1. Definición y caracterización del sistema de información contable. Dicho sistema está definido en un segmento de la empresa, el cual trabaja en generar y organizar la información eco contable para que los usuarios de la información tomen decisiones oportunas sobre el manejo de los recursos. 2. Entorno o medioambiente del sistema contable. Se puede decir que el sistema contable está condicionado por el medioambiente en el cual se desenvuelve. Al analizar el entorno del sistema podemos delimitar el escenario que enfrenta el profesional y las diferentes variables a tener en cuenta. El ambiente del sistema de la información contable, es influido por las restricciones permanentes que impone este no la comunidad, por lo que es vital examinar los procesos para entender las maneras en la que opera sistemas contables. 2.1. El entornó directo: la empresa o el ente económico. La empresa es el principal factor donde se desarrolla el sistema de información contable, esta facilita la comprensión de dichas actividades. Dentro de esta también surgen diferentes áreas en pro del funcionamiento de dicha empresa y estas mismas nutren y hacen posible el proceso del sistema contable. 2.1.1 área de producción Se puede decir que es una de las áreas primordiales de la empresa ya que en esta se planifica todo lo relacionado con la transformación, calidad, insumos requeridos, tecnología, etc. Es indispensable para esta recibir oportunamente la información contable para ayudar en la toma de decisiones y el buen uso de los recursos. 2.1.2 área o función de mercadeo. Esta área es la encargada de todas las actividades publicitaras y de serio al cliente, aunque esta no es autónoma totalmente ya que se encuentra ligada a la administración. Podemos concluir que dicha área es de gran importancia ya que suministra datos importantes para el sistema contable y con estos se pueden hacer análisis y balances que puedan ayudar en la toma de decisiones para la empresa y su crecimiento. 2.1.3 área de finanzas o de administración financiera El sector financiero va directamente ligado al sistema contable, es de gran importancia contar con ayuda ya que es su deber, manejar los recursos monetarios y otros tipos de actividades relacionadas. 2.1.4 área de administración del personal Se puede decir que esta área es la encargada de todo lo relacionado con el personal es de selección hasta el control de horas trabajadas. Debido a esto los datos proporcionados son de vital importancia para el sistema contable ya que con esto se afectan las finanzas de la empresa con los procesos de pagos y aportes obligatorios. 2.2 el entorno general del sistema de información contable El entorno del sistema contable aparte de ser regulado por el entorno directo que es la empresa, también es afectado por el entorno cambiante que regula la empresa. 2.2.1 El entorno económico Se puede concluir que el sistema contable depende de la economía nacional. Esta comprende diferentes sectores, cada uno con diferentes necesidades que obliga a los contadores a diseñar planes de cuentas alternativos. Los diferentes hechos económicos de cada sector requieren que los sistemas contables den una respuesta concreta a la necesidad planteada. 2.2.2 El entorno de la tecnología La información contable ha creado una dependencia al desarrollo tecnológico ya que con implementación de las tecnologías se hace mucho más fácil los procesos operacionales y el procesamiento de datos 2.2.3 El entorno de la legislación Este entorno se encarga de regular el sistema contable y las diferentes relaciones que tienen con sus usuarios junto con las pautas que se deben seguir. 2.2.4 El entorno social y político Se puede decir que está ligado con el poder social y la defensa de intereses propios que afectan a la empresa, aunque para el establecimiento de las normas contables deben tener encuentra a los diferentes grupos sociales y sindicatos. 3. Misión y objetivos del sistema de información contable. La misión del sistema de la información contable son proveer datos que ayuden con la toma de decisión y el manejo de los recursos, y que a su vez estos sean confiables utilices y fáciles de interpretar. Los objetivos del sistema contable se basan e suministrar la información para predecir, comprar la gestión de la empresa y facial la toma de decisiones. 4. Componentes del sistema contable Un componente es un elemento dispensable para que el sistema cumpla a cabalidad su función. Los componentes de u sistema de información contable en genera son: los documentos de soporte, las legislaciones existentes, los avances tecnológicos, los fundamentos teóricos, el personal, los recursos y el sistema de control interno contable. Los componentes son útiles para delimitar los alcances del sistema contable, estos pueden variar en pro de los sectores económicos en los cuales está siendo aplicados. 5. Las relaciones entre los componentes Se puede decir que lo que define el sistema son las relaciones que existen entre los componentes, que pueden sr los diferentes procesos y sus relaciones productivas. 5.1. Proceso de captación y clasificación de datos. Los definen tres actividades que tiene relación directa en documentos, cuentas y personas. 5.2 Proceso de registro contable de las operaciones, transacciones y hechos económicos. Este apartado se trata de registrar y mantener actualizad la basa de datos con los hechos económicos. 5.3 Proceso de acumulación y asignación de valores. El proceso de acumulación y asignación de valores es de vital importancia, pues ayuda a la planificación financiera, pero es una actividad complicada debido a que la administración quiere saber cómo ciertas acciones repercutirán en algunas áreas. Ya no es un proceso meramente utilizado para el registro histórico, el proceso general s e encuentra dirigido a los costos gastos y servicios. 5.4. Proceso de control de la calidad de la información contable. Esto obedece a que la información tabla presentada suministre y cumpla con las cualidades exigidas. Esto debe llegar a diseñar un pan de trabajo de óptima calidad para que se puedan cumplir todos los objetivos a cabalidad 5.5 Proceso de preparación de informes Estos comprenden la necesidad o la información requerida por el usuario. 5.6 Proceso de análisis y evaluación de la información contable Estos análisis y evaluaciones deben realizarse concienzudamente para presentar la información real del ente económico y sus principales hechos. 5.7 Proceso de suministro y presentación de la información Este debe efectuar un trabajo cuidadoso donde de fe de los informes presentados, que lleguen a los usuarios pertinentes en el tiempo oportuno de la manera más clara. 6. Los recursos del sistema contable. Se puede decir que son los datos y recursos disponibles para el desarrollo de la información contable, su confiabilidad y seguridad para la obtención de información financiera útil que sirva a los diferentes usuarios y facilite la toma de decisiones. 7. Representación del sistema contable El sistema contable empieza con la recepción de datos de todas las áreas en cuestión, dicho sistema transforma los datos y balances, estados y diferentes tipos de información para revelarla a los usuarios interesados en ayudar en la toma de decisiones. 8. La administración del sistema contable El sistema contable o el administrador de este debe enfrentarse y solucionar a cabalidad los diferentes cuestionamientos que enfrentan en los diferentes entes económicos. Usuarios de la información Empresarios. Administradores. Empleados de la empresa. Agencias del estado. Las personas con poder en la toma de decisiones. Los diferentes grupos sociales que se ven afectados por un ente económico o el estado. Bibliografía Delgadillo, R., & Diego, I. (2001). El sistema de información Contable: fundamento y Marco de Referencia para su Interpretación. En R. Delgadillo, & I. Diego, El sistema de Información contable: Fundamento y Marco de Referencia para su interpretación (págs. 17-25). Cali: Universidad del Valle- Artes Gráficas.
