TERMINODEFMEDICAMENTOS013

TERMINOS DE REFERENCIA
MODALIDAD MAYOR CUANTÍA
1. EL OBJETO:
Suministro y dispensación de medicamentos e insumos incluidos en el
Acuerdo 029 de 2011 de la Comisión de Regulación en Salud y los anexos 1
y 2 que hacen parte integral de este acuerdo, y/o las normas que lo
deroguen, sustituyan, adicionen o complementen, a excepción de la
dispensación de oxigeno domiciliario, para los medicamentos de
patologías de VIH/SIDA, INSUFICIENCIA RENAL Y ONCOLOGIA, estas
incluidas dentro de los paquetes integrales contratados por la EPS´S
CONVIDA, cuando son inherentes a esta patologías. En caso de otras
patologías que requieran estos medicamentos serán entregados por EL
CONTRATISTA; por la modalidad de pago por capitación; para la
población afiliada a la EPS´S CONVIDA de los Municipios, Inspecciones,
Veredas y Corregimientos listados en el ANEXO 1 que hará parte integral
del contrato, o donde la EPS´S CONVIDA llegue o llegare a tener afiliados.
Además del suministro y dispensación de los medicamentos e insumos no
incluidos en el Acuerdo 029 de 2011, autorizados por Comité Técnico
Científico o por fallos de tutela, por la modalidad de pago por evento.
2. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El término de ejecución del presente contrato será de ocho (8)
meses, contados a partir del perfeccionamiento del contrato.
3. FORMA DE PAGO:
3.1.
La EPS´S CONVIDA cancelará mes anticipado, bajo la
modalidad
de pago por Capitación para los
medicamentos incluidos en el Plan Obligatorio de Salud y
se reconocerá un valor máximo de tarifa por paciente de
$1.890,89 mensual o el equivalente al valor resultante de
multiplicar el valor diario de $63,03 por los días de afiliación
de los usuarios reconocidos en la base de datos certificada
por la aseguradora, previa presentación de la
certificación de cumplimiento expedida por el
interventor del contrato; y un pago por evento de los
medicamentos No Incluidos en el Plan Obligatorio de Salud
teniendo como referencia las tarifas fijadas por la Secretaria
Distrital de Salud de Bogotá más un incremento del 12%, se
cancelará previa presentación de la factura mensual
la cual deberá reunir los requisitos legales establecidos en
el Estatuto Tributario y además deberá acompañarse de
los soportes exigidos por la normatividad legal vigente y
de la certificación de cumplimiento expedida por el
interventor del contrato. Una vez cumplidos los anteriores
requisitos, la EPS´S CONVIDA pagará al contratista el valor
de la factura, previa revisión de la misma con sus
respectivos soportes, de conformidad con la Resolución
3047 de 2008. Para los medicamentos que no se
encuentren en listados en el tarifario de la Secretaria
Distrital de salud, la EPS¨S CONVIDA cancelara el valor de
la factura de compra presentada por el contratista mas
un porcentaje del 8%.
Nota: Para el pago del primer mes de capitación no se
exigirá la certificación de cumplimiento expedida por
el interventor del contrato.
A la presentación de cada factura así como para la
expedición de la certificación por parte del interventor
del contrato el PSS deberá hacer entrega del informe
mensual de actividades en la estructura establecida
por la Entidad ANEXO 23 y que será parte de la
información entregada por la aseguradora.
El suministro de medicamentos que no sea entregado por
parte del PSS contratado dentro de las 48 horas siguientes a
la solicitud, será entregado por la red alterna de la EPS-S
Convida y será recobrado del valor de la cápita del mes
siguiente a la tarifa pagada por la entidad más un
porcentaje del 6% de multa por la falta de oportunidad.
Disponibilidad presupuestal N: 220.04.2310 DEL 23 DE ABRIL
DE 2012: por valor de CINCO MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y
NUEVE MILLONES CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS
SETENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($5.849.195.976)
4. CRITERIOS TÉCNICOS DE SELECCIÓN
a. Experiencia:
El proponente deberá presentar las certificaciones de mínimo cuatro
(4) contratos que contengan calificación satisfactoria o sobresaliente
y que hayan sido ejecutados o estén en ejecución a partir de 1 de
Enero de 2009, cuyo objeto incluya el suministro o dispensación de
Medicamentos.
El valor de mínimo un contrato que se presente para acreditar la
experiencia no podrá ser inferior al trescientos por ciento (300%) del
presupuesto oficial del presente proceso contractual.
El NO cumplimiento de estos requisitos, será causal de Rechazo.
b. Certificación de Proveedores:
El proponente deberá aportar un listado y las cartas de autorización
de distribución de medicamentos de laboratorios farmacéuticos
fabricantes cuya antelación no se mayor a seis (6) meses, contados
a partir de la fecha de cierre de la Presente Invitación. El proponente
debe garantizar el cubrimiento mínimo del 70% del listado de
medicamentos en el acuerdo 29 de 2011 a la firma del contrato y
ampliar su cobertura al 100% al mes de ejecución.
El proponente deberá anexar en medio físico y magnético el listado
de medicamentos POS del anexo del acuerdo 029 de 2011, en la
primera columna, en la segunda columna el laboratorio o distribuidor
y en la tercera columna la pagina de la propuesta donde se
encuentra la carta de Autorización correspondiente.
El NO cumplimiento de éste requisito será causal de Rechazo
c. Registros Sanitarios
El proponente deberá manifestar su compromiso de CUMPLIR durante la
ejecución del contrato con la normatividad referente a REGISTROS
SANITARIOS DE MEDICAMENTOS, (conforme a lo establecido en los
decretos 549 de 2001, Decreto 677 de 995 y Decreto 2200 de 2005), con el
fin de garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales para su
comercialización y distribución.
El NO cumplimiento de éste requisito será causal de Rechazo.
d. Buenas Prácticas de Manufactura
El proponente deberá manifestar CUMPLIR durante la ejecución del
contrato con la normatividad referente a Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM), (conforme a lo establecido en los Decretos 549 de
2001, Decreto 677 de 1995 y Decreto 2200 de 2005), con lo cual se
garantiza la calidad de los mismos.
El NO cumplimiento de éste requisito será causal de Rechazo.
e. PROCEDIMIENTO CONDICIONES TÉCNICAS
El proponente deberá aportar los programas y procedimientos siguientes:

Cadena de frio, para bodega puntos de dispensación, el cual
deberá incluir el uso de nevera, termómetro y registro diario de
temperatura.

Proceso de Almacenamiento,
dispensación.

Proceso de recepción de medicamentos, para bodega y puntos de
dispensación.

Proceso de despacho para la bodega.
para
bodega
y
puntos
de

Proceso de dispensación de medicamentos en los puntos de
dispensación
El NO cumplimiento al menos uno de éstos requisitos será causal de
Rechazo.
5. LAS CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO. La propuesta será
rechazada en los siguientes casos:
a. Cuando el interesado se halle incurso en alguna de las
causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar
establecidas en la Constitución o en la Ley.
b. Cuando la propuesta sea presentada por personas
jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan
todas las calidades y condiciones de participación indicadas
dentro de la presente invitación
c. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial
estimado, indicado en esta invitación.
d. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de
los documentos exigidos en la invitación o cuando contengan
defectos insubsanables.
e. Cuando no se presente o no se suscriba la carta de
presentación de la propuesta por la persona o por el
Representante Legal de la Sociedad,
f. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto
de la presente Convocatoria, es decir, se presente en forma
parcial u omita uno o más ítems.
g. Cuando no subsane correctamente y dentro del término
fijado, la información o Documentación solicitada por la EPS´S
h. Cuando la EPS´S verifique la información y encuentre
inexactitudes en la propuesta.
i. La EPS´S a su juicio, podrá descartar propuestas, si durante el
periodo de la invitación se presentan circunstancias que
alteren substancialmente la capacidad financiera u operativa
del interesado.
j. Cuando en la propuesta se encuentre información o
documentos que contengan datos falsos, tergiversados,
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS´S.
k. Cuando no se anexen los documentos objeto de verificación y
evaluación o no se presenten las aclaraciones solicitadas por
la EPS´S dentro del término establecido para tal efecto.
l. Cuando los documentos necesarios para la comparación de
propuestas tengan tachones, enmendaduras o correcciones
que no estén salvadas con la firma del interesado.
m. Cuando existan dos o más ofertas hechas por el mismo
interesado bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
6. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ESPECIFICANDO LA VALIDEZ MÍNIMA
DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN, ASÍ COMO LAS DIFERENTES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR, INCLUYENDO LAS REGLAS
PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS
ETAPAS PREVISTAS.
a. EL CRONOGRAMA DEL PROCESO ES:
i. Publicación de términos el día 14 y 15 de mayo de 2012
ii. Entrega de propuestas, el día 17 de mayo de 2012 hasta
las 9:00 a.m. En la Oficina Asesora Jurídica.
iii. Evaluación de las propuestas, el día 17 de mayo de 2012
a las 2:00 p.m.
iv. Traslado de la evaluación (publicación de calificación),
el día 18 de mayo de 2012.
v. Suscripción del Contrato, el día 22 de mayo de 2012.
vi. Inicio de ejecución del contrato 1 de junio de 2012
b. LA VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS QUE SE SOLICITAN: La
propuesta deberá tener una validez mínima de noventa (90)
días.
c. LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SON:
i. Pre términos: La entidad con el presente escrito formula
invitación pública a participar.
ii. Selección: Recibida la propuesta en el término
señalado, la EPS´S Convida efectuará la evaluación
respectiva y otorgará un plazo único de 1 día hábil para
que los proponentes puedan presentar observaciones a
la evaluación.
iii. Adjudicación: La adjudicación recaerá en el
ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que
ella busca, sin tener en consideración factores de afecto
o interés y en general cualquier clase de motivación
subjetiva.
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando solo se
haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los
requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta
satisfaga los requerimientos contenidos en los términos de
referencia.
iv. Suscripción: La suscripción del contrato se realizara
dentro del plazo establecido en el cronograma previsto
en los términos de referencia.
d. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA
EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS: Las adendas podrán ser
expedidas en cualquier momento de proceso, las cuales se
darán a conocer a los participantes, mediante envió al correo
electrónico registrado y publicación en el portal de la entidad;
siendo este ultimo el obligatorio.
7. EL LUGAR FÍSICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS
OFERTAS: Las propuestas deberán ser presentadas en Original en
sobre cerrado debidamente rotulado indicación: nombre y número
del proceso, proponente, en la oficina Jurídica de Convida EPS.S,
ubicada en la Calle 26 No 51 – 53 Torre Salud, Piso Tercero.
8. REQUISITOS HABILITANTES, SE INDICA LA MANERA EN QUE SE
ACREDITARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA Y DE EXPERIENCIA DE LOS
PROPONENTES:
a. CAPACIDAD JURIDICA: Se acreditara mediante el Certificado
De Existencia Y Representación Legal, expedido por la
Cámara de Comercio o Entidad responsable de este requisito
según la naturaleza del proponente, no mayor a treinta días.
No se aceptan UNIONES TEMPORALES o CONSORCIOS, toda vez que
es una figura del derecho público, el régimen de contratación de la
EPS¨S CONVIDA, es derecho privado. Las uniones temporales no son
persona jurídica
b. EXPERIENCIA DE LOS INTERESADOS: El proponente deberá tener
experiencia específica no menor a 3 AÑOS. La experiencia se
acreditara mediante cualquiera de los siguientes documentos:
i. Certificaciones o constancias expedidas por el
contratante o por quien éste o la ley hubieren facultado
para ello, cuando el contrato se encuentre en ejecución
o ya haya finalizado su ejecución.
ii. En caso de que el contrato este en ejecución, se
requiere certificación por parte de la entidad
contratante de que el contrato se encuentra en
ejecución y el porcentaje de ejecución del mismo.
iii. Las certificaciones de experiencia deberán contener
como mínimo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Entidad Contratante.
Objeto del Contrato.
Tiempo de Ejecución.
Calificación de la calidad de la ejecución del
contrato.
Valor del Contrato.
Porcentaje de Ejecución
Porcentaje de Participación en caso de actuar
dentro de consorcio o unión temporal.
Suscripción por el contratante o por quien éste o
la ley hubiere facultado para ello.
8.3 CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
8.3.1 CONDICIONES DE LA CAPACIDAD FINANCIERA
Para la Evaluación financiera se debe anexar:
Registro único de proponentes vigente y actualizado para la fecha
de presentación de la propuesta
Serán declarados NO ADMISIBLES FINANCIERAMENTE las propuestas
que no cumplan con los porcentajes mínimos de los indicadores
financieros que adelante se mencionan:
Capacidad Financiera: Esta se evaluara teniendo en cuenta los
siguientes parámetros:
a. Capital de trabajo: Activo Corriente – Pasivo Corriente
El resultado debe ser mayor o igual a 50% del valor ofertado, para
ésta INVITACIÓN PUBLICA.
b. Capacidad de Pago: Activo Corriente / Pasivo Corriente
El resultado debe ser mayor o igual a 2.00
c. Capacidad de Endeudamiento: Pasivo Total/ Activo total
El resultado debe ser menor o igual a 0,80
8.4. Cartas de cupos de crédito: El proponente deberá aportar una
certificación de un establecimiento de primer piso vigilado por la
Superintendencia Financiera de Colombia (no se admiten
certificaciones de segundo piso), con fecha de expedición no mayor
a treinta (30) días anteriores al cierre del proceso, en el que acredite
la aprobación de un cupo de crédito, igual o superior a MIL
DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 1.200.000.000).
8.5. Referencias Comerciales: El proponente deberá anexar por lo
menos tres (3) referencias comerciales donde se especifique
cumplimiento del objeto del contrato por parte del contratista
8.6. Referencias Bancarias: El proponente deberá anexar por lo
menos una (1) referencia bancaria de un Banco con calificación
AAA
La EPS-S CONVIDA, no tendrá en cuenta la oferta ni aceptará que se
subsanen las inconsistencias. A esta evaluación no se le asignará
puntaje, su resultado será CUMPLE O NO CUMPLE.
El NO cumplimiento de estos requisitos, será causal de Rechazo.
9. FACTORES DE CALIFICACIÓN: Los factores de calificación de la
oferta son:
a. Requisitos técnicos:
i. Experiencia:
MONTO EN SMMLV
PUNTAJE
60.000 o mas
250
50.000 a 59.999
200
40.000 a 49.999
150
30.964 a 39.999
100
ii. Certificación de Proveedores:
PORCENTAJE DE COBERTURA DE
MEDICAMENTOS
Entre el 86 a 100%
Entre el 81 a 85%
Entre el 76 a 80%
Entre el 70 a 75%
PUNTAJE
250
200
150
100
b. Criterios de desempate: En caso de presentarse empate en
el valor final de la calificación la entidad seleccionara al
proponente presente un 98% de satisfacción del usuario;
entendida como una presentación máxima del 2% de
quejas por oportunidad en el suministro o dispensación de
medicamentos; durante la ejecución de los contratos
relacionados para acreditar experiencia.
En caso de persistir el empate en el valor final de la
calificación la entidad seleccionara al proponente que no
presente quejas por oportunidad en el suministro o
dispensación de medicamentos; durante la ejecución de
los contratos.
NOTA: Propuesta económica: Este criterio no tendrá calificación en razón a
que el estudio de oportunidad y conveniencia cuenta con un ANALISIS DEL
VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO que cuenta con el cálculo del costo
asociado a la ejecución del contrato y determina así el valor capitado y
por evento a reconocer; considerado como tarifas previamente
establecidas que garantizan la costo-efectividad.
10. LAS CONDICIONES DEL CONTRATO.
1. Con el fin de garantizar la eficiencia y oportunidad en el suministro y
dispensación, EL CONTRATISTA debe disponer permanentemente de
los inventarios, insumos, recursos físicos, humanos y tecnológicos.
2. EL CONTRATISTA hará entrega de los medicamentos POS objeto del
presente contrato incluyendo los medicamentos cuya molécula no se
encuentre en la denominación genérica y que hagan parte del Plan
Obligatorio de Salud.
3. Todos los medicamentos e insumos contemplados en el POS y los NO
POS a suministrar deben tener Registro Sanitario del INVIMA, tanto para
los laboratorios nacionales como para los extranjeros.
4. EL CONTRATISTA deberá
tener en cuenta que el número de
medicamentos formulados puede ser uno (1) o más, siempre y cuando
la fórmula esté diligenciada en forma correcta con la letra legible.
5. Informar por escrito al interventor del contrato de las irregularidades
que se presenten en la formulación prescrita, así como de la
permanente solicitud de medicamentos e insumos por un mismo
afiliado.
6. Permitir el acceso a las instalaciones de El CONTRATISTA al interventor
del contrato y/o a los auditores de la EPS-S CONVIDA y colaborarles
en suministrarles los documentos que ellos requieran, ya que están
autorizados para verificar la correcta y eficiente prestación de los
servicios objeto de este contrato.
7. Mientras esté vigente el presente contrato EL CONTRATISTA no podrá
suspender el suministro de medicamentos e insumos objeto del
contrato.
8. EL CONTRATISTA hará entrega de los medicamentos únicamente
cuando la fórmula sea presentada en original y copia en papelería de
cada una de las IPS correspondientes adscritas y que ofrecen red
alterna permanente o temporal a la EPS´S CONVIDA, EL CONTRATISTA
deberá conservar el original de la fórmula debidamente firmada por el
afiliado, con el sello de entregado y entregar la copia al usuario con el
sello de “entregado“, contiguo al nombre del medicamento e insumo.
9. Suministrar los medicamentos
de control y/o medicamentos
monopolio de Estado, para lo cual EL CONTRATISTA deberá exigir al
usuario original y dos (2) copias de la misma fórmula, para remitir a la
autoridad competente que regula el uso de éstos medicamentos.
10. Prestar la atención, sin condicionar el suministro de medicamentos e
insumos a la entrega de dinero o firma de documento en blanco,
diferentes de los necesarios para la utilización del servicio.
11. Contar con un Kárdex actualizado de los medicamentos e insumos en
cada uno de las DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, asegurando que cuenta
con los niveles de inventario apropiados (de acuerdo al
comportamiento de consumos históricos en el lugar de ejecución del
objeto del contrato) para entregar oportunamente los medicamentos
y de manera completa a todos los usuarios.
12. El CONTRATISTA se compromete a entregar los medicamentos
contratados con garantía de excelente calidad y llenando los
requisitos técnicos exigidos que aseguren una correcta y confiable
utilización necesaria de acuerdo con la normatividad vigente, en la
cantidad y número de medicamentos prescritos. Los medicamentos e
insumos a entregar deben estar identificados con el sello del logo de la
EPS´S CONVIDA.
13. Entregar el cronograma de la planeación mensual de visitas, informe
de hallazgos y planes de mejoramiento resultado de las mismas el cual
debe ser entregado mensualmente con sus avances. La totalidad de
la red de farmacias debe ser visitada cada mes.
14. Garantizar la actualización de la base de datos de los afiliados en
cada una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
15. Tener una DROGUERÍA O FARMACIA – DROGUERÍA y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES de medicamentos POS y NO POS en
Bogotá, ubicado dentro de un perímetro no superior a un (1) Kilometro
de las oficinas de la Subgerencia Técnica de la EPS´S Convida, para
usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones
de tratamiento médico en la red de prestadores de Bogotá y Soacha,
igualmente una DROGUERÍA O FARMACIA – DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en Villavicencio, para
usuarios que temporalmente permanecen en esta ciudad por razones
de tratamiento médico en la red de prestadores de Villavicencio. Así
como garantizar una DROGUERÍA O FARMACIA – DROGUERÍA y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en cada uno de los
Municipios, Inspecciones, Veredas y Corregimientos listados en el
ANEXO 1, así como en los exigidos por la EPS-S CONVIDA por razones
de accesibilidad y oportunidad de los usuarios, en los tiempos y
condiciones de la propuesta.
16. Radicar para su revisión y certificación las facturas y sus soportes en el
área de cuentas médicas definidas por la EPS-S CONVIDA, adjuntando
informe mensual de medicamentos entregados, según lo requerido
por ésta. Igualmente deberá adjuntar la certificación de la validación
de los RIPS de la pagina web de Convida del mes inmediatamente
anterior y dar cumplimiento a la entrega del Anexo 8 de trazabilidad
de la factura de la Resolución 3047 de 2008, según la estructura
definida.
17. Los laboratorios que suministren medicamentos al CONTRATISTA,
deben demostrar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de
Manufactura, de acuerdo con la normatividad del INVIMA.
18. EL CONTRATISTA deberá cumplir con sus obligaciones frente al Sistema
de Seguridad Social Integral, parafiscales (cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), conforme a lo dispuesto en las Leyes 789 de
2002 y 828 de 2003. Corresponderá al interventor durante la ejecución
del contrato y en el momento de su liquidación efectuar el control de
las obligaciones contraídas por EL CONTRATISTA.
19. Constituir la Garantía única indicada.
20.A la presentación de cada factura así como para la expedición
de la certificación por parte del interventor del contrato el PSS
deberá hacer entrega del informe mensual de actividades en la
estructura establecida por la Entidad ANEXO 23 y que será parte
de la información entregada por la aseguradora.
21. EL CONTRATISTA se obliga a enviar informes sobre quejas, reclamos y
sugerencias de los usuarios afiliados a la EPS-S en forma trimestral, de
conformidad con la normatividad vigente de la Superintendencia
Nacional de Salud. Así como también a dar respuesta en un término
no superior a 5 días hábiles de notificado en forma oportuna a los
requerimientos y quejas de los que de traslado la EPS-S por intermedio
de la oficina de quejas y reclamos y del interventor.
22. Mantener un Sistema de Información y Atención al Usuario (SIAU) que
permita recepcionar, tramitar y dar respuestas a los requerimientos
interpuestos por los usuarios (quejas, reclamos, derechos de petición,
tutelas), cumpliendo con los términos de ley. Igualmente debe aplicar
encuestas de satisfacción al usuario y disponer de un buzón de
sugerencias en cada sitio de dispensación de medicamentos. El
prestador de servicios de salud deberá evaluar sistemáticamente la
satisfacción de los usuarios.
23. EL CONTRATISTA deberá presentar a la EPS-S factura mensual dentro
de los veinte (20) primeros días del mes en las instalaciones de la EPS-S
CONVIDA de Bogotá, junto con la Certificación de población emitida
por la EPS-S Convida.
24. En el caso de Fallos de Tutela NO POS´S se requerirá la autorización de
servicios, la fórmula y la copia del fallo de tutela para su facturación.
25. EL CONTRATISTA debe asistir a las mesas de trabajo citadas por la
Subgerencia Técnica de la EPS-S, con el fin de mantener una
comunicación permanente, especialmente en lo relativo a hacer
seguimiento al contrato y convenir estrategias y métodos
encaminados a garantizar un proceso de mejoramiento continuo en la
prestación de los servicios objeto del mismo. A las mismas deben asistir
por parte del CONTRATISTA el representante legal y / o sus delegados
debidamente autorizados por escrito para adquirir compromisos y
suscribir planes de mejoramiento.
26. EL CONTRATISTA se compromete a dar cumplimiento a las
recomendaciones de los informes de auditoría e interventoría dadas
por los auditores, auxiliares de farmacia e interventor de la EPS-S, para
lo cual EL CONTRATISTA se obligará a elaborar, suscribir y dar
cumplimiento a un plan de mejoramiento.
27. EL CONTRATISTA deberá presentar en los diez días calendario siguientes
al inicio de ejecución del contrato la relación de las DROGUERÍAS O
FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS
DEPENDIENTES en los cuales suministrará los medicamentos en cada
uno de los entes territoriales, con ubicación, dirección, horario, red; en
caso de modificación de estos, deberá dar aviso previo al interventor
del contrato y posteriormente actualizar dicho listado.
28. EL CONTRATISTA deberá instalar DROGUERÍAS O FARMACIAS –
DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES en caso
de que la EPS´S tenga nuevos afiliados o que por razón de
accesibilidad se requiera, teniendo en cuenta que la EPS´S debe
garantizar los principios contemplados en el Decreto 1011 de 2006.
29. EL CONTRATISTA debe hacer entrega de las formulas emitidas hasta el
último día de ejecución incluidas sus prórrogas, por la totalidad de los
medicamentos allí señalados, así estos sean por período de 30 días, sin
valor adicional de cápita o evento para la EPS´S o el usuario.
30. EL CONTRATISTA deberá informar por escrito a la EPS´S casos en los que
detecte alguna posible práctica fraudulenta de acceso a los servicios,
así como los usuarios que detecte no están haciendo uso adecuado
de los servicios o cumplimiento de protocolos, con los respectivos
soportes que lo evidencien.
31. Como mínimo para cada uno de los municipios, inspecciones y
corregimientos relacionados
se deberá contar con personal
capacitado en el manejo y/o suministro de medicamentos en cada
una de las DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, el cual deberá ser un Tecnólogo en
Regencia de Farmacia y/o Auxiliar de Droguería o Expendedor de
Medicamentos cuya acreditación deberá fijarse en lugar visible en
cada uno de las DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o
SERVICIOS FARMACEUTICOS DEPENDIENTES.
En caso que se requiera del cambio del personal propuesto, se deberá
informar por escrito al interventor del contrato y cambiarlo por un
personal de igual o superior condición, previa autorización de la EPS’S
CONVIDA. EL CONTRATISTA deberá contar con las hojas de vida y sus
respectivos soportes, que comprueben lo relacionado. La EPS´S en la
ejecución del contrato podrá hacer la verificación de los datos
relacionados directamente en la oficina del proponente o a solicitud
del interventor del contrato.
32. EL CONTRATISTA destinará un funcionario (con grado mínimo Auxiliar
de Farmacia, Regente en Farmacia, Auxiliar de Droguería o
Expendedor de medicamentos y experiencia mínima de dos (2) años
en atención de quejas y reclamos en salud, dedicación exclusiva al
contrato durante toda su ejecución, para la atención de quejas,
verificación de logística y operatividad del sistema de suministro y
dispensación de medicamentos implementado por EL CONTRATISTA,
que permanecerá en la EPS´S dentro del horario de funcionamiento
de la misma, con el fin de dar solución y trámite a las quejas y
solicitudes que se presenten. Los equipos, insumos e implementos para
el desarrollo de sus actividades estarán a cargo del CONTRATISTA.
Convida asignará un espacio físico para la ubicación de dicho
funcionario. Se entiende de igual manera que el funcionario no tiene
ninguna clase de vinculación laboral o contractual con la EPS´S.
33. Se deberá acreditar que la empresa está autorizada para el manejo
de medicamentos de Control Especial y la certificación de inscripción
en el Fondo Nacional de Estupefacientes ó Fondo Rotatorios de
Estupefacientes Según Resolución 1478/06, o ente competente.
34. El suministro de medicamentos que no sea entregado por parte del
PSS contratado dentro de las 48 horas siguientes a la solicitud según
lo establecido en el Decreto Ley 19 de 2012 (Ley Antitrámites), será
entregado por la red alterna de la EPS-S Convida y será recobrado
del valor de la cápita del mes siguiente a la tarifa pagada por la
entidad más un porcentaje del 6% de multa por la falta de
oportunidad, además del sobrecosto si hubiera la necesidad de
entregar el medicamento en casa.
35. Se deberá garantizar el suministro de medicamentos en las Jornadas
Extramurales o Brigadas de salud, que por necesidades de la
población afiliada se requiera.
36. El suministro de medicamentos e insumos NO POS´S, será realizado en
un término máximo de 48 horas, después de radicada la autorización,
si no es posible su entrega deberá dar aviso a la EPS-S CONVIDA para
ser entregados por la red alterna.
37. El suministro de medicamentos e insumos deberá realizarse en el
término ordenado por el Juzgado en el fallo de tutela, previa
autorización expedida por la EPS´S Convida. En forma completa, no se
aceptan entregas parciales. El suministro deberá realizarse en Bogotá
o en el municipio de residencia del afiliado, para lo cual el proponente
deberá garantizar el envío y entrega oportuna y completa de los
medicamentos autorizados.
Es responsabilidad del CONTRATISTA
notificar al afiliado el mecanismo, fecha y lugar de entrega del
medicamento. En caso de ser ordenado en el fallo de Tutela,
suministro periódico de medicamentos, se deberá garantizar la
entrega de los mismos en los períodos establecidos. Una vez se efectué
la entrega, deberá remitir a la EPS´S los soportes que evidencien la
entrega de los medicamentos en mención, señalando usuario,
juzgado y número de acción, para poder ser remitida al juez
correspondiente; de igual forma cuando la orden del juzgado sea
para cumplir el en forma sucesiva. Mensualmente deberá reportarse al
interventor del contrato la relación de medicamentos suministrados,
por usuario, con nombres, concentración, cantidades y valor del
suministro. En caso de no ser posible contactar al usuario, EL
CONTRATISTA deberá comunicar con anterioridad al plazo de
vencimiento del fallo, por escrito las acciones adelantadas a fin de
notificar al Juzgado respectivo oportunamente y no caer en riesgos de
desacatos. EL CONTRATISTA, una vez autorizado el suministro del
medicamento, será el responsable del suministro del mismo en el
tiempo ordenado el fallo de tutela y en caso de presentarse algún
desacato, este recaerá sobre él. (Artículo 52 del Decreto 2591 de
1991). EL CONTRATISTA deberá informar por escrito a la EPS´S Convida
casos en los que detecte alguna posible práctica fraudulenta de
acceso a los servicios y / o uso fraudulento de los medicamentos. De
requerirse medicamentos que no sean producidos en Colombia, el
proponente se compromete a realizar los trámites correspondientes
para la importación y entrega de estos al usuario.
38. Se deberá garantizar un taller trimestral de capacitación a los
dispensadores, en lo relacionado con diligenciamiento de formatos,
medicamentos POS´S y no POS´S, medicamentos de uso exclusivo de
especialistas, transcripción de fórmulas, medicamentos de control,
elaboración de inventarios; sin que ello implique el cierre de las
DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES los días de la capacitación;
reportando un informe mensual de las capacitaciones efectuadas y
los resultados obtenidos por los asistentes con la calificación
respectiva.
39. Todas las DROGUERÍAS O FARMACIAS – DROGUERÍAS y/ o SERVICIOS
FARMACEUTICOS DEPENDIENTES, deben disponer de Línea telefónica,
Teléfono, Fax y demás elementos básicos de trabajo como equipo de
oficina y papelería. Además del mobiliario apropiado y necesario para
labor administrativa y almacenamiento de medicamentos.
Garantizando el funcionamiento permanente de todos los equipos.
40. Asistir a las reuniones que sean convocados por autoridades
municipales, como citaciones a concejos municipales, audiencia de
rendición de cuentas y cualquier otro evento al cual citen los entes de
control o autoridades municipales, en cuyo tema se relacione la
dispensación de medicamentos. Así como también dar respuesta a los
requerimientos que estos entes efectúen dentro de los términos
establecidos por ellos.
Todas las demás que se desprendan de la naturaleza del presente
contrato
JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General