MARCO LEGAL DE EMPRESAS EN
MÉXICO.
Introducción
Las empresas en México son muy importantes pues ya
que generan ingresos tanto para ellas como para el
país.
Los siguientes aspectos por ver dan una breve
explicación de como llevar a cabo legalmente una
empresa, sin tener la menor duda de que tendrás
algún problema legal.
Son muchas cosas que se necesitan para llevar a cabo
una empresa en buen estado, pero también se
necesitan muchos requisitos para que se este
manejando correctamente ante la ley
Con finalidad de poder entender cuales son las
responsabilidades que tiene una empresa para poder
tener una estabilidad en el marco legal
Formas o modalidades legales para poder operar.
Las leyes se interpretan como un conjunto de restricciones que debe
llevar a cabo una empresa. Se enfoca en tener un buen control para
alcanzar su meta u objetivo tener un buen desarrollo económico y
social del país.
En uno de los primeros artículos de la empresa es poder ayudar al
crecimiento económico del país.
Se puede decir que cualquier persona física que tenga la
responsabilidad y derechos puede llevar a cabo un negocio,
cumpliendo con las disipaciones del código de comercio.
Teniendo en cuenta que tiene una responsabilidad a seguir, puede
llegar a comprometer hasta su patrimonio familiar, otro punto
importante es quien heredera el negocio en caso de muerte ya que en
caso de que no llegue a ver un testamento pasara directamente a sus
descendientes.
Una escritura constitutiva de una sociedad debe contener lo siguiente:
Los nombres, nacionalidades y domicilio de las personas físicas
o morales que constituyan la sociedad.
El objeto de la sociedad.
Su razón social o denominación.
Su duración.
El importe del capital.
La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros
bienes.
El domicilio de la sociedad.
La manera conforme a la cual ha de administrar la sociedad y
facultades de los administradores.
El nombramiento de los administradores y la designación de los
que han de llevar la firma social.
La manera de ejercer la distribución de las utilidades y pérdidas
entre los miembros de la sociedad.
El importe del fondo de reserva.
Los casos en que la sociedad ha de disolverse con anticipación.
Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo
de proceder a la elección de los liquidadores, cuando no han
sido designados con anticipación.
Cada sociedad debe atacar las reglas con sus asambleas ordinarias y
extraordinarias de socios o accionistas.
Sociedades corporativas
Establece las reglas para la constitución, funcionamiento y disolución
para este tipo de sociedades.
Las sociedades corporativas solo son aquellas que funcionan de
acuerdo con la ley y estén autorizadas y registradas por la secretaria
de trabajo y previsión social.
Sociedades civiles
Establece la posibilidad de crear sociedades civiles bajo las siguientes
normas
Por un contrato de sociedad donde los socios reúnen todos sus
recursos para poder tener un bien económico, pero que no
constituya una especulación comercial
El contrato debe inscribirse en el Registro de Sociedades Civiles
para que produce efecto contra terceros sin poderse modificar a
menos de que uno de los socios decida hacerlo.
Marco legal – licencias y permisos para iniciar operaciones
Requiere el cumplimiento de algunos requisitos y trámites legales
ante autoridades, a continuación, se presentan los tramites que
deben realizarse:
1-. Secretaria de relaciones exteriores (caso de sociedades)
Denomina si la relación social aun no esta registrada anteriormente
y la autoriza.
2-. Notario público / Registro público de comercio (caso de sociedades
Contiene los requisitos y las reglas con las cuales funcionara la sociedad.
3-. Secretaria de Hacienda y Crédito Publico
Personas morales, su constitución, las sociedades.
Mantiene el padrón de los proveedores los cuales tienen que tener un registro.
4-. Secretaria de Salud
Se debe tener una licencia de sanitaria, permiso sanitario, registro sanitario.
5-. Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
Todo trabajador debe de contar con su seguro, según sea la gravedad se verá
cuanto es lo que amparara el seguro.
6-. Institución Bancaria
Se abre una cuenta en el banco y se paga impuestos, como así también sus
servicios (luz, agua, internet, etc.)
Aquí también deben de registrarse los trabajadores en el sistema del ahorrro
para su retiro de subcuentas como Infonavit y se depositara de forma
bimestral.
7-. Sistema de Información Empresarial Mexicano
Todas las tiendas, fabricas, negocios, etc. tienen que estar asociadas en el
sistema empresarial mexicano (SIEM) así tendrán la oportunidad de conocer
proveedores, clientes y poder aumentar sus ventas. También conocer la
información de apoyo hacia las empresas, así como los programas de ventas
que tiene el gobierno
8-. Coparmex
El patrón puede inscribirse en la confederación patronal de la República
Mexicana (Corparmex).
9-. Sindicato
Buscan forzar la contratación colectiva de los trabajadores y su respectiva
afiliación.
10-. Instituto Nacional de Estadísticas, geografía e informática (INEGI)
Cada año se debe llevar un reporte de las operaciones que lleva a cabo una
empresa, los trabajadores que tiene, salarios, etc.
11-. Secretaria de Economía
Se deben verificar y autorizar de las medidas que usen como base u objeto de
alguna transacción comercial, existen normas opcionales que permiten la
autorización del sello de garantía, un certificado de verificación de calidad.
Cuando son accionistas extranjeros deben de registrarse en el registro
nacional de inversión extranjera.
12-. Secretaria del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca
Todas aquellas empresas que trabajen con algún liquido contaminante o
gases, etc. deberán contar con una licencia de funcionamiento dada por esta
secretaria (SEMARNAP.) los cuales deberán estar sujetos por la ley.
13-. Secretaria del trabajo y Previsión Social
Todos los trabajos deben de tener un reglamento de higiene y cuidado del
medio ambiente y las normas relativas
14-. Comisión Nacional de Agua
En caso de que la empresa no cuente con agua potable porque no esta
conectado a alguna red de agua deben solicitar a (COMAPA) un permiso para
obtener derechos de extracción de agua del subsuelo, también se debe de
tener un registro de lo consumido y pagar.
15-. Otras Autorizaciones
Esto se refiere a otras compañías de servicios, así como la de electricidad
CFE, el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial etc.
Marco Legal – Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor
Franquicias
Se le llama así a la licencia de uso de una marca con el fin de que la persona
encargada de dicha franquicia pueda producir, vender o prestar servicios de
manera uniforme. Deben de cumplir con los reglamentos de dicha marca a seguir,
manteniendo calidad, prestigio o imagen.
Se le llama franquiciatario a la persona que adquiere un contrato para vender en
un mercado exclusivo utilizando los beneficios de una marca recibiendo apoyo de
una capacitación.
Patentes
La propiedad industrial esta legislada por el sistema de la propiedad industrial, el
cual está conformado por el conjunto de leyes, reglamentos, decretos y
ordenamientos administrativos con el propósito de proteger las invenciones e
innovaciones.
La patente es un privilegio de exclusividad que da el estado, para que en un
periodo determinado , explote su invento a su provecho. Una patente puede ser
una o varias personas nacionales o extranjeras
También obliga al titular de tener la patente en vigencia mediante un pago anual,
solo se podrá valer en los países que se haya presentado y concedido.
Marcas
Una marca esa un símbolo, imagen, diseño, nombre, etc. que la distingue o hace
diferente a la otra. De las tales existen 4 tipos de marcas las cuales son
Nominativas: Este tipo de marca se identifica con una palabra o un nombre y deben de
ser distintas para poder diferenciarlos fácilmente, siempre y cuando no se confundan con
otra marca ya publicada.
Innominadas: Esta es reconocida por sus figuras, puede reconocerse fácilmente
visualmente, consiste en ser símbolos, diseños, logotipos o cualquier otro elemento
figurativo.
Mixtas
Son aquellas marcas que hacen conjunto la palabra con e, símbolo o diseño y hacen un
conjunto distintivo.
Tridimensional
Son las que protegen los envoltorios, envases, la forma o la presentación de los productos
de entre si mismos.
Todos ellos tienen sus diferentes maneras de ser publicados para ser publicidad.
Derechos del Autor
Se refiere al conjunto de todos los derechos patrimoniales de carácter exclusivo
que brinda el estado, este derecho confiere al titular de la misma facultad de
excluir a otros del uso o explotación comercial si no cuenta con su autorización.
Puede crear una solicitud para proteger sus derechos de autor ser crea en el
Instituto Nacional del Derecho de Autor dependiente de la Secretaria de Educación
Pública, pueden ser representadas directamente por el interesado o por su
representante legal, pero no si antes revisar si no tiene antecedentes similares.
Marco Legal – Contratación de Seguros
Una vez que el empresario ha estudiado la factibilidad de la empresa
tiene que tener en cuenta los aspectos legales que debe cumplir a lo
que para esto requiere de un abogado y un contador.
Si el negociante quiere llevar una buena meta de su empresa tiene
que saber sus responsabilidades tanto como sus derechos que tiene
para eso necesita un abogado de buena confianza, que lo ayude a
conocer todas esas leyes que debe cumplir y poner en practica.
Contratos
El empresario debe contar con un contrato ya sea escrito o verbal, el
contrato escrito seria arriendos, deudas, garantías y contratos de
ventas a plazos, también debe saber de los derechos que cuenta en
caso de que la otra persona no cumpla con lo correspondido.
Para que el contrato pueda llevarse acabo tiene que estar bajo las
leyes y que las dos partes estén de acuerdo y un formato legal.
Marco Legal – Contratación de Seguros
La nueva etapa del surgimiento de ola empresa es poner todo tu
patrimonio en ella y tener en cuenta del gran mercado de
competencia.
Los empresarios enfocan su atención a actividades específicas dentro
de los negocios ya sea por su formación profesional o por intereses
muy definidos. a raíz de ello, algunos aspectos de gran importancia
reciben una atención de menor calidad o bien son delegados sin tener
una visión clara de su valor relativo en el proceso de desarrollo de la
empresa.
Uno de estos aspectos es el de seguros y fianzas, la contratación de
un programa de seguros, por si misma, no garantiza en ningún
momento la cobertura adecuada para el negocio especifico de que se
trate.
Aun cuando en nuestro país, la obligatoriedad de contratar seguros es
inexistente, los contratos de seguros se encuentran regidos por una
serie de leyes y códigos que se presentan en el Marco Legal del
Seguro en México.
Seguro: Es un mecanismo social que agrupa los riesgos inciertos de los
individuos, mediante la aportación de pequeñas cantidades previamente
determinadas por los miembros de una colectividad.
Fianza: Es un contrato por medio del cual se garantiza la obligación contraída
por una persona ante otra, mediante un contrato.
El seguro es uno de los principales factores para tener una cobertura que cumpla
son su cometido en caso de verificarse el riesgo.
Seguros de personas
Los beneficios de los empleados surgen de la obligación moral o contractual que
tiene la empresa al darle una ayuda económica a sus empleados en caso de algún
problema o circunstancia por la que este pasando ya sea fallecimiento, invalidez o
algún tipo de accidente que haya pasado mientras estaba en el área laboral.
Los gastos que tenga la empresa deberán ser considerados como gastos de
previsión social a lo cual deben de cumplir los siguientes requisitos:
Elegibilidad: Que se pueda otorgar una prestación a todo el personal, que solo se
puede establecer entre el personal de confianza, si el plan es contributario debe
participar por lo menos el 75% del personal elegido.
Beneficio: La regla para determinar el monto del beneficio no debe ser el
resultado de la proporcionan de mayores beneficios cuando los sueldos son altos.
Comunicación: Todos los empleados deben estar enterados durante el mes de
siguiente en su inicio.
Restricciones: Durante el periodo de la póliza, no debe de puede otorgar
prestamos y todos los dividendos e intereses se entregarán al contratante de la
póliza.
Financiamiento: los contratos de seguros son el instrumento más adecuado de
financiar, ya que, dependiendo del tipo de cobertura, número de asegurados,
primas y políticas de aceptación de la aseguradora, pueden las opciones que se
tengan en un momento predeterminado.
El empresario debe tener presente que tiene que cumplir con todos los requisitos
que se necesitan para poder llevar a un buen nivel su negocio o empresa. Claro
que teniendo en cuenta las responsabilidades y obligaciones que tendrá que
cumplir.
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