Subido por pablitoelunico20

METODOLOGÍA PARA LA REINGENIERIA

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METODOLOGÍA PARA LA REINGENIERIA
la metodología se compone de varias técnicas administrativas actualmente familiares,
como: lluvia de ideas, análisis de procesos, medidas de desempeño, identificación de
oportunidades, etc. La metodología se basa en 5 etapas que permiten resultados rápidos y
sustantivos efectuando cambios radicales en los procesos estratégicos de valor agregado.
La metodología se diseñó para que la utilicen equipos de reingeniería en organizaciones
de negocios sin tener que basarse de expertos de fuera.
La reingeniería es un método mediante el cual en función de las necesidades del cliente
se rediseñan radicalmente los procesos principales de negocios, de principio a fin con el
objetivo de alcanzar mejoras, en los costos, calidad, servicio y rapidez,
Etapa 1 – Preparación: Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la
reingeniería y los vínculos entre los resultados de la reingeniería y los resultados de la
organización.
Etapa 2 – Identificación: El propósito de esta etapa es el desarrollo de un modelo
orientado al cliente, identifica procesos específicos y que agregan valor. Aquí se incluye
la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito, recursos, etc. Además, requiere un
conocimiento profundo de toda la empresa y sus procesos.
Etapa 3 Visión: El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de
producir un avance decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser
comprensible para todo el personal, describir las características primarias del proceso,
debe ser motivadora e inspiradora
Etapa 4 – Solución: En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño culturalorganizacional de la empresa. La etapa de diseño técnico busca realizar la visión (Etapa
3), especificando las dimensiones técnicas del nuevo proceso
El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo tiempo que el técnico, pues
para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser congruentes.
Etapa 5 – Transformación: El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso
implementando el diseño de la etapa 4.
Etapas
En general la tarea de reingeniería implica tres etapas, las cuales son:

Plan estratégico.

Análisis de los procesos y propuestas.

Implementación.
Plan estratégico: La definición de un Plan estratégico es un requisito anterior ineludible.
Es un aspecto clave la verificación de la estrategia de la organización analizando las
probables ventajas y consecuencias que se pueden obtener como resultado del rediseño.
Se deben definir a partir de los objetivos y metas fijadas en la organización, cuáles serán
los procesos cuyo rediseño es prioritario.
Análisis de los procesos y propuestas: El rediseño o reingeniería del proceso sólo tiene
sentido si es coherente con la estrategia de la organización. El rediseño es imposible si no
se enfoca el esfuerzo teniendo en cuenta los objetivos específicos previamente
establecidos. Esta etapa incluye la descripción y análisis de los procesos, la elaboración
de propuestas de mejoras y la planificación de los cambios que se deberían realizar.
Implementación: La implementación exitosa del rediseño o reingeniería de los procesos
está relacionada en gran medida con las actitudes de los directivos y/o responsables, la
situación estructural y cultural de la organización y la predisposición del personal para
comprometerse con los cambios y brindar un decidido apoyo para obtener los resultados
buscados. Es precisamente a partir de la implementación que se obtendrán los objetivos
propuestos en el rediseño o reingeniería, de modo que esta etapa es de vital importancia,
tal vez la más conflictiva y difícil, aún en los casos que se cuente con propuestas brillantes
que indiquen posibilidades espectaculares de mejoramiento. Teniendo en cuenta la
diversidad de variables en juego y las posibles contingencias imprevisibles al comenzar
la implementación, el plan debe ser flexible y con la necesaria capacidad para adaptarse
a los eventuales cambios que se produzcan. Esta etapa incluye la comunicación al
personal sobre los cambios a realizar, la ejecución de los cambios, el control y
seguimiento y la evaluación de sus resultados.
RESUMEN
La reingeniería de procesos es una teoría que surge en respuesta a las realidades
empresariales, nos permite combatir los retos que imponen los clientes, las barreras que
existen debido a la competencia, las empresas proyectan diferenciar sus productos
mediante cambios constantes
Web grafía:
https://www.aiteco.com/reingenieria-de-procesos/
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