FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN ESC Diseño organizacional Tema: La Departamentalización Fecha de entrega: 17/10/2019 CICLO: II AULA: B-18 ALUMNA: Milagros Manrique Escudero DOCENTE: Jhoanna Pérez Hidalgo 2019 – II Índice 1. Introducción……………………………………………………………………………………………………………………3 2. Departamentalización ………………………………………………………………………………………………….…4 3. Objetivos………………………………………………………………………………………………………………………..4 4. Características…………………………………………………………………………………………………………………5 5. Tipos……………………………………………………………………………………………………………………………….5 6. Conclusiones……………………………………………………………………………………………………………………8 7.Bibliografia ………………………………………………………………………………………………………………………9 1. INTRODUCCIÓN En el presente informe hablaremos sobre la departamentalización, su definición, objetivos, características y sus tipos. Como bien sabemos la estructura de una empresa tiene relación directa con la calidad de sus resultados y esta organización estructural de la empresa debe hacerse según las necesidades y cultura que la definen. La departamentalización debe estar inmersa en cada persona que conforma la empresa y reflejara lo que significa para ellos pertenecer a ese equipo de trabajo pues esto es un proceso por medio del cual se forman grupos de trabajo, agrupando tareas, funciones o actividades similares y relacionadas. En un primer plano se distribuye el trabajo por tareas, logrando cierta especialización por departamento que permite obtener mejores resultados y ganancias en departamentalización productividad, eficiente. El logrando criterio a de esta utilizar manera para realizar una la departamentalización y repartir el trabajo se basa en los objetivos de la empresa, del entorno, de la tecnología utilizada, de la preparación y capacitación de los empleados, de las tareas realizadas, de la dimensión o tamaño de la empresa y de la estrategia a seguir, entre otras. 2. Departamentalización: La departamentalización es un proceso que remite al funcionamiento de las empresas, toda estructura de empresa se relaciona directamente con el nivel de calidad de sus resultados. Al igual que ocurre con un escritorio desorganizado, o una ‘cabeza’ desordenada, la empresa debe organizarse según el tipo de necesidades y cultura que la definen, en particular al fenómeno de agrupar a las personas en función de una determinada actividad. De esta manera, una empresa puede dividirse en departamentos, sectores que responden a un determinado interés particular y que se coordinan con el interés general de toda la organización. La departamentalización es especialmente visible en empresas de gran envergadura, empresas en donde debe existir obligatoriamente una organización de las actividades en grandes bloques. Puede decirse con certeza que la departamentalización es un proceso concomitante a la división de tareas, división que asegura un mayor aumento de la productividad. 3. Objetivos de departamentalización Conocer y entender la división adecuada de las funciones de la empresa. Reducir y concretar las tareas asignadas a cada trabajador, para que la lleven a cabo de manera más eficiente. Genera la especialización, que se basa en la experiencia conseguida por un trabajador respecto a la tarea que desarrolla, lo que repercute positivamente en la calidad del trabajo realizado. Ayuda a realizar la mejor selección de los empleados para cada puesto de trabajo determinado. La división de tareas genera nuevos puestos de trabajo. Facilita la supervisión y control por parte de los jefes. Permite el desarrollo de atribuciones específicas en un mismo nivel de la empresa. 4. Características de la departamentalización Entre las principales características de la departamentalización destacan algunas ventajas y desventajas de la misma, entre estas: Refleja la visualización lógica de la estructura empresarial. Se preside por la especialización ocupacional y laboral. Facilita la comunicación y el entendimiento del equipo con la finalidad lograr una mayor eficiencia en sus funciones. En ocasiones la división por funciones establece una barrera que limita la cooperación entre las diferentes áreas. Ayuda a organizar una estructura jerárquica de toda la empresa. Es propicio para empresas pequeñas, con pocas líneas de producción. Se debe controlar la especialización, ya que en ocasiones se exagera y extralimita derivando falta de atención en los resultados globales. No es flexible, el proceso de adaptación a cambios es lento, por lo cualquier cambio en la cultura o estrategia empresarial puede poner en riesgo la organización. No permite la promoción de equipos con auto gestión, las responsabilidades de los resultados finales en la organización recaen en un solo órgano. 5. Diferentes tipos de departamentalización Departamentalización por tipo de cliente. Toda función va dirigida siempre hacia nuestro cliente final. No está mal que organicemos la empresa por departamentos por los servicios que ofrecemos a los clientes. De esta manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para satisfacer eficientemente las necesidades del cliente. Ejemplo: En banca sería departamento transacciones,etc. de hipotecas, préstamos para empresas, Departamentalización por tiempo. Consiste en la duración de las actividades. Suele combinarse con otros tipos de clasificaciones. También se considera una división de áreas por turnos de la jornada laboral. Departamentalización por territorio. Las áreas geográficas suponen también un criterio muy utilizado por las empresas para clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de actividad, es muy conveniente usar esta tipología. Si los productos y servicios se ofrecen en un determinado territorio, tendrán su propia gerencia para esa área. Departamentalización por proyectos. Es práctico si para cada proyecto hay un equipo diferente. Entendemos que cada unidad de trabajo tiene unos requisitos específicos definidos por el cliente. Por eso si tu empresa se dedica a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una buena estructura Departamentalización por productos o servicios. Lo mismo ocurre con los productos. Para las distintas líneas de producto o servicios, siempre y cuando no tengas demasiadas. Departamentalización por procesos. Una cosa son los proyectos y otra muy distintas los procesos. Aquí puedes ver cuáles es la diferencia entre proyecto y proceso. Si quieres buscar dinámicas optimizadas y aplicar una mejor continua de tus procesos de producción, es muy útil este tipo de departamentalización. Aplicaciones de planificación y gestión del trabajo, que buscan la máxima optimización y rentabilidad de las inversiones, como Sinnaps, ayudan bastante a empresas con este tipo de departamentalización. Departamentalización por equipo. Puede estar relacionado con proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para facilitar con herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir otro tipo de necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. Departamentalización por funciones. Empresas que se dividen el tipo de actividad que desarrolle cada área. Puede ser por ejemplo, Ingeniería, Contabilidad o departamentalización de los costos, Comercial, etc. Departamentalización matricial. Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se suelen llevar a cabo las mismas funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada proyecto están formados por personas que desarrollan su función en distintos proyectos al mismo tiempo. Se optimizan así recursos y tiempos. 6. Conclusiones: Como podemos ver, el proceso de subdivisión de la empresa en sectores en función de distintos criterios es un fenómeno característico de una economía de mercado. En efecto, mediante el mismo se intenta hacer llegar a la empresa a un máximo de eficiencia, es decir, a la posibilidad de generar la mayor cantidad de réditos económicos con el menor costo posible. Como podemos concluir, existen diferentes tipos de departamentos. Todos ellos responden a los diversos aspectos que forman las compañías. Desde según el tipo de producto o servicio que desarrollen, o el número de empleados que la formen, hasta el estilo de comunicación entre sus equipos o la estructura organizacional que defina su jerarquía dentro de la compañía. Todos esto elementos influyen en la departamentalización de la empresa. 7. Bibliografía: https://bellynogales.blogspot.com/2013/07/departamentalizacion.ht ml https://www.youtube.com/watch?v=2p0ViHfftS8 https://www.tiposde.com/departamentalizacion.html https://anayeliorganizacion.blogspot.com/2009/05/departamentalizacion.html