Guía Trámites Doctorado UNAM: Revisión y Examen de Grado

DE LA REVISIÓN DE ESTUDIOS DE DOCTORADO
AL
EXAMEN DE GRADO
1.1.- Solicita el trámite de Revisión de Estudios al Responsable de la
2.5.- Posterior a la revisión de la tesis por el Jurado de Examen de Grado, debes
Administración Escolar de la Coordinación (Dr. Ernesto Armando Rodríguez
obtener los 5 votos aprobatorios, uno por cada sinodal, firmados con bolígrafo
Reyes), mediante el envío de un correo electrónico a la siguiente dirección:
tinta negra, Bic.
[email protected], indicando tu nombre completo y número de
3.- Solicitud de elaboración de oficio de empaste y confirmación del
cumplimiento de los lineamientos para poder imprimir y empastar la tesis.
cuenta.
El Responsable de la Administración Escolar revisará tu trayectoria académica y
emitirá el dictamen correspondiente, enviándolo por correo electrónico al
Auxiliar de la oficina de Posgrado de tu entidad de adscripción (con copia para
Ti y también te enviará los diferentes formatos e instructivos necesarios para
los trámites de obtención de Grado), solicitando el envío del expediente REP
completo para proceder a gestionar el trámite a REP. Con la impresión de dicho
dictamen puedes solicitar Jurado para Examen de Grado. A continuación,
debes generar tu Hoja de Graduados del sistema de la SAEP (apoyándote en el
3.1.- Debes presentar los 5 votos aprobatorios, vigentes, en tu entidad de
adscripción (Original y Copia de cada voto), solicitando la elaboración del oficio
de empaste (Oficio de asignación de Jurado firmado por el Coordinador).
3.2.- En dos días hábiles, un escaneo del oficio de empaste te será enviado vía
correo electrónico por el Auxiliar de tu entidad de adscripción, para que lo
integres al archivo Word de la versión final de tu tesis y generes un archivo
único en formato PDF. Recuerda que la tesis debe estar estructurada de
acuerdo a los “Lineamientos para Empastar la Tesis” y revisada por última vez
instructivo que se te enviará).
El Auxiliar de la oficina de Posgrado de tu entidad de adscripción, procederá a
enviar tu expediente REP completo a la Administración Escolar de la
Coordinación del Posgrado en Ciencias Biológicas, para solicitar el trámite a REP
por tu Tutor.
3.3.- Para que el Auxiliar de tu entidad de adscripción pueda revisar el archivo
de tu tesis para confirmar que la estructura de la misma cumple con los
“Lineamientos para imprimir y Empastar la Tesis” que establece el Posgrado en
(El trámite tarda 10 días hábiles).
1.2.- El Responsable de la Administración Escolar enviará al Auxiliar de tu
entidad, tu Revisión de Estudios para que te sea entregada. Te tomarás las
fotografías de acuerdo a las indicaciones y entregarás únicamente las
fotografías tamaño Título en una bolsita de plástico transparente en tu
entidad. NO SE ACEPTAN FOTOS ADHERIBLES.
La vigencia de tu Revisión de Estudios es de seis meses.
Ciencias Biológicas, deberás entregar primero el formato de Autorización del
Tutor Principal para la presentación del manuscrito final de la tesis,
debidamente firmado.
3.4.- Si la tesis cumple con los lineamientos de empaste, el Auxiliar de tu
entidad te lo informará y te indicará que puedes enviar el archivo PDF de tu
tesis, vía correo electrónico a la Biblioteca Central. Así mismo, te indicará que
puedes proceder a la Impresión y empastado de tu tesis. El mismo archivo PDF
2.- Solicitud de Jurado para Examen de Grado y obtención de Votos
Aprobatorios.
lo deberás entregar al Responsable de la Administración Escolar (Al momento
2.1.- Modalidades de obtención del Grado:
una copia de la Constancia de No Adeudos (Ver punto 4) que deberás entregar
a)
Tesis Monográfica
b)
Tesis por artículos
de realizar el trámite de Autorización de Examen de Grado) para que te selle
en tu entidad de adscripción.
3.5.- Imprime y empasta ejemplares de tu tesis para el Tutor Principal, los
2.2.- El Trámite de asignación de Jurado para Examen de Grado, lo debes
solicitar al Comité Académico, entregando la documentación correspondiente y
el archivo PDF del manuscrito de la tesis autorizado por el Tutor Principal, de
acuerdo a los “Lineamientos para Empastar la Tesis”), en tu entidad de
miembros del Comité Tutor y los miembros del Jurado de Examen. Si alguno de
los investigadores antes mencionados, te solicita directamente que la entrega
de la tesis para él, la hagas de manera no impresa (en CD), lo puedes hacer
(Consúltalo con ellos).
adscripción. Pide informes al Auxiliar de la oficina de Posgrado de tu entidad de
Para poder solicitar al Departamento de Revisión de Estudios de Posgrado
(REP, antes UAP) el trámite de Revisión de Estudios de Doctorado, los (as)
estudiantes deben haber cubierto la totalidad de los requisitos de egreso de
su Plan (5015, 5085, 5199 y 5160).
Tipos de Doctorado:
a)
b)
Doctorado con estudios antecedentes de Maestría.
Doctorado Directo (con estudios antecedentes de Licenciatura).
1.- Inicio del Proceso, Revisión de Estudios:
adscripción. Todas las solicitudes de trámites se entregan 10 días hábiles antes
de la fecha en la que se realizará la reunión de Comité Académico.
4.- Entrega de tesis vía remota a la Biblioteca Central para obtener la
CONSTANCIA DE NO ADEUDOS.
2.3.- Después de la sesión del Comité Académico, recibirás el oficio de
4.1.- Genera un archivo PDF único de tu tesis, con el nombre tesis.pdf.
respuesta del Comité Académico con la asignación del Jurado para Examen de
4.2.-
Ingresa
a
la
página
de
la
Biblioteca
Central:
Grado.
http://bibliotecacentral.unam.mx/ y da un click en Servicios, después elije
2.4.- Procederás a entregar la tesis (archivo PDF) a cada uno de los miembros
Constancia de No Adeudo, después da un click en Titulación y después
del Jurado de Examen de Grado que te fueron asignados.
selecciona Alumnos UNAM. Finalmente selecciona "Generación de cartas de
Tiempo que tiene el Jurado para revisar la tesis: 40 días hábiles (Norma
NO adeudo". La modalidad de Titulación que debes elegir es TESIS O TESINA.
Operativa No. 30).
Si requieres generar más de un archivo, revisa el instructivo que se
encuentra disponible ahí mismo. La CONSTANCIA DE NO ADEUDOS te será
enviada vía correo electrónico.
4.3.- Únicamente los (as) estudiantes del Instituto de Biología, deberán
presentarse en la biblioteca de su entidad, para entregar su tesis en formato
PDF en un CD (Favor de preguntar en la biblioteca de tu instituto) y recabar
el sello correspondiente en una copia de la Constancia de No Adeudos.
6.- Define lugar, fecha y hora para la emisión de citatorios.
6.1.- Teniendo tu entidad la Autorización de Examen de Grado emitida por REP,
debes solicitar al Auxiliar de tu entidad que te indique a partir de que día
puedes proponer una fecha de examen a los sinodales.
6.2.- Definidas fecha, hora y lugar (Puede ser en cualquiera de las entidades de
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
la UNAM participantes en el Programa o en la Unidad de Posgrado), el Auxiliar
de la entidad, procede a la emisión de los citatorios para el examen.
5.- Trámite de Autorización de Examen de Grado en REP (antes UAP)
6.3.- El Auxiliar entrega al estudiante, de los citatorios para el examen de grado,
(Ubicada en Avenida del Aspirante S/N).
con la fecha acordada con los miembros del jurado, un día hábil después de
informada la fecha, lugar y hora.
5.1.- Documentos que debes entregar en REP para el Trámite de Pago de
Autorización de Examen y Expedición de Título:
a) Copia de la última Revisión de Estudios de Doctorado, vigente.
b) Oficio de prórroga oficial, firmado por el Coordinador del Programa.
Este oficio se lo entrega al estudiante el Responsable de la
Administración Escolar de la Coordinación, al momento de revisar que
toda la documentación que se entregará a REP (antes UAP), este
completa.
c) Hoja de Actualización de Datos (Hoja de Graduados), generada del
sistema de la SAEP, antes UAP.
d) Original del oficio de designación de Jurado (Oficio de empaste)
firmado por el Coordinador del Programa). Se lo entrega al estudiante el
6.4.- El (la) estudiante recaba las firmas (Tinta negra) de todos los miembros
del Jurado de examen de grado en los citatorios y entrega la tesis empastada a
cada uno de ellos.
6.5.- Devolución de los citatorios para el examen con todas las firmas originales
de los miembros del Jurado a la oficina de posgrado correspondiente, un día
antes de la realización del examen.
7.- Entrega de Expediente de Examen de Grado y Realización del Examen de
Grado.
7.1.- El Auxiliar de la entidad de adscripción, entrega al estudiante (quien podrá
apoyar al Secretario del Jurado), un día antes del examen, las actas de examen
y documentación complementaria.
7.2.- REALIZACIÓN DEL EXAMEN DE GRADO.
Responsable de la Administración Escolar de la Coordinación, al
momento de revisar que toda la documentación que se entregará a REP
(antes UAP), este completa.
e) Original de cada uno de los Votos Aprobatorios.
f) Copias de las Cédulas de Licenciatura y Maestría*.
g) Constancia de No Adeudos.B
h) Copia de la CURP con código QR (al 130%) en tamaño carta.
i) Formato del Trámite de Titulación DGAE – DCCD. Llenar dos formatos,
uno para entregar a REP y el otro para entregar en la entidad de
adscripción.
* f – No aplica para estudiantes extranjeros, los cuales deben llenar el
formato de renuncia al trámite de la cédula de grado.
* Alumnos de Doctorado Directo, no entregan copia de la Cédula de
7.3.- El (la) estudiante (quien apoyará al Secretario del Jurado), realiza la
devolución de las actas de examen debidamente llenadas y firmadas, así como
el resto de la documentación debidamente llenada y firmada, según
corresponda, a la oficina de posgrado de su entidad de adscripción para que
sea revisada.
7.4.- En caso de que los (as) estudiantes de las entidades ENES-Morelia o IIESMorelia, lleven a cabo su examen de grado en la Cd. Mx., podrán (si fuera el
caso), entregar después de su examen, en horario de 9:00 a 14:00 hrs., al Dr.
alumnos(as) del Instituto de Biología, sí deben recabar el sello de la
biblioteca de su entidad.
piso), las actas de Examen debidamente llenadas y firmadas, así como el resto
de la documentación debidamente llenada y firmada, habiéndolo informado
AL
Revisó:
Dr. Adolfo Gerardo Navarro Sigüenza
Coordinador del Programa
Lilia Espinosa Sánchez
Secretaria Técnica del Programa
5.2.- Tiempo estimado para la liberación del trámite por parte de REP, 7 a 10
días hábiles.
5.3.- El Auxiliar de tu entidad recibirá la Autorización de Examen de Grado
Elaboró: Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes
Responsable de la Administración Escolar de la C. P. C. B.
Coordinación.
DE LA REVISIÓN DE ESTUDIOS
previamente.
EL PAGO CORRESPONDIENTE SE REALIZA EL MISMO DÍA EN LA CAJA DE REP,
PREGUNTAR MONTO VIGENTE.
que le enviará el responsable de la Administración Escolar de la
TRÍPTICO
Ernesto Armando Rodríguez Reyes (Unidad de Posgrado, Edificio K, segundo
Maestría.
B Los
POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS
EXAMEN DE GRADO
(DOCTORADO)