Subido por Edgar Gaitan

4.0 SDM-Base Temporal v1

Anuncio
BASE SDM
Reconocimiento Scouts del Mundo
Para inexpertos:
Una guía rápida y
sencilla para
iniciar una Base
Temporal Scouts del
Mundo.
Guía 4.0
Version 1
Nov.’08
Un espacio para
que los jóvenes
cuenten con las
herramientas
necesarias para
obtener el RSDM.
¿QUÉ ES UNA BASE SCOUTS DEL MUNDO?
Una Base Scouts del Mundo es un lugar en donde se organizan Descubrimientos Scouts del Mundo. La Base Scouts del
Mundo darán capacitación y asesoría a los jóvenes en todas las etapas del Reconocimiento Scouts del Mundo.
En esta guía encontrarás lo necesario
pueden operar mientras cuenten con las
para establecer una Base Temporal SDM.
facilidades para realizar el Descubrimiento
Se parte de esta iniciativa global que
SDM por el periodo de su duración.
busca hacer que los jóvenes no solo
Las bases permanentes son
hablen de un mundo mejor, sino que sean
generalmente campos-escuela Scout,
capaces de crearlo.
Instalaciones Scout, o instalaciones
compartidas con otras organizaciones para
¿Qué es una base SDM?
La respuesta es simple, es un lugar en
donde se pueden organizar
Descubrimientos SDM.
Existen dos tipos de Bases SDM, las
temporales y las permanentes. Las bases
temporales son, como su nombre lo indica,
por tiempo limitado. Este tipo de Bases
SDM pueden instalarse como parte de un
evento Scout o bien como una actividad
por si sola. En caso de que existan
oportunidades temporales (i.e. tortugas,
migraciones de aves...) las bases SDM se
pueden instalar durante el invierno,
primavera o verano. Las bases SDM
www.scoutsoftheworld.net
realizar periódicamente Descubrimientos
SDM. Una base permanente tiene la
ventaja de estar disponible para realizar
Descubrimientos SDM a lo largo del año, y
de contar con las instalaciones necesarias
para recibir Scouts de otras partes. Se
recomienda que las bases permanentes
estén cerca de lugares para realizar el
Voluntariado SDM.
Los criterios principales para acreditar
una Base SDM son los siguientes:
1. Contar con líderes/expertos
calificados para trabajar con jóvenes de
la edad Rover. (Pueden ser Rovers que
hayan obtenido el RSDM y miembros de
la Red SDM)
Reconocimiento Scouts del Mundo
Para obtener el RSDM es
necesario que hayas completado
exitosamente un Descubrimiento
SDM y un Voluntariado SDM.
Una vez otorgado, podrás formar
parte de la RED SDM y colaborar
con el programa en todo el
mundo.
www.scoutsoftheworld.net
[1]
2. Organizar por lo menos uno o dos
BASE SDM
Descubrimientos SDM al año para por lo
menos 12 jóvenes en los campos de
medio ambiente, desarrollo o paz.
3. Contar con instalaciones apropiadas
para hospedaje y trabajo (lugar de
acampado y cuartos para exposiciones)
Las bases deben de estar acreditadas
por la Organización Scout Nacional y la
información debe de ser enviada al Buró
Scout Mundial para incorporarla a la base
de datos con el resto de las Bases SDM del
mundo. Además, se invita a la Base SDM a
desarrollar relaciones con otras Bases SDM
para compartir ideas y organizar
intercambios juveniles.
Desarrollar una Base SDM no es
Talleres del Descubrimiento SDM
-Situación del Mundo Hoy
-Objetivos de Desarrollo
del Milenio
-Paz, Medio Ambiente, o
Desarrollo
-Asertividad y manejo de
emociones
-Resolución de conflictos
y mediación
-Resolución de problemas,
toma de decisiones y
planeación
-Desarrollo de Proyectos
Sociales
complicado, requiere principalmente de un
grupo de Rovers dispuestos a “hacer la
diferencia” y contribuir a crear un mundo
mejor. En esta guía encontrarán lo
necesario para desarrollar una Base
Temporal SDM y poder así comenzar a
preparar a jóvenes para que sean
verdaderos agentes de cambio en la
sociedad.
www.scoutsoftheworld.net
Hacer una Base Temporal SDM es un
proceso sencillo. Los ingredientes
indispensables son Querer, Saber y Poder.
Alguien debe de tener la inquietud e
iniciativa para decir, ¿Por qué no
organizamos una Base SDM?. Organizar
una Base SDM es una excelente
oportunidad de proyecto para uno o varios
clanes que ofrecerá a los Rovers
herramientas y oportunidades para
involucrarse activamente en el desarrollo de
su comunidad. Una vez que se han
despertado las ganas de hacer una Base
SDM, pasamos al saber. Para ello hay que
documentarse con publicaciones como
esta, la página de internet
www.scoutsoftheworld.net, y los recursos
que la región y su respectiva OSN haga
disponibles. Los delegados al Foro Mundial
de Jóvenes Scouts son una excelente
fuente de información y contactos para
conocer más acerca del programa. Esta
guía pretende compartir lo necesario para
iniciar una Base Temporal SDM.
Finalmente, el poder surge cuando los
Rovers que quieren y saben como iniciar
una Base SDM se ponen a trabajar para
convertirla en una realidad. A continuación
Experto SDM
Un experto SDM puede ser
un orador especializado en
alguno de los temas antes
mencionados, o bien un
Rover que haya obtenido el
RSDM. Es importante que
los expertos compartan
experiencias y sepan
dirigir y motivar grupos
de jóvenes.
¿Cómo hago una Base Temporal
SDM?
La Base
SDM es un lugar
para realizar
Descubrimientos
SDM
[2]
describiré 10 pasos para abrir una Base
actividades, patrocinios o donativos.
Temporal SDM.
Vínculo entre Base SDM y OSN.
Paso 1: Reunir Equipo
Recomendamos un equipo
conformado por mínimo 3 y máximo 5
Rovers. Este equipo será el responsable de
desarrollar el proyecto de Base Temporal
SDM de principio a fin, con la ayuda de
colaboradores. Un equipo más grande es
menos eficiente y efectivo, y un equipo más
pequeño representa una carga muy grande
de trabajo. Cada uno de los miembros
puede invitar a otros Rovers a colaborar
con él si así lo desea.
Se recomienda que el equipo cuente
con personas que deseen asumir
responsabilidades como: coordinación
general, finanzas, contenido, promoción, y
logística. Cabe mencionar que este
esquema no es jerárquico, y las decisiones
deben de ser tomadas de manera
democrática. La planeación, organización,
realización y reporte deben de ser hechos
en equipo.
Coordinador General: Encargado de
dar seguimiento a la planeación del
proyecto, convoca a juntas de acuerdo con
el plan de trabajo, colabora con la
búsqueda de recursos a través de
Finanzas: Propone el presupuesto del
proyecto, gestiona junto con el coordinador
general los fondos, y administra los
recursos económicos de manera ordenada
y transparente.
PROCESO SIMPLE
Reunir
Equipo
Contenido: Encargado de buscar y
proponer a expertos para los talleres y
actividades del Descubrimiento SDM. Todo
lo correspondiente a los facilitadores del
evento. de igual forma se encarga de ellos
antes, durante y después del
Identificar
Temática
Descubrimiento SDM.
Promoción: Coordina el análisis de
mercado para saber cuantos asistentes
potenciales existen, cómo se les invitará, el
tipo de promoción que se hará, así como la
Analizar
Viabilidad
estrategia de venta.
Logística: Coordina la transportación
requerida, sede, comida, material, y todo lo
necesario desde un lápiz hasta un camión.
Sabe cuanta gente necesita de
colaboradores y la función específica que
Realizar
Planeación
realizarán.
Paso 2: Identificar Temática
Las temáticas del RSDM son:
Desarrollo, Paz, y Medio Ambiente.
Solicitar
Validación
Selecciona una temática que 1)permita un
Las
Bases SDM
deben de ser de y
para los
jóvenes.
Organizar
Descubrimiento
Realizar
Descubrimiento
Evaluar
Descubrimiento
Reporte del
Descubrimiento
Monitoreo y reporte de
Voluntariado
www.scoutsoftheworld.net
[3]
UN MUNDO MEJOR
descubrimiento directo y real en tu
sobre la conveniencia de seguir con la
comunidad, 2)existan oportunidades de
temática escogida y tener una idea clara
voluntariado, 3)sea fácil conseguir expertos
del terreno.
en el tema, y 4)hayan escogido en equipo.
Deben de creer en la necesidad de
concientizar a las personas entorno a dicho
tema y sentirse convencidos de su
importancia. Recuerda que el tema de la
Base SDM debe de permanecer general
(Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), para
que los participantes desarrollen los temas
específicos para sus proyectos.
Paso 3: Analizar Viabilidad
El análisis de viabilidad sirve para
Objetivos de Desarrollo del Milenio
- Erradicar la pobreza
extrema
- Alcanzar la educación
primaria universal
- Promover la igualdad de
género
- Reducir la mortandad
infantil
- Mejorar la salud materna
- Combatir el VIH/SIDA,
malaria y otras
enfermedades
- Asegurar la sustentabilidad
ambiental
- Desarrollar alianzas para
el desarrollo
www.scoutsoftheworld.net
en calidad y satisfacción de los
participantes. Una buena planeación
comienza con definir la identidad de tu
proyecto. La misión (Qué haces), visión
(qué quieres ser), valores (en qué crees), y
objetivos (qué buscas alcanzar haciendo lo
que haces). Posteriormente diseñas la
realizar el proyecto. Básicamente hay que
programación (cuándo piensas hacer qué),
preguntarse, ¿existe un lugar cerca que
asignación (quién hará qué). Es importante
permita a los participantes sensibilizarse
no olvidar el presupuesto (cuánto me va a
entorno al tema?, ¿existen expertos locales
costar), y la gestión (cómo lo voy a
que puedan desarrollar los temas que
conseguir). Finalmente, es importante que
requerimos?, ¿existe un lugar con las
definan indicadores (cómo vas a medir lo
instalaciones apropiadas para realizar un
que haces), y tener un buen ejercicio de
Descubrimiento SDM cerca?. En el formato
mejora continua que te permita aprender y
4.1 Análisis de Viabilidad al final de este
mejorar cada vez.
documento encontrarás una propuesta de
El formato 4.2 Planeación Estratégica
análisis que podrás utilizar como base.
al final de este documento será una guía
Recuerda que este es prácticamente un
para que puedan realizar su planeación de
trabajo de inteligencia (información +
forma fácil y ordenada. Lo más importante
síntesis) que te permite tomar una decisión
Nuestra Misión
Envolvente
Emocionante
Empoderante
y esfuerzo, por no decir de los beneficios
estrategia (cómo lo piensas hacer),
Crear un mundo mejor
Nuestras Fortalezas
La planeación lo es casi todo. Una
buena planeación te ahorra tiempo, dinero
tener una idea clara de que tan factible es
Nuestra Visión
Educar a jóvenes para que
jueguen un rol constructivo en
la sociedad.
Paso 4: Realizar Planeación
Convierte
tus palabras en
acciones. Deja que
tus acciones
hablen por ti.
[4]
es el ejercicio de planeación que realizarán
expertos, gestionar recursos, invitar a
en equipo.
jóvenes, promocionar evento, y todo lo
necesario para que la Base SDM se
Paso 5: Solicitar Validación
Una vez conscientes de la viabilidad
de su proyecto y con una planeación en
mano, es importante que soliciten la
validación de su OSN. Dicha validación no
debe de tardar más de 10 días hábiles en
concretarse y debe de incluir una breve
retroalimentación a su propuesta de
proyecto. La validación es indispensable
para la gestión de recursos e invitaciones a
los ponentes, ya que constituye el aval de
la OSN para realizar la Base SDM. El
formato 4.3 contiene una carta muestra de
solicitud de validación. Una vez aprobada
su Base Temporal SDM, es importante
realizar el depósito correspondiente para el
material por participante (pasaporte e
insignia para cuando haya completado y
validado su voluntariado).
Paso 6: Organizar Descubrimiento
Una vez validada la propuesta de
proyecto para abrir una Base Temporal
SDM, es hora de ponerse a trabajar. Con
organización nos referimos a todo lo
necesario para pasar de la planeación del
proyecto a la realización del mismo. Invitar
convierta en una realidad. Uno de los
SCOUTS
componentes más importantes en esta
etapa de organización es la programación y
asignación de actividades que hicieron en
su planeación. De esta forma sabrán qué
tiene que hacer quién para cuándo.
En esta etapa pueden determinar si es
necesario involucrar a otros colaboradores
para que participen en el proceso de
organización. Hay que recordar que la
sustentabilidad del proyecto depende en
gran medida de la capacidad que tengan
para involucrar a otros Rovers que puedan
organizar Descubrimientos SDM
posteriores y de esa forma consolidar una
Base Temporal SDM. Hemos incluido
adicionalmente los formatos 4.4.x que les
ayudarán en este proceso.
Paso 7: Realizar Descubrimiento
Después de la etapa de organización,
llega el día de comenzar con el
Descubrimiento SDM. El responsable de
logística es el encargado de asignar las
tareas de cada persona del staff, así como
asegurarse que todo esté en tiempo y
Una Fuerza Social
Como agente de desarrollo,
el escultismo aborda
problemáticas sociales
reales. Su contribución
educativa ha formado
líderes sociales por 100
años, y forma actualmente
a los líderes del siglo
21.
Basado en valores
democráticos, los Scouts
somos una fuerza social
que tiene como visión el
crear un mundo mejor.
forma. Los detalles del Descubrimiento
El Rover no
habla del
servicio, Sirve.
Una Cultura de Paz
El escultismo es un
movimiento incluyente,
basado en la amistad.
Promovemos la diversidad y
practicamos la tolerancia.
El escultismo manifiesta
desde su fundación su
compromiso con la paz y el
medio ambiente.
www.scoutsoftheworld.net
[5]
VOLUNTARIADO SDM
SDM los encontrarán en la Guía 2.0:
un libro ni mucho menos, es solo una
Descubrimiento SDM. los formatos 4.5.x
reseña concreta de los aspectos más
serán de ayuda durante la realización del
importantes del Descubrimiento SDM. El
evento.
reporte incluye datos acerca del evento
(finanzas, alcance de objetivos,
Paso 8: Evaluar Descubrimiento
Una vez realizado el Descubrimiento
SDM, es de suma importancia que evalúen
su desempeño en base a los indicadores
que definieron. Dicha evaluación permitirá
identificar resultados cuantitativos y
cualitativos de su evento. Servirá para
realizar el reporte, y sobretodo, les
permitirá conocer la forma en la que
pueden mejorar. Combinando datos
Una Contribución Constructiva
Aplicando nuestras
habilidades para servir al
prójimo, los Scouts
buscamos contribuir
continuamente de forma
constructiva en nuestra
sociedad. Aprendemos
haciendo, y luego
compartimos nuestro
aprendizaje. Los Scouts
son diversión, con
propósito. Nuestro sentido
de pertenencia se
consolida al servir.
invitadas), resultados (proyectos personales
desarrollados), y reflexión acerca de cómo
se puede mejorar. El formato 4.6 propone
un formato de reporte para que pueda ser
enviado a su OSN.
Paso 10: Monitoreo y Reporte del
Voluntariado SDM
Una vez terminado el Descubrimiento
recabados en las etapas de organización y
SDM pensarán que ya sea acabó su
realización, así como encuestas, y ejercicio
trabajo, sin embargo aún faltan algunas
de evaluación del equipo, tendrán
cosas por hacer. Hay que recordar que el
suficiente información para elaborar un
objetivo de organizar una Base SDM es
reporte detallado y profesional que sea de
realizar un Descubrimiento SDM, sin
utilidad para otros Rovers que deseen
embargo es también hacer lo posible para
organizar una Base SDM. Al final
que los Rovers obtengan su RSDM. Para lo
encontrarás el formato 4.5 referente a la
anterior se recomienda contar con una
evaluación.
base de datos de los participantes, el
proyecto que realizarán, la fecha estimada
Paso 9: Reporte del
Descubrimiento
y la fecha de realización. El coordinador de
la Base SDM debe de dar seguimiento a los
El reporte es como el legado histórico
del descubrimiento. No se espanten, no es
Un
Scout escucha
y atiende el
llamado de auxilio
de la tierra, del
pueblo.
Abre tus ojos
Somos alrededor de 28
millones de Scouts en el
mundo, de los cuales
alrededor de 3 millones
son Rovers. Si tan solo el
10% hiciera un proyecto de
desarrollo social,
tendríamos 300,000
proyectos sociales por año
para crear un mundo mejor.
Tu decides ¿Te unes o te
quedas? Abre los ojos.
www.scoutsoftheworld.net
participantes, oradores, instituciones
[6]
jóvenes que hayan terminado su
Descubrimiento para asegurar que hagan el
Voluntariado SDM lo antes posible. Él será
Aldeas Globales de Desarrollo
ACCIONES, NO PALABRAS
EL MUNDO TE NECESITA.
Las aldeas globales de
desarrollo son eventos que
permiten intercambiar
experiencias de proyectos en
desarrollo social. Dichas
aldeas están presentes en
algunos eventos nacionales e
internacionales. Muestran al
Rover en servicio, y sirven de
ejemplo para los más pequeños.
¿Qué es lo que tu presentarás?
Sé el cambio que quieres ver en el mundo. -Ghandi
el encargado de evaluar el reporte de Voluntariado y de otorgar el
RSDM. De igual forma, le debe de recordar al joven que es
Una vez obtenido el RSDM, organizado una Base SDM, y
entrenado a otros Rovers para que continúen con la misma
importante que envíe por correo electrónico una copia del
iniciativa, surge la pregunta de ¿y ahora qué?. Bueno, les
certificado de RSDM firmado a su OSN y al Buró Scout
proponemos algunas actividades con las que pueden
Mundial.
¿Y tú, estás
listo para
servir?
Cabe mencionar que el equipo organizador debe de
reclutar y asesorar a un nuevo equipo organizador que
planee la próxima Base Temporal SDM. Cada vez habrá
más gente capacitada para organizar, participar como
expertos, y organizar proyectos adicionales que permitan
continuar con su inquietud de servir y crecer para
crear un mundo mejor.
4.Especializarte y participar como experto en algún
tema del Descubrimiento SDM.
5.Coordinar un proyecto social de alto impacto que
permita a los jóvenes realizar su voluntariado.
que los jóvenes realicen su voluntariado. Para que el equipo
6.Tomar Descubrimientos y Voluntariados SDM en las áreas
obtenga la carta de reconocimiento de su OSN por haber
restantes (Desarrollo, Paz, o Medio Ambiente), ya sea en el país o
organizado una Base SDM, es necesario que envíen el formato
en el extranjero.
4.8: renovación de equipo con las firmas del equipo saliente y el
equipo entrante.
7. Llevar su Base SDM a un nivel internacional
8. Vincular proyectos de ONG’s o agencias internacionales (i.e.
Felicidades, una vez llegado a este punto la mayor
unicef, undp, unep, amnesty), con proyectos Scouts.
recompensa será el ver cómo fueron responsables de una reacción
en cadena de liderazgo social. Cada proyecto de los participantes
les dará una gran satisfacción, sobretodo el verlos organizar la
Bibliografía
Buró Scout Mundial. “Scouts of the World Award: Programme
siguiente Base SDM. El crecimiento personal que conlleva el
Guidelines”. Segunda Edición. Ginebra, 2008.
organizar un proyecto de este tipo será sin duda alguna un reto
Fotografías: Buró Scout Mundial.
importante en su desarrollo personal, y en su educación para jugar
Diseño y adaptación: Raymundo Tamayo
un rol constructivo en la sociedad. Ustedes habrán creado un
mundo mejor.
¿Y ahora qué sigue?
www.scoutsoftheworld.net
[7]
FORMATO 4.1: ANÁLISIS DE VIABILIDAD
Clan:
Grupo:
Ciudad:
Provincia:
Contacto:
Cargo:
Teléfono:
Celular:
e-mail:
Kofi Annan
543
San Juan del Cerro
Aztlán Norte
Filiberto González
Promotor Rover
(948) 432 7896
(948) 154 6389
[email protected]
Tipo de base: Temporal
Tema: Desarrollo
Fechas tentativas: 18-21 de diciembre de 2008
Duración esperada: 5 días
Asistencia esperada: 25 Jóvenes (Clan, Caminantes en Enlace, Amigos en edad de clan)
Justificación: En San Juan del Cerro se encuentra la comunidad indígena Uxtepecatzl,
en la cual los asistentes pueden identificar de forma directa áreas de oportunidad
para el desarrollo social comunitario. Contamos con el apoyo del consejo de ancianos
y del municipio para llevar a cabo la actividad. A 2 km. de la comunidad se
encuentra una escuela que cuenta con electricidad, sanitarios y salones que pueden
adecuarse a las necesidades de los facilitadores y el grupo. De igual forma, se
cuenta con área para acampado e instalación de la cocina. Finalmente, contamos con
el apoyo de expertos locales del Tecnológico de Monterrey, la Universidad Autónoma
de Aztlán del Norte, Salvemos al Mundo A.C., y del Programa de Naciones Unidas para
el Desarrollo. Refrescos La Botellita se ha interesado en patrocinar nuestro evento.
INSTALACIONES
Nombre de instalación: Escuela Rural 567 “Héroes de la independencia”
Capacidad Máxima: 25 personas
Dirección: Calle Morelos No.12, Col.Centro. 12345 San Juan del Cerro, Aztlán.
Contacto: Mtra. Felícitas Rodríguez, Directora.
Teléfono: (948) 895 6352
e-mail: [email protected]
Distancia de Ciudad: A 40 km. de la Ciudad de Aztlán
Distancia de Zona de Exploración: a 2 km. de comunidad indígena Uxtepecatzl
Infraestructura
Hospedaje: Alojamiento ___
Acampado _X_
Detalle: Acampado en el patio escolar, pasto, área grande para capacidad de
unas 10 tiendas de campaña, autorización para hacer fogata para convivencia.
Alimentación: Se improvisará una cocina, la comida estará a cargo del comité
organizador.
Servicios: Baños: _2_ Regaderas: _4_ Electricidad: _Si_ Internet: _Si_
Detalles: Baños de la escuela para niños y niñas en buenas condiciones; se
piensa improvisar 4 regaderas con manguera, válvula y plástico negro; electricidad
dentro de los salones; internet en 1 computadora, se piensa llevar un router para
hacerlo inalámbrico y promover que el material en línea sea descargado previamente,
se cuenta con un cibercafé a dos cuadras para casos extraordinarios.
Salones: Sillas: _30_ Proyector: _Si_ Pantalla: _Si_ Bocinas: _Si_
Detalles: Las sillas son tipo pupitre, la provincia nos facilitará el
proyector, la pantalla se encuentra instalada en los salones, utilizaremos unas
bocinas de computadora para facilitar la proyección de audiovisuales.
www.scoutsoftheworld.net
[8]
Zona de exploración
Nombre de zona de exploración: Comunidad indígena Uxtepecatzl
Ubicación: A 2km. de San Juan del Cerro, Aztlán
Dirección: 18o 59’13 N ; 99o 03’59 W
Contacto: Cuauhtemoc Martínez González
Teléfono: ND (Contacto a través de la escuela)
e-mail: ND
Descripción: La comunidad indígena Uxtepecatzl se compone de 35 familias integradas
en una comunidad que cuenta con Consejo de Ancianos y preservan sus formas
tradicionales de organización social. Las casas son principalmente de adobe, no
cuentan con suelo de concreto, no hay servicio de agua, alcantarillado,
electricidad, y teléfono. La actividad principal es el cultivo del maíz, el corte de
la palmilla y la elaboración de pequeñas artesanías hechas a base de palma. El
acceso a la comunidad es mediante una brecha bien conservada, y cuentan con una
camioneta.
Croquis: A través de Google Earth
Recursos Humanos
Comité Organizador
CARGO
NOMBRE
TELÉFONO
E-MAIL
CUM
EDAD
Coord Gral
Filiberto González
(968) 123 4567
[email protected]
AZT0870321
20
Finanzas
Torcuato Sánchez
(968) 123 4568
[email protected]
AZT0870322
21
Contenido
Agripina Ramírez
(968) 123 4569
[email protected]
AZT0870323
19
Promoción
Casiano Pérez
(968) 123 4566
[email protected]
AZT0870324
18
Logística
Petronila González
(968) 123 4563
[email protected]
AZT0870325
20
www.scoutsoftheworld.net
[9]
Expertos
TALLER
NOMBRE
ACTIVIDAD
(LABORAL/
ACADÉMICA/
SOCIAL)
DISPONIBILI
DAD
TELÉFONO
E-MAIL
Acertividad
y Manejo de
Emociones
Pancracia García
Psicóloga,
Profesora
UAA, Scout
18-20 dic
(899) 876 6789
[email protected]
Resolución
de
Conflictos y
Mediación
Filolongo Pérez
Negociador,
Profesor
ITESM, PFP
19-21 dic
(898) 876 6788
[email protected]
Solución de
Problemas
Hipólito Piña
Consultor,
Investigador
ITESM, BCG
18-21 dic
(897) 876 6787
[email protected]
Toma de
decisiones
Anacleto Naranjo
Profesor/
Investigador
Colegio de
México, CIDE
20 dic
(896) 876 6786
[email protected]
Planeación
de Proyectos
Sociales
Saturnina López
Sociologa
UNAM, PNUD
19-20 dic
(895) 876 6785
[email protected]
Comunicación
Efectiva
Eufrosina Hernández
Consultora,
Profesora
Univ. Ibero,
Scout
20 dic
(894) 876 6784
[email protected]
Alianzas
NOMBRE
TIPO
WEB
CONTACTO
E-MAIL
Salvemos al mundo
Desarrollo Social
www.salva.net
Nazaria Gudiño
[email protected]
Amigos del bosque
Ambiental
www.bosque.web
Teodosio Rangel
[email protected]
Finanzas
Cuota estimada: 200 pesos por persona
Patrocinios potenciales en especie
NOMBRE
GIRO
CONTACTO
TIPO
CANTIDAD
“La Botellita”
Embotelladora
Pericles Lozano
Camisetas
35
Carcacha
Automotriz
Telésforo Tamayo
Papelería
la necesaria
San Juan del Cerro
Gobierno
Melaquio Topete
Transporte
1 camión
Univ. Aut. Aztlán
Académico
Gumersinda Gómez
Mobiliario
Proyector
Rotarios Aztlán
Sociedad Civil
Eusebio Ibarra
Comida
comida durante
evento
www.scoutsoftheworld.net
[10]
www.scoutsoftheworld.net
[11]
FORMATO 4.2: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Clan:
Grupo:
Ciudad:
Provincia:
Contacto:
Cargo:
Teléfono:
Celular:
e-mail:
Kofi Annan
543
San Juan del Cerro
Aztlán Norte
Filiberto González
Promotor Rover
(948) 432 7896
(948) 154 6389
[email protected]
Fin (Por qué hacemos lo que hacemos)
Crear un mundo mejor a través de nuestra participación activa en la
iniciativa global del Reconocimiento Scouts del Mundo.
Misión (Qué Hacemos)
Ofrecer un Descubrimiento Scouts del Mundo de alta calidad, y otorgar el
seguimiento requerido para que los participantes obtengan su Reconocimiento Scouts
del Mundo.
Visión (Qué queremos llegar a ser)
Lograr consolidar en 2 años una Base Scouts del Mundo permanente reconocida a
nivel internacional, que se caracterice por su calidad e impacto social.
Valores (En qué creemos)
Servicio, Trabajo, Excelencia, Humildad
Objetivos (SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, Duración definida)
e Indicadores (cómo y con qué los mediré)
1. Contar con 25 participantes para el Descubrimiento SDM
a. I: Cantidad de participantes en lista de asistencia al evento.
2. Cumplir en tiempo y forma con el 90% del programa
a. I: Número de actividades cumplidas en tiempo y forma vs. actividades
programadas. Cotejar bitácora de evento con agenda publicada.
3. Tener a expertos de alto nivel en el 90% de los talleres
a. I: Número de talleres con expertos (carrera profesional, experiencia laboral
y/o social) sobre el total de talleres. CV de expertos y talleres realizados.
4. Lograr que el 95% de los participantes terminen:
a. Conociendo los 8 ODM’s
i. I: Participantes que recordaron los 8 ODMs / total de participantes.
Evaluación final
b. Con una visión global del escultismo
i. I: Participantes que identificaron la misión, visión, fortalezas y mensajes
clave del escultismo / total de participantes. Evaluación final
c. Con un plan de acción terminado para desarrollar su voluntariado
i. I: Número de participantes con plan de acción aprobado / total de
participantes. Planes de acción evaluados.
5. Lograr que el 80% de los participantes del Descubrimiento SDM obtengan su
Reconocimiento SDM en un periodo no mayor a 8 meses posteriores al Descubrimiento
a. I: Número de participantes con RSDM en 8 meses posteriores al DSDM / total de
participantes a dicho DSDM. Reportes de entrega RSDM (formato 4.7).
www.scoutsoftheworld.net
[12]
Análisis externo: Oportunidades y Amenazas
Oportunidades
1. Alianzas con ONG’s y otras Bases SDM
2. Fondos de IEJ, IMJ, y Fondo Scout
3. Red de expertos formalizada
4. Donación de terreno para base
permanente
5. Integrar a Scouts de otros países
Amenazas
1. Falta de disposición de zona de
exploración
2. Asistencia debajo de punto de
equilibrio
3. Incumplimiento de patrocinadores
4. Falta de continuidad después de
Descubrimiento SDM
5. Fracaso de proyectos de Voluntariado
SDM
Análisis interno: Fortalezas y Debilidades
Fortalezas
1. Equipo comprometido,
multidisciplinario, competente y de
distintos grupos Scouts.
2. Compromiso de provincia y red de
jóvenes
3. Sólida planeación estratégica
4. Lugar de exploración atractivo
5. Patrocinadores asegurados
6. Publicidad y promoción a tiempo y
atractiva
Debilidades
1. Baja liquidez, debido a falta de
cobro por adelantado
2. Préstamo de instalaciones limitado a
fin de semana y vacaciones
3. Falta de entrenador especializado en
SDM
4. Cupo limitado
Estrategia Financiera
1. Solicitar una entrevista con los responsables del Instituto Estatal de la
Juventud para conocer las formas en que nos pueden apoyar.
2. Solicitar entrevistas con la mayoría de los patrocinadores y donadores posibles
para explicar de manera personal el proyecto.
3. Capacitar a los recaudadores de fondos en cómo se solicita y emite una factura a
nombre de la OSN, así como en la estrategia y lineamientos para solicitar fondos
4. Ofrecer un precio atractivo y fondo para becas SDM
Estrategia Operativa
1. Establecer red de expertos locales comprometidos con el programa SDM.
2. Definir un programa de capacitación en SDM para el comité organizador.
3. Replicar mejores prácticas encontradas de otras Bases SDM y programas similares.
4. Definir mecanismos para asegurar el alcance de los objetivos.
5. Establecer planes de contingencia.
6. Fomentar alianzas estratégicas de largo plazo.
Estrategia de Mercado
1. Organizar una plática para los clanes de la provincia acerca de la Base SDM.
2. Realizar un sondeo previo para determinar interés, expectativas, y obtener base
de datos con la información de posibles participantes; establecer pre-registro.
3. Definir rol de visitas por miembro de comité organizador a clanes de provincia y
provincias vecinas.
4. Promocionar página web de SDM de la OSN
5. Identificar claramente los factores que diferencian a nuestra Base SDM del resto
6. Realizar un pequeño video de invitación con la información relevante en YouTube
www.scoutsoftheworld.net
[13]
FORMATO 4.3: VALIDACIÓN
Clan:
Grupo:
Ciudad:
Provincia:
Contacto:
Cargo:
Teléfono:
Celular:
e-mail:
Kofi Annan
543
San Juan del Cerro
Aztlán Norte
Filiberto González
Promotor Rover
(948) 432 7896
(948) 154 6389
[email protected]
Raymundo Tamayo García Piña
Coordinador Nacional
Reconocimiento Scouts del Mundo
Asociación de Scouts de México, A.C.
Estimado hermano Scout,
Por este medio nos permitimos solicitar amablemente la validación de nuestra
propuesta de Base Scouts del Mundo. Dicha propuesta es el resultado del esfuerzo
conjunto del comité organizador, conformado por miembros de los Clanes Rover 543,
345, 453, 534, y 137 de la provincia Aztlán Norte.
De acuerdo a lo estipulado, anexamos a este documento el Análisis de
Viabilidad y la Planeación Estratégica. Constatamos que la información contenida ha
sido obtenida de manera directa y es totalmente comprobable.
Sin más por el momento, nos despedimos y quedamos en espera de la
retroalimentación correspondiente.
Siempre Listos para Servir,
Filiberto González
Coordinador General
www.scoutsoftheworld.net
Eleuterio Zapata
Presidente de Provincia
Aztlán Norte
[14]
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