DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA DE ADMINISTRACIÓN, OPERACIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS PERSONALES PROGRAMA INTERNO DE TRABAJO 2011 No. ÁREA TITULAR ACTIVIDAD PRODUCTO 1 DGAAOCSP/DIPSP Débora Schlam E./José M. León Buenfil Actualizar el analítico de plazas conforme a la autorización de la SHCP. PASH. Gestionar la autorización y registro de los contratos de honorarios. Analítico de plazas de la SSA y unidades coordinadas. 2 DGAAOCSP/DIPSP Débora Schlam E./José M. León Buenfil 3 DGAAOCSP/DIPSP/D AIS/DP Débora Schlam E./José M. León Buenfil 4 5 6 7 8 DGAAOCSP/DAISP DGAAOCSP/DAISP DGAAOCSP/DAISP DGAAOCSP/DAISP DGAAOCSP/DIPSP Débora Schlam E/Catalina Oaxaca C. Débora Schlam E/Catalina Oaxaca C. Débora Schlam E/Catalina Oaxaca C. Débora Schlam E/Catalina Oaxaca C. Débora Schlam E./José M. León Buenfil Analizar las propuestas de incrementos salariales del tabulador único aplicable en la SSA y de prestaciones, coadyuvar al proceso de autorización del mismo y aplicación de los incrementos autorizados por la SHCP. Integración y envío del PPEF de Servicios Personales y revisión con la SHCP Calendarización, Compromiso y Comunicación del Presupuesto de Egresos de la Federación de Servicios Personales Autorizado Seguimiento del Presupuesto de Servicios Personales con OPD´s, Institutos y HRAE´s Reporte Trimestral a la H. Cámara Codificar cada una de las plazas autorizadas por unidad conforme estructura programática que para estos efectos Oficio de autorización de contratos de honorarios. PERIODICIDAD Anual Conforme a las necesidades del servicio. Ajuste al tabulador. Anual Archivos PPEF Anual Presupuesto Calendarizado Anual Minutas Semestral Reporte Prestaciones Reporte Ejercicio FASSA (art. 9 PEF) Plazas identificadas con su estructura programática. Trimestral Anual ENE FEB MAR ABR MAY CALENDARIO JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC 9 10 11 12 13 14 DGAAOCSP/DP DGAAOCSP/DP DGAAOCSP/DP DGAAOCSP/DP DGAAOCSP/DP DGAAOCSP/DP Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. Débora Schlam E/ Beatriz Mondragon R. proporciona la DGPOP, previa autorización de la SHCP. Validar la información de percepciones y retenciones de los Servidores Públicos de la Secretaría de Salud para la presentación de al Declaración Informativa múltiple de Sueldos y Salarios, así como la impresión y entrega de las Constancias. Trabajos para el Pago del Día de al Enfermera Trabajos para la Liquidación anual de FONAC al personal de Unidades Centrales, Órganos y Organismos Públicos Descentralizados en las Entidades Federativas. Trabajo para la compra consolidada de vales de Despensa al personal de Unidades Centrales, Órganos Desconcentrados y Organismos Públicos Descentralizados en los Estados y en el Distrito Federal. Conciliación para el pago Guarderías Proceso de Licitación Pública Nacional para la Contratación Consolidada del Seguro Colectivo de Retiro. Presentación de la Declaración de Sueldos y Salarios ante el SAT y entrega de Constancias a los Servidores Públicos de la Secretaría de Salud Anual Pago Premio a Enfermeras Anual Pago de al Liquidación Anual del FONAC Anual Entrega Vales de Despensa Anual Pago al ISSSTE por concepto de Guarderías Anual Póliza de Seguro Vigente Anual 15 16 17 18 19 20 21 22 Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación Lic. Lucía Rojas Márquez Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Lic. Lucía Rojas Márquez Detección de Necesidades de Capacitación Reporte interno (*) Anual Lic. Lucía Rojas Márquez Lic. Lucía Rojas Márquez Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Registro del Programa Anual de Capacitación (PAC) Reporte en RH net Calendario de Cursos coordinado por la Dirección General Adjunta de Administración del Servicio Profesional de Carrera y Capacitación Calendario Publicado en la página de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Salud y en la página interna de la Dirección General de Tecnologías de la Información Reporte en RH net Reportes de Seguimiento al Programa Anual de Capacitación (PAC) Anual Mensual Trimestral Recepción de propuestas de candidatos al Premio Nacional de Administración Oficio Trimestral, Anual Recepción de constancias de servicios Constancia de servicios Mensual Licencias con goce de sueldo por comisión sindical Solicitud del C.E.N. del SNTSA Anual Anual Licencias con goce de sueldo por comisión sindical Autorización y/o negativa 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Aplicación de Programas Laborales y Asuntos Sindicales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Martha Patricia Maciel Camargo Recepción de propuestas de acreedores de estímulos y recompensas Solicitud de elaboración de nómina de recompensas Informe a la SFP del desarrollo del programa de estímulos y recompensas Recepción de propuestas Premio Nacional de Administración pública Oficios Trimestral Anual Cheques Anual Oficio, actas y formatos Anual Oficio y trabajos Anual entrega a la SFP del trabajo ganador Oficio y trabajo Anual Informe a la SFP del desarrollo del Premio Nacional de Administración Pública Oficio y actas Otorgamiento de comisiones oficiales Oficio de autorización Semestral Otorgamiento de becas para capacitación Oficio de autorización Semestral, Anual Anual Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Otorgamiento de derechos adicionales Constancias globales Concepto 30 Anual Cambio de adscripción Oficio 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Análisis y Dictámenes Laborales Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Anual Trámite de reanudación de labores Oficio Mensual Día de reyes Oficio y medio electrónico Mensual Día de madres Oficio y medio electrónico Mensual Calendario oficial Calendario oficial y Oficio circular Mensual Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Vacaciones escalonadas Oficio y formato Lic. Marco Antonio Zeind Chávez Reservación de plazas Oficio Anual Alejandro Cejudo Juárez Brindar asesoría jurídica a las áreas de la Secretaría de Salud Unificar criterios de interpretación y aplicación de la Normativa vigente Semanal Alejandro Cejudo Juárez Revisar las Condiciones Generales de Trabajo Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Alejandro Cejudo Juárez Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Alejandro Cejudo Juárez Vigilar el desarrollo de las sesiones de la Comisión Nacional Mixta de Escalafón Revisar la Normativa Complementaria a las CGT Actualizar y vigenciar los derechos, obligaciones y prohibiciones de los trabajadores. Tutelar y salvaguardar los derechos escalafonarios de los trabajadores de la Dependencia. Actualizar y vigenciar los derechos adicionales, estímulos y prestaciones. Cada tres años Mensual o a solicitud Cada tres años 43 44 45 46 Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Departamento de Servicios y Vinculación Laboral Subdirección de Normatividad Laboral Departamento de Servicios Sociales Alejandro Cejudo Juárez Alejandro Cejudo Juárez Lic. José Felipe Lobato Pérez Elaborar oficios de respuesta o solicitud a las áreas de la Secretaría de Salud Negociar y resolver paros de labores o plantones en las áreas de la Secretaría de Salud Supervisión de los Departamentos Festejo de Día de Reyes Lic. Lorenzo Cruz Zavala Dar la atención solicitada por las áreas de la Secretaría de Salud, para optimizar la aplicación de la normativa vigente. Prever y resolver los conflictos para mantener la prestación de los servicios de Salud. Control de las actividades Semanal Mensual Mensual Evento para festejar a los hijos de los trabajadores de la Secretaría de Salud nov-ene 47 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Colecta Anual de la Cruz Roja Mexicana dentro de la Secretaría de Salud Llevar a cabo la Colecta de la Cruz Roja Mexicana febrero-julio 48 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Día del Niño Evento para festejar a los hijos de los Trabajadores de la Secretaría de Salud febrero- abril 49 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Día de las Madres Evento para festejar a las madres trabajadoras de la Secretaría de Salud febrero-mayo 50 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Convivencia Infantil febreroagosto 51 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Descuentos de bienes y servicios 52 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Testamento Público Programa para los hijos de los trabajadores de la Secretaría de Salud en periodo vacacional de verano Programa de bienes y servicios para los trabajadores y familiares directos Programa para realizar el testamento público abierto, con un costo preferencial, así como platicas de orientación con Permanente agostonoviembre un notario asignado por el colegio de notarios del D.F. 53 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Carrera Intersecretarial 54 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala Directorio de servidores públicos de la Secretaría de Salud 55 Departamento de Servicios Sociales Lic. Lorenzo Cruz Zavala CLIDDA 56 Subdirección de Procesamiento e Integración de Nómina Lic. Israel Campos Zenteno Realizar el proceso de Nómina de las Unidades Administrativas de Nivel Central y Órganos Desconcentrados 57 Departamento de Productos de Nómina Ing. Luis Humberto Aguilar Juárez 58 Subdirección de Validación Técnica de Programas y Generación de Datos de Nómina Lic. Elia Ruiz Maldonado Integrar los productos de pago de Nivel Central y los Órganos Públicos Descentralizados en las Entidades Federativas. Realizar el proceso para generar la base de cálculo de las aportaciones del seguro de retiro(2%), cesantía en edad avanzada y vejez (3.175%), FOVISSSTE (5%)y la cuota de cesantía en edad Carrera Intersecretarial en la que se invitan a todas las secretarías de estado, así como diferentes organismos de la Administración Publica Federal Programa de coordinación permanente con todas las Unidades Centrales y Órganos Desconcentrados para actualización de directorio de funcionarios Programa del ISSSTE en el que el personal de confianza se programa para realizar estudios en la clínica de detección y diagnostico automatizados Reportes y Archivos de Nómina. agostonoviembre Permanente Permanente Quincenal Contabilidades y Terceros Institucionales Quincenal Línea de Captura. Bimestral avanzada y vejez (5.6%) y ahorro solidario. Realizar el Proceso de las nóminas especiales de aguinaldo, día de reyes, día de madres, día del trabajador e incremento salarial. 59 Subdirección de Procesamiento e Integración de Nómina Lic. Israel Campos Zenteno 60 Subdirección de Validación Técnica de Programas y Generación de Base de Datos de Nómina Departamento de Productos de Nómina Lic. Elia Ruiz Maldonado Actualizar el RUSP 2012 conforme a la normativa emitida por la secretaría de la función pública. Ing. Luis Humberto Aguilar Juárez Actualizar el Proceso de Integración de Productos De Pago Y Cancelaciones De Pagos De Las Nominas De Área Central, Órganos Desconcentrados, Organismos Públicos Descentralizados. Sistema (SICAPRON) Subdirección de Validación Técnica de Programas y Generación de Base de Datos de Nómina Subcoordinación de Sistemas Lic. Elia Ruiz Maldonado Sistematizar la generación de los reportes de la distribución de Recursos Humanos. Reporte de Distribución de Recursos Humanos. Quincenal Lic. María Isabel Moreno Camacho Integrar en el sistema fiscal las nóminas de nivel central para el pago vía TESOFE. Paquetes de Depósito Quincenal 64 Subcoordinación de Sistemas Lic. María Isabel Moreno Camacho Integrar la información anual de los productos de pago. Constancias de Percepciones para la declaración de impuestos. 65 Subcoordinación de Sistemas Lic. María Isabel Moreno Camacho Actualizar el sitio web de la DGRH. Publicar los cursos de capacitación, promociones sociales, trámites y servicios, así como normatividad en la pagina de la DGRH 61 62 63 Reportes y Archivos Aguinaldo (diciembre) Día de Reyes (enero) Día de Madres (abril) Día del trabajador (noviembre) Incremento Salarial (agosto) RUSP Actualizado. actualizado Anual Quincenal Mensual (Dos últimos meses del año) Mensual (Dos últimos meses del año) Anual 66 Departamento de Soporte Técnico C. Gerardo Hernández Ríos 67 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M 69 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M 70 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M 71 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M 68 Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M Mantener actualizado el inventario de recursos informáticos Análisis, elaboración e integración del Presupuesto (PAT). Análisis mensual del ejercicio del presupuesto, así como del presupuesto comprometido y del presupuesto ejercido. A fin de evitar acumulación de saldos o subejercicios por lo que en caso de presentarse tomar a tiempo las medidas pertinentes o correctivas en su caso. Inventario de Informáticos Recursos Mensual Presupuesto Autorizado Anual Pagos en tiempo y forma Mensual Adecuaciones presupuestales. Presupuesto acorde a las necesidades de la Dirección En Coordinación con el área de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Coordinación Administrativa, elaborar y gestionar el trámite del pago de Solicitudes de pago a través del Sistema Integral de Contabilidad y Presupuesto (SICOP) para cumplir los compromisos establecidos con proveedores y contratistas de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria. Supervisar y gestionar la administración del Fondo Revolvente así como la Pagos a proveedores en tiempo y forma De acuerdo con los requerimiento sy necesidades de las áreas Diario Transparencia y rendición de cuentas de acuerdo a la Ley Semanal y Mensual 72 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros/ Área de Recursos Materiales y Servicios Generales Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M/ Emma López J 73 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Financieros Lic. Agueda López V/ Lic. Magdalena Rafael M 74 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Lic. Agueda López V/ Emma López J Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Lic. Agueda López V/ Emma López J 75 76 77 formulación del informe de interés y/o enteros, generados en el ejercicio de los Recursos Financieros asignados a la Dirección General de Recursos Humanos a efecto de mantener transparencia en la utilización de los mismos. En coordinación con el área de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Coordinación Administrativa, elaborar el Programa Anual de Adquisiciones (PAAAS). Análisis y elaboración de reportes trimestrales solicitados por distintas áreas (Reporte del avance en el Programa y Presupuesto Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, informe de servicios subrogados). Entrega de correspondencia de la DGRH Compras y Adquisiciones de acuerdo a la necesidades de la Dirección Trimestral Manejo y control responsable del presupuesto Trimestral Registro Diario Lic. Agueda López V/ Emma López J Traslado de personal Numero de servicios Diario Lic. Agueda López V/ Emma López J Adquisiciones (A.D., L.P.N., I3.P) y Contratación de eventos derivados de las Condiciones Generales de Trabajo Suministro de insumos a la DGRH Bienes recibidos en almacén De acuerdo a demanda Vale de salida del almacén Diario 78 79 80 81 82 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Lic. Agueda López V/ Emma López J Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Lic. Agueda López V/ Emma López J Inventario y Conciliación de activo fijo e insumos Lic. Agueda López V/ Emma López J Solicitud para pago Diario Coordinación Administrativa/ Área Recursos Materiales y Servicios Generales Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Emma López J Revisión de facturas para tramite de pago de los servicios subrogados (telefonía, gasolina, INFOTEC, fotocopiado, etc.) Baja de activo fijo Formato Semestral Control del personal de servicio social (conteo de horas, liberaciones de pago) Seguimiento a los Programas y Procedimientos del Servicio Profesional de Carrera Oficio de conclusión de Servicio Social Mensual Certificación de Servidores Públicos, Apoyo para la elaboración del Programa Anual de Capacitación, *Conversiones *Cambios de Adscripción *Cancelaciones *Cambios de Denominación, Evaluación del Desempeño Anual Atención Médica al trabajador Eventualment e Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Supervisión del servicio de limpieza 83 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 84 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M CLIDDA (difusión e inscripción) Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Coordinación Administrativa/ Área Lic. Agueda López V/ Lic. Atender diversas solicitudes de los trabajadores de la DGRH, conforme a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud Integración y seguimiento de las comisiones mixtas 85 86 Lista de asistencia Formato de control de calidad Listado de material de limpieza Registro Diario Mensual Mensual 3 veces por año Anual Diariamente Mensual Recursos Humanos Mónica Lizardi M 87 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 88 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 94 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 95 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 96 Coordinación Administrativa/ Área Recursos Humanos Coordinación Administrativa/ Área Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M 89 90 91 92 93 97 Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M (escalafón, vestuario y equipo, capacitación y seguridad e higiene) Bajas del personal de base y confianza (renuncia, cambio de adscripción, defunción, término) Elaboración de avisos de altas, modificaciones y bajas del ISSSTE Comisiones sindicales Eventualment e Gestionar la seguridad social de los trabajadores Eventualment e Gestionar el disfrute del beneficio laboral Anual Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Validación de plantilla Semestral Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Titularizaciones de plaza Eventualment e Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Elaboración de notas malas y de notas buenas Mensual Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Gestión para el pago de estímulo trimestral, estímulo de asistencia perfecta, estímulo anual, estímulo de productividad y estímulos y recompensas civiles Entrega y comprobación del pago de FONAC y liquidaciones anticipadas del FONAC Programa de Medidas de fin de Año y vales para despensa del programa "desempeño y productividad" Conciliación de nóminas y Archivo de los desgloses de nómina Programa del día de reyes y Programa dle día de las Lic. Agueda López V/ Lic. Mónica Lizardi M Gestionar el pago de la Prestación Económica Trimestral Anual Gestionar el pago de la Prestación Económica Anual Quincenal Gestionar el pago de la Prestación Económica Anual Recursos Humanos Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 99 Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 100 Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 101 Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 102 Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 103 Coordinación Administrativa 104 Coordinación Administrativa Lic. Agueda López V/ Lic. María García E Lic. Agueda López V/ Lic. María García E 98 madres Atención y Seguimiento de las auditorias del Órgano Interno de Control y Auditoría Superior de la Federación Entrega de medallas a Unidades Centrales y OPDS Comprobación de medallas Trimestral Medallas En el mes de octubre Medallas Seguimiento a los juicios de la dependencia Control y seguimiento del control de gestión de la Coordinación Administrativa Trámite de solicitud y reposición de credenciales Personal Los 3 primeros meses después de haber entregado las medallas Mensual Sistema Diario Sistema Semanal Inscripción al Programa Nacional de Antigüedad Constancia de servicios Anual NOTA: En la columna de periodicidad se deberá establecer la temporalidad del producto que genera la actividad (mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual, pudiendo ser una, dos o más opciones).