SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DIGITAL DE CONTENIDOS

SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DIGITAL DE CONTENIDOS
Partiendo de que el proceso es la forma natural de organización, el modelado de
los procesos permite establecer un flujo de trabajo dentro y entre funciones, para
tratar de conseguir que, con la suma de los esfuerzos funcionales, se capturen los
requerimientos del negocio para obtener un mejor entendimiento y facilitar la
comunicación así como identificar las mejoras en los procesos con el afán de
conseguir los objetivos de la organización y las expectativas y requerimientos de
los clientes, de una forma eficaz y eficiente (Markovic y Pereira, 2007).
Tomando como base dicho concepto se puede decir también que los sistemas
organizacionales son difíciles de comprender sin un método o técnica apropiados.
Muchas técnicas se centran en funciones, otras en datos, en fin en diferentes roles
específicos. Un modelo proporciona la oportunidad de organizar y documentar la
información sobre un sistema (Vernadat, 1996). Es por eso que a continuación se
desarrollara una herramienta bastante útil en lo que respecta el modelado de
procesos de negocios.
Dicha herramienta es el software para administración digital de contenidos, es una
herramienta para eliminar aquellas tareas que no están aportando valor a los
procesos dentro la empresa, o bien modificar algunas de dichas actividades de
forma que aporten un mayor valor. Esta pertenece a la empresa Infoviews. La ICM
(Infoviews Content Manager) es una comunidad que brinda soluciones para
ayudar con los requerimientos de administración, control y búsqueda de
información, así como algunos procesos predefinidos, lo que da como resultado
una solución lista para usarse en diferentes tipos de organizaciones tanto públicas
como privadas.
La ICM es una solución de manejo y administración de documentos la cual es muy
fácil de implementar. A su vez brinda diferentes softwares con diferentes
soluciones para las organizaciones, como por ejemplo: Infoviews e - Efficiency, e Productivity, e – Government, e – Library, e – Health, etc.
Para entender mejor de que se trata el software para administración digital de
contenidos, tomaremos en cuenta uno de los ejemplos. El Infoviews e – Efficiency
es una herramienta encargada de actividades funcionales dentro de la
organización. Ésta puede administrar facturas, documentos legales y técnicos,
declaraciones de impuestos recibos, etc. Dicho software puede permitir que toda
la información que se tiene dispersa en documentos electrónicos y en papel,
archiveros, PC’s, etc. La transfieran a un sistema web para poder ser consultada
vía intranet desde cualquier PC de la organización con tan solo tener un usuario y
una contraseña.
Este software puede brindar muchos beneficios a la empresa en la que vaya a ser
utilizada. Reducirá el tiempo de búsqueda de documentos, mejorará la
organización de la información, eficiencia en los procesos administrativos internos
(www.infoviews.com.mex/ICM/Folleto_e-Efficiency_web.pdf).
Esta herramienta como se dijo anteriormente es muy útil ya que ha ayudado a
muchas empresas a obtener grandes beneficios en la mejora de sus procesos de
negocio. También puede ayudar a su compañía a lograr una mayor productividad
en todos los niveles de las operaciones, automatizando los procedimientos
internos, ordenando y uniformando la base de datos los mismos que son de
consulta múltiple, ahorrando tiempos y evitando duplicidad de trabajo.
“Porque ser eficiente significa dinero”
Webgrafía:
www.wikkipedia.com
www.infoviews.com