ESECIALISTAS EN SOFWARE aromas ESPECIALISTA S EN SOTWARE PARA LA INDUSTRIA ALIMENTICIA Proyección Acompañando desde las pequeñas hasta las grandes empresas de gastronomía a llegar al máximo nivel Dedicación Con un respaldo de más de 10 años y con gran respaldo de nuestros clientes apoyamos al máximo rendimiento para que su negocio logre sus objetivos Compromiso AROMA DESARROLLO DE SOLUCIONES INFORMATICAS Aroma nace como respuesta a la problemática de los diversos lugares donde las arcaicas he infructuosos medios utilizados con el avance del tiempo quedaban inútiles en materia de controles rapidez y eficacia en el manejo de sus productos materias primas y hasta del personal, con todo esto en mente y junto a un gran y preparado equipo de técnicos profesionales de diferente áreas se establecieron nuevas herramientas para facilitar y realizas diversas tareas que proporcionan a nuestros clientes una manera eficaz de utilizar sus diversos recursos y agilizar todas las actividades que su negocio necesité. Siendo un orgullo para nosotros desarrollar con la mejor y máxima calidad una solución informática para nuestros clientes P á g i n a 1 | 13 Indice: Alternativas: 1.- Como Empresa Comercial: Debe contener: a.- Índice de Carpeta Comercial . Ejemplos 1. Presentación de la Empresa. 2. ¿Quiénes somos? A_ NUESTRA EMPRESA 3. Visión B_ VISIO 4. Misión C_(incompleto) 5. Clientes D_clientes 6. Etc. (Otra información que considere relevante). P á g i n a 2 | 13 NUESTRA EMPRESA NACIMIENTO Aroma, nace como un apoyo, un organizador, un facilitador, para las complejas estructuras modernas de trabajo en relación a las grandes cantidades de datos e información que se manejan y la constante actualización de nuestro entorno, surgió aroma una línea enteramente dedicada al desarrollo de soluciones en la gestión de negocios alimenticios VISIO ORIZONTES Desde nuestros inicios siempre nos propusimos ser los mejores dentro de un mundo con mucha competencia, pero hemos logrado resaltar por nuestra eficiencia, la cual cada día llevamos más lejos en la presentación y desarrollo de la nuevas herramientas que ofrecemos a nuestros clientes para la mejora de sus actividades, la contaste actualización de nuestro personal en el desarrollo de la nuevas actividades, y como siempre en aroma creemos en el conste cambio y pensando el el futuro se incorpora a nuestra familia nuevo personal por que como siempre pensamos desde nuestro lugar que el cambio nos da fuerza y oportunidades CLIENTES NUESTROS SOCIOS Enfocándonos hacia el mejoramiento, nuestros clientes acuden para mejorar sus negocios, lograr frente a la gran competencia una mejor calidad competitividad y un mejor servicio, teniendo un muy amplio panorama de clientes desde los que nos solicitan manejos de stock hasta la completa operatoria de los locales en cadenas de marcas de renombre siempre nos interesa interiorizarnos profundamente en las necesidades y agregarle funcionalidad y agilidad a sus propuestas y pedidos, además del costo beneficio que le presentamos. Además de todos estos beneficios además contamos con grandes aliados para lograr como son las relaciones entre nuestros clientes por que nunca dejamos de decir que un cliente satisfecho es mas que un aliado estratégico para todos nuestros clientes PRESENTACION DEL PROYECTO DESCRIPCION LA SOLICITUD Hoy nos encontramos con la solicitud de la creación de un sistema, para un empresa dedicada a la venta por mayor y menor de productos de repostería, la cual enfrenta la compleja situación del manejo de stock de su local en relación a su depósito y el manejo con sus proveedores, al cual además nos requiere que tanto sus clientes como usuarios ”empleados de la firma” puedan loguearse, y dentro del sistema puedan realizar pedidos, administrar stock, ver novedades, además de que puedan subir ofertas de sus productos, otra característica no menor y funcional así como todo lo mencionado es la prestación, para los usuarios, es la de poder disponer de un espacio dentro del software en el cual puedan almacenar sus recetas y en base a ellas realizar los pedidos hacia nuestro cliente, permitiendo esto que les resuelva a nuestros usuarios la complicación de incurrir en la especulación de los insumos necesarios para cada una de las recetas que deseen realizar, además de dos versiones para este software dando una versión en formato free y una full la cual permitiría mayores P á g i n a 3 | 13 veneficios para los usuarios, además nuestros proveedores de materias primas podrán además subir diversos eventos para sus promociones de nuevos productos y ofertar los ya éxitos que comercializan actualmente PROPOSITO Y ALCANCES ALACNCE DEL PRODUCTO Dentro de los propósitos y alcance vamos a establecer las características en detalle para el desarrollo del software requerido, dando por satisfechas los requerimientos para el cliente. Los propósitos de esta herramienta de software será el enlace entre el local y sus tres usuarios el depósito los usuarios y los proveedores DEFINIR EL ALCANCE DESCRIPCION Se busca desarrollar un software con el cual nuestro cliente mediante sus empleados logre manejar el stock de su local y su depósito, además de poder dar acceso para gestionar la compra de productos a sus proveedores, por otra parte, el acceso a sus clientes de ingresar a una plataforma intuitiva que almacene sus recetas con el fin de lograr más pedidos y eficacia sin demoras. En este marco se lograría la entrega de una primera parte del soft el cual inicial mente solo manejara el stock local deposito Una segunda parte adicionara la posibilidad de un enlace con los diversos proveedores y las herramientas que de los pedidos deriven Y una tercera etapa que introducirá el manejo de los clientes para el manejo de sus pedidos De estas tres etapas se desarrollarán los futuros entregables al cliente, junto con sus limitaciones además de sus riesgos. P á g i n a 4 | 13 CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) Verificar el Alcance Validación de documentación P á g i n a 5 | 13 Dentro de este proceso se le presentaran a nuestro cliente los primeros entregables ya terminados luego de cumplir con los requisitos, para asi comprobar que lo trabajado hasta el momento es de gusto para el cliente Controlar el Alcance Luego o en paralelo a la verificación del alcance se observara si los procesos y sucesos que afectan al proyecto pueden llevarse a cabo o modificar los parámetros del proyecto Resumen ejecutivo P á g i n a 6 | 13 resumen ejecutivo AROMA ESPECIALISTA EN EL DISEÑO DE SOFTWARE PARA LA INDUSTRIA ALIMENTICIA [proyecto “nombre cliente” solución de software para el desarrollo y proyectarse en la implementación de sistemas de stock, manejo de recursos, y contacto con los clientes]. P á g i n a 7 | 13 FORTALEZAS Resumen ejecutivo El presente proyecto se ha elaborado con la finalidad de crear un software de base de almacenamiento y comercialización cuya actividad empresarial se desarrollará en el sector de alimentos en este caso el de repostería, por lo tanto, es necesario la implementación de un plan de comercialización que permita dar a conocer este servicio. Básicamente nuestro proyecto contiene capítulos a desarrollarse. En el primer capítulo se analiza la situación actual del mercado al que pretendemos insertarnos, a través del diagnóstico se determinaron fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades; una de las principales fortalezas, es la experiencia en el ámbito del desarrollo de soft especializado en el ámbito gastronómico y afines por parte de la empresa, se destaca la oportunidad de un crecimiento sostenido brindando un servicio diferenciador como valor agregado, teniendo como premisa principal una excelente atención, explotando el mercado y la expansión a futuro de otros mercados, sin dejar a un lado la competencia que aunque por el momento no es tan directa, una vez implementado el servicio se buscara imitarlo por lo tanto es necesario trabajar con técnicas de fidelización de nuestros clientes. Una de las debilidades que encontramos es la desconfianza de las personas hacia las nuevas alternativas de consumo, además de un gran desconocimiento de cómo utilizarlas. Es necesario mencionar que la principal amenaza para nuestra empresa es que no se desarrolló o implemente un plan de comercialización y difusión para el posicionamiento del servicio, convirtiéndose así en un factor que ha futuro puede generar una no participación en el mercado y por ende la no recuperación de la inversión. Dentro del segundo capítulo se hace una revisión bibliográfica sobre las bases teóricas de la investigación ya que es muy importante aclarar los principales temas con lo que trabajamos en el desarrollo del proyecto. El capítulo tres nos provee de toda la información correspondiente al estudio de mercado que se desarrolló en la ciudad de C.A.A.B., los principales datos que obtuvimos es que en la actualidad existe una oferta muy baja de estos servicios, cubiertas por empresas que solamente realizan entregas de producto y por otra parte venden solo por internet en sus locales “puntos de venta”, pero con una calificación de bueno, es por esto que se determina una demanda potencial a satisfacer con nuestro servicio, se identificó también que los clientes deben gastan una mayor cantidad de capital para el traslado de los envíos. En el capítulo 4 se muestra el desarrollo de la propuesta técnica y de comercialización, podemos observar que por más que una empresa este iniciando debe tener una sólida organización administrativa, además es necesaria la inversión en medios publicitarios de promoción y de difusión para así darnos a conocer y poder insertarnos en el mercado, para este propósito trabajaremos con estrategias BTL (bellow the line), es decir medios alternativos como son mensajes vía celular, mail, navegación por la página web de la empresa y publicidad en medios tradicionales, además la fuerza de ventas trabaja bajo un sistema de referidos. El estudio financiero nos muestra la factibilidad del presente proyecto, se prevé tener un crecimiento promedio del 15% básicamente en los primeros 5 años, cada uno de los evaluadores con lo que trabajamos nos indica la rentabilidad real, mostrándose como un proyecto aceptable y real, sobre todo. El proyecto tendrá 4 impactos principales en los que incidirá directamente son económico, tecnológico, comercial, y empresarial, sin olvidar que le objetivo principal es que el proyecto crezca desde el corto, mediano y largo plazo. Siendo una empresa que nos dedicamos al seguimiento en el desarrollo y la practica contaste de las nuevas técnicas para el desarrollo de las empresas del área gastronómica logramos la rentabilidad y calidad que nuestros clientes merecen. Por eso los acompañamos con un equipo de profesionales, dando una mejor apertura al mercado y la competitividad dentro de este, dando las herramientas para construir un futuro sustentable dinámico y con proyección hacia el futuro ENCABEZADO 3 P á g i n a 8 | 13 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO Aplicación web para comercialización de productos de repostería PATROCINADOR “Doña Clara” Juan Pérez (Gerente de T.I) PREPARADO POR: Gregori Federico FECHA REVISADO POR: Edgar Vintimilla FECHA APROBADO POR: Paúl Alvarracin FECHA REVISIÓN DESCRIPCIÓN 01 Preparación de Acta de Constitución FECHA 02 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO La aplicación será desarrollada para administrar el stock del local manejo de las materias primas además de tener un portal de conexión con nuestros proveedores y además de una plataforma para el pedido de los clientes del local basándose en un espacio para sus recetas. Un problema que queremos solucionar es facilitar la búsqueda de un lugar para que nuestros clientes logren acceder de manera amigable a un perfil virtual y puedan contactarnos y realizar sus diferentes pedidos. Encontramos muy necesario resolver este problema porque los servicios, productos, dado que además de que se observa una gran pérdida de tiempo de parte del cliente al tener que acercarse al local a realizar sus compras y la demanda de gran cantidad de personal para atenderlos. La aplicación será para el uso de cualquier usuario, desde el lado comercial contará con la posibilidad de crear cualquier tipo de ingreso y salidas de materias primas manejar los pedidos, pero se empezará dando más fuerza a puntos como el manejo con nuestros proveedores, y lo relacionado con el local y sus necesidades porque estas tienen una concurrencia de visitas más alta. también se contará con la sección que usa el usuario final para realizar pedidos aclara dudas con respecto a sus pedidos cursos y eventos que los proveedores estén próximos a organizar. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN Ejercer una regulación, control, planificación, gestión, promoción y difusión, a fin de posicionar a “doña Clara” como un destino de las compras de nuestros usuarios por su excepcional calidad en sus productos, su atención cordial y acercamiento PROPÓSITO DEL PROYECTO Desarrollar un sistema que permita al usuario final encontrar lugares para realizar sus compras y que logre localizar todo aquello que requiera al instante de la búsqueda, y a la vez un P á g i n a 9 | 13 hacia el cliente como actividad generadora de desarrollo socio económico y sostenible. sistema que facilite las búsquedas de productos dentro de la empresa por otro lado un lugar donde la empresa puedan controlar los gustos y preferencias de los usuarios por medio de la interactividad. OBJETIVOS DEL PROYECTO ● Sistematizar la información de los elementos arcaicos utilizados ● Diseñar los atributos que tendrá el sistema ● Diseñar como se motivará al usuario y a la empresa ● instalar lo necesario para el Back-end (El back-end es la parte del desarrollo web que se encarga de que toda la lógica de una página web funcione.) ● Empezar con la creación del modelo ER (entidad relación) ● Crear tablas en la BD (base de datos) ● Desarrollo del software ● Desarrollo del front-end (es la parte de una web que conecta e interactúa con los usuarios que la visitan. Es la parte visible, la que muestra el diseño, los contenidos y la que permite a los visitantes navegar por las diferentes páginas mientras lo deseen.) FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO Proceso y adquisición de los servicios de hosting y compra de dominio Diseño del software, de la interactividad y la parte visual acorde a los requerimientos del interesado. Capacitar a los encuestadores para realizar una recopilación de datos del local relacionados con el proyecto. Integrar un equipo multidisciplinario para coordinar el diseño y desarrollo de la aplicación. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL P á g i n a 10 | 13 EL sistema “Doña Clara” será desarrollado con varias tecnologías para poder alcanzar una alta concurrencia de usuarios al mismo tiempo. 1. Back-end (variante para alternative es Xamarin) a. SO Centos 7 b. Apache (para peticiones del usuario) c. nginx (para archivos estáticos) d. Python e. Postgres 2. Front-end a. HTML b. JS (Angularjs) c. CSS (less) 3. IOS a. Swift 4. Android b. Java EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO FASES DEL PROYECTO Fase I – Gestión del proyecto PRINCIPALES ENTREGABLES Proceso de Iniciación: Gestión de Integración: ● Acta de constitución del proyecto. Gestión de Comunicaciones: ● Registro de Interesados Fase II – Diseño ● Diseño de los modelos. ● diseño del front-end. ● Diseño de las animaciones necesarias ● Diseño los flujos de trabajo. INTERESADOS CLAVE P á g i n a 11 | 13 1. Alta Dirección 2. Desarrolladores 3. Equipo de Proyecto RIESGOS Demora en la recolección de datos necesarios para la planificación de la aplicación Problemas en la coordinación las tareas dentro del equipo de trabajo Demora en el desarrollo por objetivos insuficientes Problemas con el financiamiento del patrocinador P á g i n a 12 | 13 HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO Sistematizar información sobre la gamificación en las primeras dos semanas Identificar los atributos claves de la gamificación al final del mes Adaptar los atributos claves Diseñar el caso de estudio para el sector turístico Determinar los procesos y actividades que se quieren incentivar Formar y capacitar al equipo de trabajo Desarrollo de la aplicación durará un mes, tiempo necesario para el equipo de desarrollo Revisión por parte de los interesados PRESUPUESTO DEL PROYECTO Proveedor de internet $120 Encuestadores $100 Estimación trabajo del equipo $1800 Varios $250 P á g i n a 13 | 13
