P R O Y E C TO S D E S O F T WA R E
M G . I N G . D A M I Á N S A N TO S , P M P
LIC. ROMINA MANSILLA
Objetivo de la clase
Comprender el marco conceptual para la
gestión de proyectos en las organizaciones.
Introducción
Para reflexionar
¿Qué es un proyecto?
¿Cuándo comenzaron los proyectos?
¿Cuáles son ejemplos de proyectos?
¿Qué actividades ocurren en un proyecto?
¿Quiénes participan de un proyecto?
Nuestra guía
DEFINE
Alcance del PMBOK
Identifica los procesos que se consideran
buenas practicas en la mayoría de los
proyectos, la mayoría de las veces.
Identifica las entradas y salidas de los
procesos.
No exige llevar a cabo ningún proceso o
práctica particular.
Nuestro rol
Director de proyecto
Líder de Proyecto
Gerente de Proyecto
PM o PL
Función del PM
Trabaja con el Equipo del Proyecto y otros
Interesados para determinar y utilizar las
buenas prácticas adecuadas para cada
proyecto.
¿Qué es un Proyecto?
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.
Esfuerzo Temporal
Tienen principio y fin.
El proyecto es temporal. El resultado puede
no serlo.
Por qué inicia?
Cumplir requisitos regulatorios, legales o
sociales.
Satisfacer necesidades de los interesados.
Implementar o cambiar estrategias de
negocio o tecnológicas.
Crear, mejorar o reparar productos,
procesos o servicios.
Fin del proyecto
Se lograron los objetivos.
Los objetivos no se cumplirán.
Se agotó el financiamiento.
Ya no existe la necesidad del proyecto.
Los recursos humanos o físicos no están
disponibles.
Por conveniencia o causa legal.
Producto, Resultado, Servicio
Los proyectos buscan cumplir objetivos
mediante la producción de entregables.
Objetivo
Meta hacia la que se debe dirigir el trabajo,
Posición estratégica que se quiere lograr,
Fin que se desea alcanzar,
Un resultado a obtener,
Un producto a producir,
Un servicio a brindar.
Entregable
Cualquier producto, resultado o capacidad
único y verificable que se produce para
completar un proceso, una fase o un
proyecto.
Pueden ser tangibles o intangibles.
Ejemplos
Producto
único
Un nuevo
celular.
Un auto
nuevo
Servicio
único
Resultado
único
Combinación
única
Capacitación
Proyecto de
investigación
Software +
docs +
capacitación
Certificación
Estudio de
mercado
Casa + planos
+ legales
Impulsando el cambio
Organizaciones
Además de los proyectos, las organizaciones
cuentan con:
Portfolios,
Programas,
Procesos,
Operaciones.
Portfolio
Es un conjunto de programas y proyectos.
Se utilizan para alcanzar objetivos
estratégicos.
Programa
Grupo de proyectos relacionados cuya
gestión se realiza en forma coordinada para
obtener beneficios que no se obtendrían si
se gestionaran en forma individual.
Proceso
Secuencia de actividades que toman
elementos de entrada y aplican técnicas y
herramientas para generar elementos de
salida.
Operaciones
La gestión de operaciones se ocupa de la
producción continua de bienes y/o servicios.
Asegura que los procesos de negocio
cumplan las demandas de los clientes.
Esquema global
Ambiente organización
Ejemplo
Portfolio
Programa
Desarrollo de
celulares
Posicionamiento
como empresa líder
en
telecomunicaciones.
Proyecto
Operaciones
Celular gama baja
Producción y
distribución
Celular gama media
Producción y
distribución
…
…
Desarrollo SO
Soporte
…
…
Desarrollo de
aplicaciones
Comparativa
Comparativa (cont.)
Comparativa (cont.)
Recapitulando
Portfolio
Programa
Proyecto
Proceso
Operaciones
APARICIÓN, DESARROLLO Y FINALIZACIÓN DE LA
FUNCIONALIDAD DE UN DETERMINADO
ELEMENTO.
Ciclos de vida
Podemos identificar, al menos, 3 ciclos de
vida:
Producto
Proyecto
Desarrollo
Ciclo de vida del producto
Ciclo de vida proyecto
Serie de fases que atraviesa desde su inicio
hasta su conclusión.
Marco de referencia para dirigir el
proyecto.
Es independiente del trabajo específico del
proyecto.
Las fases pueden ser secuenciales,
iterativas o superpuestas.
Ciclo de
vida del
proyecto
Definiciones
CV Proyecto
Tipos CV Proyecto (PMI)
Predictivo
Adaptativos
Relación con desarrollo
CV Proyecto
Una o más fases de desarrollo
CV Desarrollo
CV Desarrollo
CV Desarrollo (PMI)
Predictivo
Iterativo
Incremental
Adaptativos
Híbrido
CV desarrollo software
Existen muchas variantes:
Cascada,
Espiral,
Scrum
Cascada
Espiral
Scrum
Procesos PMBOK
Son 49 procesos.
Se agrupan en:
• Grupos de procesos.
• Áreas de conocimiento.
Se identifican como ITTOs
Grupos de procesos
Es un agrupamiento lógico de procesos.
Se realiza en función del aporte visto desde
la gestión.
Son independientes de las fases del
proyecto.
Grupos de Procesos
Inicio
Planificación
Ejecución
Monitoreo y Control
Cierre
Inicio
Procesos para definir y obtener la
aprobación de un nuevo proyecto o fase.
Planificación
Procesos para definir el curso de acción
requerido para alcanzar los objetivos del
proyecto.
Ejecución
Procesos requeridos para completar el
trabajo definido en el plan del proyecto.
Monitoreo y control
Procesos para hacer seguimiento, analizar y
regular el progreso y el desempeño del
proyecto.
Cierre
Procesos para completar o cerrar
formalmente el proyecto, la fase o el
contrato.
Áreas de conocimiento
Es un agrupamiento lógico de procesos.
El foco está en el conocimiento de una
temática en particular.
Son independientes de las fases del
proyecto.
Áreas de conocimiento
Integración
Recursos
Alcance
Comunicaciones
Cronograma
Riesgos
Costos
Adquisiciones
Calidad
Interesados
Integración
Incluye los procesos y actividades para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades
de dirección del proyecto.
Alcance
Incluye los procesos requeridos para
garantizar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido y únicamente el trabajo
requerido para completarlo con éxito.
Cronograma
Incluye los procesos requeridos para
administrar la finalización del proyecto a
tiempo.
Costos
Incluye los procesos para planificar, estimar,
presupuestar, financiar, obtener
financiamiento, gestionar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto
dentro del presupuesto aprobado.
Calidad
Incluye los procesos para incorporar la
política de calidad de la organización en
cuanto a la planificación, gestión y control de
los requisitos de calidad del proyecto y el
producto, a fin de satisfacer las expectativas
de los interesados.
Recursos
Incluye los procesos para identificar, adquirir
y gestionar los recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto.
Comunicaciones
Incluye los procesos requeridos para
garantizar que la planificación, recopilación,
creación, distribución, almacenamiento,
recuperación, gestión, control, monitoreo y
disposición final de la información del
proyecto sean oportunos y adecuados.
Riesgos
Incluye los procesos para llevar a cabo la
planificación de la gestión, identificación,
análisis, planificación de respuesta,
implementación de respuesta y monitoreo
de los riesgos del proyecto.
Adquisiciones
Incluye los procesos necesarios para la
compra o adquisición de productos, servicios
o resultados requeridos por fuera del equipo
del proyecto.
Interesados
Incluye los procesos requeridos para
identificar a las personas u organizaciones
que pueden afectar o ser afectados por el
proyecto, para desarrollar estrategias de
gestión adecuadas para esos intereses.
Resumen Procesos
Resumen Procesos
Resumen Procesos
Resumen Procesos
Fin!
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