Llamado a Seminarios Virtuales (Webinars)

Tabla de Contenido
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Introducción: Llamado a Ponentes para Webinars (Seminarios Virtuales) ..................................... 3
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Información a Ponentes ................................................................................................................... 4
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¿Cuáles son las responsabilidades del expositor? ........................................................................... 4
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¿Qué provee LNPS? .......................................................................................................................... 4
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¿Cuando se llevan a cabo los Webinars? ......................................................................................... 4
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Instrucciones para presentar propuesta:......................................................................................... 5
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Guía para Presentadores de Webinars ............................................................................................ 5
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Liberación del webinar………………………………………………………………………………………………………………. 7
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Propuesta para Webinar .................................................................................................................. 9
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Informacion del Presentador ........................................................................................................... 9
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Información Sobre La Sesion.......................................................................................................... 10
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Introducción: Llamado a Ponentes para Webinars (Seminarios Virtuales)
A través de la iniciativa de Desarrollo Docente Laureate ofrecemos acceso a un Portal con vastos
recursos y a oportunidades de desarrollo profesional tales como nuestros seminarios virtuales
(Webinars). Estos eventos desarrollados por el equipo Laureate Network Products and Services (LNPS),
proveen a sus miembros con actividades de enseñanza y aprendizaje de alta calidad sin tener que salir
de sus casas u oficinas; ahorrando así en costos de viajes. LNPS ofrece una gran variedad de temas a
través de sus Webinars los cuales son programados periódicamente y tienen como finalidad potenciar
las habilidades y competencias docentes para ayudar a los estudiantes a aprender mejor.
Nuestros Webinars están específicamente relacionados con 7 prioridades identificadas por el docente y
personal de Laureate International Universities (LIU):
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Mantener conocimiento profundo de la disciplina que enseña
Mejorar su familiaridad con tecnologías educativas
Aumentar conocimiento de estrategias efectivas de enseñanza
Mejorar destrezas en el inglés para ser utilizadas en la enseñanza y el aprendizaje
Aumentar conocimiento de Andragogía
Proveer acceso a oportunidades educativas para conseguir un grado avanzado
Proveer información sobre alguna disciplina académica (Matemática, Administración de
Empresas, etc.
Los participantes podrán utilizar estos Webinars como instrumentos para mejorar sus destrezas de
enseñanza a un nuevo y alto nivel de dominio, como también aumentar sus conocimientos en la
disciplina que enseñan. Queremos que usted sea parte de esta iniciativa y comparta con sus colegas sus
conocimientos y destrezas para ser mejores educadores.
Favor proporciónenos con su información de contacto y si desea presentar en grupo, envíenos la
información completa de cada presentador.
Cada uno deberá leer el formulario “Guía para
Presentadores de Webinars”. Cada presentador deberá estar disponible para la fecha acordada dela
presentación y para al menos una sesión de adiestramiento y/o ensayo técnico. Una vez entregado el
tema, este le será enviado al equipo de LNPS para su consideración. Usted será notificado de su
aceptación y coordinaremos con usted las fechas para la presentación.
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Información a Ponentes
¿Qué es un Webinar? Un Webinar es un programa o sesión de enseñanza virtual, presentado en vivo a
través del Internet utilizando PowerPoint para la parte visual y voz sobre IP para el audio utilizando la
plataforma de Webex. Los mismos son grabados y almacenados en la memoria del portal de Desarrollo
Docente Laureate y estarán disponibles a todos los miembros de LIU. Los Webinars pueden incluir la
captura y transmisión de actividades locales ya planificadas y previamente coordinadas. Por ejemplo, si
tienen a un expositor invitado, sobre algún tema específico, este puede transmitirse al resto de la red
internacional Laureate a través de Webex.
¿Cuál es la duración de un Webinar? Los Webinars pueden tener una duración máxima de 90 minutos y
mínima de 1 hora. Para los Webinars de 90 minutos, los presentadores deben planificar realizar una
presentación de 60 a 70 minutos y 20-30 minutos dedicados a una sesión de preguntas y respuestas.
¿Cuáles son las responsabilidades del expositor?
1. Revisar la “Guía para Presentadores de Webinars” y completar el formulario de Propuesta para
el Webinar”.
2. Proveer una presentación en PPT para ser utilizada para la parte visual del Webinar. Esta debe
ser enviada al menos una semana antes del evento.
3. Conseguir un salón u oficina adecuada para la presentación. Deberá tener acceso a un
computador con conexión a Internet y asegurarse que tenga el programa de Webex instalado
(generalmente se lleva a cabo un ensayo técnico con una semana de antelación).
4. Participar de al menos una sesión de ensayo técnico. Se utilizará la presentación PPT durante
este ensayo para que pueda familiarizarse con la logística, las capacidades tecnológicas de la
plataforma de Webex para llevar a cabo el Webinar, realizar sondeos, organización y manejo de
preguntas entre otras cosas.
5. Identificar una persona de apoyo técnico que pudiera trabajar con el personal del Centro de
Desarrollo de Facultad que asegure que la tecnología funcione de manera efectiva y que pueda
estar disponible el día de la presentación para apoyar la transmisión.
¿Qué provee LNPS?
1. El personal de LNPS proveerá todo el mercadeo para el Webinar y el apoyo logístico necesario
para que el presentador pueda ejecutar el Webinar.
2. El personal de LNPS estará disponible para ayudar al presentador en la planificación y ejecución
del Webinar.
3. El presentador recibirá información detallada y guías para que el archivo de PPT sea apropiado
para una presentación virtual en Webex.
4. El personal de LNPS proveerá apoyo en todos los aspectos técnicos del Webinar incluyendo
entrenamiento a presentadores y el monitoreo/asistencia de la presentación.
5. El presentador no recibirá honorarios, a menos que haya sido acordado previamente.
¿Cuando se llevan a cabo los Webinars?
Los Webinars generalmente se llevan a cabo durante la semana en la mañana o en la tarde. LNPS
proveerá apoyo a webinars que se realizan de 9 AM a 7 PM Hora (Eastern).
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Instrucciones para someter propuesta:
Favor completar y subir el documento como se le ha solicitado en el formulario en línea o por correo
electrónico a Gabriela Martínez: [email protected]
Guía para Presentadores de Webinars
Reconocemos que el éxito de los Webinars para el desarrollo de los docentes es debido al interés y al
compromiso de presentadores como usted. Apreciamos su consideración para someter una propuesta
para presentar un Webinar. Hemos desarrollado guías para presentadores y así nos aseguramos que
los participantes reciban el beneficio máximo. Para su atención, favor seguir las siguientes pautas:
1. Las presentaciones son ofrecidas de manera voluntaria.
2. Aunque todas las propuesta serán consideradas, se le dará preferencia a aquellas propuestas
enviadas a miembros activos de LIU y sometidas con relación a una de las prioridades de
adiestramiento:
a. Mantener conocimiento profundo de la disciplina que enseña
b. Mejorar su familiaridad con tecnologías educativas
c. Aumentar conocimiento de estrategias efectivas de enseñanza
d. Mejorar destrezas en el inglés para ser utilizadas en la enseñanza y el aprendizaje
e. Aumentar conocimiento de Andragogía
f. Proveer acceso a oportunidades educativas para conseguir un grado avanzado
g. Proveer información sobre alguna disciplina académica (Matemática, Administración de
Empresas, etc.)
3. Las presentaciones deberán ser creadas en PPT.
4. Debido a leyes de derecho de autor, todo debe ser presentado en sus propias palabras. Cada
presentación deberá ser recibida al menos con una semana de antelación para ser revisada.
5. La aceptación de propuestas está basada en los contenidos y los presentadores nombrados en la
propuesta.
6. Cualquier cambio en el contenido o presentadores deberá ser notificado al personal de la
iniciativa de Desarrollo Docente Laureate con antelación. El personal se reserva el derecho a reevaluar el Webinar.
7. Si es seleccionado como presentador, deberá seguir las guías y fechas establecidas.
8. El equipo de Desarrollo Docente Laureate grabará la presentación y la hará disponible en el
Internet. Al firmar esta forma, usted nos dará autorización de grabar, reproducir y publicar su
presentación otorgándole el crédito correspondiente.
a. Por medio del presente, apruebo el uso de mi nombre, fotografía, imagen, voz, u otra
semejanza para no-emisión, propósitos de publicación, incluyendo, sin la limitación, en
audio, película, video, fotos, o cualquier otro medio electrónico por Laureate Education, Inc.
(Laureate) como considere apropiado y a su discreción única.
b. Adicionalmente, estoy de acuerdo que mi nombre y/o fotografía o algo parecido pueda
usarse en publicaciones visuales, copia de otros elementos para publicaciones, sin la
restricción de ninguna manera, si hay alguna, frecuencia o duración, con su uso. Además
estoy de acuerdo que todos los materiales producidos bajo su dirección, serán editados por
Laureate, a su discreción, y los mismos permanecerán y serán exclusiva propiedad de
Laureate y que no tengo derecho de revisar tales materiales con anterioridad a su uso.
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c. Consiento además a que Laureate utilice los comentarios, declaraciones u opiniones
emitidas, ya sean orales o escritas, refiriéndose o relacionadas con Laureate, su negocio o
cualquier programa de Laureate.
d. Yo declaro que tengo la edad requerida por la ley para entrar en acuerdos y que no tengo
ninguna obligación contractual que interfiera con mis servicios desempeñados y el ceder mis
derechos en este acuerdo. Por este medio, yo libero y eximo a Laureate de cualquier
responsabilidad que surja como parte de mi participación o en conexión con el proyecto de
Laureate, cubierto por este acuerdo. Si fuera yo menor de edad, la firma de mi PadreMadre/Guardián más abajo, sería el consentimiento de mi participación en los términos y
condiciones de este Acuerdo.
e. Este acuerdo, y el consentimiento dado en el mismo, será irrevocable y se otorga con
expreso entendimiento y condición que no estoy siendo ni seré gratificado o compensado o
que los abajo firmantes padre-madre/guardián por otorgar este consentimiento/permiso.
f.
Este acuerdo, y el consentimiento dado en el mismo, será irrevocable y se otorga con
expreso entendimiento y condicionado que no será gratificado o recibirá compensación
alguna, o que los abajo firmantes padre-madre/guardián por otorgar este
consentimiento/permiso.
9. Este acuerdo deberá ser firmado antes de la presentación.
10. Eventos y actividades ya planificadas pudieran ser capturadas y presentadas como Webinars.
11. Los presentadores proveerán el nombre y la información de contacto para la persona a cargo de
apoyo técnico que pudiera trabajar con el personal del centro para asegurarse que la tecnología
funcione en ambos puntos de transmisión.
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Liberación de Webinar
Por este medio, otorgo de forma irrevocable a Laureate Education, Inc. sus subsidiarias y
afiliados, mi autorización y derecho pleno a: publicar, certificar o usar indefinidamente y en
todo el mundo, el contenido o producto de cualquiera de los materiales aquí producidos, y
cualquier material que pueda poner a disposición de Laureate LLC., sus subsidiarias y afiliados,
(“los Materiales”) en todo o en parte, a discreción y según estime pertinente, incluyendo
propósitos ilustrativos pero sin limitarse a ellos, para publicaciones, audio, filmación, video,
impresión, o cualquier otro medio electrónico, incluyendo declaraciones de aplicaciones de
internet a terceros, anuncios, promocionales, documentos internos, usos en línea, lanzamientos
de prensa, libros, artículos, programas televisivos, videos, DVD, transmisiones por web, radio o
cualquier otro tipo de publicaciones y/o en todos y cualquier otros Materiales, y en toda
publicidad y promoción en conjunto (dichos derechos se definirán en adelante como “Derechos
Adquiridos”, con el derecho ilimitado de revelar plenamente, citar directamente, parafrasear,
editar, rescribir o de otra manera, utilizar los Materiales.
Adicionalmente, otorgo a Laureate el derecho a describirme y utilizar mi nombre y cualesquiera
fotografías o semblanzas de mi persona de Fuentes de terceros o dadas a Laureate, LLC por mí,
o tomadas por Laureate, LLC, o cualquier tercero, en conjunto con los Derechos Adquiridos.
No se me adeudan compensaciones ni honorarios adicionales de ningún tipo por el
otorgamiento de los derechos anteriormente expuestos ni por el uso de los Derechos
Adquiridos.
Asimismo, doy mi consentimiento para el uso de manifestaciones, comentarios u opiniones que
yo haya realizado, sean orales o escritas, en referencia o relación a este evento, a Laureate, su
negocio, o cualquier programa de Laureate.
También acepto que todos los Materiales producidos aquí son y serán de propiedad única de
Laureate, a perpetuidad, y podrán ser editados por Laureate a su libre arbitrio, y que yo carezco
de derecho a revisar dichos materiales previo a su utilización. Laureate puede utilizar estos
Materiales en cualquier forma que estime conveniente, incluyendo pero sin limitarse a
presentación o transmisión en aplicaciones de internet de terceros.
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Entiendo que Laureate no utilizará los Materiales producidos en ninguna manera que ponga en
detrimento la condición, personería o estatus profesional de mi persona ni de Laureate.
Me encuentro sobre la edad requerida por ley en este Estado para poder suscribir acuerdos
vinculantes, y que no tengo obligaciones contractuales en conflicto que puedan interferir con
mis servicios de desempeño o en mi otorgamiento de los derechos aquí concedidos. Por este
medio yo libero a Laureate de toda y cualquier responsabilidad que pudiese surgir de mi
participación en, o en conjunto con el proyecto de Laureate abarcado en este Acuerdo de
Liberación. Si soy menor de edad, la firma de mi padre/tutor en la parte inferior deberá
constituir el consentimiento del padre/tutor en mi nombre, a los términos y condiciones de
este Acuerdo de Liberación.
Este Acuerdo de Liberación, y el consentimiento dado por este medio, son irrevocables y
otorgados en el entendido y condición que no se me adeuda ni se me adeudará ninguna
remuneración o compensación por el otorgamiento de esta autorización.
Firma:
Nombre:
Dirección:
Teléfono:
Evento:
Fecha:
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Propuesta para Webinar
Fecha:Coloque fecha del día que ha completado este documento.
¡Gracias por su interés en presentar un Webinar! Para desarrollar su presentación, favor completar toda
la información que le sea posible.
Información del Presentador (duplicar esta sección las veces necesarias, debe de ser una por
presentador)
I.
Nombre:
Coloque su nombre completo.
II.
Título:
Título profesional.
III.
Universidad:
Nombre y campus de la Universidad donde labora.
IV.
(1)Teléfono:
(Código de área) Número telefónico.
(2)Teléfono:
(Código de área) Número telefónico.
V.
Email:
Correo institucional.
VI.
Biografía del presentador: (o anexe una página o un URL) 50 palabras
Proporcione una breve reseña de su formación académica como de su trayectoria profesional hasta la
actualidad.
VII.
Inserte foto suya.
Nota: Si no logra insertarla aquí, adjúntela al correo. De no incluirla, las invitaciones saldrán con
una foto genérica seleccionada por el equipo de LNPS.
VIII.
¿Ha presentado un Webinar anteriormente?
Si ☐ No ☐
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Información Sobre La Sesión
I.
Título Propuesto para el Webinar: 8 palabras
Escriba un título que no sobrepase las 8 palabras.
II.
Propósito: 25 palabras
Indique brevemente cuál es la razón por la que usted está interesado es impartir este webinar.
III.
Tiempo propuesto:
60 Minutos☐90 Minutos☐ Otro: Escriba el tiempo.
IV.
Descripción de la Sesión: 50 palabras
Proporcione una breve reseña del tema que va a abordar.
Objetivos o Metas de la Presentación: Al finalizar la sesión, los participantes podrán:
1. Defina la primera meta.
2. Defina la segunda meta.
3. Defina la tercera meta.
V.
Idioma:
Inglés ☐ Español ☐Portugués ☐
VI.
Personal de Apoyo Técnico Local
Nombre Nombre del asignado de soporte para su webinar.
E-mail Email del asignado de soporte.
Número telefónico Número del asignado de soporte.
Después de completar el formulario, por favor, envíelo por correo electrónico a Gabriela
Martínez - Webinars Administrator, a [email protected] con el asunto: "Propuesta
para Webinars".
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