MARCO LEGAL DE EMPRESAS EN MÉXICO. Introducción Las empresas en México son muy importantes pues ya que generan ingresos tanto para ellas como para el país. Los siguientes aspectos por ver dan una breve explicación de como llevar a cabo legalmente una empresa, sin tener la menor duda de que tendrás algún problema legal. Son muchas cosas que se necesitan para llevar a cabo una empresa en buen estado, pero también se necesitan muchos requisitos para que se este manejando correctamente ante la ley Con finalidad de poder entender cuales son las responsabilidades que tiene una empresa para poder tener una estabilidad en el marco legal Formas o modalidades legales para poder operar. Las leyes se interpretan como un conjunto de restricciones que debe llevar a cabo una empresa. Se enfoca en tener un buen control para alcanzar su meta u objetivo tener un buen desarrollo económico y social del país. En uno de los primeros artículos de la empresa es poder ayudar al crecimiento económico del país. Se puede decir que cualquier persona física que tenga la responsabilidad y derechos puede llevar a cabo un negocio, cumpliendo con las disipaciones del código de comercio. Teniendo en cuenta que tiene una responsabilidad a seguir, puede llegar a comprometer hasta su patrimonio familiar, otro punto importante es quien heredera el negocio en caso de muerte ya que en caso de que no llegue a ver un testamento pasara directamente a sus descendientes. Una escritura constitutiva de una sociedad debe contener lo siguiente: Los nombres, nacionalidades y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad. El objeto de la sociedad. Su razón social o denominación. Su duración. El importe del capital. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes. El domicilio de la sociedad. La manera conforme a la cual ha de administrar la sociedad y facultades de los administradores. El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social. La manera de ejercer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad. El importe del fondo de reserva. Los casos en que la sociedad ha de disolverse con anticipación. Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no han sido designados con anticipación. Cada sociedad debe atacar las reglas con sus asambleas ordinarias y extraordinarias de socios o accionistas. Sociedades corporativas Establece las reglas para la constitución, funcionamiento y disolución para este tipo de sociedades. Las sociedades corporativas solo son aquellas que funcionan de acuerdo con la ley y estén autorizadas y registradas por la secretaria de trabajo y previsión social. Sociedades civiles Establece la posibilidad de crear sociedades civiles bajo las siguientes normas Por un contrato de sociedad donde los socios reúnen todos sus recursos para poder tener un bien económico, pero que no constituya una especulación comercial El contrato debe inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles para que produce efecto contra terceros sin poderse modificar a menos de que uno de los socios decida hacerlo. Marco legal – licencias y permisos para iniciar operaciones Requiere el cumplimiento de algunos requisitos y trámites legales ante autoridades, a continuación, se presentan los tramites que deben realizarse: 1-. Secretaria de relaciones exteriores (caso de sociedades) Denomina si la relación social aun no esta registrada anteriormente y la autoriza. 2-. Notario público / Registro público de comercio (caso de sociedades Contiene los requisitos y las reglas con las cuales funcionara la sociedad. 3-. Secretaria de Hacienda y Crédito Publico Personas morales, su constitución, las sociedades. Mantiene el padrón de los proveedores los cuales tienen que tener un registro. 4-. Secretaria de Salud Se debe tener una licencia de sanitaria, permiso sanitario, registro sanitario. 5-. Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) Todo trabajador debe de contar con su seguro, según sea la gravedad se verá cuanto es lo que amparara el seguro. 6-. Institución Bancaria Se abre una cuenta en el banco y se paga impuestos, como así también sus servicios (luz, agua, internet, etc.) Aquí también deben de registrarse los trabajadores en el sistema del ahorrro para su retiro de subcuentas como Infonavit y se depositara de forma bimestral. 7-. Sistema de Información Empresarial Mexicano Todas las tiendas, fabricas, negocios, etc. tienen que estar asociadas en el sistema empresarial mexicano (SIEM) así tendrán la oportunidad de conocer proveedores, clientes y poder aumentar sus ventas. También conocer la información de apoyo hacia las empresas, así como los programas de ventas que tiene el gobierno 8-. Coparmex El patrón puede inscribirse en la confederación patronal de la República Mexicana (Corparmex). 9-. Sindicato Buscan forzar la contratación colectiva de los trabajadores y su respectiva afiliación. 10-. Instituto Nacional de Estadísticas, geografía e informática (INEGI) Cada año se debe llevar un reporte de las operaciones que lleva a cabo una empresa, los trabajadores que tiene, salarios, etc. 11-. Secretaria de Economía Se deben verificar y autorizar de las medidas que usen como base u objeto de alguna transacción comercial, existen normas opcionales que permiten la autorización del sello de garantía, un certificado de verificación de calidad. Cuando son accionistas extranjeros deben de registrarse en el registro nacional de inversión extranjera. 12-. Secretaria del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca Todas aquellas empresas que trabajen con algún liquido contaminante o gases, etc. deberán contar con una licencia de funcionamiento dada por esta secretaria (SEMARNAP.) los cuales deberán estar sujetos por la ley. 13-. Secretaria del trabajo y Previsión Social Todos los trabajos deben de tener un reglamento de higiene y cuidado del medio ambiente y las normas relativas 14-. Comisión Nacional de Agua En caso de que la empresa no cuente con agua potable porque no esta conectado a alguna red de agua deben solicitar a (COMAPA) un permiso para obtener derechos de extracción de agua del subsuelo, también se debe de tener un registro de lo consumido y pagar. 15-. Otras Autorizaciones Esto se refiere a otras compañías de servicios, así como la de electricidad CFE, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial etc. Marco Legal – Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor Franquicias Se le llama así a la licencia de uso de una marca con el fin de que la persona encargada de dicha franquicia pueda producir, vender o prestar servicios de manera uniforme. Deben de cumplir con los reglamentos de dicha marca a seguir, manteniendo calidad, prestigio o imagen. Se le llama franquiciatario a la persona que adquiere un contrato para vender en un mercado exclusivo utilizando los beneficios de una marca recibiendo apoyo de una capacitación. Patentes La propiedad industrial esta legislada por el sistema de la propiedad industrial, el cual está conformado por el conjunto de leyes, reglamentos, decretos y ordenamientos administrativos con el propósito de proteger las invenciones e innovaciones. La patente es un privilegio de exclusividad que da el estado, para que en un periodo determinado , explote su invento a su provecho. Una patente puede ser una o varias personas nacionales o extranjeras También obliga al titular de tener la patente en vigencia mediante un pago anual, solo se podrá valer en los países que se haya presentado y concedido. Marcas Una marca esa un símbolo, imagen, diseño, nombre, etc. que la distingue o hace diferente a la otra. De las tales existen 4 tipos de marcas las cuales son Nominativas: Este tipo de marca se identifica con una palabra o un nombre y deben de ser distintas para poder diferenciarlos fácilmente, siempre y cuando no se confundan con otra marca ya publicada. Innominadas: Esta es reconocida por sus figuras, puede reconocerse fácilmente visualmente, consiste en ser símbolos, diseños, logotipos o cualquier otro elemento figurativo. Mixtas Son aquellas marcas que hacen conjunto la palabra con e, símbolo o diseño y hacen un conjunto distintivo. Tridimensional Son las que protegen los envoltorios, envases, la forma o la presentación de los productos de entre si mismos. Todos ellos tienen sus diferentes maneras de ser publicados para ser publicidad. Derechos del Autor Se refiere al conjunto de todos los derechos patrimoniales de carácter exclusivo que brinda el estado, este derecho confiere al titular de la misma facultad de excluir a otros del uso o explotación comercial si no cuenta con su autorización. Puede crear una solicitud para proteger sus derechos de autor ser crea en el Instituto Nacional del Derecho de Autor dependiente de la Secretaria de Educación Pública, pueden ser representadas directamente por el interesado o por su representante legal, pero no si antes revisar si no tiene antecedentes similares. Marco Legal – Contratación de Seguros Una vez que el empresario ha estudiado la factibilidad de la empresa tiene que tener en cuenta los aspectos legales que debe cumplir a lo que para esto requiere de un abogado y un contador. Si el negociante quiere llevar una buena meta de su empresa tiene que saber sus responsabilidades tanto como sus derechos que tiene para eso necesita un abogado de buena confianza, que lo ayude a conocer todas esas leyes que debe cumplir y poner en practica. Contratos El empresario debe contar con un contrato ya sea escrito o verbal, el contrato escrito seria arriendos, deudas, garantías y contratos de ventas a plazos, también debe saber de los derechos que cuenta en caso de que la otra persona no cumpla con lo correspondido. Para que el contrato pueda llevarse acabo tiene que estar bajo las leyes y que las dos partes estén de acuerdo y un formato legal. Marco Legal – Contratación de Seguros La nueva etapa del surgimiento de ola empresa es poner todo tu patrimonio en ella y tener en cuenta del gran mercado de competencia. Los empresarios enfocan su atención a actividades específicas dentro de los negocios ya sea por su formación profesional o por intereses muy definidos. a raíz de ello, algunos aspectos de gran importancia reciben una atención de menor calidad o bien son delegados sin tener una visión clara de su valor relativo en el proceso de desarrollo de la empresa. Uno de estos aspectos es el de seguros y fianzas, la contratación de un programa de seguros, por si misma, no garantiza en ningún momento la cobertura adecuada para el negocio especifico de que se trate. Aun cuando en nuestro país, la obligatoriedad de contratar seguros es inexistente, los contratos de seguros se encuentran regidos por una serie de leyes y códigos que se presentan en el Marco Legal del Seguro en México. Seguro: Es un mecanismo social que agrupa los riesgos inciertos de los individuos, mediante la aportación de pequeñas cantidades previamente determinadas por los miembros de una colectividad. Fianza: Es un contrato por medio del cual se garantiza la obligación contraída por una persona ante otra, mediante un contrato. El seguro es uno de los principales factores para tener una cobertura que cumpla son su cometido en caso de verificarse el riesgo. Seguros de personas Los beneficios de los empleados surgen de la obligación moral o contractual que tiene la empresa al darle una ayuda económica a sus empleados en caso de algún problema o circunstancia por la que este pasando ya sea fallecimiento, invalidez o algún tipo de accidente que haya pasado mientras estaba en el área laboral. Los gastos que tenga la empresa deberán ser considerados como gastos de previsión social a lo cual deben de cumplir los siguientes requisitos: Elegibilidad: Que se pueda otorgar una prestación a todo el personal, que solo se puede establecer entre el personal de confianza, si el plan es contributario debe participar por lo menos el 75% del personal elegido. Beneficio: La regla para determinar el monto del beneficio no debe ser el resultado de la proporcionan de mayores beneficios cuando los sueldos son altos. Comunicación: Todos los empleados deben estar enterados durante el mes de siguiente en su inicio. Restricciones: Durante el periodo de la póliza, no debe de puede otorgar prestamos y todos los dividendos e intereses se entregarán al contratante de la póliza. Financiamiento: los contratos de seguros son el instrumento más adecuado de financiar, ya que, dependiendo del tipo de cobertura, número de asegurados, primas y políticas de aceptación de la aseguradora, pueden las opciones que se tengan en un momento predeterminado. El empresario debe tener presente que tiene que cumplir con todos los requisitos que se necesitan para poder llevar a un buen nivel su negocio o empresa. Claro que teniendo en cuenta las responsabilidades y obligaciones que tendrá que cumplir.
