““Año de la lucha contra la corrupción e impunidad” OFICIO N° 002 – UFX3.0/MOYOBAMBA-SM SEÑOR : LUIS ALBERTO VÁSQUEZ VÁSQUEZ DIRECTOR REGIONAL DEL MINISTERIO DE CULTURA ASUNTO : SOLICITO APOYO EN FESTIVAL URBAN FEST XTREME 3.0 Mediante la presente le hago llegar mi saludo cordial y al mismo tiempo nuestra propuesta de de Auspicio para el Festival de Deportes Extremos y Música, denominado “URBAN FEST XTREME 3.0”, evento deportivo que se desarrollará en el marco de las celebraciones de Aniversario de la Fundación Española de Moyobamba que contará con la participación de jóvenes talentos de la región San Martín, en las modalidades de BMX, Skate, Hip Pop y Break Dance, además de la presentación en vivo de bandas de Rock y DJ’s de música electrónica. Nuestro evento busca promocionar los Deportes Alternativos y la Cultura del Arte Urbano, dentro de un espacio adecuado que nos permita mostrar el talento de los participantes y que sea del divertimiento de las personas que asistan. El “URBAN FEST XTREME 3.0”, se desarrollará en la Loza Deportiva del complejo Ayaymama el día domingo 21 de Julio del presente desde las 10 a.m. y culminará a las 10 p.m. aproximadamente El Auspicio que solicitamos a su representada es para poder financiar los premios de los 4 primeros lugares de las competencias de la siguiente forma: - 1er Pueto competencia de SK8: S/. 50.00 - 1er Pueto competencia de BMX: S/. 50.00 - 1er Pueto competencia de Break Dance: S/. 50.00 - 1er Pueto competencia de Hip Hop: S/. 50.00 TOTAL: S/. 200.00 Beneficios.- Colocación de la Publicidad de Super Mercado dentro del Evento. Menciones habladas por parte del animador. Colocación del logotipo de la empresa en los trofeos que se entreguen a los competidores. Publicidad de la marca en nuestras redes sociales. Agradeciéndole por anticipado su apoyo y participación, me suscribo a usted esperando además poder contar con su grata asistencia. Fernando García Pinedo PROMOTOR “URBAN FEST XTREME” Cel.: 917936014-997750233 Jr. San Carlos N° 281 - Moyobamba CARACTERÍSTICAS DEL “URBAN FEST XTREME 3.0” ANTECEDENTES: El “URBAN FEST XTREME 1.0”, es un Festival de Deportes Extremos que donde se difunde una serie de actividades deportivas como el Skate y el BMX, así como otras vinculadas al Arte urbano como el Hip Hop, el Break Dance y el Grafitti; además de Bandas de Rock y DJ’s. IMÁGENES DEL URBAN FEST XTREME 1.0, realizado el 23 de Julio de 2017, en la loza deportiva de la Punta de Doñe – Calvario. BMX GRAFFITI BREAK DANCE Jr. San Carlos N° 281 - Moyobamba BATALLA DE GALLOS(HIP POP) SKATE Jr. San Carlos N° 281 - Moyobamba SEGMENTACIÓN: El segmento de asistentes al Evento pertenecen a los NSE A, B, C y D, las edades van desde los 08 años a más, suelen asistir grupos de amigos, también padres de familia, parejas, lugareños y Turistas. El promedio de asistencia al evento es de 2,000 espectadores. SEGURIDAD: Contaremos con el respaldo de efectivos policiales, bomberos y personal de serenazgo para salvaguardar la integridad de los participantes y asistentes en general. ACTIVIDADES: Las actividades que se realizan durante el evento son las siguientes: - Campeonato de Skate modalidad STREET (trucos con obstaculos en Skate). - Campeonato de BMX Free Style modalidad STREET (trucos con obstaculos en Bicicleta). - Batalla de Gallos (torneo de canto modalidad Hip Hop). - Competencia de Break Dance (estilo de baile urbano). - Presentación en vivo de Bandas de Rock y Dj’s locales. PARTICIPANTES: Pueden inscribirse los Riders a partir de los 14 años, las Categorías se dividen en Amateur y Open. El evento busca convocar a participantes de toda la Región. Cabe recalcar que los participantes menores de edad deben presentar autorización debidamente firmada por los padres de familia o apoderados comprometiéndose a cualquier incidente o accidente durante el evento ya que los organizadores y la municipalidad no asumirán responsabilidades de esa índole. DISTRIBUCIÓN: Las áreas del evento estarán distribuidas de la siguiente manera: - Zona Stand: Lugar donde se ubican los toldos de las empresas auspiciadoras del evento. - Zona Staff: Lugar donde ubican los organizadores y el jurado del evento. - Zona Comidas: Lugar donde se ubican los stands de comida y de bebidas. - Zona Público: Lugar donde colocan las tribunas con los toldos para el público asistente. - Zona Riders: Lugar donde colocan los toldos para ubicar a los participantes. - Zona Emergencias: Lugar donde coloca el toldo y los equipos de primeros auxilios. El cuerpo de Bomberos estará presente y actuaran de forma inmediata ante cualquier accidente o contingencia. Jr. San Carlos N° 281 - Moyobamba LAYOUT “URBAN FEST XTREME” Jr. San Carlos N° 281 - Moyobamba
