PROPUESTA#3

NIT. 1746-254-2454
26/Sep./2019
RESPUESTA A INVITACIÓN A COTIZAR No 0001 PARA LA
COMPRA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRAL SEGÚN
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE ESTA.
Tabla de contenido
01
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03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
Presentación………………………….……………………………………..2
Planteamiento del Problema ...………….……...…………………………3
Solución del Problema ……………………………………………………. 3
Objetivos …………………………………………………………………….4
Alcance……………………………………………………………………… 5
Equipo de trabajo………………………………………………………… 6
Nuestra Sede……………………………………………………………… 6
Soporte……………………………………………………………………… 6
Cotización…………………….…………………………………………….. 7
Pagos………………………………………………………………………... 9
Conclusión…………..………………………………………………………10
Anexos……………………………………………………………………….11
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Presentación
TECNOLAN INC.
JUAN ANDRES PEREZ
Gerente
Tel: 578456325
[email protected]
Valledupar, Cesar 26/09/19
Apreciados Señores de:
Delicia de ADSI
La presente es para responder al tema con relación a lo publicado en los términos
de referencia Nº.0001- fecha:19/09/2019, nuestra empresa está en la capacidad
de resolver su problema ya que contamos con excelentes ingenieros,
desarrolladores y un gran equipo en programación, los conocimientos y la
experiencia encajan perfectamente en lo que pide.
Nuestra empresa se caracteriza por realizar excelentes trabajos web, nos
encontramos registrados en la cámara de comercio, contamos con los certificados
legales, al igual tenemos el certificado de calidad de CMMI nivel 4. Hemos
trabajado con empresas tales como Movistar, Movilan, entre otras.
Al final demostraremos a través de una documentación que no tendremos
problemas con las condiciones para participar en este proceso de selección de
proveedores, con esto se pretende mostrar que somos capaces de llevar a cabo
este proyecto sin dificultades ni tropiezos ya que contamos con buena experiencia
y un brazo económico estable.
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Esperamos que nuestra propuesta se adapte a sus objetivos y sea de su agrado, a
continuación le mostraremos nuestra propuesta.
Planteamiento del Problema
Día a día los sistemas de información son cada vez más necesarios tanto en la
vida tanto de las personas como también de las empresas, a diario somos testigos
del surgimiento de nuevos problemas que hacen necesario el funcionamiento de
un sistema de información que se ayuda idónea para solucionar dichos problemas;
es por eso que acogemos este problema para brindar soluciones que satisfagan
sus objetivos como empresa.
La temática de este problema se basa en el desarrollo de un Sistema de
Información integral que permita a su empresa un mejor funcionamiento tanto
interno como externo, que cuente con los siguientes módulos (especificados en los
términos de referencias):









Contabilidad
Cocina
Mesero
Talento humano - Nomina
Caja
Inventario
Vigilancia
Proveedores
Facturación
El proceso a llevar a cabo será expuesto de manera más clara en las próximas
páginas anexadas
Solución al problema
TECNOLAN INC. Podrá ofrecerles una solución innovadora que atienda a sus
problemas tecnológicos tal como se requiera en su empresa, así mismo estaremos
encantados en apoyar al crecimiento y desarrollo de esta misma; para ello
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presentaremos a ustedes, directivos, una propuesta económica que creemos será
de su agrado y así mismo cumpla con su criterio para permitirnos trabajar con
ustedes.
Objetivos
Objetivo General
Crear un sistema de información integral, para el manejo adecuado de los
módulos o interfaces que se implementará en el software, al igual poder
suministrarle la parte de hardware.
Objetivo Específicos
Completar las actividades establecidas en los requerimientos y las fichas técnicas
que están en los términos de referencia. Tenemos organizado un excelente plan
de trabajo que estará realizado en 8 (ocho) meses o antes.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
FECHA:
NOMBRES:
#
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
1 COMPRAR DISPOSITIVOS MOVILES
PARA EL PERSONAL MESERO Y VIGILANTE
2 COMPRAR PANTALLA TACTIL
PARA EL CHEF
3 COMPRAR FORRO PROCTECTOR
PARA LA PANTALLA TACTIL DEL CHEF
PARA (CAJERO, ADMINISTRADOR, FACTURADOR,
4 COMPRAR COMPUTADOR DE ESCRITORIO
ALMACENISTA, CONTADOR)
COMPRAR LICENCIAS PARA LOS
PARA (CAJERO, ADMINISTRADOR, FACTURADOR,
5
COMPUTADORES
ALMACENISTA, CONTADOR)
6 COMPRAR CAJA REGISTRADORA
7 COMPRAR IMPRESORAS
PARA MANEJO DE DINERO EN EFECTIVO PARA EL CAJERO
8 COMPRAR DATAFONO
PARA EL CAJERO
9 INSTALAR RED INALAMBRICA
PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CONEXIÓN DE LOS
PARA CAJERO Y FACTURADOR
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DISPOSITIVOS MOVILES
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
PARA EL FUNCIONAMIENTO Y CONEXIÓN DE LOS
COMPUTADORES
PARA SALVAGUARDAR LA INFORMACION CADA TIEMPO
REALIZAR COPIA DE SEGURIDAD (BACKUP) DETERMINADO
PARA EL ALOJAMIENTO DE LA BASE DE SATOS Y EL SISTEMA
COMPRAR TERMINAL SERVIDOR
DE INFORMACION
COMPRAR LICENCIA PARA EL TERMINAL
PARA EL ALOJAMIENTO DE LA BASE DE SATOS Y EL SISTEMA
SERVIDOR
DE INFORMACION
INSTALAR RED ALAMBRICA
CREAR USUARIOS
PARA CADA EMPLEADO QUE VA A MANIPULAR EL SISTEMA
REALIZAR CAPACITACION
PARA CADA EMPLEADO QUE VA A MANIPULAR EL SISTEMA
ASIGNAR ROLES
ESPECIFICAR LENGUAJE DE
PROGRAMACION
ESPECIFICAR TIEMPO DE DESARROLLO
DEL SOFTWARE
PARA CADA EMPLEADO QUE VA A MANIPULAR EL SISTEMA
PARA COMENZAR EL DESARROLLO
PARA DAR FECHA DE ENTREGA
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
FECHA: 23-MAYO-2019
NOMBRES:
#
1
2
3
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
REQUERIMIENTO
DESCRIPCION
REGISTRAR CLIENTE
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - VIGILANTE
ASIGNAR MESA
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
RESERVAR MESA
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
VISUALIZAR MENU
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
CAPTURAR ORDEN
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
ENVIAR ORDEN AL CHEF
NOTIFICAR AL MESERO PEDIDO LISTO
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
A TRAVES DE PANTALLA TACTIL - AUXILIAR DE
COCINA
PERMITIR ADICIONAR AL PEDIDO
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
CERRAR PEDIDO
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - MESERO
ENVIAR CUENTA POR COBRAR AL CAJERO
LO REALIZA AUTOMATICAMENTE EL SISTEMA AL
CERRAR PEDIDO
GENERAR FACTURA
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO FACTURADOR
IMPRIMIR FACTURA
A TRAVES DE IMPRESORA - FACTURADOR
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3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
REGISTRAR FORMA DE PAGO (EFECTIVO O CON
TARJETA)
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO CAJERO
CAPTURAR PAGO
A TRAVES DE DATAFONO O CAJA REGISTRADORA CAJERO
IMPRIMIR RECIBO DE PAGO
A TRAVES DE IMPRESORA - CAJERO
ACTUALIZAR INVENTARIO
A TRAVES DE DISPOSITIVO MOVIL - AUXILIAR DE
ALMACEN
ACTUALIZAR PEDIDO AL PROVEEDOR
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO - JEFE
DE ALMACEN
ACTUALIZAR CONTABILIDAD
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO ADMINISTRADOR
LIQUIDAR NOMINA
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO ADMINISTRADOR
DESARROLLAR MODULO DE SISTEMA DE
INFORMACION GERENCIAL
A TRAVES DE COMPUTADOR DE ESCRITORIO ADMINISTRADOR
ITEM
CONCEPTO
VR.UNIT
1
Instalacion de redes alambricainalambrica
$12.161.464
$12.161.464
2
Equipos solicitados (terminos de
referencia )
$ 40.087.526
$ 40.087.526
4
Desarrollo de modulo de caja
$ 5.000.000
$ 5.000.000
5
Desarrollo de modulo de cocina
$ 4.500.000
$ 4.500.000
6
VR.TOTAL
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6
Desarrollo de modulo de
contabilidad
$ 6.000.000
$ 6.000.000
7
Desarrollo de modulo de facturacion
$ 5.000.000
$ 5.000.000
8
Desarrollo de modulo de vigilancia
$ 3.000.000
$ 3.000.000
9
Desarrollo de modulo de
configuracion
$ 5.000.000
$ 5.000.000
10
Desarrollo de modulo de inventario
$ 5.000.000
$ 5.000.000
11
Desarrollo de modulo de nomina
$ 6.000.000
$ 6.000.000
12
Desarrollo de modulo de mesero
$ 4.000.000
$ 4.000.000
TOTAL
7
$ 95.748.990
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ALCANCES
A lo largo de los años la experiencia ha sido un factor fundamental que ha
sido aprendida al paso de los años con cada proyecto elaborado, gracias a
esto es que podremos suministrarle de un sistema de información, confiable,
seguro, manejable y de buena calidad; este será desarrollado teniendo en
cuenta cada petición hecha en los términos de referencia.
Con esto lo que pretendemos es crear/desarrollar un software a su medida
que cumpla con los estándares óptimos para el buen funcionamiento de este
mismo. Además este será de fácil acceso para los usuarios que se encarguen
de su utilización continua, también será capaz de ejecutarse en cualquier
sistema operativo brindando así buena satisfacción para el cliente.
EQUIPO DE TRABAJO
Nuestro equipo de trabajo estará conformado por un líder del proyecto y tres
ingenieros muy bien preparados para estar al frente de este proyecto.
Líder del proyecto
o José Alfonso Polo Ramos
 Administrador de Sistemas
Ingenieros
o Juan José Ramírez Tamayo
 Ingeniero de sistemas
 Especialista en seguridad informática
o Pedro Martínez Montero
 Ingeniero de sistemas
 Especialista en redes de información
o Ana María Obregón Suarez
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 Ingeniera de sistemas
 Especialista en diseño grafico
NUESTRA SEDE
Nuestra sede está ubicada en la carrera novena (9ª) con calle dieciséis (16)
Valledupar-Cesar, es aquí donde estaremos llevando a cabo todas las
actividades correspondientes al desarrollo de este proyecto.
SOPORTE
Nuestra empresa estará dispuesta a brindarles un soporte postimplementación con respecto a cualquier falla o inconformidad acerca de
nuestro producto sin costo alguno con una validez de un año después de
implementado el servicio.
Portafolio
TECNOLAN INC. Es reconocida a nivel local y nacional por su gran capacidad
de atender cualquier necesidad tecnológica que necesite.
Contamos con una empresa fortificada en temas de software así como
también de hardware; los equipos hardware son en su mayoría importados
del país así como también tenemos productos exportados del exterior el país.
Tomamos en cuenta las características del cliente para entonces brindarle un
producto que lo deje satisfecho, así mismo proporcionamos un respaldo de
garantía de nuestros productos y servicios.
Esta es una pequeña lista de nuestros productos:
o EQUIPOS
 De escritorio
 Portátiles
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 Servidores
 De almacenamiento o Storage
 Entre otros
o CONECTIVIDAD
 Servicios de internet corporativas y pequeñas empresas
 Fibra óptica
 Hosting
 Otros
o CABLEADO
 ESTRUCTURADO
 Gabinetes
 Cables cat5e, cat6
 Red Inhalambrica
 Entre otros
 ELECTRICO
 Puntos eléctricos
 Tableros de distribución
 Aterrizaje a tierra
 Otros
o DESARROLLO DE SOFTWARE
o SOPORTE TECNOLOGICO
 Soporte telefónico y de sitio
 Administración de servidores
 Mantenimiento de equipos de computo
 Mantenimiento de equipos electrónicos
 Asesoramiento
El precio de cotización teniendo en cuenta sus requerimientos incluyendo las
fichas técnicas para equipo hardware y la creación de cada módulo del
sistema de información, está provisto a un valor de NOVENTA Y CINCO
MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS NOVENTA
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PESOS COLOMBIANOS IVA INCLUIDO ($ 95.748.990) siendo esta nuestra mejor
oferta comercial.
FORMA DE PAGO
Aceptamos las condiciones de pago previstas en los términos de referencias
Nº.0001- fecha: 19/09/2019 y nos disponemos a mostrarles un pequeño
planteamiento del plan de trabajo a llevar.
 En dos meses aproximadamente tendríamos una versión prototipo
para cada módulo dentro del sistema de información.
 Se pretende que en siete o máximo ocho meses contemos con el
sistema de información creado al 100% y funcionando, cabe aclarar
que a medida que dicho sistema vaya evolucionando se le notificara al
representante del proyecto o bien al administrador para tener en
cuenta sus opiniones y que el producto final sea de total agrado para
su empresa.
 Los correspondientes equipos de hardware tales como equipos, cables,
Wireles y demás serán entregados con la culminación del sistema de
información, así mismo se le brindara la correcta instalación del
sistema de información y de los equipos donde funcionaran.
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VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta tiene un período de validez de dos (2) meses contados a partir
del cierre de la propuesta.
CONCLUSION
Para finalizar queremos agradecer a ustedes DELICIAS DE ADSI por la grata
invitación a cotizar para ustedes, esperamos que nuestra propuesta se
adapte a sus criterios de evaluación, de antemano, gracias por la
oportunidad.
ANEXOS








Cumplimiento de la normatividad colombiana de contratación
ARL
Póliza de seguro
Certificado de calidad
o Anexo
Fichas Técnicas
o Anexo
Recomendaciones de Clientes
o Anexo1
Rut
o Anexo
Portafolio de clientes
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 Certificado de cámara de comercio
o Anexo
 Casos de éxito
o Anexo1
o Anexo2
 Estados financieros
o Anexo
 Autorización del fabricante para ofrecer sus productos de Hardware
o Anexo
 Anexos del grupo de trabajo
o Anexo
 Hojas de vida
 Certificaciones
 Tarjeta profesional
 Experiencia laboral
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JUAN ANDRES PEREZ
JOSÉ ALFONSO POLO RAMOS
GERENTE
LIDER DEL PROYECTO
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