Modelo Hay Group. Descripción de Cargo.SUPERVISOR DE RECIBO Y DESPACHO DE LACTEOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Supervisor de Recibo y despacho de lácteos
Misión
Almacén de refrigerado, congelado, charcutería y lácteos.
Ubicación en la Organización
JEFE DE ALMACEN REFRIGERADO,
CONGELADOS, LACTEOS Y CHARCUTERIA
SUPERVISAR, DIRIGIR Y CONTROLAR TODAS LAS OPERACIONES DE RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
LÁCTEOS, DESDE LA LLEGADA DE LA MERCANCÍA HASTA QUE ÉSTA ES DESPACHADA A LA TIENDA
DIARIAMENTE.
SUPERVISOR DE RECIBO Y DESPACHO DE LACTEOS
RESPONSABILIDADES
EJECUCIÓN.
•COORDINAR, DIRIGIR Y PLANIFICAR AL PERSONAL A SU CARGO PARA
GARANTIZAR UN OPORTUNO Y EFICIENTE DESEMPEÑO EN LOS PROCESOS DE
RECEPCIÓN Y DESPACHO DE PRODUCTOS LÁCTEOS.
•GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LAS
OPERACIONES DE RECIBO Y DESPACHO.
•ASEGURAR LA ASIGNACIÓN DE CITAS A PROVEEDORES CON ORDENES DE
COMPRAS LIBERADAS.
•DAR CUMPLIMIENTO AL HORARIO DE CITAS ASIGNADAS PARA LA RECEPCIÓN DE
PROVEEDORES.
•AUTORIZAR EL ACCESO DE LOS PROVEEDORES AL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN, DE
ACUERDO A LA PROGRAMACIÓN DE LA PREVIA CITA.
•VERIFICAR QUE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA ENTREGA DE
MERCANCÍA, DADA POR EL PROVEEDOR TALES COMO: ORDEN DE COMPRA,
FACTURA, NOMBRE DEL PROVEEDOR, CUMPLA CON LAS CONDICIONES EXIGIDAS
EN LAS NORMAS CATIVEN.
•GARANTIZAR QUE LA CANTIDAD Y CALIDAD DE LA MERCANCÍA RECIBIDA
CONCUERDE CON LA ORDENADA EN LA ORDEN DE COMPRA.
•VERIFICAR EL PERIODO DE VIDA ÚTIL O FECHA DE VENCIMIENTO DEL
PRODUCTO.
•VERIFICAR Y GARANTIZAR QUE SE EJECUTEN TODAS LAS FUNCIONES QUE
INVOLUCRA UNA INTERACCIÓN CON EL SISTEMA, TALES COMO: GENERACIÓN DE
DOCUMENTO DE RECIBO, CONFIRMACIÓN DE RECIBO E INGRESO DE ORDENES DE
COMPRAS RECIBIDA AL MODULO DE CUENTAS POR PAGAR.
•CONTROLAR QUE TODOS LOS PRODUCTOS ENTREGADOS POR EL PROVEEDOR, SE
ENCUENTREN ETIQUETADOS CON LA IDENTIFICACIÓN Y CÓDIGO DE BARRA
CORRESPONDIENTE.
•COORDINAR CON EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y HACER SEGUIMIENTO, A
CUALQUIER DESVIACIÓN EN EL RECIBO, PRODUCTO DE MERCANCÍA RECIBIDA SIN
ORDEN DE COMPRA, O DIFERENCIAS EN LA DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO.
PERFIL
Ingeniero agrónomo, ingeniero en alimentos, Técnico Superior en alimentos,,
agroindustrial o producción industrial.
Experiencia en logística industrial y control de almacenes.
Experiencia en manejo de personal, capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Conocimientos en estadísticas.
Manejo de sistemas de información y herramientas de informática.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
Capacidad organizativa.
Proactivo y dinámico.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Tolerancia de ambientes a bajas temperaturas.
DIMENSIONES
HUMANAS: LE REPORTAN 4
AUXILIARES DE ALMACÉN,
1 RECIBIDOR Y 1 TRANSCRIPTOR.
FINANCIERAS:
NO
MANEJA
PRESUPUESTO
OPERACIONALES:678 UNIDADES
POR HORAS HOMBRE.
RECIBIDOR 3500-4000 UNIDADES
POR HORA.
INDICADORES GESTIÓN
CUMPLIMIENTO DE CITAS
TIEMPO DE PERMANENCIA DEL
PROVEEDOR EN MUELLE
HORAS EXTRAS
UNIDADES/h.H.
PROVEEDORES/DIA.
NOTIFICACION DE ACCIDENTES.
Principales
Relaciones
RELACIONES
INTERNAS: COMPRAS, OPERACIONES, SEGURIDAD, CUENTAS POR
PAGAR.
EXTERNAS: PROVEEDORES.
Fecha:
Fecha:
Enero /2008
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Supervisor de Recibo y despacho de lácteos
Misión
(CONTINUACION)
Almacén de refrigerado, congelado, charcutería y lácteos.
Ubicación en la Organización
JEFE DE ALMACEN REFRIGERADO,
CONGELADOS, LACTEOS Y CHARCUTERIA
SUPERVISAR, DIRIGIR Y CONTROLAR TODAS LAS OPERACIONES DE RECEPCIÓN DE PRODUCTOS
LÁCTEOS, DESDE LA LLEGADA DE LA MERCANCÍA HASTA QUE ÉSTA ES DESPACHADA A LA TIENDA
DIARIAMENTE.
SUPERVISOR DE RECIBO Y DESPACHO DE LACTEOS
RESPONSABILIDADES
PERFIL
•VERIFICAR QUE TODOS LOS PRODUCTOS SE ENCUENTREN IDENTIFICADOS ANTES
DE SER INGRESADOS AL ALMACÉN PARA SER DESPACHADOS.
•GARANTIZAR EL ENVÍO DIARIO DE LAS FACTURAS Y CONFIRMACIÓN DE RECIBO
GENERADAS AL DEPARTAMENTO DE CUENTAS POR PAGAR.
•SUPERVISAR Y GARANTIZAR QUE SE CUMPLAN LOS PARÁMETROS FIJADOS EN LA
FICHA LOGÍSTICA.
•ASEGURAR QUE TODA LA MERCANCÍA RECIBIDA POR EL ALMACÉN SEA
INGRESADA EN EL INVENTARIO DE LA BODEGA.
•GARANTIZAR Y MANTENER
LOS ÍNDICES DE GESTIÓN DENTRO DE LOS
PARÁMETROS EXIGIDOS, TALES COMO: HORAS EXTRAS, CAPACIDAD DE RECIBO
(UNIDADES/H .H), PROVEEDORES/DÍA, TIEMPO DE DESCARGA DEL PROVEEDOR.
•VERIFICAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS DE RECIBO, COMO
TRASPALETAS MANUALES, ROLLS, PLACAS Y CESTAS, REPORTANDO
INMEDIATAMENTE AL RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO CUALQUIER FALLA
QUE SE PRESENTE, HACIENDO SEGUIMIENTO HASTA SU TOTAL CORRECCIÓN.
•REALIZAR Y HACER SEGUIMIENTO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN, A FIN DE
DISMINUIR LA OCURRENCIA DE CASOS NO CONFORMES.
•VELAR POR EL ORDEN Y LIMPIEZA DEL ALMACÉN, EN ESPECIAL EN ÁREA DE
RECIBO.
•VELAR POR LA SEGURIDAD DEL PERSONAL QUE TIENE A SU CARGO, ASIGNANDO
LAS INSTRUCCIONES E IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA EVITAR LA
OCURRENCIA DE ACCIDENTES.
DIMENSIONES
INDICADORES GESTIÓN
Principales
Relaciones
RELACIONES
INTERNAS:
EXTERNAS
Fecha:
Fecha:
Enero /2008