

Detallado por partidas (relación de recursos necesarios)
ANEXOS: Se debe adjuntar los permisos, avales, certificaciones, convenios, mapas y los
documentos que reafirmen la legalidad del proyecto y sus acciones en cada territorio.
4