“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “TALLÁN” PROYECTO DE FORMACIÓN Y CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA ASESOR : LUZ IRENE VÁSQUEZ RAMÍREZ RESPONSABLES: ESPECIALIDAD: MECÁNICA AUTOMOTRIZ PROMOCIÓN : CASTILLA - PIURA 2018 DEDICATORIA A todos mis maestros ya que ellos me enseñaron a valorar mis estudios, a superarme día a día en mi carrera profesional. A mis padres porque ellos estuvieron para apoyarme cuando más los necesitaba en los momentos más difíciles de mi carrera profesional. AGRADECIMIENTO A Dios por habernos dado tiempo necesario para realizar este trabajo, por permitirnos conocer a muchas personas que colaboraron con nosotros para cumplir una de nuestras metas y porque en todo momento, aunque no siempre lo percibí él estuvo conmigo. A nuestros maestros del ISTPT, y en especial a nuestra maestra IRENE VASQUEZ RAMIREZ por fortalecernos día a día con sus conocimientos que contribuyen enormemente en nuestra formación profesional. INTRODUCCIÓN La emprendedores del proyecto son los jóvenes Renzo Paul Calle Alzamora y Cristian Jonatan Ojeda Raymundo, tienen 20 y 19 años, estudiantes de Mecánica Automotriz y han trabajado y practicado durante un largo periodo en un importante taller de reparación de vehículos en la ciudad de Castilla - Piura, lo cual le permite conocer los puntos clave para el éxito de este tipo de negocios, así como los aspectos a mejorar. Nuestro sueño ha sido siempre tener un propio taller, por lo que a lo largo de toda nuestra carrera profesional hemos ahorrado una buena parte de su salario con el objetivo de poder invertirlo en el futuro en nuestro propio negocio. Contamos con la experiencia teórica aprendida durante nuestro estudio en las aulas del IESTP TALLÁN, así como las destrezas y habilidades adquiridas durante nuestras prácticas y experiencia laboral. Los Autores ÍNDICE GENERAL RESUMEN DE LA EMPRESA I. DATOS GENERALES 1.1. Nombre de la empresa: 1.2. Razón Social de la Empresa: Taller de Mecánica R y R 1.3. Dirección de la empresa: Av. Circunvalación N° 1050 1.4. Nombre del propietario: Renzo Paul Calle Alzamora Taller de Mecánica R y R S.A.C Cristian Jonatan Ojeda Raymundo 1.5. Actividades que realiza la empresa: Mecánica rápida Mecánica general Otras reparaciones especializadas 1.6. Fecha de creación: 1.7. Personal que labora en la empresa: 1.8. Junio del 2018 Renzo Paul Calle Alzamora Cristian Jonatan Ojeda Raymundo Shirley Cherres Merino Manuel Mogollón Nima Adán Neira Rodríguez Cargo y funciones del personal Renzo Paul Calle Alzamora: Gerente y supervisor Cristian Jonatan Ojeda Raymundo: Jefe de Taller - Mecánico Manuel Mogollón Nima: Mecánico Shirley Cherres Merino: Secretaria Adán Neira Rodríguez: Practicante CAPÍTULO I: LA EMPRESA 1.1. PERSONAL QUE LABORA EN LA EMPRESA Renzo Paul Calle Alzamora. Técnico Mecánica Automotriz Cristian Jonatan Ojeda Raymundo. Técnico Mecánica Automotriz Manuel Mogollón Nima: Técnico Mecánico Shirley Cherres Merino Secretaria Adán Neira Rodríguez Practicante 1.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA Cargo y funciones del personal Renzo Paul Calle Alzamora - Gerente y supervisor Incrementar el estado de la tecnología de la organización; Perpetuar la organización; Proporcionar dirección a la organización Incrementar la productividad Satisfacer a los empleados; Contribuir con la comunidad. Cristian Jonatan Ojeda Raymundo - Jefe de Taller - Mecánico Planifica y coordina el trabajo a realizarse en el taller de mantenimiento y reparación de las unidades automotoras. Controla el mantenimiento y las reparaciones realizadas a los vehículos. Distribuye el trabajo del personal a su cargo. Manuel Mogollón Nima – Mecánico Diagnosticar, reparar y ajustar distintos tipos de vehículos. Instalaciones de elementos mecánicos. Montaje, instalación, puesta en marcha y reparación de vehículos. Shirley Cherres Merino- Secretaria Es la encargada de recibir y redactar la correspondencia, así como custodiar y ordenación toda la documentación del taller de mecánica Adán Neira Rodríguez - Practicante Cumple la función de soporte y apoyo de los técnicos mecánicos. 1.3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA GERENTE Renzo Paúl Calle Alzamora JEFE TALLER SECRETARIA Cristian Jonatan Ojeda Raymundo Shirley Cherres Merino MECÁNICO Manuel Mogollón Nima PRACTICANTE Adán Neira Rodriguez 1.4. INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA 1.5. RECURSOS FÍSICOS DE LA EMPRESA MOBILIARIO Y DECORACIÓN La empresa ha buscado conseguir la máxima funcionalidad cuidando su vez todos los detalles estéticos que transmitan la imagen de calidad que quiere para el negocio, a la vez que resulte cómodo para sus clientes. El mobiliario estará compuesto por los elementos que se exponen a continuación: • Una mesa de despacho. • Un sillón de directivo. • Dos sillas de confidente. • Un armario estantería. El mobiliario del almacén estará compuesto por: • Estanterías. • Taquillas de los trabajadores. Maquinaria Para comenzar la actividad habrá que realizar una compra de maquinaria, aunque posteriormente y en función de las necesidades de los diferentes trabajos se irán adquiriendo otras más específicas. Esta maquinaria básica incluirá: • Escáner • Equipo de diagnosis. • Alineador de dirección. • Frenómetro. • Banco de suspensión. • Alineador al paso. • Equilibradora de neumáticos. • Analizador de gases. • Taladradora. • Esmeril. • Torno paralelo. • Fresadora universal. • Control de frenos • Prensa. • Desmontadora de neumáticos. Herramientas y utillajes • Compresímetro. • Caballetes regulables. • Desmontador de muelles de suspensión. • Verificador de inflado. • Soldadores de estaño. • Juego de calibres. • Juegos de llaves. • Juegos de herramientas «torx». • Juego de alicates. • Juego de todo tipo de destornilladores. • Martillos de boca de plástico y de acero. • Arcos de sierra. • Machos de roscar y terrajas. • Brocas, fresas y rascadores. • Cortacables. • Tijeras, navajas y «cutters». • Extractores. 1.6. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA "TALLER DE MECÁNICA R y R S.A.C." le ofrece los siguientes paquetes básicos para el mantenimiento de su vehículo: 1. Lubricación y cambio de aceite 2. Reemplazo de acumulador 3. Suspensión 4. Alineación y Balanceo 5. Mofles 6. Rectificación y Torneado 7. Servicio de Clutch 8. Servicio de Diferenciales 9. Engrasado 9. Rotación 10. Revisión, limpieza y ajuste de frenos 1.7. PLANO DE UBICACIÓN 1.8. PLANO DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMPRESA CAPÍTULO II FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA 2.1. MISIÓN Proporcionar un buen servicio de mantenimiento automotriz en general, conservando los autos de nuestros clientes en un estado de operación eficiente y seguro, satisfaciendo sus necesidades y expectativas en el mejor tiempo posible. A sabiendas de que usted y su vehículo son lo más importante. 2.2. VISIÓN Llegar a ser el taller líder y confiable a nivel zona, en los próximos 3 años, una vez cumplido ese objetivo mantenernos como los mejores en el mercado, ofreciendo el servicio para automóviles modernos y unidades diésel, siendo reconocidos por la calidad en nuestros servicios, honestidad y precios justos. 2.3. VALORES CALIDAD. RESPETO. COMPROMISO LEALTAD. HONESTIDAD. 2.4. HISTORIA Taller de mecánica R y R S.A.C. fue fundada por los señores Renzo Paul Calle Alzamora y Cristian Jonatan Ojeda Raymundo, el 01 de junio de 2018, en su local ubicado en la Av. Circunvalación N° 1050 – Distrito y provincia de Piura. Esta idea de negocio surgió desde las aulas del Instituto Superior Tecnológico Privado Tallán, bajo la supervisión de su profesora de Irene Vasquez Ramírez, quien les orientó en cada paso que seguirían para constituir y formalizar una empresa. 2.5. FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA PASO 1. ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaración de voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales, así como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.). Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad. Para los pequeños empresarios que tengan pensado constituir su empresa con un capital social de 1,000 nuevos soles a 30,000 nuevos soles, El Programa Mi Empresa asesora gratuitamente para elaborar la minuta. Requisitos para elaboración de minuta La Reserva del nombre en la SUNARP Reservar el nombre, impide la inscripción (durante la constitución de su empresa) de cualquier otra empresa adoptando una razón social o una denominación, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que esté gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debió adoptar la modalidad o sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurídica a constituir Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos. Documentos Personales Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso del titular/socio extranjero deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio. Descripción de la Actividad Económica. Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicará la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular. Capital de la Empresa. Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de ésta, debo efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia. Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaración Jurada Simple. PASO 2: ESCRITURA PÚBLICA La escritura pública es un documento en el que se hace constar un determinado hecho o derecho, contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes, es autorizado por un fedatario público (Notario), que da fe sobre la capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. En resumen, sirve para darle formalidad a la minuta o acto constitutivo y, posteriormente presentarla en Registros Públicos. Requisitos para que el notario pueda elevar la escritura pública. Minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple). Pago de los derechos notariales Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la tarifa establecida por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidió establecerse como Sociedad Anónima Cerrada con un capital social de 5,000 Nuevos Soles le costara un décimo(1/10) de ese capital social es decir 500.00 nuevos soles PASO 3: INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS Una vez que obtenga mi escritura pública de constitución, el notario o el titular o los socios tendrán que realizar la inscripción de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. (Ver locales SUNARP). La calificación del título está a cargo de un registrador público de la oficina registral competente, que debe extender el asiento de inscripción en un plazo de 01 DÍA ÚTIL. A partir de la fecha y hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción. A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere personalidad jurídica. Luego de calificar el título, la oficina registral entregará: Una constancia de inscripción. Copia simple del asiento registral. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada . En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros. PASO 4: SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIÓN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONÓMICA. Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas descentralizadas en las regiones según el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana. Son los ministerios quienes establecen las políticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en otra región, sin embargo, se puede obtener información normativa en cada Ministerio. PASO 5: TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTARÁ UBICADO TU NEGOCIO La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorización que otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. La Licencia Municipal de Funcionamiento: Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad. El plazo máximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) días laborables para giros automáticos (según la municipalidad) y quince (15) días para giros de negocio que requieran inspección previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo . La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y sólo válido para la jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendrá que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdicción. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerirá tramitar una nueva licencia de funcionamiento. Podrán otorgarse licencias que incluyan más de un giro siempre que éstos sean afines o complementarios entre sí. REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluará los siguientes aspectos: Zonificación y compatibilidad de uso. Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización posterior. Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes requisitos: Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada que incluya: Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas o naturales, según corresponda. DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas, u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con firma legalizada. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos: Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. Informar sobre el número de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaración Jurada. Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento. Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación. Recibo de pago por derecho de trámite. CAPÍTULO III CONCLUSIONES, SUGERENCIAS, VOCABULARIO
