Abrir y explorar plantillas de Word Ejercicio 1: utilizar una plantilla para una carta de empresa El programa Word está abierto con un documento en blanco. Va a abrir una plantilla de carta disponible en Word para hacerse una idea del comportamiento y de algunas de las características típicas de las plantillas. 1. En Word, haga clic en el botón de Microsoft Office clic en Nuevo. y, a continuación, haga Se abrirá la ventana Nuevo documento. 2. Bajo Plantillas, en la esquina superior izquierda, haga clic en Plantillas instaladas. Se muestran varias vistas en miniatura de plantillas, con nombres como Nueva entrada de blog y Fax de equidad. Estas plantillas vienen con Word. Si hace clic en una miniatura, obtendrá una vista previa de mayor tamaño en la parte derecha de la ventana. De este modo, se podrá hacer una idea del diseño y de la presentación de la plantilla. Desplácese por las plantillas instaladas para ver cuáles están disponibles. Sugerencia Si busca un determinado tipo de plantilla y no lo encuentra, podrá buscarlo en Office Online mediante el cuadro Buscar situado en la parte superior de la ventana Nuevo documento. En el cuadro, escriba una palabra, como agenda o folleto para especificar la categoría de la plantilla y, a continuación, haga clic en la flecha orientada hacia la derecha. 3. Busque Carta de equidad (el título está debajo de la miniatura). Haga clic en la miniatura para ver la vista previa a la derecha. 4. En la parte inferior derecha de la ventana, junto a Crear nuevo, la opción Documento debe estar seleccionada. Si no es el caso, haga clic en ella para seleccionarla. A continuación, haga clic en Crear. La carta se abre como un nuevo documento. Recuerde No ha abierto la plantilla propiamente dicha. La plantilla está configurada de modo que se abra una copia como un documento nuevo, que podrá personalizar a su manera sin que se vea afectada la plantilla en la que se basa. Además, observe que el título predeterminado en la barra de título reza Documentox, que sólo es un nombre temporal asignado al documento hasta que lo guarde y le asigne el nombre que desee. Ejercicio 2: agregar texto a la carta El documento que ha abierto es una carta, con un diseño y áreas designadas para texto. 1. Sitúe el cursor sobre la línea de texto superior, [Seleccionar fecha]. Observe cómo se queda resaltada para indicar que se trata de un área de la plantilla a la que se ha aplicado formato para que sea fácil incluir texto. 2. Haga clic en [Seleccionar fecha]. El área se convierte en un cuadro con información desplegable, tal y como sugiere la flecha situada a la derecha. Haga clic en esa flecha. Se abre un calendario; lo único que debe hacer es buscar la fecha que desee y hacer clic en ella. Observe que Word selecciona de manera predeterminada la fecha actual. 3. Haga clic en cualquier fecha del calendario y el resultado será similar a éste: 4. Fíjese en la línea situada debajo de la fecha, en la fila encima del texto predeterminado [Compañía del remitente]. Ya incluirá el nombre de un remitente. Si escribió su nombre al instalar Word 2007 o 2007 Office system, su nombre aparecerá aquí. Si desea que aparezca otro nombre, seleccione el texto mostrado y, a continuación, escriba el nombre que desee. Sugerencia Si desea que Word utilice de manera predeterminada otro nombre en casos como éste, utilice las opciones de Word para cambiar la configuración. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. Se mostrarán las opciones Más frecuentes. Cambie el nombre situado junto a Nombre de usuario y haga clic en Aceptar. 5. En la carta, haga clic en la línea que reza [Compañía del remitente] y escriba un nombre de compañía falso, como Margie's Travel; a continuación, agregue texto a la línea situada debajo para especificar una dirección (escriba simplemente XYZ si lo desea). Observe que no ha tenido que seleccionar el texto del marcador de posición de la carta antes de empezar a escribir. El formato del área de texto permite ver inicialmente el texto predeterminado, pero con la primera pulsación de tecla, ese texto desaparece. El texto predeterminado, integrado en la plantilla en la que se basa esta carta, indica claramente el texto que hay que escribir en este espacio y evita tener que eliminar primero el texto. 6. Proceda de la misma manera para el nombre y la dirección del destinatario: escriba algo en estas líneas. Además, rellene [Escriba el saludo] con, por ejemplo, A quien corresponda. 7. Sitúe el cursor sobre el área de texto principal, situada debajo del saludo. Haga clic en ese área. El texto principal queda resaltado de la siguiente manera: El texto predeterminado indica que aquí debe escribir el texto principal de la carta y describe cómo puede utilizar algunas de las características de Word 2007 para agregar elementos de página y formato a la carta. Si está interesado, léalo antes de empezar a escribir en este espacio. Cuando empiece a escribir, este texto, que es temporal, desaparecerá para dar lugar al contenido de su carta. Para que este área contenga texto, escriba Ésta es una carta de seguimiento de nuestra reunión celebrada la semana pasada. 8. Vaya a la parte inferior de la carta. En [Escriba la despedida], escriba Atentamente,. Observe que se ha insertado automáticamente su nombre en el espacio situado debajo del lugar previsto para su firma. Puede escribir el cargo que desee. 9. Fíjese en Compañía del remitente. Se ha agregado automáticamente el nombre de compañía especificado en la parte superior de la carta (Margie's Travel o cualquier otro nombre que haya elegido). 10. Para finalizar el proceso de creación del documento, siga estos pasos para guardar el documento. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Word guardará el documento con el nuevo formato de archivo para los documentos de Word 2007. (Si ha configurado Windows de modo que las extensiones de archivo se muestren como parte del nombre de archivo, verá la nueva extensión de los documentos de Word, que es .docx.) Si no ve la extensión de archivo, no se preocupe; verá Documento de Word como tipo de archivo, lo que le indica que el archivo tiene formato de documento. Para guardar la carta, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo (escríbalo delante de la extensión .docx) y, a continuación, haga clic en Guardar. Esta carta es sólo un ejemplo de las numerosas plantillas listas para usar y con un alto grado de automatización para agregar elementos de documento. Ejercicio 3: utilizar una plantilla para un prospecto Eche un vistazo a las plantillas disponibles en Microsoft Office Online. Primero, fíjese en su diversidad. Después, descargue una plantilla de prospecto y vea su contenido y cómo puede utilizarla. 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. En la ventana Nuevo documento, fíjese en la lista debajo de Microsoft Office Online. Son las categorías de plantillas que puede elegir. Haga clic en Cartas (puede que tenga que desplazarse). 3. En la ventana aparecen las subcategorías. Haga clic en Cartas de presentación. Eche un vistazo a los títulos de algunas de estas plantillas, así como a las miniaturas y vistas previas. Para volver a las subcategorías, haga clic en la flecha Atrás situada en la parte superior del panel. En esta categoría, puede hacerse una idea de la mayor variedad de plantillas en Office Online. 4. Haga clic en algunas otras categorías para saber lo que se ofrece, pero no descargue aún ninguna plantilla. Éstas son las categorías más populares: Agendas, Folletos, Calendarios, Faxes, Prospectos, Boletines y Currículos. 5. Haga clic en Prospectos. Aparecen las subcategorías. Haga clic en Evento. 6. Desplácese por las miniaturas y eche un vistazo. Vaya hasta Prospecto de actividades para el verano y haga clic en él. A continuación, haga clic en Descargar. Probablemente aparezca el mensaje Ventajas de Microsoft Office original, que indica que Office Online está comprobando si su copia de Microsoft Office es original. Haga clic en Continuar. Se abre un nuevo documento de prospecto en Word. El prospecto ya tiene un diseño de página y áreas de contenido. Podrá adaptar el prospecto a las actividades que vaya a organizar y dejar gran parte del trabajo preliminar en manos de Microsoft. 7. Haga clic en las diversas áreas de texto y escriba texto en ellas para empezar a familiarizarse con este documento. Por ejemplo, en [verano], escriba Verano de 2009. En [NOMBRE DE EVENTO], escriba Barbacoa anual. El estilo de algunos textos predeterminados de este prospecto es un tanto distinto del estilo de la carta que abrió antes, ya que contiene fechas y detalles reales. Va a sobrescribirlos con sus detalles. Al igual que en el caso del texto de la carta, este texto también desaparecerá cuando empiece a escribir, por lo que no tiene que seleccionarlo primero. 8. Haga clic en el cuerpo del texto del prospecto, donde va a describir el evento. El texto predeterminado sugiere lo que podría escribir en este espacio. (Si desea acercar el texto para verlo mejor, arrastre un poco hacia la derecha el control deslizante del zoom, situado en la parte inferior derecha de la ventana de Word.) Las plantillas de Word tienen un estilo un tanto distinto, pero cada una de ellas tiene como finalidad proporcionar contenido listo para usar y mucha ayuda a la hora de completar el documento. Cuando termine, podrá guardar este documento como cualquier otro documento.
