JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Municipalidad Distrital de Uranmarca MANUAL DEL SOFTWARE DE LOGÍSTICA Y ALMACÉN BREVE DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA Y CONSULTA RÁPIDA OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com INTRODUCCIÓN La oficina de Logística se encarga de registrar las diferentes Nota de Pedidos, Cotizaciones, Órdenes de compra y Ordenes de Servicio y a partir de ahí generar en forma rápida y sencilla las entradas, salidas a Almacén obteniendo en forma automática reportes diversos (Pecosa, Nea, Kardex, Bindcard, Ejecuciones, cuadros comparativos etc.). Además, permite registrar las Órdenes de Pedido y elaborar sus respectivo O/C de forma fácil y automática, controlando por fechas y proveedores. INFORMACIÓN GENERALIZADO DEL SOFTWARE 1. ESTÁNDARES DE DISEÑO 1.1. GENERALES El diseño del sistema se elaborado de acuerdo a los estándares de programación, es por ello que en cada pantalla se considera los mismos botones, con funciones específicas cada uno y también la ubicación de los títulos de cada pantalla. etc. Por ejemplo esta pantalla nos muestra el título (Meta Presupuestal, se refiere al módulo de actualización de metas). También en la parte derecha se encuentras las diferentes funciones adicionales que se puede invocar, para ello sobreponer el puntero del mouse sobre cualquiera de los botones y hacer click. Botón Nuevo: Para ingresar una nueva meta, de igual manera en otras pantallas cumple la misma función (de adición o ingreso de un nuevo ítem). Botón Cancelar: Para cancelar una operación. Botón Grabar: Para salvar las modificaciones o adicionar una nueva meta. Botón Imprimir: Para imprimir. Botón Actualización Meta: Este botón realiza un proceso fuera de lo común, porque interactúa con otras tablas que no son parte del sistema y cumple funciones específicas. Para utilizar este tipo de botones siempre se debe leer y interpretar paso a paso las indicaciones que señala. Botón Salir: Para de la opción. Con las flechas direccionales se puede trasladar de una meta a otra (flecha arriba, flecha abajo). Para modificar una meta hacer DobleClick o presionar Enter, luego actualizar los datos de acuerdo a las necesidades y hacer Click en el Botón Grabar. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Cuando se muestra un campo para ingresar datos, sin embargo este tiene un icono de la forma. Significa que se debe seleccionar de múltiples datos que existe y seleccionar el correcto. 1.2. BOTONES El modelo de los botones y las imágenes que los representan para los formularios de mantenimiento de datos, están diseñados de dos formas. Para los formularios principales donde se registran todos los datos de en sus diversos tipos presenta el diseño de botón vertical, mientras para la actualización de las tablas auxiliares, impresiones, consultas y mantenimiento del sistema se muestran los botones de forma horizontal. 1.3. INTERFACES Los Estándares de las Interfaces están definidos de acuerdo a las necesidades presentadas en la implementación de un sistema. Podemos identificar los siguientes: 1.3.1. DE MANTENIMIENTO Son aquellas pantallas que tienen como objetivo principal el ingreso de información, modificación, búsquedas, consultas, sin que esta genere procesos dentro de la lógica del Sistema. 1.3.2. DE CONSULTAS Son aquellas pantallas que tienen como objetivo principal mostrar listas de información sobre un mismo tema, la cual servirá de ayuda para usarla en algún formulario de proceso OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com o de mantenimiento. 1.3.3 DE REPORTES Son aquellas pantallas que tienen como objetivo principal definir el tipo de reporte y los datos que se desea mostrar, la opción de visualizar en pantalla o enviar impresora. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com 2. PLATAFORMA Y COMUNICACIONES. Los Sistemas de Abastecimiento y Almacén están diseñado para poder ser ejecutado en los siguientes Sistemas Operativos: Windows 9x. Windows NT. Windows 2000 Professional. Windows XP Windows Vista. Windows Seven. Windows 8.1 Windows 10 El Sistema fue desarrollado en el lenguaje de programación y gestor de base de datos Microsoft Visual Foxpro V.9.0. El programa puede ser ejecutado a través de una red para ejecución por diversos usuarios, es decir es multiusuario. Los iconos principales que se muestran en el escritorio son los siguientes: En la pantalla de Windows se encuentra los Iconos, hacer doble click para acceder al sistema. También tenemos el icono que nos permite reparar las tablas en el caso que sea necesario. Normalmente las tablas se dañan cuando existe interrupciones bruscas de energía eléctrica, razón por lo que es necesario contar con un UPS. También cuando no se utiliza el sistema se debe salir de sistema. PANTALLA PRINCIPAL 1.- Al ingresar al sistema la primera pantalla principal nos va mostrar el siguiente: En el cuadro que aparece ingresar el nombre del usuario y la clave correcta y aceptar hasta que luego desaparecerá el cuadro que se ve en el medio. El usuario es SUPERVISOR y su clave es SUPERVISOR, sin embargo usted puede restringir el acceso para ello debe cambiar la clave. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com SISTEMA DE LOGISTICA/ALMACEN Este es la pantalla principal del sistema, antes de ello solicita que se ingrese el usuario y la clave de acceso al sistema y en caso de no saber será imposible acceder al sistema. Esta pantalla presenta diversas opciones y cada una de ellas cumple funciones de procesos diversos, a continuación mostramos y describimos en forma breve cada una de las opciones. REGISTRO DE METAS Y/O ACTUALIZACIÓN Primeramente para registrar, modificar o actualizar a partir de la data del SIAF, debemos hacer clic en el icono siguiente: Luego clic en botón ACTUALIZA META Luego aparecerá la siguiente ventana luego el botón aceptar Selecciona la capeta data copiada de Siaf a una unidad luego aceptar OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Por otro modo para actualizar manualmente Aquí se registra a cada una de las actividades/Proyectos a ejecutarse, se debe considerar todos los datos necesarios de acuerdo al PIA, la cadena funcional, presupuesto, fuente, etc. y este es el primer proceso a realizar para después generar la orden de compra, orden de servicio, N/P, etc. En el caso de ingresar un nuevo Meta/Proyecto/Actividad hacer Click en el Botón Nuevo y ubicarse en la parte inferior para rellenar todos los datos se requiere, para finalizar grabar haciendo click en el botón Grabar. De igual forma para modificar sólo ubicarse en el Item a Modificar y hacer Doble Clic o Presionar Enter y luego sobre escribir los datos a modificar, al final confirmar con el botón grabar. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Para Imprimir invocar al botón imprimir de igual forma el botón cancelar y salir. PROCESO PARA REALIZAR REGISTRO DE PROVEEDORES Realizar el siguiente paso como se muestra en la pantalla clic en abastecimiento luego en registro de proveedores Actualiza, registra a todos los proveedores y usuarios de la Institución, haciendo clic en botón SUNAT EN LENIA luego escribe el RUC luego guardar en así el registro de proveedores institucional recomendable desde la consulta de ruc de sunat para así no tener errores en el registro. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com PROCESO PARA REALIZAR REGISTRO DE OFICINAS Realizar el siguiente paso clic en tablas auxiliares luego clic en actualización de oficinas Registra a todos las oficinas de la Institución, haciendo clic en botón nuevo luego los campos necesarios después en guardar así el registra las oficinas institucional en caso que vas a modificar selecciona la oficina registrada y hacer doble clic y se habilita los campos digite y luego en botón guardar y clic en botón si. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com PROCESO PARA ELABORAR ORDEN DE COMPRA Seleccionar el botón ORDEN DE COMPRA. 1ro.- Identificar el # de doc, de orden de compra (#OC) siempre tiene que estar activo luego ingresar la fecha con que se registrara el orden de compra Para generar un nuevo #OC, hacer click y seleccionar la modalidad en En el caso que se desee ingresar un #OC cualquiera, hacer click en e ingresar el #OC. (para el ejemplo ingresaremos el 00003.) degitar directamente el nro de orden que desea generar Para recuperar las ultimas ordenes ingresados ubicar en y seleccionar el #OC a recuperar. 2do.- Registrar el proveedor, si el proveedor ya se encuentra registrado, ingresar el #RUC y automáticamente visualizaremos los demás datos. En el caso que se desea ingresar un nuevo proveedor, hacer DobleClick en el Icono Circular de color marrón e ingresar los datos necesarios. (Proceso que se debe hacer de forma cuidadoso). También podemos utilizar la entrada de selección para elegir al proveedor correcto. 3ro.- Registrar la meta (proyecto o actividad) Elegir en la entrada de selección la meta a utilizar. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com ó ingresar el #META directamente, para ello debe hacer click en META y #META.(ingresar 0008). 4to.Ingresar REFERENCIA y LO SIGUIENTE, debe quedar así. 5to.- ingresar el Ingresar el clasificador de gasto y el fuente de financiamiento. Para ello hacer click en y ubicar fuente de financiamiento y hacer dobleclick sobre el correcto e inmediatamente se activará las cuadros para ingresar el clasificador de gastos. Para ello utiliza las flechas direccionales y enter para seleccionar el clasificador correcto. Y quedará así. 6to.más. ahora ingresar el registro de materiales, para ello debemos utilizar el botón con el signo Escribo FIERRO, presiono enter y luego s elecciono el correcto. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Luego hago doble click en el ITEM 02247. Tambien se puede registrar directamente sin utilizar haciendo clic en el boton el botón de catálogo de bienes luego se activa Se repite el proceso hasta terminar el ingreso de todos los registros de la orden de compra, en el caso que existiera un material que no existe en el catálogo, se ingresa todo correctamente y se presiona el botón grabar. Finalmente me ubico en el cuadro de totales y me ubico en el registro N.1 y hago click en el Botón Grabar e Imprimir. Y utilizo las opciones de impresión y finalizar la OC. Registra los bienes, materiales, productos a utilizar en cada uno de los proyectos o actividades de la institución. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Luego en el botón guardar e imprimir aparecerá el siguiente Puedes hacer clic en visualizar para verificar los erros que existan si hubiera clic en cerrar clic en no para siguir editando de lo contrario de decir si para tirminar el orden de compra o de caso contrario impresora para ralizar el trabajo de de siguiente. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com EL PROCESO ES SIMILAR PARA GENERAR UN ORDEN DE SERVICIO Selecciona el menú abastecimiento luego clic en registro de orden de servicio Luego guardar e imprimir OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com REALIZAR DEFERENTES TIPOS DE REPORTES SELECCIONANDO CADA UNA DE ELLOS EN MENÚ ABASTECIMIENTO 1.- para verificar la consulta de orden de compra Selecciona el menú abastecimiento clic en consulta de órdenes de compra o hacer antyi clic sobre el icono de orden de compra mo servicio Luego ingresa a la siguiente pantalla de consulta de órdenes de compra y ordenes de servicio Aquí se puede verificar los números de órdenes de compra y que fechas fueron registradas ya a que proveedores pertenecen con que monto se realizo Así si puede consultar las otras consultas que existen en el menú abastecimiento como son reporte de proveedores, reporte por proyecto/actividades y los de mas que muestran en el siguiente pantalla OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com PARA GENERAR COTIZACIONES Y CUADROS COMPARATIVOS Seleccionar botón de cotizaciones detalladas y cuadros comparativos y seleccionar el mejor postor desde ahí obtener la O/C u O/S en forma automática como nos muestra en el siguiente pantalla. En esta ventana se ingresan el número de requerimiento en cuadro luego guarda luego botón guardar y en botón solicitud cotización y se imprime el siguiente pantalla OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com También hacer similar para cotizaciones de servicios OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com CUADROS COMPARATIVOS Primero se rellena los proveedores que cotizaron in ingreso de proveedores y Nos permite elaborar cuadros comparativos detalladas y desde ahí obtener la O/C u O/S en forma automática y al mejor postor en mismo ventana de cotizaciones luego de poner los precios de los productos seleccionar la casilla de check con el puntero y tiene que salir el numero uno para dar la buena pro al mejor postor y tiene que quedar como el OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com siguiente ventana Luego en el boton guardar y seleccionar el boton cuadro comparativo e imprimir y se visualiza el siguiente ventana cuadros comparativo de bienes y servicios OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com PROCESO PARA ELABORAR REQUERIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS 1. Se ingresa haciendo clic en el siguiente icono 2. Luego ingresa a la siguiente pantalla, ingresar el usuario y contraseña asignado para el área, por ejemplo: USUARIO = DEMUNA CONTRASEÑA = DEMUNA 3. se visualiza el siguiente pantalla OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com 4. Luego selección a la cuadro de requerimiento de bienes y servicio que se desea requerir 5. Luego desliza la opción de documento como se muestra en el siguiente 6. Luego selección la meta si conoce y rellene los campos necesarios 7. Luego se hace clic en el botón para agregar el bien o servicio que desea requerir, Luego aparecerá el siguiente ventana OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com 8. selecciona el bien o servicio que desea y/o escribiendo por nombre del bien o servicio en la ventana de criterio de búsqueda en el inferior derecho de la ventana luego pulsar el tecla Inter, en el serví para eliminar el bien o servicio agregado por erro el al lista. 9. Luego se rellena el cuadro de color blanco don especificaciones técnicas solo sirve para requerimiento de bienes. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com 10. en caso de servicio solo se rellenara en debajo de texto requerimiento del 11. Luego apare la ventana y puede seleccionar las opciones que sean necesarios por ejemplo visualizar OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com 12. luego seleccionar la impresora y el luego finalizar 13. También puede consultar los requerimientos realizados haciendo clic en el icono consulta de bienes y servicio luego salda la ventana siguiente. Asi podrá informarse cuantos requerimientos ha realizado en el mes y cuales fueron atendidos. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com ELABORACIÓN DE PECOSA PRIMERO.- Debemos identificar la META. (por ejemplo utilizaremos la meta 0008). ver gráfico. Ubicar en la meta 0008 Y hacer click sobre ella. Consultaremos las OC que se han generado para esta meta., utilizaremos el botón. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Esta consulta nos muestra las OC elaborados para esta META, y en este caso sólo tenemos una OC y es el #00003 y también nos informa si la OC ya se obtuvo su pecosa. Y si ya genero su pecosa la primera columna mostrara la letra V. Una vez identificado el #OC, le damos ENTRADA a almacén, utilizaremos el botón REGISTRO ENTRADAS. Y finalmente CLICK en el botón GRABAR. Luego podemos consultar todas las ENTRADAS registrados para esta META. Consulta de entradas Y mostrara la siguiente pantalla. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Para eliminar una entrada, me ubico en la entrada a eliminar y presiono la tecla SUPRIMIR o DEL. Y mostrará el siguiente mensaje. A continuación elaboraremos la PECOSA. Seleccionamos el Botón SALIDAS y hacemos click. Mostrará la siguiente pantalla. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Luego hacemos click en el botón GRABAR e imprimimos la pecosa. Para consultar las pecosas generadas seleccionar el menú almacén y luego en consulta de pecosas salidas. Es parecido a la consulta de ENTRADAS. Para ver el kardex en opción REPORTES/KARDEX/STOCK DE PRODUCTOS… OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Seleccionamos el material a mostrar el kardex y luego click en el botón KARDEX. . Reporte de Existencias por obra, para ver cuánto se tiene en almacén. y su respectiva salida se muestra a continuación. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Información a modo de consulta de los ingresos y salidas, generando así el registro de entradas y salidas y sus respectivos reportes. Reporte (registro de entradas) OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com Cuadro comparativo de entradas, salidas y saldos por actividades o proyectos, y se ve la ejecución y los saldos. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com SUB SISTEMAS HERRAMIENTAS Corresponde netamente al mantenimiento del sistema, motivo por lo cual no hay ningún riesgo de registrar mal. Sin embargo es muy importante utilizar permanentemente algunas de las opciones por que permite llevar y reorganizar correctamente las relaciones existentes de las bases de datos en el sistema. Además debemos señalar una opción muy importante que se encuentra en el modulo HERRAMIENTA (Copia de Seguridad) esta opción es muy crítico y de riesgo, se debe tener mucho cuidado en lo que se va hacer. Una mala utilización borrará los datos existentes y en su reemplazo registrará con información desactualizada. MODULO CRITICO (Backup/Restore) Generar Backup.- Permite Generar copia de seguridad de los datos para poder restaurar o reutilizar cuando sea necesario. Utilizar permanentemente la opción de generar backups para mantener copias de seguridad actualizados y utilizar cuando se crea necesario o se dañe la data o el disco duro. La opción de RESTAURAR se debe usar cuando los datos del sistema se dañaron por razones de interrupción eléctrica, mala conexión del cableado y otros motivos eléctricos o del equipo. La restauración de datos se debe hacer con el último backup registrado según fecha se muestra en el archivo a restaurar. Por esa razón es muy importante realizar copias de seguridad en forma permanente, de esta manera tener disponible los datos más actualizados. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com ACTUALIZACIÓN DE USUARIOS Y/O REGISTRO DE USUARIOS Seleccionar herramientas actualizar usuarios hacer clic en nuevo rellene los campos necesarios y guardar y para modificar un usuario existente hacer doble clic en relación de usuarios que ya existe luego guardar OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected] JM&SISTEMAS.COM Sistemas Informáticos a la medida Soluciones de Alta Performance Tecnología de Punta Servicio y Capacitación Online www.jmsystemperu.com RECOMENDACIONES Mantener un acceso restringido al computador por que puede ser susceptible a cualquier acción negativa perjudicial. Los archivos de seguridad se deben generar diariamente y los backups se deben guardar en lugares seguros para conservar la integridad de los datos. Debe considerar la opción de equipar e implementar una red en la oficina de informática para que desde ahí se pueda administrar a todas las oficinas y centralizar la data. Es muy importante considerar la opción de cambiar las claves de accesos al computador y al sistema en forma periódica para fortalecer la seguridad de acceso al computador. En el caso que asuma un nuevo personal a operar el sistema es necesario que primeramente se debe capacitar correcta e eficientemente para descartar errores de operatividad. CONCLUSIONES La realización de un Plan de Sistemas de Información dentro de cualquier organización, tiene como finalidad asegurar la adecuación entre los objetivos estratégicos de la misma y la información necesaria para soportar dichos grandes objetivos. El descubrir oportunidades para innovar los procesos de una empresa aprovechando las ventajas que brindan las tecnologías de información, pone énfasis en la vinculación entre estrategias de tecnología y de negocios (integración funcional), utilizando a las TI como un facilitador para transformar la infraestructura y procesos del negocio. El mundo de REDES es muy extenso, en cual mientras más vamos incursionando más nos damos cuenta de lo poco que sabemos. Hoy en día en nuestro país aun no ha sido posible desplazar a las redes cableadas, ya que en muchas instituciones públicas no existen conexiones entre PCs y no existe la interacción fluida vía computadora. OFICINA PRINCIPAL JR. BOLOGNESI 150 CHILCA HUANCAYO - JUNÍN SOPORTE MOVISTAR: 912452973 EMAIL: [email protected]
