COMPARATIVO ERP VS EXCEL ERP SIESA Ventaja Desventajas Ingreso la amigabilidad de la Se debe conocer como información ventana para ingresar ingresar la información, la información. ya que no es intuitivo. Requiere una conexión a internet. Consulta de la Es rápido, la Si no se conoce las información información esta parametrizaciones y el actualizada por los vocabulario del ingresos en tiempo software se puede mal real. interpretar las consultas. Costeo de los Todos contribuyen No se tiene conciencia proyectos para realizar el por parte de los costeo, se realiza responsables de la junto con las importancia de realizar actividades diarias lo un estricto control de que no implica costos. mayores tiempos. El ERP tiene limitación El costeo se realiza en para realizar el con mayor precisión costeo de la mano de ya que la asignación obra en cada una de las la realiza quien está actividades de los ejecutando las proyectos. actividades. No hay un criterio único Se tiene trazabilidad de compañía en cuanto (entradas - salida de a la asignación de material) de la costos no previstos. información lo que (diferencia de APU permite no duplicar licitación). los costos. Cuando la información Los procesos no se imputa a tiempo integrados permiten no es correcta la obtener información lectura de los costos de más precisa en los proyectos. cuento a nóminas y causaciones contables. EXCEL Ventajas Desventajas Es fácil, se hacen No hay confiabilidad de menos pasos para la información ya que ingresar el dato. se puede sobre escribir o no puede quedar guardada. Rápido y fácil no En cada consulta se requiere debe verificar que la conocimientos información este previos solamente actualizada. conocer la herramienta. El costeo esta Proceso manual que centralizado y tiene demanda mucho un único responsable. tiempo de trabajo. Presupuesto de obra Es fácil de configurar y consultar Se puede tener disponible para consulta la información en cualquier momento. La parametrización es muy estructurada lo que implica mayores tiempos en la configuración y habilitación. Poca confiabilidad en la calidad de la información porque la persona encargada no esta directamente en obra lo que puede sesgar su objetividad en la asignación de costos. Mayor riesgo de cometer errores en la imputación de costos ya que no se tiene una trazabilidad de la información. Se requiere tener en cuenta las variaciones en la nomina y las variaciones por impuestos y otros. Lo que implica reprocesos y posibilidad de que se cometan errores. Mayores tiempos en la actualización de la información, menor precisión por imputación de la información manualmente. Información en tiempo real El ERP realiza el comparativo del presupuesto de obra contractual vs el presupuesto de obra versión cero. También el ERP realiza el comparativo del presupuesto de obra versión cero vs presupuesto ejecutado. Se requiere dar capacitación al personal para que pueda manejar la herramienta y aprovechas las ventajas. Cualquier información que se requiera debe preverse ya que se debe construir manualmente. Existe la posibilidad de cometer errores ya el trabajo es manual y no tiene trazabilidad de la información. El detalle de la información de presupuesto esta divida por módulos lo que implica unir esta información para obtener la información deseada. No se puede obtener el detalle de la información que soporta los informes de presupuesto hasta que se realice otro informe específicamente para obtener esta. En un mismo informe se puede obtener información de la cantidades facturadas y cantidades ejecutadas. Detalle administración de obra Con solo dar un clic se puede obtener aplicación de la información que se esta consultando. La información se actualiza en tiempo real. Los ingenieros responsables de obra son los que determinan cuales son los costos administrativos que van a causar a su proyecto. Los informes no toman mucho tiempo ya que la información se encuentra en un solo lugar y no hay que consultar varias fuentes. Se debe realizar la compilación de la información en Excel para visualizar la información como se requiere. Falta de cultura en el costeo de los proyectos porque todavía hay reprocesos por mala asignación de centros de costos. Se requiere de una capacitación previa para poder hacer buen uso de la herramienta y optimización de la información que se obtiene del sistema. Ya se tiene la información como se quiere visualizar. Es fácil de interpretar y consultar Cada vez se requiera consultar el informe se debe actualizar el informe. La actualización de informe implica realizar el cargue manual de la información lo que puede conllevar a errores. Se debe asumir la asignación de los costos ya que no toda la información puede ser costeada en obra por el responsable. Respaldo de la información y confiabilidad de esta. El ERP salvaguarda la información en tiempo real lo que minimiza la perdida de esta. Si no se cuenta con acceso a una conexión de internet no es posible guardar o consultar información. Las consultas están disponibles para cualquier usuario que cuente con los permisos para visualizar en el momento que lo requiera. Se presenta lentitud para realizar los cargues o las consultas en el ERP. La confiabilidad es buena ya que el ERP restringe el cambio después de la aprobación. Se tiene trazabilidad de quien y cuando se realiza la transacción dentro del ERP. Fácil imputación de los datos. Fácil consulta de la información Se debe realizar estricto control de los cambios que se realiza en los archivos. El respaldo está a cargo del usuario. Se puede sobrescribir los archivos con lo cual la confiabilidad del archivo es menor.