ACTIVIDAD Ubique su área de trabajo, y proceda a identificar los enemigos internos y externos que le están distrayendo de sus objetivos y no le permiten incrementar sus resultados laborales. Construya dos listas con tal información. ENEMIGOS DEL TIEMPO EXTERNOS INTERNOS Interrupciones del teléfono No saber decir "no" Interrupciones por visitas inesperadas Querer captar actividades por no saber delegarlas Urgencias Sobrestimar las propias capacidades Mobiliario incómodo Subestimar las propias capacidades Incapacidad de los subalternos Aplazar, dejar las cosas para después Falta de información adecuada Instrucciones poco claras Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes Exceso de reuniones Confusión y desorden en la propia oficina Liderazgo deficiente Falta de motivación; indiferencia Trámites excesivos (burocracia) Ruidos, distracciones visuales contaminación ambiental Tensión personales Obsesión por lo trivial, meticulosidad Sistema de comunicación deficiente Inconstancia, hábito de dejar tareas inconclusas y y preocupaciones Todos estaríamos de acuerdo en que es más fácil identificar los enemigos de la primera columna (externos) que los de la segunda. Es claro que los enemigos de la administración del tiempo, se encuentran por todas partes: en nuestra casa, en el trabajo, en un grupo de amigos, así como dentro de nosotros mismos, y nos están amenazando en todo momento y de igual manera debemos tener una actitud firme para ir eliminando estas prácticas que nos impiden incrementar nuestra productividad, lograr nuestros objetivos y por lo tanto cumplir nuestras meta.
