SERVICIOS DE AEROPUERTOS BOLIVIANOS NACIONALIZADOS TERMINOS DE REFERENCIA AUXILIAR DE PERSONAL REF.RRHH/PERSONAL/CBBA/011/2013 1. Introducción Servicios de Aeropuertos Bolivianos Sociedad Anónima SABSA, fue constituida mediante escritura pública Nº 44/97 de fecha 3 de febrero de 1997 con domicilio legal en la ciudad de Santa Cruz. El objeto principal de SABSA, es la administración, operación, mantenimiento, rendimiento económico y expansión de aeropuertos, SABSA encargada de la administración de los principales aeropuertos de Bolivia: de La Paz, Cochabamba y Santa Cruz. En fecha 18 de febrero de 2013 el Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia promulgó el Decreto Supremo Nº 1494, cuyo objeto es la nacionalización a favor del Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, en representación del Estado Plurinacional de Bolivia. 2. Funciones generales a desarrollar 2.1. Objetivo del puesto El Auxiliar de Personal se encarga de realizar diversas funciones administrativas concernientes a la elaboración de las Planillas de Personal, de los Aeropuertos de “Jorge Wilstermann” de Cochabamba, El Alto de La Paz y Viru Viru de Santa Cruz con el propósito de cumplir oportunamente con el pago de los Sueldos y Salarios. El Auxiliar de Personal depende jerárquicamente del Responsable Nacional de Personal Unidad de Recursos Humanos con sede en la ciudad de Cochabamba y son sus atribuciones: 2.2. 1 Funciones Elaborar las planillas de personal de los aeropuertos de Cochabamba, La Paz y Santa cruz, mediante el sistema integrado de planillas, para que la información sea procesada y aplicada y se paguen los Sueldos y Salarios oportunamente. 2 Realizar el control, actualización del archivo de files del personal, para mantener al día y en orden la información del Personal. 3 Confeccionar las liquidaciones por cesantía de funciones, con el fin de realizar los pagos correspondientes. 4 Enviar a las instituciones correspondientes, las planillas de las Previsiones Sociales por medio del llenado de las hojas preestablecidas, con el fin de enviar la información oportunamente y no ocasionar moras o penalidades respectivas. 5 Recibir reportes de las Horas Extras del personal, revisando, con el fin de ingresarlas en el sistema de elaboración de planillas, que no contradiga las normas al respecto. 6 Revisar todas las deducciones que llegan del personal, revisándolas e ingresándolas al sistema de planillas, con el fin de hacer las deducciones correspondientes. 7 Responder a la confiabilidad de información y/o documentación que se genera. 8 Recepción de solicitudes, informes y otros y proceder a su archivo correspondiente. 9 Liquida los impuestos. 10 Realizar otras actividades inherentes a su cargo. 2.3 Actividades 1 2 3 4 Seguimiento y Control de las actividades concernientes a la elaboración de planillas. Identificación de las oportunidades de mejora. Implantación, organización y gestión del manejo de planillas. Liderazgo y trabajo en equipo, adaptabilidad e innovación y gestión. 2.4 Resultados 1 2 3 4 5 6 Debe pagarse los Sueldos y Salarios a una fecha predeterminada, con el propósito de cumplir oportunamente con la cancelación de los Sueldos y Salarios. Elaborar o Diseñar flujos que denoten la identificación de responsables y determinar plazos adecuados, para tener las planillas oportunamente. Dar información oportuna para la apropiación contable. Se relaciona internamente con todas las unidades de la Empresa y externamente con las Cajas de Salud, AFP´s, Bancos y Impuestos Internos. Atender a los clientes internos vía teléfono o personalmente para aclarar dudas y consultas. Brindar información, explicando y aclarando dudas, con el fin de brindar un buen asesoramiento. Perfil del Auxiliar de Personal 3.1. Requisitos para ocupar el cargo 1. 2. 3. 4. 5. Poseer Título en Auditoría, Contaduría Pública, Economía y/o Técnico a Nivel Superior (Área Contable y/o Administrativa) Experiencia mínima de 2 años en cargos similares. Experiencia Mínima de 1 año en Manejo de Planillas Salariales. Conocimiento y manejo de paquetes de computación y Sistemas Informáticos sobre Planillas Salariales.. Disponibilidad inmediata. 3.2 Habilidades 1. 2. 3. 4. 5. 6. Persona responsable, proactiva, honesta, disciplinada y comprometida con su trabajo, dispuesta a trabajar en equipo, colaboradora, con iniciativa y disponibilidad para trabajar a tiempo completo.. Búsqueda de Información y excelentes habilidades en comunicación interpersonal verbal y escrita. Capacidad de Planeamiento y Organización de equipos multidisciplinarios. Adaptabilidad para trabajar bajo presión y con plazos de entrega cortos. Alta sensibilidad social y capacidad de adaptación a los cambios. Práctica de valores y principios sobre derechos humanos, respeto a la vida, equidad social, interculturalidad y de género. 3.3 Conocimientos 1 2 3 Conocimientos de la Ley General del Trabajo. Conocimiento del Código Tributario Conocimiento en el Manejo de Paquetes o Sistema específicos sobre el manejo de Planillas. Modalidad de contratación La modalidad del contrato es por concurso público bajo procedimiento establecido y bajo la supervisión del Comité de Selección y Contratación de la Empresa Nacionalizada SABSA. 4. Supervisión La supervisión deberá ser realizada por la Encargada Nacional de de Recursos Humanos de la misma forma se efectuara la evaluación dentro los primeros 89 días para su ratificación al cargo, caso contrario se emitirá el respectivo memorándum de agradecimiento de servicios 5. Facilidades institucionales Dentro de las posibilidades de apoyo para una gestión adecuada la Empresa Nacionalizada SABSA garantiza las siguientes condiciones al Auxiliar de Personal. 6. Poner a disposición la documentación institucional necesaria para la realización de su trabajo. Realizar las coordinaciones con las instituciones aliadas para garantizar las facilidades de su relacionamiento. Facilitarle una oficina adecuada al cargo. Facilitarle los medios logísticos necesarios. Convocatoria Las personas interesadas deberán recabar los requisitos de postulación y los perfiles en la página web institucional www.sabsa.aero. Las personas interesadas en postularse, que cuenten con el perfil y el compromiso para asumir esta posición, deben presentar una Carta manuscrita de postulación al cargo, fotografía actualizada, curriculum vitae firmado y documentado en fotocopia simple (los originales serán solicitados durante este proceso) en sobre manila cerrado, mencionando la REFERENCIA del cargo a presentarse. Las postulaciones deberán ser entregadas hasta el día miércoles 16 de octubre del presente impostergablemente en instalaciones de SABSA NACIONALIZADA EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA en el área de RRHH. Hasta Hrs. 11:00 a.m., para mayor información comunicarse al teléfono 4120400 int. 4383. Estos términos de referencia no son limitativos, son enunciativos y de orientación por lo que el/la proponente, si considera necesario y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio, puede mejorarlo optimizando el uso de los recursos.