informatica 1 2da ediccion

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Este libro pertenece a la segunda edición de la Serie Integral por Competencias, que Grupo Editorial
Patria lanza con base en los nuevos programas de la Dirección General de Bachillerato (DGB), además
cubre 100% los planes de la reforma y el Marco Curricular Común propuesto por la Secretaría de
Educación Pública (SEP).
Te invitamos a trabajar con esta nueva serie, totalmente rediseñada y descubrir la gran cantidad de
recursos que proporciona.
En esta edición seguimos los cambios pedagógicos que realizó la DGB, en los que se integran
objetos de aprendizaje, desempeños al concluir el bloque, competencias a desarrollar;
además proponemos secciones de gran utilidad como:
Situaciones didácticas
Secuencias didácticas
Rúbricas
Portafolios de evidencias
Actividades de aprendizaje
Instrumentos de evaluación (Listas de cotejo y Guías de observación), entre otras.
Para el profesor, se incluye una guía impresa que ha sido especialmente realizada para facilitar la
labor docente; en nuestro portal para esta serie, alumno y profesor encontrarán diversos objetos
de aprendizaje en la dirección:
INFORMATICA 1
K
DGB Serie integral por competencias
C
DGB Elizondo Callejas
INFORMATICA 1
www.recursosacademicosenlinea-gep.com.mx
INFORMATICA
segunda edición
Rosa Alicia Elizondo Callejas
EMPRESA DEL GRUPO
www.editorialpatria.com.mx
Serie integral
por competencias
1
1
segunda
edición
INFORMÁTICA 1
Edición especial para Tabasco
Rosa Alicia Elizondo Callejas
segunda edición 2014
INFORMÁTICA 1
Rosa Alicia Elizondo Callejas
segunda edición 2014
Para establecer
comunicación con
nosotros puede
utilizar estos
medios:
correo:
Grupo Editorial Patria®
División Bachillerato, Universitario y Profesional
Dirección editorial: Javier Enrique Callejas
Coordinación editorial: Alma Sámano Castillo
Diseño de interiores y portada: Juan Bernardo Rosado Solís
Supervisión de preprensa: Miguel Ángel Morales Verdugo
Diagramación: Visión Tipográfica Editores S.A. de C.V.
Fotografías: Thinkstock
Renacimiento 180,
Col. San Juan Tlihuaca,
Azcapotzalco, 02400,
México, D.F.
e-Mail:
[email protected]
Informática 1.
Edición especial para Tabasco
Derechos reservados:
©2009, 2013, Rosa Alicia Elizondo Callejas
©2009, 2013, Grupo Editorial Patria, S.A. de C.V.
ISBN: 978-607-438-558-8 (Segunda edición)
Fax pedidos:
ISBN: 978-607-438-103-0 (Primera edición)
(0155) 5354 9109 • 5354 9102
sitio web:
www.editorialpatria.com.mx
Renacimiento 180, Col. San Juan Tlihuaca,
Delegación Azcapotzalco, Código Postal 02400, México, D.F.
Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana
Registro núm. 43
Queda prohibida la reproducción o transmisión total o parcial del contenido de la presente obra en
cualesquiera formas, sean electrónicas o mecánicas, sin el consentimiento previo y por escrito del editor.
Impreso en México / Printed in Mexico
teléfono:
(0155) 53 54 91 00
Grupo Editorial Patria®
Contenido
BLOQUE
1
BLOQUE
2
BLOQUE
3
BLOQUE
4
Introducción a la asignatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
VI
Competencias genéricas del Bachillerato General. . . . . . . . . . . . . VIII
Operas las funciones básicas del
sistema operativo y garantizas
las seguridad de la información
Navegas y utilizas
recursos de la red
Elaboras documentos
Elaboras presentaciones
electrónicas
Competencias disciplinarias básicas del campo
de Comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IX
Conoce tu libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
X
1.1 Computadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
1.2 Sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
1.3 Seguridad de la información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
2.1 Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
2.2 Correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
2.3 Grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
2.4 Foros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
2.5 Blog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82
2.6 WebQuest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
3.1 Características de un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
97
3.2 Procesador de textos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
4.1Presentaciones electrónicas como medio
de expresión y comunicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
4.2 Editor de presentaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Sitios Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
V
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Introducción
Introducción
a la asignatura y a tu libro
INFORMÁTICA 1
Rosa Alicia Elizondo Callejas
La necesidad permanente de actualizar es el motivo de esta segunda edición de Informática 1. Oportunidad para
mejorar y proveer a los estudiantes y maestros de bachillerato un recurso de mayor calidad, alineado al programa
de estudio de la asignatura Informática 1 de la Dirección General de Bachillerato de la Secretaría de Educación
Pública, vigente a la fecha.
El contenido ha sido revisado para desarrollar las competencias requeridas que aseguren mejorar el desempeño
de los estudiantes en la sociedad del conocimiento. Cada tema está contextualizado en situaciones que favorecen
el aprendizaje, el trabajo en equipo, el respeto y la responsabilidad que implica la aplicación de las tecnologías de
la información y la comunicación. Asimismo, se consideran las ediciones más recientes del sistema operativo y del
software de productividad, siempre haciendo referencia a versiones anteriores con la intensión neutralizar el obstáculo que esto pueda representar y permita a los estudiantes mostrarse como personas que conocen y usan con
destreza estas herramientas.
Tal como lo indica el programa de estudio de la asignatura:
El bloque 1, Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información, presenta el
funcionamiento básico de una computadora, el manejo de las herramientas de uso común de un sistema operativo y la aplicación de los procedimientos de seguridad para el manejo de la información.
En el bloque 2, Navegas y utilizas recursos de la red, trata los procesos de búsqueda y empleo de información, el intercambio de información, la comunicación y la participación a través de diversas herramientas disponibles en
Internet.
El uso del procesador de textos para elaborar documentos y publicarlos a través de Internet es el contenido del
bloque 3. Los procedimientos se advierten en ediciones recientes del procesador de textos cuidando de informar
cómo se hace en versiones anteriores con el propósito de ampliar las oportunidades de estudio.
VI
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Grupo Editorial Patria®
El bloque 4, Elaboras presentaciones electrónicas, integra los conceptos entorno al desarrollo de una presentación
eficaz y los procedimientos para elaborar presentaciones electrónicas que integran multimedia y recursos que
la hagan interactiva. Igual que con el procesador de textos, el editor de presentaciones que se estudia corresponde a una de las ediciones más recientes y se mencionan los cambios sobresalientes con respecto a las versiones
anteriores.
Las nuevas generaciones de estudiantes están ampliamente familiarizados con el uso de las tic; no obstante, es
importante estudiar el contenido aquí presentado debido a la relevancia que estas herramientas tienen para mejorar la productividad, el aprendizaje y la comunicación. Al incluirlo en la educación formal se desea que los estudiantes adquieran el conocimiento y desarrollen las competencias que les permitan acceder a mejores niveles de
comprensión, poder dialogar con fundamento y hacer uso eficiente de estas tecnologías.
VII
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Competencias genéricas del Bachillerato General
Competencias genéricas del Bachillerato General
Las competencias genéricas son aquellas que todos los bachilleres
deben estar en la capacidad de desempeñar, y les permitirán a los
estudiantes comprender su entorno (local, regional, nacional o
internacional) e influir en él, contar con herramientas básicas para
continuar aprendiendo a lo largo de la vida, y practicar una con-
vivencia adecuada en sus ámbitos social, profesional, familiar, etc.,
por lo anterior estas competencias construyen el Perfil del Egresado del Sistema Nacional de Bachillerato.
A continuación se enlistan las competencias genéricas:
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e interpretación de sus expresiones en distintos géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés y relevancia general, considerando otros puntos de vista de manera crítica y reflexiva.
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la vida.
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida de su comunidad, región, México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la interculturalidad y la diversidad de creencias, valores, ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera crítica, con acciones responsables.
VIII
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Grupo Editorial Patria®
Competencias disciplinares básicas del campo
de Comunicación
Competencias disciplinares básicas
Bloques de aprendizaje
1
2
3
4
4.Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la intención y situación
comunicativa.
X
X
5.Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas, con introducciones, desarrollo
y conclusiones claras.
X
1.Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explícitos e implícitos de un texto, considerando
el contexto en que se generó y en que se recibe.
2.Evalúa un texto mediante la comparación de un contenido con el de otros, en función de sus
conocimientos previos y nuevos.
3.Plantea supuestos sobre fenómenos naturales y culturales de su entorno con base en la consulta
de diversas fuentes.
X
6.Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa.
X
7.Valora y describe el papel del arte, la literatura y los medios de comunicación en la recreación o la
transformación de una cultura, teniendo en cuenta los propósitos comunicativos de distintos géneros.
8.Valora el pensamiento lógico en el proceso comunicativo en su vida cotidiana y académica.
X
X
X
X
9.Analiza y compara el origen, desarrollo y diversidad de los sistemas y medios de comunicación.
10.Identifica e interpreta la idea general y posible desarrollo de un mensaje oral o escrito en una segunda
lengua, recurriendo a conocimientos previos, elementos no verbales y contexto.
11.Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir
materiales y transmitir información.
X
X
IX
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Secciones deTu libro
Introducción
Las
Inicio de bloque
Objetos de aprendizaje
En los objetos de aprendizaje encontrarás
los contenidos estructurados, integrados y
contextualizados con una secuencia lógica
y disciplinar, y que son de gran relevancia y
pertinencia al nivel educativo en el que te
encuentras.
¿Qué sabes hacer ahora?
Operas las funciones básicas del sistema operativo
y garantizas las seguridad de la información
1
1. Mediante un ejemplo de la vida cotidiana describe por qué es importante pasar
de ser usuario de computadoras a ser competente en la aplicación de las TIC.
2. ¿Cuáles son los factores que consideras revelan a una persona competente
en el uso de las TIC? Argumenta tu respuesta mediante casos prácticos.
¿Identificas al componente común en el sistema para poner en órbita un
3. satélite, el sistema para administrar una oficina y el sistema que te permite
navegar por internet en tu casa?
B LO Q U E
Objetos de
aprendizaje
1.1 Computadora
¿Cuál es la diferencia entre los siguientes conceptos: hardware vs. software,
4. informática vs. computación, dato vs. información, ALU vs. CPU, RAM vs. ROM,
LAN vs. WAN?
5. ¿Cómo defines a las Tecnologías de Información y Comunicación? Menciona
qué importancia tienen las TICen tu vida cotidiana.
6. ¿Identificas a las tecnologías que convergen en las TICy, en general,
cómo están representadas?
1.2 Sistema operativo
Competencias por desarrollar
¿Qué sabes hacer ahora?
En el entorno del siglo XXI están presentes las
tecnologías de información y comunicación (TIC),
como estudiante te identificas con ellas de manera
natural. Descubre si tienes los conocimientos
y habilidades para entender su funcionamiento
y aplicarlas con seguridad en el manejo de tu
información.
7. ¿Cuáles son las características de las TIC? Explícalo con un caso de carácter
científico.
1.3 Seguridad de la información
Esta sección constituye una
propuesta de evaluación
diagnóstica que te permitirá
establecer las competencias
y conocimientos con los que
cuentas, para así iniciar la
obtención de conocimientos y
capacidades nuevas.
8. ¿Cuál es la importancia de las computadoras en las TICen nuestra sociedad?
Desempeños por alcanzar
9. ¿Sabes cuál es el primer programa que se instala en una computadora
y por qué?
Se trata de una conjunción de competencias
disciplinares a lograr en cada bloque, que te
permiten demostrar la capacidad que tienes
para aplicar tus conocimientos en situaciones
Competencias a desarrollar
de la vida personal o social, ya que al mismo
Competencias a desarrollar
tiempo pondrás en práctica tus destrezas,
habilidades y actitudes
• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener
información y expresar ideas.
• Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
10. Describe, ¿conoces la manera de cómo se relacionan o interactúan el usuario,
el software y el hardware en una computadora?
¿Conoces una aplicación a través de la cual el usuario pueda administrar
11. el sistema de archivos de una computadora? Explícalo mediante un ejemplo
práctico.
12. ¿Consideras que sería importante desarrollar una cultura de seguridad digital?
Menciona qué medidas tomarías en cuenta para que se lleven a cabo.
13. Describe, ¿conoces dos formas básicas de resguardar archivos? Elabora
ejercicios prácticos en donde los apliques de forma segura.
Desempeños por alcanzar
14. ¿Sabes de la existencia de software no deseado y qué acciones realizar
para evitarlo?
Comprende el funcionamiento básico de una computadora
(esquema entrada-proceso-salida).
¿Consideras que es seguro difundir información personal a través de
15. internet? ¿Qué medidas de prevención realizarías para que no se filtren datos
confidenciales?
Maneja las herramientas de uso común de un sistema operativo.
• Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrático,
de equidad, de dignidad y derechos de todas las personas,
y rechaza
Aplica
los procedimientos para garantizar la seguridad de la información de
toda forma de discriminación.
forma ética y responsable.
• Utiliza las tecnologías para resolver problemas.
16. Describe de manera general, ¿cómo utilizas y mantienes en condiciones
funcionales un sistema de cómputo para administrar y procesar tu información.
Estos desempeños son los
que se espera que logres al
bilitan poner en práctica tus
conocimientos, habilidades y
actitudes al realizar cada una
de las actividades propuestas
en este libro.
S
m
r
o
Situación didáctica
¿Cómo lo resolverías?
En cada bloque iniciamos con una situación didáctica que bien puede
ser resolver un problema, realizar un experimento, un proyecto, una
investigación o una presentación, o bien elaborar un ensayo, un video,
un producto, una campaña o alguna otra actividad que permita que
adquieras un conocimiento y competencias personales o grupales, a
través de un reto.
Secuencia didáctica
¿Qué tienes que hacer?
La secuencia didáctica es una guía para que puedas adquirir los
conocimientos y desarrollar habilidades a través de una metodología
que facilite y dirija tus pasos. Son además descriptores de procesos que
por el análisis detallado que hacen facilitan tu actividad y tus resultados.
I
Rúbrica
¿Cómo sabes que
lo hiciste bien?
Las rúbricas son métodos
prácticos y concretos que
te permiten autoevaluarte
y así poder emprender
un mejor desempeño.
Puedes encontrar tanto
actitudinales como de
conocimientos.
Ejercicios
Los ejercicios propuestos en este libro te ayudarán a movilizar y
consolidar los conocimientos adquiridos en situaciones reales o
hipotéticas, mismas que te llevaran a un proceso de interacción,
seguridad y soltura durante tu aprendizaje.
Taller y actividad experimental
La experiencia que logres a través de los talleres, actividades
experimentales y de laboratorio te ofrece la posibilidad de desarrollar tus competencias y habilidades en la solución de problemas en
situaciones cotidianas, además de estimular y fomentar tu aprendizaje cooperativo durante el trabajo en equipo.
Ejemplos
Es importante mencionar que a lo largo de los bloques encontrarás
diferentes ejemplos y ejercicios que tienen la finalidad de propiciar
y facilitar tu aprendizaje.
X
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Otras herramientas
Tu libro cuenta también con glosario,
bibliografía, vínculos al Internet, líneas de
tiempo, diagramas, mapas conceptuales
además de atractivas imágenes y otras
muchas secciones y herramientas que te
resultarán muy útiles y complementarán
tu aprendizaje
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E
y
t
a
d
im
p
h
q
s
,
e
s
s
e
n
Aplica lo que sabes
Grupo
Patria®a
Está diseñada para que puedas aplicar
tusEditorial
conocimientos
situaciones de tu vida diaria así como al análisis de problemáticas
en tu comunidad y en el mundo en general, que te servirán para
hacer propuestas de mejoras en todos los ámbitos.
Actividad de aprendizaje
A lo largo del libro encontrarás diferentes actividades de aprendizaje, que de forma breve te permitirán reforzar los conocimientos y
competencias adquiridas a través de preguntas puntuales al desarrollo del bloque.
Para tu reflexión
Tiene el propósito de enriquecer el conocimiento que estás adquiriendo con lecturas adicionales, notas informativas e información
relevante para el tema que estás considerando. Esta información
además de ser útil, te permite contextualizar diferentes perspectivas para la misma información.
Instrumentos de evaluación
Lista de cotejo
Son un conjunto de acciones y propuestas que te permitirán hacer una recolección, sistematización y un análisis de los desempeños y logros obtenidos a través del trabajo que
realizaste durante cada bloque, éstos junto con el portafolio de evidencias, te ayudarán a
obtener mejores resultados en las prácticas de evaluación que realice tu profesor/a.
Es una poderosa herramienta de análisis que te posibilitará verificar si has logrado algún desempeño,
asimilar contenidos o si eres capaz de aplicar tus
conocimientos, si has conseguido realizar un procedimiento de manera adecuada o si has obtenido
soluciones correctas a un problema planteado.
Portafolio de evidencias
En el libro encontrarás diferentes sugerencias
y actividades que, una vez realizadas, te permitirán construir un gran número de evidencias,
algunas escritas otras a través de la exposición
de temas o presentación de productos. Es
importante que recuerdes que además de
presentar la información, la manera en que lo
hagas determinará el nivel de calidad con la
que se perciba tu trabajo. Por ello se te invita
siempre a realizar tu mejor esfuerzo.
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Rúbrica
Estás te ayudan a verificar el desempeño
logrado al realizar algún trabajo, producto
o evidencia solicitados en cada bloque del
libro. En general, es un listado de criterios o
aspectos que te permiten valorar el nivel de
aprendizaje, los conocimientos, habilidades,
actitudes y/o desempeños alcanzados sobre
un trabajo en particular. Puedes realizarlas de
manera personal o como coevaluación.
www.recursosacademicosenlinea-gep.com.mx
Al haber elegido éste libro tienes acceso a
nuestro sitio web, donde encontrarás material
extra como videos, animaciones, audios y
documentos que tienen el objetivo de ampliar
tus conocimientos, dejar más claros algunos
procesos complejos y actualizar de forma
rápida y dinámica la información de todos los
temas del plan de estudios de la DGB.
1
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Operas las funciones básicas del sistema operativo
y garantizas la seguridad de la información
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B LO Q U E
Objetos de
aprendizaje
1.1 Computadora
1.2 Sistema operativo
1.3 Seguridad de la información
Competencias a desarrollar
• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener
información y expresar ideas.
• Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos
mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.
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• Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrático,
de equidad, de dignidad y derechos de todas las personas, y rechaza
toda forma de discriminación.
• Utiliza las tecnologías para resolver problemas.
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¿Qué sabes hacer ahora?
En el entorno del siglo xxi están presentes las
Tecnologías de Información y Comunicación (tic),
como estudiante te identificas con ellas de manera
natural. Descubre si tienes los conocimientos y
habilidades para entender su funcionamiento
y aplicarlas con seguridad en el manejo de tu
información.
1. Mediante un ejemplo de la vida cotidiana describe por qué es importante pasar
de ser usuario de computadoras a ser competente en la aplicación de las tic.
2. ¿Cuáles son los factores que consideras revelan a una persona competente
en el uso de las tic? Argumenta tu respuesta mediante casos prácticos.
¿Identificas al componente común en el sistema para poner en órbita un
3. satélite, el sistema para administrar una oficina y el sistema que te permite
navegar por Internet en tu casa?
¿Cuál es la diferencia entre los siguientes conceptos: hardware vs. software,
4. informática vs. computación, dato vs. información, ALU vs. CPU, RAM vs. ROM,
LAN vs. WAN?
5. ¿Cómo defines a las Tecnologías de Información y Comunicación? Menciona
qué importancia tienen las tic en tu vida cotidiana.
6. ¿Identificas a las tecnologías que convergen en las tic y, en general,
cómo están representadas?
7. ¿Cuáles son las características de las tic? Explícalo con un caso de carácter
científico.
8. ¿Cuál es la importancia de las computadoras en las tic en nuestra sociedad?
9. ¿Sabes cuál es el primer programa que se instala en una computadora
y por qué?
10. Describe, ¿conoces la manera de cómo se relacionan o interactúan el usuario,
el software y el hardware en una computadora?
¿Conoces una aplicación a través de la cual el usuario pueda administrar
11. el sistema de archivos de una computadora? Explícalo mediante un ejemplo
práctico.
12. ¿Consideras que sería importante desarrollar una cultura de seguridad digital?
Menciona qué medidas tomarías en cuenta para que se lleven a cabo.
13. Describe, ¿conoces dos formas básicas de resguardar archivos? Elabora
ejercicios prácticos en donde los apliques de forma segura.
Desempeños por alcanzar
14. ¿Sabes de la existencia de software no deseado y qué acciones realizar
para evitarlo?
Comprende el funcionamiento básico de una computadora
(esquema entrada-proceso-salida).
¿Consideras que es seguro difundir información personal a través de
15. Internet? ¿Qué medidas de prevención realizarías para que no se filtren datos
confidenciales?
Maneja las herramientas de uso común de un sistema operativo.
Aplica los procedimientos para garantizar la seguridad de la información de
forma ética y responsable.
01 Informatica 1 B1.indd 3
Describe de manera general, ¿cómo utilizas y mantienes en condiciones
16. funcionales un sistema de cómputo para administrar y procesar tu
información?
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1
BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Situación didáctica
Puedo decir con certeza que mi familia y yo nos desempeñamos de
manera eficiente en la sociedad del conocimiento en la cual vi­
vimos. Aprovechamos las facilidades que las Tecnologías de In­
formación y Comunicación proporcionan para trabajar, estudiar,
entretenernos y convivir, entre otras muchas cosas.
Considerando que la mejor forma de llegar a ser competente en el
uso de las tic es ayudar a otros a mejorar su desempeño, deberás
encontrar una oportunidad para desarrollar e implementar una es­
Secuencia didáctica
¿Cómo lo resolverías?
trategia que logre que uno o varios miembros de tu familia progre­
sen en la aplicación de estas tecnologías.
Con tu acción, también estarás contribuyendo a favor de la educa­
ción digital que el país tanto necesita. Un concepto amplio que no
significa sólo tener computadoras en el salón de clase, sino que la
población conozca la manera de utilizarla con inteligencia, como
recurso para aprender a lo largo de la vida y por iniciativa propia.
¿Qué tienes que hacer?
1. Para orientar la actividad a realizar, analiza el siguiente cuestio­
namiento en compañía de tu familia:
n
¿Podemos seleccionar el sistema de cómputo (hardware,
software y periféricos) que mejor apoye nuestras tareas o
trabajo? La configuración no es limitada, ni sobrepasa el
uso que se le dará.
n
n computadoras personales: ¿Reconocemos el sistema
E
operativo que tiene instalado?, ¿a qué tipo pertenece?,
¿tenemos idea de cómo funciona?, ¿identificamos sus
elementos?
n
enemos habilidad para trabajar con archivos. Distingui­
T
mos entre carpeta y archivo. Manipulamos una herra­
mienta para copiar, mover, eliminar o abrir archivos.
nCuidamos
la información importante. Realizamos con
frecuencia el respaldo de archivos, conocemos una mane­
ra básica de proteger un archivo contra escritura. Protege­
mos el sistema y nuestra integridad contra software no
deseado supervisando la información personal que publi­
camos en la red.
2. De acuerdo con el análisis anterior, identificar a la persona o
personas y el tema en el que requieren ser apoyadas. Cada es­
tudiante debe actuar con respeto y mantener la privacidad (si
lo solicita). Motivar y concientizar a las personas para que
acepten participar en este proyecto. Informar a los abuelos,
padres, hermanos, tíos o primos según sea el caso, que se pre­
tende proporcionar una base sólida para que ellos puedan
continuar su aprendizaje, por ejemplo al papá en un futuro le
pueden pedir que elabore una hoja de cálculo, la mamá podría
aprender a diseñar presentaciones para vender algún produc­
to, los abuelitos optar por comunicase a través de Internet con
sus nietos en el extranjero. La hermana menor puede utilizar
con seguridad redes sociales para estar en contacto con sus
amigas. En general, la familia puede aprender otro idioma me­
diante un curso multimedia o en Internet. Explicar en lo posi­
ble la importancia que tienen las competencias en el uso de las
tic aquí y ahora.
3. Diseñar e implementar la estrategia en función de la capaci­
tación requerida. Seleccionar el contenido y la forma de ha­
cer llegar el conocimiento y desarrollar la habilidad.
Utilizar como punto de partida algún tema del Bloque 1 en
este libro, si es conveniente ampliar la información, encon­
trar material didáctico o un curso gratuito en Internet.
Elaborar un plan de trabajo sencillo donde con 1 o 2 sesiones
compartan el conocimiento.
Pedir a la persona que participó un breve comentario (por es­
crito) de su experiencia.
4. Cada estudiante deberá elaborar un reporte con conclusiones
del proyecto (archivo: ReporteSDB1.docx). Debatir en clase
y seleccionar el que a juicio del grupo encuentren innovador y
creativo.
5. Guardar la documentación digital en la carpeta Evidencias.
4
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Grupo Editorial Patria®
Recursos
Libro de texto, Internet, compu­tadora, impresora, medio de alma­
cenaje.
Tutorial: Principios Básicos de Informática.
http://www.microsoft.com/latam/educacion/cursos/
Ficha Computer (Idioma Inglés)
http://computer.howstuffworks.com/
Videos educativos sobre software dañino.
http://www.eset.com.mx/threat-center/videos-educativos/
Servicios a estudiantes. Ciber­hábitat, Ciudad de la Informática, Bi­
blioteca, Museo.
http://www.inegi.org.mx
Rúbrica
¿Cómo sabes que lo hiciste bien?
Nombre del alumno:
Fecha:
Proyecto:
Puntuación:
Puntuación
Se expresa con los
términos empleados
en la sociedad del
conocimiento.
Elemento
Explica los usos de
los diferentes tipos
de dispositivos de la
computadora.
Explica las
características y
los elementos que
integran las tic.
Expresa qué es un
sistema operativo
y sus principales
funciones.
10 puntos
5 puntos
Demostró conocer el significado
de los términos:
1 punto
Utilizó sólo algunos de los
términos para referir al sistema,
Sistema, computadora, hardware, computadora, hardware, software,
periférico, archivo, informática, tic.
software, periférico, archivo,
informática, tic.
Desconoce los términos y
el significado de sistema,
computadora, hardware, software,
periférico, archivo, informática, tic.
Explicó el funcionamiento básico
de una computadora: entrada,
proceso y salida.
Describió el funcionamiento
básico de una computadora:
entrada, proceso y salida.
No describió el funcionamiento
básico de una computadora:
entrada, proceso y salida.
Reconoció los elementos de
una computadora: procesador,
memoria principal, dispositivos de
entrada, salida, almacenamiento
y comunicación.
Pero no reconoció los elementos
de una computadora: procesador,
memoria principal, dispositivos de
entrada, salida y almacenamiento
y comunicación.
Ni reconoció los elementos de
una computadora: procesador,
memoria principal, dispositivos de
entrada, salida y almacenamiento
y comunicación.
Describió las tecnologías
convergentes en las tic. Identificó
los elementos del desarrollo de
las tic.
Describió las tecnologías
convergentes en las tic, pero
no identificó los elementos del
desarrollo de las mismas.
No describió las tecnologías
convergentes en las tic, ni
identificó los elementos del
desarrollo
de las tic.
Reconoció las características
principales de las tic.
Definió qué es un sistema
operativo
y sus funciones.
Puntos
Identificó el entorno de trabajo del No identificó el entorno de trabajo
sistema operativo: elementos
del sistema operativo: elementos
del escritorio y ventanas.
del escritorio y ventanas.
Identificó el entorno de trabajo del Pero no definió qué es un sistema
sistema operativo: elementos
operativo y sus funciones.
del escritorio y ventanas.
Ni describió las funciones básicas
Describió las funciones básicas
del explorador de archivos.
del explorador de archivos.
No definió qué es un sistema
operativo y sus funciones.
Ni describió las funciones básicas
del explorador de archivos.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Elemento
Puntuación
10 puntos
5 puntos
1 punto
Interactuó seguro con el sistema
operativo.
Exploró y localizó archivos en una
Hace uso de las
unidad de almacenamiento.
herramientas básicas Creó carpetas y asignó nombres
del sistema operativo. válidos.
Utilizó las funciones del SO para
eliminar, copiar, mover archivos
y carpetas.
Utiliza el SO pero no localizó
archivos, no creó carpetas, ni
utilizó las funciones del so para
eliminar, copiar, mover archivos o
carpetas.
No utilizó el SO y no localizó
archivos, no creó carpetas. Ni
utilizó las funciones del S0 para
eliminar, copiar, mover archivos o
carpetas.
Emplea dispositivos
libres de virus,
respalda información
y protege archivos
al modificar sus
atributos.
Implementó medidas de seguridad No implementó medidas de
para proteger su información al
seguridad para proteger su
aplicar medidas de prevención
información.
contra software dañino.
Pero no modificó el atributo de
archivos ni respaldó información.
Implementó medidas de seguridad
para proteger su información al:
Modificar el atributo de archivos.
Respaldar información.
Aplicar medidas de prevención
contra software dañino.
Puntos
Total
Observaciones generales:
Fecha de evaluación:
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Grupo Editorial Patria®
Introducción
La sociedad está inmersa en la aplicación de las tecnologías de in­
formación y de comunicación, por lo cual las personas requieren
capacitación en esta área si desean participar activamente y no que­
dar al margen. En la actualidad no basta con tener las habilidades
básicas en el uso de estas tecnologías, se debe ser competente.
Esto significa poseer los conocimientos para comprender sus ca­
pacidades, limitaciones y tendencias, aparte de manipularlas con
inteligencia y responsabilidad; valorar sus implicaciones como
herramientas que posibilitan el desarrollo académico, profesio­
nal, social y cultural, como medios para el trabajo en equipo, la
comunicación oral y escrita, la solución de problemas, así como el
aprendi­zaje autónomo y continuo. Los anteriores son recursos que
amplían el horizonte y permiten la integración al mundo actual.
Las competencias se construyen paso a paso para alcanzar los nive­
les establecidos por la misma sociedad o por el deseo de supera­
ción personal en busca del beneficio propio, el de la familia o el de
la comunidad. Si se desea acceder a mejores oportunidades es ne­
cesario actuar por iniciativa propia y no esperar a que sean exigidas
para permanecer en algún programa de estudios o en un trabajo.
En este bloque indicamos el primer paso para construir la compe­
tencia en la aplicación de las tic, proporcionamos el contenido te­
mático para que adquieras conocimiento, actividades de la vida
cotidiana para que desarrolles la habilidad, orientando en ti actitu­
des de crítica, de reflexión y de disposición acordes a valores éticos
y morales. La integración de estos tres factores forma cualquier
competencia.
1.1 Computadora
En forma general, un sistema es un conjunto de elementos o partes
relacionadas entre sí con un propósito específico. Este término tie­
ne diversas implicaciones según el contexto en que se emplee, ya
sea para referirse al equipo de cómputo o a un conjunto de pro­
gramas, como en el caso de los sistemas informáticos que son un
conjun­to de programas que interactúan para automatizar la infor­
mación. Los sistemas computacionales (o de cómputo) son con­
juntos de dispositivos, instrucciones y personas que interactúan
para llevar a cabo un proceso.
Por ejemplo, pensemos en todos los aparatos, conexiones, progra­
mas y personal requeridos para atender a los clientes de una institu­
ción bancaria; en los equipos físicos y humanos y los procesos para
enviar una sonda al espacio a fin de obtener datos con ella; o en lo
que se necesita para administrar una oficina en casa o para realizar
tus tareas. Como resultado podemos intuir, primero, que los siste­
mas computacionales varían en forma, tamaño, capacidad y com­
plejidad. Segundo, estos sistemas tienen un componente común:
las computadoras. Comprender sus fundamentos es el inicio para
alcanzar la competencia en computación.
Diferencia entre hardware y software
Los sistemas computacionales están compuestos por aparatos o
componentes físicos que interactúan a partir de conjuntos de ins­
trucciones lógicas establecidas para lograr un objetivo, éstos son el
hardware y el software.
Hardware, los componentes físicos
A cualquier dispositivo o equipo físico que interviene en el sistema
se le denomina hardware. Son algunos ejemplos: computadora,
impresora, digitalizador (scanner), cámara digital, lectores de códi­
go de barras y equipos de comunicación, entre otros. Hardware
son los componentes físicos en general.
Software, los componentes lógicos
Se conoce como software al conjunto de instrucciones con se­
cuencia lógica para llevar a cabo un proceso. El hardware no puede
hacer nada sin que se le den en forma precisa las instrucciones para
Figura 1.1
Sistemas computacionales.
Figura 1.2 a
Computadora, ruteador (router).
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
El software de aplicación específica corresponde a los programas
diseñados a la medida de las necesidades de un usuario o una orga­
nización; por ejemplo, el sistema para facturación, el manejo de
nómina, el control de inventario o para la administración de los
alumnos en una escuela.
Por último, los lenguajes de programación y de desarrollo son
herramientas que permiten diseñar e implementar aplicaciones
completas. Son ejemplos de lenguajes de programación: Visual Ba­
sic, C#, C++, JAVA, JScript, entre otros.
Componente humano
Entre el hardware y el software se encuentra el factor humano, los
usuarios, quienes los utilizan. Usuario es la persona que emplea un
sistema computacional con la finalidad de resolver un problema o
desarrollar una tarea. Según las funciones que realice con el siste­
ma, los usuarios pueden ser administradores del centro de cómputo,
de la red o de servidores, desarrolladores de software, programado­
res, capturistas o simplemente usuarios.
Figura 1.2 b
Graficador (plotter), digitalizador (scanner) e impresora láser.
funcionar e interactuar con el ser humano. El componente lógico o
software es un conjunto de instrucciones o programas.
El software se puede clasificar en dos tipos principales: software
del sistema y software de aplicación.
Software del sistema. Son programas que administran y con­
trolan la operación del hardware. En otras palabras: son los que
hacen funcionar al equipo. Se subdividen en sistemas operativos y
utilerías. Son ejemplos de sistemas operativo para computadoras:
MS Windows, Linux, Unix, Mac OS. Para teléfonos celulares:
Symbian, iPhone OS, Android, BlackBerry, Windows Phone. El
software de utilerías son programas relacionados con el sistema
operativo cuya función es apoyarlo, tales como programas para
particionar discos duros, asistentes para instalar/desinstalar pro­
gramas y comprimir/descomprimir archivos, entre otros.
Software de aplicación. Son programas que permiten realizar las
tareas propias del usuario. Se pueden subdividir en software de
propósito general, de propósito específico o a la medida, de comu­
nicación, y lenguajes de programación y de desarrollo.
El software de aplicación de propósito general se desarrolla para
solucionar las necesidades comunes de muchas personas (por lo
cual se comercializa a gran escala), como son los procesadores de
palabras, los programas para crear presentaciones, automatizar
cálcu­los, realizar simulaciones, administrar una agenda, entre mu­
chos otros.
Términos que forman parte
del lenguaje de la sociedad
del conocimiento
A continuación se puntualizan los términos más utilizados en entor­
nos informáticos.
Informática. La Organización de las Naciones Unidas para la
Educación, la Ciencia y la Cultura (unesco) propone la definición
de informática como la ciencia que tiene que ver con los sistemas
de procesamiento de información y sus implicaciones económi­
cas, políticas y socioculturales. El término informática es el acró­
nimo de información automática, y proviene del vocablo francés
informatique.
Aunque es común emplear informática y computación como si­
nónimos, debido a que ambos tratan la automatización, no lo son.
Computación es una disciplina que estudia el conjunto de cono­
cimientos científicos, métodos y téc­nicas para el diseño, la cons­
trucción y los usos de aparatos y aplicaciones que permiten el
procesamiento de datos. La computación se aplica no sólo en cues­
tiones administrativas de la información, sino también en proce­
sos de fabricación. Es posible considerar a la informática como un
área de aplicación de la computación o a la computación como
una herramienta de la informática.
Sistemas. Con el término sistema se alude a:
nSistemas
informáticos, conjuntos de programas que interac­
túan para automatizar la información.
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nSistemas
computacionales (o de cómputo), conjuntos de
dispositivos e instrucciones que interactúan para realizar
procesos.
nSistemas,
como el departamento que tiene a su cargo el de­
sarrollo, administración y mantenimiento de los sistemas in­
formáticos.
n
Kilobyte
KB
1 024 bytes
Megabyte
MB
1 024 KB
Gigabyte
GB
1 024 MB
Terabyte
TB
1 024 GB
Sistema, la computadora.
Computadora. Es el apara­
to, dispositivo o equipo elec­
trónico capaz de procesar y
almacenar datos en formatos
digitales.
En cuanto a información podemos decir que:
nEn
general, información es aquello que describe o precisa a
algún objeto o suceso; técnicamente, información son con­
juntos de datos procesados.
n
Hardware. Son los compo­
nentes físicos de un sistema de
cómputo.
Software. Es el conjunto de
instrucciones o programas.
nSe
obtiene mediante la recopilación, organización o aplica­
ción de operaciones específicas a conjuntos de datos.
Figura 1.3
La computadora permite ejecutar cálculos
y manejar la información con un índice
menor de errores, con rapidez.
Dato e información. Cons­
truyamos la definición de dato
a partir de responder al cuestio­
namiento: ¿qué son?, ¿dónde se utilizan o para qué sirven?, ¿cómo
se representan?, ¿cuáles son sus unidades?
nLos
Sirve para tomar decisiones, adquirir conocimientos.
datos son aconteci­
mientos, hechos, sucesos,
estímulos o cifras que ca­
recen de significado por
sí solos.
n Se utilizan para resolver
problemas aplicando pro­
cesos específicos.
nSe representan de manera
lógica para los humanos
mediante la organización
de símbolos, como nú­
meros, letras, imágenes y
sonidos. Para las compu­
tadoras a nivel máquina,
los símbolos empleados
son el 1 y el 0.
nLa unidad de datos para
Figura 1.4
Los hardware de entrada en la actualidad
los sistemas de cómputo
son tan necesarios que son considerados
o digitales es el bit (biparte esencial de todo el sistema.
nary digit), que sólo pue­
de tomar los valores de
uno (1) o de cero (0); es la unidad más pequeña posible.
Byte es un conjunto de 8 bits y se puede representar median­
te múltiplos:
nLa información por sí sola no proporciona conocimiento. De
la misma manera que el conocimiento no proporciona inteli­
gencia, ni la inteligencia sabiduría.
Los datos son la materia prima de la información; dato e informa­
ción no son sinónimos; sin embargo, están estrechamente vincula­
dos. Depende de la aplicación y del contexto que la información
represente y opere como dato.
Archivo. En las computadoras, la información se almacena en for­
ma de archivos. El archivo electrónico ( file) es el conjunto o agrupa­
ción de caracteres almacenados en un lugar específico e identificado
por un nombre. Los archivos se organizan en carpetas, también lla­
madas directorios o fólderes, definidas como la agrupación de ar­
chivos y/o subdirectorios; asimismo se identifican por un nombre.
Las reglas para dar nombres a estos dos conceptos dependen del
sistema operativo. Windows reconoce los nombres de archivos o
de carpetas con un máximo de 255 caracteres, incluidos espacios y
algunos caracteres especiales. Sólo se excluyen los siguientes \ / : *
? “ < > |. El nombre de archivo consta de dos partes separadas por
un punto: nombre y extensión (opcional). Por lo general, la exten­
sión la establece la aplicación en la que se genera el archivo.
Actividad de aprendizaje
Cuando se te cuestiona acerca de los recursos de cómputo que utili­
zas, ¿puedes reconocer y expresarte con los términos correctos para
describirlos?, ¿reconoces un sistema informático e identificas los ele­
mentos que lo componen?
Demuéstralo, observa el sistema de cómputo de tu escuela y compá­
ralo con el que usas en tu casa o en el cibercafé. Escribe en la siguien­
te tabla los elementos que forman a cada sistema.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Elementos que forman el sistema
de cómputo de mi escuela:
Elementos que forman el sistema de
cómputo de mi casa o del cibercafé:
Hardware
Hardware
Software
Funcionamiento básico de una
computadora: entrada, proceso
y salida
El elemento fundamental de un sistema de cómputo es la compu­
tadora, el dispositivo electrónico habilitado para interpretar y eje­
cutar órdenes de entrada, de procesamiento, de almacenaje y de
salida. Las computadoras se clasifican en función de su potencia
como supercomputadora, minicomputadora y microcomputado­
ra. Esta última, por lo común llamada computadora personal o PC
(Personal Computer) en sus versiones: de escritorio (Desktop),
laptop, notebook, ultrabook y tableta, considerada como uno de
los factores responsables del cambio hacia la sociedad del conoci­
miento.
La tecnología utilizada en computadoras digitales ha evolucionado
en gran medida desde la aparición de la primera, durante el dece­
nio de 1940-49. Sin embargo, la mayor parte basa su arquitectura y
funcionamiento actual en la propuesta de John von Neumann, en
la cual se describen y relacionan con cuatro secciones principa­
les: la unidad central de procesamiento dividida en la unidad de
control y la unidad aritmético-lógica; la memoria, y las unidades
de entrada y de salida.
Software
La aportación de este modelo se caracterizó por la disposición de
una memoria principal en la que se almacena las instrucciones (los
programas) y los datos en forma digital.
Una forma simple que trata de explicar el funcionamiento comple­
jo de una computadora es el siguiente:
1. El ciclo de operación inicia en la unidad de entrada. Ésta se
ocupa de ingresar los datos proporcionados por el usuario y
pasarlos a la memoria y a la unidad de control.
2. La memoria guarda la información, ya sean datos o instruccio­
nes, las divide en celdas o posiciones, trabajando en relación
directa con la unidad de control.
3. La unidad central de procesamiento, CPU (Central Processing
Unit), el microprocesador o procesador está formada por: la
unidad de control, CU (Control Unit) y la unidad aritméti­­cológica, ALU (Arithmetic-Logic Unit). La unidad de control or­
ganiza todo el flujo de instrucciones y datos, desde y hacia
cada uno de los componentes de la computadora en co­
mu­nicación continua, dando órdenes y solicitando datos. La
unidad aritmético-lógica recibe los datos de la unidad de con­
trol, realiza los cálculos aritméticos o lógicos requeridos y
regresa el resultado a la CU y ésta, a su vez, a la memoria.
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Tarjeta principal
CPU
Unidad
aritméticológica
Memoria
Unidad
de entrada
Datos
Unidad
de control
Unidad
de salida
Información
Figura 1.5
Ciclo de operación básico de una computadora.
4. La unidad de control se encarga de cerrar el ciclo enviando los
datos a la unidad de salida, para que el usuario tenga acceso al
resultado.
La figura 1.5 muestra el diagrama de bloques del ciclo de opera­
ción de una computadora.
Elementos de una computadora
Toda computadora realiza cuatro funciones básicas que son: reci­
bir, proporcionar, procesar y almacenar datos. Esto es posible me­
diante los dispositivos de entrada, de salida, de procesamiento y la
memoria, elementos conocidos como el hardware.
A la configuración de una computadora la determinan las especi­
ficaciones técnicas de sus componentes, por lo que es necesario
conocer la función que desempeñan y sus principales característi­
cas para describirla.
Gabinete
La mayor parte de los componentes de una computadora se en­
cuentran instalados dentro de una caja metálica, el gabinete, men­
cionada como la CPU. La presentación del gabinete puede ser
vertical, horizontal o estar integrado en el monitor (PC todo en
uno). El gabinete contiene una fuente de poder que provee el voltaje
adecuado para que los dispositivos en su interior funcionen, como
bocinas, bahías destinadas a instalar discos duros, unidades de CDROM, puntos de conexión para dispositivos externos, entre otros.
La tarjeta principal o tarjeta madre (motherboard) instalada en el
gabinete es un circuito impreso con gran cantidad de circuitos
electrónicos; proporciona las vías o canales de comunicación
(bus) entre los diversos compo­nentes de la computadora. Integra
el microprocesador de la CPU, la memoria ROM, ranuras donde
se instalan los módulos de memoria RAM, contro­ladores de uni­
dades de almacenamiento, ranuras de expansión para tarjetas
controladoras adicionales y puertos de comunicación. Para los dis­
positivos básicos, la misma tarjeta integra el circuito que los con­
trola y su conector con el exterior, como el teclado, el mouse, la
tarjeta de video, el conector para el monitor, la tarjeta de sonido y
los conectores de bocinas y micrófono.
Para la conexión de otros periféricos, el fabricante de computado­
ras proporciona puertos o puntos de conexión. Los primeros puer­
tos eran de los tipos serial y paralelo, por omisión se disponía de
dos puertos seriales y uno paralelo. Era usual conectar el mouse en
el puerto serial y la impresora en el paralelo. En la actualidad las
computadoras integran otros tipos de puertos. Principalmente el
puerto USB (Universal Serial Bus), que se ha convertido en un es­
tándar de entrada/salida de
datos por su muy alta velo­
cidad de transmisión, bajo
costo al conectar dispositi­
vos que antes requerían de
una tarjeta especial para su
integración al sistema, y
Figura 1.6
El USB es un puerto que sirve para conectar
por cada dispositivo se de­
periféricos a una computadora.
bía instalar su interfase.
Permite la conexión de un
gran número de dispositivos como teclado, modem, mouse, impre­
soras, bocinas, monitores, scanner, cámaras digitales, de video, gra­
ficadores, tarjetas de red, memorias flash USB, entre otros. Además
presenta facilidad de conectar y desconectar periféricos sin necesi­
dad de reiniciar la computadora, conocida como “conectar y listo”
(PnP acrónimo de Plug and Play). Por último, tiene la capacidad de
suministrar energía eléctrica a dispositivos de bajo consumo situa­
dos a no más de cinco metros.
Procesador
La CPU es el elemento más importante de una computadora: su
cerebro. Es un pequeño pero poderoso circuito integrado llamado
chip del microprocesador. Este elemento determina una de las
principales características del sistema de cómputo, como la rapidez
del procesamiento así como el software que puede ejecutar. Los
fabricantes de procesadores más populares para computadoras
personales son Intel y AMD (Advanced Micro Devices). Las carac­
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
A diferencia de la ROM, la
memoria RAM puede ser
modificada por el usuario,
por lo general, con la inten­
ción de incrementarla.
Procesadores Intel® Core™ i7 y AMD Phenom.
Las características que de­
finen a este componente
son su capacidad y el tipo
del módulo. La figura 1.8
muestra dos módulos de
memoria RAM.
terísticas primordiales de los procesadores son marca, modelo, ver­
sión y velocidad.
Almacenamiento
Figura 1.7
La unidad central de procesamiento es el componente encargado
de transformar los datos en información. Se dice que es el cere­
bro de la computadora.
Memoria
La memoria es el medio donde se guardan y recuperan los datos y
los programas con los que trabaja la CPU en relación directa. Son
dos los tipos de memoria: principal y secundaria. La memoria
principal está compuesta por la ROM (Read Only Memory) o me­
moria de sólo lectura y la RAM (Random Access Memory) o memo­
ria de acceso aleatorio. La memoria secundaria almacena de
manera permanente los datos y programas.
La ROM almacena programas en chips de memoria integrados en
la tarjeta principal. Estos programas, grabados por el fabricante del
equipo de cómputo, contienen instrucciones para el arranque y la
verificación del funcionamiento de los componentes de la compu­
tadora, conocido como sistema básico de entrada y salida BIOS
(Basic Input-Output System). El concepto de programas (software)
en componentes físicos (hardware) se denomina firmware.
Las principales características de la ROM son:
n
Memoria de sólo lectura.
n
Contiene programas para el arranque de la computadora.
n
Es permanente.
n
No puede ser modificada por el usuario.
La RAM es una memoria de acceso aleatorio y temporal, es decir, vo­
látil. Almacena los programas y datos en uso, por lo que el conteni­
do se pierde si la computadora se apaga. Físicamente son módulos
de capacidades variables, por ejemplo: 512 MB, 1 GB o 2 GB, co­
nectados en ranuras (slots) disponibles en la tarjeta principal para
formar el banco de memoria. DDR, DDR2 o DDR3 son algunos
de los tipos de memoria con formatos para computadoras tanto de
escritorio como portátiles y compatibles con tecnología de la CPU.
Figura 1.8
Ejemplos de módulos de memoria RAM para
computadora de escritorio y portátil que tiene
como característica que puede ser modificada
por el usuario.
La memoria secundaria es el medio de almacenamiento, la inte­
gran a un conjunto de dispositivos que tienen la función de guar­
dar o almacenar los programas y la información del usuario de
manera permanente. Las funciones que desarrollan son de entrada
y de salida a la CPU, por lo que también se les menciona como dis­
positivos de entrada/salida (Input/Output o I/O).
En función de la tecnología que emplean, los dispositivos de alma­
cenamiento se clasifican en magnéticos, ópticos y electrónicos.
Los principales dispositivos de almacenamiento magnético son
las cintas magnéticas utilizadas en unidades de respaldo, así como
los discos duros internos o externos, con capacidades de almacena­
miento de Gigabytes y Terabytes.
Los dispositivos de almacenamiento óptico son los discos
compactos CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory) en sus
versiones CD-grabable y CD-regrabable, con capacidades de al­
macenamiento que varían según su presentación; la capacidad se
expresa tanto en Megabytes (MB) como en minutos debido a
que se basan en el mismo sistema que emplean los CD de audio.
Observa las presentaciones disponibles de CD-ROM, su tamaño y
capacidad en la tabla 1.1.
Otros dispositivos de almacenamiento óptico son los DVD (Digital Video Device) o dispositivos de video digital con capacidad de
almacenamiento entre 4.7 a 17 GB muy superior a la de los CDROM.
Tabla 1.1 Presentaciones de los CD-ROM
Nombre
Tamaño
Capacidad
CD-ROM
Diámetro 12 cm
700 MB, 80 minutos
MiniCDR
Diámetro 8 cm
180 MB, 21 minutos
CDCard
8 × 6.3 cm
50 MB, 4 minutos
PocketDisk
8.5 × 5.8 cm
40 MB
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Una característica relevante de la memoria RAM y de los dispositi­
vos de almacenamiento alternos es su capacidad. Para los aparatos
de DVD y CD-ROM es su capacidad de grabación, pues algunas
unidades sólo son lectoras.
Dispositivos de entrada
Son los que permiten a los usuarios introducir datos o dar órdenes
a la computadora. Los básicos son el teclado que utiliza la forma de
caracteres y el mouse o ratón con un apuntador gráfico.
Otros dispositivos son las cámaras digitales, los diferentes tipos de
scanner para digitalizar textos, imágenes, los lectores de código
de barras, los dispositivos biométricos utilizados para identificar
personas mediante el registro del iris, la huella digital o voz entre
otros.
Figura 1.9
Disco duro, CD-ROM, memory stick, memoria electrónica flash USB.
Los dispositivos de almacenamiento de estado sólido o memo­
ria electrónica utilizan un chip semiconductor para realizar su fun­
ción. La presentación de estos dispositivos es variada, así como sus
capacidades en el rango de MB a GB. Debido a lo pequeño de su
tamaño y su construcción de estado sólido (sin partes móviles) son
resistentes a golpes y vibraciones, por eso constituyen el medio
más adecuado para transportar información. Se utilizan en una
gran cantidad de aparatos: computadoras portátiles, teléfonos mó­
viles, cámaras fotográficas digitales, organizadores personales, re­
ceptores GPS, entre otros. Algunos ejemplos de este tipo de
productos son: Compact flash de la compañía Sandisk, Memory Stick
de Sony, Secure Digital Card, SSD (Solid State Drive) y memoria
flash USB. Las memorias ROM y RAM también utilizan esta tec­
nología.
La memoria flash USB es un dispositivo que está ganando terreno
por su pequeño tamaño, totalmente portátil; se conecta a una PC a
través de un puerto USB para manipular su contenido. No requie­
ren una fuente de energía especial, debido a que funcionan con la
corriente que proporciona el puerto USB cuando se conectan ni
instalación especial ya que son del tipo “conectar y listo” (plug and
play).
Es importante resaltar que cada medio de almacenamiento men­
cionado en esta sección, excepto los discos duros y la memoria
flash USB, requieren su correspondiente unidad lectora que se co­
necta y/o instala en la computadora para poder utilizarlos.
Son transductores que en el caso del teclado convierte la acción de
presionar caracteres con sentido para el humano a un lenguaje que
puede interpretar la computadora, mientras que el mouse convier­
te el desplazamiento y la presión de controles sobre elementos grá­
ficos observables en pantalla en instrucciones que la máquina
puede realizar.
El teclado es el dispositivo de entrada estándar para introducir ins­
trucciones o comandos a la computadora. Tiene un formato simi­
lar al de una máquina de escribir con la disposición de teclado
alfanumérico estandarizado al sistema QWERTY; teclas especia­
les como Esc, Alt, Ctrl, Insert, Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, F1
… F12; flechas y área de teclado numérico. El conector PS/2 se
está cambiando a USB. Es importante conocer las partes del tecla­
do, así como las acciones que se pueden realizar con el mouse, si
deseamos interactuar hábilmente con la computadora.
El mouse tiene un diseño para adaptarse a la mano. Se utiliza con el
fin de seleccionar en forma gráfica objetos en pantalla del monitor,
mediante el icono que genera un proceso de desplazarlo para
apuntar, presionar para seleccionar y arrastrar. Se le conoce como
dispositivo apuntador. Cuenta con un sistema de deslizamiento
que controla el despliegue de un apuntador sobre la pantalla del
monitor. Por lo común tiene dos botones mediante los cuales se
ejecutan algunas acciones para interactuar en forma gráfica y una
rueda de desplazamiento rápido entre pantallas. Así como ha cam­
biado el tipo de conector al puerto (punto) de la computadora
DB9, PS/2 a USB, también lo ha hecho la tecnología para realizar
el desplazamiento de mecánico a óptico y a láser.
Dispositivos de salida
Los dispositivos de salida tienen la misión de mostrar al usuario los
datos ya procesados o transformados. El monitor es indispensable,
pues despliega los datos de entrada y los de salida ya transformados
o procesados. Otro dispositivo de salida son las impresoras con las
cuales se obtienen los datos impresos en papel (hardcopy).
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
El dispositivo de salida estándar es el monitor, su importancia ra­
dica en la disposición para desplegar tanto los datos de entrada
como los de salida. En otras palabras, nos permite interactuar con
el procesador en nuestro propio lenguaje. Los monitores con tec­
nología CRT (Cathode Ray Tube) están siendo reemplazados por
los de tecnología LCD (Liquid Cristal Display) con tamaño de pan­
talla de 15 a 24 pulgadas. El tamaño del punto (Dot Pitch) de 0.21 a
0.29 mm, indica la nitidez midiendo la distancia entre dos puntos
del mismo color. Y la resolución con estándares XGA (Extended
Graphics Array), SXGA (Super XGA) que van de 1 024 × 768 pixe­
les a 1 920 × 1 200 pixeles. El costo de estos aparatos estará en fun­
ción de su tamaño, cuanto menor sea el tamaño del punto y mayor
la resolución.
La impresora permite obtener copias en papel de los datos o la
información que generamos en la computadora. Las tecnologías
más empleadas son el láser y la de inyección de tinta, ambas con
capacidades de imprimir en color. Los adaptadores para conexión
en estos aparatos también han cambiado de paralelo a USB. Las
primeras impresoras utilizaban el sistema de matriz de impacto
para imprimir y aún se utilizan cuando las aplicaciones requieren
copias, como es el caso de la facturación.
La evolución de todos los componentes de un sistema de cómputo
es constante, por lo que algunos se modifican para mejorar su capa­
cidad y la velocidad de acceso; otros desaparecen y surgen nuevas
tecnologías. Por tanto, para que los conocimientos adquiridos ten­
gan mayor tiempo de vigencia es necesario comprender cuál es la
función de los componentes de una computadora y sólo estar aten­
tos a las posibles innovaciones.
Dispositivos de comunicación
En la actualidad la computadora ya no se concibe como un dispo­
sitivo aislado, ahora es un componente importante del sistema
de comunicación. La comunicación por computadora es parte de
nuestra infraestructura y representa un medio eficaz para compar­
tir recursos de hardware, software e información.
La comunicación entre computadoras es posible al conectarlas
por medio del modem o con tarjetas de red.
Red es la conexión de dos o más computadoras que comparten
hardware, como tarjetas de red, ruteadores (routers) y enlaces de
algún tipo de cableado o inalámbricos, entre otros; y software que
puede estar integrado en el sistema operativo para coordinar la co­
municación mediante protocolos.
Las redes LAN (Local Area Network) son privadas y se extienden
algunos metros, se instalan en un mismo edificio o área limitada
con cableado privado. Las redes WAN (Wide Area Network) se ex­
tienden sobre un área geográfica extensa, enlazan computadoras
de distintos edificios con recursos de telecomunicaciones públicos
y privados.
Toda computadora que requiera conectarse a la red debe tener ins­
talada una tarjeta de red, NIC (Network Interface Card) o adaptador
de red. La presentación de este elemento puede ser interna para
instalarse en las ranuras de expansión (slots) de la tarjeta principal,
estar integrada en la motherboard o ser un dispositivo externo para
conectarse en un puerto USB. Proporciona el puerto para salida y
entrada de información, y el punto de conexión del cable de red, o
la antema para conexiones inalámbricas.
El modem (Modulador/Demodulador) es un aparato que permite la
comunicación de computadoras a través de líneas telefónicas.
Dispositivos entrada/salida
Se clasifican como dispositivos E/S (I/O) a aquellos que pueden
realizar funciones operativas de entrada y de salida, esto es, desde y
hacia la CPU; por ejemplo, las unidades de almacenamiento, los
dispositivos de comunicación y las pantallas táctiles, entre otros.
Periférico
Es otro término para referirse a cualquier aparato que funcione por
interacción con la CPU. Ejemplos: scanner, plotter, modem, unidad
de respaldo, entre otros.
Actividad de aprendizaje
Caso 1
Amplía tus conocimientos relativos a la configuración de las compu­
tadoras.
Figura 1.10
Gracias al modem es posible realizar automáticamente todas las operaciones
de establecimiento de la comunicación.
Forma equipo con un compañero(a). Cada uno debe seleccionar un
sitio de Internet, uno nacional y otro internacional de tiendas de com­
putación. Indaguen acerca de la situación actual de la tecnología que
utilizan los principales componentes de la computadora.
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Nombre:
Fuente de información URL
del sitio Web (nacional/
internacional):
Elementos
Características
CPU (marcas, tipos, velocidad, memoria caché)
Memoria RAM (capacidades, tipos)
Disco duro (capacidades, tipo, rpm)
Puertos de comunicación (tipos, cantidad)
Mouse (tipo de tecnología, tipo de conexión, número
de botones)
Tarjeta de red (tipos, velocidades de transmisión,
protocolos)
Monitor (tipo, tiempo de respuesta, relación de
contraste, resolución, tamaño)
Impresora (tecnología, capacidad de color, ppm, dpi,
conectividad)
Cámara web (megapixeles de video y fotos, cps,
resolución, micrófono integrado,
Otro(s)
Comparte la información del caso anterior con otros equipos para comparar las características identificadas y estandarizar la configuración técnica de
una computadora. Puedes incluir otro elemento si lo consideras importante.
Caso 2
Se presenta la oportunidad de mejorar la configuración de la computadora personal (procesador Pentium IV y 128 MB de memoria RAM) que utilizas.
Analiza la factibilidad de actualizarla al exponer motivos a favor, en contra y la decisión.
Configuración actual
Configuración deseada
Actualización
Motivos a favor
Motivos en contra
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Actividad de aprendizaje
Analiza las necesidades de cada uno de los siguientes usuarios y
señala la configuración adecuada del sistema de cómputo que cada
uno de ellos debe elegir. Presenta tu conclusión, debidamente funda­
mentada. Guarda tus resoluciones en un archivo electrónico con el
nombre Propuesta.docx en la carpeta Evidencias.
1.Una persona de la tercera edad desea adquirir una computadora
para comunicarse con sus nietos que se encuentran en el extran­
jero. Por recomendación de su familia utilizará el servicio gratuito
de Skype con videoconfe­
rencia. También tiene inte­
rés en navegar por Internet
para mantenerse informado.
La compu­tado­ra que ad­
quiera debe poder llevarla
cuando salga con sus ami­
gos y conectarse a Internet
en sitios públicos.
2.TecnoArte Estudio es una empresa que realiza producciones audio­
visuales, desea incursionar en la animación 3D, la cual desarrolla­
rá con el software Autodesk® Maya® 2013. La computadora que
adquiera debe cumplir con los requerimientos del sistema para
instalar esa aplicación, suficiente capacidad de almacenaje para el
desarrollo de multimedia y quemador de DVD.
Importancia de las computadoras
en el contexto de las tic
El término tecnología hace referencia, en general, al conjunto de
teorías y técnicas que posibilitan la aplicación práctica del conoci­
miento científico en un objeto o servicio. El desarrollo de una tec­
nología abarca el proceso desde que surge la idea de crear, innovar
o producir algo útil a la sociedad, hasta que es difundido y puesto
en práctica.
En el caso particular de las tecnologías de información y comuni­
cación (tic) son el conjunto de herramientas, generalmente de
naturaleza digital, utilizadas para procesar, producir, presentar,
almacenar y comunicar gran cantidad de información de manera
casi instantánea entre dos o más interlocutores.
En las tic convergen las tecnologías de computación, informática,
telecomunicación y electrónica, que es la base de las anteriores. Hay
gran variedad de dispositivos, como teléfonos celulares inteligen­
tes, aparatos de posicionamiento global, reproductores personales
de audio y video, organizadores, simuladores, consolas de juegos y
sobre todo computadoras. Existe software que hace funcionar es­
tos equipos para administrar y acceder a toda clase de servicios,
procesar o difundir información y crear conocimiento. Se cuenta
con sistemas de comunicación capaces de enlazar redes de distin­
tas plataformas y por diversos métodos, entre las cuales sobresale
Internet. Lo interesante de toda esta integración tecnológica es el
impacto en la sociedad donde los individuos que no quieren que­
dar al margen, conocen, participan, comparten y obtienen benefi­
cios del uso de todos estos recursos.
Las características principales que describen a las tic se identifican
por la relación que tienen con los usuarios y la que hay entre las
mismas tecnologías que integra.
Características tic/usuario:
nIncorporación. Están presentes en todos los sectores de la so­
ciedad: económicos, laborales, culturales, educativos, entrete­
nimiento. Como resultado, impactan transformando el modo
de vivir.
n
Interactividad. Proveen diversos medios donde los usuarios
pueden interactuar de diferentes maneras.
nColaboración.
Capacidad de convertirse en herramientas de
colaboración para el trabajo en equipo.
Características tic/tecnologías:
nConectividad. Es la capacidad de conectarse o establecer co­
nexiones entre dispositivos de distintas plataformas y por di­
versos medios. Ejemplo: celulares con computadoras, com­
putadoras con redes y redes con redes. Da a los usuarios la
posibilidad de acceder a bancos de información, visitar sitios
o establecer comunicación con otras personas, sin importar
tiempo o ubicación.
nInstantaneidad.
La rapidez con que se logra establecer co­
nexiones para publicar, obtener información o interactuar con
otros usuarios.
nDigitalización.
Las tecnologías convergentes en las tic usan
un formato digital (bits) común para procesar, almacenar o
transmitir información con facilidad. El texto, la imagen, el vi­
deo y el audio codificados de manera analógica se convierten
en códigos numéricos digitales (combinaciones de ceros y
unos).
nDiversidad. Entendida como la aceptación de diversas plata­
formas, medios de conexión, además de formatos de infor­
mación y comunicación, integrados y trabajando de manera
transparente para el usuario. Por ejemplo, computadoras
con sistema operativo Linux que dan servicio a computado­
ras con Windows; enlaces por medio alámbrico, inalám­
brico, satelital o por modem, característica que les permite
desempeñar diversas funciones. Un videodisco transmite in­
formación por medio de imágenes y textos, mientras que la
videoconferencia puede dar espacio para la interacción entre
los usuarios.
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Actividad de aprendizaje
¿Cómo percibes tu relación con las tecnologías de información y comunicación en las actividades o ambiente estudiantil en el que te desenvuelves?
Escribe en la siguiente tabla las experiencias relacionadas o identificadas con las características que describen a estas tecnologías.
Características
Estoy en contacto con las tic cuando:
Incorporación
Interactividad
Colaboración
Conectividad
Instantaneidad
Digitalización
Diversidad
Para tu reflexión
La innovación de Intel sigue convirtiendo
en realidad la Ley de Moore*
En 1965, el cofundador de Intel, Gordon Moore, tuvo una visión de fu­
turo. Su predicción, conocida popularmente como la Ley de Moore,
plantea que el número de transistores de un chip se duplica cada dos
años. Esta observación sobre la integración del silicio, convertida en
realidad por Intel, ha avivado la revolución tecnológica mundial.
Nuestras tecnologías de primer orden a nivel internacional basadas
en el silicio han respaldado el desarrollo y la adopción global de nues­
tras arquitecturas y plataformas estándares de la industria, lo que ha
convertido a Intel en el mayor proveedor de silicio del mundo. Y lo
mejor está aún por llegar. Nuestra experiencia con el silicio y nuestra
inversión en I + D respaldan estos avances únicos conseguidos por
la compañía, los que nos permitirán llevar
sin problemas la Ley de Moore hacia
el futuro y aportar prestaciones más
emocionantes a nuestras tecnologías.
La experiencia sin parangón de Intel con el
silicio nos proporciona una ventaja en la
carrera por desarrollar arquitecturas de
Microprocesador Intel
primer nivel y plataformas que seguirán avivando el crecimiento econó­
mico y mejorando las vidas de miles de millones de personas de todo
el mundo.
Artículo tomado de “La innovación de Intel sigue convirtiendo en reali­
dad la Ley de Moore”, http://www.intel.com/cd/corporate/techtrends/
emea/spa/209840.html
*Intel es mayor desarrollador y fabricante de microprocesadores. La “Ley de Moore”,
describe un crecimiento exponencial en la densidad de los transistores, que trae como
resultado un mayor rendimiento y un menor costo. Si deseas ampliar esta información
recurre al sitio de www.intel.com
Aspectos elementales sobre
el desarrollo de las tic
Uno de los aspectos que ha marcado el desarrollo de las tic es la
difusión de las microcomputadoras (PC) en el decenio de 197079, que provocó una revolución tecnológica que ha afectado to­
dos los ámbitos de la vida; su influencia se siente tanto por su
operación como por su falta de funcionamiento, aun cuando no
las veamos. Incluso influyó en el desarrollo de otras tecnologías
a las cuales integró o adaptó en torno suyo.
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BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
El desarrollo del software, del hardware y las comunicaciones hizo
aportaciones contundentes, con sistemas operativos potentes y
más fáciles de manejar gracias a los ambientes gráficos en 1984 con
Macintosh y Windows; el mouse como dispositivo apuntador y la
gran diversidad de aplicaciones para ayudar en el trabajo, la educa­
ción, la comunicación y el entretenimiento.
En el campo de los sistemas de comunicación se desarrollaron las
redes conectando las computadoras en forma local (LAN) para
aprovechar mejor sus recursos. Más tarde, las redes se interconec­
taron (internetworking) formando redes de cobertura mundial
(WAN) generalmente utilizadas por el sector privado. En 1969 se
crea ARPANET, un proyecto de investigación militar que dio ori­
gen a lo que hoy conocemos como Internet, la red de redes que
basa su funcionamiento en el protocolo de comunicación TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Internet se escribe
con mayúscula para diferenciarlo del concepto internetworking que
se refiere a la interconexión de redes en general.
A finales de 1989 surgió en Internet el servicio WWW, con la idea
de ser un sistema que permitiera abrir cualquier documento con
un solo clic. Su evolución ha llegado a integrar otros servicios,
como el correo electrónico y la transferencia de archivos. Siempre
en innovación, ahora incluye servicios de mensajería y telefonía
que integran voz, datos, audio y video, redes sociales, e-learning,
e-bussiness y el cloud computing, una forma de negocio en la red que
consiste en alquilar tanto el espacio virtual como el uso de podero­
sas computadoras vía web para desarrollar proyectos.
La integración de estos factores consolida el concepto de Tecnolo­
gías de Información y Comunicación con la dimensión social que
tiene en la actualidad.
En el centro de estas tecnologías está la computadora, con opcio­
nes de convertirse virtualmente en teléfono o incluso videoteléfo­
no, en salón de clases, en buzón para recibir y enviar correo, en sala
de discusión y en auditorio, entre otras posibilidades. De ahí la im­
portancia que tiene reforzar o actualizar los conocimientos de las
aplicaciones que controlan su funcionamiento y mantienen nues­
tra información de manera segura.
Actividad de aprendizaje
Mientras yo me desarrollo
¿cómo se han desarrollado las tic?
Acciones
1. Forma equipo de cinco integrantes.
2. Utilicen el navegador para investigar en Internet:
a) Los tipos de computadoras personales y la configuración que
tenían en el año de nacimiento de uno de los integrantes
del equipo. Posteriormente los principales cambios que han
experimentado y de los cuales han sido testigos.
b) Busquen información acerca de la evolución tecnológica del
hardware, por ejemplo de los procesadores, de la memo­
ria, del mouse, de las impresoras, de los monitores, de los
dispositivos de almacenamiento, de las cámaras web, etc.,
identificando al tipo de dispositivos que corresponden. Como
impacta en el funcionamiento de la computadora.
c) La línea de tiempo. ¿Qué es, cómo se representa y elabora?
3.Recolecten datos para redactar en un documento la información,
incluyan imágenes y fotografías. Utilicen un procesador de textos
para crear una tabla con las siguientes columnas: Año, Aconte­
cimiento, Imagen o Fotografía, Dispositivo/Tipo, Impacto en el de­
sempeño de la PC, Fuente, Referencia a la etapa de vida del
estudiante. Establecer un título significativo, escribir los nom­
bres de los integrantes del equipo. Guardar el documento como
LThardware.docx en la carpeta de evidencias.
4.En equipo, decidan el contenido de la línea de tiempo y la forma
de elaborarla, manualmente en papel o en formato digital. El
periodo que debe comprender es del año del nacimiento a la fe­
cha actual. Guardar el archivo con el nombre LTHardware, la ex­
tensión corresponderá al software que utilicen. Si la presentación
de la línea de tiempo es en papel deberán tomar una fotografía
y guardarla con el nombre LTHardware.jpg en la carpeta de evi­
dencias.
5. Usen su creatividad en el diseño de la línea de tiempo.
6.En una sesión de clase, con la ayuda de la maestra o el maestro,
organicen un debate donde cada equipo presente en aproxima­
damente cinco minutos máximo, lo más relevante de la línea de
tiempo. Defiendan su punto de vista, muestren respeto y disponi­
bilidad para corregir errores. Deben participar todos los integran­
tes del equipo.
Relaciona acontecimientos relevantes en la evolución de las Tecnolo­
gía de Información y Comunicación con etapas de tu vida. Elabora
una línea de tiempo con los acontecimientos que consideras sobre­
salientes.
Recursos
Las líneas de tiempo son recursos gráficos que ayudan a presentar y
comprender hechos o sucesos relevantes organizados en el tiempo.
Enlaces: http://www.google.com, http://www.eduteka.org/modulos/4/
109 y http://es.wikipedia.org/wiki/Debate
Computadora, Internet, cámara fotográfica digital, procesador de pala­
bras, proyector.
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Para evaluación
1. Rúbrica de la actividad
Indicadores
Contenido
Coherencia y
organización
Creatividad
Material
de apoyo
visual para la
exposición
Habilidades
expositivas
Deficiente (1)
Satisfactorio (2)
Bueno (3)
Excelente (4)
La línea de tiempo contiene
puntos irrelevantes del tema.
La línea de tiempo contiene
algunos puntos del tema.
La línea de tiempo contiene
la mayoría de los puntos más
importantes del tema.
La línea de tiempo contiene los
puntos más importantes del
tema.
Los conceptos o argumentos del
tema son limitados y no logran
contextualizarlos con las etapas
de su vida.
Omiten conceptos o
argumentos pero los sustituye
con explicaciones propias
relacionados con las etapas de
su vida.
Utilizan los conceptos o
argumentos importantes pero
le falta precisión al relacionarlos
con las etapas de su vida.
Contextualizan los conceptos
y argumentos importantes con
precisión, relacionándolos con
las etapas de su vida.
Los elementos en la línea de
tiempo no corresponden a lo
solicitado.
Algunos de los elementos en la
línea de tiempo corresponden a
lo solicitado.
La mayoría de los elementos en
la línea del tiempo corresponden
a lo solicitado.
La línea de tiempo presenta
todos los elementos solicitados y
enfatizan los más importantes.
La línea de tiempo no cumple
con el periodo especificado.
La línea del tiempo refiere
eventos dispersos del periodo
especificado.
La línea del tiempo refiere
algunos de los eventos del
periodo especificado
La línea del tiempo refiere
a los eventos del periodo
especificado.
El equipo no presentó el
documento solicitado o el
documento no cumple con lo
solicitado.
El documento está organizado
como tabla, faltan algunos
elementos solicitados.
El documento presentado
cumple con los elementos
solicitados.
El documento presentado
cumple con los elementos
solicitados además de
aportaciones importantes de los
integrantes del equipo.
La línea de tiempo sólo contiene
texto.
La línea de tiempo contiene texto
y algunos elementos gráficos.
La línea de tiempo contiene
elementos gráficos que ilustran
la mayoría de los elementos.
La línea de tiempo contiene
elementos gráficos que ilustran
los elementos.
El diseño de la línea de tiempo
y el documento solicitados
muestran un formato simple y
común.
El diseño de la línea de tiempo
y el documento solicitado
muestran un formato simple y
original.
El diseño de la línea de tiempo
y el documento solicitado
muestran un formato original
que sintetiza los elementos
solicitados
El diseño de la línea de tiempo
y el documento solicitado
muestran un formato original,
sintetiza los elementos
solicitados y los presenta de
manera creativa.
No presentaron material de
apoyo visual para su exposición.
Presentaron material de apoyo
visual que incluye toda o casi
toda la información del tema
pero no resaltan lo relevante.
Presentaron material de apoyo
visual que incluye la información
más importante del tema.
Presentaron material de apoyo
visual que incluye sólo la
información más importante del
tema.
No presentaron material de
apoyo visual para su exposición.
Presentan la información
saturada, el tamaño de letra y
fondo dificultan la consulta de la
audiencia.
Presentan la información sin
saturación, el tamaño de letra y
fondo son de fácil consulta para
la audiencia.
Presentan la información
sin saturación, con fondo y
tamaño de letra ideales para ser
consultada por la audiencia.
No presentaron material de
apoyo visual para su exposición.
Exponen el tema leyendo toda
la información en el material
de apoyo visual sin hacer
explicaciones extras.
Exponen el tema leyendo toda
la información en el material de
apoyo visual pero desarrollan
explicaciones extras.
Exponen el tema apoyados
en el material visual leyendo
los puntos importantes y
profundizando en su explicación.
Exponen la información sin hacer
énfasis en lo más importante.
Repiten constantemente la
misma información, incluso la
irrelevante.
La presentación es concisa,
repiten la información más
relevante para enfatizarla.
La presentación es concisa y
enfatizan lo más importante.
El volumen de voz de algunos de
los integrantes del equipo no les
permite ser escuchados por la
audiencia.
El volumen de voz de los
integrantes del equipo les
permite ser escuchados sólo por
una parte de la audiencia.
El volumen de voz de los
integrantes del equipo les
permite ser escuchados por toda
la audiencia.
La articulación y el volumen de
voz de todos los integrantes del
equipo les permiten mantener el
interés de la audiencia.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Indicadores
Habilidades
expositivas
Deficiente (1)
Satisfactorio (2)
Bueno (3)
Excelente (4)
Los integrantes del equipo no
establecen contacto visual con la
audiencia.
Los integrantes del equipo no
establecen contacto visual con la
audiencia sólo con el maestro o
la maestra.
Los integrantes del equipo
establecen contacto visual con
una parte de la audiencia.
Los integrantes del equipo
establecen contacto visual con
la audiencia en general y con el
maestro o la maestra.
La exposición es demasiado
extensa o demasiada breve,
+/– tres minutos del tiempo
asignado.
La exposición sobrepasa o no
excede +/– dos minutos del
tiempo asignado.
La exposición sólo sobrepasa o
no excede +/– un minuto del
tiempo asignado.
La exposición es precisa en el
tiempo asignado.
Puntaje obtenido
Total
Adaptación de la rúbrica analítica para evaluar exposiciones orales incluida en el documento Lineamientos de evaluación del aprendizaje (DGB/DCA/SPE/DES-07-2011).
2. Documento en formato de un procesador de palabras, LTHardware.docx.
3. Archivo con el recurso gráfico de línea de tiempo.
1.2 Sistema operativo
Definición y funciones
Todas las computadoras (sean portátiles, de escritorio o super­
computadoras) tienen un sistema operativo que las hace fun­cio­
nar y las controla. Incluso las agendas personales, los teléfonos
celulares, las consolas de vi­
deojuegos y los reproduc­
tores portátiles de audio y
video tienen algún tipo de
sistema operativo. Algunos
de éstos pueden ser tan com­
plejos para controlar y admi­
nistrar una red que ocupan
varios gigabytes, o muy sen­
cillos con pocas líneas de
instrucciones almacenadas
en un chip de memoria.
El sistema operativo se define como el conjunto de programas que
toman el control absoluto tanto del hardware como del software.
Abreviado como SO, es un tipo de software esencial tanto para las
computadoras como para los usuarios. Es el primer conjunto de
programas que se instala en el disco duro y el primero que se activa
al encender la computadora. El SO está formado por programas
que controlan y administran el hardware, enlazan la operación del
hardware con el software de aplicación y sirven de medio de comu­
nicación entre el hardware y el usuario. En otras palabras, el sistema
operativo se encarga de que:
Como ya mencionamos, el
sistema operativo forma par­
te del software del sistema.
Está conformado por conjun­
tos de programas que hacen
posible el funcionamiento y
la ejecución de las tareas re­
queridas por los usuarios.
nEl hardware interactúe con el hardware.
nEl software de aplicación opere según los deseos del usuario.
nEl usuario y el hardware de la computadora se comuniquen.
Para lograrlo, debe desempeñar las siguientes funciones:
nAdministrar recursos. Gestiona la asignación de tiempo en
la unidad central de procesamiento (CPU), el espacio en la
memoria (principal y secundaria) y optimiza la comunica­
ción entre los dispositivos de entrada y salida (E/S).
Figura 1.11
La computadora permite navegar por
Internet, escribir textos, escuchar música, ver
videos, jugar y estudiar, ya que está equipada
para cumplir tareas de informática moderna.
Es importante comprender los principios fundamentales del SO,
para definirlo con propiedad y alpicar de manera eficiente los co­
mandos básicos con el propósito de mantener en condiciones fun­
cionales a la computadora y manipular con seguridad los archivos
del usuario.
n
dministrar datos. Controla la entrada y la salida de datos,
A
así como su localización, almacenamiento y recuperación me­
diante un sistema de archivos.
nAdministrar tareas. Prepara, calendariza, controla y monito­
rea las tareas enviadas para ejecución, sean del mismo sistema
operativo, del usuario o del software de aplicación.
n
I ntegrar un recuso de comunicación. La interfaz del SO es
el medio de comunicación entre el usuario y el sistema opera­
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tivo, y éste a su vez con el hardware de la computadora. Sirve
de intérprete entre el lenguaje humano y el de máquina.
continúan siendo monousuario porque el soporte de red y to­
dos los accesos remotos de los usuarios son ejecutados por un
usuario que tiene la calidad de administrador del sistema con
privilegios totales sobre los recursos de la computadora.
nProveer la estructura para el software de aplicación. Ma­
neja una organización estructurada para instalar el software de
aplicación que sirve de conexión para que se ejecute.
La figura 1.12 muestra un diagrama que representa la relación en­
tre el usuario, el software y el hardware. Observa que el usuario y
el sistema operativo se comunican a través de la interfaz del SO
y que este último es el enlace entre el software de aplicación y el
hardware.
Tipos de sistemas operativos
Existe una gran cantidad de sistemas operativos, diseñados para
hacer funcionar a las computadoras y otros dispositivos. De mane­
ra general se clasifican como sigue:
n
ultiusuario. Es el tipo de SO con la capacidad de atender a
M
más de un usuario de manera simultánea. Balancea y asegura
los recursos para cada uno de ellos. Ejemplo: Unix, MVS.
nMonousuario, multitarea. El SO permite un usuario a la vez,
procesando varias aplicaciones al mismo tiempo, como tra­
bajar con un procesador de textos mientras se transfiere un
archivo desde Internet y se copia información a un CD. Es el
más utilizado en computadoras personales. Ejemplo: Win­
dows de Microsoft y MacOS de Apple. Estos sistemas también
cuentan con versiones para trabajo en redes, como Windows
Server de Microsoft y Netware de Novell, los cuales pueden
atender a cientos o miles de usuarios de la red. Sin embargo,
nMonousuario, monotarea. Admite un usuario a la vez proce­
sando una sola tarea, pero puede procesar otra una vez que
termina. Permite abrir varias aplicaciones aunque sólo procesa
una. Ejemplo: PalmOS de Palm, dispositivo asistente personal.
Éstos son algunos tipos de sistemas operativos, se mencionan con
el fin de ubicar a los que utilizan las computadoras personales en el
panorama general. En específico, Windows de Microsoft, el cual
analizamos a continuación para reconocer los elementos del entor­
no de trabajo y la funcionalidad en el manejo de archivos.
Un elemento común en la mayoría de los SO es el modo de opera­
ción gráfico que proporcionan para interactuar con el usuario. La
interfaz es la apariencia en la pantalla del monitor del SO, es el re­
curso a través del cual los usuarios introducen datos o ejecutan
programas y el SO muestra los resultados. Cada sistema operativo
imprime su sello particular en el diseño de la interfaz; sin embar­
go, presentan características similares como la ejecución de co­
mandos y programas a través de la selección de iconos, el despliegue
de menús o cintas con agrupamientos de opciones, y el trabajo en
áreas limitadas.
A continuación se especifican las características más comunes de la
interfaz gráfica del usuario o GUI (Graphical User Interface).
nIntegran
en su funcionamiento un apuntador gráfico que se
puede desplazar por toda el área de la pantalla, controlado por
un dispositivo de entrada, generalmente el mouse.
nLos programas, archivos y directorios se representan median­
te imágenes llamadas iconos.
Usuario
n
Software
Interfaz
Software de aplicación
Las aplicaciones y los objetos sobre la pantalla se presentan en
áreas delimitadas llamadas ventanas.
nEn general, el funcionamiento se realiza al seleccionar objetos
presentados de diversas formas, como menús desplegables o
especies de cintas de opciones, botones de control y cuadros
de texto, entre otros elementos gráficos.
Actividad de aprendizaje
Interfaz
Sistema operativo
Hardware
Después de estudiar las secciones: Definición, funciones y tipos de
sistemas operativos. Discutan en clase sobre el concepto y la impor­
tancia que tiene el sistema operativo en el funcionamiento de una
compu­tadora.
1. ¿Cuál o cuáles SO conocen? Mencionan algunos.
2.Distinguen entre Word, Microsoft y Windows. ¿Cuál término es el
nombre de un sistema operativo?
Figura 1.12
Relación entre usuario-software-hardware.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
3.Comenten acerca del SO instalado en las computadoras del labo­
ratorio de cómputo de la escuela, de su casa, o del ciber, ¿cuál es
el nombre y la versión? También podrían comentar del SO en sus
celulares.
4.¿Por qué se dice que el SO es el intérprete entre usuario y el
hardware de la computadora?
5.¿Qué le pasa a la computadora si son eliminados la mayoría de
los archivos del sistema?
6.Construyan una definición completa de sistema operativo respon­
diendo a:
a) ¿Qué es?
b) ¿Qué hace?
c) ¿Cómo lo hace?
7.Al encender una computadora, ¿cómo se distinguen las instruc­
ciones del BIOS y el sistema operativo?
Registren en un documento las conclusiones de la actividad. Guarden
el archivo con el nombre: Sistema operativo.docx en la carpeta de evi­
dencias.
Actividad de aprendizaje
Los siguientes términos forman parte de la terminología básica de las
tic. Escribe en forma breve y clara tu opinión sobre su uso correcto en
cualquier tipo de documento que realices.
1. Sistema computacional
Arranque y apagado
del sistema operativo
La puesta en operación y el apagado de una computadora es más
que el cambio de posición en un interruptor. Son procesos a
los que debes poner atención para asegurar el funcionamiento
correcto de estos equipos.
Inicio de una sesión de trabajo
En el arranque los sistemas operativos ejecutan procesos para reali­
zar rutinas de verificación de hardware, de carga en memoria de la
información necesaria para funcionar e identificar las preferencias
de los usuario con cuenta de acceso registrada. La figura 1.13
muestra la pantalla de acceso del sistema operativo Windows XP,
la presentación de esta pantalla es diferente en las versiones de
Windows Vista y Windows 7 o Windows 8. Sin embargo, cualquie­
ra que sea ésta, el sistema presentará al usuario una pantalla en don­
de el usuario podrá hacer clic sobre el icono que corresponda a su
cuenta y escribir en el cuadro de texto la contraseña que tenga asig­
nada para iniciar la sesión de trabajo.
En las versiones de Windows 7 y anteriores una vez iniciada una
sesión el sistema reconoce las preferencias del usuario y le presen­
ta la interfaz conocida como Escritorio, en Windows 8 se desplie­
ga la pantalla Inicio. Estos recursos serán tratados en la siguiente
sección.
Si estás trabajando en ambientes conectados en red en centros de
cómputo, te deben informar el nombre de usuario y la contraseña
para iniciar la sesión.
2. Hardware
3. Software
4. Informática
5. Computadora
6. Dato
7. Información
8. Archivo
Figura 1.13
Pantalla de acceso al sistema.
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Apagar la computadora
Existen varios métodos para realizarlo, tan pronto te familiarices
con la interfaz podrás utilizar el que más te agrade por el momento
en Windows 8 mencionaremos el siguiente:
1. De preferencia cerrar las aplicaciones que estén abiertas.
2. Activar la barra lateral de comandos derecha presionando si­
multáneamente las teclas Windows + I
3. Hacer clic en el botón Iniciar/Apagar, seleccionar Apagar
en el menú contextual.
4. Esperar a que concluya el proceso de apagado.
En Windows 7 y anteriores, para mantener la integridad del siste­
ma operativo, esto es, para que los archivos del sistema no se dañen,
es importante realizar el procedimiento para apagar la computado­
ra. El botón Apagar está ubicado en el lado derecho, parte inferior
del menú Inicio.
Entorno de trabajo del sistema
operativo
Después de encender o reiniciar una computadora, seleccionar el
usuario e introducir la contraseña se inicia una sesión de trabajo
que despliega el área de trabajo del SO, conformada por elementos
gráficos de variada funcionalidad. La figura 1.14 muestra la interfaz
de los sistemas operativos Windows XP y Vista de Microsoft;
Mac OS de Apple; Debian, gOS y Fedora son desarrollos de soft­
ware libre GNU/Linux, donde se observa la diversidad del diseño
gráfico aplicado a los elementos característicos de la GUI.
Área de trabajo
A continuación exploramos la pantalla del SO Windows, de Mi­
crosoft versión 8, donde podrás observar que la mayoría de
los conceptos son similares si los comparas con las versiones
Figura 1.14
Área de trabajo de diversos sistemas operativos.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
anteriores. Recuerda que la evolución en las tic es constante y ace­
lerada. En el caso de los sistemas operativos, siempre se innovará y
aparecerán nuevas versiones comerciales, incluso existe una fuerte
tendencia hacia el uso de SO de licencia libre. Por lo que es necesa­
rio dirigir nuestro aprendizaje hacia los conceptos y no sólo hacia
el manejo de un tipo de sistema, para extender la vigencia del cono­
cimiento: tratar de comprender lo general (sistema operativo) y
aplicar en lo particular (Windows Vista, 7 u 8). Así será posible
interactuar con diversas versiones de un mismo SO o con otros
sistemas, pues todos tienen los mismos objetivos: hacer que las
compu­tadoras funcionen y traducir las órdenes del usuario para
que el software de aplicación las ejecute.
El área de trabajo de Windows 8, muestra la interfaz (Metro) for­
mada por un mosaico de rectángulos interactivos mencionada
como pantalla de Inicio, en donde corren directamente algunas
aplicaciones. Además se dispone de la tradicional área del Escrito­
rio, desde estas dos interfaces se realizan todas las funciones del
sistema operativo. La figura 1.15 muestra la pantalla típica de Win­
dows 7 y las pantallas de Inicio y del Escritorio en Windows 8.
La operación se lleva a cabo desplazando y activando opciones
con el uso del apuntador de mouse y el teclado, cuando se dispone
de pantallas táctiles se trabaja con el toque y desplazamiento con
los dedos de la mano de los elementos gráficos. Aquí presentare­
mos principalmente el procedimiento general para trabajar con
mouse y teclado en Windows 8, además de hacer algunas referen­
cias a funciones de Windows 7, con la finalidad que los usuarios
puedan interactuar con cualquiera de las dos versiones del sistema
operativo.
Figura 1.15
Pantalla del escritorio de Windows 7, pantallas de Inicio y Escritorio en Windows 8.
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Elementos característicos
de la interfaz de Windows 8
Los elementos gráficos que puedes encontrar en la interfaz de este
sistema operativo son: las pantallas de Inicio, del Escritorio y la de
Bloqueo, los recursos de Acceso, los Comandos de la aplica­
ción. Además de las ventanas y los diversos controles.
Estos elementos intervienen para permitir a los usuarios operar
la computadora. Algunos están presentes en versiones anteriores
de Windows, otros como la interfaz Metro aparece en la versión de
Windows 8.
Pantalla inicio
Esta pantalla concentra el acceso a las aplicaciones y funciones
principales del SO. Contiene el conjunto de aplicaciones instala­
das, representadas por áreas rectangulares con iconos, algunos de
ellos dinámicos los cuales actualizan y despliegan constantemente
la información. Se espera que el usuario la personalice anclando
sus aplicaciones, sitios web y personas, para acceder con facilidad a
las que más usa.
La pantalla Inicio es la base de operaciones, sustituye al botón y
menú de Inicio de las versiones anteriores de Windows.
Constantemente estarás interactuando entre las pantallas o las apli­
caciones ahora diseñadas para que se desplieguen ocupando toda
el área de la pantala por lo que es importante conocer la forma de
navegar y regresar o activar la pantalla Inicio, esto se puede realizar
utilizando cualquiera de las siguientes opciones:
Con el teclado. Oprimir la tecla del logotipo de Windows.
Con el mouse:
n
n
Ubicar el apuntador en la esquina superior derecha o inferior
derecha. Aparecen los iconos de acceso en una barra lateral de
opciones, desplazar el mouse hacia arriba o hacia abajo para
activar la barra, ésta se resalta en negro, en seguida hacer clic
en el icono Inicio.
Otra forma con el mouse, consiste en ubicar el apuntador en
la esquina inferior izquierda, hacer clic en icono Inicio cuando
aparezca.
Con una pantalla táctil. Desplazar el dedo rápidamente desde el
borde derecho de la pantalla, en seguida pulsa Inicio.
El desplazamiento horizontal es algo característico de la pantalla
Inicio. Se realiza para acceder a otros elementos o contenido de una
aplicación. En una pantalla táctil el movimiento se menciona como
deslizar para desplazar y consiste en arrastrar los dedos por la pan­
talla, de derecha a izquierda o de izquierda a derecha para visualizar
el contenido disponible. Este mismo efecto se obtiene utilizando el
mouse ya sea con la rueda o arrastrando la barra de desplazamiento
horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla.
Pantalla del Escritorio
Esta interfaz es igual a la de las versiones anteriores, la diferencia es
la ausencia del botón Inicio. Contiene objetos que representan
programas, carpetas, archivos como accesos directos y la barra de
tareas. La tabla 1.2 describe los tipos de iconos que pueden apare­
cer en esta área de trabajo.
Tabla 1.2 Iconos típicos en el área
del escritorio
Icono
Descripción
Iconos para activar herramientas del sistema desde
el escritorio:
Mi PC o Equipo. Permite visualizar los recursos de
la computadora, navegar y organizar el contenido en
unidades de almacenamiento y en carpetas. También
brinda acceso a las tareas del sistema.
Papelera de reciclaje. Programa que funciona
como un contenedor de basura electrónico. Almacena
temporalmente los archivos o carpetas eliminados
para recuperarlos en caso necesario o borrarlos
definitivamente al vaciar esta papelera.
Icono de acceso directo a una aplicación:
Representa alguna aplicación, una carpeta o un archivo.
Se distingue por la flecha en la esquina inferior izquierda.
Contiene la trayectoria hacia el archivo ejecutable de la
aplicación para abrirla desde el escritorio, se crea durante
la instalación de la aplicación o puede ser creado por el
usuario.
Icono creado por el usuario para tener acceso a una
carpeta en el escritorio.
Apuntador del mouse
Elemento que por omisión se representa con una flecha,
que se puede desplazar por toda el área de trabajo. Sirve
para seleccionar y ejecutar acciones.
Barra de tareas
Ubicada en la parte inferior del área de trabajo, la barra de tareas
está compuesta por la sección de aplicaciones abiertas y el área de
notificación. La tabla 1.3 muestra las secciones de la barra de tareas
típica.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Tabla 1.3 Elementos de la barra de tareas
Botón
Descripción
Área de aplicaciones abiertas
Muestra las aplicaciones que están en ejecución.
Área de notificación
Muestra información del sistema como la hora, la fecha, el estado de la impresora,
los reportes de fallas, el estado de la conexión a Internet, etcétera.
La interfaz del Escritorio es ahora una aplicación a la que se acce­
de desde la pantalla Inicio, al hacer clic sobre el cuadro o mosaico
Escritorio.
Pantalla de bloqueo
Esta pantalla se activa cuando el equipo permanece inactivo duran­
te cierto tiempo o cuando el usuario lo determina. Muestra una ima­
gen predeterminada, la hora y la fecha actual, el estado de la batería
(en computadoras portátiles) y el de la conexión de red, además de
otras aplicaciones. La figura 1.16 muestra la imagen predetermina­
da pantalla de Bloqueo la cual puede ser personalizada.
Para salir de esta pantalla basta con arrastrar la imagen hacia arriba
o hacer clic, si el usuario tiene protegido el acceso a la cuentra con
contraseña, ésta deberá escribirse cuando lo solicite la pantalla de
inicio de sesión que se desplegará, de lo contrario la sesión de tra­
bajo se restablece inmediatamente.
Recurso de acceso
La interfaz de W8 aprovecha todos los recursos posibles, así las es­
quinas de la pantalla tienen asignadas funciones a desarrollar que
se activan al dirigir el apuntador del mouse hacia éstas.
Figura 1.16
Imagen en la pantalla de Bloqueo.
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En Windows 8 las aplicaciones se mantienen en la memoria estado
de suspensión hasta que se vuelven a utilizar o el espacio de memo­
ria es requerido por otra aplicación.
Esquinas inferior o superior derecha. Desplazar el apuntador
hacia alguna de las esquinas del lado derecho de la pantalla y en
seguida hacia abajo o hacia arriba, esto activa el Acceso a opciones
para Buscar, Compartir, ir a la pantalla Inicio, utilizar Dispositi­
vos y las opciones de Configuración.
Una vez que se despliega la barra laterial derecha se tiene acceso a
las funciones descritas en la tabla 1.4.
Figura 1.17
Aplicación de la esquina inferior izquierda.
Esquina inferior izquierda. Despliega una miniatura de la última
ubicación (Pantalla inicio) o aplicación utilizada, un clic activa de
nuevo la pantalla o la aplicación en cuestión. La figura 1.17 muestra
el despliegue de la última aplicación abierta.
Esquina superior izquierda. Despliega una miniatura de la últi­
ma aplicación utilizada, al deslizar el apuntador hacia abajo, por el
borde de la pantalla, muestra una barra con todas las aplicaciones
que se encuentren abiertas. Funciona como la Barra de Tareas del
Escritorio, sólo que en la pantalla de Inicio, por lo tanto sirve para
navegar entre aplicaciones abiertas al hacer clic, o cerrarlas al ha­
cer clic con el botón derecho del mouse, en seguida seleccionar
Cerrar. La figura 1.18 muestra el despliegue de las aplicaciones
abiertas en la esquina superior izquierda.
Tabla 1.4 Descripción de los accesos
en la barra lateral derecha
Icono
Nombre
Descripción
Buscar
Permite realizar búsquedas en
Aplicaciones, Configuración/Archivos.
Sólo en la app activa (como buscar un
mensaje específico en Correo), buscar
en otra app (buscar algo en Internet), o
buscar en todo el equipo (una app, una
configuración o un archivo).
Compartir
Muestra opciones para compartir
carpetas, archivos, aplicaciones sin salir
de la aplicación activa. Puedes enviar
fotos por correo, actualizar tu estado
en Facebook o enviar un vínculo a tu
aplicación de toma de notas.
Inicio
Activa o regresa a la pantalla Inicio.
Si se encuentra en la pantalla inicio,
se utiliza para volver a la última app
activa. Funciona igual que la tecla
con el logo de Windows.
Dispositivos
Usa los dispositivos conectados al
equipo, con cable o inalámbricos. Para
imprimir desde una app, sincronizar con
el teléfono o hacer streaming. Mostrar
la imagen en un dispositivo externo
entre otros.
Configuración
Permite realizar funciones básicas como
apagar el equipo, cambiar el volumen,
verificar la conexión de red, entre otras.
Y configura aplicaciones.
Otra opción para configurar consiste en
seleccionar Cambiar configuración
de PC.
Comandos de la aplicación
Figura 1.18
Despliegue en la esquina superior izquierda.
En la intefaz Metro, así como en las aplicaciones que se ejecutan en
ésta, los comandos permanecen ocultos de modo que el usuario
disponga de toda la pantalla. Cuando se requieren aparecen en la
parte superior o inferior de la pantalla.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Figura 1.19
Comando de aplicación Todas las Aplicaciones.
La acción que despliega los comandos disponibles según el recur­
so o la aplicación activa es hacer clic con el botón derecho o segun­
dario del mouse. En pantallas táctiles es necesario deslizar el dedo
rápidamente hacia arriba o hacia abajo desde cualquiera de los bor­
des. En seguida elegir el comando que requiere.
El comando en la pantalla de Inicio es Todas las aplicaciones, éste
despliega todos los programas instalados en la computadora. El
usuario puede localizarlos y ejecutarlos desde esta pantalla. El pro­
cedimiento para llegar a este comando es:
1. Activar la pantalla de Inicio.
2. Ubicar el apuntador del mouse en un espacio fuera del área de
las aplicaciones.
3. Hacer clic con el botón secundario del mouse.
4. Se despliega una barra en la parte inferior con el comando
Todas las aplicaciones.
5. Hacer clic en el icono Todas las aplicaciones.
6. Se despliega la pantalla con todas las aplicaciones instaladas
en la computadora (figura 1.19). Desde esta aplicación el
usuario pueder ejecutarlas.
Observa en la figura 1.20 los comandos que se despliegan cuando
está seleccionado el icono de una aplicación en la pantalla Inicio.
Éstos son: Desanclar de Inicio, Más pequeño, Desactivar el icono
dinámico.
Los comandos Sincronizar, Anclar a Inicio, Mover y Marcar como
leído, para la aplicación de Correo ejecutada en la interfaz Metro se
muestran en la figura 1.21.
Figura 1.20
Comandos para el icono de una aplicación en la pantalla de Inicio.
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Figura 1.21
Comandos para la aplicación de Correo.
Figura 1.22
Comandos para la aplicación Música.
Para la aplicación Música los comandos disponibles: Abrir archi­
vo, Repetir, Anterior, Reproducir y Siguiente, se muestran en la fi­
gura 1.22.
Tabla 1.5 Descripción de los elementos
gráficos de una ventana de aplicación
Componente
Descripción
Menú de control
Icono que despliega el menú de control, contiene
opciones para restablecer, mover, tamaño, minimizar,
maximizar y cerrar la ventana, cuando se da un clic
sobre él.
Barra de título
Despliega el nombre de la aplicación o herramienta.
Puede incluir el nombre del archivo abierto.
Depende del esquema de colores seleccionado,
el color que determina si la ventana está activa o
inactiva. Al arrastrar el mouse sobre esta barra se
puede cambiar la ubicación de la ventana.
Ventanas y controles
En la pantalla del Escritorio una ventana se define como un área
rectangular sobre la pantalla donde se despliegan objetos y opcio­
nes que integran una aplicación, cuadros de diálogo, mensajes y
herramientas del SO. El contenido específico de estas ventanas es
diverso, no obstante el diseño y la funcionalidad básica es igual para
todas. La figura 1.23 muestra la ventana de aplicación de la herra­
mienta de Office para editar imágenes Microsoft Office Picture Manager, con la finalidad de ubicar los objetos gráficos comunes en las
ventanas del SO Windows. En la tabla 1.5 se proporciona su des­
cripción.
Barra de título
Barra de menú
Barra de
herramientas
Controles de
ventana
Menú de
control
Borde de
ventana
Área de
trabajo
Panel de tareas
Barra de
estado
Figura 1.23
Ventana de aplicación Microsoft
Office Picture Manager.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Componente
Descripción
Botones Minimizar,
Maximizar/Restaurar
y Cerrar
Minimizar. Reduce la aplicación a un botón en la barra
de tareas haciéndole clic en él. Se dice entonces que
la aplicación está minimizada.
Maximizar/Restaurar. Es un botón con doble propósito.
Un clic en Maximizar el botón cambia a Restaurar y
la aplicación cubre toda el área del escritorio. Con un
clic sobre el botón Restaurar, la ventana adquiere el
tamaño que tenía antes de maximizar.
Cerrar. Un clic sobre este control cierra la ventana y
sale de la aplicación o herramienta.
Barra de menús
Despliega y da acceso a los menús disponibles en la
aplicación.
Barras de
herramientas
Despliegan iconos de accesos directos a las opciones
de mayor uso.
Área de trabajo
Área proporcionada por la aplicación para que el
usuario realice el trabajo correspondiente.
Barra de estado
Despliega ayuda o información sobre la actividad que
se desarrolla.
Barras de
desplazamiento
Se despliegan en la parte inferior o en el lado derecho
de la aplicación cuando el texto, gráficas, carpetas,
archivos o iconos no caben en el área de trabajo.
Permiten el movimiento arriba, abajo, a la izquierda
o a la derecha del área de trabajo.
Borde de ventana
Cuando el contorno de una ventana no está
maximizado puede ser manipulado por el usuario para
modificar el tamaño de aquella. (Ubicar el apuntador
del mouse sobre el borde, presionar y arrastrar a la
nueva posición.)
Uso de los controles de ventanas
Las aplicaciones integran en su interfaz la barra de menús donde se
ubica el acceso a los comandos del programa. Menús como Ar­
chivo, Edición y Ver aparecen con regularidad en la mayor parte
de las aplicaciones, además de los menús propios de la aplicación.
La figura 1.24 muestra como ejemplo el menú Edición de las apli­
caciones Bloc de notas y Microsoft Picture Manager; observa su
similitud.
Las barras de herramientas contienen iconos (o controles) que dan
acceso directo a opciones de uso frecuentes del menú.
En las ventanas más recientes del software (Office de Microsoft), la
barra de menús y las barras de herramientas se transforman en
una Cinta de Opciones como centro de control, agrupa por
tareas a los comandos generales. Otras Cintas de Opciones se acti­
van en función de la tarea que se realiza, éstas con las Cintas de
Opción Contextuales que contienen conjuntos de herramientas
asociadas con el objeto activo.
En la figura 1.25 se muestra en la aplicación Microsoft Word, la
Cinta de opción Inicio; la Cinta de Opción contextual Diseño;
así como en Microsoft Office 2010 la Barra de Menú y la Barra de
Herramientas.
Las aplicaciones podrían integrar a sus comandos en barras de me­
nús y herramientas o en cinta de opciones por lo que el usuario
debe ser capaz de reconocer estos elementos gráficos y trabajar sin
problema con el software que requiera utilizar.
Funcionalidad en los menús
La barra de menús da acceso a las opciones disponibles en la apli­
cación, y al desplegarlos se observan ciertas características de fun­
cionalidad. En la figura 1.26 se muestran ejemplos de algunos
menús y sus opciones. En la tabla 1.6 se describe su significado.
El tamaño de una ventana puede ser manipulado con las siguientes
opciones.
n
Hacer clic en el botón Minimizar. Esto significa reducir una
ventana a su mínima expresión: un botón en la barra de tareas.
Con esta acción la aplicación continúa abierta.
n
Hacer clic en el botón Maximizar. Esto significa que ocupa
toda el área del escritorio, es el tamaño máximo e impide vi­
sualizar los demás objetos en el escritorio que quedan detrás.
n
Hacer clic en el botón Restaurar para cambiar de una ventana
maximizada a una ventana de tamaño menor en el escritorio.
El tamaño se establece al apuntar con el mouse sobre los bor­
des o esquinas, presionar y arrastrar hasta alcanzar el tamaño
deseado. La ubicación de la ventana se cambia al apuntar so­
bre la barra de título y arrastrar con el mouse. Doble clic sobre
la barra de título alterna las acciones de minimizar y restau­
rar la ventana.
Figura 1.24
Menú Edición.
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Figura 1.25
Cinta de Opciones, Barra de Menú y de herramientas.
Tabla 1.6 Descripción del significado
funcional en los menús
Marca de
activación
Activación
instantánea
Figura 1.26
Funcionalidad de los menús.
Combinación
de teclas
Precedida
por tres
puntos
Punta de
flecha
Características
Descripción
Descripción precedida por
tres puntos (Opción...)
Abre un cuadro de diálogo donde se deben
establecer opciones para terminar de ejecutar
la opción principal o modificar sus parámetros.
Por ejemplo, Abrir... requiere la ruta de acceso
y el nombre del archivo.
Punta de flecha
Despliega un submenú.
Opciones tenues (apagadas)
No están disponibles por el momento.
Marca de activación
Opción seleccionada.
Combinación de teclas
Acceso rápido a la opción desde el teclado
presionando simultáneamente la combinación
de teclas.
Cuadros de diálogo
Figura 1.27
Cuadro de diálogo Configurar página con algunos tipos de controles.
Mediante los cuadros de diálogo el usuario puede completar o
seleccionar información para ejecutar opciones de los menús pre­
cedidos por tres puntos, como Abrir…, Guardar como…, e Impri­
mir… En estos cuadros, la selección se realiza utilizando diversos
controles. La figura 1.27 muestra los más comunes y en la tabla 1.7
se describe su funcionamiento.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Tabla 1.7 Descripción de controles en un
cuadro de diálogo
Tipo de control
Descripción
Cuadro de texto
Recuadro que permite introducir datos mediante el
teclado.
Botón de comando
Al hacer clic sobre él se ejecuta la opción indicada
por el texto que incluye.
Lista desplegable
Especie de botón de comando que incluye una
pequeña flecha. Al hacer clic sobre ésta se despliegan
otras opciones, seleccionables con un clic.
Cuadro de lista
Muestra una lista de opciones entre las que puede
seleccionar alguna al hacer clic en ella. Puede incluir
una barra de desplazamiento y un cuadro de texto
donde escribir el nombre o valor de la opción.
Botón de opción
Permite activar o desactivar una selección. Cuando
se encuentra en un agrupamiento de opciones sólo
se puede seleccionar una. Son controles radiales.
Casilla de verificación
Permite activar o desactivar una selección. Cuando
se encuentra en un agrupamiento de opciones es
posible activar varias al mismo tiempo. Son controles
en forma de cuadro, cuando se activan muestran
una marca de verificación.
Fichas
Opciones afines agrupadas en dos o más fichas
dentro de algunos cuadros de diálogo. Sólo se
puede ver una ficha a la vez. Un clic en la ficha pasa
a primer plano su contenido.
Programas y aplicaciones
En Windows 8 se tienen dos interfaces en las que se ejecuta el soft­
ware. De manera constante se estará conmutando entre éstas. Ob­
servarás que los programas como el procesador de palabras, la hoja
de cálculo, el editor de presentaciones y el explorador de archivos,
entre otros, se activarán en la interfaz del Escritorio. Mientras
que en la pantalla de Inicio (interfaz Metro) corren las aplicacio­
nes (App); programas que proveen acceso instantáneo a conteni­
dos en internet, diseñados para instalarse principalmente en
dispositivos móviles por ejemplo los llamados celulares inteligen­
tes (Smartphone) y tabletas, ahora disponibles para computadoras
personales.
Procedimiento para abrir aplicaciones
y programas
1. Activar la pantalla de Inicio.
2. Localizar el icono de la aplicación o del programa que desea
abrir. Puede girar la rueda del mouse o arrastrar la barra de
desplazamiento para avanzar o retroceder en el despliegue del
área dela pantalla de Inicio.
3. Hacer clic en el icono de la aplicación que se desea abrir.
4. Si la aplicación es del tipo App se despliega en la interfaz Me­
tro, por ejemplo Calendario, Tienda, Tiempo. Algunas Apps
podrían requerir la conexión activa a internet para funcionar.
Sí la aplicación es del tipo de escritorio, ejemplo MS Word,
Excel o PowerPoint. Ésta se abre en la interfaz del Escritorio.
5. Utilizar la tecla Windows para regresar a la pantalla de Inicio.
Procedimiento para salir
de una aplicación
Las aplicaciones que se ejecutan en la interfaz Metro, no consumen
muchos recursos, cuando no se utilizan en cierto tiempo, Windows
las pasa a un segundo plano y termina cerrándolas completamente.
No obstante se puede realizar el procedimiento para Cerrar.
Procedimiento para cerrar aplicación:
1. Activar la aplicación que deseas cerrar.
2. Con una pantalla táctil o un mouse, arrastrar la aplicación des­
de la parte superior de la pantalla hasta la parte inferior.
3. La aplicación se cierra.
Otro procedimiento es:
1. Activar la pantalla de Inicio.
2. Ubicar el apuntador del mouse en la esquina superior izquier­
da y desplazar por el borde izquierdo el mouse hacia abajo.
3. Se despliega una barra lateral izquierda con los iconos de las
aplicaciones utilizadas de manera reciente, además de la pan­
talla de Inicio que aparece en la esquina inferior izquierda.
4. Con el apuntador del mouse en el icono de la aplicación que
se desea cerrar, haz clic con el botón derecho, aparece el botón
de comando Cerrar, haz clic en el control Cerrar.
5. Observar que la aplicación se cierra.
Para salir de un programa en excusión
en la pantalla del escritorio
Las aplicaciones de escritorio es importante cerrarlas cuando se ter­
mina de usarlas, principalmente antes de apagar el equipo.
1. Activar el programa.
2. Realizar el procedimiento para desplegar el Menú o la Ficha
Archivo, según sea el caso.
3. Hacer clic en la opción Salir.
Otros procedimientos son:
n
Hacer clic en el botón Cerrar de los controles de la ventana.
n
Hacer clic en el botón Menú de Control (de la ventana), selec­
cionar la opción Cerrar.
n
Presionar la combinación de teclas Alt-F4.
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Los programas que tienen la capacidad de abrir varios archivos en
una sesión de trabajo, tienen la opción Cerrar, a través de la cual se
cierra el documento sin salir del programa.
Actividad de aprendizaje
¿Conoces las especificaciones del sistema
operativo de la computadora que utilizas?
Para averiguarlo realiza el siguiente procedimiento en el cual, además
de identificar el nombre, versión y última actualización del sistema ope­
rativo, te enterarás de las características del procesador y capacidad
de memoria instalada.
Acciones
1. Enciende la computadora para iniciar una sesión de trabajo.
2. En la pantalla de Bienvenida o de Acceso, haz clic en el usuario
que tienes asignado, escribe la contraseña y acepta. Espera unos
segundos para la carga en memoria del SO.
3. Haz clic en la esquina inferior derecha y activa la barra lateral de
accesos. Selecciona Configuración, en las opciones haz clic en
Información de PC.
En otras versiones del sistema operativo Windows, haz clic en el
botón Inicio, en el menú Inicio desplaza el apuntador sobre la
opción Mi PC o Equipo y haz clic con el botón derecho del mouse.
En el menú contextual selecciona la opción Propiedades.
4. Se despliega el cuadro de diálogo Sistema. Observa el contenido
para obtener los siguientes datos:
Computadora en mi casa ®
Computadora en la escuela ®
Nombre del sistema operativo:
Versión:
Edición:
Registro ©:
Procesador:
Memoria instalada (RAM):
Nombre del equipo:
Grupo de trabajo:
5. Haz clic en el botón Cerrar del cuadro de diálogo.
6.Realizar el procedimiento para Apagar el equipo y terminar la se­
sión de trabajo.
7.Comparte esta información con tus compañeros para establecer,
a manera de estadíastica, la cantidad de coincidencias en SO,
versiones y ediciones.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Actividad de aprendizaje
Cuadro de lista:
Me comunico utilizando la terminología
correcta para describir lo que sucede
en la pantalla de una computadora
Botón de opción:
Un familiar fue operado de los ojos y por algunos días estará incapaci­
tado para ver, por lo que me pidió ayuda para realizar un trabajo en la
computadora. Siguiendo sus instrucciones, abro aplicaciones y en cier­
to momento debo explicarle lo que sucede en la pantalla, lo cual hago
de la siguiente manera:
Casilla de verificación:
En caso de tener barra de menú. Las opciones en la barra de menús
en la ventana de la aplicación activa son:
En caso de tener barra de herramientas. Las opciones en la barra de
herramientas en la ventana de la aplicación activa son:
La pantalla activa es la de:
Las aplicaciones o programas que se encuentran abiertos son:
La aplicación activa es:
Se encuentra abierto un cuadro de diálogo cuyo título es:
La cantidad de controles que identifico en el cuadro de diálogo son:
Cuadro de texto:
Botón de comando:
Lista desplegable:
Acciones
1. Abre una sesión de trabajo en tu computadora.
2. Reproduce la pantalla que se muestra en la figura.
3. Completa los datos solicitados.
4. Realiza el procedimiento para salir de cada aplicación
5. Ejecuta el procedimiento para apagar la computadora.
6. Comenta en una sesión grupal el resultado de esta actividad para
verificar y confirmar los datos recabados, si es necesario corregir
errores.
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Actividad de aprendizaje
¿Otros sistemas operativos?
Ante los constantes cambios de la tecnología es necesario mantener­
nos informados con el fin de evaluar otros sistemas operativos, sean
nuevas versiones o migrar hacia SO de licenciamiento libre.
Forma equipo con 3 o 5 compañeros de clase para investigar las ca­
racterísticas y si les es posible instalar otros sistemas operativos. Los
sitios recomendados para esta actividad son:
1.En http://microsoft.com Conoce la versión más reciente del SO
Windows.
2.En http://www.ubuntu.com Una distribución GNU/Linux. Si tienen
la posibilidad, realicen la instalación del SO Ubuntu.
3.Elaboren un reporte con la información recabada, guarden el ar­
chivo con el nombre OtrosSO.docx en la carpeta Evidencias.
4.En el caso de haber instalado Ubuntu en una computadora portá­
til preséntenla en clase y comenten con sus compañeros esta
experiencia.
Trabajo con carpetas y archivos
Fundamentos del sistema
de archivos
Cada SO ha establecido la forma en que organiza y guarda la
información en las unidades de almacenamiento que controla.
Windows administra los archivos con una estructura jerárqui­
ca, multinivel o de árbol invertido, donde el formato de todas las
unidades de almacenamiento incluye una carpeta denominada
directorio raíz, que constituye la base sobre la cual se crea la es­
tructura. La figura 1.28 ejemplifica la estructura utilizada por el
SO Windows.
Las unidades de almacenamiento se identifican con una letra pre­
cedida por el signo de dos puntos. Usualmente, para las unidades
de disco flexible se reservan las letras A y B; para el disco duro, la C;
para otros dispositivos de almacenamiento, como CD-ROM, me­
morias electrónicas e incluso otros discos duros, las letras D a la Z;
este último segmento también se emplea para unidades lógicas que
corresponden a conexiones de red.
Explorador de Archivos
El Explorador de archivos es la aplicación del sistema operativo
que permite al usuario acceder y gestionar los archivos y los recur­
sos que los contienen, con funciones para navegar en las ubicacio­
nes del equipo y de red, y trabajar con carpetas, archivos y unidades
de almacenamiento. En versiones anteriores de Windows esta apli­
cación se llama Explorador de Windows.
Figura 1.28
Ejemplo de estructura jerárquica.
El icono de acceso al Explorador puede estar disponible o anclado
en cualquiera de las pantallas la de Inicio o la del Escritorio, enton­
ces para abrir este programa sólo es necesario localizarlo y hacer
clic en él y se desplegará su ventana de aplicación
Si el Explorador de Archivos no se encuentra anclado en la pantalla
de Inicio y/o la pantalla del Escritorio, es posible personalizar el
lugar de acceso con el siguiente procedimiento:
1. En la pantalla de Inicio, posiciona el apuntador en un área des­
pejada, haz clic con el botón derecho del mouse.
2. En la barra de comandos, selecciona Todas las aplicaciones.
3. Localiza en la lista, sección Sistema de Windows el icono
Explorador de Archivos.
4. Haz clic con el botón derecho del mouse sobre el icono Ex­
plorador de Archivos.
5. En la barra de comandos, selecciona el icono Anclar a Inicio.
6. Repite el paso 4, para seleccionar en la barra de comandos
Anclar a la barra de tareas.
7. Verifica que en la pantalla de Inicio aparece el recuadro con el
icono Explorador de Archivos y en la Pantalla del Escritorio
éste debe estar en la barra de tareas.
En versiones anteriores de Windows uno de los accesos al progra­
ma Explorador de Windows se encuentra habilitado en la Barra de
Tareas. Otra forma de localizarlo es con la secuencia botón de Ini­
cio, en el Menú de Inicio seleccionar Todos los programas y hacer
clic en Accesorios, en la lista localizar el icono del programa.
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BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Lista de
elementos
Barra de Direcciones
Barra de Título
Cinta de
Opciones
Botones Atrás,
Adelante y
Arriba
Cuadro de
búsqueda
Título de
columnas
Panel de
detalles
Panel de
navegación
Figura 1.29
Ventana del programa
Explorador de Archivos.
Barra
de Estado
La ventana del programa puede modificar ligeramente su aparien­
cia dependiendo de cómo la personalice el usuario y la versión del
sistema operativo. La figura 1.29 muestra las áreas y sus principales
componentes. En la tabla 1.8 se describen estos componentes.
Tabla 1.8 Descripción de los componentes en la ventana Explorador de Archivos
Componente
Descripción
Barra de Título
Área que despliega el nombre del elemento seleccionado en el panel de navegación. Descargas, Escritorio, Bibliotecas, Grupo, Equipo, Red.
Las Fichas que contiene pueden mostrarse diferentes según el elemento seleccionado. Para desplegar la Cinta, hacer clic en el botón Expandir
la cinta en la esquina superior derecha o presione simultáneamente las teclas Ctrl + F1.
Cinta de opciones
Centro de control que agrupa a los comandos generales por tareas tales como copiar y mover, crear nuevas carpetas, enviar elementos por correo
electrónico o comprimirlos y cambiar la vista, entre otros.
Panel de navegación
Área que despliega y da acceso a diversas ubicaciones, como las carpetas añadidas a la lista de Favoritos, Bibliotecas, Unidades de
almacenamiento y demás equipos de la red. Al hacer clic en una ubicación se despliega su contenido en la lista de archivos. Un clic en la punta
de flecha expande una ubicación. Para explorar las unidades de almacenamiento y las carpetas dentro de ellas, expanda el elemento Equipo.
Botones Atrás,
Adelante y Arriba
Controles para navegar. El botón Atrás para volver a los resultados de la búsqueda o la última ubicación visitada. El botón Adelante para visualizar
los resultados siguientes de búsqueda o ubicación. El botón Arriba, abre la ubicación en la que está guardada la carpeta que se está visualizando.
Barra de direcciones
Área para especificar o seleccionar una ubicación. Hacer clic en una parte de la trayectoria para ir a ese nivel, o hacer clic al final de la trayectoria
para seleccionar la ruta para copiar.
Cuadro de búsqueda
Área para escribir una palabra o frase a buscar un elemento en la carpeta o biblioteca actuales.
Barra de Estado
Despliega el número total de elementos de una ubicación, o el número de elementos seleccionados y su tamaño total.
Lista de Elementos
Área donde se despliega el contenido de la carpeta o la biblioteca seleccionada en el Panel de navegación. También se muestran los resultados
de búsqueda. La lista generalmente es de archivos.
Títulos de Columna
Permite cambiar la organización del despliegue en la lista de archivos. Hacer clic en el título Fecha de modificación para ordenar por fecha.
Otro clic y los archivos se ordenan con los más antiguos en la parte superior. Mantener presionado un título de columna o hacer clic con el botón
derecho del mouse en él para seleccionar otras columnas por agregar.
Panel de Detalles
Área donde se despliegan las propiedades más comunes del archivo seleccionado. Las propiedades de archivo brindan información como el autor,
la fecha de la última modificación, etiqueta descriptiva agregada al archivo. Hacer clic en la ficha Vista, en seguida clic en el panel de detalles para
visualizarlo.
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El Explorador de archivos permite:
n
n
Visualizar y trabajar con diversos elementos a través de una
interfaz organizada y fácil de manipular.
Observar y acceder al contenido o ubicaciones agrupadas en:
n
avoritos, con los elementos Descargas, Escritorio y
F
Sitios recientes.
nBibliotecas,
Videos.
n
con Documentos, Imágenes, Música y
Grupo en el hogar, en caso que esté activado.
nEquipo, lista las unidades de disco duro, dispositivos con
almacenamiento extraíbles.
nRed,
la red.
n
n
n
contiene el listado de computadoras activas en
Administrar archivos para realizar tareas tales como: abrir,
editar, copiar, mover, eliminar, cambiar nombre, compartir y
comprimir, entre otras.
Administrar carpetas para mover, copiar, eliminar, crear car­
peta, cambiar nombre, establecer propiedades, compartir y
abrir, entre otras.
Administrar discos (unidades de almacenaje) para dar forma­
to, proteger, optimizar y limpiar.
A continuación se mencionan las acciones básicas para trabajar
con archivos y carpetas.
Abrir un archivo
Al abrir un archivo desde el Explorador de Archivos, generalmente
se abre en la aplicación que se utilizó para crearlo, si está instalada
en la computadora. Por ejemplo, si se trata de un documento, se
abre el archivo y el procesador de textos.
El procedimiento es el siguiente:
1. Abre el Explorador de archivos y establece la trayectoria has­
ta ubicar el archivo. Esto es, en el Panel de navegación haz clic
en elemento donde se encuentra almacenado el archivo, pos­
teriormente en la carpeta que se desea explorar, y ubica el
archivo.
2. Haz doble clic sobre el nombre del archivo que se desea abrir.
3. Observa que se abre la aplicación y el archivo requerido.
Crear carpeta
El procedimiento es el siguiente:
1. Abre el Explorador de archivos, en el Panel de navegación es­
tablece el nivel y la carpeta (si así lo deseas) dentro de la cual se
creará la nueva carpeta. Puede ser a nivel del Escritorio, en Do­
cumentos o en una unidad extraíble.
2. Realiza la secuencia: Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Nuevo, opción Nueva carpeta.
3. En el área de lista de archivos, se despliega el icono de Carpeta
con un cuadro de texto donde deberás escribir el nombre que
se desea asignar, presionar la tecla Enter para concluir.
Cambiar nombre a un archivo
o una carpeta
Los nombres de los archivos y carpetas deben ser lo más descrip­
tivos posible, para conocer su contenido con facilidad. Una vez
asignado el nombre, éste puede ser modificado con el siguiente
proceso:
1. Abre el Explorador de archivos.
2. Localiza el archivo o la carpeta
3. En la lista de elementos (archivos) selecciona el archivo o la
carpeta que deseas modificar el nombre.
4. Realiza la secuencia: Cinta de opciones, grupo Organizar,
opción Cambiar nombre.
5. En el cuadro de texto que se activa, escribir el nombre que se
desea asignar. Pulsa la tecla Intro para aceptar.
Mover o copiar carpetas
y archivos
El ambiente de operación gráfico permite mover con facilidad
carpetas y archivos con sólo seleccionar y arrastrar con el apunta­
dor del mouse hasta la nueva ubicación.
Para copiar o mover archivos y carpetas existen varias maneras.
Uno de los procedimientos es:
1. Selecciona los elementos que desea copiar o mover.
2. Haz clic en la ficha Inicio, después en el grupo Portapapeles
la opción Copiar, para copiarlos o en Cortar para moverlos.
3. Establece la nueva ubicación.
4. Haz clic en la opción Pegar, que se encuentra en el grupo
Portapapeles, ficha Inicio de la Cinta de opciones.
Otro procedimiento es:
1. Abre el Explorador de archivos.
2. Abre una nueva ventana del Explorador de archivos, con la
secuencia: Ficha Archivo, opción Abrir Nueva ventana.
3. Selecciona el archivo o la carpeta en cualquiera de las ventanas
abiertas y arrastrar los elementos de una ventana a la otra.
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BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Comprimir y descomprimir
archivos
El proceso de comprimir carpetas y archivos ahorra espacio de al­
macenamiento, la transferencia de archivos entre equipos es más
rápida y facilita el envío de un grupo de archivos adjuntos a un
mensaje de correo electrónico, al combinar varios archivos en una
sola carpeta comprimida.
El sistema operativo integra una utilería para comprimir archivos y
carpetas en formato .zip.
El procedimiento para comprimir un archivo o una carpeta es:
1. Abre el Explorador de archivos y localiza la carpeta o archivo a
comprimir. Puedes realizar el procedimiento para seleccionar
varios archivos.
2. Haz clic en el botón derecho del mouse sobre la carpeta, archi­
vo o la selección. Selecciona Enviar a y después Carpeta com­
primida (en zip).
3. Observa que se crea la carpeta comprimida con el nombre
por omisión del primer elemento seleccionado, en el modo de
edición, esto es, con el Cuadro de texto activo para modificar
el nombre de la carpeta comprimida. Acepta o escribe el nom­
bre que identifique el contenido de la carpeta.
El procedimiento para extraer o descomprimir archivos o car­
petas es:
1. Ubicar en el Explorador de archivos la carpeta o archivo com­
primido.
2. Para extraer todo el contenido de una carpeta comprimida
a)Haz clic con el botón derecho del mouse en el elemento
comprimido, en el menú contextual selecciona Extraer
todo.
b)En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas
(en zip) selecciona un destino y haz clic en el botón Ex­
traer.
3. Para extraer sólo un archivo o carpeta.
a)Despliega en el Panel de navegación la ubicación donde
deseas guardar el archivo a descomprimir.
Los archivos eliminados se almacenan de manera temporal en un
espacio llamado Papelera de reciclaje, desde donde pueden ser re­
cuperados los archivos que por error se hayan borrado.
El procedimiento para eliminar archivos y carpetas es:
1. Ubicar y seleccionar el o los elementos a borrar.
2. Realiza la secuencia: Cinta de opciones, grupo Organizar,
opción Eliminar.
Observa las opciones disponibles al hacer clic en la flecha de
esta opción. Si seleccionas la opción Eliminar permanente­
mente ya no será posible recuperarlo. Como protección se
despliega un cuadro de diálogo donde se debe confirmar la
ejecución de este comando.
Sistema de Ayuda
Los procedimientos aquí explicados son los básicos o fundamenta­
les para trabajar con la interfaz del sistema operativo y manipular
archivos y carpetas; sin embargo, existe más de una manera de rea­
lizarlo, además de otras funciones disponibles. Por lo que te reco­
mendamos acudir al sistema de ayuda local y en línea que se activa
desde el icono?, localizado sobre el lado derecho parte superior de
la interfaz para ampliar tus conocimientos y habilidades.
Actividad de aprendizaje
La incorporación de la computadora en tus actividades escolares en
casi todas a las asignaturas que cursas, ocasiona que los maestros
proporcionen información o soliciten investigar en Internet sobre algún
tema, para después entregar resúmenes, reportes o ensayos en forma­
to digital. En la clase de Informática se te pide que generes archivos
como evidencia de tu desempeño, por lo que es importante mantener
toda esta información organizada.
Esta información posteriormente podrá formar parte de tu portafolio
digital de evidencias.
Acciones
1. Planifica:
c)Arrastra el archivo o carpeta desde la carpeta comprimi­
da hasta la nueva ubicación.
a)La estructura en carpetas que requiere para mantener en or­
den tus documentos. Una propuesta es crear carpetas para
cada asignatura y subcarpetas para cada bloque. Dentro
de cada bloque si lo consideras puedes crear carpetas para:
Documentos de apoyo, Reportes, Evidencias, etcétera.
Eliminar carpetas y archivos
b)Selecciona el medio de almacenaje puede ser una memoria
electrónica (USB).
b) Haz doble clic en la carpeta comprimida para abrirla.
Para mantener organizada nuestra información es importante eli­
minar los archivos que no se necesitan, además de ahorrar espa­
cio y evitar llenar el equipo con archivos que pueden causar
confu­sión.
2. Inicia una sesión de trabajo en Windows.
3. Abre el Explorador de archivos.
4. Conecta la unidad de almacenamiento USB.
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5.Realizar el procedimiento necesario para crear la estructura pla­
neada. La figura muestra un ejemplo de esta estructura.
6.Trasfiere los archivos a carpeta que le corresponda. Puedes incluir
en la carpeta de la asignatura el programa de estudio, la guía del
estudiante, el calendario de clase o cualquier otro documento que
te proporcione la institución o el maestro.
7. Cierra las aplicaciones que se encuentren abiertas.
Indicador
Sí
No
Muestra visión y creatividad para organizar los documentos
de apoyo a sus actividades escolares.
Manipula el Explorador de archivos para crear carpetas y
subcarpetas
Asignó nombres descriptivos al contenido de las carpetas
que creó.
8. Ejecuta el procedimiento para apagar la computadora.
Recolectó los archivos de sus actividades académicas y los
copió en las carpetas de acuerdo al contenido.
Cuando consideró necesario renombró archivos y carpetas
para lograr una estructura lógica y fácil de reconocer.
Elimina archivos no necesarios o que por error copió.
Cuando le solicitan el envío de varios documentos adjuntos
en un mensaje de correo electrónico, usa la función para
comprimir archivos (en zip).
Muestra disposición para comentar y hacer aportaciones
personales para mejorar la propuesta de organizar de la
información personal.
Se expresa utilizando la terminología correcta para describir
procedimientos en el Explorador de archivos.
1.3 Seguridad de la información
9.Comenta con compañeros de clase tu propuesta y muestra dispo­
sición para aportar o aceptar recomendaciones y mejorar tu tra­
bajo.
10.En caso necesario realiza el procedimiento para modificar la es­
tructura. Posteriormente desarrolla el hábito para guardar cada
archivo en el lugar que destinaste para él y mantener en forma
ordenada tus archivos.
Para evaluación:
1. Lista de cotejo de la actividad.
Indicador
Planificó de acuerdo a lo solicitado la estructura de carpetas
para guardar de manera organizada sus documentos.
Seleccionó el medio para almacenar su información.
Memoria USB, disco duro de su computadora o de su laptop.
Sí
No
La información es un recurso valioso para las personas y vital para
las empresas, por lo que es necesario conocer estrategias a fin de
garantizar su seguridad. La pérdida de la información digital puede
darse por fallas de hardware, vulnerabilidad de los sistemas opera­
tivos y navegadores, o por factores humanos como errores involun­
tarios, ignorancia o insensatez de los usuarios, y la falta de valores
morales de algunas personas, que no sólo crean código dañino
para atacar archivos y sistemas, sino que utilizan Internet para agre­
dir a las personas.
Para contrarrestar lo anterior es necesario el desarrollo de una cul­
tura de seguridad digital, en la que los usuarios conocen y aplican
procedimientos de prevención y de protección contra la pérdida o
el uso indebido de la información. De este modo, los usuarios res­
paldan sus archivos importantes con regularidad, reconocen las
debilidades del software del sistema que utilizan y son capaces de
optar por otras alternativas para migrar hacia el que ofrezca mayor
estabilidad, instalan software que proteja sus aplicaciones y archi­
vos de trabajo, navegan sólo por sitios seguros, actúan con cautela y
cordura al abrir mensajes y al publicar información personal. Sobre
todo, se mantienen informados y actualizan sus conocimientos so­
bre este tema constantemente.
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BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Los factores de confidencialidad, integridad y disponibilidad, rela­
cionados con quién debe ver la información, quién la puede modi­
ficar y estar disponible, son tan importantes como entender con
claridad, ¿qué debemos proteger? El hardware, el software y la in­
formación. ¿De qué? De las personas, de software dañino y de si­
niestros. ¿Cómo hacerlo? Con acciones básicas que aseguren el
funcionamiento del hardware, por ejemplo, con el uso de regula­
dores y fuentes de poder ininterrumpibles, para proteger contra
sobrecargas de voltaje o el corte del suministro de energía eléctrica,
y prevenir en lo posible el robo. Para el software, utilizar aplicacio­
nes con licencia o de tipo libre y guardar el medio en lugar seguro
para reinstalar en caso necesario. Por último, lo más importante, el
cuidado de los archivos que contienen la información, de activar
el control de acceso y realizar respaldos de éstos, proteger el siste­
ma completo contra software dañino o mal intencionado y ser pre­
cavido con los datos que se publican en redes sociales para que no
sean utilizados en perjuicio de la privacidad.
En las siguientes secciones se detallan acciones fundamentales
para implementar y desarrollar la cultura de seguridad digital.
Uso de software antivirus
En 1949, el matemático John von Neumann estableció la posibili­
dad de crear programas capaces de tomar el control de otros pro­
gramas y de autocopiarse. En 1959, en los Laboratorios Bell se
comprobó experimentalmente esta teoría, con un juego donde
cada participante creaba un pequeño programa con instrucciones
para aniquilar al programa del oponente, reescribiéndolo con su
propia copia y propagándolo. En 1984, el doctor Fred Cohen de­
mostró y clasificó el concepto de virus y desarrolló programas
para protegerse de ellos: los antivirus. El propósito de aquellos
personajes era la investigación y probar la seguridad de los sistemas
informáticos.
En la actualidad, los creadores de virus son individuos sin respeto
por el trabajo de los demás, o delincuentes que crean aplicaciones
cada vez más destructivas y difíciles de controlar para entretenerse,
difundir propaganda, protestar o delinquir. Como ya se mencionó,
no se limitan a dañar archivos o sistemas, sino que roban informa­
ción para cometer fraudes, extorsiones, robo de identidad, incluso
secuestros.
sar molestias o robar información. Se oculta para reproducirse y
ejecutarse inesperadamente. Llega a las computadoras al leer un
mensaje de correo electrónico, instalar una aplicación o abrir
un archivo desde una unidad de memoria electrónica USB, un
CD, un DVD u otro medio extraíble. Se distinguen dos tipos o sub­
divisiones, malware y grayware.
Malware
Esta categoría agrupa programas con código dañino, maligno o
malicioso (Malicious software), que son escritos para dañar los ar­
chivos o la computadora. Los principales tipos son virus, gusanos
(worms) y troyanos (caballos de Troya).
Los virus son programas creados con el fin de provocar fallas en el
funcionamiento del sistema o corromper y destruir parte o la tota­
lidad de los datos almacenados en la computadora.
Características:
nCapacidad
de ejecutarse a sí mismos para reproducirse y
anexar su código en programas autoejecutables anfitriones.
nSon de tamaño pequeño para pasar inadvertidos.
nPueden
atacar computadoras de escritorio o servidores de
red, cualquiera que sea su plataforma, aunque Windows pre­
senta mayor vulnerabilidad.
nLos efectos que causan van desde una simple molestia hasta
pérdidas importantes de información y, en consecuencia,
dinero.
nMedios de contaminación: unidades de almacenamiento ex­
traíble, redes e Internet (correo electrónico y páginas Web).
Tareas nocivas que realizan:
n
Modificar el despliegue de información sobre la pantalla del
monitor.
n
Corromper o destruir archivos de datos.
El constante desarrollo de las tic también se refleja en la evolución
de las amenazas que representan los virus informáticos, por ello es
necesario ampliar el concepto para clasificar este tipo de aplica­
ciones, en términos que ayuden a comprender o ubicar el tipo de
amenaza que representan tanto para la información como para el
usuario.
En general, software no deseado son todos aquellos programas
que se caracterizan por instalarse de manera furtiva en las compu­
tadoras con el fin de dañar archivos del usuario y del sistema, cau­
Figura 1.30
El objetivo del malware es infiltrarse en el sistema y dañar la computadora o sustraer
datos importantes.
40
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n
Impedir que la computadora arranque.
n
Borrar el contenido de la memoria.
n
Eliminar el contenido total del disco duro.
n
Impedir que otros programas funcionen o que lo hagan de
una forma correcta.
Los gusanos, a diferencia de los virus, no requieren de un archivo
anfitrión ni destruyen archivos, pero se autocopian y alojan en di­
versos lugares para colapsar las computadoras o las redes en que se
infiltran. Su medio de propagación es el correo electrónico como
archivo adjunto. Toman las direcciones del equipo infectado para
enviar los mensajes de manera automática.
Los troyanos o caballos de Troya son los más peligrosos, se introdu­
cen e instalan aplicaciones inofensivas en apariencia, pretendiendo
ser juegos o tarjetas de felicitación, entre otros. Cuando son ejecu­
tados en el equipo que infectan toman el control desde otro equi­
po. No se propagan por sí mismos, sino que se ocultan en gusanos
y virus. Además de ser capaces de eliminar archivos o destruir la
información del disco duro, pueden capturar y reenviar datos con­
fidenciales a una dirección externa.
Grayware
A diferencia del malware, el grayware engloba el software no desea­
do que no causa daño a la información o a la computadora, pero
presenta las siguientes características: altera el comportamiento
normal de un programa para volverlo molesto o inoportuno, inves­
tiga información personal del propietario de la computadora y la
reporta a terceras personas o envía mensajes para bromear o delin­
quir. Cuando afectan la economía o la integridad física de las perso­
nas forman parte del crimeware o crimen cibernético.
En este tipo de programas no deseados se encuentran: spyware, adware, phishing , spam, scam, hoaxes, entre otros.
Spyware. Tiene el propósito de investigar la información en el siste­
ma anfitrión, y da seguimiento a datos bancarios, como las tarjetas
de crédito o el historial de navegación del usuario, y reportarlos a
otras personas para cometer fraudes.
Adware. Es un software que despliega mensajes publicitarios en
ventanas emergentes, banners o en la página de inicio de algunos
sitos de Internet, con o sin autorización del usuario. Además de lo
molesto de esta situación, los anuncios son fraudulentos y a veces
provocan que la conexión a Internet se interrumpa.
Phishing. Roba la identidad para cometer estafas en línea. Recurre a
sitios web o correos falsos para hacer que las personas divulguen
información confidencial, como datos de tarjeta de crédito o de
cuenta bancaria. Con los datos robados abren nuevas cuentas con
el nombre de la víctima o agotan su cuenta bancaria; otra acción
que realizan consiste en vender la información.
Spam. Genera lo que se conoce como correo basura, envía mensa­
jes generalmente publicitarios a una gran cantidad de personas, lo
que puede resultar molesto; sin embargo, el riesgo consiste en que
el spam es utilizado para distribuir el código de otros programas no
deseados, como virus, gusanos, troyanos y spyware.
La instalación desde Internet de algunos programas gratuitos mo­
difica la configuración del navegador activando barras de herra­
mientas (toolbars) que muestran publicidad, cambia el motor de
búsqueda, la página principal, o rastrea las actividades de navega­
ción para sustraer información. Esto también es considerado como
grayware.
Prevención contra software
La lista de software dañino es extensa y en evolución, por lo que es
imposible mencionarlos a todos, lo importante es conocer su exis­
tencia y prevenir sus ataques, siguiendo estas tres acciones:
1.Proteger la posible vulnerabilidad del sistema operativo con
actualizaciones frecuentes, generalmente disponibles en el si­
tio del fabricante.
2. Proteger los programas que se encargan de la comunicación
de datos en la red o en Internet (protocolos) mediante la ins­
talación de filtros que supervisan el acceso no autorizado,
conocidos como cortafuegos o firewall. El SO Windows
incluye un cortafuegos personal con una configuración pre­
determinada.
3. Instalar un software de seguridad en Internet. En la actuali­
dad estos programas deben integrar antivirus, antispyware,
anti­spam, etcétera, para asegurar la protección de archivos o
fuga de información. Esta aplicación debe ser actualizada con
frecuencia para que su base de datos detecte el software no
deseado que pueda surgir.
Cuidado con el grayware pues en ocasiones los fabricantes de pro­
gramas antivirus deciden dejar pasar algunos por la baja peligrosi­
dad que presentan. Por ejemplo, el toolbar, que se instala junto a
software gratuito, y aunque se advierte la activación de la barra de
herramientas no se hace de forma clara.
Software antivirus
Las aplicaciones de antivirus y de seguridad son programas cuya
función es detectar, eliminar y proteger a las computadoras de vi­
rus informáticos o en general de cualquier programa indeseado. Su
funcionamiento se basa en almacenar la información sobre cada
archivo y reportar al usuario los cambios que encuentra entre la
información guardada y la actual.
Estos programas tienen la capacidad de determinar si un archivo
ejecutable está infectado y lo restauran a su estado original. Cuando
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
los cambios provocados por los virus son irreversibles, lo pone en
cuarentena y el usuario decide si lo elimina definitivamente.
Puedes encontrar aplicaciones comerciales de estos programas
para instalarlos en la computadora; algunos se distribuyen a través
de Internet con formas de pago accesibles e incluso los hay gratui­
tos (uso exclusivo en el hogar). También existen sitios que ofrecen
herramientas gratuitas para desinfección en línea, se accede a ellas
mediante un navegador y sólo operan cuando estás conectado; por
tanto, no protegen a la computadora de forma permanente.
La tabla 1.9 muestra una relación de proveedores y su dirección
electrónica desde la cual puedes analizar sus productos; además
representan una fuente de información especializada para mante­
nerte actualizado en el tema.
Tabla 1.9 Compañías que desarrollan
programas de seguridad en Internet
Compañía
URL
Kaspersky Lab
http://www.kaspersky.com.mx
Trend Micro
http://la.trendmicro.com/la/home
Mcafee
http://www.mcafee.com/mx/
Panda
http://www.pandasecurity.com/mexico
Symantec
http://www.symantec.com/es/mx/
AVIRA
http://www.free-av.com
AVG
http://free.avg.com
AVaST
http://www.avast.com
Las aplicaciones antivirus son sencillas de utilizar, sólo es necesario
indicarles qué unidades deseamos examinar y el programa revisa
archivo por archivo; si detecta algún virus, lo elimina o pregunta
qué hacer con él.
Para tu reflexión
Actúa con cautela al publicar
información en las redes sociales
El uso de la tecnología se caracteriza por potencializarlo todo, tanto lo
bueno como lo malo; sin embargo, es imposible sustraernos al uso de
medios de comunicación tan dinámicos como los que se ofrecen en
Internet, sólo es necesario estar conscientes de los peligros que ace­
chan para prevenirlos.
La información personal que se difunde a través de Internet, así como
las personas que conocemos por estos medios, representa riesgos,
principalmente en las redes sociales, por tanto, debemos actuar con
cordura y tener precaución con las fotografías y datos que publicamos;
es importante no difundir números telefónicos, dirección, nombre com­
pleto (utilizar seudónimo), números de tarjetas de crédito o cuentas
bancarias entre otros datos. En fin, es preciso desarrollar la cultura de
seguridad para no ser víctimas de acosadores y delincuentes.
Un ejemplo de software antivirus es Windows Defender, incluido
en el sistema operativo Windows 8 que ofrece protección en tiem­
po real y advierte cuando una aplicación sospechosa quiere cam­
biar los valores de la configuración del sistema. Otra funcionalidad
son las opciones para examinar en cualquier momento el equipo.
La figura 1.32 muestra la ventana de la aplicación con la ficha Ini­
cio activada.
El procedimiento para visualizar el antivirus Windows Defender es:
1. Activa la pantalla Inicio, haz clic con el botón derecho del
mouse sobre un área libre.
Figura 1.31
Los antivirus han evolucionado porque hay programas más avanzados que no sólo buscan
detectar el virus sino bloquearlo para prevenir infecciones.
2. En la barra de aplicaciones, selecciona Todas las aplica­
ciones.
3. Localiza la aplicación Windows Defender en la lista de Siste­
ma de Windows.
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Figura 1.32
Ventana del software antivirus Windows Defender.
Una vez activa la aplicación puedes realizar procesos para Exami­
nar el equipo en el momento de forma rápida completa o persona­
lizada; actualizar las definiciones de virus; observar en historial los
elementos detectados como potencialmente dañinos y las accio­
nes realizadas; establecer la configuración de la aplicación.
Una buena práctica es realizar un examen rápido diariamente, ya
que revisa las secciones del disco duro atacadas por el spyware.
El examen completo inspecciona todos los archivos del disco duro
y los programas en ejecución. Aunque este proceso puede provo­
car que el equipo funcione con lentitud, es mucho más profundo y
seguro.
Cuando se utilizan dispositivos de almacenaje externos o cuando se
tiene duda de algún archivo, la opción personalizado, despliega un
cuadro de diálogo donde se selecciona las unidades y las carpetas
que se desean escanear. El signo + despliega el contenido de alguna
unidad y la casilla de verificación de los elementos lo selecciona, un
clic en el botón Aceptar iniciar la exploración.
Importancia de la actualización
del software antivirus y del sistema
Las aplicaciones antivirus o el software de seguridad se ha conver­
tido en un programa vital que debe estar instalado en nuestra com­
putadora si deseamos evitar la pérdida de tiempo y esfuerzo que
nos ocasionaría el daño a los archivos.
La cantidad, variedad y modo de propagación del software dañino
crece día con día, como se ha mencionado en esta sección, las per­
sonas malintencionadas (hackers) que los crean aprovechan los
puntos vulnerables del software y la ingenuidad o falta de cono­
cimientos de los usuarios para atacar la información. Para con­
trarrestar este efecto, los desarrolladores de programas antivirus
distribuyen por Internet actualizaciones tanto del software como
de la definición de virus, así les es posible detectar un virus nuevo y
tomar la acción para eliminar su efecto.
Las actualizaciones principalmente del sistema operativo y de los
programas antivirus no deben posponerse. Por lo general es­
tán pro­gramadas para efectuarse vía Internet y el usuario sólo veri­
fica que concluyan con éxito. En caso contrario, primero se asegura
de que esté activa la conexión a Internet y en seguida se abre el pro­
grama antivirus, en la ventana de la aplicación (interfaz) se selec­
ciona de manera manual la actualización.
Procedimiento de actualización en Windows Defender es:
1. Abre una sesión de trabajo en Internet.
2. Realiza el procedimiento para abrir la aplicación Windows
Defender.
3. Activa la ficha Actualizar y haz clic en el botón Actualizar.
4. Se inicia el proceso para actualizar Definiciones de virus y
spyware.
5. Al finalizar lista las fechas de creación de definiciones y de la
última actualización, así como, las versiones.
6. Haz clic en el control Cerrar, para terminar la sesión.
Respaldar información
Respaldar archivos significa obtener uno o más duplicados en me­
dios de almacenamiento alternativos, como CD-ROM o unidades
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BLOQUE
Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
de respaldo. La frecuencia con que se realicen lo determina el di­
namismo de la información que contengan; la importancia de los
datos debe contemplar también el resguardo de las copias en distin­
tas instalaciones físicas. El objetivo de todo este aseguramiento es
restablecer estos archivos cuando los originales se dañen o elimi­
nen por error, sin perder la totalidad de la información.
El Historial de archivos es una función en el sistema operativo
Windows 8 que sirve para crear copias de seguridad de archivos
personales, previene contra la pérdida de archivos por daño o eli­
minación sus principales características son:
n
Lo hace de forma automática.
n
Utiliza dispositivos de almacenamiento externos o ubicacio­
nes de red.
n
Copia los archivos que se encuentren guardados por el usua­
rio en sus bibliotecas, el escritorio, contactos y favoritos.
n
El historial también puede incluir versiones de los archivos.
n
La recuperación es fácil y cuando el usuario lo determine.
Una forma de activar el Historial de archivos es a través del Panel
de control desde la pantalla del Escritorio.
El procedimiento es el siguiente:
1. Si el icono de acceso no está disponible en el área del Escri­torio:
a)Activa la pantalla del Escritorio, haz clic con el botón de­
recho del mouse en un área libre, en el menú contextual
selecciona Personalizar.
b)En el cuadro Personalización, haz clic en Cambiar iconos
del escritorio.
c)En el cuadro de diálogo Configuración de iconos de es­
critorio, activa la casilla de verificación junto a Panel de
control y Aceptar.
2. En el Escritorio aparece el icono del Panel de Control, haz do­
ble clic en él.
3. Selecciona en la sección Sistema y seguridad, Guardar co­
pias de seguridad de los archivos con Historial de archivos.
4. Se despliegan las opciones disponibles para el trabajo con la
función Historial de archivos (figura 1.34).
5. Desde aquí podrás establecer activar la función, seleccionar la
unidad, excluir carpetas, restaurar archivos personales entre
otras opciones.
Figura 1.33
Respaldar la información es de suma importancia debido
a que muchas veces se dañan los archivos.
Figura 1.34
Historial de archivos personales.
44
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El antecesor del Historial de archivos es Copia de seguridad en las
versiones de Windows XP y 7.
En Windows XP se accede a ella con la secuencia: botón de Inicio,
menú Inicio, Todos los programas, Accesorios, Herramientas del
sistema, Copia de seguridad. En Windows 7 la aplicación se en­
cuentra con la secuencia: menú Inicio, Panel de control, Copia de
seguridad y Restauración. La figura 1.35 muestra algunas pantallas
de esta herramienta. Recurre al sistema ayuda de Windows para
familiarizarte con los procedimientos que dependen de la versión
del SO que tengas.
3. En el menú contextual selecciona Propiedades.
4. En el cuadro de diálogo Propiedades, activa la casilla de verifi­
cación Sólo lectura y clic en Aceptar.
Cuando el archivo se abre en la aplicación a la que corresponde,
debe mostrar junto al nombre la leyenda de Sólo lectura. Si se modi­
fica, pedirá ser guardado con otro nombre. La figura 1.36 muestra
el cuadro de diálogo Propiedades de un archivo.
Existen otras opciones para proteger documentos, como la de esta­
blecer contraseñas para abrir y/o escribir; estas opciones están dis­
ponibles en la aplicación en que se genera el archivo.
Protección de archivos
Otras formas de mantener la seguridad de la información conteni­
da en archivos o documentos importantes consiste en modificar
los atributos de los archivos o controlando el acceso con el uso de
contraseña.
El procedimiento para modificar los atributos de un archivo es:
1. Activa el Explorador de archivos.
2. Localiza y haz clic con el botón derecho del mouse en el archi­
vo que desea modificar atributos.
Figura 1.36
Ventana de diálogo Propiedades de un archivo.
Figura 1.35
Ventana de la herramienta Copia de seguridad en Windows 7.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Actividad de aprendizaje
Completa el siguiente mapa conceptual:
Seguridad de
la información
contra
Factores
humanos
al implementar
al instalar
con el uso de
Programas de
seguridad en
Internet
con el uso de
Regulador
El explorador de
archivos para copiar
Medidas de
seguridad
físicas
de tipo
Comerciales,
gratuitos en línea
utilerías comerciales
suministrada por
Propiedades del
archivo para
establecer el
atributo (sólo lectura).
Opción disponible en la aplicación
para prevenir
tales como
Comerciales
Firewall
incluido
en el SO
El fabricante
del software
Corte de suministro
de energía inesperado
Sobrecargas
de voltaje
El robo
Después de estudiar el tema de Seguridad de la información, elabora una lista con las acciones de prevención ahí mencionadas. Utilízala como lista
de verificación para marcar en ella aquéllas con las que cumplas, si lo deseas puedes establecer porcentajes e implementar las que falten.
Comenta con tus compañeros y en grupo esta información para enriquecer la lista y así adoptarla como herramienta con el fin de asegurar su infor­
mación. Guarda el documento con el nombre Listaverificacion.docx.
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Actividad de aprendizaje
Imagina un trabajo en equipo en el que los integrantes desarrollarán
una investigación para presentar un proyecto de la que depende el
éxito o el fracaso de la compañía. O como estudiantes de su califica­
ción final. Invierten meses para recolectar, analizar y sintetizar la infor­
mación.
Durante el desarrollo, cuando integran los datos y posteriormente
cuando presentan la información qué principios deben regir para man­
tenerla protegida y asegurar que no tendrán contratiempos.
Acciones
1. Forma equipo con cuatro compañeros.
2. Estudien el tema Seguridad de la información en el texto.
3.Complementen la información analizando el documento publicado
por la compañía ESET, titulado “10 mandamientos de la seguridad
de la información en la empresa”.
4.Consideren factores tales como: cada integrante estarán utilizan­
do diversas computadoras, transfiriendo información desde Inter­
net, comunicándose por correo electrónico, instalarán diversas
apps. Existen personas que desean sustraer la información. En el
sitio de reunión la instalación eléctrica está presentando alto vol­
taje y la seguridad de la zona es peligrosa. En fin piensen que es
el peor de los casos.
5.Establezcan en un documento (Seguridad.docx) las condiciones
de seguridad que deberá seguir el equipo. Y reproduzcan las ac­
ciones posibles.
6. Organicen un debate en clase para enriquecer la actividad.
Para evaluación
1. Lista de cotejo.
Indicador
Sí
No
Identifica y aplica las medidas para proteger su
información.
Reconoce los tipos de software no deseado.
Identifica el software antivirus instalado en la
computadora que utiliza.
Con regularidad revisa la existencia de virus en los
dispositivos de almacenamiento locales y externos.
Demuestra que es capaz de eliminar virus de los
dispositivos de almacenamiento.
Verifica la actualización del sistema operativo para
prevenir malfuncionamiento o vulnerabilidad.
Verifica la actualización de la base de definiciones de
virus en el software antivirus.
Reconoce aplicaciones para respaldar archivos.
Respalda los archivos que son importantes para él.
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Instrumentos de evaluación
Ha llegado la hora de que demuestres realmente cuanto has aprendido, hemos terminado este bloque y ahora ya conoces muchas cosas nue­
vas. En esta sección encontrarás una evaluación que abarca todo el conocimiento adquirido en este bloque, contéstala lo mejor que puedas y
ahora ya conoces muchas cosas nuevas.
I. Lee cuidadosamente cada una de las definiciones y relaciónala con su concepto.
1. Es la disciplina que estudia el conjunto de conocimientos científicos, métodos y técnicas para el diseño,
construcción, y uso de aparatos y aplicaciones que permiten el procesamiento de datos.
Información
2. Son conjuntos de programas que interactuán para automatizar la información.
Informática
3. Son conjuntos de dispositivos, instrucciones y personas que interactúan para llevar a cabo un proceso.
Sistema informático
4. Es la ciencia que tiene que ver con los sistemas de procesamiento de información y sus implicaciones.
Sistema computacional
5. Es el aparato, dispositivo o equipo electrónico capaz de procesar y almacenar datos en formatos
digitales.
Computación
Computadora
Hardware
Datos
II. Escribe en la línea la palabra que completa la definición o el concepto expresado.
6. Los
son acontecimientos, hechos, sucesos, estímulos o cifras que carecen de significado por sí solos.
7. El
consiste en los componentes físicos que intervienen en el sistema de cómputo.
8. El
consiste en los componentes lógicos que intervienen en el sistema de cómputo.
9.
desarrollar una tarea.
es la persona que emplea un sistema computacional con la finalidad de resolver un problema o
10. Se les conoce como
11.Las redes
geográfica extensa.
a las redes privadas de unos cuantos kilómetros de extensión.
utilizan recursos de telecomunicaciones públicos y privados y se extienden sobre un área
12. La
es aquello que describe o precisa a algún objeto o suceso.
13. La
son conjuntos de datos procesados.
14.En las computadoras, el
fico e identificado por un nombre.
15.La
una computadora.
es el conjunto o agrupación de caracteres almacenados en un lugar especí­
de una computadora describe las especificaciones técnicas de cada uno de los componentes de
III. Lee cada uno de los siguientes enunciados y selecciona la opción que corresponda a la respuesta correcta.
16.Es el medio donde se guardan y recuperan los datos y los programas con los que trabaja la computadora.
a) Dispositivo de entrada
c) Memoria
b) Dispositivo de procesamiento
d) Dispositivo de salida
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17. Los usuarios pueden introducir datos o dar órdenes a la computadora a través de:
a) Dispositivo de entrada
b) Dispositivo de procesamiento
c) Memoria
d) Dispositivo de salida
18.Es el componente encargado de transformar los datos en información en una computadora.
a) Dispositivo de entrada
c) Periférico
b) Dispositivo de procesamiento
d) Dispositivo de salida
19.Los usuarios pueden observar los datos ya procesados o transformados a través de:
a) Dispositivo de entrada
c) Memoria
b) Dispositivo de procesamiento
d) Dispositivo de salida
20.Es la caja metálica donde se instala la mayor parte de los componentes de una computadora.
a) CPU
c) Gabinete
b) Tarjeta principal d) ALU
21.Es un circuito impreso con gran cantidad de dispositivos electrónicos que proporciona las vías o los canales de comunicación entre
los diversos componentes de la computadora.
a) CPU
c) Gabinete
b) Tarjeta principal
d) ALU
22.Es un pequeño pero poderoso circuito integrado llamado chip del microprocesador, es el cerebro de la computadora.
a) CPU
c) Gabinete
b) Tarjeta principal
d) ALU
23.La memoria principal de una computadora está formada por:
a) Disco duro y unidad de DVD
c) GB y GHz
b) RAM y ROM
d) USB y BIOS
24. Es el dispositivo de salida estándar que permite interactuar con el procesador en nuestro propio lenguaje.
a) Mouse
c) Monitor
b) Teclado
d) Impresora
25. Es el dispositivo de entrada estándar.
a) Mouse
c) Monitor
b) Teclado
d) Impresora
IV. Escribe el significado de cada una de las siglas que se listan a continuación:
26. CPU
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
27.RAM
28. ROM
29. USB
30. GUI
V. Contesta correctamente cada una de las siguientes preguntas:
31. ¿Cuáles son las tecnologías que convergen en las tic?
32. ¿Cuáles son las características de las tic en relación con el usuario?
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33. ¿Cuáles son las características de las tic en relación con las tecnologías que integra?
34. ¿Cuál es la diferencia entre internetworking e Internet?
35. ¿Cuál es el primer software que se instala en el disco duro de la computadora y cómo se define?
36. ¿A qué se refieren los conceptos: multiusuario, monousuario-multitarea, monousuario-monotarea?
37. ¿Cómo es posible proteger la información?
38. ¿Cuál es el nombre que reciben todos aquellos programas que se instalan de manera furtiva en las computadoras?
39. ¿Cuál es la diferencia entre malware y grayware, entre virus y spyware?
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
VI. Identifica los elementos gráficos.
40.En el cuadro de diálogo que se muestra a continuación identifica si se encuentra el tipo de control y escribe el número según corres­
ponda en la lista que se proporciona al lado de la imagen.
1
4
Cuadro de texto
Casilla de verificación
Botón de comando
2
Cuadro de lista desplegable
Botón de opción
3
Cuadro de lista combinada
5
7
6
VII. Elabora un escrito con contenido original, relevante, con argumentos organizados (introducción, cuerpo y conclusión) y correcto uso
del lenguaje. Máximo dos cuartillas. Documento escrito en forma manual o en formato digital.
41. El tema y título debe ser: Mi experiencia de uso del sistema operativo
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Portafolio de evidencias
El portafolio de evidencias es un método de evaluación que consiste en:
n
Recopilar los diversos productos que realizaste durante cada bloque (investigaciones, resúmenes, ensayos, síntesis, cuadros comparati­
vos, cuadros sinópticos, el reporte de prácticas de laboratorio, talleres, líneas de tiempo, entre otros), que fueron resultado de tu proceso
de aprendizaje en este curso.
n
No vas a integrar todos los instrumentos o trabajos que realizaste; más bien, se van a integrar aquellos que tu profesor(a), considere son
los más significativos en el proceso de aprendizaje;
n
Te permiten reflexionar y darte cuenta de cómo fue tu desempeño durante el desarrollo de las actividades de aprendizaje realizadas.
Fases para operar el portafolio de evidencias
Instrucciones de selección de evidencias
1.Comenta con tu profesor(a) el propósito de tu portafolio y su rela­ción
con los objetos de aprendizaje, competencias a desarrollar, desem­
peños esperados, entre otros elementos; acuerden el perio­do de
compilación de los productos (por bloque, bimestre, semestre).
2.Haz un registro de los criterios que debes considerar al seleccio­
nar tus evidencias de aprendizaje.
3.Comentar con tu profesor(a) todas las dudas que tengas.
1.Realiza todas las evidencias y así podrás incluir las que elaboraste
de manera escrita, audiovisual, artística, entre otras.
2.Selecciona aquellas que den evidencia de tu aprendizaje, compe­
tencias y desempeños desarrollados, y que te posibiliten reflexio­
nar sobre ello.
3.Todas las evidencias seleccionadas deben cumplir con el propósi­
to del portafolio en cantidad, calidad y orden de presentación.
Propósito del portafolio de evidencias
Semestre
Observa los resultados del proceso de formación a lo largo del semestre, así como el cambio de los procesos
de pensamiento sobre ti mismo y lo que te rodea, a partir del conocimiento de los distintos temas de estudio, en
un ambiente que te permita el uso óptimo de la información recopilada.
Asignatura
Número de bloques
del libro
Nombre del estudiante:
Criterios de reflexión sobre las evidencias
Comentarios del estudiante
¿Cuáles fueron los motivos para seleccionar las evidencias presentadas?
¿Qué desempeños demuestran las evidencias integradas en este portafolio?
¿Qué competencias se desarrollan con las evidencias seleccionadas?
¿Las evidencias seleccionadas cumplieron las metas establecidas en
el curso?
¿Qué mejoras existen entre las primeras evidencias y las últimas?
Monitoreo de evidencias
Núm.
Título
Fecha de elaboración
Comentarios del profesor/a
1
2
3
4
5
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Operas las funciones básicas del sistema operativo y garantizas la seguridad de la información
Tabla o lista de cotejo
Con base en el documento Lineamientos de Evaluación del Aprendizaje (DGB, 2011), el objetivo de las listas de cotejo es determinar la
presencia de un desempeño, por lo tanto, es necesario identificar las categorías a evaluar y los desempeños que conforman cada una de ellas.
Instrucciones: Marcar con una ✗, en cada espacio donde se presente el atributo.
Estructura
desempeño
1.Cuenta con una carátula con datos generales del estudiante.
2. Cuenta con un apartado de introducción.
3. Cuenta con una sección de conclusión.
4. Cuenta con un apartado que señala las fuentes de referencia utilizadas.
Estructura interna
desempeño
5. Parte de un ejemplo concreto y lo desarrolla hasta generalizarlo.
6. Parte de una situación general y la desarrolla hasta concretizarla en una situación específica.
7. Los argumentos a lo largo del documento se presentan de manera lógica y son coherentes.
Contenido
desempeño
8. La información presentada se desarrolla alrededor de la temática, sin incluir información irrelevante.
9. La información se fundamenta con varias fuentes de consulta citadas en el documento.
10. Las fuentes de consulta se contrastan para apoyar los argumentos expresados en el documento.
11. Jerarquiza la información obtenida, destaca aquella que considera más importante.
12. Hace uso de imágenes o gráficos de apoyo, sin abusar del tamaño de los mismos.
Aportaciones propias
desempeño
13. Cuenta con una carátula con datos generales del estudiante.
14. Cuenta con una sección de conclusión.
15. Cuenta con un apartado que señala las fuentes de referencia utilizadas.
Interculturalidad
desempeño
16. Las opiniones emitidas en el documento promueven el respeto a la diversidad.
Total
54
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Escala de clasificación
La escala de clasificación sirve para identificar la presencia de determinado atributo y la frecuencia que presenta. (Lineamientos de evaluación
del Aprendizaje. DGB, 2011),
Este instrumento puede evaluar actividades de aprendizaje, ejercicios, talleres, prácticas de laboratorio, cualquier tipo de exposición, podrá ser
adaptado a las necesidades específicas de cada tema.
Instrucciones: Indica con qué frecuencia se presentan los siguientes atributos durante la dinámica a realizar. Encierra en un círculo el número
que corresponda si: 0 no se presenta el atributo; 1 se presenta poco el atributo; 2 generalmente se presenta el atributo; 3 siempre
presenta el atributo.
frecuencia
Contenido
0
1
2
3
1. Desarrolla los puntos más importantes del tema.
2. Utiliza los conceptos y argumentos más importantes con precisión.
3. La información es concisa.
frecuencia
Coherencia y organización
0
1
2
3
4. Relaciona los conceptos o argumentos.
5. Presenta transiciones claras entre ideas.
6. Presenta una introducción y conclusión.
frecuencia
Aportaciones propias
0
1
2
3
7. Utiliza ejemplos que enriquecen y clarifican el tema.
8. Incluye material de elaboración propia (cuadros, gráficas, ejemplos) y se apoya en ellos.
frecuencia
Material didáctico
0
1
2
3
9. El material didáctico incluye apoyos para presentar la información más importante del tema.
10. La información la presenta sin saturación, con fondo y tamaño de letra idóneos para ser consultada por la audiencia.
11. Se apoya en diversos materiales.
frecuencia
Habilidades expositivas
0
1
2
3
12. Articulación clara y el volumen de voz permite ser escuchado por todo el grupo.
13. Muestra constante contacto visual.
14. Respeta el tiempo asignado con un margen de variación de más o menos dos minutos.
Total
Puntaje Total
55
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Navegas y utilizas recursos de la red
2
B LO Q U E
Objetos de
aprendizaje
2.1 Internet
2.2 Correo electrónico
2.3 Grupos
2.4 Foros
2.5 Blog
2.6 WebQuest
Competencias a desarrollar
• Interpreta ideas, considerando el contexto en el que se generan y en el que se
reciben.
• Plantea supuestos sobre los fenómenos culturales de su entorno con base en la
consulta de diversas fuentes.
• Argumenta un punto de vista en público de manera precisa, coherente y creativa.
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• Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones
culturales, mediante la ubicación de sus propias circunstancias en un contexto
más amplio.
• Utiliza las tecnologías para buscar información.
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¿Qué sabes hacer ahora?
¿Cómo percibes el estado del arte de las tic
en tus actividades escolares y sociales?
1. ¿Tu centro educativo cuenta con recursos tecnológicos para compartir
información y equipos periféricos?, ¿cuáles son?
¿Conoces el sistema informático que se caracteriza por identificar a cada
2. computadora o recurso con una dirección numérica (IP) única?, ¿cuál es?,
¿en dónde lo utilizas?
3. ¿Prefieres comunicarte con tus amigos a través de un medio síncrono
o asíncrono?, ¿cuáles y por qué?
4. ¿Puedes describir el concepto fundamental del servicio www?
5. ¿Consideras que sólo usuarios expertos pueden crear y administrar sitios
y publicar información? ¿Por qué?
6. ¿Has compartido videos, fotografías, presentaciones o experiencias en línea?,
¿dónde?, ¿con qué propósito?
¿Puedes identificar una nueva generación de aplicaciones emergentes
7. en las tic?, ¿cuáles? ¿Crees que podrían apoyar tu creatividad, al ayudarte
a ser innovador y emprendedor?, ¿cómo?
8. ¿Conoces un organismo que regule la veracidad, el volumen, obsolescencia
o intención de los contenidos que se publican en las tic?, ¿cuál?
9. ¿Utilizas la WWW como fuente documental para elaborar tareas?, ¿cómo
identificas sitios confiables donde recolectar información?
¿Encuentras en Internet aplicaciones que te permitan publicar textos,
10. ordenarlos cronológicamente, e interactuar con los lectores? Menciona
los que conoces. ¿Utilizas alguno, cuál?
Durante tu aprendizaje, ¿has utilizado algún recurso en la Web que te guíe
11. para resolver un problema o una tarea con información procedente
principalmente de Internet? Comenta tu experiencia.
¿Has participado en espacios virtuales donde dialoguen estudiantes y maestros
12. para tratar cuestiones académicas, o temas de interés general abiertas al
público?, ¿cuál?
Desempeños por alcanzar
Busca, valora, adapta y emplea información con base en los requerimientos
de las actividades que realiza.
Intercambia información vía electrónica con estudiantes de otras
comunidades, estados y/o países.
Emplea el correo electrónico, participa en foros de discusión, crea blogs,
WebQuest o diversas herramientas con propósitos académicos y
personales.
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
Situación didáctica
Los bienes públicos mundiales, el término
ausente de la ecuación
Cuando hay voluntad política, es posible modificar el equilibrio reinante
y propender a una paz más segura y un mayor bienestar económico, así
como a la justicia social y la sustentabilidad del medio ambiente. Pero
ningún país puede lograr por sí mismo esos bienes públicos mundiales y
tampoco lo puede el mercado mundial. Por consiguiente, nuestras acciones deben centrarse ahora en el término ausente en la ecuación: los bienes
públicos mundiales.
Kofi Annan
Secretario General de las Naciones Unidas
Nueva York
1º de marzo de 1999
<http://web.undp.org/globalpublicgoods/Spanish/Spsum.pdf>
Empieza a comprenderse, pues, la urgente necesidad de una integración
política planetaria, plenamente democrática, capaz de impulsar y controlar las necesarias medidas en defensa del medio y de las personas, de la
biodiversidad y de la diversidad cultural o étnica, que constituyen patrimonios de la humanidad, es decir, “bienes públicos globales”, antes de que
el proceso de degradación sea irreversible.
VILCHES, A., GIL PÉREZ, D., TOSCANO, J.C. y MACÍAS, O.
(2013). «Gobernanza universal. Medidas políticas
para la sostenibilidad» [artículo en línea].
OEI. ISBN 978-84-7666-213-7.
[Fecha de consulta: 11/01/2013].
<http://www.oei.es/decada/accion.php?accion=16>
Por esa razón, Naciones Unidas, frente a la gravedad y urgencia de los
problemas a los que se enfrenta hoy la humanidad, ha instituido una Dé-
Secuencia didáctica
1. En reunión grupal discutir la situación que se presenta para:
a)Identificar el problema. Dar lectura al enunciado completo para plantear las preguntas y respuestas necesarias
para aclararlo con totalidad. Reconocer el estado incial y
el especificar el estado final, así como su delimitación.
¿Qué conocen y qué deben obtener al finalizar?
b)Analizar la situación. Pueden dividir las acciones en el
número de tareas necesarias para dar una solución.
Acordar: una forma de organización en equipos de trabajo, donde los estudiantes hagan sinergia decidiendo su
participación en el equipo que consideren tienen mayores aptitudes; el desarrollo de un plan de acción; sesiones
de intercambio para el información entre equipos de
¿Cómo lo resolverías?
cada de la Educación para un Futuro Sostenible (2005-2014), designando a la unesco como órgano responsable de su promoción y
encareciendo a todos los educadores a asumir un compromiso para que
toda la educación, tanto formal (desde la escuela primaria a la universidad) como informal (museos, medios de comunicación...), preste sistemáticamente atención a la situación del mundo, con el fin de fomentar
actitudes y comportamientos favorables para el logro de un desarrollo
sostenible (Gil Pérez et al., 2006).
VILCHES, A., GIL PÉREZ, D., TOSCANO, J.C. y MACÍAS, O.
(2013). «La sostenibilidad o sustentabilidad como [r]evolución
cultural, tecnocientífica y política» [artículo en línea]. OEI. ISBN
978-84-7666-213-7 [Fecha de consulta: 11/01/2013].
<http://www.oei.es/decada/accion.php?accion=000>
En estos documentos se enfatiza la necesidad de actuar a favor de la
comunidad global de la que tú formas parte. Aportar a este movimiento o [r]evolución, comunicándote con jovenes de tu localidad, de tu país o del mundo, para fomentar y hacer realidad las
actitudes y los comportamientos favorables deseables ante esta situación.
Aprovecha los beneficios que ofrecen las tic para comunicar, discutir, trabajar en equipo, aprender y difundir la cultura. Busca y
analiza la información necesaria en Internet, comunícate con tus
compañeros enviando y leyendo con oportunidad mensajes de
correo eclectrónico para trabajar en equipo, cuando sea necesario haz uso del chat para comunicación inmediata; participa en la
creación y edición de un blog y de una WebQuest que tengan
como propósito lograr que todos estemos conscientes de la relevancia del tema y actuemos en consecuencia, aquí, ahora, ¡ya!
¿Qué tienes que hacer?
manera que todos los participanes aporten y aprendan, y
una reunión donde presenten el trabajo final y sus experiencias al realizarlo.
resenciales o a distancia utilizando medios electrónicos,
P
como Skype.
c)Implementación de la estrategia de solución.
2.Formar con libertad los siguientes equipos:
a)Equipo coordinador. De común acuerdo con el maestro
o la maestra y estudianes del grupo dará seguimiento a la
planeación, dirigiendo las acciones y documentando el
proceso hasta la obtención de los productos esperados.
b)Equipo técnico, a cargo de:
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Grupo Editorial Patria®
i) Asegurar que todos los participantes tengan una
cuenta de correo electrónico, en el domino de Outlook.com, estableciendo el nombre de la cuenta con
iniciales y primer apellido de preferencia, eviten sobrenombres o textos ofensivos. Elaborar la lista de
correos y enviarla a cada estudiante.
ii) Asegurar que todos los participantes hagan uso del
servicio de chat a través de Skype. Todos tengan registrados a sus compañeros como contactos.
iii) Crear y administrar un blog del grupo en algún un
proveedor de servicios de blog gratuito. Colaborar con los equipos de investigación para estruc­
turar y colaborar para publicar los documentos
informativos.
iv) Crear y publicar una WebQuest.
c)Equipo de investigación del tema de acción Biodiversidad. Preparará los documentos y la información relacionada con el tema, en colaboración con el equipo técnico
la publicarán en el blog para ponera a disposición del
grupo.
d)Equipo de investigación del tema de acción Diversidad
cultural. Preparará los documentos y la información relacionada con el tema, en colaboración con el equipo técnico la publicarán en el blog para poner a disposición del
grupo.
Rúbrica
e)Equipo de diseño, elaboración y publicación de la Web­
Quest para aprender qué son los bienes públicos globales. Dirigido al público en general.
3. Realicen sesiones de retroalimentación. Cada equipo debe ge­
nerar y guardar evidencias del desarrollo del trabajo realizado
para compartirlas en estas reuniones.
4. Propongan mejoras al desempeño de esta actividad.
5. Organicen una clase pública y presentar los productos.
Recursos
Computadoras, proyector, pantalla, Internet, Navegador, proveedor del servicio de Blog y de WebQuest.
Aplicaciones gratuitas para crear cuenta de correo, crear y publicar
Blogs y WebQuest.
Procesador de palabras.
Referencias electrónicas:
http://web.undp.org/globalpublicgoods/Spanish/Spsum.pdf
http://www.oei.es/decada/accion.php?accion=16
http://www.oei.es/decada/accion.php?accion=000
Productos
Blog con los tema “Biodiversidad” y “Diversidad cultural”.
WebQuest para conocer y proteger los “Bienes públicos globales”.
¿Cómo sabes que lo hiciste bien?
Nombre del alumno:
Fecha:
Proyecto:
Puntuación
Elemento
Participación del
grupo
Trabajo en equipo
Puntuación:
10 puntos
5 puntos
2 puntos
Todos los integrantes del
grupo participaron activamente
para dar solución al problema
planteado.
La mayoría de los integrantes
del grupo participaron para dar
solución al problema planteado.
Algunos integrantes del grupo
participaron para dar solución al
problema planteado. La mayoría
sólo escuchó.
Cada equipo aceptó su
responsabilidad y realizó de
manera sobresaliente la tarea
encomendada.
La mayoría de los equipos
aceptaron su responsabilidad
y realizaron la tarea
encomendada.
Sólo algunos equipos aceptaron
su responsabilidad y realizaron
la tarea encomendada.
La comunicación entre equipos
fue excelente. Utilizaron
correo electrónico, chat,
videoconferencia, compartieron
pantallas.
La comunicación entre
equipos fue buena. Utilizaron
sólo algunos de los recursos
propuestos.
La comunicación entre equipos
fue deficiente. Utilizaron sólo
uno de los recursos propuestos.
Puntos
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
Puntuación
10 puntos
5 puntos
2 puntos
Puntos
Cada equipo generó y guardó
evidencias del desarrollo
del trabajo realizado y las
compartió en estas reuniones de
seguimiento.
Algunos equipos generaron
y guardaron evidencias del
desarrollo del trabajo realizado
y las compartieron en estas
reuniones de seguimiento.
Los equipos no guardaron
evidencias de su desempeño.
El contenido en el blog es claro
y suficiente, contribuyó para dar
solución al problema.
El contenido en el blog es claro
y contribuyó para dar solución al
problema.
Faltó contenido en el blog para
dar solución al problema.
Todos los integrantes del
grupo tuvieron acceso al
blog. Y participaron enviando
comentarios con aportaciones
importantes.
Los integrantes del grupo
tuvieron problemas de acceso al
blog y sólo algunos participaron
enviando comentarios.
Sólo el equipo encargado del
blog tuvo acceso, ninguno de los
integrantes del grupo participó
con comentarios.
La Webquest presenta un
esquema bien organizado y
claramente presentado así como
de fácil seguimiento.
Esquema bien focalizado pero
no suficientemente organizado.
Esquema impreciso y poco
claro, sin coherencia entre las
partes que lo componen.
El criterio de diseño es excelente
y el contenido sin errores de
ortografía.
El diseño es simple, bien
organizado. Sólo presenta
menos tres errores de ortografía.
El diseño confunde y el
contenido presenta más de tres
errores de ortografía.
Organización de la
clase pública
El grupo organizó de manera
excelente una clase pública.
Cada equipo elaboró una
presentación para explicar el
trabajo realizado.
El grupo organizó una clase
pública.
Cada equipo elaboró una
presentación para explicar el
trabajo realizado.
El grupo no logró organizar una
clase pública.
Presentación de los
productos
La presentación de los
productos principales es
excelente y fue hecha en
tiempo.
La presentación de los
principales productos fue hecha
en tiempo y forma.
No se elaboró una presentación
de los productos.
Trabajo en equipo
Elemento
Contenido en el blog
Contenido en la
WebQuest
Total
Observaciones generales:
Fecha de evaluación:
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Grupo Editorial Patria®
Introducción
Como se mencionó en el bloque anterior, las tic están incorporadas en todos los sectores de la sociedad, poseen una variedad de
aplicaciones y medios donde los usuarios interactúan, además
de que éstos tienen la posibilidad de colaborar para trabajar en
equipo. Por sus características de conectividad, instantaneidad,
digita­lización y diversidad, se logran conectar equipos de distintas
plataformas, de manera rápida, utilizando formatos digitales en
común y accediendo a todo tipo de computadoras, sistemas operativos, medios y formatos tanto de información como de comunicación.
Las tic son factores importantes de desarrollo económico y social.
En el caso de la educación las oportunidades que se abren son
enormes, al disponer de herramientas a través de las cuales todas
las personas pueden contribuir a generar y compartir el conocimiento. Ante esto, los actuales estudiantes deben prepararse
para conocer y expresarse de manera natural en este ambiente,
sintiéndose cómodos al utilizar la computadora y navegar en Internet, emplear con inteligencia los recursos, productos y servicios
relacionados con estas tecnologías y tener la capacidad de adaptar,
transformar o proponer innovaciones, además de comprender el
impacto que tienen en el presente y participar de manera reflexiva
y critica para influir en el futuro.
En este bloque nos ocupamos de impulsar el empleo de las tic
como herramientas para el aprendizaje y la formación permanente,
al utilizarlas como medios de comunicación, fuente de información y recursos didácticos.
2.1 Internet
Ambiente de red
Como se mencionó antes, las redes tienen la misión y función de
enlazar computadoras para comunicar a personas. Una red puede ser formada por dos computadoras en el hogar o por cientos
alrededor del mundo. Su objetivo es compartir información, recursos y tener acceso a servicios diversos. Con lo anterior se logra obtener las siguientes ventajas: disminuir el gasto por adquisición o
duplicidad de equipo periférico, como impresoras y unidades de
almacenamiento; mejorar la productividad de las personas al permitir el acceso a aplicaciones y bancos de información; favorecer el
trabajo en equipo, al utilizarlas como herramientas de comunicación efectiva, donde se comparte la información eliminando du­
plicidad de trabajos.
El acceso a redes o sistemas en red está controlado, por lo que el
usuario debe identificarse para poder emplear los recursos que tiene asignados. El administrador de la red crea cuentas de acceso
para restringir y registrar información acerca de las acciones de los
usuarios durante su estancia en
la red. Una cuenta consiste en
un identificador o nombre de
usuario (login name o user
name) y una palabra clave o
contraseña (password). Con estos datos el usuario puede ingresar a la red y establecer una
sesión de trabajo.
En el ambiente de red se distinguen dos tipos de recursos: los
recursos locales, que son los propios de la estación de tra­bajo
por ejemplo la impresora, disco
Figura 2.1
duro, software, o la información
En la actualidad casi la mayor parte de las
empresas medianas que ocupan
en la computadora; y los recurcomputadoras utilizan redes para
sos de la red, que son los que se
desempeñar mejor su trabajo.
encuentran en otras compu­
tado­ras, como el espacio en discos duros de más capacidad, impresoras, información, y utilización
de aplicaciones de software.
Las computadoras que se conectan a una determinada red deben
ejecutar básicamente el mismo software de comunicación. En
principio el protocolo de comunicación que hace posible la transmisión de datos, además de otros programas que se pueden instalar para establecer las características personalizadas de la red. En
computadoras con el sistema operativo Windows de Microsoft,
éstos pueden ser el Cliente para redes, el Servicio o servicios
adicionales que se deseen instalar, por ejemplo para compartir
impresoras y archivos. Protocolo para la red local y los protocolos
de Internet versión 4 (TCP/IPv4) y versión 6 (TCP/IPv6).
En los sistemas operativos actuales el usuario sólo debe dar algunas
instrucciones, como seleccionar la red a la que se desea conectar,
escribir el nombre de usuario y su contraseña sí el acceso está protegido, y es todo. El sistema se encarga de la configuración para establecer le conexión. La figura 2.2 muestra los cuadros de diálogo
Propiedades de Wi-Fi y Seleccionar el tipo de característica de
Red para Windows.
A principio del decenio de 1970-79 un proyecto de investigación
militar para interconectar diversas redes en Estados Unidos originó el fenómeno llamado Internet. Su crecimiento ha sido exponencial y constante, por lo que es imposible mencionar un número de
computadoras, o de redes, con conexión a Internet. Sólo podemos
decir que están enlazadas a redes de instituciones académicas, de
investigación, gubernamentales, corporativas, comerciales, religiosas y de servicio alrededor del mundo.
En esencia, Internet es el mayor sistema informático soportado
por una enorme red de redes de alcance global, disponible para
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
Figura 2.2
Cuadros de diálogos para configurar las propiedades de Wi-Fi en el
sistema operativo Windows (Microsoft).
cualquier persona. Allí se ofrecen diversos servicios, entre los cuales destacan: la trans­ferencia de archivos; la comunicación in­
terpersonal en forma de correo electrónico (e-mail), foros de
discusión o conversaciones en tiempo real conocidos como chat;
y la publicación electrónica de información con capacidad de
integrar textos, imágenes, sonidos e hipervínculos en sitios www
o web.
En Internet las computadoras pueden tomar el rol de anfitrión
(host) o de cliente. Host es la computadora en la que se instala alguna aplicación y se configura para prestar un servicio. Cliente es la
computadora que conectándose a un host, hace uso de la aplicación y el servicio.
Internet basa su funcionamiento en la suite de protocolos de comunicación TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) el cual hace posible la comunicación entre diversas plataformas
de hardware a muy alta velocidad. Esto significa que sistemas operativos como Unix, Windows o Mac OS son ejecutados en diversos tipos de procesadores que se enlazan y dan servicio.
El TCP/IP está compuesto principalmente por los protocolos
TCP e IP. Éstos funcionan juntos haciendo confiable Internet.
El TCP es el encargado de la transmisión segura de datos, es decir,
que la comunicación sea confiable y sin errores. El IP precisa la ruta
más adecuada de los paquetes de datos en la red global y hace transparente para los usuarios el complejo sistema de comunicaciones,
de forma que Internet tenga la apariencia de una sola red.
La suite de protocolos debe ser instalada y configurada en cada
computadora de la red para tener acceso a Internet. Por medio de
ruteadores y enlaces de comunicación pú­blicos o privados, lan
se conectan con otros lan o wan, lo que constituye el esquema
físico que soporta a Internet.
Cada recurso o computadora que se conecta a Internet se identifica con una dirección numérica única: la dirección IP (IP address).
Ésta es proporcionada por el organismo que regula Internet W3C
(World Wide Web Consortium). El primer esquema utilizado para
la notación numérica está formado por cuatro números de tres dígitos cada uno que son menores a 256 y están separados por un
punto; por ejemplo 168.255.254.59 es la dirección IP de un portal
web. Debido al acelerado crecimiento de Internet este esquema
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resultó insuficiente, por lo que surgió uno nuevo llamado notación
hexadecimal, es compatible con el anterior y utiliza ocho grupos
de números de 16 bits separados por dos puntos, por ejemplo
2001:0:4137:9e50:8d5:277f:3f57:fdfa. Las direcciones IP que utilizan los servidores son estáticas, no cambian, mientras que otras
computadoras utilizan direcciones IP dinámicas, que se asignan
temporalmente.
Para acceder a un recurso es necesario dar la dirección IP, lo cual
resulta complicado al tratar de recordar las secuencias de tantos dígitos. En su lugar se recurre al uso de un nombre alfabético único, el
nombre de dominio que se acopla a la IP numérica, no la sustituye
ni la traduce. De manera general está formado por dos partes separadas por un punto. La primera sección alude a un nombre cuidadosamente seleccionado para que sea fácil de recordar y el segundo
corresponde a un dominio de alto nivel preestablecido. Por ejemplo, el nombre www.sep.gob.mx está relacionado con la dirección
IP 168.255.254.59.
En la tabla 2.1 se listan algunos de los dominios de alto nivel y en la
tabla 2.2 algunos dominios geográficos.
Tabla 2.1 Dominios organizacionales
de alto nivel
Dominio
Descripción
.com
Empresas comerciales
.edu
Instituciones educativas
.net
Centros administrativos de red
.org
Todo tipo de organizaciones
Para uso doméstico o de negocios,
el servicio que predomina es el Internet de banda ancha, el cual brinda acceso ilimitado a Internet de alta
velocidad. El equipo de comuni­
cación que generalmente proporcionan a los usuarios es un aparato
ruteador ADSL inalámbrico que
Figura 2.3
El módem inalámbrico como los
tiene funcionalidades de módem
que proporcionan las compañias
ADSL y de ruteador (router) inade cable ocupan poco espacio
lámbrico. Dispositivos que se encary se deben conectar por separado
a la toma de corriente.
gan de convertir la señal como llega
del proveedor y ofrecer los puntos
de acceso para interconectar las computadoras en una red local y a
Internet.
Las características de cada equipo de comunicación son muy variadas. La mayoría de las veces los ruteadores integran cuatro puertos
de conexión alámbrica y el acceso inalámbrico para otros dispositivos. La figura 2.4 muestra los puertos en un ruteador.
La red inalámbrica es mencionada como red Wi-Fi (Wireless Fidelity). Otro dispositivo que también se menciona en este tipo de redes es el Punto de Acceso o Access Point. Un aparato más sencillo
que se utiliza cuando la red ya cuenta con un ruteador (alámbrico)
y se desea conectar computadoras a Internet.
En lo que respecta a las velocidades suministradas por los proveedores comerciales en México pueden ser: la descarga (download)
entre 2 a 150 Mbps, mientras que la velocidad subida (upload) es
aproximada a 512 Kbps.
Tabla 2.2 Dominios geográficos
Dominio
Descripción
.ar
Argentina
.au
Australia
.ca
Canadá
.es
España
.mx
México
.uk
Reino Unido
Acceso a Internet
El acceso a Internet se realiza a través de un Proveedor de Servicios
de Internet o ISP (Internet Servicie Provider). Los tipos de enlaces
que ofrecen son de diversa tecnología, así como los medios de distribución que utilizan, por citar algunos: cable, fibra óptica, microondas, satélite, redes celulares (3G) y líneas telefónicas.
Figura 2.4
Puertos en un ruteador.
Actividad de aprendizaje
Realiza la siguiente investigación.
1.En tu comunidad qué proveedores de Internet existen y qué tipo
de servicio ofrecen.
Elabora una tabla comparativa de las características del servicio
que ofrecen. Incluye el nombre o razón social del ISP, modo de
conexión, equipo que proporciona, velocidades de descarga y
de subida, los costos, la cobertura (nacional e internacional)
y puntos de acceso. Si es posible, pregunta a varios clientes por
la calidad del servicio de experimentan.
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
evolucionó para integrar a casi todos los servicios de la red y a nuevas aplicaciones.
Debate con tu grupo para enriquecer tu informe.
Guarda el documento con el nombre Proveedores_ISP.docx en la
carpeta de evidencias que corresponda.
2.Analiza el entorno de trabajo en el salón o el laboratorio de computación de tu escuela.
a) Responde a lo siguiente:
¿Las computadoras están conectadas en red?
Sí
No
Lo sé porque:
¿Cuál(es) de las ventajas del uso de redes aprovecharías
como estudiante?
¿Las computadoras tienen acceso a Internet?
Sí
No
Lo sé porque:
¿Sólo es necesario que las computadoras estén conectadas
en red para tener acceso a Internet?
Sí
No
Lo sé porque:
¿El acrónimo www es sinónimo de Internet?
Sí
No
Lo sé porque:
b)Construye un diagrama que represente el esquema físico de
Internet en tu escuela. Demuestra tu creatividad al realizarlo.
El único requisito es presentarlo en forma digital y su archivo
pueda ser abierto en una aplicación instalada en el salón
de cómputo. El nombre de archivo debe ser Esquema de
Internet. Guarda este archivo en tu carpeta de evidencias
que corresponda.
En clase comenten sus resultados y con la retroalimentación del maestro o maestra, confirmen o corrijan la información y el esquema.
La difusión que tiene provoca que
los términos Internet y la www se
mencionen como sinónimos, pero
no lo son. De manera similar se inFigura 2.5
terpreta que las tic son Internet,
World Wide Web es un sistema de
pero tampoco lo son. El concepto
documentos enlazados y accesibles a
fundamental de la www consiste
través de Internet.
en permitir el acceso a documentos que se encuentren publicados en cualquier compu­tadora, desde cualquier lugar u hora, empleando sólo un programa. Éste es el
navegador (Internet Explorer, FireFox), el documento es una pá­
gina web y el medio para publicar es un servidor web conectado en
Internet.
Las páginas web básicas se construyen con el lenguaje HTML
(HyperText Markup Language), o Lenguaje de Marcado de HiperTexto, el cual determinará el formato de la página para integrar textos, imágenes, videos e hipervínculos. Los vínculos de hipertexto
constituyen una de las principales características de HTML, un código determinado que hace posible que con un solo clic se dirija la
acción hacia otras secciones del documento o documentos completamente diferentes almacenados en cualquier sitio en Internet.
Los documentos web se pueden crear en un editor de texto o en
programas especiales tales como FrontPage de Microsoft y se visualizan por medio de navegadores. En Internet, navegación es el
término utilizado para describir la acción de conducir la computadora a través de conexiones a computadoras remotas para explorar
su información y acceder a diversos servicios.
Las páginas o sitios web tienen asignado un identificador único,
que consiste en una cadena de caracteres llamado localizador de
recursos uniforme o URL (Uniform Resource Locator), mediante el
cual se pueden encontrar desde el navegador. Observa el formato e
información en el siguiente URL.
http://www.editorialpatria.com.mx/
patria/ayuda-home.html
http://
www.editorialpatria.com.mx
Generalmente contiene el nombre del
servicio (www ), el nombre de dominio de la
organización (editorial patria) y el dominio de
alto nivel (com y mx), separados por un punto.
/patria/ayuda-home.html
Es la ruta de acceso al documento a
desplegar. Donde patria es el nombre de la
carpeta en la que se encuentra el documento
ayuda-home.html, separados por el carácter
diagonal.
World Wide Web
La web o www, es el servicio más importante en Internet. A 20 años
de haber sido creada en el CERN (European Organization for Nuclear Research) como herramienta de comunicación con el fin de
compartir información entre científicos nucleares en Internet,
Es el protocolo de comunicación de acceso
a www.
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Actividad de aprendizaje
Analiza los siguientes URL, escribe a qué país pertenecen, posteriormente navega por estos sitios y determina a qué compañía, institución u organización corresponden.
URL
La información que obtengo del URL es:
La información que obtengo al navegar
por el sitio es:
http://www.sep.gob.mx
http://www.reload.ac.uk
http://www.consumer.es
http://beta.guiaroji.com.mx
http://www.scei.co.jp
http://www.campus.virtual.unal.edu.com
La aplicación de estas tecnologías en el trabajo en redes locales y
en Internet está incorporada en el contexto cotidiano y escolar.
Nos comunicamos con familiares, compañeros y los maestros por
correo electrónico o por mensajería instantánea, además de que
localizamos información en la web, en el salón de cómputo compartimos impresoras. Ahora es necesario reconocer cómo lo es­
tamos haciendo, verificar si nos expresamos con los términos y
conceptos correctos. Al analizarlo podremos tomar acciones para
aprovechar mejor toda esta tecnología.
Evolución de la web
Las tic, como conjunto de herramientas, de naturaleza digital, utilizadas para procesar, producir, presentar, almacenar y comunicar
información, evolucionan a un ritmo acelerado y constante. Pasa-
Figura 2.6
Las tecnologías web implican un conjunto de herramientas que nos facilitan lograr
mejores resultados para comunicarnos.
mos de redes alámbricas a inalámbricas; llegamos a nuevos protocolos de comunicación en Internet compatibles con los anteriores
(IPv4 a IPV6); teléfonos celulares inteligentes y consolas de vi­
deojuegos con conexión a Internet; computadoras cada vez más
potentes o más pequeñas como las netbooks; servicios de telefonía
desde la computadora; medios con capacidad de almacenaje en
orden de Terabytes o más, memorias electrónicas USB portátiles; monitores LCD; sistemas operativos y aplicaciones libres; se
de­sarrollan nuevos lenguajes de programación; aparatos de posicionamiento global (GPS), etcétera. Éstos sólo por citar algunos.
Una gran parte de los cambios en las tic son reflejo de transformaciones provocadas de alguna manera por Internet y en especial la
influencia de la web. Esta última es el servicio en Internet que evoluciona de manera sorprendente, y ha pasado de una web original a
una nueva generación.
La misión original de la web, que era la de proveer un recurso donde los científicos pudieran compartir información, rápidamente
fue sobrepasada, pues el sitio web que almacenaba páginas se convirtió en portal de acceso a Internet e integró otros servicios, como
la transferencia de archivos, el correo electrónico, los chats o mensajería instantánea. Ahí usuarios expertos crean sitios y publican
información; como resultado el conocimiento es dirigido por pocas personas. Los sitios web son estáticos, aunque tienen funcionalidad para desplegar textos y multimedia y enlazar a otros sitios y
páginas, no interactúan con el usuario, se considera una web de
sólo lectura. La velocidad y la capacidad para navegar es limitada y
los costos de desarrollo y hardware son altos. Los sistemas operativos adoptan funcionalidades similares a la de los navegadores. Los
canales de comunicación utilizados entre usuarios son correo electrónico y mensajería instantánea donde la información no es fácil
de manipular.
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
ciones y experiencias en línea, en sitios como www.youtube.com,
www.flickr.com, www.slideshare.net o wordpress.com. Ahí los visitantes comentan, debaten sus ideas y crean contenidos. Con la participación de todos en estas redes sociales se enriquece, amplia o
construye el conocimiento. La figura 2.7 muestra algunas de estas
aplicaciones.
Otro concepto que se está desarrollando rápidamente es el de
computación en nube (cloud computing) en el cual el servicio que
se ofrece es el uso de software. En estos sitios se accede a programas
de productividad o negocios, tales como procesadores de textos,
editores de imágenes y hojas de cálculo, entre otros. Allí se ejecutan
los programas y se almacenan los archivos resultantes. Ejemplos:
Google Apps y ZOHO (figura 2.8).
Las principales características de estas aplicaciones son su costo
bajo o su gratuidad para uso personal; están diseñadas para usuarios con habilidades básicas en el uso de las tic; son accesibles en
línea desde un navegador; no se instalan en el disco duro local; están disponibles desde cualquier computadora en cualquier momento; requieren una cuenta de usuario para acceder al servicio; el
usuario decide con quién compartir la información y establecer
contacto.
Figura 2.7
Interfaz de algunas alplicaciones en la web.
La nueva generación de aplicaciones en la web requiere un cambio de actitud. Los usuarios debemos reconocer que pasamos de
espectadores a participantes activos, con poder de contribuir a
generar conocimiento, participar para aprovechar la inteligencia
colectiva y aplicarla con sentido para mejorar nuestro desempeño
personal, social y laboral.
La evolución de la web la ha llevado hacia un cambio total de filosofía y de roles. No es necesario ser “experto” para crear y administrar sitios web, basta con tener habilidades técnicas básicas para
hacerlo. La web ahora es dinámica y origina la web viva, con contenido multidireccional, además de usuarios y tecnología en interacción. Aquí el conocimiento se desarrolla de manera colaborativa.
Se modificó el esquema de la web de lectura al de lectura-escritura
incrementando la velocidad y la capacidad para navegar con la difusión de la banda ancha. Los costos de desarrollo disminuyen con
el uso de software libre y los de hardware con equipos comerciales
como la netbook. Se ofrece almacenaje y aplicaciones ejecutables
desde la web con lo cual no es necesario invertir en la adquisición
discos duros de gran capacidad y comprar software comercial. Se
añaden a los canales de comunicación los blogs, wiki y redes sociales. Éste es el panorama de la web actual, por ahora.
La web en los ámbitos personal,
del trabajo y social
La web está por todas partes y disponible en todo momento. Cada
vez más personas comparten sus videos, fotografías, presenta­
Figura 2.8
Ejemplos de servicios de software.
66
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Grupo Editorial Patria®
Información en la web
La web es una fuente de información en la que es necesario definir
una estrategia para localizar y seleccionar contenidos auténticos,
debido a los siguientes factores:
nLa
posibilidad de publicar está abierta a cualquier persona,
para bien o para mal, sólo queda condicionada al criterio del
autor. No existe en Internet ningún organismo que regule, verifique o filtre la información.
nEl volumen y la cobertura temática de la información disponi-
ble en la web es enorme. Pasar de un sitio a otro está al alcance
de un clic, lo que permite navegar por una gran cantidad de
sitios en instantes.
nLa obsolescencia, duplicidad e intensión de los contenidos es
otro factor a considerar, pues en Internet se acumulan documentos sin que ningún organismo se ocupe en eliminar la información repetida o documentos que sobrepasen el periodo
de vigencia determinado por el área del conocimiento al que
pertenezcan o se averigüe la intención del autor.
Variedad de formatos y presentación de la información.
Los tipos de información se clasifican de muy diversas formas,
interna-externa, pública-privada, cultural, científica, etcétera, en
formatos digitales consistentes en textos, imágenes estáticas y di­
námicas, audio, video. Por tanto, estará en función del trabajo o
proyecto a desarrollar el tipo de información a seleccionar y el medio en que se presenta el proyecto la elección del formato.
La creatividad está relacionada con la habilidad de crear algo y la
innovación con la inteligencia para transformar la posibilidad en
oportunidad, ambas son cualidades de las personas emprendedoras que se ocupan no sólo de proyectos para abrir negocios sino
que adoptan este concepto como estilo de vida para mejorar de
manera continua.
La información se encuentra al alcance de las personas para ser utilizada, en variedad de formatos y contextos, en un modelo de comunicación efectivo en el cual, hasta el momento, no se coarta la
libertad de expresión. Sólo es necesario estar preparados para manipular ese cúmulo de datos, conocer y ser capaces de aplicar criterios para seleccionar la información confiable para transformarla
en conocimiento útil y significativo.
Figura 2.9
Las redes sociales y las aplicaciones emergentes en la nueva generación de la web se convierten en valiosas herramientas de apoyo, ya
que propician ambientes de colaboración y aprendizaje donde se
desarrolla la creatividad y se impulsa la innovación al compartir
nuevas ideas y experiencias.
Los recursos que aportan son los siguientes:
nVariedad
de formatos y recursos para obtener información e
investigar. Con sofisticados motores de búsqueda, atlas de
mapas, redes sociales, temáticas de fotografía, videos, presentaciones, mapas mentales y conceptuales, etcétera.
nMedios
de comunicación para trabajar en equipo, por ejemplo: correo electrónico, servicios de mensajería instantánea,
videoconferencia, espacios para el debate o foros de discusión.
nNuevas
formas de presentar y distribuir contenidos, así de
como crear nuevos servicios.
En medios electrónicos, los elementos de la información de diferente naturaleza como texto, imagen, sonido, audio y video se
almacenan y manipulan en un formato digital, característica esencial que hace posible la separación entre la información y el medio
o soporte que la contenga y pueda ser llevada a
través de redes a otros
puntos y medios.
Otras características que
se pueden especificar de la
información con forma­to
digital son: interactividad
para que la información y
el usuario dialoguen, redirigir el flujo de manera
no secuencial al integrar
Figura 2.10
Las computadoras cuentan con un sistema muy
avanzado que nos permite tener una mejor
información, no sólo en texto sino en sonido,
fotografía y video.
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Navegas y utilizas recursos de la red
hipertexto, duplicar o copiar a diversos medios, modificar en el
mismo soporte.
Criterios de selección de información
En ambientes académicos utilizar la world wide web como fuente
documental para apoyar cualquier tarea o proyecto está condicionado a la evaluación rigurosa, tanto el contenido como la procedencia del documento.
Un criterio de selección de información está basado en el modelo
del proceso de comunicación, el cual considera verificar el origen,
mensaje, destino e intención de la información de la siguiente manera:
información; los más potentes pueden mostrar resultados en sólo
unos segundos.
Para tener acceso a estos motores de búsqueda es necesario escribir su dirección web en el navegador. La forma de búsqueda cambia muy poco de una herramienta a otra. Sólo es recomendable
proporcionar las palabras clave en forma detallada, para que los resultados de la búsqueda sean precisos. Algunas de estas herramientas más populares y su dirección se muestran en la tabla 2.3.
Tabla 2.3 Motores de búsqueda en
Internet
Nombre
Dirección web
1. El origen, ser un emisor que tenga la intención de compartir
sus conocimientos sobre algún tema. Por ejemplo, sólo se
aceptan documentos que provengan de sitios nacionales e internacionales de:
AltaVista
http://www.altavista.com
Excite
http:// www.excite.com
Google
http:// www.google.com
a)instituciones académicas (universidades y centros de investigación),
LYCOS
http://www.lycos.com
Yahoo!
http://www.yahoo.com
b) bibliotecas virtuales,
c) sociedades científicas,
d) revistas electrónicas arbitradas y periódicos en línea,
e) organismos gubernamentales.
2. El mensaje, debe tener la intensión de aportar al desarrollo de
las ciencias, la cultura o favorecer el mejoramiento de las condiciones de vida de una comunidad. Detallar los aspectos a
considerar como el grado en que cubre la información es… y
marcar algunas directrices del tema:
a) novedades y avances,
b) aspectos técnicos,
c) información general,
d) resultados de investigaciones.
3.El destino, producir en el receptor actitudes afines al objetivo
del mensaje tales como: la investigación, motivación, compartir información, en fin, especificar a quién está dirigida la información:
a) público general,
b) especialistas o profesionales del tema,
c) estudiantes del área en cuestión.
Herramientas de búsqueda
La localización de información en los millones de páginas existentes puede resultar toda una hazaña, por lo que se crearon herramientas de búsqueda, y servicios que facilitan la localización de
Para tu reflexión
Ética del usuario
La ética se define como el conjunto de principios directivos que orientan al ser humano y lo proyectan hacia una finalidad que le permita
autodeterminarse, dándole el carácter moral mediante el cual conoce,
juzga y actúa de acuerdo con el bien y el mal. Valores como la honradez
y la responsabilidad deben ser cultivados. La honradez no sólo tiene
que ver con no hurtar, sino con lo que se espera de quien tiene los
mejores conocimientos científicos y técnicos para humanizar a la ciencia, con un compromiso moral que rebase la simple obligación en la
medida de su interés y respeto responsable por el ser humano, formándolo con un estilo de vida integro que no permita prácticas deshonestas. Así, los usuarios de las Tecnologías de la Información y la
Comunicación debemos adoptar lo siguiente:
Honradez
nLas
facilidades de comunicación personal o de negocios con alcance mundial y abiertas que ofrecen las tic no deben ser utilizadas para robar, defraudar o estafar. Ni hacer uso de lenguajes
obscenos.
nLa falta de restricciones no justifica el usar, copiar o comercializar
software patentado o recursos distribuidos por la red, sin autorización o una compensación debida.
nLa capacidad que tiene la Internet para difundir información debe
ser empleada con el fin de ayudar a construir el conocimiento y
no apropiarnos de la producción intelectual de otras personas.
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nLa
libertad y la facilidad que proporciona Internet para que cualquier persona publique información debe ser usada con honestidad y veracidad.
Responsabilidad
nLos
recursos computacionales deben ser utilizados de forma que
aseguren el respeto por el individuo, la sociedad y naturaleza.
nEl acceso a recursos compartidos en redes y computadoras debe
ser usado para mejorar la productividad de los individuos y no
para inmiscuirse en los asuntos de otras personas.
Observa la interfaz del navegador Internet Explorer en la figura
2.11, en las versiones para la pantalla Inicio y la de Escritorio.
2.2 Correo electrónico
El correo electrónico o e-mail, es un servicio en Internet. Permite
enviar y recibir mensajes de texto con archivos adjuntos, a uno o
varios destinatarios simultáneamente.
Las principales características de este servicio son:
n
Económico. Debido a que la Internet es un sistema global, es
posible enviar y recibir correos en cualquier parte del mundo.
n
Rápido. El correo es un medio de comunicación instantáneo,
los mensajes enviados tardan unos segundos en llegar a su
destino.
n
Confiable. Los mensajes enviados a través de Internet rara
vez se pierden, debido a que el software del servidor de
correos verifica que el mensaje sea recibido, y si por alguna
causa no llega a entregar algún mensaje lo notifica al usuario.
nCapacidad.
Los mensajes pueden contener grandes volúmenes de información, incluso adjuntar archivos de textos,
imágenes y videos, esto es sólo limitado por el proveedor del
servicio.
Figura 2.11
Interfaz del navegador Internet Explorer en la pantalla de Inicio y en la pantalla del
Escritorio.
n
Práctico. El correo puede ser enviado a un usuario o a un grupo de usuarios.
n
Es un medio de comunicación asíncrono. El usuario no tiene que estar en una sección activa para recibir su correspondencia.
Para utilizar este servicio es necesario tener una cuenta o dirección
de correo electrónico y una aplicación cliente desde la cual se inicia
la sesión de trabajo y gestionan los mensajes.
Las cuentas de correo electrónico se obtienen a través de los proveedores del servicio de Internet o sitos como Gmail, Outlook o
Yahoo, donde se pueden crear de forma gratuita. Una dirección de
correo tiene la forma característica usuario@dominio. Usuario
es el nombre o identificador del propietario de la cuenta, el carácter
@ que significa “en”, seguido por el nombre de dominio del sitio
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Navegas y utilizas recursos de la red
donde se encuentra la cuenta, por
ejemplo: gmail.com, outlook.com o
yahoo.com. Además de la una contraseña (password).
La suite de Microsoft Office 2010 en
dos de sus versiones incluye Outlook
una aplicación completa de escritorio para el manejo de cuentas de
Figura 2.12
correo, además tiene una presentaEl e-mail es un servicio de gran
utilidad porque permite a los
ción como Apps que corre desde la
usuarios enviar y recibir mensajes
Web o en dispositivos móviles. La
de manera rápida.
cuenta en el dominio @outlook.
com puede ser utilizada como cuenta
de Microsoft (Microsoft Account) para el acceso general a servicios en Hotmail, SkyDrive, Xbox LIVE, Windows phone, Windows
8, entre otros. La figura 2.13 muestra la interfaz de Outlook.
Entonces, la gestión de correo electrónico puede hacerse desde
una aplicación instalada en la computadora local, como Microsoft
Outlook, o en la Web en los sitios de Gmail, Yahoo, Hotmail, Live
y ahora Outlook, servicios de correo en la Web.
Recomendaciones de uso
El uso de correo electrónico se ha convertido en una herramienta
de comunicación muy importante. Para que sea realmente efectiva y segura es conveniente que cumplamos con ciertos lineamientos:
nLa cortesía es muy importante. Saluda al iniciar el mensaje y
despídete con tu nombre, igual que harías con una carta física.
Incluye una línea o dos al final del mensaje con información
para contactarte.
Acceso a opciones
de configuración
Acceso a
Correo
Contactos
Calendario
SkyDrive
Área de
Carpetas
Figura 2.13
Interfaz de Outlook (servicio de correo en la Web).
Lista de mensajes
Panel de lectura
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nEscribe, en el cuadro de texto Asunto, una línea que refleje en
forma breve el contenido del mensaje.
n
nPara
el nombre de la cuenta Microsoft, selecciona un nombre que te identifique con facilidad ante los maestros. Por
ejemplo, si el nombre del estudiante fuera Juan Luis Díaz
Ayala, el nombre de la cuenta pudiera ser: juanluis.diaz@
outlook.com, [email protected], jl.diazayala@outlook.
com. Agota estas formas de nombre hasta encontrar la que
esté disponible para ti. Debes evitar nombres chuscos o apodos, ésta será tu dirección de correo que podrás utilizar para
gestiones administrativas y académicas, posteriormente laborales.
nPara establecer un buen nivel de seguridad escribe una con-
Redacta tus mensajes en forma breve y clara.
nNo
envíes información confidencial debido a que la privacidad del correo electrónico no es alta.
nSelecciona una contraseña que sea fácil de recordar y que in-
cluya por lo menos seis caracteres tanto letras como números,
y consérvala en secreto.
nAccede a tu cuenta de correo con regularidad, pues la rapidez
y confiabilidad del correo electrónico se pierde si el usuario
no lee los mensajes recibidos.
traseña que tenga mínimo ocho caracteres, que incluyan al
menos dos de los siguientes elementos: mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.
nNunca
envíes o reenvíes mensajes cadena, su único objetivo
es saturar los servidores y con ellos la red.
nInstala y actualiza con frecuencia un antivirus.
Actividad de aprendizaje
El servicio de correo electrónico es una aplicación necesaria en actividades sociales, académicas y laborales. Reflexiona acerca de la utilidad real de este servicio y crea una cuenta de correo para uso
académico.
nPara
nSelecciona en País o región: México. Escribe el código postal
recuperar la contraseña proporciona de preferencia
una dirección de correo alternativa o elige una pregunta de
seguridad.
de tu dirección.
nActiva o desactiva la opción Enviar ofertas promocionales de
Microsoft.
nAsegúrate
nHaz
de conocer el contrato de servicio, el código de
conducta y la declaración de privacidad y cookies. Haz clic en
los enlaces correspondientes para desplegar la información.
Acciones
1.Elabora un reporte de 1 o 2 cuartillas acerca del uso que le das,
incluye:
nEl
tipo de proveedor del servicio de correo electrónico, tu
dirección de correo electrónico, la capacidad del buzón, el
tamaño máximo de un archivo adjunto, la antigüedad aproximada de la cuenta y experiencia al obtener o crear la cuenta.
4.Documenta este proceso para guardar en lugar seguro y de forma
confidencial esta información.
nCon
5.Solicita a tus compañeros de clase la dirección de correo y realiza
el procedimiento para registrar los como contactos. Incluye a tu
maestro o maestra.
nMenciona
6.Elabora un resumen del contrato de servicio y del código de conducta. Guarda el archivo con el nombre Uso del correo.docx en
la carpeta de evidencias que corresponda.
respecto a tu contraseña: de cuántos caracteres está
formada, el nivel de seguridad y cómo puedes recuperarla
en caso de olvidarla.
si tu proveedor de correo tiene control de mensajes no deseados (spam ), administración de contactos,
manejo de carpetas para organizar tus mensajes; frecuencia con la que lees y respondes los mensajes; la aplicación
principal que le das a este servicio.
nEscribe
cuáles de los lineamientos recomendados para el
uso del correo electrónico cumples. Si utilizas otro servicio
en Internet para comunicarte, cuál prefieres y por qué.
2.Guarda este reporte en un archivo con nombre Reporte correo.
docx, en la carpeta de evidencias que corresponda.
3.Crea una cuenta de correo electrónico en el dominio @outlook.
com, en la forma de registro:
clic en el botón Acepto.
nEscribe tu primer nombre y apellidos, la fecha de nacimiento,
sexo.
7.En una sesión de clase comenta con tus compañeros esta información y juntos reflexionen en las facilidades que ofrecen los
proveedores de este servicio.
n¿Qué
n
n¿Por qué es importante conocer y respetar el código de con-
ventajas tendrían al estar todos utilizando el mismo
proveedor?
¿De qué tratan los 23 puntos del contrato de servicios?
ducta?
Para evaluación
1. Lista de cotejo de la actividad.
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Navegas y utilizas recursos de la red
Icono Mensajes
Indicador
Sí
No
Identifiqué las características generales de mi correo
electrónico y las expresé con claridad en el reporte que
me solicitan.
Expresé con oportunidad que no dispongo de una
cuenta de correo electrónico. No obstante, desarrollé
esta actividad con la cuenta creada en Outlook.
Área de despliegue
de conversación
Redacté el documento Reporte correo.docx, y lo
guardé en la carpeta de evidencias.
Realicé el procedimiento para crear una cuenta de
correo en Outlook.
La dirección de mi cuenta de correo cumple con lo
solicitado, en el nombre y la contraseña.
Guardé en lugar seguro los datos importantes de mi
cuenta de correo para mantener la confidencialidad y
recuperar mi contraseña ante cualquier incidente.
Conozco los términos del contrato de servicio del
correo electrónico.
Conozco el código de conducta y muestro disposición
para respetarlo.
Elaboré el resumen del contrato de servicio y del código
de conducta y guardé el archivo con el nombre Uso
del correo.docx en la carpeta de evidencias.
Mostré disposición y aporté ideas para nombrar las
ventajas que tendríamos si los compañeros de grupo
utilizamos el mismo proveedor de servicio de correo
electrónico. La importancia de conocer los términos
del contrato de servicios y el código de conducta que
aceptamos al crear una cuenta de correo.
2. Documentos: Reporte correo.docx y Uso del correo.docx.
Cuadro de texto para
escritura del mensaje
Figura 2.14
Chat en el cliente de correo Outlook.
sesión de trabajo para gestionar el correo electrónico de forma automática se anuncian los usuarios activos con los cuales se puede
establecer la conversación. La figura 2.14 muestra el área de conversación en Outlook se despliega al hacer clic en el icono Mensajes. La interfaz en Facebook además tiene la posibilidad de activar
video, si el contacto dispone de cámara web (figura 2.15).
Icono para
activar el
video
Conversación en línea
La conversación en línea IRC (Internet Relay Chat) o simplemente
chat, es un servicio en Internet a través del cual dos o más usuarios
intercambian mensajes de texto en tiempo real. Es un medio de comunicación síncrono, esto quiere decir que los usuarios deben
estar conectados para charlar, los mensajes se transmiten y reciben
de forma instantánea.
Por la facilidad de uso este sistema de mensajería instantánea, está
siendo adaptado como uno de los servicios favoritos en Internet.
La evolución de este servicio ha derivado en aplicaciones de mensajería instantánea integrada en el cliente de correo electrónico o
en el software de redes sociales como Facebook. Con la dirección
de correo electrónico se identifican a los usuarios y al iniciar una
Área de
despliegue de
conversación
Cuadro de
texto para
escritura del
mensaje
Figura 2.15
Interfaz para chat en Facebook.
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Figura 2.16
Interfaz de Skype.
Otras aplicaciones integran además de las funciones de chat (conversación por teclado) el envío y recepción de archivos, conversaciones de voz, videoconferencia y la opción para compartir la pantalla de la computadora. Se mencionan como aplicaciones
híbridas aquellas que en el mismo entorno coexisten varios servicios, con el chat, teléfono vía Internet, videoconferencia y la sala virtual. Ejemplo de este tipo de aplicaciones es Skype, una plataforma para hacer llamadas por Internet de forma gratuita entre
computadoras y con planes de prepago para llamadas a números telefónicos fijos y
móviles. La figura 2.16 muestra su interfaz.
Para acceder a este servicio:
n
El usuario debe tener activa una cuenta y una contraseña con algún proveedor del
servicio. Ésta generalmente se obtiene de forma gratuita.
n
Acceso a Internet.
n
La computadora debe estar equipada con tarjeta de sonido, bocinas, micrófono y
cámara web.
n
La aplicación instalada en la computadora local para utilizar Skype, o un navegador
para los sitios de Outlook, Yahoo y Gmail.
Recomendaciones de uso
La conversación mediante esta aplicación puede ser casual cuando se charla con amigos
y formal cuando se realiza en ambientes de negocios o académicos. Es recomendable
expresarse con los términos correctos, escribir sin faltas de ortografía, evitar las abreviaciones, utilizar mayúsculas y minúsculas, configurar la aplicación con un tipo de fuente
Arial o Times New Roman de tamaño 10 o 12, usar un color oscuro, colocar una fotografía actualizada y el nombre que deseas mostrar o tu nombre completo. Lo anterior permitirá a tu maestro o a tus compañeros de clase identificarte con facilidad y demostrar
una actitud de respeto.
Figura 2.17
Charla a través del Microsoft Messenger.
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2
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Navegas y utilizas recursos de la red
Actividad de aprendizaje
La interactividad por medios electrónicos que contribuye a enriquecer
la mediación entre maestro(a)-estudiantes, y estudiante-estudiante.
Verifica si se cumplen las condiciones necesarias para poner en contacto a través del servicio de Chat a todos los compañeros de clase y
al maestro(a).
Acciones
1. Practica del uso del chat a través de dos servicios.
El software y la cuenta de usuario del servicio.
3.Elabora un documento donde expreses tu experiencia en el uso
del chat y la importancia que puede tener para mejorar tu aprendizaje al comunicarte con tu maestro(a) o compañeros para resolver dudas en alguna asignatura. Guarda el documento como Uso
del chat.docx, en la carpeta de evidencias correspondiente.
Para evaluación
1. Lista de cotejo de la actividad.
Indicador
a)Skype. El software y protocolos de Skype debe estar instalada en la computadora local, si la computadora es de uso
personal, realiza el procedimiento para instalarla desde el
sitio http://www.skype.com, si la computadora pertenece al
laboratorio de Informática de tu escuela, solicita a tu maestro
que gestione ante las autoridades correspondientes la instalación del software. Si aún no tienes una cuenta en Skype,
realiza el procedimiento para obtenerla, recuerda que debes
seleccionar un nombre de usuario que te identifique ante tu
maestro y compañeros de manera formal, evita apodos. Y
una contraseña que cumpla con los lineamientos de seguridad. Guarda esta información confidencial en lugar seguro.
También puedes iniciar sesión en Skype con una cuenta de
correo de Outlook.
Identificó las características en aplicaciones o software
para conversaciones en línea. Skype y Outlook.
b)Outlook. Esta aplicación corre desde el navegador. Utiliza la
cuenta de correo creada en la actividad anterior.
Encontré áreas de oportunidad para mejorar mi
aprendizaje con el uso del chat.
Conoce la interfaz de Skype
c)Inicia una sesión en Skype con tu dirección de correo de
Outlook, explora la interfaz, verifica la configuración para
conocer si sólo tendrán el teclado como forma de comunicación o se dispone de micrófono, cámara web.
d)Observa a los contactos disponibles y realiza el procedimiento para añadir contactos en caso necesario.
e)Prueba el envío de archivos, la llamada telefónica vía Internet, videoconferencia y la de compartir pantalla.
f)Cierra la sesión.
Sí
No
Me comuniqué con mis compañeros utilizando Skype.
Envié y recibí mensajes a través de mensajes en Outlook.
Añadí como contactos a todos mis compañeros de
grupo y acepté me añadieran como contacto en sus
cuentas en Skype y en Outlook.
Reconozco las funciones para llamada telefónica vía
Internet por Skype.
Reconozco las funciones para video llamada en Skype.
Puedo compartir mi pantalla en una conversación a
través de Skype.
Mostré siempre una actitud de respeto en la
comunicación con mis compañeros(as) y maestro(a) a
través del chat.
Participé y aporte ideas en la sesión grupal.
Expresé con claridad mi experiencia en el uso del
chat, sin faltas de ortografía. El documento lo guardé
con el nombre Uso del chat.docx en la carpeta de
evidencias que le corresponde.
2. Documento Uso del chat.docx.
Conoce la interfaz de Outlook opción Mensajes
g)Inicia una sesión en Outlook, explora la interfaz.
h)Observa a los contactos disponibles y realiza el procedimiento para añadir contactos en caso necesario.
i)Identifica la opción de charla y recursos que dispone.
j)Cierra la sesión de trabajo en el cliente de correo.
2.En sesión grupal comenten la experiencia que tienen en el uso
del servicio de mensajería instantánea por Internet. ¿Cuál es el
proveedor que más utilizan? Las ventajas o desventajas que
identifican.
2.3 Grupos
Las redes y posteriormente su interconexión abrieron oportunidades de comunicación beneficiadas aún más por el desarrollo de la
infraestructura y del software. Hablamos de Internet y de la World
Wide Web en donde encontramos aplicaciones híbridas que integran servicios sobrevivientes de sus antecesores, tales como los
grupos de noticias o newsgroups (USENET), los grupos de discusión y las listas de correos, entre otros.
La tecnología ha logrado consensuar situaciones de aprendizaje
y de interrelación, al mezclar la información electrónica con el
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debate inexorable que puede llegar a convertirse en la fuente de
información por excelencia. Esta tecnología sólo será útil y productiva si los participantes están dispuestos a aportar toda su experiencia, conocimientos y buena voluntad, tienen el interés para discutir
de manera pertinente, creativa, inteligente, con tolerancia y respeto
hacia sus compañeros y sobre todo dispuestos a aprender de manera colaborativa.
Los Grupos son un servicio en Internet que tiene el propósito
principal de ofrecer a los usuarios un sitio con recursos de interacción donde pueden comentar o debatir en torno a un tema, una
afición o una problemática específica, para colaborar, convencer
sobre alguna idea, aclarar o resolver alguna situación.
El servicio de grupos puede ser de dominio público o privado, gratuito o de paga. En la actualidad los portales como Google o Yahoo,
que iniciaron con funciones de motores de búsqueda, ampliaron
sus servicios a correo electrónico, chat, mapas y grupos, entre
otros. Asimismo las aplicaciones de redes sociales como Facebook
integran la funcionalidad para crear páginas y grupos.
Cualquiera que sea el proveedor del servicio, el usuario requiere
obtener una cuenta de acceso, formada por un nombre y una contraseña. Es indispensable una dirección de correo electrónico, la
cual es utilizada para iniciar una sesión, igual que en el cliente de
correo electrónico.
Para participar en un grupo es necesario: suscribirte a uno público,
unirte por invitación a uno privado o crear tu propio grupo. La figura 2.18 muestra el portal Grupos de Yahoo, desde donde puedes buscar, navegar o crear un grupo. El procedimiento para
encontrar esta página es:
1. Inicia una sesión en un navegador.
2. En el cuadro de dirección escribe el URL: http://www.yahoo.
com.mx
3. Al final de la página se encuentra la sección SERVICIOS DE
YAHOO!
4. Haz clic en Grupos.
Recuerda que estos servicios basan su funcionamiento en la comunicación por correo electrónico por lo tanto se debe disponer de
una dirección. Ésta puede ser del mismo proveedor (@yahoo.
com) o de otros (@gmail.com).
En estos servicios de grupos, los participantes pueden compartir
mensajes, archivos, fotos, enlaces y agenda. El creador del grupo
puede gestionar las tareas, actividades y establecer la configuración
del grupo. Además de una opción muy importante Eliminar el
grupo, lo debe hacer cuando éste ya no sea de beneficio para los
participantes. En ocasiones los grupos se crean sólo para probar el
recurso y adquirir experiencia, entonces una vez logrado el objetivo resulta buena práctica eliminarlo, esto cancelará la suscripción
de todos los participantes y se borrarán recursos compartidos. Si el
Figura 2.18
Portal de Yahoo, servicio de Grupos.
contenido desarrollado es de gran utilidad y contiene aportaciones
significativas, es conveniente hacerlo público y promocionarlo.
Dentro de un grupo el recurso que tienen los participantes para
dialogar es a través de los mensajes, pues a diferencia del correo
electrónico se pueden abrir temas y los participante hacen sus
aportaciones respondiendo en uno o todos los temas abiertos,
formando hilos de conversación asíncrona, donde también se tiene la figura de un moderador, igual como sucede en un foro de
discusión.
El desarrollo de las actividades en un grupo es sencillo e intuitivo,
sólo es cuestión de familiarizarse con la interfaz y atreverse a participar con disposición para aportar y expresarse de forma adecuada,
respetando el propósito del grupo.
Es importante señalar que el contenido que puedes encontrar en
un grupo no está regulado o supervisado, a menos que sea ofrecido como estrategia de aprendizaje incorporada por una institución educativa o tu profesor, por lo tanto es importante saber
reconocer la función, características, limitaciones y procedencia
de este recurso.
Actividad de aprendizaje
Los estudiantes y en general las personas pueden fortalecer sus conocimientos y habilidades con el uso de las tecnologías digitales. En la
Web se encuentran infinidad de recursos útiles para realizar un apren-
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Navegas y utilizas recursos de la red
dizaje formal o informal, guiado o autónomo. Uno de éstos son los
Grupos, una herramienta que apoya no sólo la transmisión de información, sino que facilita el intercambio de ideas y la participación, factores importantes para un aprendizaje efectivo.
Explora el contenido y las posibilidades de interacción en los Grupos en
Internet. Reflexiona para dar respuesta a las siguientes preguntas:
¿Resulta fácil localizar un grupo que trate un tema de mi interés?, ¿se
puede identificar si es privado o público?, ¿el país de origen del grupo?,
¿qué contenidos ofrecen?, ¿cómo puedo saber el grado de actividad y
las fechas en que se realizan?, ¿alguno llamó mi atención?, ¿qué tengo
que hacer para suscribirme?
Acciones
¿Qué tengo que hacer para
suscribirme o unirme al grupo?
¿Cuál es la diferencia entre los
servicios de Grupos, Chat y correo
electrónico?
Son los grupos en Internet un
recurso fácil de utilizar para
interactuar en ámbitos académicos
y sociales. ¿Por qué?
1. Trabajo individual.
2.Inicia una sesión en Internet, abre el navegador de tu preferencia
y escribe en el cuadro de dirección el URL: http://www.yahoo.
com.mx
3.Activa el servicio Grupos que se encuentra al final de la página en
la sección SERVICIOS DE YAHOO!
4. Navega por lo grupos para que te familiarices con la interfaz.
5. Observa y analiza para responder:
6.Comenta y compara con tus compañeros de clase los resultados
que obtuviste. Integra esta información en un reporte donde expre­
ses tu experiencia al realizar la actividad. Guarda el archivo con
el nombre Grupos.docx en la carpeta de evidencias que corresponda.
Para evaluación
1. Lista de cotejo de la actividad.
Localicé un grupo que despertó
mi interés. ¿Cuál?
Reconocí que es público o
privado. ¿Cómo?
Identifiqué el país de origen del
grupo. ¿Cómo?
Entré a la página del grupo y
observé que están disponibles
ciertas opciones, menciona cuáles.
Indicador
Sí
No
La tabla de respuestas está completa.
Me expresé utilizando los términos técnicos
adecuados.
Mostré disposición para comparar mis resultados
con compañeros, aporte mi experiencia y acepté los
argumentos para corregir errores o impresiones.
El reporte es claro y coherente, contiene la tabla de
respuestas y expreso lo que realicé y aprendí.
Observé la antigüedad del grupo y
la participación, ¿en qué recurso?
¿Por qué es de utilidad esta
información?
El documento no contiene faltas de ortografía.
Desplegué la Configuración del
grupo. Y obtuve los siguientes
datos:
2. Archivo Grupos.docx.
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Grupo Editorial Patria®
Actividad de aprendizaje
Selección de un proveedor del servicio
de Internet
Existes varios proveedores del servicio de Grupos en Internet. Para
evaluar las capacidades y facilidades básicas que ofrecen, deberás
experimentar la creación de grupos en Yahoo, Google y Facebook.
Acciones
1.Trabajo en equipo. Dividir al grupo de clase en tres equipos de
trabajo y asignar a cada uno la creación de un Grupo, los proveedores del servicio deberán ser Yahoo, Google y Facebook.
2. Cada equipo deberá organizar y planear las actividades para:
a)Analizar la conveniencia de abrir una cuenta de correo en
el servicio que les fue asignado en el caso de Yahoo y de
Google. El equipo de Facebook abrir una cuenta, especial
para este trabajo.
b) Nombrar a un administrador del grupo.
c) Seleccionar un tema de estudio o una afición del grupo.
d)Describir el grupo con un nombre y un texto que explique el
propósito.
h)Realizar el procedimiento para invitar o difundir el grupo.
Todos los compañeros de clase deberán estár suscritos en
los Grupos creados por los equipos de trabajo. Por lo tanto
deberán tener una lista de los correos electrónicos de todos
los compañeros y el maestro o maestra.
e)Preparar: documentos alusivos al tema de estudio para debatir; fotografías del centro educativo y de los integrantes del
equipo que deseen compartir.
f) Crear el grupo.
g)Analizar las opciones disponibles para establecer el perfil y
personalizar el grupo. Registrar el porqué de la selección.
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Navegas y utilizas recursos de la red
i) Documentar el proceso completo. Obtener las pantallas paso
a paso de la creación del grupo y guardarlas como imágenes
con formato .PNG.
j) Elaborar una presentación en PowerPoint donde expliques
el proceso de crear un grupo en Yahoo, Google o Facebook
según el equipo de trabajo. Guarda la presentación en archivos con los nombres Equipo_Yahoo, Equipo_Google y Equipo_Facebook y formatos .pptx y .pdf, según corresponda.
k)Enviar por correo electrónico en mensaje adjunto la presentación en formato .pdf a todos los compañeros de clase.
l) Analizar el contenido de las presentaciones de los equipos y
compararlo para determinar indicadores y establecer una tabla comparativa, de los recursos, facilidades y conveniencia
de utilizar los servicios que ofrece cada proveedor, en lo que
respecta a grupos.
Abrir un apartado especial en el grupo para debatir sobre el
contenido de la presentación utilizando los recursos del Grupo. Interactuar en las tres plataformas.
3. Organizar una sesión plenaria donde cada equipo de trabajo:
de conocimientos y experiencias para reflexionar y alcanzar un
aprendizaje significativo. Por lo tanto es común que éstos sean de
carácter académico, no obstante se pueden encontrar en gran variedad de categorías.
La interacción en los foros se desarrolla de manera asíncrona en
una estructura jerarquizada que permite a cualquier participante
iniciar un diálogo y generar una cadena o hilo de mensajes de respuesta, a través del cual se cuestiona y debate sobre el tema hasta
lograr resolver el problema o situación con la aportación de todos.
La secuencia de mensajes queda registrada en el sitio y los todos los
usuarios tienen acceso para leer y responder hasta concluir el debate y cerrar el foro. Un tutor, maestro o experto modera la publicación de los mensajes y establece la configuración del foro.
El principio de funcionamiento de un foro en línea es análogo a
las actividades que se realizan en los foros de discusión presen­
ciales promovidos en eventos, talleres, congresos y seminarios.
Sólo que el espacio de reunión es un sitio en Internet en donde las
personas se registran para participar en alguna temática de interés personal.
a)Exponga su experiencia al crear el grupo y las conclusiones
de la comparación.
Aplicaciones
b)En debate oral defender la plataforma donde crearon su
grupo.
El servicio o las aplicaciones para la crear y desarrollar foros de discusión se pueden encontrar en:
c) Escuchar la explicación de los otros equipos.
n
Los grupos, la aplicación que tratamos en la sección anterior,
se consideran como foros de discusión debido a que los usuarios debaten a través de los mensajes que publican.
n
Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS), integran en
alguna de sus secciones la opción para crear y trabajar en foros
de discusión.
n
Sitios Web que ofrecen el servicio de creación, administración
y hospedaje.
d)Concluir aprobando su plataforma o reconocer a otra de las
participantes.
e)Un mes después de finalizar el curso los administradores
deberán comprometerse a Eliminar el grupo.
Para evaluar
1. Archivos en formatos .pptx y .pdf.
2. Sitios de los grupos en Internet.
2.4 Foros
Internet es un centro de comunicaciones en donde se ofrecen variedad de aplicaciones y/o servicios que permiten la interacción
síncrona (en tiempo real) o asíncrona (en tiempo diferido) entre
usuarios. Se pueden encontrar sitos con herramientas para publicar noticias, crear tableros de mensajes o Bulletin Boards —la versión digital de los pizarrones de avisos— grupos, chat, foros, blogs,
wikis, redes sociales y comunidades entre otros. El objetivo que
pretende cada una de éstas puede ser diverso pero todas tienen la
misma función, informar y poner en contacto a personas.
Los foros de discusión son sitios en donde se desarrollan discusiones, se utilizan cuando se desea inducir o estimular el intercambio
Observa en la figura 2.19 un foro de discusión integrado en una
plataforma tecnológica de aprendizaje (LMS).
Aquí los foros forman parte de los recursos de comunicación y colaboración del ambiente de aprendizaje de la plataforma y por tanto deben cumplir con el rigor académico que la institución
educativa determine. El ambiente está controlado, participan los
estudiantes inscritos y los temas que tratan están vinculados al programa de estudios. Brindan un espacio para aclarar dudas del curso
o del programa y también sirven como material didáctico a través
del cual los estudiantes tratan alguna temática para aprender o desarrollar una competencia específica.
Por último, existen sitios en la Web que ofrecen el servicio para crear,
hospedar, administrar y publicar foros de discusión de manera gratuita o en planes de pago. Por ejemplo en: http://www.foros.net,
http://www.forosgratis.com y http://www.foroswebgratis.com/, se
encuentran plataformas de foros donde cualquier persona con una
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Grupo Editorial Patria®
Figura 2.19
Foro de discusión como recurso de comunicación
en un LMS (Learning Management System),
sistema de gestión del aprendizaje.
cuenta de correo activa puede registrarse en el sitio para crear un
foro o participar en alguno de los existentes.
Cada sitio establece las condiciones de uso por lo que es conveniente leer con detenimiento los derechos y obligaciones que las
rigen para no quebrantarlos. Es común que el creador del foro sea
el responsable del contenido que se publica y los administradores
del sitio se reservan el derecho de limitar el acceso o retirar en cualquier momento contenidos mal intencionados o el sitio Web.
La interface que presentan, así como las facilidades u opciones para
administrar y configurar los foros, dependen de la plataforma. Algunas resultan más sencillas que otras, la recomendación es que
optes por las que visualmente no saturan de anuncios, ya que pueden distraer la atención; el área de mensajes observe una estructura
fácil de seguir, que invite a la participación, y en general que sea fácil
de administrar. La figura 2.20 muestra un foro de discusión activo
creado y hospedado en Foros Web Gratis.
Estructura
Los foros de discusión hospedados en sitios Web se organizan
primero por categorías determinadas por los administradores del
sitio, por ejemplo: artes, ciencia y tecnología, compras, compu­
tadoras, deportes, educación, etc. El siguiente nivel de organización puede ser un tópico seleccionado por el creador del foro que
corresponde al nombre del foro y que alude al contendido; por último hacia el interior por temas donde se espera la participación
Figura 2.20
Foro de discusión publicado en http://www.foroswebgratis.com.
creando hilos (threads) de mensajes que formaran la conversación
o el debate. La figura 2.21 muestra una representación esquemática
de la estructura de foros en la Web.
En la configuración el administrador del foro establece parámetros
para permitir a los participantes sólo publicar (postear) sus mensajes siguiendo el hilo de la conversación o pueden crear nuevos
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Navegas y utilizas recursos de la red
9. Por ningún motivo escribas todo el texto en mayúsculas. Esto
se interpreta como gritar.
10. Fundamenta tus comentarios evitando publicar un “sí, o “estoy de acuerdo”. Cuestiona, analiza y reflexiona en las aportaciones que se hacen, sólo así obtendrás resultados favorables
de tu participación.
Figura 2.21
Representación esquemática de un ejemplo de organización de foros en la Web.
temas, nombrar diferentes moderadores, uso de plantillas y colores, entre otros factores.
Ética de comunicación
y reglas de cortesía
La contribución que los recursos tecnológicos pueden hacer para
apoyar tu aprendizaje van más allá del contenido temático o la información que descubras en Internet, también te ayudan a mejorar tu competencia comunicativa escrita, pues en estos ambientes
es necesario que leas para comprender el cuestionamiento que se
hace y al responder, escribas con corrección articulando bien las
ideas. Estos argumentos son básicos en los foros de discusión,
además de las reglas de comunicación y de cortesía que deberán
respetarse.
A continuación encontraras algunas indicaciones útiles para que
tu participación en foros de discusión sea exitosa.
1. Exprésate utilizando siempre un lenguaje cortés.
2. No ofendas o maltrates a los usuarios del foro.
3. No participes con actitudes racistas, hostiles o de discriminación de cualquier índole.
4. Respeta los derechos de autor.
Si creas un foro para experimentar con estos recursos es una buena
práctica eliminarlo cuando ya no te sea de utilidad. Los foros de
discusión en sitios públicos generalmente tienen cierta vigencia, si
se observa inactividad, el sistema lo cancela por omisión. Para asegurar la cancelación revisa los lineamientos de uso y si no encuentras esta especificación, realiza el procedimiento para eliminarlo y
dar de baja la cuenta.
Actividad de aprendizaje
El equipo de futbol de la escuela participará en un torneo fuera de la
ciudad, se ausentarán una semana, por lo que los maestros condicionaron la salida de los estudiantes. El grupo deberá apoyarlos creando
un foro de discusión en donde tratarán los temas estudiados durante
su ausencia y compartirán los materiales de estudio ya digitalizados.
Conocen el plan de clase de la semana en cuestión. Los integrantes del
equipo de futbol se conectarán todas las tardes, y cada uno estudiará
para no perder las clases. Tienen un mes para dejar todo listo.
Acciones
1.En sesión plenaria el grupo conoce la situación y organiza las
actividades formando cuatro equipos de trabajo.
2.Tres equipos deberán investigar y documentar la selección y apertura de un foro de discusión gratuito. Lo ubican en alguna categoría de Educación o de Formación determinan el tópico y los temas
de acuerdo al propósito. Capturan las pantallas paso a paso del
proceso. Con base en la experiencia recomendarán o no el uso de
sitio.
3. El cuarto equipo asume el papel de los deportistas.
4.En una sesión grupal, los equipos presentan el trabajo y de común
acuerdo seleccionan uno de los foros. Los otros dos foros deberán
ser eliminados.
5. El equipo que creó el foro debe:
5. Cumple con los lineamientos de uso del foro publicados por
los administradores del sitio web y el o los administradores
del foro.
a) Elaborar un instructivo de uso del foro.
6. Lee los mensajes publicados para no repetir comentarios y
conocer la forma en que interactúan las personas en el foro.
c) Verificar que los compañeros de grupo se registren en el foro.
7. Cuida que el contenido de los mensajes que publicas mantenga coherencia con el tema en discusión.
8. Redacta los mensajes de forma clara, concisa, corta, sin ambigüedades, ni errores ortográficos. Si requieres compartir un
texto más amplio o un artículo, adjunta el archivo.
b) Enviarlo por correo electrónico a los compañeros de grupo.
6.Los otros dos equipos de trabajo se ocupan de preparar los materiales de las principales materias de acuerdo con el plan de
clase que corresponda o toman notas de clase.
7.Los equipos organizan el foro y crean los temas del foro en caso
necesario adjuntan archivos para reforzar el contenido a debatir.
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8.Durante la semana de aplicación de los recursos, el equipo de
deportistas actúa la situación y los otros equipos se organizan
para asistir a los compañeros que lo necesiten, resolviendo sus
dudas.
9.En reunión grupal reflexionan acerca de la utilidad de los foros en
diversas situaciones y concluyen la actividad.
10.Al finalizar el curso los administradores del foro se comprometen
a eliminarlo.
Para evaluación
nEvidencias
de la creación de foros de discusión. Presentación en
PowerPoint con las pantallas paso a paso de la creación de cada
foro.
n
Instructivo de uso del foro seleccionado.
n
URL del foro.
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Navegas y utilizas recursos de la red
2.5 Blog
Los blog, son otra aplicación de la gama de servicios en la Web
(2.0) que fomentan la interacción para colaborar e intercambiar
información. Su aparición ha generado un cambio, ahora los proveedores de contenidos son los usuarios, quienes ponen al servicio
de la comunidad de la red sus experiencias, conocimientos, ideas
y creaciones. Del rol pasivo de espectadores pasaron al rol de
usuarios activos, dinámicos, propositivos con múltiples formas
de participar.
Mencionado también como Weblog o bitácora en línea, un blog es
escenario de autoexpresión, un sitio en la Web con contenido de
diferentes tipos, donde el autor (o autores) del blog colecciona y
publica enlaces a otros sitios Web, a otros blogs; comparte artículos, conocimientos y experiencias; los visitantes externan su opinión dejando comentarios, en fin, es un diario personal enfocado a
una gran audiencia, la de Internet. Todos los comentarios quedan
registrados y se almacenan cronológicamente (del más reciente al
más antiguo).
El blog contiene uno de los formatos de publicación en la Web más
difundidos, donde millones de personas consumen y producen
contenidos. Quizá esto sea debido a que cualquier persona con conocimientos mínimos de páginas Web y una conexión a Internet
puede crear y mantener activo su blog. Otros factores importantes pueden ser: el acceso a los contenidos gratuitos y la existencia
de plataformas para crear y hospedar blogs también de forma gratuita.
Los blogs pueden abordar cualquier temática (empresarial, tecnológica, periodística, educativa, personal, etc.), la confiabilidad del
contenido lo determina el reconocimiento del autor, autores o institución que lo publica.
A los autores o escritores de blogs se les conoce como bloggers o
blogueros, y la comunidad que forman a través de los enlaces o hipervínculos que los une se le llama blogosfera.
Características
de los blogs
Un blog es un sitio en la Web y por
lo tanto es una o varias páginas
Web, escritas básicamente en
HTML (HyperText Markup Language), el lenguaje de marcado de
hipertexto. Requiere hospedaje en
un servidor y un nombre de dominio para que las personas lo ubiquen y accedan a su contenido. La
estructura clásica utilizada por la
mayoría de blogs se muestra en la figura 2.22 y la tabla 2.4 describe
el contenido posible en cada sección o área.
Tabla 2.4 Descripción del contenido en la
estructura básica de un blog
Elemento
Contenido
Encabezado
La parte superior de la página, es el área que puede
contener: el título del sitio, logo o una imagen representativa
del autor (o de una empresa), los datos de contacto, y los
menús de navegación, entre otros elementos. (También se le
menciona como Cabecera.)
Área de
publicación
Es el área principal del blog, contiene el texto del post
(publicación), un artículo o información a publicar
Si se escribe utilizando HTML puede incluir links y enriquecer
el formato.
Inicia con un título que además de llamar la atención del
lector, puede ser reconocido por motores de búsqueda
como Google.
Se espera que el contenido sea dinámico, constantemente
actualizado por el autor para mantener la atención de los
lectores o de los seguidores del blog.
En seguida del texto, generalmente se encuentran la
participación de los lectores del blog y el formulario para
ingresar comentarios.
Barra lateral
Área situada a la derecha de la página. Integra información
fija y diversas herramientas que el autor de blog pone a
disposición de los visitantes.
Pie de página
La parte inferior de la página, se utiliza para colocar otros
recursos, similar a la barra lateral.
La página del blog es una página Web y por lo tanto el área de publicación puede prolongarse lo suficiente para contener a toda la
información para visualizar el área completa se utiliza la barra de
desplazamiento vertical.
La disposición de los elementos que definen la estructura de un
blog puede ser cualquiera; sin embargo, mantener la estructura básica y simple ayuda y da confianza a los lectores en la exploración
del sitio y los invita a permanecer en él. Los bloggers que piensan
en sus lectores prefieren mantener la estructura clásica ya que esto
facilita la búsqueda y el manejo de la plataforma. En general mientras más simple y limpia se mantenga el área de publicación destacará el contenido y enfocará la atención en él.
Búsqueda de blogs
Google, uno de los motores de búsqueda más utilizado en la Web,
también dispone de una herramienta para buscar blogs. Los detecta con base en cierta tecnología con la que son editados y que la
mayor parte de los servicios para crear y publicar blogs ya cuenta.
El procedimiento para realizar búsquedas de blogs es:
Figura 2.22
Estructura clásica de los blogs.
1. Iniciar una sesión de trabajo en Internet y en algún navegador,
escribir el URL: http://www.google.com
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2. Se abre el portal de Google.
3. Realizar la secuencia: Menú de Google, hacer clic en el menú
Más, Todavía más.
4. En la página de productos de Google, desplazar la página hasta
ubicar la sección Búsqueda especializada, hacer clic en Búsqueda de blogs.
5. Se abre la ventana de Google blogs, escribe en el cuadro de
texto el contenido que deseas localizar.
de dominio de forma gratuita o mediante un pago. Las principales
diferencias que tendría la contratación del servicio pueden ser la
capacidad de almacenamiento, las herramientas adicionales disponibles y sobre todo la seguridad de mantener el blog activo durante
el tiempo que dure el contrato. El hospedaje es en servidores
del proveedor y el nombre de dominio también es propiedad del
proveedor.
Otro tipo de aplicaciones ofrecen el software para instalar el blog
en un servidor propio, en esta opción el autor debe comprar un
nombre de dominio.
En la Web se pueden encontrar sitios para crear blogs de forma gratuita, puedes utilizar un motor de búsqueda para localizarlos. Encontrarás que la mayoría señala a WordPress y Blogger como los
más utilizados.
6. De inmediato localiza los blogs que hacen referencia al contenido señalado.
7. Para realizar una búsqueda avanzada, haz clic en Herramientas de búsqueda selecciona De cualquier fecha, en el menú
que se despliega selecciona el periodo de actualización de la
información que requieras.
Blooger se ofrece como parte de los productos de Google, para
crear un blog se requiere una cuenta de correo de Gmail. La aplicación para crear una blog se encuentra en la dirección http://www.
blogger.com. El blog creado será hospedado en servidores del proveedor, el cliente especifica el nombre y el dominio que se asigna es
.blogspot.com. Se le añade una plantilla o tema que posteriormente
puede ser cambiada.
WordPress es un desarrollo de Automattic Inc. Es la mayor herramienta de creación de blogs tiene la versión de software libre y
como ya se comentó el usuario debe contar con un servidor propio
para instalar la aplicación o contratar los servicios de hospedaje y
un nombre de dominio. El sitio donde se puede transferir los archivos de instalación está en http://wordpress.org.
La versión de WordPress para crear blog con hospedaje y nombre
de dominio gratuito se encuentra en la dirección http://wordpress.
com. Las opciones de configuración y herramientas que ofrece son
limitadas en comparación con la opción anterior. Sin embargo esto
no significa que no sea una excelente opción para crear nuestro
blog con este proveedor.
Actividad de aprendizaje
Promueve el uso del blog en tu comunidad
académica
8. Despliega los blogs con el contenido temático publicado en el
rango de fechas especificado.
9. Otras opciones de búsqueda con la Web, Publicaciones y Ordenar por relevancia.
Aplicaciones para crear blogs
Las aplicaciones para crear blogs se encuentran en Internet. Éstas
pueden ofrecer el servicio para crear, hospedar y asignar un nombre
Los blogs pueden ser utilizados para fortalecer tu aprendizaje y apoyar
a otros compañeros, en esta actividad te proponemos crear una bitácora de clase creada desde la perspectiva del estudiante, que documente el proceso, pero sobre todo que muestre en los comentarios las
dudas que tengan y como en equipo las pueden resolver. Una especie
de apuntes o memoria de clase creada por todos los estudiantes.
Acciones
1.En grupo conocer la actividad, determinar los alcances y organizarse en equipos. Pueden crear blogs para cada una de las
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asignaturas que cursan o seleccionar mínimo cuatro, dos blog en
Blogger y otros dos en WordPress.
2. Cada equipo será responsable de :
4.Las siguientes entradas pueden ser los apuntes de clase. La competencia que están desarrollando, en donde pueden ampliar sus
conocimientos, las dudas que surgieron, etcétera.
a) Crear y configurar
5.Los escritos no deben tener faltas de ortografía, la redacción clara.
b) Publicar los apuntes de clase
6. Al finalizar la clase, subir una entrada de conclusión.
c) Promocionar
7. Para concluir el tema de Blogs, en sesión grupal debatan para:
d) Y dar seguimiento al blog que le corresponda
a)Determinar la utilidad de los blogs, las ventajas y desventajas de crear blogs en los sitios seleccionados
b) Expresar la experiencia de esta actividad
Lista de cotejo
Indicador
Sí
No
Conozco el propósito de la actividad.
Establecimos los alcances.
Desarrollaremos blogs en Blogger para las asignaturas:
Desarrollaremos blogs en WordPress para las asignaturas:
Me integré en un equipo.
En equipo organizamos las actividades para:
Crear el blog en el sitio que acordamos en la sesión grupal.
Obtener el programa de estudio de la asignatura.
Configurar el blog.
Elaborar los textos para publicar.
Proporcionamos a todos los compañeros de clase la
dirección del sitio del blog.
Distribuimos el trabajo para dar seguimiento y mantener
actualizado el blog.
Elaboramos el ensayo y lo subimos al blog como primera
entrada o post.
Los textos que subimos al blog (contenido y comentarios)
están bien redactados y no tienen errores de ortografía.
Nos reunimos los equipos que creamos el blog en Blogger
(en WordPress) para determinar las ventajas y desventajas
que observamos.
Participamos en la reunión grupal para debatir y determinar
cuál de los proveedores presenta mayores ventajas o
facilidad para crear y dar seguimiento a un blog.
En la sesión grupal, expresamos la experiencia personal que
obtuvimos al realizar la actividad.
Nos comprometimos a dar seguimiento al blog hasta finalizar
las clases y publicar un cierre.
3.La primera entrada o post del blog deberá ser un ensayo que
trate del programa de estudio de la asignatura. Soliciten a sus
maestros o maestras participen supervisando y orientando las
dudas que ustedes mismos no puedan resolver.
Para evaluación
n
Cuatro blogs activos en la Web.
n
Comentarios asertivos en cada blog de todos los estudiantes.
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2.6 WebQuest
Las WebQuest son recursos elaborados por los maestros y las
maestras para potenciar el aprendizaje de sus estudiantes, utilizando diversos recursos y aplicaciones disponibles en Internet. El diseño estructural con el que se forman, las hace ser una herramienta
con la cual los estudiantes pueden desarrollar sus aptitudes para
organizar sus ideas y proponer soluciones. Motivo por el cual en
esta sección se introducen con el fin de conocer sus fundamentos,
evaluar algunas de las que se encuentran publicadas en Internet y
empezar a desarrollar la competencia para elaborarlas.
La WebQuest es un modelo de integración de la tecnología y el
aprendizaje creado por Bernie Dodge de la Universidad Estatal de
San Diego en el año 1995. Establece en un documento las acciones
definidas para desarrollar el aprendizaje utilizando información y
recursos de Internet. La definición que da el autor es “una actividad
de investigación en la que la información con la que interactúan los estudiantes proviene total o parcialmente de recursos de Internet”.
Descrita como una actividad de aprendizaje centrada en la propuesta de solución creativa que los estudiantes, generalmente en
grupo, deben hacer después de analizar, comprender, sintetizar, o
manipular cierta información y recursos provenientes de Internet.
En un proceso en el que la alternativa de solución no es posible
con sólo “copiar y pegar” párrafos de documentos “bajados” de
Internet.
Una WebQuest consiste en un documento dirigido al estudiante, disponible la mayoría de las ocasiones, desde un sitio Web
que especifica en apartados perfectamente delimitados el de­
sarrollo completo de las acciones a realizar para solucionar
una problemática. Observa en la figura 2.23 la apariencia de una
WebQuest.
Las principales características que distinguen a una WebQuest
son:
n
Tiene datos de identificación. Nombre que de la WebQuest,
descripción, nivel académico, currículo afín y nombre del
autor(a).
n
La estructura en la que se definen las acciones (introducción,
tareas, procesos, recursos, evaluación y conclusión).
n
El uso de información publicada en Internet, previamente seleccionada. Se proporcionan las fuentes de información a utilizar con el fin de evitar la distracción, muy común cuando se
navega en Internet.
n
La facilidad de actualización dada por el carácter del documento distribuido como página Web.
n
La solución requiere de la aplicación del pensamiento crítico,
la creatividad, la valoración, etcétera.
n
Fomentan el trabajo en equipo.
Tipos
Los tipos de WebQuest se establecen en función del alcance
en tiempo de dedicación y la profundidad de las acciones, así se
tiene:
n
WebQuest a corto plazo. Son las que pretenden se aprenda
un contenido temático en 1 o 3 sesiones de clase. Promueven
la adquisición e integración del conocimiento.
n
WebQuest a largo plazo. Son las que ocupan para su realización las sesiones de clase durante una semana a un mes aproximadamente. El número de acciones y la complejidad de elaboración es mayor. El producto que se solicita para finalizar
suele ser una presentación digital.
n
MiniQuest. Son la versión corta de las WebQuest, en la
que sólo se establece el contexto o escenario, las acciones que
corresponden a la tarea a realizar y el producto que se debe
obtener. El tiempo de realización es 1 o 2 sesiones de clase.
Estructura de
la WebQuest
Figura 2.23
WebQuest.
Las indicaciones para contextualizar la situación a desarrollar, organizar el trabajo, determinar el insumo informativo, las labores, el
procedimiento y conclusión, definen la estructura característica de
una WebQuest que fue establecida por su creador B. Dodge. La
tabla 2.5 describe a detalle cada una de estas secciones.
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2
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Navegas y utilizas recursos de la red
Tabla 2.5 Estructura de la WebQuest
Sección
Definición
Indicadores
Introducción
Texto corto,
sencillo, claro y
motivador con
información
suficiente del
contenido a tratar.
Dirigido a los estudiantes.
Dice el contexto de la situación a resolver.
Atraer la atención.
Menciona con claridad el objetivo
de la actividad y el alcance de lo
que se desea obtener.
Actividad
o acciones
para clasificar,
organizar, analizar
y transformar
la información
y recursos
proporcionados
para resolver la
situación o el
problema.
Menciona lo que se debe resolver
de forma clara y concreta.
Se ajusta al tiempo indicado para
desarrollarla.
Las herramientas tecnológicas a utilizar
son las pertinentes al contenido a tratar.
El producto esperado es uno, máximo
dos.
Estimula la creatividad. El trabajo en
equipo.
Los lineamientos y objetivos permiten
más de una solución.
No omite información importante para
resolverla.
Procedimiento
descrito como
una secuencia de
pasos lógicos o
subtareas.
Describe a detalle, con claridad el
procedimiento a desarrollar. El qué,
cómo, cuándo y quién debe realizar
cada uno de los pasos.
Lista de sitios Web
seleccionados
con información
valida y pertinente
al contenido de
la situación a
resolver.
Los sitios están activos y son confiables.
La información que contienen está
vigente; es la adecuada al tema y
grado escolar de los estudiantes.
Se incluyen varios recursos sobre un
mismo tema para valorar y contrastar
los datos.
Cuando es posible las fuentes incluyen
periódicos o revistas en línea.
Provee orientación
para alcanzar
los objetivos
de aprendizaje
a través del
seguimiento
constante del
proceso.
Matriz de valoración.
Contiene criterios de desempeño a
evaluar con respecto a: la adquisición
de conocimientos, el desarrollo de
competencias, la calidad
y coherencia del producto(s).
Resumen
del resultado
esperado de la
actividad.
Texto breve y claro que sintetiza
lo que se debió aprender.
Es coherente con lo expresado
en la introducción.
Señala aspectos relevantes del
contenido.
Estimula a la reflexión del estudiante
sobre la importancia del tema en su
entorno.
En un comentario final retroalimenta e
invita a hacer sugerencias para mejorar
las actividades.
Tarea
Proceso
Recursos
Evaluación
Conclusión
Aplicaciones para
crear WebQuest
Técnicamente una WebQuest puede ser elaborada en cual editor que permita crear un documento con hipervínculos, como
Word, PowerPoint, editores de HTML o en otras aplicaciones
para crear páginas Web. La publicación requiere un servidor que
proporcione el servicio de hospedaje y un nombre de dominio
para localizarla y visualizarla en un navegador con conexión a
Internet.
Para crear las WebQuest existen diversas aplicaciones en Internet,
algunas gratuitas y otras con planes de pago. El diseño estético y
funcionalidad puede variar, pero, en todas se identifican con facilidad cada una de las secciones. Otras aplicaciones brindan el servicio para crear la estructura de la WebQuest, aunque no para
hospedarlas.
El proceso para crear una WebQuest de un sitio en Internet puede
resultar fácil si previamente se planean cada una de las secciones y
se exploran los sitios en donde se podrían crear y hospedar.
A continuación se mencionan algunas recomendaciones para elaborar una WebQuest:
1. Establecer los datos de identificación: título de la WebQuest.
2. Redactar y guardar el contenido de cada una de las secciones
en el bloc de notas.
3. Recolectar las direcciones URL de los sitios en donde se encuentran la información o los recursos a utilizar en la Web­
Quest. Verificar que están activos y son confiables.
4. Recolectar las imágenes y vídeos que apoyen el contenido.
Siempre respetando los derechos de autor.
5. Verificar que los textos no contengan errores de ortografía. Y
la redacción sea clara, sin ambigüedad.
6. Con la ayuda de un motor de búsqueda localizar sitios que
ofrezcan el servicio para crear y hospedar WebQuest. Navegar
por algunas WebQuest publicadas para evaluar la aplicación y
tomar la decisión para seleccionar el que resulta adecuado su
juicio.
7. Analizar la información adicional que se puede colocar en
el sitio.
8. Explorar las opciones de configuración, otras herramientas y
recursos que se pueden incluir para evaluar los beneficios que
tendría su uso.
9. Realizar el procedimiento para registrar una cuenta de usuario
en el sitio Web seleccionado.
10. Analizar la opción de eliminar cualquier prueba que se realice.
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Una vez que se tiene el contenido de la WebQuest y seleccionado
el sitio, se procede a crear la WebQuest. La figura 2.24 muestra el
proceso de creación de una WebQuest después de haber realizado
el registro de la cuenta de usuario.
Una vez que el procedimiento para subir el contenido de la Web­
Quest se ha completado, se procede a su publicación y difusión. La
figura 2.25 muestra las especificaciones de publicación en un sitio
Web y la vista de la WebQuest creada.
Figura 2.24
Procedimiento para la creación de una WebQuest en el sitio http://zunal.com.
Figura 2.25
Opciones de publicación WebQuest.
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
Actividad de aprendizaje
Las WebQuest como herramientas de aprendizaje deben cumplir con
cierto rigor académico para que sean efectivas.
1. Lista de cotejo de la actividad.
Ahora que tienes el conocimiento de lo que deben contener estos recursos, explora algunos sitios dedicados a la publicación de WebQuest
para evaluar su contenido y determinar a tu juicio el grado de satisfacción que observan.
Indicador
Acciones
1. Forma equipo con dos compañeros de clase.
2. Organicen 1 o 2 sesiones para:
a)Elaborar una tabla en Word con el instrumento de verificación que incluya los indicadores deseables en la estructura,
así como las recomendaciones para crear una WebQuest.
b) Acordar los sitios y las WebQuest que examinarán.
c)Cada equipo deberá seleccionar y examinar mínimo cinco
Web­Quest que consideren interesantes. Primero la evaluación se realizará de forma individual y posteriormente discutirán los resultados para establecer acuerdos.
d)Con base en los resultados se recomendará la difusión de
alguna de las WebQuest evaluadas.
e) Guardar como evidencia los formatos de evaluación.
3.En sesión grupal debatir los hallazgos y compartir la WebQuest
recomendada, argumentando el motivo de la selección.
Para evaluación
Sí
No
Participé activamente y colaborando con mis compañeros
de equipo.
Elaboramos el instrumento de evaluación en tiempo y
forma.
Seleccionamos los sitios y las WebQuest a examinar,
considerando las más apropiadas a nuestro nivel de
estudios.
Evalué con objetividad cada 1 de las 5 WebQuest
seleccionadas.
Discutimos con respeto y asertividad los resultados de la
evaluación de las WebQuest realizadas individualmente.
Siempre con disposición para corregir errores.
Seleccionamos de común acuerdo una WebQuest para
recomendar a otros equipos. Fundamentando el por qué
de la decisión.
Tengo como evidencia del desarrollo de la actividad los
formatos llenos para cada 1 de las 5 WebQuest evaluadas.
En la sesión grupal, mostré respeto por el trabajo de otros
equipos. Fundamenté mi opción ante el desacuerdo.
2. Formato de evaluación de cada 1 de las 5 WebQuest.
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I
Grupo Editorial Patria®
Instrumentos de evaluación
Ha llegado la hora de que demuestres realmente cuanto has aprendido, hemos terminado este bloque y ahora ya conoces muchas cosas
nuevas. En esta sección encontrarás una evaluación que abarca todo el conocimiento adquirido en este bloque, contéstala lo mejor que
puedas y ahora ya conoces muchas cosas nuevas.
I. Lee cuidadosamente cada uno de los enunciados para relacionar las columnas.
1. Es la conexión de dos o más computadoras.
Locales y de red
2. Elementos de una cuenta de acceso a una red o un servicio.
Cliente para redes, Servicios y Protocolos
3. Son los tipos de recursos en el ambiente de red.
ISP y ruteador
4. Elementos del software de comunicación característicos en una red.
TCP/IP
5. Se le conoce como red de redes.
Dirección IP
6. Suite de protocolos de comunicación de Internet.
Red
7. Es la forma para identificar recursos en Internet.
.es, .mx,.uk
8. Son nombres de dominio de alto nivel.
Nombre de usuario y contraseña
9. Para acceso a Internet se requiere.
internet
10. Son nombres de dominio geográficos.
.com, .edu, .net
WWW
II. Selecciona la respuesta correcta
1. Es el servicio de mayor difusión en Internet.
a) TCP/IP
b) WWW o Web
c) Red
d) FTP
2. Es el lenguaje básico para construir páginas Web.
a) ASCII
b) FTP
c) URL
d) HTML
3. Principal característica de HTML
a) Interlineado
b) Vínculos de hipertexto
c) Alineación
d) Tipos de fuentes
4.Término para describir la acción de conducir la computadora a través de conexiones a computadoras remotas.
a) Investigación
b) Transportación
c) Navegación
d) Transferencia
5. Es el identificador único de páginas o sitios web.
a) WWW
b) HTTP
c) HTML
d) URL
6. Es el esquema de notación posible para un sitio web.
a) htp:/www.sep/gob/mx
b) http://www.sep.gob.mx
c) ftp://www.sep.gob.mx
d) ftp://www.sep.gob_mx
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2
BLOQUE
Navegas y utilizas recursos de la red
7. Son los detonantes de la web dinámica.
9. Criterios de selección de la información en la Web.
a) Interacción y colaboración
a) Cobertura, mensaje, autor, contenido
b) Investigación y documentación
b) Origen, mensaje, destino e intensión
c) Publicación restringida y comunicación controlada
c) Temática, formato, destinatario, remitente
d) Servicios de telefonía y capacidad de almacenaje
d) Remitente, contenido, origen, autor
8. Son canales de comunicación en la web dinámica.
10. Facilitan la localización de la información en la Web.
a) Facebook, correo electrónico, multimedia
a) Diccionario
b) Blog, multimedia, hipertexto
b) Enciclopedia
c) Blogs, wiki y redes sociales
c) Motor de búsqueda
d) Correo electrónico, hipervínculo, multimedia
d) Blogs
III. Selecciona Verdadero o Falso según corresponda:
V
F
1. La comunicación por correo electrónico es asíncrona.
2. La forma característica de una dirección de correo electrónico es: nombre @dominio.
3. El correo electrónico es un medio de comunicación instantáneo.
4. Las cuentas de correo electrónico requieren de software para crearse.
5. Es recomendable que la contraseña incluya por lo menos seis caracteres alfanuméricos fáciles de recordar.
6. Los grupos son servicios en Internet con recursos de interacción asíncrona para conversar entorno a un
tema.
7. No se requiere de una dirección de correo electrónico para iniciar una sesión en un grupo.
8. Los foros de discusión son generalmente de carácter académico.
9. Los moderadores y los hilos de conversación son elementos característicos en los servicios de grupos y
foros de discusión.
10. A los autores o escritores de los grupos se les conoce como bloggers.
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Grupo Editorial Patria®
IV. Contesta correctamente cada una de las siguientes preguntas.
1.Entre los servicios de grupos, foros de discusión y blogs, selecciona el que aplicarías para compartir lo aprendido en este bloque.
Argumenta tu respuesta.
2. Menciona los elementos de la estructura básica de un blog.
3. Describe las características distintivas de la WebQuest.
4. Menciona los elementos estructurales de la WebQuest.
5. ¿Por qué se dice que la WebQuest promueve actividades de grupo y se centra en la búsqueda de soluciones creativas?
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Elaboras documentos
3
B LO Q U E
Objetos de
aprendizaje
3.1 Características
de un documento
3.2 Procesador de textos
Competencias a desarrollar
• Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando
la intención y situación comunicativa.
• Valora el pensamiento lógico en el proceso comunicativo en su vida cotidiana y
académica.
• Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas,
con introducciones, desarrollo y conclusiones claras.
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• Utiliza las tecnologías de la información para comunicar información.
• Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integración
y convivencia en los contextos local, nacional e internacional.
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¿Qué sabes hacer ahora?
¿Puedes argumentar cómo la aplicación de las tic
en la elaboración de tus tareas escritas mejore tu
desempeño y calificaciones en las clases que cursas?
1. ¿Qué ventajas crees que tendrías al preparar una tarea escrita si utilizaras
una computadora en lugar de hacerla a mano?
2. ¿Podrías apoyar en la elaboración de currículo, el diseño de una lista para hacer
las compras de la despensa y con una portada de fax para su negocio?
3. ¿Conoces cómo se clasifica el software que tiene por función manipular texto?,
¿en cuál ubicas al programa donde elaboras tus documentos?
4. ¿Cuál es el documento que más te solicitan tus maestros?, ¿puedes identificar
su tipo y características?
5. ¿Identificas algunas ventajas de la comunicación escrita?
6. ¿Aplicas alguna metodología en la elaboración de tus escritos?, ¿te es posible
relacionarla o apoyarla con tecnología?
7. ¿Ejecutas de manera eficiente y con destreza las funciones disponibles
en aplicaciones para producir documentos?
8. ¿Aplicas opciones que aseguren el ahorro de recursos al imprimir?
9. ¿Cuál es o son tus fuentes de información cuando no recuerdas o desconoces
algún procedimiento en el software para editar documentos?
10. ¿Realizas acciones para proteger los archivos de documentos importantes?
Desempeños por alcanzar
Utiliza procesadores de textos para elaborar documentos.
Publica el documento a través de las tic.
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Situación didáctica
¿Qué planes tienes para
los próximos 10 años?
Qué rumbo tomaría tu vida sí decides desde este momento trazar
un plan estructurado. Donde proyectes los aspectos físicos, econó­
micos, emocionales, intelectuales, profesionales y sociales en tu
existencia. En un plan donde reconozcas tu presente, la situación
actual que vives y reflexiones en tus fortalezas y debilidades con las
que cuentas para alcanzar las metas que deseas realizar a lo largo de
3 a 5 años; donde plasmes con claridad las estrategias o acciones
para llevarlas a cabo y los indicadores con objetivos medibles y
fechas límite para lograrlas.
Invertir tiempo en la elaboración de un plan de vida personal y pro­
fesional te permitirá tomar mejores decisiones.
Secuencia didáctica
1. Trabajo individual.
2. Investiga en Internet cómo se elaboran cada uno de los docu­
mentos solicitados, el plan, proyecto o programa de vida, el
currículum y la autobiografía. Observa ejemplos. Recolecta la
información y cita las fuentes.
3. Es una buena oportunidad para que apliques lo aprendido en
el Taller de Lectura y Redacción I.
4. Para el plan de vida. Selecciona un modelo para redactar un
documento en el procesador de palabras.
5. Sé original y utiliza tu creatividad para expresar y presentar tu
plan de vida considerando aspectos físicos, económicos, emo­
cionales, intelectuales, profesionales y sociales. En la sección
de descripciones esenciales, reflexiona en la situación real
que vives; identifica cuáles son tus fortalezas y debilidades
actuales. Proyecta tu futuro en metas realizables, lo que
deseas conseguir, que sean posibles de lograr si trabajas con
¿Cómo lo resolverías?
Complementa el documento del plan de vida con otros dos docu­
mentos personales. El curriculum vitae y tu autobiografía. El curricu­
lum se redacta con el propósito de solicitar un trabajo o en el caso
de estudiantes solicitar una beca, debe contener una relación orde­
nada de los datos académicos, de formación y profesionales de una
persona. Mientras que la autobiografía es una narración o relato de
la vida de una persona escrita por ella misma, donde expresa algu­
nos hechos o aspectos de su vida que desea compartir.
Prepara estos documentos, el plan de vida para que sea una especie
de guía flexible y adaptable de acuerdo a las situaciones que se te
presenten, el curriculum para registrar tus logros académicos y la
autobiografía para que dar a conocer momentos o situaciones de
tu vida que quieras comunicar.
¿Qué tienes que hacer?
dedicación en las acciones o estrategias que consideres te per­
mitirán cambiar tu situación al enriquecer tus fortalezas y
superar tus debilidades. Determina tus indicadores, el qué y
cuándo lo debes lograr puede ser
6. Incluye una tabla tomando como base la siguiente:
Aspecto
Meta
Estrategia
Indicador
Fecha
Físico
Emocional
Intelectual
Económico
Profesional
Social
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Grupo Editorial Patria®
7. El Documento debe cumplir con las siguientes especificacio­
nes de presentación y formato:
a) Configuración de página: Tamaño, Carta.
b)Número de página: Final de página, Número sin formato 2
c) Elabora el documento.
d)Guarda el archivo con el nombre: CV_nombre.docx,
en la carpeta de evidencias que corresponda.
9. Prepara la información, las imágenes y las fotografías que
desees incluir en la autobiografía.
c) Conjunto de estilos: Elegante.
a) La presentación y formato de este documento es libre.
d)Sólo debe aplicar el formato a párrafos mediante la asig­
nación de los estilos predeterminados. Así en la portada:
b) Redacta el documento.
[Título]
Mi plan de vida
c)Guarda el archivo con el nombre: AutoB_nombre.
docx, en la carpeta de evidencias que corresponda.
[Subtítulo]
Nombre del estudiante.
10. En sesión grupal y con la ayuda del maestra o maestro:
[Normal]
fecha de elaboración.
a)Seleccionen la participación de tres alumnos para que
den lectura a sus documentos.
e)En el del documento utiliza los estilos predeterminados
Título 1, Título 2 y Normal de acuerdo al contenido del
párrafo.
f )Guarda el documento con el nombre PVC_nombre.
docx, en la carpeta de evidencias que corresponda.
8. Para el curriculum, recolecta tus datos académicos y en
seguida:
a) Inicia un documento nuevo.
b)Selecciona alguna de las plantillas predeterminada con
formato de Currículum.
Rúbrica
b)Comenten la utilidad de los documentos elaborados, así
como las facilidades que la tecnología aportó para inves­
tigar los temas, para redactar y dar formato a cada docu­
mento.
c)Redactan la conclusión de la actividad, resaltando la
aportación que hace la tecnología como herramienta
para investigar y elaborar documentos. Guardar el texto
en documento con el nombre de Uso del procesador
de palabras.docx.
¿Cómo sabes que lo hiciste bien?
Nombre del alumno:
Fecha:
Proyecto:
Elelemnto
Indicador
Puntuación:
10 puntos
5 puntos
2 puntos
Tratamiento de
contenido
Descripción clara y esencial de
contenidos. Cantidad adecuada
de detalles en los documentos
solicitados.
Descripción ambigua de
contenidos, faltan detalles
esenciales al contenido en
uno o dos de los documentos
solicitados.
Descripción incorrecta del
contenido en los documentos
solicitados, sin detalles
significativos o escasos.
Organización del
contenido
Uso adecuado de títulos por
niveles para organizar el
contenido, se presenta claro,
fácil de seguir, en todos los
documentos solicitados.
Contenido con suficiente
información, falta organización
de párrafos para identificar y
con facilidad en uno o dos de
los documentos solicitados.
Contenidos poco claros, sin
coherencia entre las partes que
los componen. No se identifican
las secciones en ninguno de los
tres documentos solicitados.
Elementos propios
del tipo de
documento
Cada documento solicitado
cumple con los elementos
característicos de su tipo.
Uno de los documentos
solicitados no cumple con los
elementos característicos de
su tipo.
Ninguno de los documentos
solicitados cumple con los
elementos característicos de
su tipo.
Puntos
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Indicador
10 puntos
5 puntos
2 puntos
Puntos
Documentos con formatos que
cumplen con los criterios de
diseño especificados.
Uno o dos de los documentos
solicitados no cumplen con los
formatos especificados.
El diseño es plano y no ayuda
a identificar las secciones que
componen a cada documento.
Ortografía
Los documentos solicitados no
contienen errores de ortografía.
Los documentos solicitados sólo
muestran tres o menos errores
de ortografía.
Los documentos solicitados
muestran más de tres errores
de ortografía.
Uso del procesador
de textos
Los archivos muestran la
competencia del usuario al
aplicar: plantillas, conjuntos de
estilos y estilos solicitados.
Ordena párrafos con las
opciones de viñetas o
numeración.
Inserta: Salto de página cuando
lo requiere y Número de página.
Los archivos muestran que el
usuario no aplica alguna de las
siguientes opciones: plantillas,
conjuntos de estilos y estilos
solicitados.
Ordena párrafos con viñetas o
numeración.
Inserta: Salto de página cuando
se requiere y Número de página.
Los archivos muestran que el
usuario no aplica: plantillas,
conjuntos de estilos y estilos
solicitados.
Ordena párrafos con las
opciones de viñetas o
numeración.
Inserta: Salto de página cuando
se requiere (presiona la tecla
Enter hasta cambiar de página)
y Número de página.
Los archivos de los documentos
se guardaron con los nombres
solicitados. Además, en
Propiedades avanzadas del
documento el autor tuvo la
iniciativa de escribir el Título,
Asunto, Autor y Palabras clave.
Los archivos de los documentos
se guardaron con los nombres
solicitados.
Los nombres de los archivos no
son los solicitados.
Todos los integrantes del grupo
mostraron disposición para
presentar sus documentos.
Algunos de los integrantes del
grupo mostraron disposición
para presentar sus documentos.
Ninguno de los integrantes del
grupo mostró disposición para
presentar sus documentos.
El grupo escuchó con respeto
el contenido del plan de vida, el
curriculum y la autobiografía
presentadas.
El grupo se distrajo por
momentos durante la
presentación de los
documentos.
El grupo se distrajo
completamente durante
la presentación de los
documentos.
Todos los integrantes del grupo
participaron para construir la
conclusión de la actividad:
Utilidad de cada uno de los
documentos elaborados.
Facilidades de la tecnología
para investigar y elaborar
documentos.
Algunos integrantes del grupo
participaron para construir la
conclusión de la actividad.
El grupo no logró construir la
conclusión de la actividad.
Aunque elaboraron los
documentos, no reconocen la
utilidad de los mismos, así como
de la tecnología para investigar
y elaborar documentos.
Elemento
Diseño (formato de
documentos)
Participación en
sesión grupal
Total
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Grupo Editorial Patria®
Introducción
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expre­
sión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso
mecánico. Implica al razonamiento para producir textos coheren­
tes redactados con base en la aplicación de reglas gramaticales y de
ortografía. Leer, pensar y escribir están entrelazados y determinan
la comprensión del contenido o tema de estudio. En ambientes
académicos la comprensión y la producción de documentos se
relacionan intrínsecamente a la construcción de conocimientos
específicos, esto es, al aprendizaje.
En este bloque se vincula la importancia de los documentos como
medio de comunicación elemental en ambientes escolares con la
aplicación efectiva de los procesadores de palabras. La edición
electrónica que puede contribuir al desarrollo de competencias
de comunicación escrita, al poner a disposición de los usuarios
herramientas que facilitan la escritura, la estructura y el formato de
documentos.
Es muy probable que ya utilices un procesador de palabras para
elaborar tus documentos, pues el uso de estos programas infor­
máticos es intuitivo; no obstante, es necesario asegurar la calidad
con la que lo empleas. Un documento habla de quien lo escribe,
esto es, la redacción del contenido exhibe la habilidad para
comunicarse del autor y el archivo digital la destreza en el uso del
software en que se elaboró. Se puede ser eficaz pero es mejor ser
eficiente. Cito un ejemplo común, el cambio de página presionan­
do la tecla Enter (es eficaz pues logra el objetivo), en lugar de utili­
zar la opción Salto de página (es eficiente, logra el objetivo de la
mejor manera). Este bloque tiene el propósito de que desarrollen
las competencias necesarias para mejorar tu desempeño en la ela­
boración de documentos.
3.1 Características
de un documento
En la comunicación de ideas e información, el concepto clave es la
acción de escribir, la esencia de la edición y producción de docu­
mentos, podemos decir que es la materia prima a procesar, de la
cual depende la calidad del producto: los documentos. Así, a conti­
nuación presentamos algunas definiciones y conceptos funda­
mentales relacionados con la tarea de escribir, para posteriormente
ocuparnos de reforzar las habilidades en el uso del procesador de
palabras.
De manera tradicional, a documento se le define como un texto
escrito que registra cualquier información o acontecimiento, el
medio utilizado para plasmarlo generalmente es el papel y los
recursos para ingresarle datos o información pueden ser de mane­
ra directa utilizando las manos, en el caso del manuscrito, o
mediante un proceso mecánico, eléctrico o electrónico emplean­
do máquina de escribir o la combinación de computadora, soft­
ware e impresora.
En la actualidad también se le llama documento a cualquier tipo de
material contenido en un archivo electrónico. Es en el medio elec­
trónico donde un documento se puede crear, almacenar, editar,
reproducir o visualizar.
Los elementos básicos que componen a los textos son caracteres,
palabras, frases y oraciones, mismos que deben cumplir reglas gra­
maticales para que nuestras ideas adquieran sentido. Una o varias
oraciones pueden constituir un párrafo. En los procesadores de
palabras el concepto de párrafo se aplica a cualquier segmento
de texto que se encuentre separado por la indicación de la tecla
intro, y puede estar formado incluso por una línea en blanco.
Las ventajas que nos brinda la comunicación escrita son: la perma­
nencia de los documentos, permite leer cuantas veces se requiera y
contar con una fuente de consulta; obtener el documento definiti­
vo después de pensar y reflexionar hasta escribir lo que se desea
comunicar.
Cuando los documentos tienen la cualidad de ser legibles, mantie­
nen el interés del lector.
Importancia de los documentos
en el contexto académico
La acción de escribir es un proceso capaz de contribuir a un de­sem­
peño académico eficaz y eficiente, cuando forma parte de un círcu­
lo recurrente tanto de cuestionamiento como de reflexión; además
de fomentar el análisis y la síntesis con los cuales se estimula y
organiza el pensamiento, lo que ayuda a aprender, reconocer y a
demostrar lo que se aprende. La figura 3.1 relaciona gráficamente
el acto de escribir con acciones de razonamiento y los posibles
resultados.
Por tanto, la escritura de documentos es una buena estrategia
para aprender qué se requiere comprender con claridad, para
qué se escribe y cómo se elaboran los documentos. Es funda­
mental conocer el objetivo del trabajo para determinar el tipo de
documento y la manera correcta de redactarlo. Cuando los estu­
diantes reconocen que no sólo se les pide hacer trabajos escritos
como un trámite para conseguir una calificación, sino como un
proceso que impacta en su formación, la estrategia anterior será
exitosa.
Documentos más solicitados
en ambientes académicos
Los trabajos académicos tienen tareas implícitas a ejecutar según
sea su tipo. La importancia de clarificar los criterios establecidos
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
que los precisan en contenido y presentación radica en poder
identi­ficar qué se debe escribir y cómo, qué se va a aprender y qué
objetivo se alcanzará. Así, el que escribe (estudiante) conoce lo
que debe hacer y cómo hacerlo, mientras que el que solicita el
escrito (maestro) podrá corregirlo y evaluarlo con facilidad.
ero
qui
s
Ad imiento
c
no
co
Escribo
Escribo
Analizo
La tabla 3.1 concentra la descripción, los objetivos y tareas comu­
nes de algunos tipos de documentos académicos y científicos.
Reflexiono
Estos documentos, además de la elaboración de algún manual de
procedimientos o instructivo para capacitación, demandan el
dominio del tema con el fin de escribir su contenido, conocer una
metodología para escribir, aplicar normas gramaticales y ser hábil
en el manejo de herramientas tecnológicas que apoyen el proceso
completo.
Escribo
Cuestiono
te
O b s ult
re
Sintetizo
n
ad go
os
Escribo
d
de o
r
D
habesar
ilid ro
a
llo es
d
n
re n
Ap pre
aa
Figura 3.1
Círculo recurrente en el que escribir es parte del proceso.
Tabla 3.1 Tipos de los trabajos académicos escritos
Tipo
Descripción
Objetivos
Exigencia metodológica
Resumen
Exposición precisa y breve de las ideas
esenciales de un asunto, texto, proceso
o información que se ha estudiado,
relativo a una sola fuente.
n Comprender un asunto o proceso.
n Informar la sinopsis de un concepto.
n Visión previa de un artículo o un ensayo.
Extracto del contenido más importante,
definiendo su concepto, argumentado
y ordenado tal como se presenta en el
documento original, sin aportaciones
personales.
n Explicar el punto de vista personal de quien
Ensayo
Escrito donde el autor expresa sus
pensamientos y su enfoque personal respecto a
uno o diferentes temas y disciplinas conocidas
a profundidad por él.
n Informar sobre el estudio de un tema o
Reporte
Escrito concentrado en informar sobre un tema,
hecho o asunto específico, sin aportaciones
personales. Señala la hipótesis y la evidencia
que confirman una investigación o un
experimento.
Tesina
Trabajo académico de extensión corta,
emitido para evaluación de una materia o la
acreditación de un diplomado.
Tesis
Disertación que propone el aporte de nuevos
conocimientos. Se basa en una investigación
que reúne información necesaria para
responder a una pregunta y solucionar un
problema.
escribe.
n Tratar de convencer para que acepten las
ideas aportadas por el autor.
el resultado del desarrollo de un hecho o
actividad.
n Confirmar el proceso establecido de una
investigación.
Exposición que invita a la reflexión y aceptación
de ideas, experiencias o comentarios propios de
quien lo escribe, confrontando contra otros
escritos de la misma temática.
Mostrar los hechos, datos, evidencias,
descubrimientos y hallazgos sobre la
investigación de un tema específico. Escrito de
manera objetiva y utilizando un tono neutro.
n Presentar como parte de la evaluación de
una asignatura.
n Demostrar conocimientos y habilidades
Rigor metodológico establecido por el
departamento o academia de la asignatura.
metodológicas que se han adquirido.
n Exponer en defensa de la obtención de un
título profesional.
n Demostrar el dominio de una especialidad
de estudio.
n Comunicar resultados en disciplinas de
carácter experimental.
Posee elevado rigor metodológico, basado en
informar y persuadir sobre los resultados de un
estudio o la investigación de un tema específico
y delimitado. Su estructura es definida dado
que sustenta una hipótesis original y creativa
aportada por el autor, misma que es expresada
de manera rigurosa, clara y concisa, en lenguaje
neutro e impersonal.
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Grupo Editorial Patria®
Además de los documentos más solicitados en ambientes académicos
existen otros tipos de documentos como son las cartas personales, de
negocios, de recomendación, solicitudes de trabajo, cotizaciones, rece­
tarios, catálogos, etcétera.
Etapa 2
Actividad de aprendizaje
Continuar
con el
complemento
del texto
Analiza la situación de cada personaje y menciona el tipo de documen­
tos que elabora o podría elaborar con el uso del procesador de textos y
en qué momentos personales o laborales lo beneficia.
Documentos
Beneficio
Etapa 3
Ocupación
del usuario
Maestro
Estudiante
Ama de casa
Carpintero
Plomero
Pulir el
manuscrito
Escribir la esencia
del texto e incorporar
elementos de apoyo
visual como tablas y
gráficas. Sin ocuparse
en perfeccionar el
escrito, para no perder
la concentración.
Capturar el texto del
mensaje y elementos
como tablas, gráficos e
imágenes.
Uso de opciones para
insertar imágenes, tablas,
ecuaciones, gráficas,
etcétera.
Repasar varias veces
el texto, corregir lo que
se considere pertinente
hasta expresar de
forma adecuada la
idea que se desea
comunicar.
Revisión ortográfica y
gramatical.
Edición para añadir, borrar
o corregir el contenido.
Aplicar opciones a fin de
dar formato a caracteres
y párrafos, configurar
página.
Numerar, poner
encabezados y pies de
página.
Crear portada e insertar
tabla de contenido (si el
documento lo amerita).
Respaldar archivo.
Imprimir.
Contador
Ingeniero
Compara con tus compañeros de clase tus respuestas para comple­
mentarlas.
Metodología para escribir
con la aplicación tecnológica
En la tabla 3.2 se describen y relacionan las etapas de una metodo­
logía para escribir con las acciones que se deben realizar y la fun­
ción del procesador de textos que apoya el proceso.
Tabla 3.2 Metodología y acciones para
escribir aplicando la tecnología
Etapa 1
Metodología
para escribir
Elaborar un
borrador
Acciones a
realizar
Aplicación de la
tecnología (uso
del procesador de
textos)
Plasmar las ideas
principales del mensaje,
encabezados de lo que
se desea escribir.
Organizar la estructura
general del escrito.
Capturar el texto de
títulos y subtítulos, asignar
niveles con el comando
Esquema en la cinta de
opciones Vista (antes el
menú Ver).
Guardar el documento,
asignar nombre al archivo
y establecer la carpeta de
ubicación.
Con el apoyo tecnológico, sólo es necesario ser creativos y origina­
les, lograr efectividad y productividad vinculando estrechamente
los siguientes puntos:
n
Conocer y aplicar los conceptos básicos de redacción para
que los documentos tengan claridad en cuanto a forma y con­
tenido.
n
Usar de manera eficiente las funciones básicas y avanzadas
disponibles en los procesadores de palabras. Lo anterior, para
ahorrar tiempo y esfuerzo, así como lograr documentos de
excelente presentación.
Producir un documento con ayuda
de procesadores de texto
El proceso de producción de documentos contempla tres etapas:
planeación, edición e impresión. En la planeación se establece lo
que se desea escribir, la finalidad del escrito y, de acuerdo con el
alcance que pretende, se recopila toda la información que se consi­
dere de utilidad. También se prevé la digitalización o la creación de
gráficos, imágenes y fotografías que se incorporarán, incluso se
analiza la estructura y el formato más adecuados, el tamaño del
papel, el tipo de impresión, la encuadernación y, de ser necesario, la
reproducción.
La edición comprende la captura, revisión, corrección de errores y
aplicarle un formato al documento; es en esta etapa donde los pro­
cesadores de palabras intervienen. En la columna 3 de la tabla 3.2
se especifican los recursos que aplican en la edición.
99
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Planeación
Edición
Captura
Formato
Revisión, corrección
y modificación
Impresión
Figura 3.2
Diagrama de flujo del proceso de producción de documentos.
Por último, se hace la impresión del original; es aquí donde las
impresoras desempeñan un papel importante, valiéndose de
opciones para utilizar color, blanco y negro o escalas de gris; tam­
bién al modificar la calidad de impresión ya sea láser o de tinta. Las
impresoras también tienen opciones para imprimir las páginas uti­
lizando ambos lados del papel, establecer el número de páginas por
hoja (1, 2, 4, 6, 8 o 16), imprimir varias copias o sólo determinado
número de páginas del documento y muchas opciones más.
La figura 3.2 muestra el flujo del proceso de producción de docu­
mentos.
Factores que determinan la calidad
de los documentos
La claridad y la presentación son los factores que determinan la
calidad de los documentos. La claridad con que redactes es una
cualidad decisiva para la comprensión de lo que deseas comunicar.
Para escribir bien hay que practicar; por tanto, la participación en
talleres de lectura y redacción te permitirá mejorar tu competencia
comunicativa. También debes aplicar en forma integral las expe­
riencias adquiridas en estos talleres con las actividades o prácticas
de computación, pues especialmente los procesadores de pala­
bras incluyen opciones que te ayudarán a estructurar y organizar
tus ideas.
La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir, el aspec­
to externo del documento. Para causar una buena impresión, los
documentos deben mostrase ordenados y agradables a la vista,
en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar. Desde
que se separó la impresión del proceso de escritura, se amplió el
panorama de la presentación de documentos, lo que analizaremos
en esta unidad.
Sin importar el tipo de documento de que se trate, su apariencia
debe reflejar calidad; por ello, es necesario cuidar tanto el conteni­
do como la forma en que se presenta. Una forma de empezar un
escrito claro y concreto es considerar los siguientes tres aspectos:
qué se desea escribir; cómo se deberá hacerlo; además de definir el
objetivo. En el segundo aspecto es importante considerar a quién
va dirigido. Después de resolver la cuestión del contenido, se debe
pensar en cómo presentarlo; estamos hablando de la estructura y el
formato que considera también la portada y, si es necesario, la
encuadernación.
La estructura define la organización o disposición de los elementos
que componen un documento como: títulos, subtítulos, párrafos,
tablas, gráficos e imágenes, entre otros. La estructura influye en la
legibilidad de los escritos, es un recurso que ayuda significativamen­
te en la definición de las ideas y los datos relacionados con lo que se
desea escribir. En documentos largos es recomendable ordenar en
forma lógica, marcando la separación en unidades y secciones.
Los procesadores de palabras proporcionan herramientas que
pueden ser utilizadas al plantearse lo que se va a escribir, definien­
do la estructura u organización del documento. El tiempo inver­
tido en esta fase se integra al proceso de elaboración de lo escrito.
Las opciones a las que nos referimos son las siguientes:
nEsquema, disponible en el menú Ver (MS Word 2003) o, en la
cinta de opciones en la ficha Vista (MS Word 2010). El docu­
mento se estructura asignando niveles de títulos y subtítulos a
los encabezados del texto. Esta herramienta ayuda a organizar
el pensamiento y brinda la posibilidad de generar de manera
automática la tabla de contenido, necesaria en documentos
extensos.
nMapa
de documento, disponible en el menú Ver (MS Word
2003) o en la Cinta de Opciones, la ficha que se titula Vista, en
el grupo Mostrar, la opción Panel de Navegación (MS Word
2010). Es un recurso disponible a partir de la asignación de
niveles de títulos y subtítulos que permite visualizar la estruc­
tura total del documento y la navegación entre secciones de
éste, algo muy útil en documentos extensos.
Recomendaciones
para la estructura
La estructura de las frases y oraciones definen la disposición de sus
componentes (sujeto, verbo y complemento) y afectan el significa­
do y legibilidad. Algunas recomendaciones prácticas son las
siguientes:
nConstruir
las frases con palabras cortas, así se pueden leer e
interpretar más fácilmente.
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nRecurrir a frases cortas, dado que se comprenden mejor que
nMezclar frases cortas y sencillas con otras largas y compuestas,
que el formato afecta la legibilidad y el buen gusto, además de que
denota la calidad profesional del autor. Un formato bien diseñado
invita al lector a leer de principio a fin un documento. Indepen­
dientemente del tipo de fuente seleccionado, debe reflejar su profe­
sionalismo y, por estética, no es conveniente mezclar demasiados
tipos de letra, atributos y tamaño diferentes.
nUtilizar párrafos limitados a un solo pensamiento o idea para
Recomendaciones para el formato
las largas y compuestas.
nCombinar palabras cortas con frases firmes o tajantes para re­
calcar o transmitir un tono contundente.
para alterar el ritmo y tono de un documento.
marcar diferentes conceptos.
nFormar los párrafos con 3 a 6 oraciones en promedio, procu­
rando que no rebasen la media página cuando se escriban a un
espacio.
nVariar la longitud de los párrafos, para que no resulte monóto­
no el ritmo de la lectura.
nDar importancia a conceptos importantes en párrafos de una
sola frase.
El formato, además de la estructura, afecta la legibilidad de los es­
critos y se refiere al diseño de la apariencia general de los documen­
tos. La producción de documentos por computadora posibilita la
aplicación de diversidad de formatos a caracteres, palabras, párra­
fos, tablas, gráficos y páginas, mediante los cuales se pueden ela­
borar documentos de excelente diseño. En la configuración de
páginas se establecen los márgenes, donde se consideran los espa­
cios para colocar encabezados y pies de página. Los márgenes se
seleccionan simétricos para la impresión de páginas pares e impa­
res; además se establece el tamaño y la orientación del papel para
impresión. En el diseño de página se especifica la sección donde debe
empezar, si los encabezados o pies de página se deberán mostrar en la
primera hoja, y si son diferentes para páginas pares e impares.
Las posibilidades de formato para párrafo incluyen sangrías; el
espacio que va arriba, entre líneas (interlínea) y abajo; la alineación
izquierda, centrada, derecha o justificada; su numeración o jerar­
quización (sea con números o con letras) y el uso de viñetas (tam­
bién llamadas bullets o balas).
Respecto a los caracteres, se dispone de tipografía cuyo tamaño
puede modificarse, asignar atributos como negrita, cursiva, subra­
yados, subíndice o superíndice. También es posible aplicar color y
crear efectos especiales.
Existe gran variedad de fuentes, éstas se identifican con un nombre,
entre las cuales se puede seleccionar la que mejor se ajuste a las
necesidades u objetivos del escrito. Tipos como Comic Sans MS o
Mistral sirven para escritos publicitarios o informales; las fuentes
Times New Roman y Bookman Old Style dan la impresión de for­
malidad. Mientras que Arial y Tahoma pueden ser adecuados para
reportes técnicos.
En la edición electrónica es necesario tratar de no abusar de los
aspectos artísticos de la composición. Ante todo, hay que recordar
Éstas son algunas recomendaciones respecto al formato:
nResaltar los títulos o encabezados del párrafo con una fuente y
tamaño diferentes a las del texto normal o utilizar mayúsculas,
negritas, cursivas o subrayados. Tomemos en cuenta la si­
guiente regla práctica: es de utilidad utilizar una fuente Sans
Serif (diseño de fuente sin remates en cada carácter, como la
fuente Arial) para el cuerpo del texto, y Serif (caracteres con
remates como en la fuente Times New Roman) en los títulos
o viceversa.
nEl lector a quien se dirige el escrito determina la selección del
tamaño de la fuente. Para jóvenes o adultos, el tamaño 10 pue­
de ser adecuado. Para niños y ancianos, el tamaño 12 o 14 faci­
lita la lectura.
nLos márgenes derecho e izquierdo deben tener el espacio ne­
cesario para la encuadernación. En el caso de una tesis o de
documentos oficiales, se deben cumplir con especificaciones
establecidas.
nLa longitud de la línea en promedio debe contener entre 65 y
78 caracteres. Las líneas cortas se leen más fácilmente, pero
aumentan la cantidad de hojas impresas.
nPara enlistar conceptos es recomendable recurrir a viñetas o la
numeración de párrafos.
nIncluir diagramas y gráficos como apoyo visual.
nPara atraer la atención es recomendado utilizar color de prefe­
rencia en la portada y en los títulos.
nUna técnica que disminuye el esfuerzo que se realiza al leer es
dejar espacios en blanco en puntos estratégicos. Los blancos
también sirven para resaltar gráficas e imágenes.
nEvitar escribir todo el documento con mayúsculas.
Recomendaciones para documentos
extensos
Cuando los documentos son extensos, de más de cuatro páginas,
se recomienda poner atención en lo siguiente:
nIncluir una portada con título del documento, nombre del au­
tor, compañía, puesto, dirección, teléfono, fax y dirección de
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Elaboras documentos
correo electrónico. Si es posible, personalizar con el nombre
del receptor.
nUbicar una tabla de contenido después de la portada para faci­
litar la localización de la información.
nNumerar páginas, colocar los números en la esquina derecha
ya sea superior o inferior, esto facilita su visualización.
nEncuadernar el documento, en forma de folleto, en carpeta de
tres anillos o engrapado. Es necesario evitar las cubiertas que
compliquen manejar el contenido, traspapelar o maltratar las
hojas.
nSeleccionar
una cubierta atractiva que invite a abrir y leer el
documento, a la vez que distinga y facilite su manejo. Es reco­
mendable hacer uso de colores atrevidos, fuertes contrastes o
los colores de la empresa.
nImprimir
en papel de dimensiones estándar (tamaño carta),
para no dificultar su almacenamiento.
Actividad de aprendizaje
En ambientes académicos el programa de estudio de una asignatura
es un documento común que generalmente se proporciona a los
estudiantes al iniciar un curso. Aquí te proponemos elaborar un resu­
men del programa de Informática 1, como estrategia que te ayude a
comprender su contenido y características, a la vez que utilizas las
funciones básicas del procesador de textos. Realiza el siguiente proce­
dimiento:
Acciones
1. E l documento original puede estar en formato electrónico o físico
(impreso). En este caso, si no se te ha proporcionado el programa
de estudio, localízalo en internet en la dirección: http://www.dgb.
sep.gob.mx/informacion_academica/programasdeestudio.html,
busca y haz clic en Programa de Informática 1. Debes realizar el
procedimiento para transferirlo al disco duro local. Observa que
el archivo está en formato PDF y contiene 25 páginas. No lo
imprimas.
2. L ee el documento en pantalla. Recuerda que leer y escribir son
acciones significativamente relacionadas, mismas que son utiliza­
das como recursos para comprender y aprender.
3. D
espués de leer el documento, aplica los conceptos de la tabla
3.1 para extractar el contenido, escribiendo lo más importante
(3 o 4 cuartillas) y respetando el contenido tal como es presenta­
do en el documento original, sin cambios personales.
4. Inicia una sesión en el procesador de textos (Microsoft Word) con
un documento nuevo.
5. R ealiza el procedimiento para guardar el documento con el nom­
bre Resumen Informática I.docx en la carpeta Evidencias.
6. E jecuta la secuencia: Ficha Archivo, opción información, Propie­
dades. En los cuadros correspondientes escribir:
Título: Resumen del Programa de Estudio
Etiquetas: Informática 1, Resumen
Comentarios: Evidencias de mi aprendizaje
Autor: [Escribir tu nombre]
Haga clic en la ficha Archivo nuevamente para volver al documento.
7. C
apturar los conceptos principales que formarán el resumen, eta­
pa 1, en la metodología para escribir, con lo que obtendrás el
borrador del documento. La intención es escribir las ideas que
surjan después de la lectura, sin preocuparse por el momento por
la redacción correcta ni la presentación.
8. C
ontinúa con el complemento del texto hasta reunir las ideas que
consideres esenciales, etapa 2 de la metodología mencionada.
9. R evisar el escrito en cuanto a redacción y ortografía con las
opciones disponibles en el procesador de palabras. Pule el docu­
mento hasta estar satisfecho con el contenido, sin ocuparnos del
formato.
ontar palabras. El factor de correlación entre el resumen y el
10. C
documento original estimado por algunos autores se encuentra
en el rango 1:10. En este ejemplo el archivo está en el formato
PDF, por lo que no podemos determinar si la condensación está
en un porcentaje recomendado.
11. Haz clic en el botón Guardar y sal de la aplicación.
12. D
a tu opinión sobre el desempeño que tuviste en la actividad,
valora los aciertos y refuerza lo errores que hayas detectado sobre
la marcha.
Producción de textos usando los
recursos del procesador de textos
(gráficos, tablas, diagramas, etc.)
para comunicar, presentar
o comprender información
En los documentos producidos en el procesador de textos se pue­
den incorporar elementos gráficos como recursos que contribu­
yan a representar ideas y conceptos, por ejemplo diagramas,
dibujos, gráficas y fotografías; mientras que las tablas pueden ser
utilizadas para presentar datos de manera ordenada y también apo­
yo al formato a fin de ubicar elementos.
La figura 3.3 muestra el uso de elementos gráficos incorporados en
varios documentos.
La tecnología ofrece un sin número de recursos con los cuales sólo
nos resta ser creativos, seleccionar los elementos y formatos ade­
cuados, todo para lograr documentos con contenido significativo y
una presentación profesional.
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Figura 3.3
Ejemplo de documentos con
elementos gráficos.
Actividad de aprendizaje
Forma equipo con 3 o 5 compañeros de clase. En la página de Internet
que consultaron en la actividad anterior, localicen los documentos con
los programas de estudio de las asignaturas que estén cursando y ela­
boren un resumen para cada uno de los programas. Guarden cada resu­
men en un archivo con el nombre adecuado a su contenido. En
Propiedades escriban, en el área de comentarios, el nombre de las per­
sonas que forman el equipo y el trabajo que desempeñaron. Demuestren
durante una clase las habilidades que adquirieron durante la actividad y
corrijan errores que previamente se hubieran detectado. Cada partici­
pante debe guardar los archivos en su carpeta de Evidencias.
Actividad de aprendizaje
En los siguientes enunciados marca la respuesta o las respuestas
correctas.
1. Escribir no es:
a) un instrumento de comunicación
b) un proceso mecánico
c) un medio de expresión
d) un proceso memorístico
e) una herramienta de reflexión y aprendizaje
2. Documento se define como:
a) cualquier tipo de material contenido en un archivo
b)texto escrito que registra cualquier información o aconteci­
miento
c) forma directa para ingresar datos
d) medio mecánico para registrar información
e) combinación de caracteres, palabras y párrafos
3. Son sugerencias referentes a la estructura:
a) evitar escribir todo el documento con mayúsculas
b)resaltar los títulos o encabezados de párrafo con una fuente
y tamaño diferente al del texto normal
c) recurrir a frases cortas
d) incluir tabla de contenido
e) construir las frases con palabras cortas
4. Son sugerencias referentes al formato:
a) construir las frases con palabras cortas
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Elaboras documentos
b) recurrir a frases cortas
c)resaltar los títulos o encabezados de párrafo con una fuente
y tamaño diferente al del texto normal
d) evitar escribir todo el documento con mayúsculas
e) incluir tabla de contenido
5 . Son sugerencias para documentos extensos:
a) construir las frases con palabras cortas
b)colocar portada con datos como título del documento, nom­
bre del autor, compañía, etcétera
c)resaltar los títulos o encabezados de párrafo con una fuente
y tamaños diferentes a los del texto normal
d) evitar escribir todo el documento con mayúsculas
e) incluir tabla de contenido
6. E scrito donde el autor expresa sus pensamientos y enfoque res­
pecto a uno o diferentes temas y disciplinas que conoce a profun­
didad.
a) Resumen
b) Ensayo
c) Reporte
d) Tesis
e) Tesina
7. E xposición precisa y breve de las ideas esenciales de un asunto,
texto, proceso o información que se han estudiado, relativos a una
sola fuente.
a) Resumen
b) Ensayo
3.2 Procesador de textos
Analiza cómo se clasifica
y define el software para
manipular textos
Existe una gran variedad de software para manipular textos, el cual
es clasificado generalmente como: editor de textos, editor de publi­
caciones de escritorio y procesador de texto o palabras.
Los editores de texto proporcionan opciones elementales para
crear y editar documentos escritos sin formato o planos. Los archi­
vos que se generan son del tipo ASCII (American Standard Code for
Information Interchange) y tienen la extensión .txt. Estos documen­
tos se utilizan para escribir pequeñas notas o el código de progra­
mas. De este tipo de software tenemos como ejemplo el Bloc de
notas (o Notepad), suministrado con el sistema operativo Win­
dows de Microsoft, mismo que se muestra en la figura 3.4.
Los editores de publicaciones de escritorio o DTP (DeskTop
Publishers) son un tipo de software para preparar documentos con
propósitos editoriales o de publicidad como periódicos, revistas,
catálogos y libros. Ejemplos de éstos son QuarkXPress de Quark
Inc. e InDesign de Adobe. El costo comercial del software es muy
elevado, pero es posible encontrar versiones de este software con
licenciamiento libre.
Los procesadores de texto se definen como aplicaciones informáti­
cas para crear y editar documentos, tales como informes, repor­
tes, ensayos, recibos, cartas, etcétera; integran gran variedad de
funciones que hacen posible la captura, edición, presentación
e impresión de documentos. Los más utilizados son: Word de
Microsoft, con licencia de uso comercial y Writer de OpenOffice,
c) Reporte
d) Tesis
e) Tesina
8. E scrito que busca informar sobre un tema, hecho o asunto espe­
cífico, sin aportaciones personales. En éste se debe señalar la
hipótesis y evidencia que confirman una investigación o un expe­
rimento.
a) Resumen
b) Ensayo
c) Reporte
d) Tesis
e) Tesina
Comprueba tus respuestas con un documento de uso común en la
escuela.
Figura 3.4
Editor de texto Bloc de notas de Microsoft.
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Figura 3.5
Pantalla de procesador de palabras.
que es un software de licencia libre. La figura 3.5 muestra la inter­
faz de un procesador.
La selección del software se debe hacer en función del uso que se
le va a dar. Por ejemplo, si se requiere elaborar cartas, memorandos
o reportes, el procesador de textos es el indicado, pues aunque es
posible emplear un editor de texto sus limitaciones ocasionarán
una mala presentación al documento. Por el contrario, si emplea­
mos un DTP desaprovecharíamos su capacidad, que es la integra­
ción de archivos de textos y de imágenes con formatos y estilos
publicitarios.
En las siguientes secciones nos ocuparemos de reforzar o ampliar
tus conocimientos del procesador de textos como herramienta
que apoya la competencia comunicativa escrita. Para estos fines
utilizaremos Word de Microsoft, por ser el de mayor difusión.
Hacemos énfasis en el concepto del procesador de textos para dar­
te la oportunidad de que te desempeñes de manera adecuada con
cualquier otra versión o producto de este tipo de aplicación que
tengas a tu alcance.
Ventajas de uso del procesador
de textos
La funcionalidad y las opciones que ofrecen los procesadores de
textos les dan las siguientes ventajas de uso:
nTienen la característica de que lo visto en pantalla es lo que se
imprime, esto es WYSWYG (What You See What You Get).
nSe puede visualizar el documento completo y corregir errores
antes de imprimir, lo que se traduce en ahorrar papel.
nEn documentos similares, se copian y sólo se escriben las mo­
dificaciones.
nEs fácil copiar, mover o borrar caracteres, palabras o párrafos.
nLa tipografía de que disponen es diversa e incluyen fuentes de
varios tamaños y estilos, como negritas, cursivas o subrayado;
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Elaboras documentos
además de efectos como superíndice, subíndice, tachado, re­
lieve entre otros.
nCuentan
con revisores ortográficos y gramaticales, y funcio­
nes de referencia para búsqueda de sinónimos.
nTienen
opciones para automatizar búsquedas y reemplazos
de palabras o frases.
nSe pueden personalizar encabezados y pies de página con for­
matos, textos y numeración.
nEs posible insertar y manipular tablas, dibujos e imágenes.
nTienen la opción de crear tablas y añadir funciones para reali­
zar cálculos y ordenamiento como bases de datos.
nTienen un editor de ecuaciones.
nIncluyen elementos para automatizar el formato de documen­
tos completos con el uso de plantillas, caracteres y párrafos
apoyándose con las funciones de estilos y temas (en la versión
2007).
nSe puede hacer la impresión en formas diversas.
nIncluyen un sistema de ayuda.
Actividad de aprendizaje
Completa el siguiente mapa conceptual y demuestra, mediante una práctica en la sala de cómputo, cómo se aplica y cuál es la utilidad del manejo de
diferentes textos.
Software para
manipular textos
Clasificado como
Por ejemplo
Bloc de notas
(Microsoft)
Se utilizan para
Crear y editar informes,
reportes, ensayos, recibos,
cartas, etcétera.
Crear y editar periódicos,
revistas, catálogos, libros,
etcétera.
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Ambiente de trabajo
Así como surgen nuevas versiones de los sistemas operativos, los
procesadores de palabras también se actualizan para ofrecer
in­terfaces con opciones acordes a la forma de trabajo y recursos
tecnológicos que la sociedad utiliza con frecuencia, esto es, la inte­
ractividad a través de Internet, la multimedia y la portabilidad de
los documentos y las aplicaciones.
Por lo anterior el usuario debe desarrollar las habilidades para
adaptarse a estos cambios con celeridad. Ser capaz de utilizar una
computadora para elaborar, guardar y editar un documento, traba­
jando bajo un sistema operativo Windows 8, anteriores o incluso
otros sistemas operativos; con MS Word de la suite de herramien­
tas de Microsoft Office, en cualquiera de sus ediciones 2007, 2010,
2013 o 365. Esto será posible si logra conocer el funcionamiento y
opciones básicas independientes de la versión, pues como se
observará en esta sección las interfaces cambian sólo para añadir
mayor funcionabilidad.
Los componentes de la interfaz gráfica evolucionan como resulta­
do del perfeccionamiento que los desarrolladores del software
intentan dar a las aplicaciones para facilitar su manejo, a la vez que
las hacen más funcionales y poderosas. Por ejemplo las barras de
menús y las barras de herramientas, existentes en los programas
de Microsoft Office 2003, se transformó en la cinta de opciones en
la versión 2007. El botón de Office se transformó en la ficha (o pes­
taña) Archivo que despliega la vista Backstage en MS Office 2010,
mientras que en las versión 2013 muestra lo que se le ha llamado la
interface metro. Observa en la figura 3.6 las diferencias y similitudes
en los elementos de control de las versiones de Microsoft Word de
2003 a 2013.
Modo de operación
La operación en los procesadores de palabras es igual que en todos
los productos que utilizan una interfaz gráfica, es decir, las opcio­
nes se seleccionan con la ayuda del mouse, el teclado y ahora con
las pantallas táctiles figura 3.7.
El mouse, se utiliza para interactuar con objetos en la interfaz, con
el propósito de activar, mover, abrir, cambiar o eliminar. Las
acciones posibles son: un clic o doble clic con el botón izquierdo
(primario) o el derecho (secundario), arrastrar y soltar (drag and
drop), según se requiera.
(2003)
(2007)
(2010)
(2013)
Figura 3.6
Elementos de control en Word en ediciones de Microsoft Office 2003 a 2013.
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Elaboras documentos
Iniciar y cerrar el procesador
de textos
El ambiente de operación gráfica brinda variedad de formas para
realizar una misma tarea, por ejemplo para iniciar el procesador de
palabras se puede proceder con alguna de las siguientes formas:
n
En Windows 8, en la pantalla Inicio haz clic en el cuadro
Microsoft Word, la aplicación se abre en la pantalla del escri­
torio. En el sistema operativo Windows 7 haz clic en el botón
Inicio, se despliega el menú Inicio, activa la opción Todos los
programas, selecciona Microsoft Office, posteriormente da
un clic en Microsoft Office Word.
n
Mediante un acceso directo en la pantalla del escritorio. Para
facilitar el acceso a aplicaciones de uso frecuente el usuario
puede crear un acceso directo, donde sólo es necesario despla­
zar el puntero del mouse y hacer doble clic sobre su icono para
abrir la aplicación.
n
Desde el explorador de Windows. Localiza el archivo que
contenga un documento de Word (que se desee editar), haz
doble clic sobre el nombre del archivo. Este procedimiento
abre la aplicación y el documento.
Figura 3.7
El mouse y el teclado de una computadora son partes fundamentales, ya que nos permiten
introducir datos a la computadora.
En la pantalla táctil (touchscreen) las acciones se ejecutan con el
toque directo sobre su superficie al deslizar rápidamente el dedo
índice, pulsar u otras formas de interacción para activar, despla­
zar, reducir o estirar y girar objetos. Este tipo de dispositivo de
entrada/salida es utilizado en tabletas, y algunas computadoras
de escritorio y portátiles.
El teclado, el dispositivo tradicional de entrada, permite además de
introducir el texto en el área del documento, controlar la operación
del software con el uso de los métodos abreviados que consisten en
presionar simultáneamente la combinación de ciertas teclas. Por
ejemplo Alt-1, guarda el documento activo.
La mayoría de las personas ejecuta las acciones con el uso del
mouse, sin embargo, en ocasiones resulta práctico proceder con
el teclado, presiona la tecla Alt y observa el despliegue de los carac­
teres que activan las opciones en la pantalla del software.
Margen Izquierdo
Sangría izquierda
Cualquiera de los procedimientos anteriores abre la interfaz de la
aplicación Word. Una vez activa es posible tener abiertos varios
documentos.
Para cerrar documentos sin salir de la aplicación se utiliza la secuen­
cia, ficha Archivo, opción Cerrar.
Para cerrar la aplicación se procede con alguna de las siguientes
opciones:
n
Haz doble clic sobre el menú de control de la ventana de la
aplicación (icono de Word que se localiza a la izquierda en
Símbolos de Tabulación
Sangría derecha
Margen
Superior
Figura 3.8
Reglas vertical y horizontal.
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Barra de herramientas de acceso rápido
Ficha
Archivo
Cinta de
Opciones
Regla
Área de
trabajo
Control de
desplazamiento
Punto de
inserción
Zoom
Barra de Estado
Vistas del documento
Figura 3.9
Elementos gráficos característicos en el procesador de textos Word 2013.
la barra de título), la aplicación automáticamente se cierra. Si
haces sólo un clic se despliega un menú en donde se debe
seleccionar Cerrar.
n
Haz clic en el icono Cerrar de los controles de la ventana.
Elementos del ambiente de trabajo
La ventana de Word contiene los elementos gráficos característi­
cos comunes de todas las aplicaciones de Microsoft, además de las
del procesador de palabras. La figura 3.9 muestra los elementos
gráficos de dicha ventana.
En Word se pueden abrir varios documentos a la vez y cada uno
tendrá su propia ventana.
Elementos de la ventana
El punto de inserción es un elemento característico de las áreas de
texto. Aparece como una pequeña barra vertical intermitente, indi­
ca el lugar donde se introducirá el texto o un objeto. Las reglas, ver­
tical y horizontal se despliegan en la vista Diseño de impresión del
documento. Una manera de activar o desactivarlas es en ficha Vis­
ta, grupo Mostrar control Regla y tienen funcionalidades para ver y
cambiar márgenes, tabulaciones, sangrías principalmente. En la
figura 3.8 y 3.9 puedes observar un ejemplo de los símbolos que
pueden contener las reglas.
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal, tienen contro­
les para mover el área visible de la página.
Los paneles de tareas son cuadros que se muestran en el lado dere­
cho o izquierdo en el área del documento. Contienen opciones adi­
cionales según la tarea que se esté realizando. La figura 3.10 muestra
como ejemplo el Panel de tareas Portapapeles y el Panel Estilos.
Barra de herramientas
de acceso rápido
Esta barra de herramientas se encuentra situada en la barra de
título, contiene por omisión tres opciones para acceso inmediato
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BLOQUE
Elaboras documentos
Figura 3.10
Paneles de tareas.
que son: guardar documento, deshacer un comando y repetir el
comando más reciente. Además de un control para activar o desac­
tivar otras herramientas, observa la figura 3.11.
Botón de Office
La edición Microsoft Office 2007 cambió la interfaz de barras de
Menús y herramientas por el botón de Office que reúne a la mayo­
Botón de Office, Vista Backstage
y la interfaz de estilo moderno
En general en todas las aplicaciones se distinguen dos grupos de
opciones o comandos, los que controlan o administran los archi­
vos y los que sirven para editar los documentos propios de la
aplicación.
En la suite de aplicaciones Microsoft Office la presentación de
estos elementos cambia significativamente entre ediciones. Así se
tiene en la versión de Microsoft Office 2003 la barra de herra­
mienta estándar que da acceso a las opciones para trabajar con
los archivos, la barra de herramientas formato con los comandos
para la edición de documento, además de la barra de menús.
Los comandos a la vez abren cuadros de diálogo para completar
las acciones.
Figura 3.11
Barra de herramientas de acceso rápido y opciones para personalizar.
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Figura 3.12
Ficha Archivo y Vista Backstage.
ría de los comandos para el trabajo con archivos y las cintas de
opciones para la edición de los documentos. En esta interfaz del
usuario los controles adquieren características de transparencia,
colorido y sombreado. Continúa el manejo de los comandos a tra­
vés de las ventanas o cuadros de diálogo.
Ficha Archivo
y la Vista Backstage
En Microsoft Office 2010, el botón de Office es sustituido por la
ficha o pestaña Archivo que da acceso a la Vista Backstage. Este ele­
mento concentra las opciones para el manejo propio de archivos.
En Word la ficha Archivo se distingue por el color azul. Su función
es ayudar a detectar y a usar las características que no forman parte
de la cinta de opciones, como las herramientas de publicación, el
uso compartido e impresión.
En la vista Backstage se administran los archivos y sus datos, tam­
bién se encuentra el acceso a las opciones para personalizar la con­
figuración de la aplicación. La figura 3.12 muestra la ficha Archivo
con la opción Información seleccionada.
Las opciones en la ficha Archivo se muestran como páginas de la
vista Backstage con funciones más específicas, como Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar y Ayuda. Al
hacer clic sobre alguna de estas opciones se despliega la página
correspondiente, que ocupa el área de la aplicación, divida en sec­
ciones que contiene diversos controles a través de los cuales se
seleccionan o ejecutan funciones más específicas para completar el
comando seleccionado.
Guardar, Cerrar y Salir, son comandos que se ejecutan al selec­
cionarlos.
El trabajo se realiza directamente en la Vista Backstage, sólo las
opciones Guardar como, Abrir y Opciones continúan desple­
gando los cuadros de diálogo correspondientes para guardar un
documento, abrir un documento existente y las opciones para per­
sonalizar la configuración de la aplicación.
En esta edición continúan la Cinta de Opciones con las mismas
fichas de la versión anterior.
En la tabla 3.3 puedes encontrar una descripción de las opciones
en la ficha Archivo y el acceso rápido por teclado para activarlas en
la versión Microsoft Office 2010.
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Elaboras documentos
Tabla 3.3 Descripción de las opciones en Ficha Archivo y acceso rápido por teclado
Opción
Descripción
Acceso
por teclado
Guardar
Actualiza los cambios realizados a un documento previamente guardado.
ALT-A-D
Guardar como
Guarda el documento en un archivo. Despliega la ventana de diálogo Guardar como, donde se establece la
trayectoria en la que se almacenará, se asigna el nombre y el tipo que se dará al archivo.
ALT-A-M
Abrir
Abre un documento previamente guardado. Activa la ventana de diálogo Abrir para localizar el archivo en las
unidades de almacenamiento.
ALT-A-B
Cerrar
Cierra el documento, sin salir de la aplicación. Se ejecuta de inmediato si los cambios se guardaron con
anterioridad, de lo contrario despliega un cuadro de advertencia.
ALT-A-E
Información
Despliega en el área de la Vista de Backstage información y permite establecer las propiedades del documento.
ALT-A-F
Reciente
Despliega los nombres de los archivos editados recientemente.
ALT-A-R
Nuevo
Crea un documento nuevo. Despliega en el área de la Vista de Backstage opciones para seleccionar la plantilla
y el botón crear el documento.
ALT-A-N-D-S
Imprimir
Imprime el documento. Despliega en el área de la Vista de Backstage opciones para seleccionar impresora, y la
configuración de la impresión, muestra una vista previa.
ALT-A-K
Guardar y enviar
Despliega en el área de la Vista de Backstage opciones para guardar el documento con diferente tipo de
formato y enviarlo a diferentes aplicaciones.
ALT-A-V
Ayuda
Despliega en el área de la Vista de Backstage diversas opciones de ayuda en línea.
ALT-A-X
Opciones
Modifica la configuración de Word. Abre un cuadro de diálogo en donde el usuario puede personalizar algunas
opciones de trabajo con Word.
ALT-A-O
Salir
Sale de la aplicación.
ALT-A-L
Interfaz de estilo moderno
La edición actual Microsoft Office 2013 acorde con la interfaz del
usuario de Windows 8, reúne en la ficha Archivo lo que llama
Interfaz de estilo moderno, que sustituye a la Vista de Backstage.
Las opciones cambian ligeramente pero la presentación y funcio­
nalidad se modificaron para permitir realizar la mayor cantidad de
opciones directamente en esta página y sólo recurrir a cuadros
de diálogo cuando el usuario requiera realizar opciones adiciona­
les. La figura 3.13 muestra un ejemplo de la interfaz.
Si comparas las opciones en la Vista Backstage con las de la Interfaz de estilo Moderno observarás que las principales opciones
permanecen. El comando Reciente está integrado en la opción
Abrir, Guardar y enviar se transforma en Compartir, Exportar
da acceso a guardar con tipos diferentes de archivos, Cuenta es
nuevo, desaparecen Ayuda y Salir, ahora disponibles desde los
controles de la ventana.
Los accesos por teclado cambian de una edición a otra, no obstante
puedes investigar presionado la tecla Alt para observar en pantalla
la activación de los comandos.
Lo que aprendas para una versión lo puedes aplicar a otra pues las
opciones generales siempre permanecerán, tal vez cambien de apa­
riencia pero estarán ahí, si navegas por la interfaz te será fácil encon­
trarlas y aplicarlas.
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones agrupa tareas y comandos en fichas o pesta­
ñas. Algunas de ellas se activan en función de la tarea que se esté
ejecutando, mencionadas como fichas contextuales. Observa en la
figura 3.14 la cinta de opciones de Word 2010.
Por omisión las fichas o pestañas son: Inicio, Insertar, Diseño de
página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Las fichas
contextuales aparecen cuando se selecciona algún objeto en el área
del documento, por ejemplo las fichas Diseño y Presentación de
Herramientas de tabla se activan cuando el punto de inserción
se encuentra en una celda de una tabla.
La diferencia con la edición de Word 2013 además del cambio en
la presentación es que incluye la ficha Diseño.
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Figura 3.13
Ficha Archivo con la opción Nuevo seleccionada.
Tabla 3.4 Descripción de controles más comunes en las cintas de opciones
Tipo
Descripción
Ficha. En la Cinta de opciones que agrupa tareas.
Ejemplo: Inicio, Insertar y Diseño de página.
Grupo. Área identificada con un nombre que agrupa comandos. Ejemplo: Temas y
Configurar página.
Control para activar un panel de tareas o un cuadro de diálogo.
Botón de comando. Se activa o desactiva al hacer clic.
Cuadro de lista combinado. Cuadro de texto donde se puede escribir texto o desplegar la
lista de contenido.
Cuadro de lista desplegable. Muestra las opciones
disponibles a seleccionar.
Cuadro de verificación. En opciones agrupadas permite seleccionar más de una a la vez.
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Elaboras documentos
Figura 3.14
Cinta de opciones en Word 2010, fichas Inicio, Insertar, Diseño de página y la ficha contextual Presentación de Herramientas de tabla.
Tipos de controles
Desde la edición 2007 se modificó la apariencia y funcionalidad de
algunos de los controles, para que te familiarices con esto, la tabla
3.4 hace referencia al diseño gráfico y la descripción de los contro­
les más comunes.
Barra de estado
La barra de estado, se localiza en la parte inferior de la ventana de
aplicación, contiene información, indicadores y mensajes. Por
ejemplo el número de página actual y el número total de páginas
del documento, mensajes de revisión, idioma, entre otros. En el
lado derecho se encuentran controles para seleccionar alguna vista
del documento como: Diseño de impresión, Lectura de pantalla
completa, Diseño Web, Esquema y Borrador. Los botones Alejar,
Acercar y un control deslizante de Zoom.
2. ¿ Qué ventajas ofrece elaborar un documento utilizando un proce­
sador de texto? Menciona varios ejemplos en situaciones donde
se demuestren estas ventajas.
Actividad de aprendizaje
Después de estudiar esta sección, contesta correctamente lo siguiente:
1. ¿ Qué es un procesador de texto?, ¿en qué situaciones de tu vida
personal o social lo puedes aplicar?, ¿cómo lo justificarías?
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3. ¿ Cuáles son los procesadores de palabras de mayor difusión? En
tu opinión, ¿a qué crees que se deba esto? Arguméntalo median­
te ejemplos comunes.
Actividad de aprendizaje
¿Cómo puedo determinar qué versión de Word
está instalada en una computadora?
Como persona capacitada en el uso de la tecnología debes saber reco­
nocer la edición, el tipo de producto y la versión exacta que tiene ins­
talada una computadora. Al menos del sistema operativo y de la suite
de herramientas de productividad. Esto te será de utilidad cuando soli­
cites soporte técnico o simplemente desees saber si tienes una versión
actualizada o es obsoleta.
Procedimiento
1. Inicia una sesión de trabajo en una computadora, puede ser en el
laboratorio computo de tu escuela, tu casa o en un cibercafé.
2. O
bserva el arranque de la computadora y la interfaz y responde a
lo siguiente:
4. ¿ Cuáles son los principales elementos de la ventana de Word?,
¿qué implicaciones tendrías al hacer mal uso de su aplicación?
Explícalo.
a) Lugar de trabajo:
b) Tipo de computadora utilizada:
c) Nombre de la edición del Sistema Operativo instalado:
d) Versión:
3. Confirma la información con el comando winver.
a)Activa la barra lateral derecha, selecciona la opción Buscar.
Escribe en el cuadro de texto: winver, haz clic sobre el icono
de la aplicación que se lista del lado izquierdo de la pantalla.
b)Se abre la ventana Acerca de Windows, identifica en el
texto la edición del producto y la versión.
c)Haz clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana Acerca
de Windows.
5. D
escribe las funciones de los iconos en la ficha Inicio de la Cinta
de opciones que utilices con frecuencia y demuéstralo con un
ejercicio.
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Elaboras documentos
Si la computadora tiene instalado Windows 7, ¿qué instrucciones
cambiarían en el procesamiento anterior?
Si tienes acceso a diferentes versiones de Microsoft Word. Escribe
cuales son las principales diferencias que identificas:
a)
b)
6. C
ompara los resultados con compañeros y comenten acerca de
las versiones del sistema operativo y el procesador de palabras.
c)
4. L ocaliza los programas instalados en la computadora, observa los
correspondientes a Microsoft Office. Escribe el nombre del proce­
sador de textos:
Actividad de aprendizaje
5. Complementa la información del punto anterior:
Reconoce los elementos gráficos en la interfaz del procesador de textos.
a)Haz clic en la ficha Archivo, selecciona la opción Cuenta, en
seguida haz clic en el botón Acerca de
Propósito: Al término de esta actividad serás capaz de abrir, identificar
los elementos gráficos en la ventana y salir de Word.
b)En la ventana Acerca de Microsoft Word que se despliega
identifica en las primeras líneas:
Acciones
Nombre del procesador de textos:
Nombre de la edición de la cual forma parte:
1. D
ependiendo el sistema operativo instalado en la computadora
realiza la secuencia necesaria para abrir Word.
a ) Secuencia en Windows 8: Pantalla Inicio, cuadro Word 2013.
c)
Pulsa el botón Aceptar para cerrar la ventana.
b )Secuencia en Windows 7: Botón Inicio, Menú Inicio, Todos
los programas, carpeta.
2. Asegura que la ventana de Word esté maximizada.
3. P rocede a identificar los elementos gráficos y reconocer su fun­
cionamiento al ejecutar las acciones que se indican a conti­
nuación, respondiendo en cada apartado. Al finalizar realiza el
procedimiento para cerrar Word sin guardar el documento.
Ficha Archivo
4. H
az clic en la ficha Archivo y activa las opciones para familiarizar­
te con éstas.
¿Cuáles de las opciones se ejecutan inmediatamente al seleccio­
narlas?
¿Cuál es el contenido en la opción Información?
Localiza en la interfaz de la opción Información, la sección Propiedades, escribe en los cuadros de texto:
Si la computadora tiene instalada otra versión, ¿qué instrucciones
cambiarían en el procesamiento anterior?
Título:
Práctica de Word
Etiquetas:
Fichas, interfaz, opciones
Comentarios:Conocer los elementos gráficos para trabajar con
Word.
¿En cuál de las opciones es posible personalizar Word?
a)
b)
¿Cuál de las opciones muestra una vista previa del documento?
c)
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¿Cómo se cierra la ficha Archivo y regresa al área de trabajo del
documento?
Barra de Título
5. Mueve el apuntador del mouse sobre la barra de Título.
Dibuja la forma del apuntador.
Si tienes oportunidad de observar la edición de Word 2007 o
2010, compara las fichas disponibles entre ediciones y escribe
las diferencias:
8. Activa la ficha Diseño de página.
Escribe los nombres de los grupos que la componen:
9. Activa la ficha Inicio.
Identifica y dibuja los botones de controles de la ventana de la
aplicación:
Despliega el menú de control de la ventana de la aplicación,
identifica y escribe cuáles son las opciones contiene.
Identifica los grupos que integran el control para activar un panel
de tareas para realizar diversas acciones:
Identifica los grupos que integran el control para activar cuadros
de diálogo para establecer opciones adicionales:
¿Por qué consideras que están apagadas dos de las opciones en
el menú de control de la ventana?
10. Activa la ficha Vista.
Escribe los nombres de los controles disponibles en el grupo
Mostrar:
Barra de Herramientas de acceso rápido
6. D
esplaza el apuntador del mouse sobre la barra de Herramientas de acceso rápido.
Escribe los nombres de los controles que aparecen por omisión:
Haz clic en el control Personalizar barra de Herramientas de
acceso rápido. ¿Cómo se añade y elimina un elemento en esta
barra?
11. A ctiva la ficha Insertar, ubica el apuntador del Mouse en la opción
Salto de página del grupo Páginas.
Escribe en que consiste la ayuda proporcionada:
Área de trabajo
12. M
ueve el apuntador de Mouse sobre el área de trabajo del docu­
mento.
Asegúrate de dejar la Barra de Herramientas de acceso rápido
con los controles por omisión.
Cinta de Opciones
7. Desplaza el apuntador sobre la Cinta de opciones.
Escribe los nombres de las fichas o etiquetas que contiene por
omisión:
Dibuja la forma del apuntador
13. Observa en el documento el punto de inserción.
Describe su apariencia:
Controles especiales
14. E n la barra de Estado ubica los controles para cambiar la vista de
documento.
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Elaboras documentos
Identifica cuáles son:
15. E n la barra de Estado ubica los controles para modificar el tama­
ño visual del documento.
Identifica cuáles son:
16. Activa y observa la Regla.
Explica qué representan las áreas sombreadas:
Operaciones básicas
con documentos
La competencia en el manejo y edición de documentos por
compu­tadora se construye con pequeñas competencias que con­
sisten en conocer y desarrollar la habilidad para realizar cada una
de las tareas para manipular tanto el archivo que contiene al docu­
mento como los recursos para editar el contenido del mismo.
A continuación se presentan las operaciones fundamentales en el
procesador de textos para iniciar, guardar, abrir y cerrar el archivo
del documento.
Iniciar un documento
¿Cuáles controles encuentras en la regla horizontal?
17. ¿Cuáles son los controles de la ventana de la aplicación?
Haz clic en el botón Cerrar y explica lo que sucede:
Después de abrir una sesión de trabajo en el procesador de textos,
iniciar un documento es una operación que se puede realizar
mediante alguno de los siguientes procedimientos.
Documento nuevo a partir
de plantilla por omisión
1. Ejecuta la secuencia ficha Archivo, opción Nuevo.
2. Se despliega la Interfaz de Estilo Moderno Nuevo en Office
2013, figura 3.15.
En Ms Office 2010 aparecerá la Vista de Backstage, en
donde deberás hacer clic en el botón Crear.
Cierre de la actividad
Compara las respuestas con tus compañeros, en grupo fortalezcan los
aciertos y corrijan los posibles errores.
Discutan los beneficios que tiene conocer los elementos y funcionali­
dad de la interfaz gráfica del software que utilizas.
Si tienes acceso a diversas ediciones de la suite de Microsoft Office,
comenta con tus compañeros las diferencias en la interfaz que identi­
fiques.
Actividad de aprendizaje
Para estar informado de las actualizaciones del software, navega por el
sitio de Microsoft para conocer las novedades del sistema operativo y de
la suite de Office. Analiza las ventajas, los requerimientos de hardware
y costos de las opciones de licenciamiento. También analiza las opcio­
nes equivalentes de software libre. Posteriormente, escribe un reporte
con los conceptos que consideres sobresalientes relativos a los elemen­
tos gráficos, funcionalidad, requerimientos de estas aplicaciones.
Guarda el documento con el nombre ReporteEdiciones.docx en la
carpeta de evidencias que corresponda.
3. Haz clic en el icono Documento en blanco.
4. Se abrirá un nuevo documento en el área de trabajo con el for­
mato establecido en la plantilla Normal.dotx.
Documento nuevo a partir
de una plantilla
1. Ejecuta la secuencia ficha Archivo, opción Nuevo. En la
Interfaz de Estilo Moderno o en la Vista de Backstage, según
sea la edición de Ms Word instalada. Selecciona la que requie­
ras y haz clic en Crear.
La forma de despliegue de las plantillas disponibles es dife­
rente entre versiones, navega en la interfaz para familiarizarte
con ella.
2. Se abre un nuevo documento en el área de trabajo con el for­
mato establecido para la plantilla seleccionada.
Una plantilla en Word o en cualquier otra aplicación, es un archivo
que contiene especificaciones de estructura, formato y texto crea­
do una vez para ser reutilizado con la finalidad de facilitar o auto­
matizar la edición de documentos. Este tipo de archivo se distingue
por la extensión .dotx. Las plantillas pueden ser predefinidas o
diseñadas por el usuario. Algunas plantillas predefinidas se instalan
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Figura 3.15
Interfaz de la opción Nuevo.
en el disco duro local, además de la plantilla básica Normal.dotx,
otras pueden estar disponibles para descargarse desde Internet de
forma gratuita o con costo.
Guardar documentos
Después de iniciar un documento e introducir el texto es necesario
guardarlo en un archivo para hacer uso de él posteriormente. El
archivo del documento, como todo archivo debe tener una ubica­
ción donde almacenarlo, nombre, extensión y tipo de archivo.
La ubicación puede ser una carpeta en disco duro local, una memo­
ria electrónica USB, o en SkyDrive (almacenaje en Internet). El
nombre del archivo se escribe de manera descriptiva según corres­
ponda al contenido. La extensión por omisión es .docx para el tipo
Documento de Word. También se pueden establecer otros tipos
de documento para que sea compatible o abierto en otras edicio­
nes o aplicaciones.
Guardar documentos por primera vez
1. Realiza la secuencia Ficha Archivo, Guardar como, en la
interfaz selecciona la ubicación donde deseas guardar el archi­
vo, básicamente en el Equipo o en SkyDrive si tienes una
cuenta y acceso a Internet. Por omisión se encuentra seleccio­
nado equipo y las carpetas recientes (figura 3.16).
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Elaboras documentos
Figura 3.16
Interfaz de la opción Guardar como.
2. Haz clic en la carpeta que requieras, o en el botón Examinar.
Para abrir el cuadro de diálogo Guardar como, mostrado en la
figura 3.17.
En la edición de MS Word 2010 un clic en la opción Guardar
como activa la ventana de diálogo correspondiente.
n
Haz clic en el botón Guardar de la barra de herramienta de
acceso rápido.
Practica la ejecución de estas operaciones con los accesos rápidos
por teclado Alt-1 y Alt-A-D para que compruebes su utilidad.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como establece la trayecto­
ria donde se almacenará el archivo. Escribe en el cuadro de
texto Nombre del archivo: el nombre del archivo que requie­
ras, no escribas la extensión ya que el programa la establece
por omisión y es .docx para las ediciones Word 2007-2013 y
.doc para Word 97-2003.
4. Para concluir haz clic en el botón Guardar.
Si el documento es nuevo y seleccionas el botón Guardar de la
barra de herramienta de acceso rápido, automáticamente se abrirá
el cuadro de diálogo anterior.
Guardar modificaciones hechas
a un documento
Utiliza cualquiera de los siguientes procedimientos:
n
Secuencia ficha Archivo, opción Guardar.
Figura 3.17
Cuadro de diálogo Guardar como.
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Abrir documentos
2. En la interfaz de la opción Abrir, figura 3.19.
Una vez creado un documento éste puede ser abierto en otra sesión
para continuar su edición, lectura o impresión. Los procedimien­
tos para realizarlo se explican a continuación.
a) Abrir documentos utilizados recientemente. Por omisión está
seleccionada la opción Documentos recientes, selecciona el
documento de la lista.
Abrir documento al iniciar Word
b) Abrir documentos almacenados en Internet. Haz clic en Sky
Drive, recuerda que debes tener una conexión activa a Internet.
1. Realiza el procedimiento para abrir la aplicación Ms Word.
2. Se despliega la interfaz de estilo moderno de inicio, la colum­
na izquierda lista los archivos Recientes. Figura 3.18.
3. Si el documento que se desea abrir ha sido utilizado reciente­
mente aparecerá en la lista de Recientes. Haz clic en el nom­
bre el documento para abrirlo, en seguida éste se mostrará en
el área de trabajo.
4. Si el documento que se busca no se aparece en la lista de
Recientes, Selecciona Abrir otros Documentos.
5. Se despliega la interfaz de la opción Abrir que ofrece otros
recursos para localizar el documento.
Abrir documento a través
de la Ficha Archivo
1. Realiza la secuencia ficha Archivo, opción Abrir.
c) Abrir documentos localizados en otras unidades de almace­
naje u otras carpetas. Selecciona Equipo, se activa el botón
Examinar, haz clic en él para desplegar el cuadro de diálogo
Abrir (figura 3.20) y establecer la trayectoria para ubicar al
archivo.
Abrir documentos desde el Explorador
de archivos
1. Realiza el procedimiento para abrir el Explorador de archivos.
2. Selecciona la ubicación entre las carpetas y unidades de alma­
cenaje disponibles en el equipo.
3. Localiza y haz doble clic sobre el nombre del archivo que se
desea abrir.
4. Se abre la aplicación y el documento.
Figura 3.18
Interfaz de inicio de Word.
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Elaboras documentos
Figura 3.19
Interfaz de la opción Abrir.
Figura 3.20
Cuadro de diálogo Abrir.
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Navegación entre documentos
Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones en el sistema
operativo Windows, permiten abrir más de un archivo. Cada archi­
vo del documento tendrá su propia ventana en el área del escritorio
y su correspondiente botón en el área de la barra de tareas. Para
pasar de un documento a otro sólo es necesario hacer clic sobre su
botón en la barra de tareas. Éstos aparecerán reunidos bajo el icono
de la aplicación, en este caso Word, al colocar el apuntador del
Mouse se despliegan miniaturas de los documentos indicando los
nombres correspondientes. Un clic los convierte en el documento
activo.
La navegación interna en el texto y páginas del documento activo
se realiza con:
n
Las barras de desplazamiento. Presiona sobre los controles de
desplazamiento vertical u horizontal, con un clic avanza un
poco y se detiene; si mantienes presionado el botón del
Mouse el desplazamiento será continuo. Otra forma es arras­
trar el cuadro de desplazamiento hacia arriba-abajo o izquier­
da-derecha en la barra. También es posible hacer clic sobre las
áreas grises para desplazarse.
n
Rueda de desplazamiento del Mouse. Permite avanzar o retro­
ceder entre páginas del documento al girarla.
n
El teclado. Otra forma de realizar el desplazamiento, en oca­
siones práctica, es mediante teclas, ya sea una o la combina­
ción de dos, tal como se muestra en la tabla 3.5.
Tabla 3.5 Desplazamiento usando el teclado
Tecla
Desplaza el punto de inserción
Una posición a la izquierda
Una posición a la derecha
Una línea arriba
Figura 3.21
El ratón o mouse es un dispositivo apuntador. Detecta el movimiento en dos dimensiones
por la superficie plana en la que se apoya, y esto se refleja habitualmente a través de un
apuntador o flecha en la pantalla del monitor.
Cerrar documentos
El procesador de textos permite trabajar con uno o varios docu­
mentos abiertos, cuando la edición de alguno de ellos concluye y
se ha realizado el procedimiento para guardarlo se procede a cerrar
el archivo, con la siguiente instrucción:
Cerrar documento
1. Ejecuta la secuencia ficha Archivo, opción Cerrar.
2. Si el documento no ha sido guardado recientemente, se des­
pliega un cuadro de advertencia, selecciona Guardar, No
guardar o Cancelar, según lo decidas.
Salir de la aplicación
La opción para Salir de la aplicación generalmente se encuentra en
la ficha Archivo, hasta la edición 2010, en la 2013 esta opción no
aparece, para cerrar el programa se procede utilizando alguna de
las siguientes instrucciones:
n
Haz clic en el botón Cerrar de los botones de la ventana. Se
localiza en la barra de título, lado derecho.
n
Haz clic en el icono de la aplicación para desplegar el menú de
control de la ventana, selecciona la opción Cerrar.
n
Pulsa simultáneamente las teclas Alt-F4 (la tecla de función).
Una línea abajo
Ctrl
Una palabra a la izquierda
Ctrl
Una palabra a la derecha
Inicio
Al inicio de la línea
Fin
Al final de la línea
RePág
Una pantalla arriba
AvPág
Una pantalla abajo
Ctrl Inicio
Al inicio del documento
Ctrl Fin
Al final del documento
Cualquiera de los procedimientos anteriores concluye una sesión
de trabajo con el procesador de palabras.
Actividad de aprendizaje
Operaciones fundamentales
en el procesador de texto
Propósito: Al término de esta actividad, deberás conocer y aplicar las
opciones básicas para manipular documentos.
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Elaboras documentos
Acciones
1. Realiza el procedimiento necesario para abrir Word.
2. E n Word 2013 se despliega la Interfaz de Inicio, seleccionan en el
área de la derecha la plantilla Documento en blanco.
3. S e despliega la ventana de Word un documento con el nombre
predeterminado Documento1.
4. En el área de trabajo, escribe el siguiente texto:
Antecedentes
Aunque las computadoras han estado presentes desde hace
aproximadamente medio siglo, su constante evolución y el impac­
to del desarrollo de la computadora personal, las han llevado a
formar parte importante de la vida moderna.
5. Guarda el documento.
Realiza la secuencia ficha Archivo, Guardar como, establece la
ubicación en Equipo y el botón Examinar. En el cuadro de diálogo
Guardar como establece en Guardar en: la carpeta Evidencias
que corresponda en el disco duro local o una memoria USB, escri­
be en Nombre de archivo: Antecedentes
Haz clic en el botón Guardar.
rear otro documento. Haz clic en ficha Archivo, opción Nuevo,
6. C
en la interfaz de la opción selecciona en el área de plantillas
Documento en blanco.
En versiones anteriores se despliega el cuadro de diálogo Nuevo
documento acepta la plantilla por omisión Documento en blanco
y haz clic en Crear.
7. S e despliega la ventana de Word un documento con el nombre
predeterminado Documento2.
8. Escribe el siguiente texto:
Software de propósito general y programación
Las computadoras son aparatos electrónicos indispensables en la
mayoría de las actividades, por ejemplo, las académicas, comer­
ciales, bancarias, de investigación, de diseño y de comunicación,
por mencionar algunas. Generalmente hacemos uso de ellas
mediante software elaborado por profesionales o especialistas,
con la finalidad de solucionar problemas o realizar tareas de inte­
rés general, como lo son los procesadores de palabras, las hojas
de cálculo, los navegadores, clientes de correo electrónico y, por
supuesto, el sistema operativo, que es el núcleo de todas las apli­
caciones.
Sin embargo, a medida que se adquiere experiencia en el uso de
sistemas de computación, se buscan alternativas que contribuyan
a facilitar nuestras tareas o nos ayuden a mejorar la eficiencia
mediante la elaboración de programas propios o de interés para
un limitado número de personas.
uarda el documento, repite las instrucciones del punto 5, escribe
9. G
en Nombre de Archivo: Software
10. Navegar entre documentos.
Observa que en el área del escritorio cada documento tiene su
ventana de aplicación y el en la barra de tareas sección de apli­
caciones abiertas se muestra el icono de Word con varios docu­
mentos.
Ubica el apuntador del mouse sobre el botón de documentos de
Word en la barra de tareas, observa el despliegue de miniaturas
de los documentos abiertos identificados en la parte superior con
el nombre del documento. Haz clic en el documento Antecedentes
para activarlo.
Repite el procedimiento para activar el documento Software. Este
procedimiento es útil cuando las ventanas de los documentos
están maximizadas.
Cuando las ventanas de los documentos no están maximizadas,
es posible navegar entre ellos al hacer clic en cualquier área que
se muestre.
11. Cierra el documento.
Con la ventana del documento Antecedentes activa, realiza la
secuencia ficha Archivo, opción Cerrar. Si aparece el mensaje
Desea guardar los cambios efectuados en el documento procede
según sea el caso haciendo clic en Guardar, No guardar o Cancelar.
12. Abre documento existente.
Realiza la secuencia ficha Archivo, opción Abrir.
En la interfaz de la opción Abrir localiza en la lista de Recientes
el documento Antecedentes. Recuerda que si el archivo del docu­
mento no se encuentra en Recientes, debes hacer clic en Equipo
y en seguida en el botón Examinar, para desplegar el cuadro de
diálogo Abrir, en donde se establece la trayectoria de unidades
de almacenamiento y carpetas en Buscar en.
Selecciona de la lista el archivo Antecedentes (con logotipo de
Word). Haz clic en el Botón Abrir. El documento aparecerá en una
ventana de la aplicación.
ierra el o los documentos que se encuentren abiertos. Ejecuta el
13. C
punto 11 para cada documento.
ierra la aplicación. Haz clic en el botón Cerrar de los controles de
14. C
la ventana de la aplicación.
Lo anterior termina la sesión de trabajo en el procesador de textos.
Cierre de la actividad
El procedimiento en esta actividad está indicado para la edición de
Word 2013, si trabajas con ediciones anteriores identifica cuáles son
los principales cambios que debes hacer para desarrollarla.
Elabora un material de estudio en el que demuestres cómo se aplican
las opciones para la manipulación de archivos de documentos, se­
ñala las implicaciones que tendrías al no llevar a cabo el procedimien­
to correcto.
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Utiliza el sistema de ayuda
del procesador de textos
de forma satisfactoria, así como perfeccionar y expandir su conoci­
miento sobre la misma.
La acelerada evolución del software de aplicación plantea el desa­
fío de proporcionar nuevas estrategias educativas que consideren
la rápida obsolescencia de los conocimientos adquiridos y una for­
mación continua, real y adaptable a las necesidades específicas de
cada usuario. Este software ha tenido una gran difusión entre usua­
rios que confían en interactuar con estas aplicaciones con una
mínima formación o incluso sin ella, provocando que el software
sea subutilizado y, en lugar de aprovechar al máximo su potenciali­
dad, sólo emplean una pequeña fracción. En este sentido, el empleo
de los diversos sistemas de ayuda complementaria integrados en
estas aplicaciones se convierten en un valioso recurso de apoyo
para su aprendizaje y para mejorar el rendimiento de los usuarios.
Los sistemas de ayuda de las aplicaciones son programas que asisten
a los usuarios en la utilización de las mismas aplicaciones. Propor­
cionan información para solucionar problemas específicos de su
manejo y promueven una mayor comprensión de su funcionamien­
to. Estos programas tienen organizada la información por temas y
brindan consejos para detectar y solucionar cualquier problema
que se presente. Están disponibles y puedes recurrir a ellos mientras
trabajas con la aplicación en forma local o actualizarte a través de
sitios del fabricante, donde obtendrás respuestas a las preguntas
más frecuentes acerca del producto, plantillas e imágenes predise­
ñadas adicionales, archivos de Ayuda y sugerencias actualizadas.
La importancia del uso de los sistemas de ayuda, específicamente
del procesador de palabras, radica en mejorar la utilidad de la apli­
cación, permitiendo al usuario realizar sus actividades inmediatas
En el procesador de texto Word de Microsoft el sistema de ayuda
es un programa con funcionalidad que permite localizar fácilmen­
te la información para documentarte sobre un tema específico. En
la figura 3.22 puedes observar la ventana de este sistema.
Figura 3.22
Ventana del sistema de ayuda.
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Elaboras documentos
Las formas obtener ayuda en los programas de MS Office son:
n
Haz clic en el control con el símbolo de interrogación que
aparece junto a los botones de control de la ventana de la apli­
cación, para desplegar la ventana del sistema de ayuda.
n
Presiona la tecla F1.
n
En los cuadros de diálogo, el control con el símbolo de in­
terrogación.
n
Mientras se seleccionan una opción en la Cinta de Opciones,
se despliega un cuadro de ayuda cuando el apuntador del
Mouse se sitúa encima de un control. En la parte inferior de
este cuadro se tiene el acceso al sistema de ayuda con el con­
trol ? Más información.
En la ventana del sistema de ayuda se puede establecer si la búsque­
da de la información se realiza en línea o localmente. Emplear los
controles de navegación Atrás y Adelante, volver a la página de ini­
cio, imprimir, modificar el tamaño del texto y realizar búsquedas
específicas.
Otra forma de aprender a utilizar el software son cursos disponi­
bles en el sitio de Microsoft. Estos cursos pueden incluir audio y
animaciones que hacen atractivo el aprendizaje. Observa en la figu­
ra 3.23 un ejemplo del resultado de buscar ayuda en línea, con el
tema Ahorrar tiempo con plantillas.
Figura 3.23
Curso en línea de Microsoft.
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Actividad de aprendizaje
Los diversos sistemas de ayuda complementaria integrados en el
software de aplicación representan un valioso recurso para el apren­
dizaje y a la vez mejoran el rendimiento de los usuarios del procesa­
dor de texto.
1. E labora un documento en el que describas la importancia, las
ventajas y características de los diferentes tipos de ayuda. Esta­
blece tus datos en Propiedades y guarda el archivo con el nombre
Ayuda en Word.doc en la correspondiente carpeta de evidencias.
2. O
rganiza un debate formal con tus compañeros para discutir tus
conclusiones.
Operaciones de Edición y formato
Las operaciones que se realizan en el documento tienen que ver
con el manejo del texto, la estructura y el formato. Aquí los ele­
mentos básicos a editar y dar formato son los caracteres, las pala­
bras, los párrafos y las páginas, además de otros objetos como
tablas, imágenes, formas de dibujo, gráficos, hipervínculos y
campos que pueden están incluidos en un documento. A conti­
nuación se encontrarás los procedimientos para editarlos y apli­
carles un formato.
Funciones de edición
El término editar se define en informática como el proceso para
crear o modificar el contenido de un archivo. En el procesador de
textos las funciones de edición básica son: buscar, reemplazar y
seleccionar. Esta última función se emplea para realizar otras ope­
raciones como cortar, copiar, pegar, y modificar el formato o la ubi­
cación de los objetos.
Para seleccionar
Con el mouse
Una palabra
Apunta sobre la palabra y haz doble clic.
Una línea completa
Haz clic con el mouse sobre el margen izquierdo,
junto a la línea.
Una oración
Oprime la tecla Ctrl y el botón del mouse en
cualquier parte dentro de la oración.
Un párrafo
Haz doble clic en el margen izquierdo junto al
párrafo o apunta en cualquier parte dentro del
párrafo y oprime tres veces consecutivas el botón
del mouse.
Para deseleccionar un texto con el mouse, haz clic en cualquier otra
parte del documento fuera del texto seleccionado.
Tabla 3.7 Formas de seleccionar texto
utilizando el teclado
Para seleccionar
En el teclado, oprime
la combinación
Un caracter a la derecha del punto de
inserción
Shift-flecha derecha
Un caracter a la izquierda del punto de
inserción
Shift-flecha izquierda
Una línea arriba del punto de inserción
localizado al principio de la línea
Shift-flecha arriba
Una línea abajo del punto de inserción
localizado al principio de la línea
Shift-flecha abajo
Desde el punto de inserción hasta el final
de la línea
Shift-Fin
Desde el punto de inserción hasta el inicio
de la línea
Shift-Inicio
Seleccionar bloques de texto
Seleccionar bloques de texto es la primera función que se realiza
cuando se desea eliminar, mover, copiar, realzar o editar una sec­
ción de texto dentro de un documento. Un bloque de texto se
encuentra seleccionado cuando se observa sombreado. Existen
varios métodos para seleccionar y deseleccionar bloques de texto,
los cuales se describen en las tablas 3.6 y 3.7.
Tabla 3.6 Formas de seleccionar texto
utilizando el mouse
Para seleccionar
Con el mouse
Un bloque de texto
Coloca el apuntador al principio del texto que
deseas seleccionar, mantén oprimido el botón del
mouse y arrástralo a través del texto a seleccionar.
Para deseleccionar un texto con el teclado, presiona cualquiera de
las teclas de flechas.
Mover bloques de texto
Para reubicar un bloque de texto puedes realizar alguno de los
siguientes procedimientos:
1. Selecciona el texto que deseas mover, una vez resaltado realiza
la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Portapape­
les, clic en Cortar. El texto pasa al Portapapeles (un área tem­
poral en la memoria).
2. Ubica el punto de inserción en donde deseas colocar el texto y
realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Por­
tapapeles, clic en Pegar. El texto es recuperado de la memoria
y reubicado.
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Elaboras documentos
Para reubicar un bloque de texto sin almacenarlo en el Portapape­
les (arrastrar y ubicar):
1. Selecciona el texto que deseas cambiar de lugar.
inserción a la derecha de la palabra y oprimir simultáneamente las
teclas Ctrl + Retroceso.
Borrar una o varias líneas, una oración, párrafo(s), bloque(s) de texto:
2. Coloca el apuntador del mouse sobre el texto seleccionado.
1. Selecciona la línea o líneas del texto que deseas eliminar.
3. Oprime y mantén oprimido el botón izquierdo del mouse. El
puntero del mouse se transformará en un cuadro que contie­
ne una flecha y un punto de inserción punteado.
2. Oprime la tecla Supr.
4. Arrastra el apuntador del mouse al nuevo sitio.
5. Suelta el botón del mouse para trasladar el texto al nuevo sitio.
Borrar texto utilizando la opción Cortar:
1. Selecciona el texto a eliminar.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles, clic en Cortar.
Copiar bloques de texto
Buscar y reemplazar
La copia de texto puede ser dentro del mismo documento o hacia
otro documento o aplicación.
La opción Buscar localiza texto en un documento. El procedi­
miento es:
La opción Copiar envía una copia al Portapapeles. Para restituir la
copia en otro lugar se utiliza el comando Pegar.
1. Coloca el punto de inserción donde deseas iniciar la búsqueda.
Copia de texto, gráficos u otros elementos al Portapapeles:
1. Selecciona o marca el texto (u objeto).
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles, clic en Copiar.
Insertar o pegar datos del Portapapeles en un documento:
1. Coloca el punto de inserción en el documento donde deseas
insertar los datos.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles, clic en la opción Pegar.
Copiar texto sin colocarlo en el Portapapeles (arrastrar y ubicar):
1. Selecciona el bloque de texto que deseas copiar.
2. Coloca el apuntador del mouse sobre el texto seleccionado.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Edición, opción Buscar.
3. En Word 2013 se abre el panel Navegación (lado izquierdo
del área del documento) con la vista RESULTADOS acti­
vada. Escribe en la caja de texto la palabra o frase que deseas
localizar y pulsa la tecla Intro.
4. Observa en el documento, resaltados con fondo amarillo los
resultados de la búsqueda (este procedimiento no distingue
mayúsculas o minúsculas).
5. En el panel Navegación, Resultados, se listan las de coinci­
dencias encontradas. Un clic sobre alguna de ellas, se desple­
gará en el área del documento (figura 3.24).
6. Haz clic en el control Cerrar del cuadro de texto para con­
cluir la función de búsqueda. O en el botón Cerrar panel
Navegación.
3. Oprime y mantén oprimida la tecla Ctrl y el botón izquierdo
del mouse. El apuntador del mouse se transforma en un cua­
dro con el signo + que contiene una flecha.
También se puede realizar búsquedas avanzadas con la opción que
despliega el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar de la figura 3.25.
4. Arrastra el apuntador a la nueva ubicación.
Esta función es la misma que se tiene en las versiones anteriores de
Word. El procedimiento es:
5. Suelta el botón del mouse y la tecla Ctrl.
Borrar un bloque de texto
Es posible eliminar un carácter, una palabra, una línea o líneas, ora­
ción, párrafo, bloque de texto o un documento completo. A conti­
nuación se describen los procedimientos.
1. Coloca el punto de inserción donde deseas iniciar la búsqueda.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Edición, Haz clic en el control para desplegar el menú de la
opción Buscar.
3. Selecciona Búsqueda avanzada.
Borrar un carácter. Coloca el punto de inserción a la izquierda del
carácter que deseas eliminar y oprime la tecla Supr. Otra forma es
colocar el punto de inserción a la derecha del carácter y oprimir la
tecla de retroceso.
4. Se abre el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. Comple­
ta las opciones de búsqueda precisas que requieras. Haz clic
en el botón Buscar siguiente, para ubicar cada una de las
coincidencias encontradas.
Borrar una palabra. Selecciona la palabra que deseas eliminar y en
seguida presiona la tecla Supr. Otra forma es colocar el punto de
5. Haz clic en el botón Cancelar, para regresar al documento y
continuar con la edición.
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Figura 3.24
Ejemplo de búsqueda desde el panel Navegación, Vista Resultados.
Funciones para aplicar formato
Formato a caracteres y párrafos
Los procesadores de palabras disponen de una gran cantidad
de fuentes para dar formato a los caracteres; éstas son conjuntos de
caracteres de diseño y tamaño propios e identificados por un nom­
bre. Cada fuente tipográfica ofrece variedad en el tamaño (8 a 72
puntos), atributos como negrita, cursiva, subrayados, subíndice o
superíndice, aplicar color, crear efectos especiales, controlar el
espaciamiento entre caracteres, entre otros. Lo único que no se
puede alterar es su diseño.
Figura 3.25
Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Reemplazar busca y sustituye texto en un documento.
1. Coloca el punto de inserción donde deseas iniciar la búsque­
da para reemplazar texto.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Edición, opción Reemplazar.
3. Se despliega el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Escribe
la palabra que deseas localizar en el cuadro de texto Buscar: y
en Reemplazar con: escribe la palabra que la sustituirá.
4. Selecciona las opciones de búsqueda que convenga.
5. Haz clic en el botón de comando Buscar siguiente y luego en
Reemplazar, si debes reemplazar la selección actual.
6. Repite el paso anterior para efectuar más búsquedas y reem­
plazos.
7. Utiliza el botón Reemplazar todos sí consideras que debes
hacerlo.
8. Para salir haz clic en el botón Cancelar.
La selección de la fuente tipográfica y el tamaño debe ajustarse a las
necesidades o a los objetivos del escrito. Tipos como Comic Sans
MS o Mistral sirven para escritos publicitarios o informales. Las
fuentes Times New Roman, y Bookman Old Style dan la impre­
sión de formalidad. Mientras que Arial y Tahoma pueden ser ade­
cuados para reportes técnicos.
En la tabla 3.8 se encuentra una muestra de diseños de fuentes.
Tabla 3.8 Ejemplos de fuentes
Nombre de
la fuente
Tamaño
Ejemplo
Comic Sans Ms
12
Tipo Comic Sans Ms
Mistral
18
Tipo Mistral
Impact
12
Tipo Impact
Bookman
Old Style
11
Tipo Bookman Old Style
Times New
Roman
12
Tipo Times New Roman
Copperplate
Gothic Light
10
Tipo Copperplate
Gothic Light
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Elaboras documentos
Nombre de
la fuente
Tamaño
Ejemplo
Arial
14
Tipo Arial
Tahoma
12
Tipo Tahoma
Para establecer el formato de caracteres previamente selecciona­
dos, o iniciar desde la posición del punto de inserción, utiliza la
secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Fuente, clic en
el control mostrar Fuente. Esta secuencia da acceso al cuadro de
diálogo Fuente desde el cual se pueden establecer las opciones
requeridas. El cuadro correspondiente se muestra en la figura 3.26
donde se ubican las fichas Fuente y Avanzado.
Ficha Fuente. Permite seleccionar la fuente, el estilo de ésta (regu­
lar, cursiva, negrita, negrita cursiva), el tamaño (8 a 72 puntos, color
de la fuente), así como el estilo y el color de la línea de subrayado, y
efectos como tachado, superíndice, subíndice, entre otros.
Ficha Avanzado. Presenta opciones para modificar el espacio
entre caracteres, ya sea comprimiéndolo o expandiéndolo.
En la ficha Inicio de la Cinta de opciones el grupo Fuente pro­
porciona acceso directo para modificar las características de la
fuente de un texto seleccionado a través de los diversos controles
que contiene como son los cuadros de lista desplegable Fuente,
Tamaño de fuente, botones Negrita, Cursiva, Subrayado, etcétera.
El formato de los párrafos incluye sangrías, espacio arriba, entre
líneas y abajo; la alineación izquierda, centrada, derecha o justifica­
da; el ordenamiento con números o con letras, o el uso de viñetas
(también llamadas bullets o balas); enmarcar y sombrear. Para apli­
car el formato de párrafos el punto de inserción debe estar en cual­
quier lugar del párrafo (pueden estar seleccionados varios de ellos)
y realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Párrafo, clic en el control para mostrar el cuadro de diálogo Párra­
fo, mediante el cual se modifica el formato establecido de manera
predeterminada. Observa en la figura 3.27 las opciones disponi­
bles para establecer la apariencia de los párrafos en las fichas San­
gría y espacio y Líneas y salto de página.
Ficha Sangría y espacio. En Alineación permite seleccionar entre
los tipos de alineación Izquierda, Centrada, Derecha o Justificada;
corresponde a la forma en que aparecerá el texto del párrafo alinea­
do con los márgenes establecidos en la configuración de página. La
sangría izquierda y derecha modifican los márgenes en función del
espacio especificado; la opción en Especial trata en forma diferente
a la primera línea. El Espaciado permite controlar el espacio entre
párrafos al escribir un valor en Anterior y Posterior. La separación
entre las líneas que forman un párrafo puede establecerse en Inter­
Figura 3.26
Cuadro de diálogo Fuente.
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Figura 3.27
Cuadro de diálogo Párrafo.
lineado con opciones de Sencillo, 1.5 líneas, Doble, entre otras. En
la figura 3.28 se muestra la aplicación de estas especificaciones.
Ficha Líneas y salto de página. Presenta opciones para controlar
el comportamiento de las líneas de un párrafo.
Las opciones más comunes para dar formato a párrafos tienen un
acceso rápido desde la Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Párrafo. Donde se localizan controles para Alinear texto a la
izquierda, Centrar, Alinear texto a la derecha, Justificar, Interli­
neado, Reducir sangría y Aumentar sangría, Viñetas, Numera­
ción, etcétera.
Insertar encabezados y pies de página
en un documento
Los encabezados y pies de página son áreas reservadas en los már­
genes superior e inferior de cada página del documento. La mayor
parte de los documentos requerirán mínimo una numeración de
páginas y otros una referencia rápida al contenido o la identifica­
ción del mismo, por ejemplo, el logotipo de la organización, el
nombre del archivo, el título del documento, el nombre del autor, la
fecha, el nombre de la sección o unidad en el caso de informes y
libros. Estos elementos pueden ubicarse en la parte superior o infe­
rior de todas las páginas del documento.
El procedimiento para insertar encabezado y pie de página se rea­
liza con la secuencia Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo
Encabezado y pie de página, donde se puede establecer inser­
tar Encabezado, Pie de página o Número de página. Estos controles
activan las áreas reservadas en el documento para completar la
información, así como la correspondiente barra de herramientas
(figura 3.29).
Con el punto de inserción en el área activa de Encabezado puedes
escribir un texto, incluir una imagen, etc. La barra de herramientas
también se abre al hacer doble clic sobre el área de encabezado o
pie de página en el documento. Un clic en el botón Cerrar encabe­
zado y pie de página (o fuera del área de encabezado y pie de pági­
na) regresa la edición al documento.
Insertar imágenes, gráficos, cuadros de
texto, tablas, columnas e hipervínculos
La presentación de documentos electrónicos puede verse muy
favorecida con la capacidad que brindan los procesadores de textos
para insertar objetos, por ejemplo, imágenes, formas, diagramas,
gráficos, vídeos entre otros.
Las imágenes pueden provenir de fuentes locales o desde Internet
y los formatos que acepta son por ejemplo BMP, GIF, JPG y PNG,
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Elaboras documentos
Margen izquierdo
Margen derecho
Margen
superior
Sangría
izquierda
y derecha
Especial
Primera línea
Espaciado
1.5 líneas
Figura 3.28
Aplicación de formato o párrafos.
observa un ejemplo en la figura 3. 30. Siempre debes tener la pre­
caución de asegurar que las imágenes o ilustraciones prediseñadas
que descargues desde Internet sean de distribución gratuita, esto
es, libres de regalías para no infringir los derechos de autor.
El procedimiento para insertar una imagen es el siguiente:
1. Coloca el punto de inserción donde deseas insertar la imagen.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo
Ilustraciones, opción Imágenes o Imágenes en línea.
3. El botón Imágenes abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, establece la trayectoria para localizar el archivo que con­
tenga la imagen, foto o ilustración. Se selecciona el archivo y
haz clic en el botón Insertar.
El botón Imágenes en línea abre la interfaz Insertar imágenes, selecciona entre Imágenes prediseñadas de Office.
com, Búsqueda de imágenes de Bing o en el servicio perso­
nal de SkyDrive. Escribe en el cuadro de texto una palabra
o frase que describa la imagen a buscar y presiona la tecla
Intro. para iniciar. Se despliegan las imágenes posibles, selec­
ciona la que requieras, haz clic en el botón Insertar.
4. Con la imagen en el documento puedes utilizar la barra con­
textual de herramientas de Imagen, ficha Formato para
establecer Ajustes, Estilo de imagen, Organizar y Tamaño.
5. También puedes utilizar los recursos que se observan en el
área de trabajo del documento ajustar o editar la imagen.
Formas
Los objetos de dibujo incluyen autoformas clasificadas en líneas,
rectángulos, formas básicas, flechas de bloque, formas de ecuación,
diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas. Estos objetos pueden
Figura 3.29
Ficha contextual Herramientas para Encabezado y pie de página, Diseño.
132
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Figura 3.30
Las imágenes prediseñadas nos ayudan a ilustrar algún
trabajo escolar, además de que son atractivos visuales.
formar parte del documento de Word ya sea que insertes autofor­
mas o que hagas formas de dibujo básico. La barra contextual de
herramientas Dibujo se activa cuando está seleccionada la imagen
y ofrece opciones para modificar y mejorar estos objetos con colo­
res, tramas, bodes y otros efectos.
una página. Las instrucciones para insertar un cuadro de texto son
las siguientes:
Los dibujos en Word de Microsoft pueden ser insertados en un
área o lienzo de dibujo. Esto permite tener un mejor control de los
objetos para organizarlos y modificar su tamaño.
2. Con el lienzo de dibujo marcado, ejecuta la secuencia Cinta
de opciones, ficha Insertar, grupo Ilustraciones, opción
Formas, haz clic en Cuadro de texto. Observa el cambio en
la apariencia del apuntador del mouse al signo +. Ubícalo en el
lienzo, presiona y arrastra el mouse en diagonal hasta formar
un rectángulo. Haz clic dentro y escribe el texto que necesites.
Procedimiento para insertar un dibujo:
1. Haz clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo
Ilustraciones, opción Formas, en el menú haz clic en Nuevo
lienzo de dibujo.
3. En el área enmarcada para el dibujo inserta las formas geomé­
tricas, imágenes u objetos que deseas. La figura 3.31a muestra
un ejemplo de dibujo.
El cuadro de texto (figura 3.31b) es otro tipo de objeto que se pue­
den insertar en el documento. Es un contenedor de textos o gráficos,
movible y de tamaño variable que se utiliza para colocar bloques
de texto en lugares estratégicos y con orientaciones distintas en
1. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo
Ilustraciones, opción Formas, en el menú que se despliega
haz clic en Nuevo lienzo de dibujo.
3. Haz clic y arrastra sobre alguna de las marcas de selección y
modifica el tamaño del cuadro. O coloca el apuntador sobre el
borde, haz clic y arrastra el mouse para reubicar el cuadro.
Tablas
Las tablas son una forma sencilla de organizar y presentar datos. Se
estructuran en columnas y filas. La intersección de una fila o
columna se define como celda. Las celdas pueden contener textos,
gráficos y fórmulas. El texto dentro de una celda se comporta igual
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BLOQUE
Elaboras documentos
a)
b)
Figura 3.31
Ejemplos de objetos de dibujo.
que entre el margen izquierdo y el derecho del documento. Tienen
la funcionalidad básica de la hoja de cálculo y de la base de datos.
También se utilizan como herramienta de diseño para acomodar
párrafos uno al lado de otro, además de organizar textos y gráficos.
Existen varias formas para elaborar tablas todas ellas se encuentran
en la Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Tablas, opción
Tabla. En el menú que se despliega puedes utilizar alguno de los
siguientes métodos:
Selecciona la opción Dibujar tabla, el apuntador cambia a la
forma de un lápiz. Haz clic y sin soltar el botón izquierdo, des­
plaza en diagonal el mouse hasta obtener el área que conside­
res necesaria para la tabla. Observa que al soltar el mouse se
activan las herramientas de tabla con la fichas Diseño y
Presentación. A continuación sólo dibuja las filas y columnas.
La figura 3.32 muestra un ejemplo de tabla y la ficha Diseño.
n Desplaza el apuntador sobre el área grafica de tabla para esta­
blecer el número de filas y columnas requeridas, haz clic para
insertar la tabla. La figura 3.33 muestra esta acción.
n Selecciona Insertar tabla. Se abre el cuadro de diálogo Insertar tabla (figura 3.34), establece el número de columnas y de
filas y haz clic en Aceptar.
n También es posible convertir texto a tabla o elegir alguno de
los formatos preestablecidos en la opción Tablas rápidas.
Es común crear la estructura y después escribir el contenido, cuan­
do las tablas contienen gran cantidad de datos la captura puede
n
resultar lenta por lo que resulta conveniente utilizar la opción
de escribir primero el contenido de la tabla separando las colum­
nas con algún carácter, por ejemplo un asterisco o utilizando tabu­
ladores, y las filas con un Intro, posteriormente seleccionar el texto
para convertirlo a tabla.
El procedimiento es:
1. Escribe el contenido de la tabla, utiliza el tabulador como
separador de columnas y la tecla Intro como separador de
filas.
Figura 3.32
Dibujar tabla.
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Escribir el texto separado
las columnas con el
tabulador y las filas con
Intro
Marcar los párrafos
Figura 3.33
Selección de columnas y filas.
Resultado de convertir texto a tabla
Figura 3.35
Proceso para convertir texto en tabla.
Insertar columnas y filas permite modificar la estructura de una
tabla, el procedimiento es el siguiente:
1. Selecciona la columna o la fila donde deseas que se inserte la
nueva columna o fila.
2. En la cinta de opciones Herramientas de tabla que se activa, rea­
liza la secuencia ficha Presentación, grupo Filas y columnas,
selecciona según requieras Insertar Arriba, Abajo, Izquierda o
Derecha.
Para eliminar columnas o filas sólo es necesario seleccionarlas y
hacer clic en el control Eliminar.
Figura 3.34
Cuadro de diálogo Insertar tabla.
2. Marca los bloques de texto que formarán la tabla.
3. Realiza la secuencia Cinta de opciones ficha Insertar, grupo
Tabla, opción Tabla. En el menú selecciona Convertir texto
en tabla.
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, verifica el
tamaño de la tabla (número de filas y columnas) y en separar
texto en (Tabulaciones). Si corresponden a tu diseño de tabla
haz clic en Aceptar, de lo contrario Cancela, modifica la selec­
ción del texto y ejecuta de nuevo el punto 3.
Hipervínculo
El hipervínculo (figura 3.36) es un recurso que da funcionalidad a
los documentos, debido a que puede dirigir la acción hacia otra
sección en un mismo documento, archivo o una página Web en
Internet. Se identifica como un segmento de texto con color y
subrayado o un gráfico.
El procedimiento para insertar un hipervínculo es:
1. Selecciona el texto o la imagen que desee mostrar como
hipervínculo.
2. Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Vínculos, opción
Hipervínculo.
5. Observa que el texto ahora tiene la estructura de tabla.
Éste es un proceso que agiliza la captura de los datos. La figura 3.35
muestra la forma de captura de texto, el marcado y el resultado de la
conversión de texto a tabla, utilizando al tabulador como separador
de columnas.
Figura 3.36
Hipervínculo en un documento de Word.
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Elaboras documentos
3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo selecciona en
el área Vincular a: Archivo o página Web existente. En el cua­
dro de texto Dirección: escribe el URL que desees vincular y
finalmente haz clic en Aceptar.
4. Verifica la funcionalidad del hipervínculo, desplaza el apunta­
dor sobre el vínculo recién creado, oprime y mantén oprimida
la tecla Ctrl y haz clic. A continuación se abre el navegador y el
sitio URL especificado.
Uso de sinónimos
El procesador de textos integra una herramienta a través de la cual
puedes enriquecer o mejorar la calidad del texto. Ésta propone
sugerencias de términos semejantes para evitar repetir una misma
palabra y seleccionar la más adecuada. El procedimiento para la
búsqueda de sinónimos es el siguiente:
o todas las veces que aparezca en el documento. Para salir del panel
haz clic en el control Cerrar.
Configuración de páginas con base
en diversos requerimientos
Configurar página significa establecer los márgenes para colocar
encabezados y pies de página, seleccionar márgenes simétricos
para impresión de páginas pares e impares, escoger el tamaño y
orientación del papel. En el diseño de la página se especifica la sec­
ción donde empieza, si los encabezados o los pies se deben mostrar
desde la primera, y si son diferentes para pares e impares.
2. Realiza la secuencia Cinta de opciones, ficha Revisar, grupo
Revisión, opción Sinónimos.
El acceso que lleva a las opciones del formato de página se
encuentra con la secuencia Cinta de opciones, ficha Diseño de
página, grupo Configurar página, hacer clic en el control para
activar el cuadro de diálogo Configurar página, el cual integra
tres fichas: Márgenes, Papel y Diseño, las cuales puedes observar
en la figura 3.37.
3. En el panel de tareas Sinónimos que se despliega del lado
derecho de la ventana de la aplicación, selecciona de la lista el
término o sinónimo adecuado. Observa que el término en
el área de trabajo del documento es cambiado.
A continuación mencionaremos las opciones más comunes de
este cuadro de diálogo. En la ficha Márgenes se establecen las dis­
tancias de los bordes del papel al texto, es decir, los márgenes supe­
rior, inferior, izquierdo, derecho.
4. Para finalizar haz clic en el control para cerrar el panel de tareas
Sinónimos.
La orientación de la página puede ser vertical u horizontal.
1. Selecciona la palabra que desees reemplazar.
Revisar, detectar y corregir errores
En la ficha Papel se selecciona el tamaño del mismo papel, usual­
mente es carta u oficio, en total se dispone de 10 medidas además
de la posibilidad de personalizarlo.
De manera predeterminada se realiza la corrección ortográfica y
gramatical mientras escribes el texto. Al detectar errores los indica
con un subrayado ondulado de color rojo para errores ortográficos
y en color azul para posibles errores gramaticales.
Para ver la corrección sugerida haz clic con el botón secundario del
mouse sobre la palabra con subrayado ondulado rojo o azul, a con­
tinuación, en el menú contextual selecciona la alternativa ortográ­
fica o haz clic en la opción Ortografía o Gramática según sea el
error, para activar el panel correspondiente desde la cinta de opcio­
nes ficha Revisión, grupo revisión.
En el panel Ortografía se tienen las opciones Omitir, Omitir
todas, Agregar, Cambiar y Cambiar todo, entre las cuales pode­
mos elegir para no admitir una o todas las veces que se presente la
palabra en el documento, añadir una palabra al diccionario y acep­
tar modificar una o todas las veces que aparezca la palabra señalada
por la seleccionada en el panel.
El corrector gramatical contiene en el panel Gramática el botón
Omitir que se utiliza para rechazar la sugerencia, un cuadro
con sugerencias desde donde podemos elegir la corrección, el
botón Cambiar o Cambiar todas para sustituir la palabra una vez
Figura 3.37
Cuadro de diálogo Configurar página.
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Grupo Editorial Patria®
La ficha Diseño ofrece opciones para iniciar la sección en una pá­
gina par, impar y diferenciar el encabezado y pie de página en­
tre páginas pares e impares.
En la cinta de opciones la ficha Diseño de página integra grupos
de opciones desde los cuales se tiene acceso rápido a funcio­
nes para configurar la página en Columnas y establecer Saltos de
página, entre otras.
El procesador de textos ofrece gran variedad de formatos para apli­
car al documento, como las opciones de colores, tipos de letra y el
espaciado entre párrafos que se encuentran en la ficha Diseño
considerados como formatos globales. Esta ficha aparece en la ver­
sión de Word 2013, en las ediciones anteriores estas funciones
están disponibles en la ficha Inicio, grupo Estilos, menú de opción
Cambiar estilos, otra parte en la ficha Diseño de página, grupo
Temas y grupo Fondo de página.
Actividad de aprendizaje
Entre los hombres que influyeron en el desarrollo de la informática se
encuentran John von Newman, Charles Babbage y Doug Engelbar. Ela­
bora la biografía de estos personajes, cuáles fueron sus aportaciones y
como se reflejan en la actualidad. La extensión del trabajo puede variar
de 1 a 2 cuartillas por cada bibliografía. El documento debe cumplir
con los criterios de selección de fuentes de información analizados en
el bloque 2. Incluye una portada con hipervínculos a la sección de cada
personaje, fotografías, y numeración de páginas. Recuerda utilizar la
función Salto de página cuando requieras pasar un párrafo a otra pági­
na y aplicar los estilos predefinidos para títulos y subtítulos, el estilo
Normal para el cuerpo del documento. Guarda el documento con el
nombre Biografía.docx, en Propiedades del documento establece tu
nombre como Autor, archivo almacenado en la carpeta de evidencias
correspondiente.
1. Lista de cotejo de la actividad
Actividad de aprendizaje
Indicador
El sistema de ayuda, un recurso
para el autoaprendizaje
El contenido incluye las biografías de los tres personajes
solicitadas.
Utiliza la ayuda en línea para desarrollar tu competencia en el uso del
procesador de textos y principalmente en la elaboración de docu­
mentos.
La información recolectada cumple con los criterios de
selección de fuentes en Internet. Incluye la referencia
para verificar la procedencia
Acciones
El contenido se muestra organizado, es claro y
coherente, demuestra la habilidad del autor para
redactar y no solo cortar y pegar datos.
1. Inicia una sesión de trabajo en Internet y en Word.
2. H
az clic en la tecla de función F1 para abrir la interfaz de Word
Ayuda. En el cuadro de texto escribe: currículos.
3. N
avega por la interfaz y lee los artículos ¿Dónde está el asistente
para currículos? Y Seis pasos para desarrollar un fabuloso currí­
culum vítae.
4. P ractica la elaboración de tu currículo. Guarda el documento con
tu nombre, en la carpeta de evidencias que corresponda. En Propiedades del documento asegura que tu nombre aparezca como
Autor.
5. E labora un reporte de los artículos leídos, incluye una conclusión
de la utilidad del sistema de ayuda para ampliar tu conocimiento
en el uso del procesador de textos y en el contenido de documen­
tos. Guarda el archivo con el nombre Ayuda.docx en la carpeta de
evidencias.
Sí
No
Utiliza el formato de estilos predefinidos: Titulo 2 en
las secciones que dan inicio a la biografía de cada
personaje (Nombre del personaje), y estilo Normal
para los demás párrafos.
El documento incluye portada.
En la portada aparecen los nombres los tres
personajes como hipervínculos a la página del
documento donde se encuentra su biografía.
Páginas numeradas.
Fotografías de los personajes y otros elementos
gráficos que hagan atractivo el texto.
6. Cierra los documentos y la aplicación Word.
Cierre de la actividad
Comenta en clase con tus compañeros que otros temas puedes encon­
trar en el sistema de ayuda que contribuya a mejorar tu experiencia en
la elaboración de documentos por computadora de aplicación cotidiana.
Usa la función Salto de página.
Guarda el documento con el nombre Biografía.docx,
en propiedades del documento aparece su nombre
como autor.
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Actividad de aprendizaje
1. ¿Qué implicaciones tiene formatear un documento?
2. ¿ Qué problemas puedes tener al elaborar un documento, en caso
de no configurar correctamente un página?
3. ¿ Qué ventajas tienen las funciones de Encabezado y pie de pági­
na? Explícalo con un documento que hayas elaborado.
escribe el procedimiento para resaltar párrafos, ¿qué utilidad
4. D
tiene para ti esta función?
5. ¿ A cuál herramienta recurres si deseas ampliar tus conocimientos
para escribir ecuaciones matemáticas en un documento?
Imprimir documentos usando la opción
de impresión requerida
Sin importar la naturaleza del trabajo que desarrolles en una
compu­tadora, generalmente te será necesario plasmar el resultado
en papel. En esta sección enfatizaremos alternativas que ofrecen los
procesadores de palabras para visualizar e imprimir documentos,
con el propósito de ayudar a optimizar recursos y obtener resulta­
dos profesionales.
Las opciones disponibles en los procesadores de palabras se com­
plementan con las capacidades de las impresoras, las cuales brin­
dan la posibilidad de imprimir en negro o a color, en diversas
resoluciones, tamaños de papel y posibilidades de presentar los
documentos; por ello es recomendable conocer las característi­
cas de la impresora que utilizarás. Otro factor importante que
debes considerar antes de imprimir un documento es la facilidad
que existe en la actualidad para presentarlo o transmitirlo a través
de la red, ya sea local o internet. La distribución electrónica repre­
senta una alternativa que debes promover si deseas colaborar con
el ahorro de consumibles y sólo obtener una copia en papel cuan­
do sea sumamente necesario.
Existen diversas formas de observar en pantalla los documentos.
Estas vistas tienen herramientas especiales que facilitan el trabajo de
edición y visualización. Por ejemplo la vista Diseño de impresión,
disponible en Word en la Cinta de opciones, ficha Vista, grupo
Vistas de documento ofrece todos los recursos de edición y mues­
tra la apariencia de las páginas tal como se imprimirán. La vista Lec­
tura en pantalla completa amplía el espacio y proporciona recursos
para facilitar la lectura del documento en pantalla. Otras son vistas
Diseño Web, Esquema y borrador.
Cuando el documento está listo para imprimir, resulta útil la Vista
preliminar ya que despliega en pantalla una reducción de una o de
todas las páginas del documento, proporcionando la oportunidad
de visualizar el conjunto tal como se imprimirá y si es necesario
realizar ajustes para mejorarlo. Observa en la figura 3.38 un ejem­
plo de la vista preliminar de un documento.
En las ediciones más recientes de Word, la vista preliminar del
documento forma parte del comando Imprimir, su interfaz se des­
pliega al seleccionar en la ficha Archivo y la opción Imprimir. El
área de la vista previa de impresión integra controles para navegar
hacia la Página anterior, Página siguiente, escribir el número de
una página en el cuadro de texto y pulsar Intro; aumentar o dismi­
nuir la vista de la página o de las páginas con los botones de Zoom,
por ciento de la vista que abre el cuadro de diálogo Zoom desde
donde se pueden establecer los parámetros, el control deslizante y
el control Toda la página, que ajusta la vista de una página comple­
ta. Para regresar al documento se utiliza el control Regresar repre­
sentado con el icono flecha izquierda que aparece al inicio del
menú de opciones de la interfaz.
En Word 7 la vista preliminar del documento es un modo que des­
pliega la ficha Vista preliminar donde se encuentran las opciones
de impresión, se activa con la secuencia Botón de Office, Imprimir, opción Vista preliminar. Para regresar al documento es
necesario hacer clic en el botón Cerrar vista preliminar.
Es una buena práctica que acostumbres observar la vista prelimi­
nar del documento antes de imprimir, pues en ocasiones sin notar­
lo existen en nuestro documento páginas en blanco o cualquier
otro detalle que requieras modificar.
Opciones de impresión
La secuencia ficha Archivo, Imprimir despliega la interfaz Imprimir en donde se encuentra el botón Imprimir y los controles para
seleccionar la impresora, el número de copias, configurar la forma
de impresión de las páginas y además un acceso al cuadro de diálo­
go Configurar página, en la tabla 3.9 encontrarás la descripción
de estas opciones.
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Figura 3.38
Vista preliminar de un documento.
Tabla 3.9 Controles en la ficha Archivo opción Impresión
Opción
Descripción
Imprimir
Botón Imprimir envía el archivo a la impresora.
Copias
Control combinado, cuadro de texto que permite escribir el número de copias o utilizar las flechas para incrementar o disminuir la cantidad.
Impresora
Botón que muestra la impresora predeterminada. Al hacer clic en la punta de flecha despliega las impresoras instaladas, Agregar impresora e
Imprimir a un archivo.
Propiedades de impresora
Acceso al cuadro de diálogo Propiedades de la impresora del Panel de control del sistema.
Imprimir todas las páginas
Imprime todo el documento. Al hacer clic en la punta de flecha despliega otras opciones como son: Imprimir todo el documento, Imprimir
selección, Imprimir página actual, Imprimir intervalo personalizado, Propiedades del documento, Imprimir sólo páginas impares, entre otros.
Páginas
Cuadro de texto que permite escribir los números de páginas que se desea imprimir separados por comas, e intervalos de páginas.
Imprimir a una cara
Imprime sólo en una cara de la página. Al hacer clic en la punta de flecha se puede seleccionar opciones de impresión a doble cara.
Intercaladas
Cuando se desea imprimir varias copias de un documento, intercaladas imprime el conjunto de las páginas 1, 2, 3… cuando termina vuelve
a imprimir el siguiente juego de copias.
Al hacer clic sobre la punta de flecha se puede seleccionar: Sin intercalar opción que imprime todas las copias de la página 1, en seguida
todas las copias de la página 2, etcétera.
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BLOQUE
Elaboras documentos
Opción
Descripción
Orientación vertical
Establece la orientación de páginas forma vertical en la impresión. Al hacer clic sobre la punta de flecha, permite seleccionar Orientación
horizontal.
Carta 8.5 x 11 pulg.
Control para establecer el tamaño del papel para la impresión.
Márgenes
Acceso a configuración de márgenes prestablecidos y personalizables.
Ajustar página
por hoja
Imprima una página por hoja. Al hacer clic en la punta de flecha se puede seleccionar de 2 a 16 páginas por hoja y escalar el tamaño de
papel.
Configurar página
Acceso directo al cuadro de diálogo Configurar página.
Avance de páginas
Controles en el área de la vista preliminar para navegar entre las páginas del documento.
Zoom
Controles en el área de vista preliminar para aumentar o disminuir la vista del documento.
Toda la página
Control en el área de vista preliminar que despliega la página activa completa.
Observa en la figura 3.39 los controles en la interfaz de la opción
Imprimir.
A continuación se mencionan los procedimientos de impresión
más comunes.
El procedimiento para imprimir
un documento es el siguiente
1. Realiza el procedimiento para abrir el documento a imprimir.
2. Ejecuta la secuencia Ficha Archivo, opción Imprimir. Se desplie­
ga la interfaz de la opción Imprimir desde la cual se establecen
opciones de impresión. La figura 3.38 muestra esta pantalla.
3. Selecciona las opciones de impresión que requieras.
4. Haz clic en el botón Imprimir, sólo cuando tengas la seguridad
de que lo que deseas imprimir, para optimizar recursos.
Impresión total o parcial
La impresión del documento puede ser selectiva, esto significa que
el usuario determina si requiere imprimir en su totalidad o sólo
ciertas páginas. Las opciones disponibles son:
Para imprimir todo el documento
1. En la sección Configuración verifica que este activa la opción
Imprimir todas las páginas.
2. En el área de vista preliminar observa que el documento no
presenta errores.
3. Haz clic en el botón Imprimir.
Para imprimir la página actual
1. Localiza la página que deseas imprimir, ubica el punto de
inserción en cualquier lugar de ésta página, realiza el procedi­
miento para imprimir.
Figura 3.39
Controles en la interfaz de la opción Imprimir.
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2. En la sección Configuración despliega las opciones de
impresión y selecciona Imprimir página actual.
3. Haz clic en el botón Imprimir.
Para imprimir ciertas páginas o intervalos
de páginas
1. En la sección Configuración verifica que este activa la opción
Impresión personalizada.
2. Escribe en el cuadro de texto el número o números de páginas
separados por una coma y los intervalos, por el signo de guión
intermedio. Por ejemplo: 4, 9, 11-13, 17-19. Esta notación en
un documento de 20 páginas, solo imprimirá 8 páginas, por
ejemplo.
3. Haz clic en el botón Imprimir.
Para imprimir una bloque seleccionado
del documento
1. En el documento activo selecciona el bloque que deseas
imprimir, esto puede ser uno o varios párrafos, una tabla o la
combinación de textos y elementos gráficos.
2. En la sección Configuración selecciona la opción Imprimir
selección.
3. Haz clic en el botón Imprimir.
La impresión de documentos es el proceso final de la producción.
Todas las revisiones para verificar y corregir tanto ortografía como
redacción y tipografía deben ser minuciosamente agotadas, tra­
tando al máximo de no efectuar impresiones que representen
consumo innecesario de energía, papel, tinta o tóner. Y en casos
fortuitos, únicamente imprimir las páginas en donde se realicen
correcciones.
Otra opción que puedes analizar para economizar papel y además
lograr una presentación profesional de documentos extensos es,
configurar el diseño de página distinguiendo páginas pares e impa­
res, donde los encabezados y pie de página pueden ser diferentes
en cada una de ellas. Para esto al iniciar a elaborar tu documento
realiza la secuencia necesaria para abrir el cuadro de diálogo Configurar página, ahí activa la etiqueta Diseño, en la sección Encabezados de pies de páginas activa los cuadros de verificación
Pares e impares diferentes y Primera página diferente, la figura
3.40 muestra estas opciones. Posteriormente realiza la impresión
utilizando las dos caras de la hoja de papel.
Número de copias
La tecnología también facilita la reproducción de documentos des­
de el escritorio y se pueden generar originales de gran calidad y
copias con la misma calidad del original. Las copias pueden salir de
las impresoras compaginadas o agrupadas por página.
Figura 3.40
Selección de opción para páginas pares e impares en el cuadro de diálogo Configurar
página.
Al activar la opción Intercalar se ocasiona que la impresora entre­
gue una copia completa de todas las páginas del documento antes
de iniciar el siguiente conjunto de páginas, podríamos decir que
es una copia por documento. Si se desactiva la casilla de verifica­
ción Intercalar se procesan las copias por página.
Intercalar puede facilitarnos la compaginación, sin embargo, el
proceso de impresión puede resultar más lento debido a que la
impresora realizará el proceso de almacenar en memoria e impri­
mir una por una las páginas que forman al documento; al terminar
la primera copia volverá a cargar el siguiente conjunto, tantas veces
como copias se hayan especificado. Mientras que sin intercalar, el
almacenamiento es por página y se imprimen las copias de la mis­
ma, lo cual puede resultar más rápido. Un usuario competente
debe evaluar cada situación y seleccionar la que mejor le convenga.
Es importante señalar que cuando se requieran grandes cantidades
de copias de un documento se debe recurrir a máquinas fotocopia­
doras especialmente diseñadas para esta función, en las cuales su
sistema de impresión es más barato que el de las impresoras.
Procedimiento para imprimir varias copias
de un documento
1. En un documento activo de varias hojas, realiza el procedi­
miento necesario para desplegar la Interfaz de la opción
Imprimir.
2. En el cuadro de texto Copias:, escribe el número de copias
que deseas imprimir
3.Selecciona la opción Intercaladas. Para obtener un juego
completo de las páginas del documento, al terminar inicia de
nuevo con la primera página, así sucesivamente hasta comple­
tar el número de copias establecido.
Selecciona la opción Sin intercalar, para imprimir las copias
por página (se imprimen las copias de la página 1, al terminar
las de la página 2 y así sucesivamente).
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BLOQUE
Elaboras documentos
4. Haz clic en el botón Imprimir. Observa el resultado del pro­
cedimiento, las hojas deberán estar compaginadas cuando
tienes activada la opción Intercaladas.
Actividad de aprendizaje
Formato de documentos
Al finalizar esta actividad podrás ser capaz de analizar y aplicar las
opciones para editar y dar formato a documentos.
Acciones
1. Entra a Word.
2. Abre el documento Software.docx. Ejecuta la secuencia: ficha
Archivo, Abrir, opción Equipo, clic en el botón Examinar.
3. En el cuadro de diálogo Abrir, establece la trayectoria (unidad de
almacenaje y carpeta), para localizar el archivo Software.docx
identificado con el icono de Word. Haz clic en el botón Abrir.
Otra forma de abrirlo es hacer doble clic sobre el nombre del
archivo.
4. Se despliega el contenido del documento en el área de trabajo de
Word.
5. Selecciona el párrafo de título.
6. Haz clic en el botón Negrita del grupo Fuente en la ficha Inicio.
Otra opción es hacer clic en el control para desplegar el cuadro de
diálogo Fuente, ahí elige Negrita y clic en Aceptar.
7. El párrafo continua seleccionado, haz clic en la opción Tamaño
de Fuente despliega la lista y selecciona 14.
8. Haz clic en el botón Centrar.
9. Selecciona el segundo y tercer párrafo, con el teclado o con el mouse.
10. Establece Fuente: Arial.
11. Establece 12 en el control Tamaño de fuente.
12. Haz clic en el botón Justificar del grupo Párrafo. Observa la ali­
neación que se obtiene.
13. Abre el cuadro de diálogo Párrafo, activa la etiqueta Sangría y
espacio, en la sección Sangría, opción Especial: elige Primera
línea, escribe En: 2.5 cm, haz clic en Aceptar. Observa el resul­
tado de esta operación.
14. Complementa este documento con una sección en donde cites
ejemplos de estos dos tipos de software. Haz una lista numerada
para cada uno con productos de licenciamiento comercial y libre.
15. Para numerar párrafos, selecciona el o los párrafos y haz clic en
la opción Numeración, del grupo Párrafo en la ficha Inicio.
16. Guarda los cambios en un nuevo documento, asigna el nombre
Antecedentes_Software.docx, en Propiedades, Autor: escribe tu
nombre.
17. Abre el documento Antecedentes, marca los dos párrafos, haz clic
en la opción Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.
18. A ctiva desde la barra de Tareas el documento Antecedentes_
Software.docx.
19. Inserta un párrafo en blanco al inicio del documento. Haz clic en
la opción Pegar del grupo Portapapeles.
20. Ubica el punto de inserción al inicio del párrafo: Software de pro­
pósito general y programación, a continuación selecciona la
opción Salto de página del grupo Páginas en la ficha Insertar.
Observa el resultado de esta operación.
21. Activa la ficha Insertar, en Encabezado y pie de página, haz clic
en Número de página, Final de página, elige un formato de
numeración que ubique el número al centro.
22. Activa la ficha Insertar, en Encabezado y pie de página, haz clic
en Encabezado, selecciona el formato En blanco, a continuación
escribe tu nombre, utilizando mayúsculas y minúsculas. Haz doble
clic fuera del área del encabezado para regresar al documento.
23. Simula la impresión con la vista previa. Haz clic en ficha Archivo,
Impresión. Observa las dos páginas del documento.
24. Guarda los cambios y cierra el documento.
25. Cierra los documentos Antecedentes.docx y Software.docx sin
guardar.
26. Termina la sesión de trabajo en el procesador de textos.
Cierre de la actividad
En esta actividad desarrollaste las acciones básicas para la elaboración
de documentos por computadora y el uso del procesador de textos.
Ahora selecciona un documento oficial o de interés personal, transcrí­
belo y edítalo según tus conocimientos.
En sesión grupal menciona con tus compañeros las ventajas y desven­
tajas que tienen estas funciones al trabajar con un documento ya ela­
borado y uno que tú elabores.
Protección de documentos
En el primer bloque se mencionó la importancia de la seguridad
de la información y las acciones que limitan los riesgos de perder
archivos, que consisten en: actualizar con regularidad el sistema
operativo y el navegador; instalar un software de seguridad en Inter­
net que verifique y proteja de amenazas procedentes de Internet o de
la red, y respaldar en diversos medios los archivos más importantes.
Para proteger la integridad de los archivos utiliza las facilidades que
el software antivirus proporciona para escanear el o los archivos
que nos comparten o que distribuimos para asegurar que no con­
tengan ningún tipo de virus.
Para proteger la información o el contenido en un documento,
según sea el grado de confidencialidad, se cuenta con restricciones
mínimas que consisten en establecer contraseña de apertura y de
escritura mediantes las cuales es posible controlar el acceso al
documento o restringir la edición y formato del documento.
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Grupo Editorial Patria®
En el procesador de textos Word de Microsoft, la secuencia ficha
Archivo, opción Información, botón Proteger documento con­
tiene los controles para establecer las medidas de seguridad del
documento entre las cuales están Cifrar con contraseña y Restrin­
gir edición.
Cifrar con contraseña
Despliega el cuadro de diálogo Cifrar documento, en donde se
escribe por primera vez, modifica o elimina una contraseña. Es
importante señalar que las contraseñas distinguen mayúsculas de
minúscula, por lo que debes verificar que la tecla BLOQ MAYÚS
está desactivada la primera vez que se escribe una contraseña. Una
vez asignada una contraseña es conveniente guardar una copia en
un lugar seguro o establecer una contraseña que sea fácil de recordar
pues Word no podrá recuperar la información si se olvida o pierde.
Figura 3.42
Cuadro de diálogo Contraseña.
La figura 3.41 muestra el cuadro de diálogo Cifrar documento en
donde se escribe la contraseña, un cuadro similar aparece para
repetir y confirmar la escritura de la palabra clave. Cuando se desea
quitar la protección simplemente se borra en este mismo cuadro
de diálogo.
La figura 3.42 muestra el cuadro de diálogo que se despliega al abrir
un documento protegido en donde el usuario debe escribir la pala­
bra clave. Recuerda que distingue entre mayúsculas de mi­núscula.
Restringir edición
Activa el panel de tareas Restringir edición (figura 3.43), también
disponible desde la ficha Revisar, grupo Proteger. En éste se
encuentran controles para establecer que el documento sea de sólo
lectura y mantener sin cambios de formato y edición al archivo ori­
ginal. No controla que se hagan copias del documento al guardarlo
con un nombre distinto.
Cuando se desea mantener ciertas características de formato se
activa el cuadro de verificación Limitar el formato a una selec-
Figura 3.43
Panel de tareas Restringir edición.
ción de estilos y en el acceso a Configuración… se determinan
las preferencias.
Para evitar modificaciones en el contenido se activa el cuadro de
verificación Permitir sólo este tipo de edición en el documento
y seleccionar Sin cambios (solo lectura).
Una vez establecido el tipo de protección se hace clic en el control
Sí, aplicar la protección.
Actividad de aprendizaje
El administrador de un negocio necesita guardar información acerca
de cuentas bancarias y códigos NIPs. Muéstrale un ejemplo de cómo
puede proteger su información, redacta un documento con datos ficti­
cios, crea un tabla con cuatro columnas, escribe los títulos: Banco,
Sucursal, CLABE, NIP, y llénala. Establece protección contra lectura y
escritura, selecciona una contraseña que puedas recordar. Identifica
en qué situaciones reales puedes hacer uso de esta función. Guarda el
Figura 3.41
Cuadro de diálogo Cifrar documento.
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
soft). Establecer la ubicación, hacer clic en Documentos de
SkyDrive o en el botón Examinar para determinar la carpeta
en donde se guardará el archivo. Escribir el nombre y hacer
clic en el botón Guardar.
documento con el nombre Claves.doc en la carpeta Evidencias. Veri­
fica la funcionalidad de la protección. Por último revisa el archivo con
el programa antivirus.
Como se mencionó en esta sección las opciones para controlar el
acceso, limitar el formato y la edición de documentos, se desarro­
llan con la secuencia Ficha Archivo, opción Información, botón
Proteger documento y es similar en la edición de Word 2010 con
la diferencia que se despliega la vista Backstage, en lugar de la inter­
faz Información de Word 2013. Si utilizas Word 2007 la secuencia
es Botón de Office, opción Preparar, Cifrar documento; y el
panel de tareas para restringir formato y edición se activa desde la
cinta de opciones en la ficha Revisar, grupo Proteger, las opcio­
nes Restringir formato y edición.
Compartir y publicar documentos
Los documentos son un instrumento de comunicación escrita
donde el contenido, como ya se ha visto, puede tener diversos pro­
pósitos. Con las Tecnologías de Información y Comunicación, los
documentos se elaboran, comparten y/o publican. El procesador
de textos es la herramienta para elaborarlos; las opciones para tra­
bajar en red e Internet permiten además de almacenar, compartir el
documento para construir en forma colaborativa su contenido; la
publicación ocupa diversos medios como pueden ser el papel y el
archivo digital, este último permite la distribución almacenado en
CD-ROM, DVD, unidades flash o consultado en línea a través de
diversas aplicaciones.
Las opciones para elaborar un documento en el procesador de tex­
to ya se trataron ahora solo falta puntualizar algunos formas para
guardar, compartir y publicar información en la nube.
Guardar y Compartir en la nube
Para almacenar, editar y compartir documentos se puede hacer uso
de diversos servicios como Dropbox, Google Drive y SkyDrive de
Microsoft que permiten a los usuarios con una cuenta activa traba­
jar en la nube e invitar a otros usuarios a colaborar en la construc­
ción del contenido.
El procedimiento para guardar y compartir un documento
SkyDrive es:
1. Iniciar una sesión de trabajo en Internet, abrir Word y el docu­
mento que se desea compartir.
2. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Archivo, Compartir. En la interfaz de Compartir, hacer clic en el botón
Guardar en la nube.
3. Se despliega la interfaz de Guardar como, seleccionar
SkyDrive de… (el usuario debe tener una cuenta de Micro­
4. De regreso a la interfaz Compartir (figura 3.44), en el cuadro
de texto Escribir nombre o direcciones de correo electrónico teclear la dirección del correo electrónico de la persona
con la que se desea compartir la información. Determinar
permisos: Puede modificar para que el usuario edite el docu­
mento o Puede ver solo se visualizará pero no podrá modifi­
carlo. Escribir un mensaje personal con el motivo de la invita­
ción a compartir. No activar el cuadro de verificación Solicitar
que el usuario inicie sesión para obtener acceso al documento, así se dará opción de visualizar el contenido sin iniciar
una sesión en SkyDrive. Hacer clic en el botón Compartir.
5. Se ejecuta la operación, el software verifica y envía un mensaje
de correo electrónico a la o las personas invitadas a compartir
la información contenida en el documento. Al abrir el correo
ellos podrán ver el mensaje personal y el vínculo hacia el
documento compartido.
6. En la interfaz Compartir, sección Compartido con se listan
los usuarios que tienen acceso al documento. Ubicar el apun­
tador de Mouse sobre alguno y hacer clic con el botón se­
cundario para Quitar usuario o Cambiar permiso a: Puede
modificar/Puede ver.
7. Hacer clic en el botón Regresar para volver a la ventana del
programa.
8. En la barra de herramientas de acceso rápido el icono Guardar se transforma para indicar que el archivo se guardó en la
nube. Cada vez que guarde se actualizará de forma automática
en SkyDrive.
El mensaje que recibe la persona o las personas invitadas a compar­
tir el documento, contiene el vínculo hacia el archivo. Al hacer clic
se abre en el navegador la aplicación Microsoft Word Web App
con el documento (figura 3.45).
Ahí el usuario tiene las siguientes opciones:
n
Visualizarlo o leerlo en la pantalla utilizando los controles de
desplazamiento para avanzar o retroceder entre páginas.
n
O hacer clic en la ficha Archivo, para además leer el docu­
mento poder modificar, descargar o imprimir el contenido.
Al activar Modificar, en esta versión de Word App se puede elegir
Modificar en Word, con lo cual se abre la aplicación de escritorio,
o Editar en Word Web App. Para descargar el archivo a un dispo­
sitivo de almacenamiento local se selecciona Guardar como. La
opción Imprimir, convierte el documento al formato PDF y lo
imprime.
144
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Grupo Editorial Patria®
Figura 3.44
Interfaz Compartir.
Otras opciones para compartir documentos son: Obtener un
víncu­lo de uso compartido, Compartir en redes sociales
(Facebook, LinkedIn o Twitter), Correo electrónico; Presentar
en línea y Publicar en blog. Estas funciones están en las aplica­
ciones de Office 2013. En la edición 2010 Guardar y enviar de la
ficha Archivo agrupa los comandos para compartir y el acceso a
funciones similares en Office 2007 se encuentra distribuido entre
las opciones Enviar y Publicar del Botón de Office.
Exportar documentos
El formato más utilizado para la publicación de toda clase de docu­
mentos es PDF. Se identifica por la extensión .pdf (Portable Document Format) el formato de documento portátil. Desarrollado
inicialmente por la compañía Adobe System, ahora es un estándar
abierto para el intercambio de documentos electrónicos de la
Organización Internacional de Normalización (ISO). Las princi­
pales características o ventajas de este formato son:
n
n
Puede ser abierto en cualquier plataforma de software o de
hardware, sólo es necesario instalar el lector adecuado que ge­
neralmente es gratuito como Adobe Reader , Foxit Reader,
entre otros.
El contenido del documento conserva los elementos de diseño
(formato, fuentes, imágenes), se presenta tal como se imprimiría.
n
El tamaño del archivo es reducido.
n
No puede ser modificado con facilidad.
En las ediciones de la suite Microsoft Office2007 y 2010 el coman­
do Guardar como puede establecer el tipo de formato .PDF direc­
tamente desde Word. En Office 2013 la secuencia se realiza a través
de la ficha Archivo, Exportar seleccionar Crear documentos
PDF/XPS y Cambiar el tipo de archivo del documento, en el
cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, teclear el nombre
del archivo y hacer clic en el botón Publicar para concluir.
XPS (XML Paper Specification) es una propuesta de Microsoft para
exportar documentos a un formato mediante el cual se pueden
compartir o imprimir con facilidad. El sistema operativo provee el
Visor de XPS, por lo que no se requiere instalar otra aplicación e
incluso pueden ser abiertos con un navegador.
El procedimiento para exportar documentos en Word 2013 es:
1. Iniciar una sesión de trabajo en Word y abrir el documento
que se desea exportar.
2. Realizar la secuencia Ficha Archivo, Exportar, en la interfaz
de Exportar seleccionar el control Crear documento PDF/
XPS y hacer clic en el botón Crear documento PDF/XPS.
3. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, estable­
cer la trayectoria para guardar el archivo. En el cuadro de texto
145
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Figura 3.45
Documento abierto en Microsoft Word Web App.
Nombre: asignar un nombre al documento, en el control
Tipo: seleccionar PDF.
4. Para observar el resultado activar el cuadro de verificación
Abrir archivo después de publicar.
5. Utilizar los botones de opción en la sección Optimizar para:
establecer Estándar o Tamaño mínimo según sea la aplicación
de darás al archivo.
6. Hacer clic en el botón Publicar.
Publicar en Internet
Entre las alternativas que existen para publicar y consultar un docu­
mento en Internet están:
n
Crear un sitio web y subir el documento con el formato tipo
Página Web.
n
Publicar el documento como parte de un blog.
n
Subir el archivo a un sitio de almacenamiento en Internet
como Dropbox, Google Docs, SkyDrive de Microsoft, iCloud
de Apple y compartirlo como permiso de solo lectura.
n
Crear una publicación digital para ser consultada en línea.
Esta última opción resulta interesante debido a que personas con
poca experiencia pueden hacer uso de los servicios que ofrecen
sitios como Calaméo, Yudu o Pageflip-flap en los cuales se crea una
publicación digital con sólo subir el documento. La aplicación lo
convierte y despliega en una interfaz que le da apariencia de libro o
revista y el avance de páginas es similar a un libro real. Además
incluyen recursos para insertar notas y marcas de lectura, ampliar el
área e imprimir el documento. El usuario puede elegir el tipo de
publicación, pública o privada. Es usual que las versiones gratuitas
limiten las funciones y el tamaño de la publicación.
Para utilizar estos servicios es necesario disponer de una dirección
de correo electrónico activa y crear una cuenta de acceso al sitio.
Excepto el servicio de Pageflip-flap que solo pide una dirección de
correo y el archivo a convertir.
En general estas aplicaciones muestran un interfaz sencilla y fácil
de utilizar por lo que es posible para cualquier persona tener pre­
sencia en Internet. Lo importante es cuidar que la información que
publicamos sea original, significativa, creativa, legible, sin faltas de
ortografía, con estructura y formato atractivo.
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Grupo Editorial Patria®
Actividad de aprendizaje
El lugar donde vives, pequeño o grande, debe ser un lugar interesante
donde suceden eventos culturales, y sus habitantes se ocupan en el
buen desarrollo de la región y de los mismos individuos.
¿Cómo podemos dar a conocer al mundo lo que sucede en el lugar
dónde vives? ¿Cuáles son las manifestaciones del arte en tu ciudad?,
¿cómo es el tipo de comportamiento que se observa, ya sean costum­
bres y creencias? ¿Cómo preservan, conservan y protegen los recursos
naturales de la región? Y la población en general, ¿cómo o qué hace
para mejorar la calidad de vida?
Acciones
1. C
on la supervisión del maestro o la maestra dividan al grupo en
cuatro equipos de trabajo.
2. E l grupo debe resolver el problema y dar a conocer al mundo lo
que sucede en el lugar donde viven.
ada equipo se ocupará de elaborar un ensayo para responder a
3. C
las preguntas de los siguientes temas:
a) Arte. ¿Cuáles son las manifestaciones del arte en tu ciudad?
b)Diversidad cultural. ¿Cómo es el tipo de comportamiento que
se observa, ya sean costumbres y creencias?
c)Desarrollo sustentable. ¿Cómo preservan, conservan y pro­
tegen los recursos naturales de la región?
d)Vida saludable. ¿Cómo o qué hace para mejorar la calidad
de vida?
Las fuentes de información pueden ser Internet y documentos
publicados en la comunidad.
4. L os documentos que se desarrollan son de dos tipos, los ensayos
que elaborará cada equipo y un documento final que los integra
en un formato de revista. Todos deben cumplir con los siguientes
requisitos:
5. Investigar las facilidades y funcionalidad que ofrecen los siguientes
sitios: Calaméo, Yudu y Pageflip-flap. Todas las cuenta de acceso y
pruebas que se realicen, en lo posible deberán ser eliminadas.
6. En reunión grupal:
a)Debatir y tomar la decisión para elegir la plataforma en don­
de se publicará el documento.
b)Nombrar a un responsable del grupo, quien se encargará de
crear una cuenta de acceso, realizar el procedimiento para
publicar el documento final y proporcionar el enlace de ac­
ceso a la publicación digital.
7. Representantes de cada equipo:
a)Colaborarán para reunir la información, elaborar un único
documento y editarlo para dar el formato de revista en la que
los ensayos serán los artículos a publicar.
b)Presentar al maestro o maestra la propuesta del documento
para verificar el contenido, la presentación y la funcionalidad.
c)Proporcionar al responsable del grupo el documento final
para su publicación.
8. Una vez publicado el documento acceder y capturar pantallas
como evidencia del trabajo realizado. La figura 3.46 muestra un
ejemplo de publicación en Calaméo.
9. En reunión grupal:
a)Comentar la experiencia del desarrollo de la actividad y la
utilidad de la solución al problema de Publicar y difundir el
trabajo realizado para dar a conocer al mundo lo que sucede
en el lugar donde viven.
b)Tienes algo que aportar, hazlo todo es factible de mejorar,
esta actividad cierra el bloque y los comentarios asertivos
enriquecen el aprendizaje. ¿Qué sabias hacer antes? Y ¿qué
sabes hacer ahora?
a)Portada, formato estandarizado con estruc­
tura de títulos y subtítulos.
b)Insertar encabezado y pie de página, nume­
ración de páginas, imágenes, gráficos, tablas
y cuadros de texto.
c)Incluir hipervínculos pertinentes hacia otros
sitios o en el mismo documento.
d)Proteger el documento, imprimir (sólo el do­
cumento final).
e)Distribuir el documento final como publica­
ción digital.
f)Guardar el documento en los formatos tipo:
.docx y .pdf.
Figura 3.46
Interfaz interactiva de la aplicación Calaméo.
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
Instrumentos de evaluación
Ha llegado la hora de que demuestres realmente cuánto has aprendido, hemos terminado este bloque y ahora ya conoces muchas cosas nue­
vas. En esta sección encontrarás una evaluación que abarca todo el conocimiento adquirido en este bloque, contéstala lo mejor que puedas y
después entrégala a tu maestro.
Registro anecdótico de la participación de los integrantes del grupo en el desarrollo de la actividad.
Asignatura:
Informática 1
Fecha de observación:
Tema:
Publicación de documentos
Grupo:
Observador:
Evento:
Posible explicación:
Decisiones a tomar:
Archivos de documentos en los formatos solicitados (.docx y .pdf).
Archivos en formato .png con la captura de pantallas de la publicación digital del grupo.
I. Lee cuidadosamente cada una de las definiciones que aparecen en la columna de la izquierda y relaciónalos con los conceptos de la
columna que se presenta a la derecha.
1. Son programas que asisten a los usuarios en la utilización de las aplicaciones.
Formato
2. Son programas que asisten a los usuarios en la manipulación de textos.
Sistemas de ayuda
3. Es un elemento sencillo para organizar información que se estructura en columnas y filas.
Documento
4. Es el término que se da a cualquier tipo de material escrito en papel o en un archivo.
Tabla
5. Es el término utilizado para expresar el diseño de la apariencia general de documentos.
Editores de texto
II. Escribe en el espacio en blanco la palabra o palabras que faltan para completar la definición o el concepto expresado.
6.La permanencia de los documentos y contar con una fuente de consulta son ventajas de la
.
7. La acción de
es un proceso capaz de contribuir al desempeño académico.
8.El
es el tipo de documento que tiene como objetivos comprender un asunto o
proceso, informar la sinopsis y la visión previa de un artículo.
148
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Grupo Editorial Patria®
9.Informar sobre el estudio de un tema o el resultado de un hecho o actividad y confirmar el proceso establecido de una investigación
.
son los objetivos del documento tipo
10.El
es el escrito donde el autor expresa sus pensamientos y su enfoque personal respecto a uno o
diferentes temas y disciplinas conocidas a profundidad por él.
III. Contesta correctamente cada una de las siguientes preguntas:
11.¿Cuáles son las etapas en la metodología para escribir?
12.La acción de repasar varias veces el texto, corregir lo que se considere pertinente hasta expresar de forma adecuada la idea que se
desea comunicar, ¿a qué etapa de la metodología para escribir corresponde?
13.En la etapa 2 de la metodología para escribir, ¿qué recursos del procesador de textos la apoyan o se aplican?
14. ¿Cuáles son las etapas del proceso de producción de documentos con la ayuda del procesador de texto?
15.¿Cómo se llama la etapa en la que se establece lo que se desea escribir, la finalidad y se recolecta la información y recursos gráficos
útiles la elaboración del documento?
16. ¿Qué significa editar un documento?
149
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
17. ¿Cuáles son los factores que determinan la calidad de los documentos?
18. ¿Cuáles son los aspectos a cuidador para lograr un escrito claro y concreto?
19. ¿Qué refiere el término estructura y por qué es importante en la elaboración de documentos?
20. ¿Qué refiere el término formato y por qué es importante en la elaboración de documentos?
21.¿Cuál es la herramienta del procesador de textos que ayuda a organizar el pensamiento y permite generar de manera automática una
tabla de contenido (en documentos extensos)?
22.¿Para qué sirve el mapa de documento o el panel de navegación?
IV. Lee cuidadosamente cada uno de los siguientes enunciados y selecciona la opción que identifique la respuesta correcta.
23. Es el software que genera archivos del tipo ASCII utilizados en notas cortas o para escribir el código de programas:
a) Procesador de texto
b) Editor de publicaciones de escritorio
c) Editor de texto
c) Procesador de documentos
24. QuarkXPress de Quark Inc, e InDesign de Adobe se catalogan como:
a) Procesador de texto
b) Editor de publicaciones de escritorio
c) Editor de texto
d) Procesador de documentos
150
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25. Aplicación informática para crear y editar documentos como informes, reportes, ensayos, recibos, cartas, etcétera:
a) Procesador de documento
b) Procesador de texto
c) Editor de publicaciones de escritorio
d) Editor de texto
26. Es un editor de textos:
a) Word
b) Palabra
c) Carácter
b) Oraciones
c) Párrafos
b) Configuración de página
c) Propiedad del documento
d) Impresión de página
d)Funciones
b) 2010
c) 2013
d) 97-2003
b) 97-2003
c) 2010
d) 2013
c) 2010
d) 2013
33. El botón de Office se presenta en la edición de Microsoft Office:
a) 97-2003
c) Texto 32. La ficha Archivo y la Interfaz de estilo moderno se presentan en la edición de Microsoft Office:
a) 2007
b) Imágenes
31. La ficha Archivo y la vista Backstage se presentan en la edición de Microsoft Office:
a) 2007
d) Palabras
30.Fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice, subíndice entre otros, son opciones de formato
para:
a) Formas
d) Párrafo
29.Las opciones para definir márgenes, encabezado y pie de página, márgenes simétricos, tamaño y orientación del papel corres­
ponden a:
a) Vista preliminar
d) WordPad
28. Sangrías, espacio arriba, entre líneas y abajo, alineación, numeración y viñetas son opciones de formato para:
a) Frases
c) Bloc de notas
27.En los procesadores de texto cualquier segmento de texto o incluso una línea en blanco separada por la pulsación de la tecla
Intro (o Enter) se define como:
a) Oración
b) Blog de notas
b) 2007
34. Es una forma de seleccionar texto utilizando el mouse:
a) Apuntar sobre la palabra y hacer doble clic
b) Apuntar sobre la frase y oprimir Shift flecha arriba
c) Apuntar sobre el texto y hacer Ctrl-Fin
d) Apuntar sobre la palabra y hacer clic
V. De las principales ventajas del software para la edición electrónica de documentos que se enlistan a continuación, selecciona una V si
consideras que el enunciado es verdadero y una F si es falso.
35. No se dispone de un editor de fórmulas matemáticas.
V
F
36. Documentos similares, se copian y sólo se escriben la modificaciones.
V
F
37. Tienen funciones para automatizar búsquedas y reemplazos de palabras o frases.
V
F
38. Las tablas pueden contener funciones para realizar cálculos y el ordenamiento como bases de datos.
V
F
39. Lo que se ve en pantalla no es lo que se imprime.
V
F
40. No se puede visualizar el documento completo para corregir errores antes de imprimir.
V
F
151
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3
BLOQUE
Elaboras documentos
VI. Observa la figura y responde a las preguntas:
41. ¿Cuál es la cantidad de páginas en el documento?
42. ¿Cuál es la impresora seleccionada?
43. ¿Cuántas páginas se imprimirán?
¿Cómo lo sabes?
44. ¿Cuál es el tamaño y la orientación del papel?
45. ¿En qué forma entregará la impresora las copias del documento?
152
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VII. Explica la utilidad de las siguientes opciones:
46. Exportar:
47. Compartir:
48. Guardar en la nube:
49. Publicar en Internet:
50. Proteger documento:
153
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Elaboras presentaciones electrónicas
4
B LO Q U E
Objetos de
aprendizaje
4.1 Presentaciones electrónicas
como medio de expresión
y comunicación
4.2 Editor de presentaciones
Competencias por desarrollar
Competencias por desarrollar
10.10
EArgumenta
stablece relaciones
analógicas,
considerando
las variaciones
léxico-semánticas
de las
•
un punto
de vista
en público
de manera
precisa, coherente
expresiones
para
la
toma
de
decisiones.
y creativa mediante una presentación electrónica.
n
Enfrenta
como
mecanismo
de soluciónelde
conflictos
en su
•
Ordena
ideaselydiálogo
datos en
un texto,
considerando
contexto
enambientales
el que se recibe.
entorno.
•
Utiliza tecnologías para comunicar información.
n Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un anteproyecto ambiental.
n Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un anteproyecto ambiental.
n Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información acerca de la interrelación de la ecología con otras ciencias, niveles de organización de la materia que son su objeto de estudio y expresa ideas.
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Establecepuntos
relaciones
variacioneslos
léxico-semánticas
de las
•10.10 Aporta
deanalógicas,
vista conconsiderando
apertura ylasconsidera
de otras personas
expresiones
para
la
toma
de
decisiones.
de manera reflexiva.
n Enfrenta el diálogo como mecanismo de solución de conflictos ambientales en su
•
Conoce
sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas
entorno.
comunidades e instituciones y reconoce el valor de la participación como
n Elige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marherramienta para ejercerlos.
n
n
co de un anteproyecto ambiental.
E lige alternativas y cursos de acción con base en criterios sustentados y en el marco de un anteproyecto ambiental.
Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información acerca de la interrelación de la ecología con otras ciencias, niveles de organización de la materia que son su objeto de estudio y expresa ideas.
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¿Qué sabes hacer ahora?
¿Estimas que el uso de recursos tecnológicos
puede contribuir a que logres mejores
resultados cuando expones tus conocimientos
y argumentas tu punto de vista ante
maestros y compañeros de clase?
¿Conoces los recursos tecnológicos que pueden asistirte cuando te comunicas
1. de manera oral en eventos académicos?
2.
¿Aplicas alguna estrategia de planeación cuando debes participar en una
exposición en clase?
Para ti, ¿qué significa una presentación?
3.
¿Qué diferencia hay entre una presentación y una presentación electrónica?
4.
¿Conoces software de aplicación que se utilice en la producción de ayuda
audiovisual multimedia para complementar la comunicación de mensajes?,
5. ¿cuál?
6.
7.
Desempeños por alcanzar
Emplea presentaciones electrónicas como recurso para comunicarse.
Presenta un tópico de interés personal o escolar con el apoyo
de presentaciones electrónicas.
8.
9.
10.
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¿Manipulas con destreza la interfaz gráfica de una aplicación para producir
presentaciones electrónicas?
¿Aplicas de manera eficiente las funciones de una aplicación para producir
presentaciones electrónicas?
¿Cómo resuelves tus dudas o incrementas tus conocimientos en el uso del
software para producir presentaciones electrónicas?
¿Qué medidas de seguridad empleas para proteger tus archivos con
presentaciones electrónicas?
¿Has publicado información en Internet a manera de presentación
electrónica?
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BLOQUE
4
Elaboras presentaciones electrónicas
Situación didáctica
¿Cómo puede una comunidad valorar los
recursos y los medios de los que dispone?
Cada región tiene una cultura propia que proviene de su pasado,
de su población, de sus instituciones. Una cultura que integra y
evoluciona las manifestaciones del arte; el comportamiento, costumbres y creencias de sus habitantes, así como la forma en que
resguarda los recursos naturales que posee, incluida la salud de
su población.
¿Reconoces en el párrafo anterior, los temas tratados en la última actividad de aprendizaje del bloque 3? Sí lo son, sólo que ahora se trata de diseñar una estrategia para que la comunidad
conozca el panorama general de estos temas y valore la importancia que tienen para avanzar en el desarrollo de la misma sociedad.
La estrategia debe: difundir y promover la información del documento publicado en Internet en un foro organizado en tu escuela
Secuencia didáctica
1. Analicen en reunión grupal el problema a solucionar, acuerden la forma de trabajar, elaboren el plan general de acción, así
como la preparación de los formularios especiales que ayudan
en la organización de la presentación y del evento.
2. Cada equipo se ocupará de:
a)Establecer el plan del trabajo y la participación de cada
integrante durante la exposición.
b)Complementar la información del tema asignado de
acuerdo a la actividad del bloque 3.
c)Recolectar imágenes, fotografías y videos pertinentes.
d)Recolectar los datos para el llenado de los formularios:
listas de planificación (portada, audiencia y lugar), preparar el formulario Retroalimentación.
e)Elaborar dos versiones de la presentación electrónica del
tema asignado: la presentación electrónica de apoyo al
expositor con el tipo de diseño abreviado; y la presentación de kiosco con el tipo de diseño general.
f )Realizar pruebas de funcionamiento y contenido. Presentar el material a otros equipos y personas externas con
el propósito de evaluar y retroalimentar el trabajo. Realizar correcciones.
g)Cumplir con el plan de acción general.
¿Cómo lo resolverías?
en el cual participen los padres de familia, los maestros y estudiantes de otros grados; apoyar al expositor o expositores con
presentaciones multimedia; y colocar en el área de espera de la
escuela una computadora que despliegue una presentación de
kiosco (de avance automático) informativa.
Con la asesoría de tus maestros o maestras complementa cada
uno de los temas para que la información que incluyas sea verídica, dinámica, amena, clara en redacción, sin faltas de ortografía y
acorde al contexto para que, al concluir, la audiencia además de
conocer el significado de Arte, Diversidad Cultural, Desarrollo
sustentable y Vida Saludable, los valore y reaccione de forma
proactiva hacia éstos.
Involucra a tu familia. Solicita que durante el desarrollo de elaboración de los materiales den lectura a la presentación automática
y te hagan comentarios para enriquecerla. Practica la exposición
ante ellos para que te retroalimenten.
¿Qué tienes que hacer?
3. Cada presentación debe:
a)Cumplir con la estructura de entrada o apertura, puntos a
desarrollar y conclusiones.
b)El mensaje debe ser significativo.
c)El diseño acorde al tema y la audiencia. Fondo, combinación de colores, imágenes, animación y transición. No
saturar con efectos de sonidos o visuales.
d)Cumplir con las 10 recomendaciones para la presentación del texto.
e)En cada diapositiva utilizar los marcadores de posición
de los estilos Título, subtítulo y texto del patrón, para
automatizar el formato y posición de los elementos.
f)Según se requiera añadir vínculos a páginas Web, Lugar
de este documento.
g)Asegurar el funcionamiento de cada presentación.
h)Guardar cada una de las presentaciones.
i)Exportar la presentación para crear los documentos con
la opción que corresponda para Enviar a Microsoft
Word, el documento Notas junto a las diapositivas
para la audiencia y otro documento con Solo esquema para el expositor.
4. Una vez que se obtenga la versión final de cada presentación,
acordar en grupo la creación de un CD-ROM o un DVD con
156
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Grupo Editorial Patria®
el trabajo final. Incluir los archivos de las presentaciones, imágenes, videos y fotografías. Listas de planeación, el formato de
retroalimentación y el plan general de acción (elaborado en
MS Word). Crear documento con notas junto a diapositivas
para la audiencia y Solo esquema para el expositor.
5. De ser posible, acordar con el maestro la organización y realización del foro y la disposición de la computadora en el área
de visitas de la escuela para la instalación de la presentación de
kiosco (o de despliegue automático).
Rúbrica
6. En reunión grupal:
a)Comentar la experiencia del desarrollo de la actividad y
la utilidad de la solución al problema.
b)Participar para aportar mejoras, aclarar dudas con respeto y de forma asertiva para enriquecer el aprendizaje.
¿Cómo sabes que lo hiciste bien?
CD-ROM, DVD estructurado por equipo con archivos de presentaciones en formato .pptx, archivos de imágenes, videos y fotografías. Documentos en formato .docx (MS Word) para 3 listas de planeación, retroalimentación, el plan general de acción, Notas junto a diapositivas y Solo
esquema.
157
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BLOQUE
4
Elaboras presentaciones electrónicas
Nombre del alumno:
Fecha:
Proyecto:
Elemento
Indicador
Puntuación:
10 puntos
5 puntos
2 puntos
Puntos
Fondo de las
diapositivas
El diseño es:
Adecuado al tema, no distrae la
atención, hace legible el texto y otras
imágenes.
Utiliza colores claros con letras oscuras
para sitios iluminados o lo inverso para
sitios con iluminación regulada.
No abusa del color.
Utiliza el mismo esquema de color que
está en todas las diapositivas.
El diseño del fondo de las diapositivas
no es el más adecuado para el tema
pero permite leer el texto y no compite
con otras imágenes incluidas.
No mantiene el mismo esquema de color
en todas las diapositivas.
Abusa del color.
El diseño del fondo de las diapositivas
hace ilegible el texto, además de
inadecuado al tema. No es consistente
(cambia constantemente).
Texto (fuentes
y formato)
Las características de las fuentes,
tamaño, color y atributos permiten
identificar y leer títulos (mínimo 32
puntos), subtítulos y el texto principal
(mínimo 24 puntos).
Empleo adecuado de mayúsculas.
Las características de las fuentes y el
formato o el empleo de mayúsculas es
inadecuado aunque el texto es legible.
Las características del texto (fuente,
tamaño, color) lo hacen ilegible.
Todo el texto escrito en mayúsculas.
Diseño de
diapositivas
Concentra la información en un tema
principal.
Aplica la regla de 6 × 6.
Utiliza viñetas para separar conceptos.
Utiliza máximo 3 tipos de fuentes.
Utiliza con moderación los atributos de
texto: cursivas, subrayado, sombra y
colores.
Cumple con solo algunos de los
aspectos señalados para el diseño de
una diapositiva.
No cumple con ninguno de los aspectos
señalados para el diseño de diapositivas.
Patrón de
diapositivas
En toda la presentación utiliza los
marcadores de posición para títulos
y textos. No recurre a elementos de
cuadro de texto para introducir el
contenido de la diapositiva.
En casi toda la presentación utiliza
los patrones predeterminados para
introducir el contenido. En algunas
diapositivas lo hace a través de cuadros
de texto.
El contenido de toda la presentación
está en cuadros de texto.
Animaciones
y transiciones
No incluye efectos de animación como
fue especificado.
Aplica el efecto transición de diapositiva
que es agradable y no distrae la
atención.
Incluye un efecto de animación tolerable.
Aplica varios efectos de transición de
diapositiva.
Excede el uso de efectos de animación y
transición de diapositiva.
Páginas
documentos
Entrega un documento impreso con 6
diapositivas p/página.
Entrega un documento impreso con 1, 2
o 3 diapositivas p/página.
No utiliza estos recursos.
Audiovisuales
(imágenes,
sonidos, videos)
Los elementos audiovisuales son
adecuados en tamaño, color, intensidad
y resolución. Dan soporte al contenido
temático.
Algunos de los elementos no son
completamente adecuados al contenido
temático, faltos de resolución o de
intensidad muy alta o muy baja.
Los elementos audiovisuales
seleccionados no corresponden a lo
solicitado.
Ortografía
y gramática
El contenido de la presentación
no tiene faltas de ortografía ni
gramaticales.
Interactividad
Insertó hipervínculos necesarios hacia
los archivos y diapositivas. Además de
botones de acción para interactuar y
navegar.
Todos funcionan adecuadamente.
Insertó los hipervínculos y botones de
acción para interactuar y navegar.
Sin embargo no todos funcionan.
No insertó hipervínculos ni botones de
acción.
Creatividad
Demuestra iniciativa y creatividad al
realizar aportaciones propias para
mejorar el funcionamiento, presentación
y grabado del portafolio.
Demuestra iniciativa y creatividad al
realizar aportaciones propias pero
no logra mejorar el funcionamiento,
presentación y grabado del portafolio.
Se concreto a lo básico.
El contenido de la presentación tiene
faltas de ortografía y/o gramaticales.
Total
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Introducción
La aplicación de Tecnologías de Información y Comunicación han
hecho que los medios para expresarnos sean muy variados. En
ambientes académicos se convierten en recursos que brindan a los
estudiantes la posibilidad de desarrollar sus capacidades para
documentar información, expresar sus ideas y trabajar en equipo.
Por ejemplo, como hemos visto en los bloques anteriores, el procesador de textos puede ser utilizado para mejorar la comunicación
escrita y estimular el aprendizaje. El uso de los servicios en Internet
apoya la creatividad, innovación, trabajo en equipo y aprendizaje
autónomo. Mientras que el uso de aplicaciones para producir presentaciones electrónicas apoya la comunicación oral, la habilidad
para documentar, sintetizar, además de exponer en público ideas y
conocimientos.
En este bloque abordamos la producción de recursos que complementan la transmisión de mensajes con objetivos definidos para
convencer de manera creativa, eficiente y con calidad. Lo anterior
lo hacemos desde una visión general que incluye la planeación,
selección y estructura del contenido hasta el diseño y elaboración
de la presentación electrónica.
4.1 Presentaciones
electrónicas como medio
de expresión y comunicación
El desarrollo de competencias comunicativas y el uso de las tecnologías de información permiten a los individuos sobresalir y ejercer
liderazgo en cualquier ámbito en el que se desempeñen. La claridad mental sumada al pensamiento estructurado que se alcanza
con el dominio de estas competencias, contribuye no sólo a
la adquisición de conocimientos sino también a las formas de
demostrarlo, como exposiciones y discursos producidos con cohesión, explicando conceptos precisos, con apoyo de medios idóneos que reflejan un alto nivel
competitivo.
Tanto para los individuos como
para las organizaciones, las pre­
senta­­ciones son un medio eficaz
para comunicar y lograr objetivos. Cuan­do se realizan con profesionalismo ofrecen grandes
posibilidades de llamar la atención, motivar a las personas a
responder en forma positiva tanto al presentador como mensaje
y, sobre todo, lograr el impacto
deseado.
Figura 4.1
En la actualidad se maneja exponer
con ayuda de un proyector y una
computadora, para hacer presentaciones
más gráficas.
Es importante entender que una
presentación implica comunicar para transmitir ideas en un
diálogo de dos sentidos, con
objetivos muy variados, por
ejemplo: vender o introducir un
producto o servicio, transmitir
información, capacitar y apoyar
Figura 4.2
Preparar algún tema para exposición
el de­sarrollo de aptitudes; en
requiere de tiempo y de investigación.
todos estos ejemplos, las acciones que se llevan a cabo están dirigidas a producir una respuesta y
lograr un resultado que satisfaga el objetivo.
Presentación y presentación
electrónica
Una presentación es un acto en el que una persona comunica cierta
información a una audiencia. Dependiendo de la situación, el término presentación puede referirse a una conferencia, discurso,
informe de ventas, la exposición de una lección o clase; mientras
que la presentación electrónica es un recurso tecnológico creado
con alguna aplicación o software a fin de apoyar o complementar
de manera visual o audiovisual al tema que se expone.
Elementos y factores
que intervienen
en una presentación
Los elementos que intervienen en una
presentación y la manera en que afectan el resultado se describen a continuación.
Presentador
Persona que comunica el mensaje y asume la responsabilidad del resultado derivado de su participación. Debe conocer
la dinámica de la comunicación y la aplicación de algunas técnicas comunicativas. Puesto a que su tarea se estable­ce en
una presentación es cara a cara, el éxito
dependerá de su inteligencia, disposición, aptitud, carisma y medios que utilice con la audiencia. También se le
conoce como conferencista, comunicador, ponente, orador o instructor.
Mensaje
Es el contenido de la presentación; si éste
es claro y preciso se asimilará fácilmente.
Figura 4.3
Un presentador es quien
comunica información a una
audiencia ya sea en ámbitos
públicos o privados.
Figura 4.4
Una exposición debe de
tener un mensaje claro y
contundente, para que la
audiencia comprenda el
mensaje.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Al transmitir el mensaje la comunicación es cara a cara y, por tanto,
además de la expresión oral es necesario estar consciente de las
actitudes y señales que el material de apoyo aporte; ya sea de manera intencional o inintencional, explícita o implícitamente.
Es un factor clave que se debe cuidar en el momento de la planeación a fin de generar percepciones positivas que favorezcan la respuesta, el efecto y el resultado del trabajo.
Retroalimentación
Audiencia
Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador,
durante la exposición. Es un mensaje recíproco, que se puede
expresar de diversas maneras, por lo que el presentador debe estar
atento para actuar en consecuencia a las reacciones que se le presen­
ten. Al terminar la exposición se puede, con sesiones de preguntas,
in­vitar a los participantes a cuestionar o expresar sus comentarios.
Se refiere a la persona o personas a las que se presenta el mensaje.
La audiencia son las personas para las cuales fue preparado el contenido y material de la presentación, y que se encuentran reunidos
en un sitio específico como espectadores activos, dispuestos o no a
recibir el mensaje.
Figura 4.5
Una presentación eficaz capta la
atención de principio a fin.
Estos factores se representan en la figura 4.7.
Durante una presentación, presentador, mensaje y audiencia están en
constante interacción por lo que el
presentador debe atender factores
inmersos determinados por las
actitudes, la cultura, la educación, la
experiencia y el género de los par­
ticipantes que se reflejan en la respuesta de la audiencia al mensaje y
son los siguientes.
Tipos de presentaciones
Las presentaciones se pueden clasificar con base en la relación que
exista entre presentador y audiencia, en función del objetivo
que pretendan. Conocer a quién van dirigidas y el resultado que se
desea determinan la manera de expresar el contenido del mensaje.
En la clasificación por relación
entre presentador y audiencia se
tienen los siguientes tipos.
Canales de comunicación
Presentación interna
La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de
comunicación: verbal, el cual se refiere a las palabras que emplea el
presentador; vocal, que corresponde a las características de la voz;
y visual, es decir, lo que se ve como expresiones faciales, gestos,
representaciones gráficas en el material de apoyo, etcétera.
Figura 4.6
Percepción
Una presentación de una empresa o
instituto consiste en comunicar los
resultados de la misma, o bien
los objetivos que se tienen que lograr.
Es la impresión o sensación que experimentan tanto la audiencia
ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a ésta.
Es aquélla en la que presentador
y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso, puede subclasificarse en ascendente
y descendente, en conside­ración
a la línea de mando jerárquico
de los participantes. Esto es, cuan­
do se define como ascendente;
Canales de comunicación: verbal, vocal, visual
Mensaje
Retroalimentación
Presentador
Audiencia
Percepción
Figura 4.7
Elementos y factores que influyen en una presentación.
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el per­sonal subalterno comunica un
mensaje a los superiores, es descendente cuando sucede lo contrario. En
estas presentaciones es necesario evitar demasiadas explicaciones que mo­
lesten o incomoden a la audiencia.
un álbum digital o momentos básicos para proyectar en algún
evento familiar o social. Lo que se debe evitar son mensajes complejos o controversiales, pues se busca que la audiencia pase un
momento agradable.
Objetivos de las presentaciones
Presentación externa
Cuando el presentador y la audiencia
pertenecen a organizaciones distintas. El contenido del mensaje debe
ser preciso para evitar ambigüedades
y no dar por hecho que se conoce a
detalle el tema que trata.
Figura 4.8
Una presentación es la exposición
de algún tema o materia por
parte de un especialista
calificado.
El uso de presentaciones como medio de comunicación brinda
oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas
competitivas, si son utilizadas en forma adecuada para alcanzar
objetivos.
A los individuos les permiten:
nmostrarse como personas competentes, expertas en su tema y
entusiasmadas por éste.
Los tipos de presentaciones por objetivos son los siguientes:
ndemostrar
Presentación informativa
nhacer evidentes su iniciativa, organización y creatividad; atri-
Figura 4.9
Las presentaciones informativas son
utilizadas en todos los ámbitos.
Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadís­ticos, encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.
Su principal intención es transmitir
conocimientos en forma descriptiva a fin de facilitar la comprensión e
incrementar la posibilidad de retención. Para lograrlo, el contenido del
mensaje debe ser de interés para la
audiencia, actualizado e intelectualmente estimulante.
Presentación promocional
Son presentaciones centradas en la promoción de productos,
servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y
proyectos. Buscan ser persuasivas y pretenden modificar creencias,
opiniones o influir para cambiar conductas. Este tipo de presentaciones es más frecuente. En el contenido del mensaje, el objetivo
debe ser perfectamente especificado, fundamentarse en argumentos
sólidos, absolutamente creíbles y empleando un lenguaje motivador.
Presentación recreativa
Este tipo de presentaciones tiene
propósitos sociales más que de negocios. Su misión es entretener a la
audiencia en forma amena. El mensaje puede utilizar el humor, narraciones anecdóticas, el reconocimiento,
Figura 4.10
Algunos grupos sociales usan los
medios de comunicación para
difundir sus objetivos.
su dominio en procesos de comunicación oral,
cualidad muy apreciada por empleadores.
butos de ejecutivos, líderes y personas dignas de promoción.
nresaltar sus cualidades y potencialidades como líder.
npersuadir a otros para que acepten y adopten sus ideas, reco-
mendaciones, propuestas o puntos de vista.
A las organizaciones les ayudan a:
n
promocionar sus servicios, programas y puntos de vista de la
organización.
ndifundir
internamente la información a los miembros de
la organización y externamente al público.
nmejorar su imagen.
nexponer ante aquéllos a los que la organización desea servir, es
decir; clientes, miembros de la organización, ciudadanos,
etcétera.
Aplicación de la tecnología
en la producción de recursos
de apoyo a las presentaciones
En la actualidad, los recursos de apoyo a las presentaciones son
producidos y exhibidos mediante computadoras, ya que tienen la
capacidad de integrar varios medios; como una combinación de
transparencias, video pregrabado, fotografías digitalizadas, fijas o
animadas, acompañadas por textos, sonidos y voz, si así se requiere.
Los programas que producen estas presentaciones generalmente
forman parte del llamado software de productividad, como en la
suite Microsoft Office con PowerPoint y OpenOffice con Impress
en la categoría de software libre. Los anteriores poseen características similares, ya que todos tienen el mismo propósito: generar presentaciones electrónicas. Observa lo similar de estos programas en
la figura 4.11.
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Elaboras presentaciones electrónicas
En estos programas las presentaciones electrónicas consisten en
secuencias de páginas donde se coloca la información, para así proyectarse una detrás de otra. El elemento básico de captura o con­
tenedor del mensaje es llamado diapositiva, o slide, misma que
representa una pantalla completa del monitor, como las celdas en
la hoja de cálculo o las páginas en el procesador de textos. La figura
4.12 mues­tra un ejemplo de presentación formada por cuatro dia­
posi­tivas.
Ventajas del software para elaborar
presentaciones electrónicas
Figura 4.11
Software para presentaciones PowerPoint de Microsoft e Impress de OpenOffice.org.
El uso de programas especializados para la producción de presentaciones electrónicas ofrece las siguientes ventajas:
nelaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos por
cualquier persona, sin ser un diseñador gráfico especializado.
nla presentación se visualiza como proyecciones de diapositivas fotográficas, aunque físicamente no lo sean.
nse dispone de gran variedad de plantillas o formatos predefinidos que ayudan a crear un aspecto profesional.
nlas diapositivas pueden incluir elementos de multimedia, es
decir texto, imágenes, sonidos, animaciones, videos, ya sean
predefinidos o creados por el usuario.
Figura 4.12
Ejemplo de una presentación electrónica y de las diapositivas que la forman.
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nincluir efectos especiales para la transición entre diapositivas,
así como animaciones entre los elementos de una diapositiva.
ncontar con herramientas para graficar datos y crear tablas.
nla facilidad de editar una presentación y actualizar o modificar
su contenido para utilizarla con diferentes objetivos.
Expectativas de la aplicación de
las presentaciones electrónicas
Las presentaciones electrónicas tienen aplicación en todo evento
donde se requiera reforzar, apoyar o complementar la transmisión
de ideas, información, conocimientos o experiencias. La producción de las ayudas audiovisuales anima a la audiencia a comprender y aceptar un mensaje, las
formas de expresión verbal no
logran conseguir­lo plenamente. Se crean con la intención
de aclarar conceptos y datos
difíciles de captar a partir de la
expresión verbal, resaltan los
puntos más significativos busFigura 4.13
cando incrementar la retención
Una presentación recreativa puede ser un
álbum fotográfico con desplazamiento
del mensaje en el espectador;
automático.
además, pretenden:
ndespertar el interés
nestimular el pensamiento
ninyectar humor
ncambiar el ritmo de una presentación
ncentrar la atención de la audiencia
nsugerir interpretaciones
nmostrar gráficamente, de manera más impactante y significati-
va, las relaciones entre las ideas y datos, comparaciones y contrastes, operaciones, procesos y tendencias.
nla tecnología, por mucho que impresione, no reemplazará lo
que un ser humano puede transmitir a otros.
El tiempo que inviertes en aprender a utilizar el software puede
verse sobrepasado por el acelerado desarrollo de estas aplicaciones, tanto por actualizaciones como por la aparición de nuevos
productos en el mercado. Por ello es conveniente conocer sus fundamentos; así tus conocimientos tendrán mayor vigencia y sólo te
preocuparás por investigar y descubrir las funciones nuevas.
Distingue las características
de una presentación eficaz
Una presentación eficaz es aquella que logra los objetivos para los
que fue creada. Es el producto de un proceso de planeación que
considera todas las acciones que se deben realizar antes, durante y
después de la presentación donde el mensaje en el material de apoyo se construirá con la información necesaria; la estructura resal­
tará los puntos más importantes; mientras que la redacción y el
diseño gráfico serán idóneos para la audiencia a la que se dirige y
considera el tiempo asignado para la exposición.
El material de apoyo visual no debe de saturar a la audiencia de
información ni de efectos especiales. Tampoco intentar impresionarla con una recopilación exhaustiva de hechos y cifras. Una
buena presen­tación no consiste en recitar un discurso de memoria,
más bien debe buscar que el presentador demuestre el domino del
tema, la capacidad de comuni­
cación oral y la competencia en
la aplicación de la tecnología.
Una presentación es eficaz
cuando el presentador es com­
petente, crea impresiones positivas y produce resultados
exitosos. Sus principales carac­
terísticas serán las siguientes:
nCapta la atención de prin­
nno sustituyen al presentador o a la presentación
cipio a fin.
nEs significativa para las
per­sonas a las que se dirige.
nno compensan la inadecuada organización y preparación de la
nEs equilibrada, esto es, se
Es importante aclarar lo que los medios audiovisuales no hacen para
no tergiversar su uso; en este caso las presentaciones electrónicas:
presentación
nno esconden un contenido pobre.
Finalmente, es conveniente considerar los siguientes aspectos:
ncuanto más atractivo sea un medio, menor atención prestará la
audiencia al presentador.
nla tecnología no va a realizar tu trabajo, utilízala como lo que
es: una herramienta que prestará apoyo audiovisual a tu presentación.
da peso igual o similar a
los puntos que trata.
nSu
efecto es duradero, la
audiencia la recuerda y
re­flexiona sobre el tema
o puntos relevantes una
vez que concluye.
nMotiva
a las personas a
actuar en consecuencia.
Figura 4.14
Las presentaciones electrónicas tienen
aplicación en ámbitos académicos, laborales
y sociales.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Actividad de aprendizaje
A continuación se describen cuatro casos hipotéticos de presentaciones, debes analizarlos para completar la información en el cuadro que
aparece al final.
Caso 1. En el evento de reconocimiento a una maestra se proyecta una
presentación con una remembranza de sus actividades y logros.
Caso 2. En la empresa donde laboras se te pide que apoyes a tus
compañeros realizando una presentación que fomente la aplicación de
medidas de seguridad para proteger la información.
Caso 3. Los dirigentes de una agencia de viajes presentarán a sus
empleados los cambios que implantarán en sus procedimientos, con el
fin de incrementar la calidad en los servicios que ofrecen.
3. E scribe los nombres de dos aplicaciones (software) para crear
presentaciones electrónicas.
4. Escribe cuatro ventajas de las presentaciones electrónicas.
Elabora un cuadro sinóptico con la clasificación de los tipos de
presentaciones.
Caso 4. Tus profesores desean que se realice un proyecto para recabar
recursos para actualizar la infraestructura del laboratorio de computación y lo presentan a los directivos de la escuela, buscando ser convincentes.
Caso
Objetivo
Tipo de
presentación
Características
que la ubiquen
en este sitio
1
2
3
4
Actividad de aprendizaje
Nota. Un cuadro sinóptico es un resumen esquematizado de un tema. Se representa gráficamente mediante llaves donde el título principal se ubica en el
lado izquierdo, posteriormente se agrupan y subdividen las ideas principales y
secundarias. La aplicación de esta herramienta de aprendizaje ayuda a ordenar
y retener conceptos al resaltar las ideas principales.
Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿ Cuáles son los canales de comunicación que se establecen en
una presentación?
2. E scribe cuatro características que consideres más importantes en
una presentación eficaz.
Importancia de la planeación
de una presentación
Preparar una presentación eficaz, de calidad y memorable, es un
proceso que involucra varios factores de los que el presentador,
solo o en equipo, debe ocuparse. La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificada de manera que permita
adelantarse a los hechos, cuidar todos los detalles y anticipar las
condiciones adversas que puedan surgir. A continuación se presentan algunos conceptos y herramientas útiles en este proceso.
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Tareas del presentador
Herramientas de apoyo
en la organización general
de la presentación
El presentador, como la persona res­
pon­sable de la presentación, tiene
cuatro tareas básicas que debe realizar antes, durante y después de su
exposición:
n
participar en la planeación de la
presentación.
norganizar
El presentador y su equipo pueden utilizar herramientas tales como
el plan general de acción y formularios especiales que ayudan en la
organización de la presentación.
Figura 4.15
La investigación en una
presentación es primordial.
el contenido de la presen­
tación y diseñar el material de apoyo seleccionado en la planeación. En este caso una presentación electrónica.
nguiar a la audiencia durante la exposición, utilizando los recur-
sos o medios establecidos y producidos en la planeación.
ncomprobar si se alcanzó el objetivo o impacto de lo expuesto.
De nuevo la planeación se determina y provee el recurso que
se utilizará para retroalimentar.
Planeación de la presentación
La planeación establece las acciones a seguir desde que se acepta la
participación en un evento hasta que concluye la exposición. En el
proceso es necesario conocer las circunstancias del evento y lo que
se espera respecto al tema que se trata; se crearán los materiales de
apoyo, como la presentación electrónica y los documentos impresos que se distribuirán entre la audiencia, sí así se desea.
Documentación general
de la presentación
Para lograr una participación exitosa y pertinente el presentador
debe documentar cuidadosamente fecha, hora y tiempo en el que
está programada la presentación; el tipo y tema de la presentación; la naturaleza y tema del congreso o evento; ubicación y características del escenario; tamaño y naturaleza de la audiencia; y
finalmente determinar el resultado que se desea lograr.
Plan general de acción
Un plan general de acción eficiente consigue su propósito
empleando los medios idóneos y pertinentes. Es una herramienta
de organización en la que se proyectan las acciones o tareas necesarias para que el proceso de presentación concluya con éxito. En
él se asignan fechas a cada tarea y se indica la persona o personas
responsables de realizar cada una. El alcance del plan general de
acción puede ser tan amplio como la importancia y magnitud del
evento lo requieran. No obstante, un presentador demuestra su pro­
fesionalismo al dedicar el tiempo suficiente para planear adecuadamente su participación por mínima que sea. La figura 4.16 muestra
un ejemplo de la programación de un plan general de acción.
La planificación debe girar en torno a la audiencia, podríamos
decir que es el cliente y, por tanto, todos los aspectos de la presentación como la preparación del contenido, lenguaje, audiovisuales,
comportamiento, respuesta y retroalimentación, etc., se consideran
en relación con la audiencia a la que va dirigida.
En la fase de planificación es conveniente hacer lo siguiente:
1. Aclarar la hora en que está programado el inicio de la presentación y confirmarlo posteriormente, por si hubiera algún
cambio.
Identificación de contactos
Es usual que la intervención en un evento surja por una invitación,
por tanto, la persona que convoque o la que coordine el evento será
el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación en el evento
en general.
Fuentes de información
Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas donde recopilar o ampliar la información con la cual se elaborará el mensaje.
Figura 4.16
Ejemplo de un plan general de acción.
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4
Elaboras presentaciones electrónicas
2. Considerar el tiempo neto para la transmisión del mensaje.
Conocer la dinámica que tendrá la presentación. Debido a
que puede verse afectado por la intervención de la audiencia
durante la exposición o la reserva de tiempo para la sesión de
preguntas y respuestas.
3. En función del tiempo neto estimado se decide la cantidad
de material que tendrá la presentación. No es conveniente
pre­pararse para una intervención de una hora cuando el tiempo concedido para la misma es de 30 minutos o si se diera
el caso contrario resultaría muy embarazoso para el presen­
tador.
4. Un expositor profesional prevé las posibles situaciones y tiene la precaución de considerar la forma de alargar o condensar la presentación en el caso
necesario.
5. Mas que puntualidad, es nece­
sario llegar temprano, pues las
circunstancias no se ajustan siem­
pre al plan previsto. Al llegar
temprano puede verificar que
todo esté en orden para la presentación y tendrá la oportunidad de prepararse mentalmente
para dirigirse a la audiencia. En
un congreso escuchar la presentación que antecede y conocer el
tema que se expondrá después.
objetivos, es conveniente establecer un mecanismo de retroalimentación que permita conocer la respuesta de la audiencia al
mensaje. Este mecanismo puede ser cuestionando a la audiencia
de manera individual al concluir la exposición o en ocasiones especiales podemos realizar llamadas telefónicas a las personas que
asistieron, un día o dos posteriores al evento para investigar su nivel
de satisfacción y formularle algunas preguntas para medir la eficacia de la presentación. Otro método de evaluación es la aplicación
de cuestionarios a la audiencia inmediatamente después de la presentación, éste es tal vez el más adecuado debido a que la retroalimentación resulta verídica y perdurable. La figura 4.19 muestra un
ejemplo de cuestionario de retroalimentación.
Planeación de la presentación
electrónica
Una vez establecidos los aspectos generales de la presentación,
como propósito, tema, características de la audiencia y el recopilación y preparación de la información; estaremos listos para
planear, diseñar y producir la presentación electrónica. Aquí, el
contenido del mensaje se estructura, organiza y complementa al
seleccionar los medios que se consideren necesarios para hacer llegar el mensaje de manera eficaz y efectiva a la audiencia a la que
está dirigida la presentación.
Figura 4.17
La realización de una presentación
es un proceso que requiere de
tiempo.
Listas de planificación
Las listas de planificación son tres formularios que ayudan a prestar atención a los detalles que no deben olvidarse cuando se de­
sarrolla la presentación son las siguientes:
nLista
de planificación Portada (LPP). Resume información
necesaria para planear preparativos y objetivos. También puede incluir el plan de acción de la presentación.
nLista de planificación Audiencia (LPA). Condensa las caracte-
rísticas de la audiencia y algunas de las cuestiones claves sobre
su naturaleza y necesidades.
nLista
de planificación Lugar (LPL). Reúne información en
tor­no a la ambientación, instalaciones y equipamiento del
lugar.
La figura 4.18 muestra las listas de planificación de presentaciones.
Retroalimentación
Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación,
además de ser un indicador del grado en que se han alcanzado los
Tipo de diseño
La etapa de diseño proyecta las ideas e información que se comunicará en cada componente de la presentación. Los puntos clave del
mensaje representan categorías en las que se agrupan subpuntos o
el material de apoyo relacionado con los mismos. El propósito del
diseño es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a
mantenerse en la línea del discurso, además de preparar y organizar
su pensamiento.
El tipo de diseño puede ser abreviado o general. En el diseño abreviado sólo se utilizan palabras clave o frases cortas para transmitir
lo que se dirá en cada punto. Este tipo de diseño ayuda al presentador a pasar de un punto al siguiente y le anima a hablar con más
naturalidad. El diseño general es más detallado; en él se escriben
frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación. El cuidado que debe tenerse es no caer en la tentación de
sólo leer el escrito preparado como guión debido a que esto no
sería presentar, sino leer el mensaje. La aplicación ideal para este
tipo de diseño es en materiales didácticos de aprendizaje autónomo o en presentaciones de kiosco para la promoción de productos
o servicios, en donde las presentaciones se configuran para avanzar
de forma automática.
Establecer un modelo de diseño es una buena práctica que ayuda a
crear una imagen mental de la estructura del mensaje y a ordenar
las ideas. El modelo que se presenta a continuación proporciona
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Figura 4.18
Formularios de listas de planificación.
un borrador que identifica los componentes de un mensaje bien
estructurado:
1. Escribe el nombre del tema.
2. Anota los objetivos y el concepto esencial del mensaje.
3. Preparar el material:
a) visión previa
b)introducción
c)cuerpo del mensaje: seleccionar, ordenar y etiquetar los
puntos clave
d)conclusión.
Figura 4.19
Cuestionario de retroalimentación.
Así como la acción de escribir es un proceso que brinda la posibilidad de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las
personas, las tareas implícitas y explícitas en la planeación y exposición de las presentaciones desarrollan habilidades del pensamiento y de comunicación oral. Mientras se aprende, debe mostrarse lo
que se ha aprendido.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Estructura del contenido
de la presentación
La planeación consiste en trazar un
diseño, delineando las ideas e información que se comunicarán en cada
elemento, llámese en este caso diapositiva. Los puntos clave del mensaje
representan categorías en las cuales
se agrupan subtemas e incluyen el
material de apoyo relacionado con
ellos. El resultado es un guión esquematizado en el que deben distinguirse los siguientes elementos:
Una entrada o apertura, formada por:
n Introducción. Consiste en una
invitación a la audiencia y debe
ser elaborada con cuidado, crea- Figura 4.20
tividad y entusiasmo para captar Realizar una presentación en la
la atención y despertar el interés computadora resulta algunas veces
ser más fácil y práctico.
por el contenido de la exposición, ya que se estima que el máximo momento de atención se tiene durante el primer minuto.
nVisión previa. Debe ser un texto que anticipe el mensaje
principal y que guíe o enlace hacia los puntos que se expondrán.
Puntos a desarrollar, corresponden a:
n Cuerpo del mensaje. Es el contenido de la presentación, se
elabora a partir de un esquema en el que no se incluyan más
de tres secciones que deberán seguir una secuencia lógica.
Estas secciones o categorías pueden estar formadas por los
temas y subtemas necesarios. Se componen de los puntos clave o ideas principales del mensaje y del material de apoyo.
Una salida, que contenga y:
n Conclusiones. Resumen los puntos clave cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y
reflexione sobre el tema expuesto.
En una presentación electrónica las primeras diapositivas muestran el nombre del congreso, exposición o evento, el título de la
presentación y el nombre del presentador, así como una especie de
tabla de contenido a fin de anticipar a la audiencia la forma o
estructura del mensaje y de la presentación. Esto puede considerarse como una entrada a la exposición.
El mensaje es la esencia de la presentación, la idea central que se
desea comunicar y fijar en la mente de los espectadores. Se expresa
mediante puntos clave que son frases sencillas y cortas. Dependiendo del tipo de presentación, el mensaje puede ser descriptivo,
de opinión o de reconocimiento y hacer alusión a los puntos que se
van a exponer, debe ser redactado de acuerdo con la audiencia a la
que se dirige.
El objetivo primordial del final o cierre de la presentación es resaltar, enfatizar o consolidar el mensaje transmitido, para no dejar en
el aire las ideas, sino generar acciones.
Mensaje significativo
Generalmente la audiencia acoge mejor al presentador que trasmite un mensaje bien organizado y que exprese con claridad el objetivo, enfoque y concepto esencial de la presentación.
El objetivo está determinado por el resultado que se persigue, es
decir, guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, aprueben, acepten o adopten lo que se les está presentando. La recomendación para una presentación eficaz es
establecer de manera explícita el motivo, mismo que debe ser
alcanzable, mensurable y susceptible de programarse en el tiempo.
El enfoque de un tema puede desarrollarse de diversas formas, pero
el más efectivo se consigue considerando los siguientes factores:
nPerspectiva. El enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vis-
ta de la audiencia. El error más común en que caen muchos
presentadores es considerar el tema desde su punto de vista,
esto produce indiferencia o una respuesta negativa.
nPersuasión.
Un método efectivo de efectuar una presentación es aludir a los motivos o razones principales por las que
las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les
presenta. Todas las presentaciones llevan inherentemente una
propuesta y varían de acuerdo con la naturaleza de la misma.
nPercepción. El grado en que un presentador obtenga la aten-
ción de un público y lo persuada depende en gran parte del
modo en que lo perciba la audiencia.
El concepto esencial proporciona el foco de atención y aclara
la esencia del mensaje en una presentación. Para impresionar,
debe escribirse en un simple párrafo con el fin de centrar el pensamiento de las personas. Se expresa de modo que describa lo más
importante que se va a comunicar a la audiencia. Se revisa, condensa, buscando eliminar las palabras innecesarias y se continúa modificando hasta conseguir una afirmación precisa.
Una vez escrito el mensaje es necesario revisar lo proceso de preparación de la presentación para asegurarse de que el objetivo, enfoque y concepto esencial se cumplan y conduzcan a los resultados
deseados. La aplicación de estos principios logra que la presentación adquiera las siguientes cualidades:
n
oncentración. El foco de atención que se consigue al clarifi­
C
car el concepto esencial de un mensaje mejora la concentración
del orador en el proceso de elaboración de la presentación y
durante la exposición, mientras la audiencia no se distraiga.
168
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nCoherencia.
Al comprobar el contenido en función de los
objetivos y el concepto esencial se produce un mensaje más
armónico, puesto que en él se expresa un tema de principio a
fin de forma coherente, con lo cual la audiencia comprenderá
con facilidad el sentido del mensaje.
nCohesión. El concepto esencial y los objetivos actúan como
aglutinantes para mantener unidos los elementos de un mensaje. La información, ideas, terminología, ejemplos, audio­
visuales, etc., se interrelacionan. La presentación adquiere
solidez por el refuerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y un concepto esencial. Así, los
conceptos se ratifican provocando en la audiencia mayor grado de comprensión y retención.
Producción de presentaciones
con recursos didácticos
Expresar objetivos y describir el concepto esencial pueden dar el
impulso para elaborar la presentación. El mismo hecho de trabajar
sobre esto y de escribirlo activa el pensamiento acelerando el proceso de la preparación.
En el ámbito académico las presentaciones electrónicas que integran estos conceptos representan excelentes recursos didácticos.
Ya sean producidas por maestros como apoyo a la exposición de
algún tema, o solicitadas a los estudiantes con el fin de desarrollar el
pensamiento, evidenciar la forma en que lo estructuran, así como
demostrar sus conocimientos y habilidades comunicativas.
Figura 4.21
Utilizar apoyos didácticos en una exposición es de gran utilidad, para poder expresar el
mensaje.
Técnicas de diseño para elaborar
presentaciones electrónicas
En el proceso de producción de la presentación electrónica debes
considerar el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida
en el momento de diseñarla, para ello considera los aspectos que se
mencionan a continuación:
1. Para el fondo de las diapositivas, selecciona o diseña una imagen acorde con el tema de la presentación. Evita los fondos
con excesiva textura, ya que disminuyen el contraste y la
importancia del texto.
2. Utiliza de preferencia una combinación de colores que permita un alto contraste entre el texto, las imágenes y el fondo.
3. Las imágenes atraen la mirada antes que los textos; agrega
estos elementos con objetividad.
4. Aprovecha el dinamismo que puedes crear al proyectar la presentación desde la computadora para:
a)animar el despliegue del texto presentando 1 a 1 los subtemas, esto enfoca la atención, clarifica y enfatiza,
b)da movilidad a diagramas y gráficos presentándolos por
etapas, y
c)la transición entre diapositivas puede incluir efectos
visuales.
5. No satures la presentación con efectos de sonidos y visuales, el
exceso provoca la distracción de la audiencia.
No olvides que lo más importante es presentar el mensaje en forma
clara y concisa. El diseño de las diapositivas considera la presentación del texto, los elementos gráficos que la componen, los efectos
de animación de los objetos que contiene, así como la transición
entre diapositivas.
En relación con la presentación del texto del mensaje debes considerar lo siguiente:
1. Concentra la información en un tema principal.
2. Aplica la regla 6 × 6, la cual indica que una diapositiva sólo
debe contener seis líneas y seis palabras por línea.
3. Considera la regla n diapositivas en n minutos. Por tanto, el
contenido debe ser adaptado al tiempo disponible.
4. Utiliza viñetas para señalar el inicio de un párrafo y separar
diversos puntos, ya que éstas crean una confirmación visual
del mensaje.
5. De preferencia emplea tipos de fuentes de diseño sencillo y
limpio como Arial o Verdana (definidas como San Serif) para
el texto principal debido a que son más legibles al momento
de proyectarlas; y del tipo Serif como CG Times, Georgia
o Times New Roman para títulos.
6. No utilices más de tres tipos de fuente en toda la presentación.
7. El tamaño de la fuente para títulos es recomendable que sea
mínimo de 32 puntos y para el texto principal de 24 puntos.
8. Modera el uso de palabras con sombra, en cursiva o subrayadas ya que no proporcionan suficiente claridad en la lectura.
De preferencia no utilices subrayado pues se confunde con
los hipervínculos.
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9. No mezcles diferentes tipos de fuente, estilos, ni colores, esto
distrae a la audiencia.
10. Por ningún motivo escribas todo en mayúsculas, ya que dificulta la lectura.
El fondo de la diapositiva es otro elemento importante en las presentaciones electrónicas debido a que el color genera asociaciones
con ciertos acontecimientos y produce distintas reacciones y respuestas en la audiencia. Por ejemplo, el color preferido por la
mayoría de las personas es el azul y el menos popular el amarillo
verdoso. Se ha encontrado en estudios realizados sobre las preferencias de colores que la mayoría de los hombres recuerda mejor el
violeta, el azul oscuro, el verde oliva y el amarillo, mientras que la
mayoría de las mujeres retienen más el azul oscuro, el verde oliva, el
amarillo y el rojo. Por otro lado influye el lugar donde se efectuará
la presentación y la calidad del equipo de proyección (figura 4.22).
Algunas recomendaciones respecto al uso de combinaciones de
color son:
1. Utilizar fondos claros con letras oscuras para sitios muy iluminados y lo inverso para lugares con iluminación regulada a fin
de lograr oscurecimientos similares a los de las salas de proyección cinematográficas.
2. No abusar del color, limitando a tres colores por diapositiva
(sin tomar en cuenta las imágenes, ilustraciones o gráficos).
3. La combinación de colores debe permitir una lectura descansada del texto.
4. La selección de colores deberá considerar el perfil de la
audiencia.
5. Aplicar un mismo esquema de color a todas las diapositivas.
Los efectos de animación añaden dinamismo a los objetos contenidos en una diapositiva. Se pueden incorporar para concentrar la
atención de la audiencia en lo que el presentador está explicando.
El software para presentaciones pone a disposición del usuario una
gran variedad de estilos de animación auditiva y visual. El riesgo es
saturar la presentación con estos recursos, debido a que ocasionan
la distracción de los espectadores.
La recomendación es sólo elegir 1 o 2 efectos y apegarse a ellos
durante toda la presentación. El principio de la animación consiste
en establecer cómo y cuándo aparecen los objetos en una diapositiva. El usuario puede controlar:
1. la forma en que aparecen los objetos,
2. el grupo en que aparece el objeto,
3. la forma en que se activa la animación: mediante un clic del
mouse o automáticamente,
4. añadir sonido, al entrar o al salir, y
5. cómo permanecerán o desaparecerán los objetos después de
la animación.
La transición de las diapositivas en una presentación electrónica
es la manera en que se despliega el contenido en la pantalla del
monitor; puede ser controlada por el presentador o establecida en
forma automática. También es posible añadir efectos para el paso
entre diapositivas.
Las transiciones son animaciones aplicables a una o a todas las diapositivas de la presentación, donde algunos nombres de los efectos
son iguales a los de las animaciones de objetos, no obstante el funcionamiento afecta a la diapositiva en conjunto.
El software ofrece diversidad de opciones de efectos para transiciones, pero esto no significa que debas emplearlos todos. Un estilo de
transición bien seleccionado puede elevar la atención de la audiencia, pero utilizar alguno muy activo o mezclar varios efectos de
transición ocasionará que la audiencia se distraiga o, en el peor
de los casos, se fastidie.
Figura 4.22
Algunos esquemas de colores armónicos son útiles en la elaboración de diapositivas.
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Contenido y funcionamiento
de la presentación electrónica
El éxito de una presentación en general puede ser evaluado al final
del evento mediante la aplicación de alguno de los recursos ya analizados. Sin embargo, antes de llegar a ese momento es conveniente realizar las pruebas necesarias al material de apoyo y en general
ensayar cómo se complementan en conjunto el presentador y el
material.
La prueba del material y el ensayo de la presentación tienen varios
propósitos:
n
Verificar la calidad, organización y cantidad del contenido en
cuanto a los objetivos planteados y al tiempo disponible para
la exposición.
n
Probar el diseño y funcionamiento de la presentación respecto al tipo y tamaño de texto empleados, esquemas de colores y
secuencia de las diapositivas.
n
Permitir al presentador alcanzar un buen nivel de memorización del contenido, pero sin llegar a la repetición mecanizada.
n
Probar el funcionamiento y manejo del equipo de proyección.
Esta revisión puede ser una autoevaluación o incluso invitar a algunas personas a estos ensayos y escuchar sus comentarios para realizar los ajustes necesarios para garantizar el éxito.
Actividad de aprendizaje
Tu escuela participará en la campaña de prevención del dengue. El objetivo de ésta es sensibilizar a las personas para que realicen medidas
de prevención. Por ello se solicita a los estudiantes que formen equipos
para preparar material de apoyo visual y lo expongan de acuerdo una
programación de fechas que iniciará en 30 días. Los lugares a los que
acudirán son escuelas primarias y centros comunitarios del estado. En
promedio se atenderá en sesiones de 20 minutos a 20 personas, niños
entre 5 y 7 años en las primarias y adultos mayores en los centros comunitarios; el material debe considerar a la audiencia que se dirige.
Las instalaciones sólo cuentan con energía eléctrica, un escritorio o
mesa y sillas para los asistentes. La escuela rentará computadoras portátiles y el equipo de proyección y proveerá el transporte. El maestro de
computación será el contacto con los organizadores del evento.
Realiza con tu equipo de trabajo el proceso de planeación de la presentación hasta el llenado de las listas de planeación que correspondan al
tipo de presentación en la que colaborarás. No olvides realizar los siguientes pasos.
1. Plan general de acción.
2. Portada.
3. Audiencia.
4. Lugar.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Actividad de aprendizaje
Es muy probable que ya hayas elaborado presentaciones electrónicas
como parte de tus actividades académicas. Localiza algunas de éstas
para analizar primero, el procedimiento que seguiste para crearlas, después observa el diseño que aplicaste y el contenido del mensaje, por último reflexiona respecto a tu percepción al exponerla ante tus compañeros.
Relaciona el proceso de planeación mencionado en esta sección con tu
experiencia. ¿Consideras que el trabajo realizado hubiera mejorado al
conocer y aplicar el procedimiento de planeación?, ¿por qué?
¿Tu material cumple con las características de una presentación eficaz?, ¿cómo lo sabes?
n
Compartir y presentar en línea.
El elemento básico de edición de una presentación electrónica es la
diapositiva, también mencionado como slide, es el equivalente a
una página, sólo que con funcionalidad adicional. Una presentación electrónica es una sucesión de diapositivas.
El software editor de presentación presenta básicamente dos modos
de operación, el modo de edición y el modo de presentación.
El modo de edición es donde se realizan las tareas para introducir
y editar las diapositivas y el contenido. En este modo se forma el
contenido con objetos tales como tablas, imágenes, ilustraciones,
vínculos, texto, símbolos, multimedia; y se asignan las animaciones, transiciones que darán interactividad a la presentación.
¿Apoyó tu exposición en clase?, ¿qué efecto causó en tus compañeros?, ¿obtuviste el resultado que esperabas?, ¿explica cómo y por qué?
El modo de presentación o ejecución es el despliegue a pantalla
completa de las diapositivas donde se muestra el contenido con las
animaciones y transiciones que se hayan establecido, así como los
elementos multimedia. El avance de las diapositivas se realiza de
forma manual con un clic del mouse o en automático al cumplir el
tiempo programado.
4.2 Editor de presentaciones
En el contexto de la presentación por computador, se dice es multimedia cuando emplea en su contenido varias formas o medios
de comunicación. Visuales como texto, imagen, fotografía, video y
auditivas como música, sonidos y voz. Y el atributo de interactiva
se logra cuando la presentación integra elementos para controlar el
despliegue del contenido.
Características principales
Microsoft PowerPoint de la suite de Office es el software editor
de presentaciones de mayor uso en la actualidad, razón por la
cual lo utilizaremos para mostrar las características de este tipo
de aplicaciones.
PowerPoint sigue estándares de apariencia y funcionamiento básicos establecidos por el sistema operativo de ambiente gráfico, en el
que las acciones se desarrollan activando opciones localizadas en
diversos elementos como pueden ser menús, barras de herramientas, cinta de opciones, paneles de tareas, así como cuadros de diálogo, con el teclado, el mouse e incluso pantallas táctiles.
Como ya se mencionó, Microsoft PowerPoint es una aplicación
para elaborar presentaciones electrónicas por computadora, las
cuales una vez creadas se pueden:
n Exhibir directamente desde la pantalla del monitor o utilizando un equipo de proyección.
n Imprimir en papel o en acetatos en blanco y negro o en color;
imprimir una diapositiva en página completa o hasta nueve
por página, imprimir las notas del orador, el esquema.
n Guardar o exportar en archivos con diversos formatos entre
los cuales están el PDF/XPS, MPEG-4, GIF, PNG, JPEG,
entre otros.
Cada diapositiva tiene un patrón de diapositiva que define la apariencia mediante el estilo del fondo y la estructura de los elementos
que se repetirán a lo largo de la presentación. El patrón de diapositiva guarda la información del diseño de la diapositiva, esto es, el
tipo y tamaño de fuente para el texto, los colores y elementos gráficos para el fondo, el tamaño y posición de los marcadores de posición, entre otras propiedades. El fabricante del software incluye
gran variedad de diseños contenidos en plantillas que pone a disposición de los usuarios para facilitar la labor y lograr presentaciones de calidad profesional mientra se adquiere experiencia para
diseñar las propias.
La creación de una presentación es simple, se inicia con un diseño
básico y se agregan las diapositivas necesarias para el contenido. Sí
es conveniente se establecen las transiciones entre diapositivas,
animaciones, efectos de sonido y narraciones.
Las posibilidades de este software no se limitan sólo al material de
proyección de la presentación en sí, también se ocupa de las notas
del presentador y formas diversas de impresión de la presentación.
Elementos de la ventana de la aplicación
Los componentes gráficos de la ventana del software para presentaciones varían entre productos y versiones, no obstante, cualquiera
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Barra de herramientas de acceso rápido
Ficha Archivo
Cinta de opciones
Panel de
diapositivas
en miniatura
Panel de
diapositiva
Panel de notas
Barra de estado
Figura 4.23
Vista Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de lectura,
Presentación con diapositivas
Zoom
Ventana de Microsoft PowerPoint 2013.
que sea su apariencia, éstos deben reunir opciones para el manejo
de diapositivas, textos, gráficos, imágenes, efectos de animación y
transición; así como formas de distribución impresa o en pantalla.
La figura 4.23 identifica los principales elementos en Microsoft
PowerPoint 2013.
Los cambios que se observan a simple vista en la edición 2010 de
Microsoft PowerPoint están relacionados con el diseño gráfico
de los elementos de la ventana, la cual se percibe con mayor colorido. Mientras que en la versión 2007 el control para trabajar con el
archivo de la presentacion es el Botón de Office en lugar de la ficha
Archivo del 2010 y 2013.
Para que tu aprendizaje tenga mayor vigencia y seas capaz de utilizar
cualquier versión o producto editor de presentaciones, si en tu escuela
o en el lugar donde tengas acceso a una computadora haz el ejercicio
de identificar y comparar los elementos que componen sus interfaces.
La ficha Archivo que da acceso a opciones para el manejo de archivos y personalizar la configuración de la aplicación, funcionan
igual que en el procesador de textos que se trató en el bloque 3.
Cinta de opciones
La cinta de opciones de PowerPoint reúne los recursos necesarios
para elaborar y editar presentaciones, con ficha tales como Inicio,
Insertar, Diseño, Transiciones, Animaciones, Presentación con
diapositivas, Revisar y Vista, además de fichas contextuales que se
activan en función de la tarea que se esté realizando. La figura 4.24
muestra alguna de éstas.
Cada ficha agrupa las opciones necesarias para realizar alguna tarea
específica. Utiliza el mouse para seleccionarlas y ejecutarlas. También pueden ser ejecutadas desde el teclado, con la ayuda de indicadores alfabéticos que se muestran al presionar la tecla ALT.
Controles especiales en la Cinta de opciones
Al navegar en la Cinta de opciones se identifican funciones que son
comunes a la mayor parte de las aplicaciones de Office, y otras que
son especiales para integrar objetos en las diapositivas y añadirles
diversos efectos de animación para obtener presentaciones dinámicas. La tabla 4.1 concentra la descripción de los más utilizados.
Vistas en el editor de presentaciones
El área de trabajo dispone de varias vistas, cada una de ellas con
funciones específicas, éstas son: Vista Normal, Vista Esquema,
Clasificador de diapositivas, Página de notas y Vista de lectura.
Estas opciones se encuentran en la ficha Vista, grupo Vistas de la
presentación.
Función de los elementos en la vista Normal
La vista Normal (figura 4.23) es la vista predeterminada en la cual
se despliega como principal elemento el panel de la diapositiva. Es
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Tabla 4.1 Descripción de los controles
especiales en la Cinta de opciones
Control
Descripción
Ficha Inicio, grupo Diapositivas
Nueva diapositiva.
Añade una nueva diapositiva a la presentación.
Posterior a la diapositiva activa.
Clic en el área superior, agrega una diapositiva
con diseño predeterminado.
Clic en el área inferior despliega un menú con
opciones para selección de Faceta que determina
la estructura de la diapositiva, los marcadores
de posición, así como otras opciones relacionadas
con la inserción de diapositivas.
Diseño.
Despliega un menú con diseños (facetas) para
cambiar el de la diapositiva seleccionada.
Restablecer.
Restaura la ubicación, el tamaño y el formato de
los marcadores de posición de la diapositiva a la
configuración predeterminada para el diseño de
patrón utilizado.
Sección.
Organiza las diapositivas en secciones en el panel de
diapositivas miniatura.
Ficha Inicio, grupo Fuente
Sombra.
Aplica o elimina el atributo de sombra al texto
seleccionado.
Control
Descripción
Aumentar tamaño de fuente.
Control para cambiar el tamaño del texto
seleccionado, aumentando al valor de tamaño
siguiente al indicado en el cuadro Tamaño de fuente.
Disminuir tamaño de fuente.
Control para cambiar el tamaño del texto
seleccionado, disminuyendo al tamaño menor
siguiente al indicado en el cuadro Tamaño de fuente.
Espaciado entre caracteres.
Control para establecer la separación entre
caracteres (muy estrecho, estrecho, normal,
separado, muy separado).
Ficha Inicio, grupo Párrafo
Reducir/Aumentar nivel lista.
En el panel de diapositiva reduce o aumenta el
nivel de sangría del párrafo donde se encuentre
el punto de inserción.
Cuando está activada la Vista panel Esquema
aumenta o disminuye el nivel de texto a título.
el área de trabajo donde se diseña, introduce y modifica el conte­
nido de la presentación. Esta vista contiene tres áreas o paneles fun­
cionales que se describen a continuación.
Panel de diapositivas miniatura. Proporciona una vista de las
diapositivas como imágenes en pequeño. Permite navegar, eliminar, reubicar o agregar una diapositiva en un punto determinado,
además de organizar la presentación en secciones.
Figura 4.24
Cinta de opciones Inicio, Insertar y Diseño en PowerPoint 2013.
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Marcador de
posición de título
Marcador de
posición de texto
Figura 4.25
Panel de diapositiva con Marcadores de posición para Título y Texto.
Panel de diapositiva. Es el área principal de trabajo, contiene a la
diapositiva activa, el espacio donde se introduce y edita el contenido de la presentación, el cual como ya se ha mencionado, puede ser
texto, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, video,
sonido, vínculos, animaciones y transiciones.
Cada diapositiva respeta un patrón de diseño predeterminado o
creado por el usuario, donde se distinguen entre otros elementos
la ubicación y el tamaño de marcadores de posición que corresponden a cuadros con bordes punteados o sombreados que fijan
lugares para contener al título, el texto u otros elementos de la presentación como se observa en la figura 4.25.
Panel de notas. Es un cuadro de texto ubicado en el área inferior de
la ventana de la aplicación. Aquí se pueden escribir apuntes relacionados con el contenido de una diapositiva, que sirven de apoyo o
consulta al presentador, o se muestran a la audiencia para ampliar
algún concepto, sin modificar el diseño gráfico de la diapositiva
cuando está en el modo de presentación o publicada como página
web. En la figura 4.26 puedes observar esta área con un texto escrito como ejemplo. En la barra de tareas se encuentra el control para
extraer y mostrar este panel.
Vista Esquema
Esta vista despliega sobre el lado izquierdo de la ventana de la aplicación, el panel Esquema sólo muestra el texto de las diapositivas
estructurado en títulos y textos. Aquí puedes escribir y modificar
la estructura de la diapositiva por niveles. Desplazarte entre diapositivas, ya que donde ubiques el punto de inserción de manera
automática se desplegará la diapositiva que corresponda.
Con el punto de inserción al inicio o al final de un título y presionar
la tecla Intro o Enter se añade una nueva diapositiva. Si aumentas la
sangría a un título, pasará a nivel de texto como contenido de la diapositiva anterior. Con el punto de inserción en un texto y aumentar
sangría el párrafo pasa a un nivel inferior.
Figura 4.26
Panel de notas.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Figura 4.27
Vista Esquema.
Reducir sangría crea una nueva diapositiva y coloca el texto como
título. Apuntar con el mouse sobre el icono de una diapositiva la
selecciona y es posible arrastrarla para cambiar su ubicación. Presionar la tecla Suprimir elimina la diapositiva seleccionada. La figura 4.27 muestra un ejemplo de la vista Esquema.
Vista Clasificador de diapositivas
La vista Clasificador de diapositivas proporciona una vista general
de la presentación al desplegar en el área de trabajo imágenes en
miniatura de las diapositivas que forman la presentación. Se utiliza
para editar la presentación a nivel de diapositiva, para agregar, eliminar o modificar el orden de las diapositivas, a diferencia de la
vista Normal en la cual la edición se realiza sobre los objetos contenidos en una diapositiva. La figura 4.28 muestra esta vista.
En el área de trabajo de esta vista, la diapositiva activa se identifica
por el recuadro, una vez activada puede moverse a otra posición
arrastrándola con el mouse a la ubicación deseada. Al presionar la
tecla Suprimir, la diapositiva activa se elimina. Al dar un clic en el
Figura 4.28
Vista Clasificador de diapositivas.
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área que se encuentra entre dos diapositivas se coloca un punto de
inserción y es posible insertar una nueva diapositiva en ese lugar.
Vista Página de notas
Esta vista además de mostrar la apariencia que tendrá la presentación al imprimirse como documento con notas. Integra un cuadro
de textos desde el cual se puede introducir las anotaciones de apoyo al orador o para ampliar la información para la audiencia.
Observa en la figura 4.29 el área de trabajo con el documento que
incluye una miniatura de la diapositiva y el espacio para las notas.
Vista de lectura
La vista de lectura despliega en la ventana de la aplicación PowerPoint las diapositivas de forma similar al despliegue en el modo de
presentación. Con controles en la parte inferior para navegar y
cambiar el tipo de vista (figura 4.30).
En las ediciones de PowerPoint 2007 y 2010, la vista Normal incluye en el panel lateral izquierdo las fichas Diapositiva y Esquema
(figuras 4.31 y 4.32). La vista Esquema, Página de notas y vista de
lectura corresponden a PowerPoint 2013.
Presentación con diapositivas
Las opciones para activar el modo de presentación para realizar
pruebas de funcionamiento o entregar la presentación a la audiencia son los siguientes:
Figura 4.29
Vista Página de notas.
Figura 4.30
Presentación en Vista de lectura.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Figura 4.33
Presentación con diapositivas.
Figura 4.31
Interfaz de PowerPoint 2010 en Vista Normal con ficha Diapositivas seleccionada.
n
Presentación desde el principio. El icono se encuentra en la
barra de Herramientas de acceso rápido, se utiliza para iniciar el despliegue a pantalla completa de la presentación desde
la primera diapositiva.
n
Presentación con diapositivas. Este control localizado a la
derecha en la barra de Estado, muestra la presentación a pantalla completa a partir de la diapositiva activa en el área de
edición.
Una vez que la presentación está en acción se observará el avance
una a una de las diapositivas provocado por el presentador, o de
forma automática, con los efectos de transición de diapositivas,
la animación en los objetos, el contenido con sonido, música o la
narración, videos e hipervínculos de acuerdo a los establecido en el
diseño. La figura 4.33 muestra un ejemplo del modo de presentación, con una diapositiva a pantalla completa.
Se recomienda que durante la exposición el presentador sepa
manipular el despliegue de la presentación, avanzar de acuerdo al
ritmo que perciba para la audiencia, establecer pausas, retroceder sí
lo considera necesario, mostrar una diapositiva en especial, entre
otras acciones, observa en la tabla 4.2 las opciones para controlar el
flujo de las diapositivas.
Tabla 4.2 Opciones para controlar
el flujo de diapositivas en el modo
de presentación
Figura 4.32
Acción
Opciones
Iniciar
Presionar la tecla de función F5 o hacer clic en el control
Presentación desde el principio, despliega la primera
diapositiva.
Hacer clic en el control Presentación con diapositivas,
despliega la diapositiva activa.
Interfaz de PowerPoint 2010 en Vista Normal con ficha Esquema seleccionada.
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Acción
Opciones
Avanzar
Con el mouse: un clic con el botón derecho o principal del
mouse; girar la rueda del mouse hacia la derecha.
Con el teclado pulsar: la tecla Av Pág, Enter, la Barra
Espaciadora o la flecha hacia abajo.
Cualquiera de las opciones anteriores avanza un efecto o
una animación o a la diapositiva siguiente.
Retroceder
Con el teclado pulsar: la tecla Re Pág, Retroceso, o la flecha
hacia arriba regresa una animación, efecto o una diapositiva.
Con el mouse girar la rueda hacia la izquierda
Ir al inicio
Presionar la tecla Inicio [Home], despliega la primera
diapositiva de la presentación
Ir al fin
Pulsar la tecla Fin [End]. Despliega la última diapositiva.
Ir a …
Escribir el número de diapositiva y presionar la tecla Intro
[Enter], despliega la diapositiva ubicada en la posición del
número tecleado.
Pausa
Presionar la tecla B. Muestra la pantalla en blanco.
Presionar la tecla N. Muestra la pantalla en negro.
Finalizar
Presionar la tecla Esc para interrumpir el despliegue de la
presentación en cualquier momento. Regresa al modo de
edición.
Presionar alguna de las teclas para avanzar hasta la última
diapositiva, al terminar se exhibe una pantalla en negro con
la leyenda Fin de la presentación y regresa al modo de
edición.
Otro procedimiento para controlar el flujo es a través del menú
contextual (figura 4.34), que se activa al hacer clic con el botón
derecho del mouse cuando la presentación está en ejecución.
Operaciones básicas (Iniciar,
Abrir, Guardar, Cerrar y Salir)
A continuación se mencionan las operaciones básicas del software
para editar presentaciones.
Iniciar el editor de presentaciones
Una vez instalado el software, puedes iniciar una sesión en PowerPoint con cualquiera de los siguientes procedimientos:
En Windows 8
n
Hacer clic en el cuadro de la aplicación PowerPoint 2013
que se localiza en la interfaz Inicio. Este control se crea como
parte del proceso de instalación del software.
n
Hacer clic en el icono de PowerPoint anclado en la barra de
tarea de la interfaz del Escritorio. El usuario debe realizar el
procedimiento para anclar el acceso a la aplicación desde la
barra de Tareas. También se puede crear un acceso rápido
sobre el área del Escritorio.
En Windows 7
n
Realizar la secuencia botón Inicio, menú Inicio, Todos los
programas, seleccionar Microsoft PowerPoint.
n
Si el software ha sido utilizado con frecuencia, el sistema operativo creará un acceso directo en una sección en el menú Inicio. Para ejecutar la aplicación, localizar el icono y hacer clic.
n
Si existe un acceso directo en el área del Escritorio, hacer clic
sobre él.
Iniciar una presentación
Para iniciar la elaboración de una presentación tienes varias opciones a las que puedes recurrir, mismas que se detallan a continuación.
Presentación en blanco
La presentación en blanco contiene la más sencilla de las plantillas.
Para crear una presentación a partir de una presentación en blanco:
Al iniciar una sesión de trabajo en PowerPoint
1. Abrir una sesión de trabajo en PowerPoint 2013.
2. En la interfaz gráfica del usuario que se despliega, en el área de
plantillas, hacer clic en el cuadro que corresponda a la plantilla
Presentación en blanco.
3. Aparece la interfaz de la aplicación en el modo de edición con
una presentación a la cual se le asigna el nombre temporal de
Presentación1 y contiene una diapositiva tipo Título.
Durante una sesión de trabajo en PowerPoint
1. Realizar la secuencia: Ficha Archivo, opción Nuevo.
2. Hacer clic en el cuadro de la plantilla Presentación en blanco.
Figura 4.34
Menú contextual en el modo de presentación.
3. Aparece la interfaz de la aplicación en el modo de edición con
una presentación a la cual se le asigna el nombre temporal
Presentación1 o Presentación2, según sea la cantidad de presentaciones creadas en la sesión.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Una plantilla en el editor de presentaciones es un archivo con la
extensión .POTX que contiene un modelo o patrón predefinido
de estructura y elementos de formato, diseño e incluso contenido,
aplicables a objetos en las diapositivas. Las plantillas se distribuyen
con el software, se descargan desde Internet en forma gratuita o
mediante un pago o el usuario las diseña.
En la edición de PowerPoint 2007 al iniciar una sesión de trabajo
automáticamente abre una presentación en blanco. Y durante una
sesión de trabajo utilizar la secuencia: botón de Office, opción
Nuevo; en el cuadro de diálogo Nueva presentación verificar que
esté seleccionada Presentación en blanco y hacer clic en el botón
de comando Crear.
Presentación a partir de una plantilla
de diseño
La presentación se crea a partir de una plantilla predefinida donde
las diapositivas tienen fondo, combinación de colores, marcadores
de posición que indican la ubicación y el tamaño del texto y gráficos, fuentes y tipos de viñetas predeterminados, entre otros elementos de formato comunes en las presentaciones y que facilitan
el trabajo de diseño. El procedimiento es el siguiente:
1. Durante una sesión de trabajo en PowerPoint, realizar la
secuencia: Ficha Archivo, opción Nuevo, en el área de plantillas localizar y hacer clic en el cuadro de la plantilla adecuada
pertinente al tema de la presentación que se desea elaborar.
2. Se despliega el control que muestra en la parte central una vista del diseño de la diapositiva, un control para observar Más
imágenes, el nombre de la plantilla y los esquemas de colores
disponibles, hacer clic sobre alguno de éstos para seleccionarlo. Hacer clic en el botón Crear.
Utilizar los controles de desplazamiento horizontal para desplegar en esta interfaz otras plantillas.
3. Se crea una presentación con el diseño predefinido y el conjunto de diapositivas que deberá ser editado para adaptarlas a
tu presentación.
En la edición 2007 de PowerPoint, hacer clic en el botón de Office; Nuevo, se abre el cuadro de diálogo Nueva Presentación, en el
área central hacer clic en el diseño que se adapte al tema de la presentación que deseas elaborar. En seguida, presionar el botón de
comando Crear.
Guardar presentación
Los archivos de presentaciones en PowerPoint se identifican por la
extensión .PPT en las ediciones 2003 y 2007 o .PPTX a partir de
la edición 2007 de Office. Las ventanas de diálogo Guardar como
y Abrir, así como también el Explorador de Windows, facilitan la
identificación de estos archivos mediante iconos que los relacio-
nan con la aplicación en la que se elaboraron, siempre y cuando
ésta se encuentre instalada en la computadora.
A continuación se mencionan los procedimientos para guardar
presentaciones.
Guardar por primera vez
1. Ejecutar la secuencia: Ficha Archivo, Guardar como.
2. En la interfaz Moderna o Backstage de la opción Guardar
como (figura 4.35) que se despliega:
a)Hacer clic en SkyDrive para guardar la presentación en
el disco virtual (en la nube) y tener acceso al archivo desde cualquier computadora que se conecte a Internet.
b)Hacer clic en Equipo. Si la carpeta donde se desea guardar el archivo aparece en la lista de Carpetas recientes,
hacer clic sobre ésta, de lo contrario hacer clic en el botón
Examinar para desplegar el cuadro de diálogo Guardar
como.
3. En el cuadro de diálogo Guardar como (figura 4.36):
a)Establecer la trayectoria para almacenar el archivo de la
presentación.
b)En el cuadro de texto Nombre del archivo: teclear el
nombre que se desea asignar a la presentación. No escribas la extensión, PowerPoint la asigna por omisión.
c)Especificar en el control de selección Tipo: Presentación de PowerPoint.
d) Hacer clic en el botón Guardar para concluir.
En la edición 97-2003 de PowerPoint la secuencia de acceso al cuadro de diálogo Guardar como es: botón de Office, menú de Office,
Guardar como.
Guardar modificaciones a una presentación
Cuando un archivo ha sido guardado y posteriormente se le realizan modificaciones, es necesario actualizarlo con cualquiera de los
siguientes procedimientos:
n
Realizar la secuencia Ficha Archivo, opción Guardar.
n
Hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas
de acceso rápido.
Si el documento es nuevo y se da un clic en el botón Guardar de la
barra de herramienta de acceso rápido, automáticamente se abrirá
el cuadro de diálogo Guardar como, para asignar el nombre y establecer el tipo de archivo.
Abrir presentación
Para abrir una presentación se pueden seguir alguno de los siguientes procedimientos:
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Figura 4.35
Interfaz de la opción Guardar como, opción Equipo.
Figura 4.36
Cuadro de diálogo Guardar como.
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Figura 4.37
Interfaz de la opción Abrir.
Desde la ficha Archivo
1. Realizar la secuencia Ficha Archivo, opción Abrir (figura 4.37).
2. En la vista de la interfaz Moderna o Backstage del comando
Abrir seleccionar entre las opciones siguientes:
a)Presentaciones recientes. Lista las presentaciones edita­
das en fecha reciente. Localizar el nombre de la presen­
tación y hacer clic para abrirla.
b)SkyDrive, el espacio en la nube disponible para la
cuenta de Microsoft del usuario. Hacer clic en el botón
Examinar para localizar el archivo de la presentación
desde el cuadro de diálogo Abrir.
c)Otras ubicaciones web. Lista las presentaciones abiertas
desde la red, seleccionar la presentación si se encuentra en
la lista. Otra opción es presionar el botón Examinar para
establecer la trayectoria y localizar la presentación.
d)Equipo. Muestra la lista de carpetas donde se ubican las
presentaciones utilizadas recientemente. Hacer clic en el
botón Examinar para desplegar el cuadro de diálogo y
establecer la trayectoria para localizar el archivo y abrirlo.
e)Agregar un sitio. Añade ubicaciones de servicios como
o SharePoint SkyDrive donde localizar documentos o
presentaciones.
3. En el cuadro de diálogo Abrir (figura 4.38), establecer la trayectoria en la que se encuentra el archivo de la presentación, seleccionar el nombre de la presentación que se desea
abrir. Hacer clic en el botón Abrir.
Desde archivos recientemente utilizados
Si el archivo ha sido editado recientemente el software mantiene el
historial por omisión, por lo que podrás abrirlo de la siguiente manera:
1. Abrir una sesión en PowerPoint.
2. En la interfaz de Inicio de PowerPoint, localizar la presentación que se desea abrir en la lista Recientes y hacer clic sobre
el nombre para abrirla.
Desde el Explorador de archivos
La funcionalidad del Explorador de archivos hace posible abrir la
aplicación y el archivo de forma simultánea. El procedimiento es:
1. Abrir el Explorador de archivos.
2. Establecer la trayectoria en donde se encuentra el archivo de la
presentación. Hacer doble clic sobre el nombre del archivo.
3. Se abre la aplicación PowerPoint y la presentación a editar o a
proyectar.
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Figura 4.38
Cuadro de diálogo Abrir.
Cerrar presentación
Cuando la edición o exposición de la presentación ha concluido se
procede a cerrarla con la siguiente opción:
n
Realizar la secuencia ficha Archivo, opción Cerrar.
Si la presentación no muestra cambios el archivo de la presentación se cierra. O si existen cambios sin guardar el software lo reconoce desplegando el cuadro de aviso de Microsoft PowerPoint
¿Desea guardar los cambios realizados en “nombre de la presentación”? con los botones: Guardar, guarda y cierra el archivo; No
guardar cierra el archivo; Cancelar, regresa al modo de edición.
Esta opción no cierra la aplicación.
Salir de la aplicación
Para concluir una sesión en el editor de presentaciones (Power­
Point) los procedimientos son:
n
Hacer clic en el botón Cerrar que se ubica en la barra de Título de la aplicación, a la derecha.
n
Hacer doble clic en el botón de Control de la ventana de la
aplicación, localizado a la izquierda en la barra de Título de
la aplicación.
n
Hacer clic en el botón de Control de la ventana de la aplicación, localizado a la izquierda en la barra de Título de la apli­
cación. Seleccionar la opción Cerrar.
n
Presionar simultáneamente Ctrl-F4.
En todos los procedimientos, si el archivo no presenta cambios
inmediatamente se cierra la aplicación, de lo contario se despliega
el cuadro de aviso de Microsoft PowerPoint ¿Desea guardar los
cambios realizados en “nombre de la presentación”?
En la edición 2003 de PowerPoint el procedimiento para salir de la
aplicación es: clic en el botón de Office, se despliega el menú de
Office, hacer clic en el botón de comando Salir de PowerPoint.
Las otras opciones para cerrar la aplicación son iguales en todas las
versiones.
Funciones de edición básica
(seleccionar, cortar, copiar y pegar)
Los objetos (tales como, textos, tablas, imágenes, gráficas o diapositivas) que han sido creados o insertados en una presentación
pueden ser editados. Esto significa que es posible alterarlos para
cortar, copiar o pegar alguno de ellos o todos. Para realizar cualquiera de estas acciones es necesario indicar el elemento al que
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afectará. Los objetos cortados o copiados pueden ser recuperados
en otra diapositiva de la misma presentación, en otras presentaciones, incluso en otras aplicaciones.
Reconoces un objeto seleccionado por las 8 marcas que se muestran en el contorno y se activa en la cinta de opciones la ficha o
fichas contextuales con opciones de edición acordes al objeto.
Debido a la naturaleza del software para presentaciones la edición
se puede efectuar a nivel de objetos en una diapositiva o a nivel de
diapositivas, el concepto aplica de igual forma.
Seleccionar diapositivas
Selección de objetos
Vista Normal
Cuando se desea utilizar las funciones básicas de edición como son
cortar, copias y pegar, entre otras, lo primero que se debe hacer es
seleccionar el elemento a editar. A continuación se presentan procedimientos generales de selección según el objeto que se trate.
Las opciones para seleccionar diapositivas son las siguientes:
n
En el panel lateral izquierdo hacer clic sobre la diapositiva en
miniatura que desea seleccionar.
n
Para seleccionar varias diapositivas, realizar el procedimiento
anterior para seleccionar la primera diapositiva, presionar y
mantener presionada la tecla Mayús, hacer clic en la última
diapositiva a seleccionar, esto marca el rango de diapositivas
contiguas. Si las diapositivas no están contiguas utilizar la tecla
Ctrl y hacer clic en cada una de las diapositivas a seleccionar.
Seleccionar texto
Las opciones para seleccionar texto son:
n
En la vista Normal, área de trabajo, en el texto de la diapositiva:
nUbicar
el apuntador de mouse al inicio del texto que se
desea seleccionar, presionar el botón del mouse y arrastrar hasta el completar el texto a marcar.
n
Hacer doble clic en una palabra para seleccionarla.
nHacer
tres clics en cualquier parte de un párrafo para
seleccionarlo completo.
n
En la vista Esquema, panel lado izquierdo:
n
Seguir alguno de los procedimientos anteriores.
nDesplazar el apuntador del mouse sobre el icono de una
diapositiva, aparece una símbolo con cuatro flechas,
hacer clic para seleccionar todo el texto de la diapositiva
que se encuentre en el marcador de posición del patrón
de la diapositiva.
nDesplazar el apuntador del mouse sobre el icono de nivel
de párrafo. Hacer clic para seleccionar el párrafo completo.
Un texto seleccionado se identifica porque aparece sombreado en
el panel izquierdo de la vista Esquema. En el área de trabajo en la
diapositiva el texto marcado se observa sombreado dentro de un
cuadro y se despliega la barra contextual de acceso rápido a las
opciones de edición.
Seleccionar objetos
Las opciones para seleccionar objetos son:
n
Ubicar el apuntador del mouse sobre el objeto a seleccionar,
hacer clic.
n
Para seleccionar varios objetos, realizar el procedimiento
anterior para seleccionar el primer objeto, presionar y mantener presionada la tecla Shift , hacer clic cada uno de los objetos
a seleccionar.
Clasificador de diapositivas
n
Hacer clic sobre la diapositiva que se desea seleccionar.
n
Para seleccionar varias diapositivas, realizar el procedimiento
anterior para seleccionar la primera diapositiva, presionar y
mantener presionada la tecla Mayús, hacer clic en la última
diapositiva a seleccionar, esto marca el rango de diapositivas
contiguas. Si las diapositivas no están contiguas utilizar la tecla
Ctrl y hacer clic en cada una de las diapositivas a seleccionar.
Cortar, copiar y pegar
Las funciones Cortar, Copiar y Pegar en la ficha Inicio son herramientas del Portapapeles de Office, un espacio de memoria temporal compartida por las aplicaciones de productividad de
Microsoft que almacena y presenta en el panel de tareas los objetos
cortados o copiados, con opciones para pegar o borrar todo.
La opción Cortar tiene la función de desaparecer el objeto seleccionado y generar una copia en el Portapapeles, mientras que
Copiar genera un duplicado del objeto seleccionado en el Portapapeles de Office y mantiene el original en su lugar. La figura 4.39
muestra el panel de tareas Portapapeles con objetos cortados o
copiados desde Excel, Word, PowerPoint.
Cortar
Cortar un objeto desde la ficha Inicio de la Cinta de opciones:
1. Seleccionar el objeto que se desea cortar.
2. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles, opción Cortar.
Observa que el objeto desaparece del área de trabajo.
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2. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, opción
Pegar. Observar que el último objeto cortado o copiado aparece en el área de trabajo.
Pegar un objeto desde el menú contextual:
1. Ubicar la diapositiva en la que se insertará el objeto.
2. En cualquier lugar de la diapositiva, hacer clic con el botón
secundario del mouse; en el menú contextual seleccionar el
botón Pegar.
Pegar un objeto desde el Portapapeles:
1. Ubica la diapositiva en la que se insertará el objeto.
2. Ejecuta la secuencia: Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles; hacer clic en el control Mostrar panel de
tareas Portapapeles.
3. En el panel de tareas localizar y hacer clic en el objeto que se
desea pegar. La lista muestra los objetos copiados de Word,
Excel o PowerPoint identificados por su icono.
Figura 4.39
Ejemplo del uso de Portapapeles de Office.
Cortar un objeto a través del menú contextual:
1. Seleccionar el objeto que se desea cortar.
2. Con el apuntador del mouse sobre el objeto, hacer clic con el
botón secundario.
En el menú contextual seleccionar Cortar. El objeto desaparece del área de trabajo.
Copiar
Copiar un objeto desde la ficha Inicio de la Cinta de opciones:
1. Seleccionar el objeto que se deseas copiar.
2. Ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Portapapeles, opción Copiar.
Observa que el objeto permanece en el área de trabajo.
Copiar un objeto utilizando el menú contextual:
1. Seleccionar el objeto que se desea copiar.
2. Con el apuntador sobre el objeto, hacer clic en el botón derecho del mouse. En el menú contextual seleccionar Copiar. El
objeto permanece en el área de trabajo.
Diseño, fondo y estilo
de las diapositivas
El software para edición de presentaciones integra las funciones
para obtener diapositivas de apariencia profesional con unos cuantos clics. El uso eficiente de esta herramienta de productividad se
denota cuando el usuario aplica la plantilla pertinente al tema y a la
audiencia; emplea los marcadores de posición para el texto con lo
cual automatiza el formato y crea el esquema; elige un tema para
estandarizar la imagen de documentos, hoja de cálculo y presentaciones; configura el Patrón de diapositivas, el Patrón de documentos y el Patrón de notas para personalizarlo.
Como se trató en la sección anterior el primer paso para iniciar
la edición de una presentación es seleccionar la plantilla de diseño, la cual debe estar acorde al contenido a exponer y a la audiencia, además de cumplir con las recomendaciones para colores o
imágenes de fondo y los demás atributos. Dedica tiempo para
explorar las alternativas observando una a una las plantillas disponibles con las variaciones de estilo y color para conocer y utilizar la que mejor se adapte a tus necesidades.
Posteriormente es necesario construir la presentación insertando
las diapositivas necesarias con el diseño para ubicar títulos, textos,
tablas, imágenes, gráficas y elementos multimedia que se requieran
para lograr una presentación atractiva y amena.
Pegar
Diseño de la diapositiva
Pegar un objeto desde la ficha Inicio:
1. Ubicar la diapositiva en la que se insertará el objeto.
El diseño de diapositiva establece el formato, la ubicación del texto
y los objetos que contiene, además de los colores, las fuentes y el
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fondo. La estructura está definida por un patrón con marcadores
de posición que indican el lugar de los objetos.
El diseño de diapositiva se selecciona en el momento de insertar
una diapositiva con alguno de los siguientes procedimientos:
Un marcador de posición es un contenedor que ubica a los diferentes tipos de objetos en una diapositiva. Se identifica por un cuadro con bordes punteados con textos y/o iconos de acceso a
herramientas para introducir a los objetos, tales como textos, gráficos, tablas e imágenes.
Insertar diapositiva con tipo de diseño por omisión:
El texto contenido en estos marcadores de posición forma el Es­
quema de la presentación y tiene un formato definido en el patrón
de la diapositiva.
1. Activar la diapositiva que deseas aparezca primero que la diapositiva a insertar.
2. Realizar la secuencia: ficha Inicio, grupo Diapositivas, hacer
clic en la parte superior del control Nueva diapositiva.
3. A continuación se inserta una diapositiva con el diseño Título
y objetos.
Insertar diapositiva con tipo de diseño seleccionado por el usuario:
El marcador de posición es un elemento de diseño del patrón de la
diapositiva y puede ser de los siguientes tipos: Contenido, Texto,
Imagen, Gráfico, Tabla, SmartArt, Multimedia, Imagen en línea.
1. Activar la diapositiva que deseas aparezca primero que la diapositiva a insertar.
Por omisión y con el propósito de automatizar el formato al iniciar
una presentación, en el área de trabajo se crea una diapositiva con
marcadores de posición de texto para el título y el subtítulo de la
presentación, la Diapositiva de Título. La figura 4.40 muestra las
opciones de diseño de diapositivas para la plantilla Presentación en
blanco con los patrones de diapositiva predefinidos: Diapositiva
de título, Título y objetos, Encabezado de sección, Dos objetos,
Comparación, Solo título, En blanco, Contenido con título y por
último, Imagen con título.
3. A continuación se despliega una nueva diapositiva con el diseño seleccionado por el usuario.
2. Realizar la secuencia: ficha Inicio, grupo Diapositivas, hacer
clic en el control (punta de flecha) para desplegar las opciones
de Nueva Diapositiva (figura 4.40), seleccionar la estructura de diseño que mejor se adapte al contenido que requiera.
Para cambiar el diseño de una diapositiva:
1. Activar la diapositiva cuyo diseño deseas cambiar.
2. Ejecutar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo
Diapositivas, opción Diseño.
3. En el menú que se despliega, hacer clic sobre el icono del diseño que requieras.
Utiliza el control Restablecer del grupo Diapositivas en la ficha
Inicio, para volver a la configuración predefinida que corresponde
a la posición, el tamaño y el formato de los marcadores de posición.
Fondo de la diapositiva
El fondo de la diapositiva se configura junto con la plantilla de
diseño. Puede ser dado por omisión o personalizado. Realiza el
siguiente procedimiento si deseas modificar el fondo de las diapositivas:
1. Ejecuta la secuencia Cinta de opciones, ficha Diseño, Grupo
Personalizar, opción Formato del fondo.
2. En el panel de tareas Dar formato al fondo (figura 4.41), que
se despliega a la derecha del área de trabajo, establecer las
condiciones requeridas para personalizar el fondo de las diapositivas. Como seleccionar el tipo de relleno, sólido, degradado, imagen o textura, trama, color, porcentaje de transparencia
entre otras opciones.
3. Hacer clic en el botón Aplicar a todo.
Figura 4.40
Diseño de diapositivas para la plantilla Presentación en blanco.
En las ediciones 2007 y 2010 la herramienta Dar formato al fondo aparece como un cuadro de diálogo que se despliega con la
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vas. El usuario puede enriquecer o personalizar la colección de
plantillas creando nuevos temas.
Colores del tema. Estos conjuntos de colores del tema pueden
controlar cuatro colores de texto y fondo, seis de énfasis y dos de
hipervínculo.
Fuentes del tema. Establece una fuente para encabezados y otra
para el cuerpo. A estos conjuntos también se les identifica con un
nombre, por ejemplo, Office, Office 2, Clásico de Office, etcétera.
Efectos del tema. Se refiere a conjuntos de líneas y efectos de relleno. A diferencia de Colores y Fuentes, este elemento del tema del
documento no puede ser personalizado.
El procedimiento para aplicar un Tema a la presentación es el
siguiente:
1. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Diseño, grupo
Temas, hacer clic en el control para desplegar el menú de
opciones de Tema (figura 4.42).
2. Hacer clic en el Tema que requieras.
Para cambiar alguno de los elementos del tema el procedimiento es:
Figura 4.41
Panel de tareas Dar formato al fondo en PowerPoint 2013.
1. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Diseño, grupo
Variantes, hacer clic en el botón para desplegar el menú,
seleccionar el elemento a modificar, pueden ser Colores,
Fuentes o Efectos.
2. En el menú según corresponda selecciona el diseño que
requieras.
secuencia: cinta de opciones, ficha Diseño, grupo Fondo, opción
Estilos de fondo, en el menú seleccionar Formato del fondo.
Para modificar sólo una o varias diapositivas, primero debes seleccionarlas en el panel lateral de diapositivas de la vista Normal, abrir
el panel de tareas Dar formato al fondo, realizar los cambios y presionar el botón Aplicar a todo.
Tema del documento
El concepto de tema del documento que aparece desde la edición
de Microsoft Office 2007 permite dar uniformidad de formato a
los documentos creados en Word, Excel y PowerPoint, con la finalidad de que los documentos personales o los de una organización
compartan el mismo diseño. Los temas consisten en conjuntos de
opciones de formato predefinidos que incluyen colores, fuentes y
efectos. Las opciones que integra esta herramienta son:
Tema del documento. Son conjuntos de especificaciones de formato predefinidas identificadas con un nombre, por ejemplo,
Tema de Office, Espiral, Faceta, Integral, entre otros, que facilitan la
aplicación de algunos de los elementos de formato a las diapositi-
Figura 4.42
Temas disponibles en la edición de Office 2013.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Para tu reflexión
PowerPoint, 10 cosas que debes
y no debes hacer
Por Jeff Wuorio
PowerPoint es una magnífica herramienta cuando se utiliza con eficacia
1. A
póyese en material convincente. Por muy fácil y atractivo que
resulte crear diapositivas y gráficos llamativos, tenga en cuenta
que PowerPoint no es una herramienta autónoma. Los asistentes
desean escuchar lo que usted dice, no sólo quieren ver una sucesión de imágenes en una pantalla. Cree un programa sólido con
PowerPoint, pero asegúrese de que sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes.
2. S
implifique. Las presentaciones más eficaces de PowerPoint son
sencillas: gráficos fáciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice en cada momento. Los expertos sugieren que no se utilicen más de cinco palabras por línea ni más de
cinco líneas por diapositiva.
3. R
eduzca al mínimo las cifras en las diapositivas. El atractivo
de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las
observaciones del orador de un modo conciso. Si desea destacar
una estadística en PowerPoint, considere la posibilidad de usar un
gráfico o una imagen para transmitir la idea.
4. N
o lea literalmente la presentación de PowerPoint. Uno de los
hábitos más generalizados y perjudiciales de los usuarios de
PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la
audiencia. PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de
su lectura en voz alta.
5. U
tilice las observaciones oportunamente. Algo que también le
puede hacer perder puntos son los comentarios verbales que coinciden precisamente con la aparición de una nueva diapositiva
en una presentación de PowerPoint. Distraen la atención de los
asistentes. En un programa bien orquestado con PowerPoint se
presenta una diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo
para leer el texto y digerirlo y, a continuación, siguen las observaciones que amplían lo que aparece en la pantalla.
6. D
eje un tiempo de reposo. PowerPoint también resulta en este
caso más eficaz como acompañamiento visual de la palabra. Los
usuarios de PowerPoint más experimentados no temen dejar la
pantalla en blanco de vez en cuando. Eso no sólo puede suponer
un descanso visual para los asistentes, sino que también puede
constituir una táctica eficaz para concentrar la atención en un
intercambio más verbal, como una discusión en grupo o una sesión de preguntas y respuestas.
7. U
tilice colores vibrantes. Un contraste marcado entre el texto,
los gráficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir
mensajes y emociones.
8. Importe otras imágenes y gráficos. No limite la presentación a
lo que ofrece PowerPoint. Utilice imágenes y gráficos externos,
incluso video, para mayor variedad y atractivo visual.
9. D
istribuya notas al final, no durante la presentación. Habrá
quien no esté de acuerdo conmigo en este punto. Pero ningún
orador quiere dirigirse a un grupo de personas que está entretenido leyendo un resumen de sus comentarios. A menos que sea
imperativo que los asistentes sigan un guión de notas durante la
presentación, espere a terminar para distribuirlo.
10. R
ealice modificaciones sin reparos antes de la presentación.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después de confeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagínese
que es una de las personas que escuchan sus comentarios mientras las repasa. Si algo es poco interesante, distrae o confunde,
corríjalo sin pensarlo dos veces; esto mejorará la presentación.
Fuente: www.Microsoft.com
Insertar objetos en la diapositiva
Insertar texto
En una presentación, el texto es un elemento esencial, se introduce
a través de marcadores de posición del patrón de diapositiva, cuadros de texto, autoformas y de WordArt.
Es importante señalar que el recurso adecuado para introducir el
texto principal de la presentación es el marcador de posición debido a que éste tiene la funcionalidad de crear el esquema de la presentación; estandarizar el formato y la capacidad de ajustar el
tamaño de la fuente de forma automática; además distingue entre
el texto a nivel de título de la diapositiva y el texto del mensaje también organizado en niveles.
La figura 4.43 muestra un ejemplo de la organización del texto en
niveles. La diapositiva 1 con el patrón Diapositiva de título y la diapositiva 2 con el patrón de diapositiva Título y objetos. Observa
como el texto de WordArt no forma parte del Esquema de la presentación.
El cuadro de texto, las autoformas y la utilería WordArt se emplean
para resaltar ideas o comentarios importantes que se pueden colocan en cualquier lugar.
Igual que en el procesador de palabras, el texto en las diapositivas
puede ser modificado en tipo de fuente, tamaño, color; en los
párrafos establecer la alineación, el interlineado, espaciado entre
caracteres, cambiar la dirección, entre otras operaciones.
Procedimiento para introducir el texto
principal de la presentación
Introducir texto a través de marcadores de posición:
1. Activar la diapositiva donde se desea introducir texto.
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Figura 4.43
Ejemplo de la estructura por niveles de texto en las diapositivas.
2. En el área de la diapositiva, hacer clic en el marcador de posición, donde dice “Haga clic para agregar título”, o en “Haga clic
para agregar texto”, según sea el caso. Esto coloca el punto de
inserción y el mensaje desaparece, a continuación escribe o
realiza el procedimiento para pegar el texto deseado.
3. Para concluir, hacer clic fuera del área del marcador de posición o presiona la tecla ESC dos veces.
Introducir texto a través del esquema:
Para insertar un cuadro de texto:
1. Activar la diapositiva donde se desea insertar el Cuadro de texto.
2. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Texto, opción Cuadro de texto.
3. En el área de la diapositiva, ubica el apuntador en el sitio donde
deseas colocar el texto, hacer clic y escribir el texto.
Para insertar texto en una forma de dibujo:
1. Activar la vista Esquema.
1. Activar la diapositiva donde se desea insertar el texto.
2. En el panel Esquema (lado izquierdo), hacer clic a un lado del
icono de la diapositiva donde deseas introducir texto, escribe
el título de la diapositiva.
2. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Ilustraciones, desplegar el menú de Formas.
3. Seleccionar el tipo de forma.
Utilizar la tecla Enter para introducir un nuevo párrafo a nivel
de texto del mensaje o crear una nueva diapositiva. Con la
tecla Tab y la combinación Mayús-Tab se reduce o aumenta el
nivel de párrafo.
4. En el área de la diapositiva, ubicar el apuntador y arrastrar el
mouse en diagonal para dibujar la forma. A continuación
escribir el texto.
3. Para cambiar la posición de la diapositiva, hacer clic sobre su
icono y arrastrar el mouse a la posición que desees.
4. Para eliminar una diapositiva, hacer clic en su icono y presionar la tecla Supr.
Otros recursos para introducir texto
El cuadro de texto, las autoformas y WordArt permiten agregar texto a las diapositivas con la posibilidad de aplicar formatos llamativos y efectos especiales para resaltar ideas. Como ya se mencionó
no deben ser utilizados para contener el mensaje completo de la
presentación, debido a que se pierden las ventajas de aplicar formatos automatizados con el patrón de diapositivas y la funcionalidad
de crearlos o modificarlos en el panel Esquema.
Para insertar texto con el diseño de WordArt:
1. Seleccionar la diapositiva.
2. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Texto, desplegar el menú de WordArt.
3. Seleccionar el estilo de diseño de WordArt.
4. En el área de la diapositiva, se inserta un cuadro de texto donde
podrás escribir el texto. También se activa en la cinta de opciones las Herramientas de dibujo con la ficha contextual Formato,
desde la cual se modificar el diseño y atributos de este recurso.
Inserción de video y audio
Otro recurso que puede ser integrado en las presentaciones son
videos, animaciones, música, audio y sonidos.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Insertar video
Los videos son un recurso que añade dinamismo a la presentación
éstos se pueden incluir insertados desde el archivo, estableciendo
un vínculo al archivo en la computadora o en línea (en Internet).
Es importante considerar que los videos pueden estar protegidos
por derechos de autor, por lo tanto, antes de utilizar alguno es necesario verificar que éste sea de distribución gratuita, si no lo es
entonces pagar por el uso o pedir autorización al propietario. Otra
opción es crear tus propios videos.
Una vez que se ha tomado la decisión de incluir alguno de estos
recursos, prepara una carpeta con los archivos de video que se re­
quieran, o un archivo de texto con el código necesario para vincular el video en línea. Asegura que el formato es aceptado por la
edición o versión de PowerPoint, ya que esto puede variar.
La evolución de los editores de presentaciones, como todo software,
avanza para proporcionar a los usuarios mejores herramientas, tal
es el caso del manejo de video en Microsoft PowerPoint. Aquí presentamos las opciones básicas como introducción al uso del recurso y te invitamos a explorar, indagar y ser creativo para gestionar tu
autoaprendizaje con la ayuda disponible en el sito de Microsoft y
los videos en la red.
Insertar un video desde un archivo
1. En la vista Normal, activar la diapositiva en la que se desea
insertar el video.
2. Ejecutar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Multimedia, opción Video, seleccionar video en Mi PC.
3. En el cuadro de diálogo Insertar video, establecer la trayectoria donde se encuentra el archivo de video que se desea insertar, seleccionarlo y hacer clic en el botón Insertar.
En la edición de PowerPoint 2007 el grupo es Clip multimedia, la
opción es Película, seleccionar Película de archivo… El cuadro
de diálogo es Insertar película y el botón de comando es Abrir.
Otra opción para insertar un video, es hacer clic en el icono de
video que se muestra cuando la diapositiva tiene alguno de los
diseños de patrones de diapositiva que incluyen el acceso directo a
las herramientas como son: Título y objetos, Dos objetos, Comparación y Contenido con título. La figura 4.44 muestra el patrón de
diapositivas Título y objetos.
Una vez insertado el archivo de video, éste se puede reproducir en
el modo de edición, así como, en el modo de presentación, utilizando los controles del reproductor.
Figura 4.44
Patrón de diapositiva Título y objetos con el mouse en el icono Insertar video.
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En el modo de edición, cuando el video está marcado se activa las
Herramientas de video con las fichas contextuales Formato y
Reproducción, esta última en las ediciones 2010 y 2013 de
PowerPoint con controles para reproducir, recortar, volumen, iniciar Al hacer clic o Automáticamente , entre otras opciones.
Establecer vínculo a un archivo de video
desde la presentación
Para reducir el tamaño del archivo de la presentación vincula el
archivo del video. Sólo es necesario tener la precaución de guardar
en una carpeta el archivo de video junto con el archivo de la presentación y crear el vínculo con esa referencia. El procedimiento es:
1. En la vista Normal activar la diapositiva donde se desea agregar un archivo de video.
2. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Multimedia, opción Video, seleccionar video en Mi PC
de archivo.
3. En el cuadro diálogo Insertar Video, establecer la trayectoria
para localizar y hacer clic en el archivo al cual desea establecer
el vínculo.
4. Hacer clic en la flecha hacia abajo en el botón Insertar, seleccionar Vincular a archivo.
5. En seguida se muestra en la diapositiva, el video en el reproductor y un cuadro de texto para escribir algún título.
Insertar Audio
Para amenizar una presentación puedes agregar música y sonidos
o complementar el mensaje con voz. El procedimiento que debes
seguir es:
1. Preparar una carpeta con los archivos de audio, música o
so­nido (.aiff, .au, .midi, .mp3, .wav, .wma) que desees incluir
en la presentación.
2. Activar la diapositiva en la que vas a insertar el recurso multimedia.
3. Realizar la secuencia: Cinta de opciones ficha Insertar, grupo
Multimedia, opción Audio. Seleccionar Audio en Mi PC.
4. En el cuadro de diálogo Insertar audio establecer la trayectoria donde se encuentra el archivo, seleccionar el archivo y
hacer clic en el botón Insertar. Este control tiene las opciones
para insertar el archivo de audio o establecer el vínculo.
5. En la diapositiva aparece el icono de audio representado por
una bocina junto con el reproductor con los controles Reproducir/Pausa, Retroceder y Avanzar, Volumen.
6. Con el icono de audio seleccionado se activan las Herramientas de video con las fichas contextuales Formato y Repro-
ducción, esta última en las ediciones 2010 y 2013 de PowerPoint con controles para reproducir, recortar, volumen, iniciar
Al hacer clic o Automáticamente , entre otras opciones.
En la edición de PowerPoint 2007 el grupo es Clip multimedia, la
opción es Sonido, seleccionar Sonido de archivo… El cuadro de
diálogo es Insertar sonido y el botón de comando es Abrir.
Grabar audio o grabar sonido, según la edición de PowerPoint,
requieren tener habilitado el dispositivo de grabación de audio.
Una vez disponible el micrófono al seleccionar esta opción se despliega la herramienta para grabar con controles para asignar el
nombre, iniciar, detener y reproducir la grabación.
Reflexiona acerca de las oportunidades que ofrecen estas herramientas para mejorar tus presentaciones; por ejemplo, puedes
crear una presentación autoejecutable que incluya una narración.
Consulta el sistema de ayuda para que desarrolles el autoaprendizaje y mejores tu desempeño académico.
Insertar hipervínculos
En general un hipervínculo es un enlace entre páginas Web, o servicios en Internet como el correo electrónico. En PowerPoint un
hipervínculo conecta con un archivo o página Web, algún lugar del
documento activo (una diapositiva), una dirección de correo electrónico, principalmente.
La función de hipervínculo se asignar a un segmento de texto o un
objeto (imagen, gráfico, forma o elemento de WordArt) la acción
de desplegar o mostrar el recurso vinculado cuando se hace clic
sobre él.
Añadir hipervínculos a una presentación la convierten en una presentación interactiva donde el espectador puede elegir entre diferentes opciones el desarrollo o secuencia de la presentación.
Insertar hipervínculo a una diapositiva en la misma presentación:
1. Activar la vista Normal y la diapositiva donde se ubicará el
enlace.
2. Seleccionar el texto u objeto que desea utilizar como hipervínculo.
3. Ejecutar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Vínculos, opción Hipervínculo.
4. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo que se despliega, seleccionar en la sección Vincular a: Lugar de este
documento. Observa la figura 4.45.
5. En la lista, Selecciona un lugar de este documento: hacer clic
en la diapositiva a la que deseas ir, y hacer clic en Aceptar.
6. Activar la vista Presentación con diapositivas, hacer clic en el
hipervínculo para revisar el funcionamiento.
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Figura 4.45
Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Hipervínculo a una diapositiva de otra presentación
1. Activar la vista Normal y la diapositiva donde se ubicará el
vínculo.
2. Seleccionar el texto u el objeto que desea utilizar para representar el vínculo.
3. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Vínculos, opción Hipervínculo.
4. Se despliega el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en
la sección Vincular a: hacer clic en Archivo o página Web
existente (figura 4.46).
5. Utilizar las opciones en Buscar en: para establecer la trayectoria y seleccionar la presentación que contiene la diapositiva
con la que desea establecer un vínculo.
Figura 4.46
Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para vincular Archivo o página Web existente.
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6. Una vez seleccionada la presentación, hacer clic en el botón
Marcador, en el cuadro de diálogo que aparece, hacer clic en
el título de la diapositiva que desees (figura 4.47).
7. Hacer clic en el botón Aceptar. Posteriormente en el botón
Aceptar del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
8. Realiza el procedimiento para verificar el funcionamiento del
hipervínculo creado.
Los vínculos a otros archivos abrirán el archivo en la aplicación en
donde fueron creados. Una vez creado un hipervínculo, éste puede
ser modificado, abierto, copiado o eliminado. Las opciones están
disponibles desde la ventana de diálogo o al hacer clic con el botón
secundario del mouse en el hipervínculo.
Insertar una imagen
1. En la vista Normal activar la diapositiva en la que deseas insertar la imagen.
2. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Insertar, grupo Imágenes.
3. En el cuadro de diálogo Insertar imagen (figura 4.48) que
se despliega, establecer la trayectoria y seleccionar el archivo de la imagen a insertar. Hacer clic en el botón de control
Insertar.
Insertar imágenes
Utiliza el control Imágenes en línea localizado en el grupo Imágenes de la ficha Insertar para añadir imágenes prediseñadas de
Office.com; utilizar el motor de búsqueda Bing para localizar imágenes; y almacenadas en el disco virtual SkyDrive personal. En la
figura 4.49 se observa la interfaz de la opción Imágenes en línea.
Un dicho popular dice que “una imagen dice más que mil palabras”; adaptado a nuestro contexto podríamos decir que una imagen, de calidad, bien seleccionada y colocada en el lugar adecuado
en una presentación, dice más que mil palabras. Las imágenes ayudan a la audiencia a comprender y aceptar el mensaje con mayor
rapidez, facilidad y amenidad.
En ediciones de PowerPoint 2007 y anteriores las imágenes prediseñadas se instalan en el disco duro local. El control Imágenes prediseñadas del grupo Ilustraciones en la ficha Insertar, activa el
panel de tareas correspondiente desde el cual se tienen opciones
de búsqueda local y en línea para insertar los objetos multimedia
seleccionados.
Las fuentes de las imágenes pueden ser: creadas por el usuario; distribuidas por el desarrollador de software; o disponibles para ser
descargadas desde sitios web de forma gratuita o mediante un
pago. El usuario, mediante cámaras digitales, celulares, scanner,
software de dibujo, entre otros recursos puede crear imágenes que
tendrán el valor de ser propias y acordes a su contexto.
Figura 4.47
Cuadro de diálogo Seleccionar lugar del documento.
Transición y animación
Transición de diapositivas
En el modo de presentación la sucesión de diapositivas en pantalla
se realiza manual al hacer clic con el mouse o automáticamente. El
paso de una diapositiva a otra se llama transición, la cual puede
utilizar efectos visuales y auditivos durante el cambio. Los efectos
Figura 4.48
Cuadro de diálogo Insertar imagen.
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Figura 4.49
Interfaz de la opción Imágenes en línea.
transición aplicados de forma pertinente logran captar la atención
de la audiencia, si se abusa de éstos pueden disgustar y distraer a los
espectadores.
La transición controla: el estilo como desaparece una diapositiva y
aparece la siguiente; la aplicación de un sonido; establecer la duración del cambio; activar o a desactivar el avance al hacer clic con el
mouse, entre otros parámetros.
Por omisión al crear una presentación el efecto es Sin transición o
Ninguna, posteriormente el usuario puede seleccionar el efecto y
aplicarlo a una, a varias, o a todas las diapositivas a la vez.
Aplicar efectos de transición
1. Activar la vista Clasificador de diapositivas.
2. Seleccionar la o las diapositivas en las que deseas incluir un
efecto de transición.
5. Desplegar las Opciones de efectos. Observar las propiedades
del efecto y seleccionar alguna.
6. Por omisión el efecto aplica a la diapositiva activa. Seleccionar
varias cuando se requiera aplicar el mismo efecto o en el grupo Intervalos, hacer clic en el control Aplicar a todo, así todas
las diapositivas presentaran el mismo efecto y la apariencia
será uniforme.
7. En presentaciones de despliegue automático, desactivar el
cuadro de verificación Al hacer clic con el mouse. Y activar
Después de:, en seguida establecer la duración del despliegue
de cada diapositiva considerando el tiempo suficiente para
que la audiencia lea el contenido.
8. Utilizar el botón Vista Previa, para probar los efectos de transición.
3. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Transiciones,
grupo Transición a esta diapositiva, hacer clic en el control
para desplegar completo el menú de efectos de transición.
En las diapositivas con avance automático debes considerar el
tiempo necesario para exponer su contenido. La vista Clasificador
de diapositivas además de permitir observar el flujo de toda la presentación, coloca un icono mediante el cual podrás identificar las
diapositivas que incluyen transiciones.
4. Seleccionar alguno de los efectos, por ejemplo elige en la categoría Sutil, el efecto Barrido.
En la figura 4.50 se muestra un ejemplo de presentación en la vista
del clasificador de diapositivas con la ficha Transiciones.
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Figura 4.50
Ejemplo de una presentación en Vista Clasificador de diapositivas y ficha Transición.
Animaciones de objetos
La animación de objetos se refiere a los efectos visuales y auditivos
que se añaden a los elementos que forman una diapositiva con el
propósito de captar la atención de espectador. La edición de
PowerPoint 2013 ofrece animar cualquier objeto contenido en la
diapositiva. Igual que con los efectos de transición no es conveniente saturar el despliegue del contenido de las diapositivas con
estos recursos ya que causarían efectos negativos.
Procedimiento para establecer animaciones personalizadas:
1. En el panel de diapositiva, seleccionar el o los objetos que
deseas animar.
2. Realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha (o pestaña)
Animaciones, grupo Animación, hacer clic en el control
para desplegar el menú de efectos de animación. Seleccionar
por ejemplo Aparecer de la categoría Entrada.
3. Si el objeto seleccionado es el marcador de posición de texto
principal y éste contiene varios párrafos identificados por
viñetas; al seleccionar el efecto en la categoría Entrada, Aparecer. Junto al marco seleccionado en la diapositiva estará el
orden numerado en el que aparecerán cada uno de estos
párrafos.
4. Para eliminar una animación seleccionar el objeto y hacer clic
en Ninguna.
5. Utiliza las opciones en el grupo Animación avanzada para
personalizar la animación.
6. El grupo Intervalos permite establecer el Inicio, Duración y el
Retraso de la animación.
7. Una vez agregados los efectos de animación, éstos pueden ser
reordenados con los controles Mover antes y Mover después.
8. Utilizar el control Vista previa para probar el funcionamiento
de la animación.
La figura 4.51 muestra la aplicación de efectos de animación a los
elementos de una diapositiva.
Una vez aplicados los efectos de transición y animación realiza
pruebas en pantalla completa para analizar el funcionamiento y
conveniencia de los efectos. Recuerda que no debes abusar de ellos
ya que ocasionarías distracción y disgusto en la audiencia. Practica
la exposición, asegura de conocer con amplitud el contenido y los
controles para el manejo de la presentación en pantalla.
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Figura 4.51
Aplicación de efectos personalizados de animación.
Actividad de aprendizaje
1. L as presentaciones por computadora son un recurso que se utiliza con frecuencia, los maestros las utilizan para apoyar su explicación y los estudiantes para elaborar tareas y exponer algún
tema. En Internet también encuentras información distribuida en
el formato de presentación.
Recolecta algunas presentaciones para evaluar con la información que se ha presentado en esta sección el uso de los recursos
mencionados y reflexionar si ya los utilizas, te es posible identificarlos y explicar las ventajas que ofrecen.
¿Se hace uso de los marcadores de posición para introducir el
título y el texto principal?
¿Se incluyen efectos de transición y animación? ¿Captan la atención o distraen?
Comenta con tus compañeros los resultados obtenidos para valorar el
uso eficaz del software editor de presentaciones.
2. Cuando trabajas con el editor de presentaciones:
a)Describe el uso que das a las vistas disponibles en la interfaz
de PowerPoint.
¿La selección del diseño y tema es acorde al tema?
b)¿Cuál es la vista y el elemento de la interfaz que utilizas para
escribir apuntes que amplían el contenido de una diapositiva?
¿El tipo de fuente, tamaño y color aplicado permite visualizar el
contenido con facilidad?
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c)¿Cuál es la diferencia entre efectos de transición y efectos
de animación?
panel de notas. A continuación se presentan las opciones para activar el revisor de ortografía.
Revisión ortográfica
de toda la presentación
d)¿Cuál es el elemento de formato de texto que resalta conceptos en listas no ordenadas?
e) Menciona las opciones para introducir texto a las diapositivas.
f)Describe las acciones que puedes realizar en la vista Clasificador de diapositivas.
1. Realiza la secuencia: Cinta de opciones, ficha Revisar, grupo
Revisión, opción Ortografía.
2. Al encontrar algún error se despliega el panel de tareas Ortografía a la derecha, que ofrece alternativas de corrección,
dependiendo el contexto tienes opciones para cambiar la
palabra por la ortografía sugerida, omitirla, agregarla al diccionario personalizado. La figura 4.52 muestra un ejemplo.
3. Observar en la lista la recomendación y hacer clic en el botón
Cambiar, u omitir.
4. La revisión continua, al terminar despliega el cuadro de aviso
de Microsoft PowerPoint, Revisión completada. Hacer clic en
Aceptar.
g)¿Cómo se elimina una o varias diapositivas en una presentación electrónica?
A continuación se presenta una breve descripción de las acciones
que puedes ejecutar con los botones disponibles en panel de tareas
Ortografía.
h) Describe la utilidad del concepto Tema del documento.
Omitir. No modifica la palabra. Al hacer clic en este control continúa la revisión. Omitir todas, no cambia todas las repeticiones de
la palabra que se presenten, y no vuelve a cuestionarla en el resto
de la revisión.
i) ¿Cuál es la ventaja de insertar texto a través de los marcadores de posición?
Cambiar. Reemplaza la palabra por la seleccionada en la lista de
sugerencias. Cambiar todas, cambia todas las repeticiones del término que se presenten, sin volver a cuestionar.
Agregar. Añade el término al diccionario personalizado.
Actividad de aprendizaje
j) ¿Cuál es el recurso que permite dirigir el flujo de la presentación hacia una diapositiva no consecutiva en la misma presentación, hacia un servicio en Internet o hacia un archivo?
Corrector de ortografía
La función de revisión ortográfica en el software editor de presentaciones es una herramienta muy útil ya que encuentra errores,
detecta y marca las palabras que no reconoce y ofrece opciones
para corregirlos. La revisión ortográfica la realiza en todo el texto
de la presentación, ya sea que se encuentre escrito en las áreas de
los marcadores de posición, cuadros de texto insertados y en el
Practica la revisión ortográfica en las presentaciones recolectadas en
la actividad de aprendizaje anterior.
Comenta con tus compañeros las incidencias que encuentres para solucionarlas en grupo, así como, las ventajas que tiene el uso de esta
herramienta.
Interacción entre aplicaciones para
la elaboración de una presentación
Una presentación se realiza para comunicar una síntesis de información que con anterioridad se recolectó, analizó y se encuentra
expresada con amplitud en un documento. Por lo tanto, el contenido esencial de la presentación ya está digitalizado, no es necesario
volver a capturarlo, sólo se identifica, prepara y envía (en Microsoft
Word) al editor de presentaciones para complementarlo con
recursos gráficos y efectos visuales (en Microsoft PowerPoint).
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Figura 4.52
Panel ortografía.
A continuación se describe una metodología para elaborar una
presentación en PowerPoint a partir de un documento en Word.
1. Realizar el procedimiento para obtener una copia del documento fuente (documento que contiene la información a
detalle del tema a tratar en la presentación).
2. Iniciar una sesión de trabajo en Word y abrir el documento (copia). Sintetizar el contenido de la presentación para eli­
minar el texto no necesario y dejar lo esencial, considerar
que cada diapositiva tiene un título y un texto con niveles de
párrafos.
3. Realizar la revisión ortográfica y gramatical para que el texto
no presente errores.
4. Cada párrafo de título de las dispositivas debe tener asignado
el estilo de párrafo predefinido Título 1 y el texto principal el
estilo Título 2.
5. Para seleccionar los párrafos ubicar el apuntador del mouse en
el lado izquierdo del párrafo, cuando el icono cambia una
punta de flecha blanca hacer clic, pulsar y mantener presionada la tecla Ctrl mientras se seleccionan los demás párrafos. En
seguida realizar la secuencia: ficha Inicio, grupo Estilos,
opción Título 1. Repetir el procedimiento para asignar el estilo Título 2 a los párrafos que formarán el texto principal de
cada diapositiva. En la figura 4.53 se observa la asignación
de estilos de párrafo.
6. Realizar el procedimiento para guardar el documento.
7. Para disponer un acceso directo al comando Enviar a Microsoft PowerPoint:
Desplegar las opciones de la barra de Herramientas de acceso
rápido. Seleccionar Más comandos, aparece la ventana de
diálogo Opciones de Word, con la opción Barra de Herramientas de acceso rápido seleccionada.
En el cuadro de lista desplegable Comandos disponibles en:
seleccionar Todos los comandos.
Localizar y hacer clic en el comando Enviar a Microsoft
PowerPoint. Hacer clic en el botón Agregar, el comando
pasa a la lista de comandos disponibles en la barra de herramientas. Para concluir hacer clic en el botón Aceptar.
8. Hacer clic en el control Enviar a Microsoft PowerPoint que
ahora aparece en la barra de herramientas de acceso rápido.
9. Se abre PowerPoint con la plantilla de diseño presentación en
blanco y el contenido que corresponde a los párrafos con formato Título 1 y Título 2 del documento de Word.
10. Observa que la cantidad de diapositivas es igual al número de
párrafos con estilo Título 1. El contenido son los párrafos con
estilo Título 2 (figura 4.54).
11. En el editor de presentaciones terminar de elaborar la presenta­
ción cambiando los elementos del Tema, efectos de transiciones
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Figura 4.53
Asignación del estilos Título 1 y Título 2 a los párrafos que formarán los títulos de diapositivas y el texto principal en la presentación.
y efectos de animación que mejor se adapten. Añadir las imágenes, gráficos, video y audio si así lo considera. Además de
incluir en las notas del orador información adicional, preparar
la impresión de documentos para la audiencia, etcétera. La
figura 4.55 muestra un ejemplo.
12. Guardar la presentación.
mouse para activar el menú contextual o, deslizar el apuntador sobre la esquina inferior izquierda de la pantalla para
visualizar la barra de herramientas. Con cualquiera de estos
métodos se tiene acceso a: controles de navegación; opciones
del apuntador y de pantalla; la Lupa y mostrar la vista del
moderador.
13. Probar el funcionamiento a pantalla completa (modo de presentación). Hacer clic en el control Presentación con diapositivas de la barra de Estado o Presentación desde el inicio
de la barra de Herramientas de acceso rápido. Estos controles están disponibles también en la ficha Presentación con
diapositivas.
15. Si se dispone de dos monitores practica la exposición utilizando la vista del moderador que despliega en una pantalla la
vista de la presentación para la audiencias y en otra para el
expositor.
14. Reconocer y utilizar los controles en la vista de Presentación
con diapositivas. Hacer clic en el botón secundario del
16. Realizar las modificaciones pertinentes y guardar la presentación.
La figura 4.56 muestra los controles en el modo de presentación y la figura 4.57 muestra la vista del moderador.
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Figura 4.54
Presentación de Microsoft PowerPoint con el texto enviado desde Microsoft Word.
Figura 4.55
Ejemplo de la edición de una presentación.
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Opciones de impresión
Como ya se ha mencionado, las presentaciones electrónicas son
recursos de apoyo a la comunicación entre el presentador y la
audiencia. Por tanto, el documento de la presentación que se produce generalmente se exhibe de la computadora a través de un proyector a una pantalla; lo anterior debido a que esta forma de
distribución permite la visualización de los efectos especiales con
los que se haya diseñado. Las opciones de impresión en papel de la
presentación son variadas y sirven para distintos fines.
Así, el software ofrece opciones convenientes para imprimir documentos que sirvan de guía o de consulta para el presentador, tales
como, diapositivas a página completa; páginas de notas; y el esquema. Para la audiencia se imprime en formato con 1, 2, 3, 4, 6 o 9
diapositivas por página, en el cual se puede seguir la presentación y
escribir notas personales.
Figura 4.56
Controles en el modo de presentación.
Figura 4.57
Vista del modelador.
La impresión de documento con 3 diapositivas por página agrega un espacio con renglones al lado derecho de la diapositiva para
escribir comentarios y el tamaño de la miniatura de diapositiva
permite observar el contenido sin problema.
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Figura 4.58
Interfaz Imprimir.
Las condiciones para imprimir se establecen en la interfaz Imprimir (figura 4.58) que se despliega con la secuencia Cinta de opciones, ficha Archivo, opción Imprimir.
Esta interfaz es similar a la de Microsoft Word, dividida en dos secciones: a la izquierda los controles para Imprimir, número de
copias, seleccionar la impresora y configurar la impresión; en el
lado derecho está la vista preliminar, con controles página anterior
o siguiente y el zoom. En la tabla 4.3 encontrarás la descripción de
estas opciones.
Tabla 4.3 Controles en la ficha Archivo
opción Imprimir
Opción
Descripción
Imprimir
Botón Imprimir envía el archivo a la impresora.
Copias
Control combinado, cuadro de texto que permite escribir el
número de copias o utilizar las flechas para incrementar o
disminuir la cantidad.
Opción
Descripción
Sección Configuración
Imprimir
todas las
páginas
Imprime toda la presentación. Al hacer clic despliega otras
opciones como son: Imprimir todo el documento, Imprimir
selección.
Imprimir diapositiva actual, Rango personalizado, etcétera.
Diapositivas
Cuadro de texto que permite escribir los números e
intervalos de diapositivas que se desea imprimir separados
por comas.
Diapositiva
de página
completa
Imprime la diapositiva a página completa. Al hacer clic se
puede seleccionar opciones de impresión como Panel de
notas, el Esquema. Como documento con 1 a 9 diapositivas
por página.
Imprimir a
una cara
Imprime la diapositiva o el documento en un lado de la
página. Al hacer clic se puede seleccionar a doble cara.
Botón que muestra la impresora predeterminada. Al hacer
clic despliega las impresoras instaladas para cambiar la
elección. Además las opciones: Agregar impresora e Imprimir
a un archivo.
Intercaladas
Impresora
instalada
Cuando se desea imprimir varias copias de un documento,
intercaladas imprime el conjunto de las páginas consecutivas
(1, 2, 3…), cuando termina vuelve a imprimir el siguiente
juego de copias.
Al hacer clic se puede seleccionar: Sin intercalar opción que
imprime todas las copias de la página 1, en seguida todas
las copias de la página 2, etcétera.
Propiedades
de impresora
Hipervínculo a las Propiedades de la impresora instalada.
Abre el cuadro de diálogo para establecer parámetros de la
impresora.
Orientación
Vertical
Imprime el documento o la diapositiva con orientación
vertical en la página. Al hacer clic se puede seleccionar la
orientación horizontal.
Sección Impresora
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Opción
Descripción
Color
Imprime las diapositivas o el documento a color
(en impresora de color).
Al hacer clic, puede seleccionar entre, Escala de grises
y Blanco y negro puros.
La impresión del esquema sólo imprime el texto incluido en los
marcadores de posición, la figura 4.59 muestra un ejemplo de la
impresión del Esquema.
La impresión de las diapositivas como documento se muestra en la
figura 4.60.
Actividad de aprendizaje
Editar
encabezado y
pie de página
Hipervínculo al cuadro de diálogo Encabezado y pie
de página donde se establecen parámetros para incluir
en el encabezado y el pie de página opciones para la
Diapositiva y para las Notas y documentos a distribuir.
Sección de Vista preliminar
Avance de
páginas
Controles para navegar entre las páginas del documento.
Página anterior, Página siguiente. En un cuadro de texto
aparece el número de página actual o se escribe el número
de página a desplegar.
Zoom
Controles en el área de vista preliminar para aumentar o
disminuir la vista del documento. Con el cuadro de diálogo
Zoom o el control deslizable.
Selecciona (V)erdadero o (F)also según corresponda.
1. El esquema se forma con el texto contenido en cuadros de texto.
2. La impresión del archivo de una presentación se
puede imprimir como documento con 10 diapositivas por página.
3. La vista preliminar forma parte de la interfaz de Imprimir.
4. La impresión de la presentación como documento
con Página de notas es útil para la audiencia.
5. El contenido esencial de la presentación se puede
preparar en MS Word y enviar a PowerPoint para
complementarlo.
V
F
V
F
V
F
V
F
V
F
Figura 4.59
Interfaz Imprimir, selección para la impresión del Esquema.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Figura 4.60
Interfaz Imprimir, selección para la impresión de Documento con 3 diapositivas por página.
Medidas de seguridad
para proteger una presentación
electrónica
La información es lo más valioso que tenemos, invertimos tiempo
para elaborar toda clase de documentos. En lo que respecta a los
archivos de presentaciones generalmente éstos se editan en computadoras personales, en la casa, la oficina o en sitios que las rentan
y se proyectan desde computadoras en el salón de clase, auditorios,
salas de juntas, etcétera. Motivo por el cual es necesario aplicar
medidas de seguridad para proteger los archivos, contra virus o
daño físico.
Para asegurar la integridad de los archivos es necesario escanear
con algún antivirus la carpeta donde se encuentra el archivo de la
presentación y obtener copias de respaldo en diversos medios de
almacenaje.
Si el contenido de la presentación es confidencial y no se desea que
se divulgue antes de la exposición o no desea que otra persona la
abra, entonces se controla el acceso al archivo por medio de una
contraseña.
El procedimiento para cifrar con contraseña es:
1. En una presentación abierta en el editor de presentaciones,
realizar la secuencia Cinta de opciones, ficha Archivo, opción
información.
2. En la interfaz Información, hacer clic en el botón Proteger presentación, en seguida seleccionar la opción Cifrar con contraseña.
3. En el cuadro de Diálogo Cifrar documento, escribir la contraseña y Aceptar.
NOTA IMPORTANTE: La contraseña debe ser guardada en
alguno archivo confidencial o un lugar seguro. Pues si se pierde u olvida, no podrá recuperarla y el archivo se perderá.
4. Aparece el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, escribir de nuevo la contraseña, Aceptar, en Aceptar de nuevo
para concluir esta opción.
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Grupo Editorial Patria®
Actividad de aprendizaje
El primo de un amigo asistirá a un congreso internacional para exponer
el resultado de su investigación científica. Trabajó en el diseño y elaboración de la presentación electrónica y desea saber: 1) qué medidas y
procedimientos debe aplicar para asegurar la integridad de su archivo.
Como información, la computadora no tiene unidad de CDs. Tiene conexión a Internet y una cuenta de correo en Microsoft; 2) qué hacer
para que sólo él pueda modificar el contenido, y 3) cómo prevenir que
la computadora que se utilizará para proyectar su material no pueda
leer el dispositivo de almacenamiento USB.
1.
2.
1. Previo a la publicación acordar con las personas a compartir la
presentación la fecha y hora en que se publicará la presentación. Informar que recibirá un código de acceso.
2. Abrir la presentación de manera local.
3. Realizar la secuencia: Cinta de opciones, ficha Archivo,
opción Compartir, hacer clic en Presentar en línea, del lado
derecho se muestra información del servicio de presentaciones de Office. Hacer clic en el botón Presentar en línea.
4. Se despliega un cuadro con el código y opciones para Copiar
el vínculo y Enviar por correo electrónico. Realizar el procedimiento para enviar por correo electrónico el código de
acceso a las personas que requiera. Hacer clic en el botón
INICIAR PRESENTACIÓN.
5. Los espectadores remotos deben abrir el correo y hacer clic en
el vínculo proporcionado, esto abre en el navegador la aplicación Microsoft PowerPoint Web App con la presentación que
avanzará a medida que el presentador lo determine.
6. Para concluir la sesión el presentador cierra el archivo. Y los
espectadores cierran la aplicación.
3.
Publicar en Internet una
presentación electrónica
Los requerimientos de la sociedad del conocimiento actual, crea
necesidades de comunicación que van más allá de los límites de
espacio y tiempo. Las presentaciones, como hemos estudiado,
brindan medios para comunicar toda clase de información con
alternativas para difundirlas en forma impresa, proyectada e incluso publicada a través de Internet.
Internet como medio de comunicación global permitirá el acceso
a la presentación a un mayor número de personas. La publicación
puede realizarse a través de un servidor Web o mediante el uso de
un equipo conectado en red que mostrará la presentación a través
de un explorador de Internet. El archivo de la presentación puede
ser directamente con el formato .pptx o como página Web o archivo HTML.
El procedimiento para publicar en Internet una presentación en
línea utilizando el servicio de presentaciones de Microsoft es:
Sitios públicos en Internet
para distribuir presentaciones
electrónicas
En la actualidad existen sitos como www.slideshare.net donde es
posible publicar presentaciones electrónicas de manera gratuita.
Para hacer uso de este sitio es necesario abrir una cuenta de usuario, donde se debe establecer el nombre de usuario que deseas
inscribir, proporcionar una dirección de correo electrónico y escribir la contraseña.
Se asigna un espacio en donde podrás trasferir los archivos de las
presentaciones que deseas publicar, el formato puede ser .pptx,
formato por omisión de la presentaciones de PowerPoint, entre
otros. Una vez en el sitio la presentación es convertida de manera
automática a en un formato que da la funcionalidad de avanzar y
visualizar en pantalla completa.
El usuario establece: el título, la descripción, la categoría, permitir
la descarga o no, el lenguaje y quien puede visualizarla entre otros
factores.
La figura 4.61 muestra una presentación en este sitio.
Para terminar, una recomendación: utiliza la tecnología con responsabilidad, se creativo y original, publica temas de interés, de
utilidad, has propuestas para cuidar el ambiente o ser mejores personas. No la uses para destruir, ni infringir los derechos de autor.
No publiques información personal que pueda ser utilizada por
delincuentes.
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Elaboras presentaciones electrónicas
Figura 4.61
Presentación en el sitio www.slideshare.net
Actividad de aprendizaje
I. Publica una presentación en Internet.
Trabaja de nuevo con los compañeros de equipo para complementar el
proyecto propuesto en la situación didáctica. Revisen la presentación
para que cumpla con el diseño general (detallado), posteriormente realicen el procedimiento necesario para distribuir este material en el sitio
http://www.slideshare.net para publicar en Internet la presentación
elaborada y que todas las personas las puedan observar.
Analicen el cada una las presentaciones, debatan y voten para determinar cuáles son las tres mejores presentaciones.
Escribe el URL de la presentación de tu equipo:
Escribe el URL de las tres mejores presentaciones:
II. Lee con atención los siguientes planteamientos relacionados con la
publicación de presentaciones a través de Internet, selecciona V para
verdadero o F para falso.
1. Sitios como www.slideshare.net para publicar presentaciones electrónicas sólo aceptan el formato
.XML.
V
F
2. El servicio de presentaciones de Microsoft permite
compartir una presentación a través de Internet.
V
F
3. Cualquier persona puede visualizar una presentación compartida a través de la opción Presentar en
línea de Microsoft PowerPoint.
V
F
4. La interfaz de la aplicación Microsoft PowerPoint
Web App se despliega en un navegador.
V
F
5. La opción Compartir/Presentar en línea corresponde a la edición de PowerPoint 2007.
V
F
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I
Grupo Editorial Patria®
Instrumentos de evaluación
Ha llegado la hora de que demuestres realmente cuanto has aprendido, hemos terminado este bloque y ahora ya conoces muchas cosas nuevas. En esta sección encontrarás una evaluación que abarca todo el conocimiento adquirido en este bloque, contéstala lo mejor que puedas y
ahora ya conoces muchas cosas nuevas.
Caso 1
En tu escuela asistes a una conferencia de orientación vocacional impartida por una institución educativa particular, en donde el expositor
apoya su discurso con una presentación electrónica, al finalizar la plática entrega un cuestionario de retroalimentación. Además de reflexionar
en el mensaje, analiza la actuación del orador y evalúa el material audiovisual.
Distingue y relaciona el concepto seleccionado una opción:
1. La presentación electrónica se refiere a:
a) El recurso tecnológico elaborado con un software con el propósito de apoyar el tema que se expone.
b) La producción de medios audiovisuales.
c) Una conferencia, discurso, informe de ventas.
2. El presentador:
a) Asume la responsabilidad del resultado de la presentación.
b) Se refiere a la persona o personas a las que se les comunica el mensaje.
c) Se puede clasificar con base en la relación que exista entre presentador y audiencia.
3. El tipo de presentación es:
a) Interna.
b) Recreativa.
c) Externa.
4. La retroalimentación es:
a) Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador durante la exposición.
b) Impresión o sensación que experimentan la audiencia ante el presentador y el mensaje.
c) Contenido del mensaje de la presentación.
5. El objetivo de la presentación es:
a) Practicar procesos de comunicación oral.
b) Difundir información a personas externas a la institución educativa.
c) Resaltar las cualidades y el potencial de liderazgo de la audiencia.
6. En una presentación electrónica, el elemento básico de edición es:
a) La ventana.
b) La tabla.
c) La diapositiva.
7. Son los canales de comunicación:
a) Visual, vocal y verbal.
b) Retroalimentación, percepción y mensaje.
c) Interacción, recomendación, traducción.
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Elaboras presentaciones electrónicas
8. La reconoces como una presentación eficaz porque:
a) Capta la atención de principio a fin, es significativa, con efecto duradero y motiva a actuar.
b) Cuanto más atractiva es, menos atención presta la audiencia al presentador.
c)Se visualiza como proyecciones de diapositivas fotográficas sin serlo físicamente, se dispone de variedad de plantillas que ayudan a
lograr un aspecto profesional.
Caso 2
Un equipo de trabajo elaboró como material de apoyo la siguiente presentación electrónica. A todas las diapositivas se asignó el efecto “Cubrir
hacia abajo” y a los objetos “Zoom desvanecido”. Observa las figuras y contesta a las preguntas.
a)
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b)
c)
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d)
e)
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f)
g)
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Elaboras presentaciones electrónicas
1. El nombre y la edición del software en el que se elaboró la presentación electrónica es:
2. La aplicación de software en la que se preparó el texto es:
3. ¿De acuerdo con el esquema en el procesador de textos, cuántas diapositivas se deben crear al enviar el documento al editor de presentaciones?
4. La selección de color de fondo e imágenes son las adecuadas al tema de la presentación?
5. ¿El texto en las diapositivas cumple con la regla de 6 × 6?
6. ¿Cuál de las figuras corresponde a la vista Clasificador de diapositivas? Menciona cuál es el uso de esta vista.
7. ¿Cuál de las figuras corresponde a la vista Esquema? Menciona cuál es el uso de esta vista y señala los principales elementos que la forman:
1 - Panel de diapositiva, 2 - Panel de notas, 3 - Panel de Esquema, 4 - Cinta de opciones. Figura
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8. ¿Cuál de las figuras muestra a la presentación en línea? Explica como la identificas.
9. Identifica la figura que imprimirá las diapositivas como documento con más de una diapositiva por página. Especifica cuantas diapositivas por página.
10. ¿Cuál figura corresponde a la vista del Moderador? ¿Qué recursos se deben tener conectados para que sea de utilidad esta opción?
11. ¿Cuál de las figuras muestra la vista Página de notas? Escribe la utilidad de este recurso.
12. Si dispones de una edición de Office diferente y no corresponden las figuras, explica cuál es la versión instalada y en qué diferente las
figuras equivalentes.
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Glosario
Glosario
Byte. Agrupamiento de ocho dígitos binarios o bits, con los cuales
es posible contar del 0 al 255 o combinarse en 256 formas.
Adware. Aplicación o software que despliega publicidad como
pop-up, banners o cambiando la página de inicio del navegador. Se
ejecuta de forma automática con o sin autorización del usuario.
Adware proviene de la advertising software (software de publicidad).
Animación. Gráficos, dibujos o diagramas con movimiento. En
las presentaciones electrónicas, es el efecto o acción que se puede
asignar a un objeto contenido en una diapositiva.
Antivirus. Programa diseñado para proteger al software de la
computadora. Con funciones para detectar y eliminar virus.
ASCII. Siglas de American Standard Code for Information Interchange, Código Estándar Americano para el Intercambio de Informa­
ción. Codificación de texto en valores binarios.
Asincrónica. Comunicación que sucede en forma no simultánea,
interlocutores no conectados al mismo tiempo en Internet. Ejem­
plo el correo electrónico.
Automático(ca). Mecanismo que funciona en todo o en parte por
sí mismo.
Automatizar. La aplicación de un procedimiento para que un apa­
rato, proceso, o sistema realice una o varias tareas con la mínima
intervención del hombre.
Base de datos. Mencionada como DB (Data Base), es un conjun­
to de datos relacionados que se almacenados de forma estructura­
da para obtener información.
Binario. Sistema de numeración base 2, utiliza sólo los dígitos cero
(0) y uno (1). Es el sistema empleado por las computadoras para
realizar todas sus operaciones.
BIOS. Sistema básico de entrada y salida. Siglas de Basic Input
Output System. Conjunto de programas con instrucciones para el
arranque del sistema. En las computadoras personales se encuen­
tra grabado en la memoria ROM.
Bit. Unidad de datos más pequeña que puede tomar los valores de
0 o de 1. Acrónimo de Binary digit.
Chat. Servicio en Internet que permite a los usuarios establecer
sesiones de pláticas en tiempo real, utilizando el teclado.
Ciencia. Conjunto de conocimientos metódicamente ordenados
relativos a una materia determinada.
Circuito impreso. Tarjeta o placa con pistas donde se conectan
dispositivos eléctricos y electrónicos.
Circuito integrado, CI o chip. Microcircuito encapsulado en una
cubierta plástica formado por diversos componentes electróni­
cos, montados e incrustados sobre un material semiconductor de
silicio.
Cliente. Programa que se ejecuta en la estación de trabajo de una
red y para interactuar con una aplicación del servidor. Programa que
se instala en la computadora local para acceder a los programas
que ofrecen servicios que se comparten a través de Servidores.
Cliente-servidor. Forma de operación entre computadoras conec­
tadas en red. Arquitectura, modelo o tecnología cliente-servidor.
Donde un programa cliente solicita algún servicio a un programa
Servidor.
Comando. Instrucción u orden para que la computadora ejecute
una función del Sistema Operativo (o de cualquier programa).
Competencia. Conjunto de conocimientos, habilidades, destre­
zas, actitudes y valores que se muestran al llevar a cabo una tarea.
Computación. Ciencia que estudia el tratamiento automático de
la información, mediante máquinas diseñadas para ese propósito.
Computadora. Máquina capaz de procesar información siguien­
do instrucciones almacenadas en programas. Otras menciones
computador, ordenador (computer).
Configuración. Conjunto de especificaciones o capacidades de
cada elemento de software y hardware que definen las característi­
cas y potencialidad de una computadora o equipo de cómputo.
Currículo. Relación de datos biográficos, académicos, experiencia
laboral, etcétera, que califican a una persona.
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Desempeño. Acciones o comportamiento observado como resul­
tado del desarrollo de una competencia.
Desktop. Pantalla del monitor que simula la superficie de un escri­
torio de trabajo en una computadora representada como parte de
la interfase de los sistemas operativos.
Diapositiva. En general, imagen fotográfica positiva contenida
en un material transparente para proyectarse a través de un equipo
especial. En presentaciones electrónicas es el elemento básico
de cap­tura donde se coloca la información y determinan la forma de
proyección a pantalla completa del monitor, como una sucesión
de pantallas funcionales que integran multimedia.
Digital. Uso de dígitos para representar unidades de datos en siste­
mas de cómputo. Aparato o instrumento que mide y despliega el
valor en forma de dígitos.
Dígito. Número que se puede representar en una sola cifra.
DTP. Siglas de DeskTop Publishing, aplicaciones para la edición de
publicaciones.
Electrónica. Ciencia que estudia los fenómenos basados en la in­
fluencia de campos electromagnéticos sobre el movimiento de los
electrones libres en el vacío, en gases o en semiconductores.
Electrónico. Dispositivo o aparato que basa su funcionamiento en
el control de electrones.
e-mail. Abreviatura de electronic-mail. Servicio de Internet que per­
mite el envió y recepción de mensajes.
En línea. Online. Expresión que indica cuando una aplicación fun­
ciona mediante una conexión activa a Internet.
Energy Star. Programa del departamento de protección ambien­
tal de Estados Unidos de América (U. S. Environmental Protection
Agency) que establece normas para optimizar el consumo de ener­
gía en aparatos y servicios.
Estilo. Conjunto de especificaciones relativas al formato estableci­
do y guardado con un nombre. Por ejemplo en el procesador de
palabras Microsoft Word: Normal, Título 1, Título 2, Título 3, ca­
racterísticas de tipo y tamaño de fuente, sangría, etcétera. Cuando
se aplica un estilo, el párrafo adquiere automáticamente estas carac­
terísticas.
Ético(ca). Área de la filosofía que trata de las normas y costum­
bres que regulan las relaciones humanas.
Fuente tipográfica. Usualmente se conoce sólo como fuente. Se
refiere al conjunto de caracteres y símbolos con un mismo diseño.
Por ejemplo, Arial, Times New Roman, Tahoma, entre otros.
GPS. Siglas de Global Positioning System. Sistema de posicionamien­
to global. Es un sistema de cobertura mundial de radio navegación
satelital.
GUI. Siglas de Graphical User Interface.
Hacker. Persona con altos conocimientos de computación con
habilidad para sabotear la integridad de los sistemas de cómputo.
Hertz. Unidad de frecuencia expresada en ciclos por segundo.
Hipervínculo. Texto resaltado, imagen o cuadro que lleva a otra
página, diapositiva o sitio web cuando se hace clic sobre éste.
Hospedar. Dar alojamiento a los archivos en un servidor Web para
su distribución o publicación vía Internet.
Host. Computadora que alberga y controla a una aplicación de soft­
ware compartida en ambientes de red. Anfitrión.
Hub. Aparato diseñado para concentrar los puertos (puntos) de
enlace en redes de computadoras. El término también es aplicado
al aparato capaz de expandir la cantidad de puertos USB de una
computadora.
Incubación. Tiempo en que tarda un virus para activarse y causar
problemas en una computadora.
Infección. Proceso mediante el cual un virus informático se replica.
Informática. Ciencia que estudia métodos automáticos y racio­nales
de la información mediante la adquisición, representación, trata­
miento y transmisión de información a través de computadoras. Se­
gún la unesco es la ciencia que tiene que ver con los sistemas de
procesamiento de información y sus implicaciones económicas,
políticas y socioculturales.
Interconectividad. Internetworking, es capacidad de conectar
redes de computadoras.
Interfaz. Con relación al hardware son los dispositivos o medios
que les permiten la conexión entre dos aparatos o circuitos. Con
relación al software son los elementos de comunicación entre los
programas y entre programas y usuarios.
Lenguaje de programación. Conjunto de símbolos, palabras y sen­
tencias que le indican al hardware de la computadora como realizar
operaciones específicas.
LINUX. Sistema operativo, compatible Unix.
Microprocesador. Dispositivo electrónico formado por miles de
circuitos integrados contenidos en una pastilla, programables para
realiza la función de CPU en microcomputadoras.
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Glosario
Migrar. Cambiar de un sistema a otro. De una versión a otra. De
una plataforma a otra.
Módem. En sistemas de comunicación son aparatos que permiten
la conexión a través de líneas telefónicas de dos o más computado­
ras. Acrónimo de modulador + demodulador.
Servidor. Computadora de gran capacidad para brindar diversos
servicios informáticos en ambientes de red. También es empleado
para distinguir la calidad del software capaz de ofrecer servicios.
Sincrónica. Comunicación que sucede de manera simultánea, in­
terlocutores conectados en tiempo real en Internet. Ejemplo el chat.
Multimedia. Empleo de varios medios como textos, gráficos, ani­
maciones, audio y video.
Sistema. Conjunto de elementos o partes relacionadas entre sí
para lograr un propósito específico.
Multiplataforma. Programa o dispositivo que puede utilizarse sin
inconvenientes en distintas plataformas de hardware y sistemas
operativos. Los programas elaborados en el lenguaje Java poseen
esta característica.
Spam. Son mensajes no solicitados enviados en forma masiva a
través del correo electrónico o de mensajería instantánea, general­
mente de tipo publicitario.
Patrón. Es un esquema que siguen las diapositivas con áreas prede­
terminadas, con estilo de fondo y estructura formada por elemen­
tos con tipo y tamaño de fuente, entre otros atributos.
Sypware. Aplicación que corre en segundo plano espiando las ac­
tividades del usuario cuando está conectado a Internet. Las repor­
tan a sitios donde es vendida esta información para ser usada en el
envío de publicidad no solicitada.
Píxel o pixel. Punto mínimo de una imagen. Resolución del moni­
tor se expresa en la relación horizontal y vertical en píxeles.
Tecnología. Conjunto de los conocimientos, instrumentos y mé­
todos técnicos pertenecientes a una ciencia, arte u oficio.
Plantilla. Patrón a partir del cual se crea un documento. Es un re­
curso para automatizar y simplificar la edición de documentos. Las
plantillas pueden contener márgenes establecidos, estilos, textos e
imágenes.
Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones. tics.
Conjunto de herramientas, generalmente de naturaleza electró­
nica, aplicables a la captura, almacenamiento, tratamiento, difu­
sión y transmisión de la información.
Plataforma. Tecnología base de hardware de las computadoras
sobre la cual se desarrolla y ejecuta el software. Ejemplo: IBM-PC,
Macintosh, SPARC.
Tóner. Polvo químico en un cartucho empleado por cierto tipo de
impresoras y copiadoras.
Plataforma tecnológica educativa. Entorno informático que in­
tegra contenidos temáticos, evaluaciones, herramientas diversas y
recursos de interactividad de apoyo a la gestión completa de cursos
en sistemas educativos en Internet.
Portapapeles. Clipboard. Lugar temporal en memoria donde se
colocan objetos o elementos copiados o eliminados.
Presentación. Dependiendo el contexto de la situación en donde
se use este término puede hacer referencia a una conferencia, una
exposición de clase, una demostración de ventas o un discurso, en­
tre otros.
Presentación electrónica. Material de apoyo audiovisual elabo­
rado en alguna aplicación de software que consta en el despliegue
de una serie de diapositivas en la pantalla del monitor.
Presentador. Persona que comunica el mensaje de una presenta­
ción. Dependiendo del contexto puede ser el comunicador, confe­
rencista, instructor, orador o expositor.
Resolución. Representa la calidad de la imagen de una pantalla o
imagen.
Transición. Paso de una diapositiva a otra en la pantalla del monitor.
Tutorial. Aplicación o programa diseñado para ayudar, en forma
guiada, en el aprendizaje de un producto o tema.
UNIX. Sistema operativo empleado tanto en supercomputadoras
como en microcomputadoras desarrollado por la compañía AT&T,
con características de multiusuario y multitarea.
URL. Siglas de Uniform Resource Locator, Localizador Uniforme de
Recursos, representa una dirección de Internet y un recurso con­
creto dentro de la red.
Video digital. Tipo de grabación y reproducción de escenas reales
en forma digital, acompañadas o no de sonidos.
Virus. Programa con capacidad de autocopiarse y causar daños al
sistema de la computadora o a la información.
Worms. Término en inglés que significa gusano. Programa pareci­
do a un virus informático.
WYSIWYG. Siglas de What You See Is What You Get que significa lo
que ve es lo que obtiene. Se refiere a que lo que se observa del do­
cumento en la pantalla del monitor es igual a lo que se imprime.
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Bibliografía
Laberta Catherine, Computers Are Your Future, Complete 12th Edition, Prentice Hall, 2012.
Elizondo Rosa Alicia, Sarabia Juan, Aplicación de las tecnologías de información, segunda edición, Grupo Editorial
Patria, 2009.
Mediaactive, Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos, Marcombo, S.A., 2013.
Scott Peña, Patricia, Office 2013, Anaya Multimedia-Anaya Interactiva, 2013.
Sitios Web
http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/t_1_1.htm
http://www.ehowenespanol.com
http://www.infochannel.com.mx
http://www.bbc.co.uk/mundo
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