INTRODUCCION A LA ADMINITRACION ESTRATEGICA DEL MANTENIMINTO • 1. ELEMNTOS DE LA ADMINITRACION ESTRATEGICA • 2 TIPOS DE ESTRATEGIA. • PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA MISION • Es el motivo o la razón de ser por parte de una organización, una empresa o una institución. • El concepto de misión se enfoca en el presente, y justifica las actividades de la empresa. • La misión de un periódico no es vender papel impreso, su misión es vender información. • Nuestra razón de ser no es el producto o servicio que vendemos, es la necesidad que satisfacemos. Cómo evaluar el enunciado de la Misión • Debe ser claro y comprensible para todo el personal. • Breve • Especifico: debe de estar de acuerdo con el negocio. • Realista. Declaración de Misión Formulación de la visión • Declaración amplia y suficiente de dónde se quiere que la empresa esté dentro de 3 o 5 años • No debe expresarse en números • Debe ser comprometedora y motivante Declaración de la visión Ejemplo Tarea 1 Redactar la misión y visión para el área de mantenimiento OBJETIVOS • Se pueden definir como resultados a largo plazo que una empresa aspira a lograr a través de su misión básica • Deben ser medibles, razonables, claros, coherentes y estimulantes. • Deben fijarse tanto para la empresa como para sus secciones Ayudar a maximizar la producción al más bajo costo, la más alta calidad y con óptimos estándares de seguridad Identificar e implementar reducción de costos Proveer registros precisos de mantenimiento de los equipos Recopilar información de costos de mantenimiento Objetivos de mantenimiento Optimizar los recursos del mantenimiento Optimizar la vida de los equipos Minimizar el uso de la energía Minimizar el stock de repuestos, materiales, insumos, etc Lograr “cero accidentes” • a) Manteniendo la existencia de los equipos (Razón de ser). La empresa no gana por tener los equipos(propiedad) a menos que estén produciendo. Maximizar la producción • b) Mediante servicios e inspecciones a los equipos. incluyen MP (mantenimiento predictivo) y MPrd (mantenimiento predictivo). Esto incrementa la disponibilidad por disminución de averías inesperadas o interrupciones en el servicio Identificar e implementar reducción de costos Cambios en la política de mantenimiento puede alargar tiempo de operacion sin daño al equipo. Esto disminuye costos a la vez que incrementa la capacidad de producción Verificación de las prácticas de mantto Proveer registros precisos del mantenimiento de los equipos Permiten: analizar los MTBF y MTTR, se fortalece la ingeniería de mantto. Se debe registrar todas las reparaciones, la duración de cada una y el tiempo entre ellas Optimizar la vida de los bienes • Significa mantenerlos produciendo un 30% a 40% más que un equipo pobremente mantenido. • Un adecuado mantenimiento sobre un equipo viejo puede alargarle la vida. Minimizar el uso de la energía • Es un resultado natural de un buen mantenimiento • El ahorro de energía puede oscilar entre un 6 a 11% respecto a un equipo pobremente mantenido Minimizar el inventario Aproximadamente la mitad del ppto de mantto está en repuestos y materiales de consumo. En empresas que trabajan bajo la estrategia de MC hasta un 20% de repuestos son desperdicio. Modelo SMART Deben establecerse a un tiempo específico. Características de los objetivos Se determinan cuantitativamente. Lineamientos: Deben de asentarse por escrito Estrategias • Estrategias: es un plan de acción para alcanzar un objetivo. • ¿Cómo se va a competir? • ¿Cómo contribuirán las diferentes personas o departamentos de la empresa para lograr esa ventaja competitiva? La estrategia comprenden básicamente los siguientes aspectos: • ¿Cómo habrán de asignarse los recursos en las diferentes actividades de la empresa? ELEMTOS DE UNA ESTATEGIA. • Externos: son los medios para hacer que la empresa compita en el mercado. • Internos: son los recursos con los que cuenta la empresa, tecnologías, medios, mano de obra etc. Estrategia en mantenimiento • ¿ que es una estrategia en mantenimiento ? R: son los procedimientos para realizar una secuencia de trabajo planificado. La estrategia se basa en realizar el mantenimiento basado en información necesaria para la ejecución. Ejemplo: La frecuencia con la cual debería realizarse el trabajo, cada dos meses, cada 5.000 km, cada 500 horas de funcionamiento. Para determinar la frecuencia del Mtto. Se debe considerar. Requisitos legales. Recomendaciones del fabricante. Costos de mantenimiento Vs costos de parada de emergencia. Definición de Mantenimiento • Un conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es garantizar, al menor costo posible, la máxima disponibilidad del equipamiento para la producción. PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA • El proceso de planificación consta de seis etapas • evaluar las condiciones actuales • determinar objetivos y metas • establecer un plan de acción • asignar recursos • ejecución • control. ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES. • Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las tendencias del mercado, los indicadores económicos y los factores competitivos. En la planificación estratégica se adopta una visión panorámica del entorno del organización. Los planes estratégicos expresan la finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos a largo plazo, que la organización debe tratar de alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y evitar las hipotéticas a menazas. ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS • Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a corto plazo y su consecución previa es precisa para poder alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben ser desafiantes, relevantes y bien enfocados. Las metas hacen referencia a los que es importante para una organización y dan al personal de plantilla un sentido de propósito. ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN • Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción, en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal. ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS • Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe una relación entre la presupuestación como técnica de planificación y la presupuestación como técnica de control. ETAPA 5. EJECUCIÓN • La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la retroalimentación. ETAPA 6. CONTROL • Se debe controlar la decisión de planificación. la organización ha de dirigir las actividades del trabajo en progreso para asegurar que se cumplan los objetivos, o en algunos casos, se reajusten para poder cumplirlos.
