I.E.S.T.P. "TUINEN STAR" ARTÍCULO TECNOLÓGICO TEMA: IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE AUTOR: DOCENTE CPC EDDY ORLANDO ESCALANTE AQUISE CUSCO - 2017 IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE INTRODUCCIÓN En un entorno económico - financiero siempre se ha dicho, que contabilidad es registrar sucesos que ocurren en una empresa, pero hoy en día el entorno económico empresarial se ha desarrollado enormemente que no solo es registrar sino analizar datos, realizar procesos de comparación medir estándares, proyectar información financiera etc. Y por si fuera poco entra a tallar lo que es la tributación, finanzas y gerencia, que estudiados y analizados ayudan a tener información para la toma de decisiones de índole gerencial. Por esta razón es que se necesita un ambiente adecuado donde realizar un estudio de la actividad de una entidad, de un ambiente idóneo donde desarrollar un estudio de los procesos económicos, y no solo eso, los implementos y personal necesario que reunido y dado dan como resultado un “ESTUDIO CONTABLE” o “OFICINA CONTABLE”, que en este presente Artículo tecnológico se pretende dar sugerencias. ANTECEDENTES Nuestra región Cusco ha experimentado un crecimiento económico, y se muestra en la creación de empresas que más se inclina al tipo de empresas que brinda servicios, y luego ya casi a la par empresas comerciales, cabe mencionar que no tenemos preponderancia en empresas industriales. Es por eso que el servicio contable va en relación de la cantidad de empresas que nacen o forman y de acuerdo al régimen tributario. Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE. Para poder implementar un estudio contable debemos tener en claro ciertas definiciones que debemos manejar para poder tener un resultado en lo que queremos implementar. Además, no confundamos con un área contable dentro de una empresa, esta se denominará Oficina contable. Cuando la contabilidad de lleva externamente, es decir fuera de la empresa, esta se relaciona con el estudio contable, el cual estaremos desarrollando en referencia a este tema. ESTUDIO CONTABLE: Es una estructura organizacional que da soporte a los requerimientos de los clientes (Empresas). Un estudio contable como organización maneja procesos de delegación motivación y la continua interacción de personal capacitado en contabilidad con la parte gerencial de una empresa el cual brinda soluciones de actividades empresariales. Por tanto, es necesario tener un ambiente adecuado con áreas determinadas para brindar un servicio adecuado en contabilidad IMPLEMENTACIÓN: Es atender a algo los elementos físicos y materiales que necesita para que funcione o realice una acción. Bueno aplicando el término sería aplicarlo en lo que es el estudio Contable FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE UN ESTUDIO CONTABLE Control de los diferentes fondos o presupuestos, su clasificación y sistematización. Confirmación de la existencia de documentos que sustenten los movimientos financieros de la empresa. Definir los datos fiscales de la empresa y cuidar que estos figuren en todos los documentos y comprobantes de pago. Control de órdenes de pago. Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE Clasificación de las diferentes modalidades de pago y cobro y su organización. Supervisión de despachos a fin de controlar mejor los ingresos y salidas de mercadería. Supervisión de los activos fijos de la empresa. Seguimiento y mejoramiento de procesos y sistemas de pagos a trabajadores, proveedores y otros. Supervisar descuentos por impuestos. Definición de aquellos movimientos financieros sujetos a exoneración de impuestos, regulación de la declaración e impuestos Control de la labor de las cajas de pago a proveedores, definición y control de documentos requeridos. Inventario anual de todos los activos fijos y bienes de la empresa. Emisión, clasificación y almacenamiento de comprobantes de pago. Preparación de informes financieros con una frecuencia mensual, según se coordine con la empresa. Fuente:https://www.rsm.global/peru/es/news/cuales-son-las-funciones-yresponsabilidades-de-un-estudio-contable DESARROLLO Implementar un estudio contable dependerá del tamaño de infraestructura y de la cantidad servicios que se desea brindar, debemos tener en cuenta: El Área del estudio contable La forma como se conformará o como se manejará Profesional Independiente Sociedad Civil (Varios Profesionales Contables) La cantidad de clientes que se desea tener Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE Estructura y distribución de área de trabajo Biblioteca Recepción Asistentes Contables Tributarios Contador Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise Contador IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE DESARROLLO DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ESTUDIO CONTABLE Para poder implementar observaremos dos puntos importantes Los Recursos Humanos Los Recursos Materiales 1. LOS RECURSOS HUMANOS: Es el personal que es requerido y debemos analizar las tareas que se debe realizar FUNCIONES DE LOS QUE CONFORMAN EL ESTUDIO Gerente / Contador: Funciones Generales en el Estudio Contable: Se encarga de Administrar los recursos financieros del estudio de una manera eficiente Representa al Estudio contable ante toda clase de autoridades y firmar la documentación que sea necesaria. Vigila el desempeño de los auxiliares Funciones Específicas: Abre y cierra cuentas en el sistema financiero Contrata y despide el personal Reclutar al personal que va a trabajar en el estudio Efectúa el pago de las remuneraciones de los trabajadores del Estudio contable. Realiza los cobros de los servicios Manejo de caja Manejo y administración de los suministros de la oficina Mantener el control de los servicios de mantenimiento Preparar un flujo de caja de los ingresos y gastos Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE Asistente Contable Funciones Generales: Se encarga del manejo de la información contable de los clientes (empresa). Funciones Específicas: Archiva y registra los comprobantes de pago y demás documentos sustentatorios de las operaciones de los clientes del estudio Registra las operaciones de los clientes del estudio contable en los libros principales o auxiliares, utilizando procedimientos manuales o computarizados. Ayuda al contador a formular las declaraciones juradas de los clientes Prepara el PDT de las empresas a su cargo Declara los impuestos a través del PDT y los paga en el banco según el cronograma de pagos. Prepara la planilla electrónica de los clientes del estudio. Se encarga del mantenimiento de las áreas del estudio Fuente: http://repositorio.ucss.edu.pe/bitstream/handle/UCSS/126/Surichaqui_Laurie_te sis_maestr%C3%ADa_2015.pdf?sequence=1 2. LOS RECURSOS MATERIALES De acuerdo al tamaño del estudio se requerirán Muebles como: Escritorios y sillas Estantes para archivadores Algunos sillones para recepción Pizarra acrílica Otros Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE Equipo electrónico y Software: Office y paquetes contables Computadoras y Laptops Impresoras Calculadoras Televisor (Opcional) Equipo de sonido (Opcional) Material Contable para la biblioteca y material informativo (Suscripciones) Libros y revistas especializadas Cronogramas y fecha de vencimiento Informativos de Contabilidad y Tributación Libros de Costos y Auditoría Informativos Laborales etc Insumos y materiales auxiliares Materiales de escritorio (Lapicero, reglas, correctores, lápiz, perforador, engrapador, plumones, etc.) Archivadores Papel Tóner o cartuchos de tintas Cds, USBs Etc. Materiales de limpieza y mantenimiento Escoba, recogedor y tachos de basura Líquidos de limpieza Jabones y artículos de limpieza Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE CONCLUSIONES El Implementar un estudio contable es una tarea que requiere de mucha observación a las necesidades al momento de dar un buen servicio, y se van mejorando en el transcurso del funcionamiento del mismo estudio, ya que con el tiempo cuanta más actividad tenga más serán las mejoras que se hagan. Pero los criterios básicos se mencionaron en este documento y pueden servir como referencia para implementar un estudio contable, es cierto que se tocó en forma general, pero se requerirá de un trabajo más profundo y detallado en donde se quiera implementar cada punto y área en especial. Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise IMPLEMENTACIÓN DE UN ESTUDIO CONTABLE PÁGINAS WEB UTILIZADAS COMO REFERENCIA Datos estadísticos https://www.inei.gob.pe/media/MenuRecursivo/publicaciones_digitales/Est/Lib1 178/cap05.pdf Distribución de espacios https://es.slideshare.net/davidvilly1/distribucion-de-espacios Tareas del estudio contable https://www.rsm.global/peru/es/news/cuales-son-las-funciones-yresponsabilidades-de-un-estudio-contable Cómo gestionar un Estudio Contable https://blog.nubox.com.co/como-gestionar-un-estudio-contable Autor: CPC Eddy Orlando Escalante Aquise
