MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA PROCESO: APOYO JURÍDICO Página 1 de 5 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN 1. OBJETIVO Adquirir bajo la normatividad vigente los bienes y servicios que se requieran para el desarrollo de las funciones de la Secretaria de Salud de Riohacha. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las áreas de la Secretaria de salud del Distrito que requieran la contratación de algún bien o servicio para el cumplimiento de sus funciones. 3. BASE LEGAL Ley 1122 de 2007, Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones Ley 715 de 2005, Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros. Ley 80 de 1993, Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública Ley 1150 de 2007, Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos. Acuerdo 415 de 2009, Por medio del cual se modifica la forma y condiciones de operación del Régimen Subsidiado del Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones. Resolución 425 de 2008, Por la cual se define la metodología para la elaboración, ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan de Salud Territorial, y las acciones que integran el Plan de Salud Pública de Intervenciones Colectivas a cargo de las entidades territoriales. ______________________________________________________________________ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA PROCESO: APOYO JURÍDICO Página 2 de 5 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN Decreto 780 de 2016, Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. 4. DEFINICIONES Contratación Estatal: Es el procedimiento por medio del cual las entidades estatales, adquieren todos los bienes y servicios necesarios para su funcionamiento, ciñéndose a las normas establecidas por el Estatuto General de Contratación Estatal y sus decretos reglamentarios. 5. POLITICAS DE CONTROL CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA: Consultar en el SICE (Sistema de información de contratación del estado), los bienes y servicios que van a ser contratados. 6. DESARROLLO No 1 2 ACTIVIDAD Realiza estudios previos de las áreas solicitando las contrataciones o convenios y solicita al secretario(a) de hacienda del municipio el correspondiente CDP. Recibe el CDP y demás información que se requiera como SICE y plan de compras y elabora el proyecto de minuta del AREA RESPONSABLE RESPONSABLE Despacho Secretario (a) de Salud Oficina Jurídica Profesional REGISTRO ______________________________________________________________________ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA PROCESO: APOYO JURÍDICO Página 3 de 5 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN 3 4 5 contrato o convenio y proyecto de resolución justificando la contratación directa. Revisa la minuta del contrato o convenio y el proyecto de resolución de justificación y coloca visto bueno o si necesita ajustes los solicita y cuando este ajustado coloca visto bueno y remite a la Oficia Jurídica. Proyecta respuesta a tutelas y derechos de petición interpuesta en la Secretaria. Proyecta respuestas a entes de control ( Súper salud, Contraloría y Procuraduría) Despacho Secretario (a) de Salud Oficina Jurídica Profesional Oficina Jurídica Profesional Derechos de petición y Tutelas 7. DIAGRAMA DE FLUJO JURIDICA ______________________________________________________________________ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA PROCESO: APOYO JURÍDICO Página 4 de 5 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN INICIO REVISIÓN DE LAS ÁREAS EN DONDE SE SOLICITEN CONTRATOS O CONVENIOS Y SU CORRESPONDIENTE CDP ELABORACIÓN DEL PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO O CONVENIO CON SU RESPECTIVA INFORMACIÓN Y EL CDP REVISIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO Y EL PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE JUSTIFICACIÓN COMUNICACIÓN AL SECRETARIO E INTERVENTOR Y ENTREGA COPIA DEL CONTRATO FIN 8. HISTORIAL DE CAMBIOS ______________________________________________________________________ MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD MACROPROCESO: GESTIÓN JURÍDICA PROCESO: APOYO JURÍDICO Página 5 de 5 PROCEDIMIENTO: CONTRATACIÓN REVISIÓN FECHA Grupo Gestión de la Secretaria de Salud Mayo 2018 DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO Inclusión de normativa Cambios de logos ELABORÓ ACTUALIZÓ APROBÓ PAULINA BAUTISTA DRA. ANDREA MANJARRÉS B. DRA. VIRGELLYS MENDOZA Profesional especializado Profesional especializado FECHA Junio 2018 Secretaria distrital de salud ______________________________________________________________________
