Términos de Condiciones - ese fabio jaramillo londoño

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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
FABIO JARAMILLO LONDOÑO
NIT: 900 211 468 – 3
TERMINOS DE CONDICIONES
LA GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FABIO JARAMILLO LONDOÑO
Nuestras
Sedes
En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere el Acuerdo 003 del 28 de Mayo
de 2014 proferido por la Junta Directiva de la ESE y lo consagrado en la Resolución No 2005 del
27 de Agosto de 2014 proferido por la Gerente de la ESE,
PRESENTA
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
A los interesados en participar del Proceso de Compra Electrónica 002-2015 los Términos de
Condiciones, cuyo contenido es el siguiente:
1.
2.
3.
4.
Aspectos Generales
Requisitos para Participar y Criterios de Selección
Cronograma del Proceso y Procedimiento de Selección
Anexos y Formularios
IPS SOLITA
1. ASPECTOS GENERALES
Calle Principal
Celular: 320-8556342
1.1.
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
CONVOCATORIA PÚBLICA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS.
De conformidad con lo consagrado en la Ley 850 de 2003, se convoca a todas las personas o
veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso de selección
de contratista; con tal fin podrán inscribirse para participar como veedores del mismo en el sitio
autorizado para recepcionar información dentro de este trámite, con la opción correspondiente.
1.2.
OBJETO.
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS PARA LA ATENCIÓN DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES DE LAS
IPS QUE CONFORMAN LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO.
1.3.
FUNDAMENTO LEGAL.
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
El artículo 195 de la Ley 100 de 1993 señala que “Las Empresas Sociales de Salud, se
someterán al siguiente régimen jurídico: (…) 6. En materia contractual se regirá por el derecho
privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto
general de contratación de la administración pública”.
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
El artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 señala que “Las entidades estatales que por disposición
legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratación de
la Administración Pública, aplicarán en desarrollo de su actividad contractual, acorde con su
régimen legal especial, los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que
tratan los artículos 209 y 267 de "la Constitución Política, respectivamente según sea el caso y
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estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la
Contratación Estatal”.
De conformidad con el artículo 13 del Decreto 00914 de 2005, expedido por el Gobernador del
Caquetá, corresponde a la Junta Directiva:
Nuestras
Sedes
a. Determinar el monto máximo hasta el cual podrá el Gerente comprometer a la ESE, a través
de la celebración y suscripción de los contratos mediante los cuales la empresa adquiera
bienes y servicios.
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
b. Autorizar al Gerente de la empresa Social del Estado la celebración de los contratos que deba
celebrar la Institución para adquirir bienes y servicios cuya cuantía exceda el monto a que se
refiere el numeral anterior.
c. Determinar los montos máximos hasta los cuales el gerente de la Empresa Social del Estado
podrá delegar, en quienes ejerzan funciones de Dirección de las Unidades Hospitalarias, la
ordenación del gasto.
Mediante Resolución No 2005 del 27 de Agosto de 2014 proferida por la Gerente de la ESE
FABIO JARAMILLO LONDOÑO expidió el Manual de Contratación, según lo establecido en el
Acuerdo 003 del 28 de Mayo de 2014 proferido por la Junta Directiva de la ESE y los lineamientos
establecidos en la Resolución No 5185 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección
Social, dentro de la cual, en su artículo 48o consagra las Compras Electrónicas como una
Modalidad de Contratación; definido en su artículo 56o así: “COMPRAS ELECTRONICAS. Las
compras electrónicas que deba realizar la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño, se harán con
fundamento en lo establecido en la Resolución 710 de 2012, que contiene tres aéreas a evaluar:
Gestión de Dirección y Gerencia, Gestión Financiera y Administrativa y Gestión Clínica y
Asistencial. En el anexo No 2o, de la Resolución 710 de 2012, se especifican los indicadores por
área de gestión, es así, como en el área de Gestión Financiera y Administrativa, el Indicador No. 6:
PROPORCION DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICO ADQUIRIDOS MEDIANTE
MECANISMO DE COMPRAS CONJUNTAS, A TRAVÉS DE COOPERATIVAS DE ESE’S, O MECANISMOS
ELECTRONICOS. Es decir, se adquirirán por este mecanismo los Medicamentos y Material Médico
Quirúrgico, sin importar su cuantía.
Posteriormente, el artículo 57o de la Resolución 2005 del 27 de Agosto de 2014, se reglamentó
el procedimiento para esta Modalidad de Contratación, así: “PROCEDIMIENTO. Para efectos de las
Compras Electrónicas, esta se publicará en la plataforma electrónica que la E.S.E. Fabio Jaramillo
Londoño designe para tal fin y que haya sido implementada, una vez agotada la Fase de
Planeación, se adelantará el proceso de la siguiente forma:
1. Se publicará la necesidad de los insumos que se requieren en la plataforma implementada
para tal fin, estableciendo condiciones y términos de referencia para los oferentes, tales como
calidad, entrega, cantidades requeridas y marca en caso de que sea especifica la requerida,
por un (1) día, dentro del cual los oferentes presentaran su oferta.
2. Realizado el cierre del proceso, el Ordenador del Gasto convocará al grupo de funcionarios
involucrados en el proceso para el estudio de las ofertas y la revisión de los documentos que
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fueren presentados junto con la oferta. Este proceso se llevará a cabo al día siguiente del
cierre.
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Sedes
SEDE
3. Una vez realizada la verificación de requisitos y oferta, se procede a realizar la adjudicación al
oferente que cumpla los requisitos y que sus condiciones ofertadas beneficien a la E.S.E.
Fabio Jaramillo Londoño y las condiciones costo-beneficio.
4. Una vez adjudicado el proceso, se remite la oferta junto con los documentos aportados a la
misma a la oficina de Contratación para la realización y suscripción del Contrato e inicio de la
relación contractual.
ADMINISTRATIVA
Florencia
1.4.
MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
COMPRAS ELECTRONICAS. Las compras electrónicas que deba realizar la E.S.E. Fabio Jaramillo
Londoño, se harán con fundamento en lo establecido en la Resolución 710 de 2012, que
contiene tres aéreas a evaluar: Gestión de Dirección y Gerencia, Gestión Financiera y
Administrativa y Gestión Clínica y Asistencial. En el anexo No 2o, de la Resolución 710 de 2012,
se especifican los indicadores por área de gestión, es así, como en el área de Gestión Financiera y
Administrativa, el Indicador No. 6: PROPORCION DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO
QUIRURGICO ADQUIRIDOS MEDIANTE MECANISMO DE COMPRAS CONJUNTAS, A TRAVÉS DE
COOPERATIVAS DE ESE’S, O MECANISMOS ELECTRONICOS. Es decir, se adquirirán por este
mecanismo los Medicamentos y Material Médico Quirúrgico, sin importar su cuantía. Esta
Modalidad de Contratación se encuentra consagrada en el artículo 56o de la Resolución 2005 del
27 de Agosto de 2014 proferida por la Gerente de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO.
PROCEDIMIENTO. Para efectos de las Compras Electrónicas, esta se publicará en la plataforma
electrónica que la E.S.E. Fabio Jaramillo Londoño designe para tal fin y que haya sido
implementada, una vez agotada la Fase de Planeación, se adelantará el proceso de la siguiente
forma:
1. Se publicará la necesidad de los insumos que se requieren en la plataforma implementada
para tal fin, estableciendo condiciones y términos de referencia para los oferentes, tales como
calidad, entrega, cantidades requeridas y marca en caso de que sea especifica la requerida,
por un (1) día, dentro del cual los oferentes presentaran su oferta.
2. Realizado el cierre del proceso, el Ordenador del Gasto convocará al grupo de funcionarios
involucrados en el proceso para el estudio de las ofertas y la revisión de los documentos que
fueren presentados junto con la oferta. Este proceso se llevará a cabo al día siguiente del
cierre.
3. Una vez realizada la verificación de requisitos y oferta, se procede a realizar la adjudicación al
oferente que cumpla los requisitos y que sus condiciones ofertadas beneficien a la E.S.E.
Fabio Jaramillo Londoño y las condiciones costo-beneficio.
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4. Una vez adjudicado el proceso, se remite la oferta junto con los documentos aportados a la
misma a la oficina de Contratación para la realización y suscripción del Contrato e inicio de la
relación contractual.
Nuestras
Sedes
SEDE
Este procedimiento se encuentra establecido en el artículo 57o de la mentada Resolución.
1.5.
CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR.

Tipología Del Contrato : Suministro.

Objeto Del Contrato : ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS PARA LA ATENCIÓN DE LOS
PROCESOS ASISTENCIALES DE LAS IPS QUE CONFORMAN LA ESE FABIO JARAMILLO
LONDOÑO.

Obligaciones A Cargo Del Contratista.
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
a) El Contratista se obliga para con el Contratante a ejecutar el Objeto Contractual.
b) Suministrar los Bienes objeto del contrato con las especificaciones técnicas y las
características y dentro del plazo establecido.
c) Presentar las garantías requeridas y en las condiciones exigidas, dentro de los cinco días
siguientes a la celebración del mismo.
d) Comunicar al supervisor cualquier situación que impida el normal cumplimiento del contrato o
la suspensión, prorroga, cesión o terminación anormal del mismo.
e) Asumir los costos de impuestos, tasas y contribuciones para la legalización y ejecución del
contrato.
f) Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, Parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual
deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato y para hacer efectivo el
pago.
g) Los Bienes deberán ser entregados en la Sede Administrativa de la ESE FABIO JARAMILLO
LONDOÑO ubicada en el Municipio de Florencia.
h) Responder sin perjuicio de la respectiva Garantía, por el Cumplimiento y Calidad de
Preparación, Conservación y Distribución de la información por el término previsto en el
Contrato.
i) Mantener indemne a la entidad frente a reclamaciones de terceros por hechos o actuaciones
que le sean imputables y que deriven de la ejecución del contrato.
j) Las demás inherentes a la ejecución contractual y las que se deriven de las normas que rigen
la materia
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187

Obligaciones A Cargo Del Contratante.
a) Realizar oportunamente las gestiones necesarias y a su cargo para la legalización y ejecución
del contrato.
b) Pagar la remuneración pactada al contratista y en la forma y en los plazos previstos para tal
fin.
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Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
c) Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista para con el Sistema General de
Seguridad Social y/o parafiscales cuando a ello hubiere lugar, para tramitar las certificaciones
de cumplimiento y los pagos al contratista.
d) Suministrar al contratista la información y/o documentación necesaria para lograr la eficaz
ejecución del contrato.
e) Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado y si se requiere, del
garante. Para tal fin, se designará un supervisor del contrato que vigile y controle la ejecución
contractual
f) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
g) Exigir que la calidad del bien suministrado se ajuste a los requisitos mínimos previstos.
h) Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en
desarrollo o con ocasión del contrato celebrado.
i) Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el
contratista o los terceros responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban
pagar como consecuencia de la actividad contractual.
j) Adoptar las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato
las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración
del contrato.
k) Actuar de tal modo que por causas a ella imputables, no sobrevenga una mayor onerosidad
en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. Con este fin, en el menor
tiempo posible, corregirá los desajustes que pudieren presentarse y acordará los mecanismos
y procedimientos pertinentes para precaver o solucionar rápida y eficazmente las diferencias
o situaciones litigiosas que llegaren a presentarse.
l) Respetar el orden de presentación de los pagos por parte del contratista.
m) Expedir la certificación de cumplimiento al finalizar la ejecución, cuando el contratista hubiere
cumplido a satisfacción con el objeto contratado.
n) Las demás que se deriven del objeto contractual.
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023

Presupuesto Oficial e Imputación Presupuestal
El Presupuesto Oficial para la presente contratación es la suma de SETENTA Y NUEVE MILLONES
NOVECIENTOS TREINTA Y UN MIL OCHOCIENTOS TRES PESOS ($79.831.803) M/CTE. Y para
financiar su adquisición se cuenta con CDP 236 del 11 de Junio de 2015, afectándose el Rubro
202020101, Denominado PRODUCTOS FARMACEUTICOS.

Forma De Pago.
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
El pago de efectuara previa certificación del almacenista, en la que conste que el producto se
recibió a satisfacción, con entregas parciales y pagos mensuales parciales; Certificación del
cumplimiento del objeto del contrato, expedido por el Supervisor del Contrato, Pago de Seguridad
Social (Salud, Pensión, ARL y ARL (cuando haya lugar a ello)).
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
Plazo De Ejecución y Vigencia.
El término de la ejecución del contrato es de Cinco (5) Meses Veinte (20) días, contados a partir
del Acta de Inicio, sin que su ejecución supere el 30 de Diciembre de 2015.
Nuestras
Sedes
SEDE

Lugar De Ejecución y Domicilio Contractual.
La ejecución contractual se llevará a cabo en el Municipio de Florencia – Caquetá, donde se
encuentra ubicada la Sede Administrativa de la ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO.
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078

Será el Subgerente de Servicios de Salud, cargo que en la actualidad ocupa la Jefe JENNIFER
VARGAS BARRERA.

IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
Supervisor.
Funciones Del Supervisor.
a) Hacer el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico para el
cumplimiento del objeto del contrato.
b) Solicitar al contratista informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la
ejecución contractual.
c) Mantener informado al ordenador del gasto de los hechos o circunstancias que puedan
constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o
pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente.
d) Exigir del contratista la calidad de los bienes contratados y certificar como recibida a
satisfacción la prestación parcial y total cuando efectivamente se verifique el cumplimiento.
e) Exigir del contratista el cumplimiento de sus obligaciones para con el Sistema General de
Seguridad Social y parafiscales si a ello hubiere lugar.
f) Informar y probar los hechos que constituyan incumplimiento para agotar el procedimiento de
imposición de multas.
g) Recomendar las medidas necesarias para conminar al contratista y al cumplimiento de lo
pactado y sugerir las que se demanden para salvaguardar el interés general y los recursos
públicos involucrados
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187

Potestades Excepcionales.
Teniendo en cuenta que el artículo 195 de la Ley 100 de 1993 señala en su numeral 6º que “Las
Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico: (…) 6. En materia
contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas
exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública”; para
garantizar la dirección y cabal ejecución del contrato a celebrar, se pactarán en el contrato
cláusulas de caducidad, terminación unilateral, modificación unilateral y interpretación unilateral,
de que trata el artículo 23, 34, 36 y 38 del Manual de Contratación de la ESE FABIO JARAMILLO
LONDOÑO, contenido en la Resolución No. 2005 del 27 de Agosto de 2014 y demás normas
concordantes con el derecho privado.
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NIT: 900 211 468 – 3

Nuestras
Sedes
SEDE
Multas.
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones del contratista, entendido como la mora o
el cumplimiento defectuoso, la E.S.E. previa aplicación del procedimiento establecido en el
artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y en el Manual de Contratación, podrá dentro del plazo de
ejecución imponer multas sucesivas del 1% del valor del contrato, sin que ellas excedan del 10%
del valor total del mismo, la imposición de las multas se cumplirá a través de una audiencia.

Penal Pecuniaria
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
En caso de incumplimiento total y definitivo de las obligaciones a cargo del contratista, previo
agotamiento del debido proceso administrativo, el contratante podrá imponerle sanción
pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato, que hará efectiva mediante descuento
de los pagos pendientes al contratista, y si no fuere posible, mediante jurisdicción coactiva.

IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Solución De Conflictos.
Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión del contrato, se solucionarán mediante
arreglo directo convocado por la parte que se considere afectada. De fracasar, se acudirá a los
medios establecidos por el ordenamiento jurídico, a saber, la conciliación extrajudicial como
requisito de procedibilidad para acudir ante la jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.

Relación Laboral
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
No habrá relación laboral entre la entidad contratante y el contratista ni entre la entidad y el
personal que aquel contrate o subcontrate para la ejecución del contrato.

Liquidación
Calle Principal
Celular: 320-8556315
El contrato se liquidará de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
vencimiento del plazo para ejecutarlo. Si no hubiere acuerdo, la entidad cuenta con seis (6)
meses para liquidarlo unilateralmente.
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023

Impuestos, Tasas y Contribuciones.
El contrato que se celebre es hecho generador de los tributos que a continuación se enlistan:
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
DESCRIPCION
RETENER A PARTIR DE
PROVEEDOR/CONCEPTO
Celular: 320-8557187
RETENCIONES EN LA FUENTE COMPRAS
COMPRAS (Obligados
Declarar Renta)
a
COMPRAS (NO Obligados a
Declarar Renta)
$1
2,5%
$764.000
3,5%
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FABIO JARAMILLO LONDOÑO
NIT: 900 211 468 – 3
RETENCION I.V.A.
I.V.A.
$764.000
15% del IVA
$764.000
6/1000
RETENCION I.C.A.
Nuestras
Sedes
COMPRAS
RETENCION ESTAMPILLAS
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Estampilla Pro Ancianato
4.0%
Estampilla Pro Universidad
0.5%
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
El valor a cancelar por concepto de Estampillas, será el equivalente
al 4.5% del valor total del Contrato y/o Adición, y se causara en el
momento de suscripción del contrato u orden de servicio o adición a
que haya lugar. El pago se hará sobre las primeras cuatro Cuentas
de Cobro, Factura o Documento Equivalente, cada uno en
porcentaje del 25% el valor a cancelar por este concepto.
Teléfono: 4345673
NOTA. Para los Contratos de Suministro de Combustible y sus
derivados, la base gravable estará determinada por la cantidad de
galones suministrados multiplicados por el margen de
comercialización y/o utilidad para distribuidores minoristas, menos
el margen de evaporización, y no por la cuantía total del contrato,
de conformidad a los establecido en el artículo 10 de la Ley 26 de
1989 o la que la modifique.
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342

IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Perfeccionamiento.
El contrato que se celebre se perfecciona con el acuerdo de voluntades sobre el precio y la
prestación y con elevarlo a escrito.
Celular: 320-8557184

IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
Ejecución.
Para la ejecución de este contrato se requiere la expedición del Registro Presupuestal, Póliza,
Aprobación de la Garantía y de la acreditación de encontrarse a paz y salvo por concepto de
aportes a seguridad social integral y parafiscales (cuando a ello haya lugar), sin perjuicio de los
aportes que deben acreditarse para cada pago. Convencionalmente se pacta como requisito de
ejecución, la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el supervisor.
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA

Legalización
Celular: 320-8558023
El Contrato se entiende legalizado una vez se cumpla con los requisitos de Perfeccionamiento y
Requisitos de Ejecución.
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
1.6.
MECANISMOS DE AMPARO DE LOS RIESGOS
Celular: 320-8557187
Tipificación
Incumplimiento del
Contrato
Mecanismo de Amparo
Garantía de
Cumplimiento del
Contrato
Cobertura Exigida
Porcentaje
Término
Por la vigencia del
10% del valor del
Contrato y Seis (6)
Contrato
meses más.
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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
FABIO JARAMILLO LONDOÑO
NIT: 900 211 468 – 3
Deficiente Calidad
en los Bienes
Suministrados
Nuestras
Sedes
1.7.
Garantía de Calidad
10% del valor del
Contrato.
RIESGOS
Tipificación
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
Por la vigencia del
Contrato y Seis (6)
meses más.
Económico: Fluctuación de Precios de los
Repuestos, Insumos y Servicios.
Financiero: Iliquidez del Contratista durante la
Ejecución del Contrato por Causas Ajenas a la
Entidad Contratante
Financiero: Iliquidez de la Entidad Contratante
para hacer oportunamente el pago.
Hechos Naturales: Hechos Naturales que impidan
la Ejecución Temporal del Contrato.
Estimación
(Probabilidad de
Ocurrencia)
Asignación
Contratista
Entidad
1/10
100%
0%
1/10
100%
0%
1/10
0%
100%
5/10
50%
50%
2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
2.1.
Participantes.
Podrán participar las Personas Naturales o Jurídicas, Consorcios, Uniones Temporales o
Sociedades Futuras, que tengan dentro de su actividad comercial la Venta, Comercialización y
Distribución de Productos Farmacéuticos y/o Medicinales.
2.2.
Documentos De Verificación Jurídica.

Carta de Presentación. Carta de Presentación. La Carta de Presentación de la
Oferta, deberá ser firmada, EN ORIGINAL por la Persona Natural, Representante
Legal de la Persona Jurídica, o por todos los Miembros del Consorcio o Unión
Temporal quien debe estar debidamente facultado para ello, indicando al pie de la
firma el nombre, cargo y documento de identidad. La firma de la Carta de
Presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de
todos los documentos que la acompañan, y se entenderá que el proponente acepta
los términos de la convocatoria y del contrato que resultare, en consecuencia no se
aceptarán reclamos posteriores a la presentación de la oferta.

Fotocopia del Documento de Identificación. Se debe anexar fotocopia legible de la
Cédula de Ciudadanía o de Extranjería de la persona natural o del Representante
Legal de la Persona Jurídica (según corresponda). Si se trata de consorcio o unión
temporal, se debe anexar igual documento de cada uno de los representantes de
sus integrantes.
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DE GETUCHA
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Sedes

Certificado de Existencia y Representación Legal. Se deberá anexar el
correspondiente Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la
Cámara de Comercio de su domicilio social o la autoridad encargada de certificar
estas circunstancias. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a
treinta (30) días anteriores a la presentación de la oferta.

Certificado Vigente de Inscripción en el Registro Mercantil del Establecimiento de
Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta
(30) días anteriores a la presentación de la oferta.

Documento de Constitución de Consorcio o Unión Temporal. En el evento de
participación conjunta, el Consorcio o Unión Temporal debe conformarse de
acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual acreditará
con el documento de constitución, que contendrá como mínimo: a). Expresar si la
participación se da a título de Consorcio o Unión Temporal. b). La identificación
clara y detallada de cada uno de sus integrantes o miembros. c). La designación de
la persona que para todos los efectos legales tendrá la Representación Legal del
Consorcio o la Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con la
entidad. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito a
la entidad. d). Señalará las reglas básicas que regulen las relaciones de sus
integrantes y su responsabilidad. e). Indicará la duración del Consorcio o de la
Unión Temporal, que deberá ser como mínimo por el lapso comprendido entre el
cierre de la Convocatoria y la liquidación del contrato y dos (02) años más. f). En el
evento de conformarse Unión Temporal, además deberá indicar, los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la
entidad. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal deberá cumplir
con cada uno de los requisitos exigidos en el presente documento.

Hoja de Vida Diligenciada en el Formato Único Adoptado por el DAFP, para persona
natural o jurídica según corresponda. En caso de consorcio, unión temporal o
sociedad futura, cada uno de sus miembros la debe diligenciar.

Certificado de Responsabilidad Fiscal. La obligación de comprobar la obligación
contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponde a la administración
pública y no a los particulares, de conformidad con lo establecido en el artículo 2º
de la Resolución Orgánica 5677 del 27 de Junio de 2005, el concepto jurídico
80112-EE17341 del 22 de Marzo de 2006 y la Circular No. 005 de 25 de Febrero
de 2008, expedidos por la Contraloría General de la República. De comprobarse
que el proponente o su representante legal poseen alguna restricción en la materia,
la propuesta será rechazada.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios. De conformidad con lo establecido en la
Ley 1238 de 2008, el Certificado de Antecedentes Disciplinarios del proponente
Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica serán
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consultados por la entidad a través de la página web de la Procuraduría General de
la Nación y los mismos gozarán de plena validez y legitimidad dentro del proceso.
De comprobarse que el Representante Legal del ente oferente, presenta
antecedentes disciplinarios, la propuesta será rechazada.
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
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Parafiscales y de Seguridad Social
Integral. De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente persona
jurídica deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
cuando a ello haya lugar; para tal efecto deberá acreditar que se encuentra al día
en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas mencionados, mediante
certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo a los
requerimientos de ley, o en su defecto por el representante legal y Contador de la
Empresa; durante un lapso equivalente al que se exija el respectivo régimen de
contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no
será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el
evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. En las propuestas
presentadas a titulo de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros
deberá aportar la certificación anteriormente señalada según el caso.

Libreta Militar. Fotocopia de la Libreta Militar del Representante Legal de la Persona
Natural, cuando se trate de hombre menor de 50 años.
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2.3.
Capacidad Financiera (Verificable en el RUP)
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Índice de Liquidez.
Activo Corriente dividido por el Pasivo
Corriente.
Igual o mayor a 3.0
Índice de
Endeudamiento.
Pasivo Total dividido por el Activo Total.
Igual o menor a 0,60
Razón de Cobertura de
Intereses.
Utilidad Operacional dividida por los
Gastos de Intereses.
Igual o mayor a 80.00
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2.4.
Documentos de Verificación Financiera.
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

RUT
RUP en firme y vigente expedido conforme a los lineamientos del Decreto 1510 de 2013.
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2.5.
Requisitos Técnicos, Organizacionales y de Experiencia
Rentabilidad del Patrimonio
Rentabilidad del Activo
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
INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN:
SEGMENTO
51
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
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Igual o mayor a 0.70
Igual o mayor a 0.40
FAMILIA
16, 17, 18, 19, 20, 21, 24
EXPERIENCIA ESPECÍFICA: El proponente deberá acreditar que ha ejecutado a satisfacción
al menos dos Contratos de Suministro de Medicamentos – Productos Farmacéuticos, con
entidades públicas o privadas dentro de los cinco años anteriores al cierre de este
Proceso. El requisito se acredita con la certificación que le expida la entidad compradora o
el Acta de Liquidación de los Contratos.
2.6.
Reglas para la Presentación de la Propuesta.
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Calle 10 Carrera 3




Celular: 320-8557184
Se deben presentar todos los documentos que han sido relacionados como requisitos, al
igual que la propuesta económica y técnica.
No se admite oferta parcial.
Se discrimina el valor del servicio y los cargos por impuestos.
La propuesta económica no puede superar el valor del presupuesto oficial por ítem, so
pena de rechazo y debe tener una vigencia de sesenta (60) días.
2.7.
IPS SOLANO
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Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO

Criterios de Selección.
Precio. 100 puntos. A la propuesta económica de mejor precio, entendido este como el
más bajo, se asignarán 100 puntos. En estricto orden descendente se restarán 10 puntos
a las demás, a medida que el precio incremente.
2.8.
Causales de Rechazo.
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
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Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre
ajustada a los Términos de Condiciones. Son causales para el rechazo de las propuestas, las
siguientes:
a. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el proceso. En
caso de aceptarse propuestas por ítem se rechazará el ítem que supere el presupuesto
asignado para el mismo.
b. Cuando una vez efectuados los descargos al requerimiento efectuado por la administración
respecto a precios artificialmente bajos, las explicaciones no sean satisfactorias para la
entidad.
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c. Cuando exista indicio grave que permita inferir que un proponente ha interferido, influenciado
u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a
observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
d. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que
altere la aplicación del principio de selección objetiva.
e. Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio
o unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad
fijadas por la Constitución y la ley.
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
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f.
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las propuestas.
Celular: 320-8556342
g. Cuando la s p rop ues ta s estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o
de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y
solicitada la aclaración no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o
insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido, salvo cuando el
evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás
documentos que conforman la propuesta.
IPS VALPARAISO
h. Cuando el proponente no atienda los requerimientos que le realice la Entidad para allegar la
documentación o acreditar las calidades que no sean de comparación objetiva.
IPS SOLITA
Calle Principal
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
i.
Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros
establecidos en el Termino de Condiciones.
IPS SOLANO
j.
Cuando se presente abstención de opinión o denegación del dictamen o este sea negativo o
con opinión adversa, o cuando presente salvedades que impidan el cumplimiento de los
indicadores financieros requeridos en el presente termino de condiciones. (Aplica en el caso
que el comité económico evaluador sea quien verifique los documentos financieros).
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
k. La presentación de oferta parcial por parte del oferente, será causal de rechazo.
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
l.
Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del consorcio
o de la Unión Temporal no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, en las actividades, especialidades y grupos exigidos los Datos del Proceso, con
anterioridad a la presentación de la propuesta.
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
m. Cuando no cumpla con especificaciones técnicas.
n. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la Unión
Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa
con el objeto de la contratación.
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o. La presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por sí o por interpuesta persona,
en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
2.9.
Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
Criterios de Desempate.
En caso de empate en el puntaje obtenido por dos o más propuesta, se dirimirá de la siguiente
manera:
1. Se preferirá la propuesta de mejor precio.
2. Si persiste, se acudirá al sistema de balotas.
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Actividad
Convocatoria Pública
Publicación de Estudios Previos
Publicación de los Términos de
Condiciones
Fecha
07/07/2015
07/07/2015
Procedimiento
Página web de la entidad.
Página web de la entidad.
07/07/2015
Página web de la entidad.
07/07/2015 al
08/07/2015
Las ofertas deberán ser presentadas con todos los
requisitos establecidos en el término de
condiciones, en la Carrera 12 No 9B-06 Barrio Juan
XXIII, ubicación de la Sede Administrativa de la ESE
FABIO JARAMILLO LONDOÑO – Oficina de
Contratación.
09/07/2015
Procedimiento interno de la entidad
10/07/2015
13/07/2015 al
14/07/2015
Página web de la entidad.
Calle Principal
Celular: 320-8556342
Presentación de Ofertas
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Evaluación y Publicación del
Informe de Evaluación
Adjudicación
Celebración del Contrato
Oficina de Contratación
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
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MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA
Gerente
Celular: 320-8557187
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4. ANEXOS Y FORMULARIOS
ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Ciudad, xxxxx
Doctora
MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA
Gerente
E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO
Florencia – Caquetá
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
Referencia: Proceso de Compra Electrónica 002-2015.
XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx,
obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable
propuesta para la “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS PARA LAS ACTIVIDADES ASISTENCIALES EN
LAS SEDES DE ATENCION DE LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO”.
Dejo constancia de lo siguiente:
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
A. Que manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad
según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política y 8º de la Ley 80 de
1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en
concordato; en quiebra; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo.
B. Que manifiesto estar al día en los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social,
aportes a la salud, riesgos laborales, pensiones y aportes parafiscales, cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y artículo 1º de la Ley 828 de 2003.
C. Que durante los últimos tres (3) años, no he sido sancionado por el Ministerio del Trabajo
por incumplimiento en las obligaciones laborales.
D. Que manifiesto expresamente haber leído y conocer el T e r m i n o d e C o n d i c i o n e s así
como las comunicaciones escritas expedidas por la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO “FABIO
JARAMILLO LONDOÑO E.S.E.” y en consecuencia, me someto a las condiciones en ella
establecidas.
E. Que acuso recibo de las siguientes comunicaciones escritas, formuladas por la EMPRESA
SOCIAL DEL ESTADO “FABIO JARAMILLO LONDOÑO E.S.E.”, durante el proceso.
Comunicación (es) Escrita (s) No.(s):_______
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F. Que convenimos en mantener vigente esta oferta por un período de ______ días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre del proceso o del vencimiento de sus prórrogas, si
las hubiere; la oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que
expire el período indicado.
Nuestras
Sedes
G. Que entendemos que ustedes no están obligados a adjudicar la propuesta más baja ni
cualquiera de las ofertas que reciban si éstas no cumplen con los requisitos exigidos en el
término de condiciones.
SEDE
ADMINISTRATIVA
H. Que en caso que me fuere adjudicado el contrato objeto del presente proceso, me
comprometo a suscribir el contrato correspondiente, dentro del término establecido para
ello en el presente termino de condiciones.
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
I.
Que esta oferta, una vez aceptada y notificada su adjudicación, me obliga a su
cumplimiento hasta la ejecución del contrato.
J. Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificación, comunicaciones y requerimientos
relacionados con este proceso, el siguiente:
IPS SOLITA
Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
•
•
•
•
•
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo Electrónico:
NIT
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
Firma _________________________
IPS SAN ANTONIO
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
IPS MILAN
Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
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ANEXO 2. PROPUESTA TÉCNICA
Ciudad, xxxxx
Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
Doctora
MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA
Gerente
E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO
Florencia – Caquetá
Florencia
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
IPS SOLITA
Calle Principal
Referencia. Propuesta Técnica para el Proceso de Compra Electrónica No 002-2015.
XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx,
obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable
Propuesta Técnica para la “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS PARA LAS ACTIVIDADES
ASISTENCIALES EN LAS SEDES DE ATENCION DE LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO”, según las
siguientes especificaciones:
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
ITEM
1
2
3
4
5
BIEN A ADQUIRIR
CANTIDAD
CARACTERISTICAS TECNICAS
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
IPS SAN ANTONIO
Firma _________________________
DE GETUCHA
Celular: 320-8558023
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Calle 3 No. 6-72
Celular: 320-8557187
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ANEXO 3. PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad, xxxxx
Nuestras
Sedes
SEDE
ADMINISTRATIVA
Florencia
Doctora
MARTHA PATRICIA ORTIZ VEGA
Gerente
E.S.E. FABIO JARAMILLO LONDOÑO
Florencia – Caquetá
Carrera12 No. 9B-06
Barrio Juan XXIII
Teléfono: 4345673
Celular: 313-2073078
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Calle Principal
Celular: 320-8556342
IPS VALPARAISO
Referencia: PROPUESTA ECONÓMICA PARA EL PROCESO DE COMPRA ELECTRONICA 002-2015.
XXXXXX, mayor, vecino del municipio de xxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía xxxx,
obrando en calidad de xxxxx de la empresa xxxxx, me permito presentar de manera irrevocable
propuesta económica para la “ADQUISICION DE MEDICAMENTOS PARA LAS ACTIVIDADES
ASISTENCIALES EN LAS SEDES DE ATENCION DE LA ESE FABIO JARAMILLO LONDOÑO”.
Ítem
Descripción
Cant.
Valor
Calle 10 Carrera 3
Celular: 320-8557184
Subtotal
IVA
Total
XXXX
XXXX
XXXX
IPS SOLANO
Calle Principal
Celular: 320-8556315
VIGENCIA DE LA OFERTA: Sesenta (60) Días.
IPS SAN ANTONIO
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