Una Forma de Trabajar con Referencias Bibliográficas en Word™ Una Forma de Trabajar con Referencias Bibliográficas en Word™ INTRODUCCIÓN CREAR UN RÓTULO PARA LAS REFERENCIAS. PARA AÑADIR UNA REFERENCIA NUMERADA. PARA UTILIZAR UNA REFERENCIA EN EL ‘CUERPO DEL TEXTO’ PARA ACOMODAR LOS NÚMEROS SI SE DESORDENAN: EJEMPLOS BIBLIOGRAFÍA DE EJEMPLO 1 1 2 2 3 3 4 (Si está leyendo en Word™, pulse sobre un ítem manteniendo la tecla CTRL presionada) Introducción A continuación una guía para que ayudar a utilizar en forma ordenada referencias bibliográficas en Word. Sin embargo, en lo posible debe utilizarse un lenguaje más estructurado como LaTeX para conseguir resultados más profesionales (y además es GRATIS!!!) Crear un rótulo para las referencias. En el menú Insertar/Campo... elegir como Categoría “Numeración”. Luego en Nombres de campo seleccionar “Seq”. Seleccionar Título... y crear un Nuevo rótulo cuyo nombre sea un corchete de apertura: [ Nicolás Casaballe [email protected] Diciembre 2007 1/4 Una Forma de Trabajar con Referencias Bibliográficas en Word™ Atención: en Word™ 2003 el menú al que hay que ir es Insertar/Referencia/Título... Dar Aceptar, Aceptar y tenemos nuestra primer referencia. Luego hay que poner el corchete faltante en forma manual: ] (desconozco cómo poner un símbolo al final de un título, pero esta opción se puede automatizar con las macros de Word™). Para añadir una referencia numerada. Método 1: Insertar un Campo repitiendo los pasos anteriores, pero sin crear un nuevo rótulo. Método 2: Copiar y pegar un rótulo que se haya añadido previamente. Seleccionándolo y luego presionando la tecla F9 la numeración se ajusta automáticamente. Método 3: Grabar una Macro de Word™ que automatice la inserción del Campo: en el menú Herramientas/Macro/Grabar nueva macro... configurar para la grabación y efectuar los pasos del Método 1 durante la grabación. Se puede asignar un botón de la barra de herramientas o una tecla para ejecutar la macro recién grabada. Método 4: se puede ingresar el código de campo directamente, presionando CTRL+F9, pero no es recomendable, puesto que el nombre de referencia que usamos no empieza con una letra del alfabeto y esto provoca algunos problemas. Para utilizar una referencia en el ‘cuerpo del texto’ Seleccionar el menú Insertar/Referencia/Referencia Cruzada... En Tipo se elige el elemento “[“, que es el nombre que utilizamos para las referencias. En Referencia a: conviene usar ‘Sólo rótulo y número’ para que no incluya la referencia completa. Nicolás Casaballe [email protected] Diciembre 2007 2/4 Una Forma de Trabajar con Referencias Bibliográficas en Word™ Para acomodar los números si se desordenan: Se pueden borrar e insertar elementos que no estén al final de la secuencia. Para que los números se autoajusten hay que actualizar los campos, seleccionándolos y presionando F9. Es útil usar CTRL+E para seleccionar todo el documento. Ejemplos Al final de este documento hay una sección de Biliografía. Se pueden utilizar los Estilos de Título para separar diferentes secciones en un documento [ 1] ahorrando mucho tiempo, sobre todo en trabajos extensos. Asimismo, el uso de las macros garantiza una economía importante en tareas repetitivas, como por ejemplo la inserción y alineación de ecuaciones [ 2]. Como ejemplo del uso de referencias bibliográficas, consulte [ 3]. Visite la página web del autor por actualizaciones y novedades: [ 4] www.fing.edu.uy/~ncasabal, N. Casaballe, en construcción Nicolás Casaballe [email protected] Diciembre 2007 3/4 Una Forma de Trabajar con Referencias Bibliográficas en Word™ Bibliografía de Ejemplo [ 1] “Mi primeros pasos en Word”. E. L. Frustrado, 1995 [ 2] “Probando elementos de automatización”, Berry Quiky, 2005 [ 3] “El Libro Gordo de Petete”, Petete, 1980 [ 4] www.fing.edu.uy/~ncasabal, N. Casaballe, en construcción [ 5] “El dèja vú y la sensación de leer algo que se ha leído antes”, C. Lon, 1765 [ 6] “Cómo”, Anónimo, vol. 1. [ 7] “desperdiciar”, Anónimo, vol. 2. [ 8] “espacio.” Anónimo, vol. 3. [ 9] “El dèja vú y la sensación de leer algo que se ha leído antes”, C. Lon, 1765 Nicolás Casaballe [email protected] Diciembre 2007 4/4
