SUSTENTO DEL PLAN DE VENTAS

SUSTENTO DEL PLAN DE VENTAS
1. En sistema debe de estar cerrada las ventas del mes EJECUTADO.
2. Descargar la Consulta Planning: (No considerar venta nacional, sólo exportación)
3. Exportar.
4. FILTRAR LAS COLUMNAS PROCESO Y AÑO:
a. Proceso: Quitar valores en blanco.
b. Año: Quitar el año 2017.
c. Tx: ZOSPELL32
d. Tx: ZSDOS002
5. Hacer una TD considerando el mes cerrado a validar.
6. TX: ZOSPELL32
7. Se realiza la validación con el archivo que envía CONTABILIDAD,
Plan de ventas  Archivo por parte de Contabilidad: Se valida cliente & Código –
Monto.
Archivo por parte de Contabilidad  Plan de ventas: Se valida Cliente & Código –
Monto.
Series a considerar:
F003 –> F005. (sec, cs, cong, fresc)
N° Doc: *52, *53, *54
Serie F002:


F002 TIPO DOC 7 NCRED (Notas de crédito)
F002 TIPO DOC 8 NDEB (Notas de débito)
Serie F003:



Conserva y secos.
Serie F004:
Congelado.
Serie F005:
Freco.
En caso no se encuentre se busca el porqué de su inexistencia usando la TX: ZSDOS002.
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Buscar en la ZSDOS002 los PV que no aparezcan y también su denominación para
saber si son muestras y partes de venta nacional (Sólo se valida exportación.)
Una vez terminada la validación del Monto Facturado, copiar la descarga del plan de
ventas y usarla en el archivo formulado: Consulta Planning 03 07 2018 FORM
Archivo Excel Formulado: Consulta Planning 03 07 2018 FORM.
a. Completar las fórmulas y comprobar errores.
b. De encontrarse errores en la columna FCL y son “Notas de crédito” (columna
Tipo de venta), colocar un valor de 0 en aquellas filas que muestren errores.
Dirigirse a la pestaña “PL5” y actualizarla (TD):
a. Se filtra el mes facturado (MOSTRAR EL MES QUE SERÁ ANALIZADO).
b. Filtrar el estado: “EJECUTADO”
Dirigirse a los archivos temporales y abrir el archivo:
\\Danper.net\fs\TRU\DAPLAN\Actual\Planificacion\9. Indicadores
Planificación\2018\BD INDICADORES\PL_05 PLAN VENTAS EN CONTRATO
a. Abrir el archivo BD – VENTAS, ubicarse en la pestaña “BD”.
b. Pegar los datos de la pestaña “PL5” al BD-VENTAS (es la parte
EJECUTADA), se va acumulando.
c. Se debe dirigir a la ruta:
\\Danper.net\fs\TRU\DAPLAN\Actual\Planificacion\11. Seguimiento
Planning\2018
Y abrir el archivo más reciente cuya estructura de nombre sea: 07. PLAN DE
VENTAS VERSION 07-18.
Mostrar la pestaña oculta: TD INDICADOR PL_05 (De aquí saldrá el
proyectado)
NO OLVIDAR ACTUALIZAR LAS TABLAS DINÁMICAS.
d. Se debe pegar ahora el PROYECTADO (ver 06).
e. Actualizar la pestaña oculta “INDICADOR PL5”.
f. Actualizada la pestaña anterior, copiar el contenido resultando debajo del
ejecutado en el archivo BD VENTAS. (proyectado)
g. Ir a la TD1, actualizar y cambiar la versión (mes analizado), CAMBIAR LA
VERSIÓN EN LA TABLA DINÁMICA Y LA COLUMNA “MES
CALENDARIO”.
h. Copiar lo resultante de la pestaña anterior en la pestaña BDFINAL del mismo
archivo, completar fórmulas que falten
i. Validar que no hayan errores, en caso lo hayan, actualizar el
MAESTRO añadiendo la MATERIA PRIMA QUE FALTE Y SU
RESPECTIVO JEFE-COORDINADOR.
i. IR A LA PESTAÑA BD SUSTENTO DE VENTAS, ACTUALIZAR Y
FILTRAR LA VER 06-2018.
j. ABRIR EL ARCHIVO “BD SUSTENTO DE VENTAS” Y PEGAR POR
SOCIEDADES. (TENER CUIDADO EN EL ORDEN AL MOMENTO DE
COPIAR EL EJECUTADO Y EL PROYECTADO)
\\danper.net\fs\TRU\DAPLAN\Actual\Planificacion\9. Indicadores
Planificación\2018\BD INDICADORES\PL_05 PLAN VENTAS EN
CONTRATO
k. ACABADO LO ANTERIOR SE DEBE DAR POR TERMINADO EL
ARCHIVO. ENVIAR A NATALY.