POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL JHAG S.A.S. se compromete a establecer actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito en vías públicas internas y externas. Para ello, todas las personas que laboran en la Empresa son responsables en la participación de las actividades de prevención y control que programe y desarrolle la Empresa bajo su Plan Estratégico de Seguridad Vial. Los conductores y en general todos los empleados y contratistas de JHAG S.A.S. deben cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre de Colombia (Ley 769 de 2002), y aplicar las disposiciones dadas en el Plan Estratégico de Seguridad Vial, que se enmarcan en principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público. Estableceremos estrategias de concientización en los riesgos viales a todos los empleados, conductores y contratistas a través de capacitaciones que permitan la adopción de conductas proactivas frente a la conducción segura de vehículos, buscando el mejoramiento continuo en las actividades de transporte vehicular terrestre, con orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito vehicular. Adoptaremos las medidas necesarias para asegurar que a todos los vehículos al servicio de la Empresa se les realicen las labores de mantenimiento preventivo y correctivo mínimas recomendadas por los fabricantes y centros de diagnóstico automotor. Trabajaremos con la Aseguradora de Riesgos Laborales XXX en la elaboración de protocolos de atención de emergencias y accidentes, y los divulgaremos entre todos los empleados, conductores, contratistas y visitantes. JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS En JHAG S.A.S. se considera que el consumo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas representa un factor de riesgo para la seguridad vial y salud pública. Por lo tanto: 1. JHAG S.A.S. acata y respeta la Legislación Colombiana en seguridad vial, respecto al no consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas, por parte de los conductores y ocupantes de un vehículo propio o tercero que este prestando un servicio a la comunidad de la Empresa. 2. Está prohibido llegar a trabajar bajo los efectos de alcohol u otras sustancias psicoactivas y fumar dentro de las instalaciones de la Empresa y en los vehículos. 3. Se promoverá con los proveedores y contratistas de servicios de transporte de la Empresa la adopción de políticas frente al no consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas. 4. El Comité de Seguridad Vial revisará anualmente la presente política y la actualizará de ser necesario. Atentamente, JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO La Empresa JHAG S.A.S., bajo los lineamientos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y el Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, implementará y mantendrá programas para el control, eliminación y mitigación de todos los factores causantes accidentes del tránsito, los cuales pueden llegar a afectar la comunidad de la Empresa y/o terceros. Mediante la adopción de esta política, la organización busca garantizar un óptimo desempeño de sus operaciones dentro del marco de la seguridad vial e industrial. Igualmente dentro de estas políticas se implementará la práctica de pausas activas como una medida obligatoria para promover y regular el adecuado descanso de los conductores. En consecuencia, los programas que se implementen bajo esta política deberán: o Establecer tiempos de reposo y descanso para prevenir la fatiga. o Establecer pausas activas cada 2 horas. (Ejercicios de estiramiento) o Establecer esquemas de seguimiento sobre el cumplimiento de los tiempos de reposo y pausas a los conductores que realicen actividad en recorridos largos. o Incluir temas de capacitación sobre hábitos de sueño y descanso, nutrición y ejercicio los cuales pueden prevenir la fatiga en los trabajadores. o Evaluar en caso de accidente o incidente de trabajo la probabilidad de causalidad por la fatiga. JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE NO USO DE EQUIPOS DE COMUNICACIÓN MÓVILES El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de la Empresa JHAG S.A.S. Los siguientes son los requisitos mínimos de operación: • El uso de teléfonos móviles, asistentes digitales personales (PDA), impresoras, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes, dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la Empresa) está prohibido cuando el vehículo está en movimiento. El uso de dispositivos de manos libres mientras el vehículo está en movimiento también está prohibido • Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada. • Los conductores no llevarán auriculares u otros dispositivos mientras conducen un vehículo. • Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo. Atentamente, JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE REGULACIÓN DE VELOCIDAD Sin excepción, todos los conductores de la Empresa JHAG S.A.S., contratistas, subcontratistas y demás grupos de interés que transportan a clientes, usuarios y terceros, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en la normatividad vigente (Código Nacional de Tránsito) y los límites establecidos para las instalaciones de la Empresa y sus clientes. Sin perjuicio de lo anterior, en ningún caso un vehículo al servicio de JHAG S.A.S., deberá exceder la velocidad de 80 Km/h en carreteras nacionales o departamentales, 60 Km/h en vías urbanas y carreteras municipales, y 30 Km/h en zonas escolares o residenciales. Atentamente, JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL Es Política de JHAG S.A.S., suministrar a los conductores elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. Para que estos equipos y elementos de protección personal ofrezcan al trabajador la protección requerida se consideran los siguientes aspectos: Suministrar los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan las condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario. Capacitar en el uso y cuidado de los elementos y equipos de protección personal. Usar adecuadamente los elementos y equipos de protección personal. Inspeccionar periódicamente el uso y estado de los elementos y equipos de protección personal. Reponer inmediatamente los elementos y equipos de protección personal deteriorados. Suministrar anualmente dotación de elementos de protección personal dependiendo del uso y la matriz de EPP. Asignar los recursos necesarios para los suministros de elementos y equipos de protección personal requeridos. Es responsabilidad de los empleados y contratistas de la Empresa JHAG S.A.S.: Utilizar y conservar correctamente los elementos y equipos de protección personal requeridos para la ejecución de sus actividades. Reportar al Jefe Inmediato la falta o deterioro de los elementos y equipos de protección personal. Solicitar con anticipación el préstamo de los equipos de protección personal. No iniciar labores si no dispone de los elementos o equipos de protección personal requeridos según la naturaleza del riesgo. Reportar el no uso o uso inadecuado de los elementos y equipos de protección personal por parte de sus compañeros o personal a cargo. JHAG S.A.S. ha designado el recurso necesario para dar cumplimiento a esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los empleados y contratistas, participando activamente en los programas de sensibilización y capacitación. Atentamente, JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 1º. de 2019 POLÍTICA DE USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD JHAG S.A.S. considera pertinente dentro de la política de seguridad vial, que este elemento de protección constituye una de las herramientas más eficaces para disminuir las consecuencias de un siniestro de tránsito disminuyendo considerablemente la probabilidad de que ocurran lesiones graves o mortales. Lo anterior se debe fundamentalmente a que en los siniestros de tránsito con resultado de muerte, en la mayoría de los casos, hay por parte de las víctimas lesiones al cerebro y a la parte pectoral del cuerpo, que son exactamente las lesiones que los cinturones generalmente evitan. El objetivo general es “Disminuir las mortalidades y lesiones graves derivadas del no uso del cinturón de seguridad, promoviendo su utilización y sancionando severamente a quienes no lo utilicen, por ser obligatorio por parte de los ocupantes del vehículo según el Artículo 82 del Código Nacional de Tránsito. Atentamente, JORGE HUGO ALVAREZ Representante Legal JHAG S.A.S. Bogotá, marzo 21 de 2019
