Subido por Jerry Balladares

1. MANUAL S10 CIS

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SESIÓN
Introducción a S10
CONTENIDOS
SESION 01:
INTRODUCCION AL S10
SESION 02:
REGISTRO DE NUEVOS PPTOS
SESION 03:
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
SESION 04:
DISEÑO DE PIE DE PRESUPUESTO
PROCESAMIENTO DEL PPTO
CALCULO ANALITICO DE LOS GG
SESION 05:
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIÓN DE REPORTES
SESION 06:
OTRAS FUNCIONES DE S10
1
SESION 01:
INTRODUCCIÓN AL S10
REGISTRO DE NUEVOS PRESUPUESTOS
OBJETIVOS:

Conocer las partes de un presupuesto.

Introducir un nuevo presupuesto.
1.- INTRODUCCIÓN
La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete más
utilizado, las facilidades implementadas como la interacción con el office de Microsoft permiten
que las informaciones sean aprovechadas e integrada a otros programas.
La versión S10 presenta un escenario similar a una hoja de Excel con opciones de edición y
de inserción de títulos y partidas.

El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier momento.

Registro de información en orden jerarquizado.

Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de
diferente procedencia, sin confundirlas.

Múltiples formas de impresión

Manejo de diferentes tipos de partidas

Cálculo automático de la fórmula polinómica.

Intercambio de información de una PC a otra.
La ventana que presenta el S10 es semejante a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es casi el mismo en
todos los escenarios.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
2
2.- PARTES DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO
2.1 CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto.
2.2 CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas básicas, estimadas,
combinadas o insumos partida, además se ingresa los metrados, el cuerpo del
presupuesto termina con el costo directo.
2.3 PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales,
utilidad e impuestos, etc.
PRESUPUESTO
PRESUPUESTO:
SUBPRESUPUESTO:
CLIENTE:
LUGAR:
CABECERA
PUENTE EN CARRETERA
001 ESTRUCTURAS
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
LA LIBERTAD - TRUJILLO - TRUJILLO
ITEM
DESCRIPCION
01.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
FECHA:
UNIDAD METRADO PRECIO
PARCIAL
876,786.98
CUERPO
01.01 ENCOFRADO
10/01/2012
89,052.24
01.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION
M2
264.00
49.64
13,104.96
01.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
M2
864.00
53.91
46,578.24
01.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
M2
632.00
46.47
01.02 ACERO
29,369.04
448,487.40
01.02.01 ACERO ORDINARIO
KG
47,490.00
3.26
154,817.40
01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO
KG
117,000.00
2.51
293,670.00
01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)
M3
40.50
237.14
9,604.17
01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN)
M3
125.00
207.51
25,938.75
01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN)
01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)
M3
M3
740.00
322.00
254.15
359.11
188,071.00
115,633.42
01.03 CONCRETO
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (10%)
UTILIDAD (5%)
SUBTOTAL
IMPUESTO IGV (18%)
PRESUPUESTO TOTAL
339,247.34
PIE DE PRESUPUESTO
876,786.98
87,678.70
43,839.35
------------1,008,305.03
181,494.91
===========
1,189,799.94
SON: UN MILLON CIENTO OCHENTINUEVE MIL SETECIENTOS NOVENTINUEVE Y 94/100 NUEVOS SOLES
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
3
DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10
Registro del Presupuesto
Y Subpresupuestos
2º
1º
Registro de:
Títulos
Subtítulos
Partidas
Metrados
Análisis de Precios Unitarios
Procesamiento del Ppto
Hoja del
Presupuesto
3º
Registrar el diseño del pie de presupuesto
Calculo analítico de gastos
generales
Procesar el Presupuesto
Elaborar Fórmula Polinómica
4º
Imprimir:
Presupuesto Cliente
Análisis de Precios Unitarios
Relación de Insumos
Fórmula Polinómica
5º
Funciones Especiales:
Copia
Exportación
Importación
Configuración
Etc.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
4
3.- LA CARPETA DE TRABAJO
La ventana que muestra el S10 semeja el escritorio donde se encuentra todos los documentos
de trabajo, con una similitud con la presentación en casi todos los escenarios, se puede
observar 4 campos bien definidos: los botones de acceso directo (Barra de Vistas), el Árbol
General, los Datos Generales y los Sub Presupuestos.
Para el ingreso de un nuevo presupuesto nos ubicaremos en el icono DATOS GENERALES.
NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS
NIVEL 1
HABILITACION URBANA
EDIFICACIONES
EDIFICACIONES PARA
VIVIENDAS
OBRAS VIALES
NIVEL 2
NIVEL 3
VIVIENDA
UNIFAMILIAR
VIVIENDA
UNIFAMILIAR meta
VIVENDA UNIFAMILIAR línea
base
NIVEL 1
Agrupa a grandes grupos de presupuestos.
NIVEL 2 Y NIVEL 3
Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
5
NIVEL 3
NIVEL 1
NIVEL 2
4.- REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO
Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un
puente (sólo la parte de las estructuras de concreto).
4.1 DATOS PARA EL REGISTRO
Nombre del Presupuesto
Sub Presupuesto
Cliente
Fecha
Lugar
: PUENTE EN CARRETERA
: ESTRUCTURAS
: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN
: 15 DE MAYO DEL 2014
: SAN MATIN – SAN MARTIN - TARAPOTO
4.2 INICIANDO EL REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO
Ingrese al Escenario de Datos Generales.
Clic Derecho
Ingrese al Escenario
Datos Generales
En el Árbol del catálogo de presupuesto el sistema sugiere un ordenamiento previo para los
presupuestos que se registren en el sistema. En este caso se tomará el grupo OBRAS VIALES
y luego registre el sub-grupo, en este caso PUENTES.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
6
Clic Derecho
Ingrese:
PUENTES
Clic Derecho
1
Este es el Nombre del Presupuesto
2
4
6
5
7
3
Ingrese los datos
Solicitados
8
9
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
10
0
7
Llamada 1: Datos Adicionales
b
c
a
d
e
f
Llamada a: Es aplicable a la cantidad de decimales en los Metrados mostrados en la hoja del
presupuesto.
Llamada b: En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen
varios colores.
Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le
falta elaborar la fórmula polinómica.
Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el
presupuesto está concluido.
Llamada c: Análisis de precios unitarios tipo 2.
Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.
Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los
rendimientos son altos; Ejemplo: en movimiento de tierras 10,000 m3/día).
Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como edificaciones.
Llamada d: Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo si el presupuesto está elaborado en Nuevos
Soles, y para imprimir el reporte en Dólares Americanos. Esto en el caso de que la
moneda alterna sea Dólares Americanos.
Es necesario ingresar a configuración usando el botón
de la barra de botones,
para luego elegir la pestaña impresión y poner un check en la celda: Con factor de
cambio.
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este
caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón
.
Llamada f: Aceptar. Graba y cierra la ventana.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
8
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.
Llamada 2: Registro del cliente
Clic Derecho
en este
Segmento
Ingrese
estos Datos
Clic Derecho
en este
Segmento
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
9
La ventana que se muestra a continuación es para calificar al identificador que se viene
registrando, en este caso será Cliente.
Elija con
doble clic
Los datos del identificador ya están completos, para grabar,
Use este botón
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
10
El cliente ya se encuentra registrado en el catálogo de clientes, para trasladar al propietario a la
ventana de donde fue solicitado.
Elija este registro con doble clic
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Llamada 3: Ubicación geográfica, se refiere al distrito donde se ejecutará la obra.
Elija con doble clic
Haga clic en el botón
para desplegar
Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”
Llamada 4: Fecha, del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
11
Llamada 5: Plazo, es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a
los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de
Gantt en el MS Project.
Llamada 6: Jornada Diaria, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el
cálculo del rendimiento.
Llamada 7: Doble moneda, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda
al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en
Nuevos Soles y en Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en
Dólares para otros.
Llamada 8: Moneda Base, es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.
Llamada 9: Presupuesto base, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para
ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.
Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
La ventana “PRESUPUESTO”, ahora se encuentra con todos los datos.
Una vez que tenga todos los datos,
use este botón para grabar los datos.
El presupuesto fue registrado en el Catálogo de Presupuestos,
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
12
Haga doble clic para trasladar este
registro al árbol del escenario de
Datos Generales
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
13
4.3 NOMBRE DEL SUB PRESUPUESTO
Elija el presupuesto
b
a
Sobre-escriba:
ESTRUCTURAS
Llamada a: Histórico, esta celda es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar
fecha/lugar no precios” el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de
recuperar la información para ese lugar y fecha.
Importante: Cuando se cambia de lugar o de fecha a un presupuesto, los
precios tomarán el valor de cero. Para restaurar los precios, cambie de lugar
y de fecha donde si tiene precios, luego procese el presupuesto desde el
escenario de la Hoja del Presupuesto.
Llamada b: Tiene logotipo;
Con check: Es cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo.
Sin check: Es cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el
presupuesto y previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.
Si después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón
para grabar el contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de
la Hoja del Presupuesto.
5.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Para ingresar a la hoja de presupuesto, doble clic en el subpresupuesto al cual se desea
elaborar su presupuesto, la hoja de presupuesto es el escenario donde se arma los contenidos
del presupuesto como son los títulos las partidas con sus respectivos metrados y análisis de
precios unitarios.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
14
5.1 ACCESO AL ESCENARIO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Ubíquese en el
Sub presupuesto
ESTRUCTURAS
Botón de
acceso al
escenario
5.2 MODO VER
Haga que la hoja del presupuesto muestre la hoja de análisis de precios unitarios:
Elija
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
15
Descripción de los campos de la hoja de presupuesto
1. Árbol.- donde se muestra el subpresupuesto en uso.
2. Barra de herramientas.- para ser aplicados en la hoja de presupuesto.
3. Listado de títulos, subtítulos, partidas y metrados (hacer clic derecho para ingresar
los datos)
4. Análisis de precios unitarios.- de cada partida seleccionada en el punto 3.
La ventana activa esta separada. En la parte superior (3) muestra el “CUERPO” del
presupuesto, donde se encuentran, los Ítems, la descripción, unidad, metrado, precio y parcial
de cada una de las partidas y en la parte inferior (4) muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS de la partida activa.
5.3 “ARMAR” EL PRESUPUESTO DE LA FORMA TRADICIONAL
5.3.1 REGISTRO DE TITULOS Y SUBTITULOS
Los títulos que se registrarán:
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD METRADO
1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
1.01 ENCOFRADO
1.02 ACERO
1.03 CONCRETO
Para registrar los títulos y subtítulos en la hoja del presupuesto.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
16
Elija el presupuesto,
luego el subpresupuesto
Haga clic
derecho
en este
segmento
Luego el sistema muestra el catálogo de títulos, donde se elije:
En la ventana
superior ubique los
títulos y con doble
clic pre-seleccione
hacia la ventana
inferior.
Para eliminar un
título elegido de
este sector hágalo
con doble clic
Más adelante se muestra la forma de registrar títulos en catálogo,
En el catálogo de títulos,
El botón
divide horizontalmente el catálogo mostrando la ventana inferior.
El botón
traslada los datos pre-seleccionados a la hoja del presupuesto.
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la
forma como se definen títulos a segundo nivel y se generan los ítems.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
17
b
Luego use el botón
para aplicar sangría
c
Este botón genera los ítems
Marque un bloque
a
5.4 DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
Barra de herramientas
Los datos en la hoja del presupuesto son mostrados de
acuerdo a la elección que realice el usuario del menú.
a
b
c
d
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
18
Llamada a: SOLO PARTIDAS, solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la
pantalla, este modo de trabajo es el más rápido, permite el desplazamiento fácil en
la hoja del presupuesto.
Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.
Cuando “arme” el contenido de la hoja del presupuesto, es la forma de trabajo más
recomendada, porque aparte de darle un mejor panorama, es mucho más rápido,
porque no tiene que calcular nada para su desplazamiento.
Llamada b: ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se visualiza los análisis de precios unitarios
en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada.
En el caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
Llamada c: CONSOLIDADO DE RECURSOS UNITARIO, el sector de los análisis de precios
unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una partida o
para un título.
En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
Llamada d: CONSOLIDADO DE RECURSOS AFECTADO POR EL METRADO, el sector de
los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con
las cantidades e importes afectados por el Metrado ya sea para una partida o para
un título.
Desplazar a la izquierda: Los dos botones de indentado permite hacer las jerarquías de
títulos hasta en 20 niveles.
Use esta opción también para subordinar o identar las partidas.
El sistema no acepta doble espacio.
Desplazar a la derecha: Indenta o incrementa la sangría a la partida o título seleccionado
o al grupo marcado, es decir se desplaza un nivel más.
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple.
Generar ítems: Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este ítem, depende de como ha sido configurado, (niveles, dígitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede modificarlo (clic
derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.)
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los ítems sean
registrados por el usuario, utilice la columna (Alterno) de la hoja del presupuesto.
Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en
el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
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Cuando exista un error en el identado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un
mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que se corrija el error.
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Además se calculan:
* Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
* Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
* Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
* Consolidado de recursos.
* Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos.
Para el Procesamiento tipo 2, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de
la hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el momento en el que se notificará al usuario que
faltan algunos datos.
Recursos y precios: Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados
en el subpresupuesto con sus respectivos precios.
Calcular incidencias: Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o
partidas con respecto al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados,
haga visible el campo correspondiente a % de incidencia.
Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del
pie, En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y
partidas.
Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de
precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.
Si no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que
tienen cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida,
una vez que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
20
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios
pre definidos.
Explicamos cada criterio:
TODOS, por defecto, todo el listado
TITULOS, títulos, en todos los niveles.
PARTIDAS, partidas (generales).
ESTIMADOS, partidas estimadas.
PARTIDAS CATALOGO, partidas generales y estimadas
que no son propias.
PARTIDAS PROPIAS, partidas propias del presupuesto en
elaboración.
PARTIDAS AJENAS, partidas propias de otros
presupuestos.
CON FACTOR, partidas con factor de cantidad.
FACTOR APLICADO, partidas con factor de cantidad
aplicado.
SIN ANALISIS, partidas sin análisis de precios unitarios.
ANALISIS COPIA, partidas cuyo análisis de precios
unitarios fue copiado de otra partida.
SIN REVISION, partidas cuyo análisis aún no ha sido
reviso o auditado.
REVISADO, partidas que ya han sido revisados y
cerrados.
PROTEGIDO, partidas cuyo análisis de precios unitarios
ya no puede ser modificado.
CON VINCULO EXCEL, partidas que han sido vinculados
a una hoja Excel para tomar metrados.
Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.
Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.
Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.
Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado.
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es
útil solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta
opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra
posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo, le mostrará este mensaje.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
21
Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto
o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y
también la opción Pegado Especial.
Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el
cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de “pegar” partidas es importante verificar la configuración, especialmente las
opciones de hacer propias las partidas.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
22
PRACTICA DIRIGIDA
1.- ELABORAR LOS SIGUIENTES ENCABEZADOS DE PRESUPUESTOS.
a) CASA HABITACIÓN DE PROPIEDAD DEL SR, MIGUEL BURGA SÁNCHEZ
UBICADO EN EL DISTRITO DE SAN BORJA- LIMA.
b) CONSTRUCCIÓN DE CARRETERA PAZOS – CARAMPA EN DISTRITO DE
PAZOS EN HUANCAVELICA, DE PROPIEDAD DEL MTC- LIMA
c) MEJORAMIENTO CANAL DE RIEGO EL MILAGRO EN EL DISTRITO DE
PUCARÁ EN EL DEPARTAMENTO DE JUNIN, PARA LA JUNTA DE REGANTES
EL MILAGRO CON UN PPTO BASE DE S/. 250,000.00
d) CONSTRUCCIÓN DE VEREDAS Y AFIRMADO DE CALLES EN EL BARRIO SAN
MARTÍN DEL DISTRITO DE LA ESPERANZA, DE PROPIEDAD DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA ESPERANZA.
2.- REGISTRAR TODOS LOS SUB PRESUPUESTOS QUE CORRESPONDE:
(ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA, INST. ELECTRICAS, INST. SANITARIAS, MOVIMIENTO
DE TIERRAS, EXPLANEACIONES, PAVIMENTOS, OBRAS DE ARTE, REVESTIMIENTOS,
ETC.)
3.- REGISTRAR LOS TÍTULOS Y SUB TÍTULOS QUE CORRESPONDA
(PPTO: CASA HABITACIÓN)
OBRAS PRELIMINARES, OBRAS PROVISIONALES, MOVIMIENTO DE TIERRAS, OBRAS
DE CONCRETO SIMPLE, OBRAS DE CONCRETO ARMADO, ZAPATAS Y VIGAS DE
CIMENTACION, COLUMNAS, VIGAS, LOSAS ALIGERADAS, ESCALERAS, ALBAÑILERIA,
REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDADURAS, CIELORRASOS, PISOS Y PAVIMENTOS,
CONTRAZOCALOS, ZOCALOS, REVESTIMIENTOS, CUBIERTAS, CARPINTERIA DE
MADERA, CARPINTERIA METALICA, CERRAJERIA, VIDRIOS CRISTALES Y SIMILIARES,
PINTURA, APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS, INSTALACIONES ELÉCTRICAS,
INSTALACIONES SANITARIAS, SISTEMAS DE DESAGUE, SISTEMA DE AGUA FRÍA Y
CONTRA INCENDIO, SISTEMA DE AGUA CALIENTE.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
23
SESION 03 :
ANÁLISIS DE PRECIOS
UNITARIOS
OBJETIVOS


Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10
Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de los
Análisis de Precios Unitarios
1.- PARTIDAS
Las partidas son actividades específicas que se caracterizan porque están integradas por mano
de obra, materiales, equipo y sub-partida.
En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente:
 Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS.
 Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la posibilidad de armar sus
precios unitarios.
Para poder ingresar a armar los análisis de precios unitarios es necesario ubicarse en la hoja
de presupuesto y seleccionar el sub-presupuesto ya registrado en el árbol.
2.- INSERTAR PARTIDAS EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO
Para el Subtítulo CONCRETO, se insertará las partidas:
ENCOFRADO DE CIMENTACIÓN
ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
(Comentario: Cuando se instala del software del S10 tiene una base de datos de consulta con
las partidas para seguir el ejemplo.)
Haga clic derecho sobre el
título al que se le insertará
partidas
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
24
Ingresando a la opción de partidas “Catálogo de Partidas” se tendrá hasta 6 niveles de
registro (Nivel 6/6).
Dónde:
Niveles
Referenciales
Partida
NIVEL 1 : PARTIDAS BASICAS
NIVEL 2 : PARTIDAS PARA OBRAS DE ARTE
NIVEL 3 : PUENTES
NIVEL 4 : OBRAS CIVILES
NIVEL 5 : ENCOFRADO
NIVEL 6 : *
3.- REGISTRO DE PARTIDAS NUEVAS
Para registrar una nueva partida es necesario ubicar la jerarquía que le corresponde, es decir el
libro al que pertenece, la especialidad, grupo y sub grupo. Llegar a la ubicación del NIVEL 5
para luego crear el NIVEL 6 = * = Partida.
Ubicando y /o registrando el nivel de jerarquía apropiado, se registra la nueva partida en el lado
derecho del escenario colocando Clic derecho “ADICIONAR F2”.
Clic derecho en este
segmento y elija esta
opción.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
25
1
2
3
4
5
Ingrese esos datos
9
6
7
8
10
Llamadas de la ventana Partidas:
Llamada 1: Código: Es autogenerado por el sistema.
Llamada 2: Descripción: Registre el nombre de la partida.(Hasta un máximo de 250 caracteres).
Llamada 3: Descripción alterna: Permite registrar el nombre de la partida en un idioma alterno.
Ejemplo: Inglés.
Llamada 4: Unidad. El botón
muestra el catálogo de unidades de donde debe elegir la
unidad que corresponda a la partida.
Llamada 5: Especialidad: Permite asignar una especialidad a la partida, Ejemplo: Edificaciones,
Electromecánicas, etc. Previamente tiene que efectuar el registro en el catálogo
que se active al hacer clic en el botón
y luego elegirlo con doble clic sobre el
nombre registrado.
Llamada 6: Grupo: El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
1. Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios
unitarios a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
2. Estimada, tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios
unitarios a Índices Globales que dependen del % del precio unitario de la
partida.
Llamada 7: Elija sin asignar.
Al elegir por Ejemplo: Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de
obra.
Llamada 8: Estado: La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.
Llamada 9: Jornada Diaria. Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el
sistema por defecto asume 8.
Llamada 10: Adicionar: Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la
ventana superior donde se muestra el nombre de las partidas.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
26
OTRA FORMA DE REGISTRAR PARTIDAS EN EL CATÁLOGO
Duplicar partida: Si tiene registrada una partida, haga clic derecho sobre esta y del menú que
muestre elija la opción de Duplicar que tiene la posibilidad de Duplicar sólo la
partida, o Duplicar partida y análisis de precios unitarios. Cambie el nombre
de la nueva partida duplicada.
1
Una vez adicionadas las partidas al
catálogo elija una a una las partidas (en el
orden que será mostrado en la hoja del
presupuesto) para pre-seleccionarlas.
2
Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
27
Use este botón para generar los ítems.
A continuación,
ITEM
DESCRIPCION
UNIDAD METRADO
1.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
1.01 ENCOFRADO
1.01.01 ENCOFRADO DE CIMENTACION
M2
264.00
1.01.02 ENCOFRADO DE ELEVACIÓN
M2
864.00
1.01.03 ENCOFRADO DE SUPERESTRUCTURA
M2
632.00
1.02 ACERO
01.02.01 ACERO ORDINARIO
KG
47,490.00
01.02.02 ACERO PARA PRETENSADO
KG
117,000.00
1.03 CONCRETO
01.03.01 CONCRETO F'C= 100KG/CM2 (SOLADO)
M3
40.50
01.03.02 CONCRETO F'C= 210KG/CM2 (CIMENTACIÓN)
M3
125.00
01.03.03 CONCRETO F'C= 140KG/CM2 (ELEVACIÓN)
M3
740.00
01.03.04 CONCRETO PRETENSADO F'C= 280KG/CM2 (SUPERESTRUCTURA)
M3
322.00
Registre también estas partidas.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
28
4.- INGRESO DE METRADOS
Ingrese los metrados
Estos son los metrados
5.- REGISTRO DEL RENDIMIENTO
Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el
rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y equipo). Si es que no se
contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el
programa no tendrá forma de calcularlo.(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento) O
CANTIDAD 
1
xJxC , Donde R=Rendimiento, J=Jornada (8horas) y C=Cuadrilla
R
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
29
Para registrar el
rendimiento use
cualquiera de
estos botones
7
1
2
3
Ingrese el
rendimiento
en esta celda
4
6
5
Llamadas de la ventana Rendimientos:
Llamada 1: Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de la hoja del presupuesto, sí la
partida está siendo utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará los
metrados. Esta opción es informativa.
Llamada 2: Cuadrillas: Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo que altera la
duración de la partida en días calendarios y por consiguiente el rendimiento es
modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado a la hoja del análisis de
precios unitarios.
Llamada 3: Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.
Llamada 4: Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo
rendimiento para mano de obra y equipo, salvo que por configuración se le indique
rendimientos diferentes para mano de obra y equipo.
Llamada 5: Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen
bastante grande de eliminación de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
30
capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea es tener un
equilibrio para no tener horas muertas.
Llamada 6: Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas, este botón a opción
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
Llamada 7: Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.
III. INGRESO DE RECURSOS
El análisis de precios unitarios, estará integrado por los siguientes recursos:
CAPATAZ, OPERARIO, OFICIAL
ALAMBRE NEGRO RECOCIDO #8
CLAVOS PARA MADERA CON CABEZA DE 3”
MADERA TORNILLO
TRIPLAY DE 4 X 8 X 19 MM
PERNO HEXAGONAL DE ¾” X 12”
HERRAMIENTAS MANUALES
El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,
Clic derecho en
este segmento y
elija esta opción
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
31
Ubique el curso
en este registro
Elija los recursos de la ventana
superior haciendo doble clic sobre
cada uno de los recursos para
elegirlos hacia la ventana inferior
b
a
El análisis de precios unitarios, puede contener recursos tipo mano de obra, material o equipo
tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
EN LOS ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS:
1.- Adicionar todos los Recursos que corresponden a la partida a realizar.
2.- Colocar el Rendimiento.
3.- Considerar “Cuadrilla” para recursos de Mano de Obra y Equipos y “Cantidad” para
recursos de materiales.
4.- Colocar el Precio de cada Recurso.
5.- Verificar el Precio Unitario del Análisis de Costo Unitario.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
32
2
4
5
1
3
IV. REGISTRO DE NUEVOS RECURSOS
Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en
la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de insumos posee 3 niveles, en
el árbol se elegirá o creara el sub nivel correspondiente para la mano de obra, material,
equipo o subcontrato. Ubicándose en la ventana de los recursos clic derecho para
adicionar.
EJEMPLO:
Adicionar el Recurso:
Descripción: AFIRMADO PREPARADO, con unidad: M3.
Elija el grupo y
haga clic derecho
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
33
1
2
3
4
5
Ingrese la descripción del insumo o recurso, la unidad, el Índice Unificado y luego seleccionar
NO.
V. PARTIDAS ESTIMADAS
Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de
precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST. (Estimadas), o GLB (Global).
El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes,
elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Índices Unificados. Las partidas pueden, si es
necesario, estar integradas por los 80 Índices Unificados.
Entrar al Catálogo de Partidas y seleccionar los niveles correspondientes para crear la partida
(Nivel6), y luego Colocar:
1º Descripción: BISAGRAS Y CERRADURAS
2º Unidad: glb
3º Grupo: Estimada
4º Adicionar
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
34
1
2
3
4
Las partidas estimadas se tendrán que registrar en el grupo como partidas estimadas.
La asignación de los recursos de las partidas estimadas será como porcentaje de PU.
Se registran todos los IU necesarios y se carga la partida. El precio y los porcentajes se
ingresan directamente.
1
2
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
3
35
VI. SUB - PARTIDA
Son recurso que tiene análisis de precios unitarios, como si se tratara una partida común.
Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otros insumos.
Para el registro de la sub partida es necesario ubicarse en la partida común (APARATOS
SANITARIOS), luego clic derecho en el análisis de costos unitarios y seleccionar adicionar
SUBPARTIDA.
3
1
4
Clic derecho en
2 este segmento y
elija esta opción
Luego de adicionar las Subpartidas se tiene que hacer el análisis de precio unitario de cada
una de ellas para poder obtener el precio.
Ing. Lidonil Ticlla Gonzales
36
SESION 04:
PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO
DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO
CÁLCULO ANALÍTICO DE LOS GG
OBJETIVOS




Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto
Diseñar el pie del presupuesto
Estadísticas del presupuesto
Evaluación parcial
PROCESAR EL PRESUPUESTO
Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación
(precio por metrado, suma del total, costo directo) y revisa que se hayan ingresado
correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y precios de los insumos.
CONFIGURACION PREVIA AL PROCESAMIENTO
Use Shift+F1 para mostrar la ventana de configuración,
TIPOS DE PROCESAMIENTO:
Tipo 1: Al procesar da un grado de precisión casi exacta. (Más usado)
Tipo 3: Esta opción hace que el monto presupuesto coincida con el mostrado en el listado de
recursos. Sólo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de procesamiento.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
37
Elija esta etiqueta
Ponga check a esta opción
Para procesar el presupuesto use el botón
ubicado en la barra de botones del escenario
de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la
ventana de diálogo.
RESULTADO DEL PROCESAMIENTO
Sesión 04: Fórmula Polinómica
38
DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO
El pie del presupuesto, para el S10, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son
los gastos generales, utilidad, impuestos, etc. Es de libre diseño.
Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del
presupuesto, a partir del costo directo.
Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite
utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada presupuesto, y dentro de un
presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada Fórmula Polinómica.
Las columnas :
Línea
: Indica el número de línea
Descripción
: La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.
Variable
: Es una frase arbitraria que no contenga caracteres especiales como
“+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede ser cualquier combinación de
letras, salvo las obligatorias NDIRECTO y P_T, o las auxiliares.
Macro
: Es la operación a realizar, cuyo resultado será almacenado en la
variable redondeada a dos decimales.
El Costo Indirecto de Gastos Generales puede ser optado por dos modalidades:
a) Ajustado a un Porcentaje establecido (10%)
b) Calculado por el Desagregado o Calculo analítico de Gastos Generales (% Real)
a) Ajustado a un Porcentaje Establecido (10%)
2
3
1
1. MUESTRA EL ARBOL DONDE SE INDICA EL SUBPRESUPUESTO EN USO.
2. BARRA DE HERRAMIENTAS
3. ELABORACIÓN DEL PIE DE PRESUESTO, USANDO VARIABLES Y MACROS.
Observe que la línea impuesto tiene un activado la opción omitir en Polinómica con lo que no
se considera en la formula Polinómica.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
39
b) Calculado por el Desagregado o Cálculo Analítico de los Gastos Generales
(% Real)
Calculo que se opta para determinar el valor de los gastos generales, el cual determinara el
valor de acuerdo a los diferentes rubros que se consideren.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
40
RELACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS A LA CONSTRUCCIÓN
(IUPC)
01 ACEITE
02 ACERO DE CONSTRUCCION LISO
03 ACERO DE CONSTRUCCION
CORRUGADO
04 AGREGADO FINO
05 AGREGADO GRUESO
06 ALAMBRE Y CABLE DE COBRE
DESNUDO
07 ALAMBRE Y CABLE TIPO TW Y THW
08 ALAMBRE Y CABLE TIPO WP
09 ALCANTARILLA METALICA
10 APARATO SANITARIO CON GRIFERIA
11 ARTEFACTO DE ALUMBRADO EXTERIOR
12 ARTEFACTO DE ALUMBRADO INTERIOR
13 ASFALTO
14 BALDOSA ACUSTICA
16 BALDOSA VINILICA
17 BLOQUE Y LADRILLO
18 CABLES TELEFONICOS
19 CABLE NYY - N2XY
20 CEMENTO ASFALTICO
21 CEMENTO PORTLAND TIPO I
22 CEMENTO PORTLAND TIPO II
23 CEMENTO PORTLAND TIPO V
24 CERAMICA ESMALTADA Y SIN
ESMALTAR
26 CERRAJERIA NACIONAL
27 DETONANTE
28 DINAMITA
30 DOLAR MAS INFLACION DEL MERCADO
USA
31 DUCTO DE CONCRETO
32 FLETE TERRESTRE
33 FLETE AEREO
34 GASOLINA
37 HERRAMIENTA MANUAL
38 HORMIGON
39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR
Sesión 04: Fórmula Polinómica
40 LOSETA
41 MADERA EN TIRAS PARA PISO
42 MADERA IMPORTADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
43 MADERA NACIONAL PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
44 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO Y
CARPINTERÍA
45 MADERA TERCIADA PARA ENCOFRADO
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
59
60
61
62
64
MALLA DE ACERO
MANO DE OBRA
MAQUINARÍA Y EQUIPO NACIONAL
MAQUINARÍA Y EQUIPO IMPORTADO
MARCO Y TAPA DE FIERRO FUNDIDO
PERFIL DE ACERO LIVIANO
PERFIL DE ALUMINIO
PETRÓLEO DIESEL
PINTURA LÁTEX
PINTURA TEMPLE
PLANCHA DE ACERO LAC
PLANCHA DE ACERO LAF
PLANCHA DE FIBRO - CEMENTO
PLANCHA DE POLIURETANO
PLANCHA GALVANIZADA
POSTE DE CONCRETO
TERRAZO
65 TUBERÍA DE ACERO NEGRO Y/O
GALVANIZADO
66 TUBERÍA DE PVC PARA RED DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
68 TUBERÍA DE COBRE
69 TUBERÍA DE CONCRETO SIMPLE
70
71
72
73
77
78
80
TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO
TUBERÍA DE FIERRO FUNDIDO
TUBERÍA DE PVC
DUCTOS TELEFÓNICOS DE PVC
VÁLVULA DE BRONCE NACIONAL
VÁLVULA DE FIERRO FUNDIDO NACIONAL
CONCRETO PREMEZCLADO
41
LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE PRECIOS DE LA CONSTRUCCIÓN (IUPC)
“Son indicadores económicos que muestran la fluctuación promedio de precios, que
experimentan en el mercado el conjunto de elementos que intervienen en el costo de las
obras de construcción civil”.
Los Índices Unificados se utilizan exclusivamente para reajustar los montos de los
presupuestos de todas las obras públicas y privadas contratadas, de acuerdo a la estructura
de costos de cada uno de ellas.
El INEI desde diciembre de 1992, mensualmente, calcula los índices de precios, para la cual
se solicita información a los fabricantes y/o distribuidores. El período base corresponde a
Julio 1992.
Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información
que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
COBERTURA GEOGRÁFICA
Los Índices Unificados de Precios de la Construcción se elaboran a nivel nacional,
dividiendo el territorio en seis áreas geográficas.
Los departamentos que comprenden las áreas geográficas son los siguientes:
ÁREA 1: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Amazonas y San Martín.
ÁREA 2: Ancash, Lima, Provincia Constitucional del Callao e Ica.
ÁREA 3: Huánuco, Pasco, Junín, Huancavelica, Ayacucho y Ucayali.
ÁREA 4: Arequipa, Moquegua y Tacna.
ÁREA 5: Loreto.
ÁREA 6: Cusco, Puno, Apurímac y Madre de Dios.
Los Índices Unificados de precios que se miden en las áreas geográficas Nº 1,3,4,5 y 6
corresponden a aquellos, cuyos elementos que lo conforman son producidos en sus
respectivas áreas. Los índices que comprenden a elementos no producidos en su
correspondiente área, toman los valores del área geográfica Nº 2. En el área geográfica Nº
2, se cuantifica la totalidad de los Índices Unificados.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
La canasta de los Índices Unificados se ha elaborado en base a los elementos que
intervienen en la construcción, los materiales, la mano de obra, los equipos, las
herramientas, y todos los otros componentes e insumos de la construcción.
Los Índices Unificados de precios, son calculados mensualmente en base a la información
que se recaba dentro de los cinco primeros días del mes siguiente.
Para la elaboración de los Índices Unificados se utilizan, aproximadamente, 272 elementos.
Los informantes recolectados para este indicador son alrededor de 549 empresas.
El sistema de recolección se efectúa mediante formularios, donde se precisa el nivel de
precios que se solicita y las características del bien para garantizar la comparabilidad de los
precios. Estos formularios son distribuidos a las empresas básicamente a inicios del año y
una vez llenados por los empresarios son devueltos al INEI entre los primeros cinco días del
mes siguiente.
Son 68 Índices Unificados de Precios que se elaboran.
Son 1,683 informaciones captadas en Lima y Ciudades.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
42
PRINCIPALES RUBROS Y CONCEPTOS APLICADOS A UN CALCULO
ANALITICO DE GASTOS GENERALES
Sesión 04: Fórmula Polinómica
43
SESION 05:
FORMULA POLINOMICA
IMPRESIÓN DE REPORTES
OBJETIVOS


Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 2005.
Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 2005.
FÓRMULA POLINÓMICA
Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener
el valor de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.
REQUISITOS









Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales
con aproximación al milésimo.
La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es
de uno (1).
Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE
INCIDENCIA menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS
COMPONENTES de tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado,
constituyendo así los monomios compuestos.
Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar sub.-MONOMIOS.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el
ítem relacionado al IMPUESTO.
Para poder elaborar la fórmula polinómica, se tiene que tener el Presupuesto
Terminado (OK) y Procesado (F9).
PASOS A SEGUIR PARA ELABORAR LA FORMULA POLINOMICA
1.- Seleccionar en la barra de vistas el escenario: Fórmula Polinómica.
2.- En el árbol seleccionar el sub presupuesto: ESTRUCTURAS.
3.- En el cuadro de dialogo ¿Desea elaborar la Fórmula Polinómica? colocar Si
Sesión 04: Fórmula Polinómica
44
2
BARRA DE HERRAMIENTAS
1
ARBOL
3
4
DONDE:
1. Árbol donde se seleccionara el sub presupuesto.
2. Barra de herramientas del escenario.
3. Seleccionar los INDICES UNIFICADOS para el Agrupamiento Preliminar.
4. Conformación del Monomios, o presentación de FORMULA POLINOMICA.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem
relacionado al impuesto, que inicialmente se ingresó como 18% (Porcentaje actual del IGV), del
Costo Directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el
impuesto igual a cero y procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados
tengan efecto.
Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo
del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no
se cambia el Impuesto, este distorsionará la formula polinómica.
Para la elaboración correcta de la formula polinómica se recomienda el uso adecuado de los
índices unificados y el posterior procesamiento del presupuesto, también se puede formar la
fórmula polinómica haciendo clic en el icono Fx.
INCIDENCIAS
I=
∑ PARCIALES TOTALES DE TODOS LOS RECURSOS DE 1 INDICE UNIFICADO
ST
¡Error! Vínculo no válido.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
45
INDICE
UNIFICADO
39
37
47
21
48
PARCIAL
TOTAL
131,518.05
3,078.20
208399.75
147893.2
57746.88
COEF. DE
% DE
INCIDENCIA INCIDENCIA
0.13043479
13.043
0.00305285
0.305
0.20668324
20.668
0.14667506
14.668
0.05727124
5.727
AGRUPAMIENTO PRELIMINAR
La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de
agrupar de acuerdo a las características de cada material, con el objetivo de tener porcentajes
de incidencia mayor al 5 %, con lo que se asegura la formación del monomio.
Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice
donde se desea aumentar.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
46
CONFORMACIÓN DE MONOMIOS
Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor
(coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si
los monomios en un número máximo de 3, dándoles el mismo numero de orden.
Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la
Mano de Obra; 2, 3 etc para Materiales, y luego los Equipos, finalizando el último monomio con
el Índice 39.
Recuerde que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de
cambiar los símbolos cuando estos se repiten.
Se Conforma los Monomios en base a Órdenes:
1º Mano de Obra
2º Materiales
3º Maquinaria
4º Índice General de Precios al Consumidor (INDICE UNIFICADO Nº 39)
Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir
Cuide de verificar que los resultados sean los esperados, verifique el factor mayor a 0.05, que
el símbolo no se repita, y que la descripción del I.U sea el correcto.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
47
IMPRESIÓN DE REPORTES
Impresión de la hoja del presupuesto

Estándar interno
:
: Las partidas muestran los códigos con que están registradas
en el catálogo de partidas.

Estándar cliente
: Es la hoja que se alcanza al propietario. (Más usado)

Desagregado P.U.
: En la etapa de ejecución de la obra es necesario manejar los
precios de las partidas en las que aparezca las cantidades que correspondan a mano de
obra, materiales y equipo.

Análisis de Precios Unitarios : Presenta la justificación matemática del costo por unidad.

Relación de recursos
: O también llamada Relación de insumos, es un cuadro
donde presenta la relación total de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
48
PRESUPUESTO CLIENTE
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
RELACION DE INSUMOS Y PRECIOS
Para poder obtener el Parcial y Presupuestado, es necesario configurar el Tipo de
Procesamiento al Tipo 1.
Sesión 04: Fórmula Polinómica
49
Sesión 04: Fórmula Polinómica
50
FÓRMULA POLINÓMICA
EXPORTAR LOS REPORTES
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
51
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
52
SESION 06
OTRAS FUNCIONES DEL S10
OBJETIVOS
 Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 2003
FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA
1.- ELIMINAR PRESUPUESTO
Para eliminar los presupuestos se ejecutara desde el escenario de Datos
Generales programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de
eliminar por grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber
eliminado este se dirige hacia la bandeja de reciclaje con la posibilidad de su
recuperación posterior.
2.- COPIAR PRESUPUESTOS
Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:
a. Copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo
que el presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.
b. Copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo
que el presupuesto tomará los precios de los insumos originales
Procedimiento:
Ingrese por al escenario Datos Generales, clic derecho en la ventana del árbol
y escoger la opción copiar ppto.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
53
3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:
Tiene como objetivo importar los presupuestos de otras bases de datos, ingrese por el
menú presupuesto importar.
La importación de presupuestos también se puede dar de versiones anteriores al S10
2003, como las versiones 1.01 y anterior.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
54
4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:
La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a
otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para
su posterior transportación, así como copias de seguridad o envíos por correo
electrónico.
-
Ingreso al Menú TRANSPORTABILIDAD , clic en exportar presupuesto.
-
Seleccionar el o los presupuestos a exportar, clic en exportar.
-
Se recomienda marcar la columna de solo las utilizadas.
-
Registre la base de datos de destino del ppto a exportar.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
55
5.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO
Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el
sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración anterior).
Configuración General
Configuración Procesamiento de Presupuestos
Configuración Análisis de Precios Unitarios
Configuración Formulas Polinómica
Configuración Impresión
Configuración de Planeamiento
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
56
Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en
cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales.
6.-PLANTILLA DE AYUDA
Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y
tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que intervengan CAPATAZ y
PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que
aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará
escribir cada vez estos dos insumos en el formulario de análisis de precios unitarios,
solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los
análisis de precios unitarios los nuevos insumos que requieran.
A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso
al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con
más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una partida específica éste
se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
57
7.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO
Partidas sin análisis
Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el
nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS DE
COSTOS.
Análisis copia
Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE
PARTIDAS)
existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro
existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA,
esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si
copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios unitarios no corresponda
a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.
Análisis protegido
Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada
solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en obra o "controles
de calidad".
Análisis revisado
Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando
un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto bueno
Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario
REVISADO, el sistema enviara un mensaje:
Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: , cambie el
estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los cambios.
Análisis sin revisión
Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo,
el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN REVISION.
Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas
en forma
automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de
precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de USUARIOS.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
58
8.-PRESUPUESTO OFERTA
: FACTORES DE CANTIDAD
Los presupuestos por defecto, son calculados al 100%, de los Materiales, Mano de
Obra y equipo.
Las Factores de cantidad son un conjunto de factores, MATERIALES, MANO DE OBRA
Y EQUIPO, etc que permiten modificar el presupuesto completo a ciertas condiciones
especiales, para un 90% de mano de obra ingresar 0.9 factor
Estos factores no alteran los precios de los insumos.
9.-RENDIMIENTO PARA TRANSPORTE
Esta opción le permite hacer un cálculo analítico y detallado del ciclo que se requiere
para el traslado del material teniendo en cuenta los siguientes elementos: (para
partidas básicas e insumos partida).
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
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El objetivo es tener en forma racional y equilibrada el número de volquetes a utilizar, la
capacidad del cargador frontal, y la distancia de transporte no permitiendo maquinaria
ociosa.
10.- TIEMPOS DE PROGRAMACIÓN.
En el cuadro de tiempos de programación se muestran todas las partidas con sus
respectivas unidades, metrados, rendimientos, factor de multiplicidad (número de
cuadrillas), y la duración en días de las partidas.
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
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Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
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11.- FUNCIONES EN LA HOJA DE PPTO
Sesión 05: OTRAS FUNCIONES
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