CLIMA ORGANIZACIONAL PROGRAMA DE ACCIONES DE MEJORA 2010 Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Capacitación y Desarrollo INTRODUCCIÓN Con la finalidad de dar cumplimiento al Capítulo Tercero de las Normas Generales de Control Interno, del Acuerdo por el que se establecen las Normas generales de control interno en el ámbito de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial, el 27 de septiembre de 2006, en el que se establece que “… debe mantenerse un adecuado clima organizacional, realizando encuestas anualmente para cerciorarse de su estatus”, se presenta el Programa de Acciones de Mejora 2010, mostrando los datos generales obtenidos de la aplicación de la encuesta 2009, (misma que se realizó en el periodo comprendido del 24 de agosto al 04 de septiembre), las calificaciones de cada uno de los factores que conforman la encuesta y las acciones a realizar para solventar las áreas de oportunidad identificadas. PROPÓSITOS DEL PROGRAMA DE ACCIONES DE MEJORA 2010 (CRITERIOS GENERALES ESTABLECIDOS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA) Asumir el compromiso contraído con la Secretaría de la Función Pública, al realizar acciones con base en los resultados de la Encuesta de Clima Organizacional 2009. Reconocer el esfuerzo realizado por todas las Unidades Administrativas de la SCT en la participación medición de su clima organizacional, al realizar acciones a favor de la mejora del ambiente laboral. Contribuir al desarrollo institucional a través de un mejor clima laboral. ALCANCE El Programa de Acción de Mejora aplica a todas las Unidades Administrativas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. INTENCIÓN Atender las áreas de oportunidad, con la finalidad de lograr una mejoría en el clima laboral y en el desempeño institucional. PRIORIDADES El presente programa incluye acciones de mejora en aquellos factores de la encuesta de clima organizacional, en los que se detectaron las principales oportunidades de mejora. Página 2 de 33 CRITERIOS DEL PROGRAMA DE ACCIONES DE MEJORA 1. ANÁLISIS DE RESULTADOS ESTADÍSTICOS A) PARTICIPACIÓN. La participación global que tuvo la Encuesta de Clima Organizacional 2009 fue de 233,463 personas, en toda la Administración Pública Federal. En la SCT se tuvo la participación de todas las Unidades Administrativas Centrales y Centros SCT, representado por el 46.33% del personal registrado en la plantilla personal; esto es, de 18,943 trabajadores participaron 8,777. Asimismo, los resultados de todas las Unidades Administrativas Centrales y Centros SCT fueron validados por la Secretaría de la Función Pública. B) DATOS GENERALES Página 3 de 33 C) FACTORES EVALUADOS En este apartado se presentan los resultados de cada uno de los 17 factores que evaluó la encuesta de clima organizacional 2009, así como una propuesta de mejora a cada una de ellas derivada de la respuesta con menor calificación. I. Recompensas y Reconocimientos. Evalúa la percepción del servidor público respecto de su propio desempeño y cómo su jefe lo reconoce y recompensa. Página 4 de 33 Como se observa en la gráfica, el rubro que representa un área de oportunidad en la percepción que tienen los servidores públicos sobre la existencia de un sistema de recompensas basada en resultados, obtuvo una calificación baja de 62. II. Capacitación y Desarrollo. Permite evaluar las acciones de capacitación y desarrollo de la institución hacia su personal. Página 5 de 33 De acuerdo a los resultados de la gráfica, el área de oportunidad en el factor de capacitación y desarrollo es que no existe un programa de capacitación adecuado. III. Mejora y cambio. Permite evaluar el grado de aceptación del servidor público al cambio y su disposición a incorporar su experiencia a los procesos de mejora. Página 6 de 33 El área de oportunidad manifestada en el factor de mejora y cambio se relaciona con la percepción que tienen los servidores públicos sobre la captación de sugerencias de mejora. IV. Calidad y orientación al usuario. Evalúa la identificación y conocimiento que tiene el servidor público de las necesidades y expectativas de los clientes, para incorporarlas a la mejora de sus actividades. Página 7 de 33 El área de oportunidad manifestada en dicho factor es la promoción por parte de la institución para captar sugerencias de los usuarios (internos y externos). V. Equidad y género. Evalúa el grado de cumplimiento de la institución hacia los principios, valores y disposiciones de la no discriminación y la percepción del servidor público respecto a la práctica de la equidad. Página 8 de 33 En el factor de equidad y género el área de oportunidad manifestada en dicho rubro es la falta de instalaciones adecuadas para las personas que tiene algún tipo de discapacidad. VI. Comunicación. Permite evaluar la percepción que el servidor público tiene sobre la funcionalidad, calidad y medios de la comunicación interna en su institución para el cumplimiento de sus objetivos. Página 9 de 33 El área de oportunidad en este factor es la poca comunicación de los jefes a sus equipos de trabajo de los objetivos que deben cumplir. VII. Disponibilidad de recursos. Evalúa la percepción del servidor público sobre la eficacia en el suministro de los recursos requeridos para el desarrollo de su trabajo. Página 10 de 33 En dicho factor, el área de oportunidad se refleja en los tiempos de entrega del material que se requiere para realizar el trabajo. VIII. Calidad de vida laboral. Evalúa la percepción del servidor público sobre factores que inciden al interior de la institución, tales como integración, bienestar, salud, seguridad, atención, trato digno y respetuoso. Página 11 de 33 El rubro con menor porcentaje en el factor de calidad de vida laboral es el de limpieza y seguridad. IX. Balance trabajo – familia. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre la carga laboral y su impacto en la vida familiar. Página 12 de 33 El rubro con menor calificación fue el de falta de información adecuada sobre la prestación de los servicios de guarderías. X. Colaboración y trabajo en equipo. Evalúa la percepción del servidor público sobre los mecanismos que establece la institución en sus diferentes áreas para impulsar el trabajo en equipo e incrementar la participación y la responsabilidad. Página 13 de 33 El área de oportunidad del factor correspondiente a colaboración y trabajo en equipo se dirige hacia la falta de capacitación para trabajar en equipo. XI. Liderazgo y participación. Evalúa la percepción del servidor público sobre el liderazgo del jefe, fundado en el ejemplo y la práctica de la comunicación, la promoción de la participación y la equidad. Página 14 de 33 La pregunta con menor calificación en el factor de liderazgo y participación, es la referente a que se tiene una percepción de incongruencia en los jefes entre lo que dicen y hacen; la mayoría de los encuestados considera que sus jefes están abiertos a sugerencias y comentarios, sin embargo consideran que el trabajo no es distribuido de acuerdo a las capacidades del personal. XII. Identidad con la institución y valores. Permite evaluar la autoestima del servidor público, su percepción del reconocimiento social con relación a su institución y su vivencia de los valores institucionales. Página 15 de 33 En dicho factor el rubro menor evaluado fue la actuación conforme a valores que promueve la institución. XIII. Austeridad y Combate a la corrupción. Evalúa la percepción del servidor público sobre el aprovechamiento de los recursos de la institución, así como de la prevención y combate a la corrupción. Página 16 de 33 En el factor de austeridad y combate a la corrupción el rubro menor calificado es el de las sanciones adecuadas a los actos de corrupción en la institución. XIV. Enfoque a resultados y productividad. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre su contribución al cumplimiento de los objetivos institucionales y el máximo aprovechamiento de los recursos disponibles. Página 17 de 33 En dicho factor, el área de oportunidad es aquella que indica que las áreas de Recursos Humanos de las Unidades Administrativas no dan buen servicio al personal, dado que la percepción de los servidores públicos es de una atención inadecuada. XV. Normatividad y procesos. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre cómo afectan los procesos y la normatividad a la organización y desarrollo de su trabajo. Página 18 de 33 En dicho factor el área de oportunidad se enfoca hacia tomar en cuenta las sugerencias para la simplificación de los procesos de trabajo. XVI. Servicio Profesional de Carrera. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre el cumplimiento del servicio profesional de carrera apegado estrictamente a la ley vigente. Página 19 de 33 En el factor de Servicio Profesional de Carrera los encuestados en general, perciben que la Ley del Servicio Profesional de Carrera mejora la Administración Pública y por ende la SCT, lo que es el reflejo de las acciones que se han realizado para cumplir con la implementación del Sistema del Servicio Profesional de Carrera, sin embargo, contrariamente consideran que los servidores públicos de carrera no contribuyen a que los cambios de administración se den en forma eficiente y eficaz pues no cubren el perfil requerido, asimismo, los servidores públicos dedicados a la implantación del sistema al ser corrompidos promueven que no se de el cambio en materia de profesionalización, obstaculizando la adecuada implantación del sistema. XVII. Impacto de la encuesta en mi Institución. Permite evaluar la percepción del servidor público sobre cómo su institución difunde los resultados del ejercicio anual de la encuesta y promueve acciones de mejora. Página 20 de 33 El rubro menor evaluado fue el de publicación de los resultados de la encuesta, por lo que para éste año se propone apoyar la difusión con una campaña en medios electrónicos e impresos, sin embargo, aunque durante el ejercicio anterior se realizó en menor medida, se torna necesario dar a conocer su publicación en los medios electrónicos destinados para su pronta ubicación y consulta, tanto a personal operativo como de mando o confianza y no sólo a grupos específicos. A continuación se presentan los reactivos con mayor y menor calificación, con la finalidad de tener una perspectiva global respecto a la percepción del personal de la SCT, sobre el Clima Organizacional 2009 en el que se desempeña. Página 21 de 33 Como puede apreciarse la percepción que tiene el personal, sobre su ambiente de trabajo es bastante positivo, expresan estar comprometidos con su trabajo y con la institución, sin embargo opinan que no existen instancias que tomen en cuenta sus sugerencias de mejora, que no existe un sistema que recompense el logro de resultados, así como oportunidades de ascenso y promoción libres de discriminación. D) FACTORES CONSIDERADOS COMO FORTALEZAS De acuerdo con los resultados de la encuesta, los 3 factores en los que la percepción de los colaboradores en más alta son los siguientes: FACTOR Identidad con la Institución y Valores Página 22 de 33 PORCENTAJE 85 Calidad de vida laboral 83 Calidad y orientación al usuario 83 E) FACTORES CONSIDERADOS COMO ÁREAS DE OPORTUNIDAD FACTOR PORCENTAJE Recompensas y reconocimiento 72 Equidad y Género 73 2. ANÁLISIS DE RESULTADOS DE COMENTARIOS Y SUGERENCIAS Con relación a este rubro se concluye lo siguiente por cada factor que evaluó la encuesta, no obstante la tendencia de los comentarios involucró varios de los factores y no sólo uno en específico. Asimismo, dados los comentarios, se identificaron 2 indicadores adicionales (salarios y horarios) que no contempla la encuesta, sin embargo por su constancia se describen por considerarse de importancia para futuras referencias. De igual forma, existen factores que se entrelazan, pues uno conlleva a otro y viceversa, por tanto, se identifica un proceso sistémico, lo que permitirá alcanzar un clima favorable dentro de la institución. Cabe señalar, que se recibieron un total de 2205 comentarios de las distintas Unidades Administrativas Centrales y de Centros SCT, lo que representa el 25.12% del total de los participantes de la encuesta. FACTORES EVALUADOS I. Recompensas y reconocimientos II. Capacitación y desarrollo III. Mejora y cambio Página 23 de 33 NÚM. DE PROMEDIO SÍNTESIS DE LOS COMENTARIOS POR COMENT. FACTOR (%) Se percibe que los reconocimientos y recompensas se otorgan por favoritismo y no por mérito, sin existir un verdadero sistema que sea objetivo, por lo que se termina recompensando al personal menos comprometido y dándole más trabajo al responsable. Manifiestan de igual forma, que es importante encauzar procesos de 15.78 348 promoción y ascenso, los cuales han sido limitados durante largos periodos. Por tanto, es importante establecer mecanismos de evaluación contra resultados, donde se estimule al trabajador y se le dé la oportunidad de adquirir nuevas responsabilidades, reconociéndole los esfuerzos desempeñados. En cuanto al factor de capacitación y desarrollo se manifestó que la capacitación no es compatible con las funciones para que se propicie la mejora del desempeño; en 11.29 algunas áreas se carece de ésta o es 249 limitativa, enviando de manera discriminada o preferencial al personal; y, las acciones de interés como maestrías y diplomados, están limitados a personal de mando. Se percibe que las acciones que se realizan para este factor no tienen retribuciones, y 1.32 manifiestan que es menester contar con 29 procesos de cambio para evitar vicios dentro de la Administración Pública Federal. IV. Calidad y orientación al usuario V. Equidad y género VI. Comunicación VII. Disponibilidad de recursos VIII. Calidad de vida laboral IX. Balance trabajo familia X. Colaboración y trabajo en equipo Página 24 de 33 Se manifestó que no se cuenta con servidores públicos con orientación a resultados, y si bien existe un sistema de gestión de la calidad no ayuda a dar un servicio con atención al cliente, además de que consideran que no se cuenta con el personal suficiente y capacitado en las áreas de trabajo para atender adecuadamente a los usuarios. Se manifestó que se discrimina, existen actos de hostigamiento y abuso por parte de algunas autoridades y compañeros, que nunca se toma en cuenta al personal con discapacidad y se prefiere al género masculino en cuestiones de ascensos. Cabe señalar que este factor se entrelaza de manera importante con el factor I. Recompensas y reconocimientos, pues manifiestan, como ya se expresó, que no existe equidad al otorgar los estímulos o reconocimientos, propiciando así los favoritismos. Se considera que muchos de los problemas de clima organizacional es por la mala comunicación en las áreas, por lo que se recomienda impulsar una comunicación de red, dependiendo de la naturaleza de la información, dentro de la SCT para que el trabajador se sienta parte del equipo y no regirse por una comunicación vertical o de jerarquía y de esta forma mejorar los canales de comunicación interna. La gente manifestó que en sus lugares de trabajo tienen material e infraestructura obsoleta, no se cuenta con equipos de cómputo adecuados para el desempeño de sus funciones y los servicios son limitados. La gente manifestó que sus lugares de trabajo no son seguros, cómodos e higiénicos (infraestructura de edificios, oficinas, sanitarios) por lo que hacen la recomendación e invitación para verificar las condiciones físicas estructurales en que se encuentran; de igual forma, la mayoría de los comentarios se relacionan con el hostigamiento laboral, lo cual impide una calidad de vida laboral favorable. Este factor se relaciona en gran medida con el factor adicional detectado del Horario, ya que los servidores públicos manifestaron que requieren actividades de integración familiar, las cuales podrán desarrollar una vez concluida su jornada laboral, siempre y cuando éste se respetara. Este rubro se relaciona mucho con problemas de liderazgo y falta de trabajo en 10 0.45 176 7.98 56 2.54 115 5.22 63 2.86 10 0.45 109 4.94 XI. Liderazgo y participación XII. Identidad con la institución y valores XIII. Austeridad y Combate a la corrupción XIV. Enfoque a resultados y productividad XV. Normatividad y procesos Página 25 de 33 equipo, lo que impide el buen desempeño de las funciones y por ende el logro de los objetivos y metas institucionales. Estos comentarios se quejaban básicamente de la capacidad de liderazgo, toma de decisiones y la falta de capacidad de resolución de problemas que tienen algunos de los mandos (jefes de departamento, subdirectores y directores), asimismo realizan como propuesta programar a los jefes en cursos de trato a los subordinados, a fin de hacerlos más humanitarios y empáticos. De igual forma, este factor se liga, especialmente con el II. Capacitación y desarrollo, ya que se considera que si se capacita en esta materia se proveerían los cimientos para ejercer un liderazgo efectivo que fomente el trabajo en equipo y responsabilice a los colaboradores de su actuar, optimizando así el recurso humano. Sobre la filiación que se genera hacia la institución y el gobierno federal, así como el impacto que tienen las funciones hacia la ciudadanía, se identifica que hacen falta acciones entre el personal que propicien sentido de pertenencia a la institución y erradicar la cultura de que “sólo hago lo que me corresponde”. Este factor presentó varias denuncias o quejas, se manifestó que existe mucha corrupción en las áreas administrativas, ya que utilizan los recursos para uso personal, asimismo en las áreas de obras o bien donde tengan que intervenir contratistas, refieren que reciben dinero adicional, por último se percibe un desanimo por la función que realiza en dicha materia el OIC, sugiriendo de esta forma realizar auditorías en área y servidores públicos específicos. Se percibe que la mayoría del personal no cuenta con un enfoque a resultados por lo que deriva en erros en los procesos y baja productividad. Este factor se relacionó en gran medida con el de recompensas y reconocimiento, con la falta de comunicación adecuada, y con el de colaboración y trabajo en equipo. Asimismo, se manifiesta que, dadas las contrataciones que se suscitan, fuese personal calificado para poder desarrollar el trabajo que tenga encomendado. Algunos consideran que la normatividad es adecuada, sin embargo, quienes la aplican ocasionan que los procesos no se realicen con eficiencia, por su desconocimiento, sugiriendo se capacite en éstas y se propicie la simplificación de actividades y trámites. 19 0.86 75 3.40 279 12.65 58 2.63 23 1.04 XVI. Servicio Profesional de Carrera XVII. Impacto de la encuesta en mi Institución Se tiene una muy mala impresión del Servicio Profesional de Carrera, por parte del personal de nivel operativo y de mandos medios) se considera que se debe difundir a fin de que ellos puedan acceder al sistema, también consideran que dicho sistema discrimina, ya que solo toma en cuenta a personal con título sin importar la experiencia y antigüedad del personal. En cuanto al proceso interno piensan que está corrompido y que se llega por dedazo, sin transparencia alguna en todo el proceso por lo que no hay credibilidad prestándose a actos de corrupción. En cuanto al desarrollo profesional se considera que no existe y que no hay forma de ir escalando niveles dentro de la institución, ya que manifiestan que los sistemas de promoción y ascenso son de igual forma por favoritismos. Consideran que la encuesta tiene poco impacto ya que no se hace nada con los resultados ya que no representa utilidad real hacia la institución, asimismo muchas preguntas no las pueden contestar por lo que sugieren agregar una opción de "Lo desconozco o no cuento con la información para contestar", también se expone que las opciones resultan confusas ya que no abarcan la respuesta que se pretende dar y sugieren que se especifique el objetivo real de la misma. 258 11.70 450 20.41 FACTORES ADICIONALES QUE SE IDENTIFICARON XVIII. Salarios XIX. Horario de trabajo Página 26 de 33 Los comentarios que manifiesta el personal son en relación al bajo salario que perciben, sobre todo a nivel operativo ya que es muy bajo y no les permite una adecuada calidad de vida, en relación al personal de mando (enlaces, jefes de depto. y Subdirectores) existe una inconformidad ya que desde hace más de 9 años no se ha tenido un incremento del mismo y su poder adquisitivo ha sido disminuido por lo mismo, considerando además que las prestaciones que poseen éstos, son nulas o limitadas. Asimismo, se plantea la necesidad de nivelar conforme a experiencia, resultados y responsabilidades. Se expuso que los horarios de trabajo en ocasiones son extensos en algunas de las áreas ya que se debe de tener conciencia de que existe vida propia, familiar y de recreación. Lo que conlleva a que si se respetan los horarios se vería reflejado en seguridad, ahorro y optimización en los recursos, productividad y motivación de los trabajadores. 282 12.79 24 1.09 XX. Opinan de forma positiva sobre la encuesta Pese a la poca credibilidad que origina la encuesta, en grupo manifestó su satisfacción y felicitación a las instancias comprometidas de la A.P.F., interesadas por la mejoría de nuestras instituciones. 1.32 29 Podemos concluir que es menester atender los factores que obtuvieron un mayor porcentaje de opiniones (más de 10 puntos porcentuales), siendo éstos de mayor a menor: Impacto de la encuesta en mi institución Recompensas y reconocimientos Sueldos Austeridad y combate a la corrupción Servicio profesional de carrera Capacitación y desarrollo 3. COMPARACIÓN DE RESULTADOS En las siguientes gráficas se encuentran los resultados por factor; como puede apreciarse, la percepción de los servidores públicos de la SCT, es mejor en relación a la que tienen los servidores públicos del resto de la Administración Pública Federal. Lo que refleja que tenemos un clima laboral favorable para el desempeño de las funciones de los servidores públicos que participaron en la encuesta, no por ello se dejará de prestar la debida atención a este programa, ya que es necesario mejorar los propios resultados de la SCT y quede el reconocimiento y aceptación de los servidores públicos. Factores I. Recompensas y reconocimientos II. Capacitación y desarrollo III. Mejora y cambio IV. Calidad y orientación al usuario V. Equidad y género VI. Comunicación VII. Disponibilidad de recursos VIII. Calidad de vida laboral IX. Balance trabajo - familia X. Colaboración y trabajo en equipo XI. Liderazgo y participación XII. Identidad con la institución y valores XIII. Austeridad y Combate a la corrupción XIV. Enfoque a resultados y productividad XV. Normatividad y procesos Página 27 de 33 APF 70 75 77 82 72 76 73 81 74 78 76 85 SCT 72 78 78 83 73 77 79 83 78 79 78 85 Diferencia 2 3 1 1 1 1 6 2 4 1 2 0 77 76 -1 82 82 0 77 80 3 XVI. Servicio Profesional de Carrera XVII. Impacto de la encuesta en mi Institución 73 73 0 73 75 2 Es importante señalar que se considera como calificación mínima 71 y máxima 88, conforme a lo estableció por la Secretaría de la Función Pública, respecto a las demás instituciones, detectando de esta forma las áreas de oportunidad institucionales. En este sentido, la SCT ocupó el 6° lugar de 19 instituciones correspondientes al sector centralizado. COMPARATIVO DE RESULTADOS 2008 vs 2009 EN LA SCT FACTOR I. Recompensas y reconocimientos II. Capacitación y desarrollo III. Mejora y cambio IV. Calidad y orientación al usuario V. Equidad y género VI. Comunicación VII. Disponibilidad de recursos VIII. Calidad de vida laboral IX. Balance trabajo - familia X. Colaboración y trabajo en equipo XI. Liderazgo y participación XII. Identidad con la institución y valores XIII. Austeridad y Combate a la corrupción XIV. Enfoque a resultados y productividad XV. Normatividad y procesos XVI. Servicio Profesional de Carrera XVII. Impacto de la encuesta en mi institución Promedio 2008 72 78 73 86 64 77 79 83 77 79 79 2009 72 78 78 83 73 77 79 83 78 79 78 Diferencia 0 0 5 -3 9 0 0 0 1 0 -1 86 85 -1 67 76 9 82 82 0 80 73 80 73 0 0 73 75 2 77 78 1 En general, el promedio de los factores de la Encuesta de Clima Organizacional obtenidos en 2009 muestran un aumento global de 1 punto porcentual, respecto al resultado obtenido en 2008. Página 28 de 33 Al realizar la comparación de resultados de la SCT respecto de cada factor de la encuesta 2008 y 2009, se puede observar lo siguiente: Los factores en los que hubo un incremento son: Mejora y Cambio con 5 puntos porcentuales, Equidad y Género con 9 puntos, Austeridad y Combate a la Corrupción con 9 puntos y el Impacto de la Encuesta en la Institución con 2 puntos porcentuales. Este incremento se puede relacionar con el hecho de que en el presente año, se dio continuidad a las acciones de comunicación y sensibilización en materia de discriminación y equidad de género, lo que propicia el cambio en la percepción en los colaboradores, del interés institucional hacia su bienestar laboral y social, tomando en cuenta sus necesidades particulares. Por ejemplo, en Unidades Administrativas Centrales, durante el presente ejercicio, se incluyó en el programa de capacitación, acciones en materia de género, asimismo, la Comisión Nacional de Derechos Humanos, impartió un curso de capacitación en esta materia; en el marco de los trabajos por el Día Internacional para la Eliminación de la Violencia contra las Mujeres, se invitó a diferentes organismos a dar informes y asesoría a hombres y mujeres, lo que ayudará al personal a tener una vida más sana que propicie se vea reflejado en su labor cotidiana en el ámbito laboral. Los factores en los que encontramos un detrimento mayor son: Calidad y Orientación al Usuario con 3 puntos porcentuales, Liderazgo y Participación con 1 punto porcentual e Identidad con la Institución y Valores con 1 punto porcentual, por lo que se deberán encaminar acciones que atiendan estas percepciones hacia su mejoría. Sin embargo el trabajo se comprometerá sobre los factores con menor calificación que son: el Factor I, Recompensas y reconocimiento y el Factor V, Equidad y género, asimismo se implementarán acciones con relación al Factor IV. Calidad y orientación al usuario, ya que si bien, este factor tiene la tercera calificación más alta, se considera como área de oportunidad, ya que su calificación, en relación al año anterior bajo 3 puntos. A continuación se presenta el comparativo de calificación que las Unidades Administrativas presentaron respecto al año 2008 y 2009. Se podrá observar aquellas que presentan avance, retroceso y las que se mantuvieron igual en cuanto a percepción del clima laboral, por lo que es importante, como ya señaló anteriormente, seguir implementando acciones que propicien la mejora del ambiente de trabajo en cada una de ellas. TABLA DE RESULTADOS POR CALIFICACIÓN DE MAYOR A MENOR No. UNIDAD ADMINISTRATIVA CENTRAL DIRECCIÓN GENERAL 1 CONSERVACIÓN DE CARRETERAS Página 29 de 33 COMPARATIVO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN 2008 2009 83 83 DIFERENCIA 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN Y MEDICINA PREVENTIVA EN EL TRANSPORTE DIRECCIÓN GENERAL DE MARINA MERCANTE OF. DEL C SECRETARIO SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA OFICIALIA MAYOR COORDINACIÓN DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y EL CONOCIMIENTO UNIDAD DE APOYO AL CAMBIO ESTRUCTURAL DIRECCIÓN GENERAL DE CARRETERAS COORDINACIÓN GENERAL DE PUERTOS Y MARINA MERCANTE DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS TÉCNICOS UNIDAD DE ASUNTOS JURÍDICOS DIRECCIÓN GENERAL DE AUTOTRANSPORTE FEDERAL DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALES DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL SUBSECRETARÍA DE COMUNICACIONES DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE FERROVIARIO Y MULTIMODAL DIRECCIÓN GENERAL DE FOMENTO Y ADMINISTRACIÓN PORTUARIA ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN LA SCT UNIDAD DE LA RED PRIVADA DEL GOBIERNO FEDERAL COORDINACIÓN GENERAL DE CENTROS SCT DIRECCIÓN GENERAL DE PUERTOS DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO CARRETERO SUBSECRETARÍA DE TRANSPORTE DIRECCIÓN GENERAL DE AERONÁUTICA CIVIL DIRECCIÓN GENERAL DE EVALUACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA DE TELECOMUNICACIONES Y RADIODIFUSIÓN Página 30 de 33 78 83 5 75 82 7 78 81 3 85 78 80 79 -5 1 79 77 79 79 0 2 82 78 -4 73 78 5 75 78 3 76 77 1 78 75 76 76 -2 1 70 75 5 75 75 0 78 75 -3 73 75 2 73 75 2 72 74 2 72 74 2 74 73 -1 73 91 73 73 0 -18 77 81 73 73 -4 -8 72 73 1 71 72 1 73 71 -2 68 69 1 64 65 1 TABLA DE RESULTADOS POR CALIFICACIÓN DE MAYOR A MENOR No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 CENTRO SCT CENTRO S.C.T. GUANAJUATO CENTRO S.C.T. CAMPECHE CENTRO S.C.T. BAJA CALIFORNIA SUR CENTRO S.C.T. BAJA CALIFORNIA CENTRO S.C.T. TABASCO CENTRO S.C.T. TAMAULIPAS CENTRO S.C.T. NUEVO LEÓN CENTRO S.C.T. PUEBLA CENTRO S.C.T. SINALOA CENTRO S.C.T. VERACRUZ CENTRO S.C.T. SAN LUIS POTOSÍ CENTRO S.C.T. AGUASCALIENTES CENTRO S.C.T. HIDALGO CENTRO S.C.T. CHIAPAS CENTRO S.C.T. ZACATECAS CENTRO S.C.T. COAHUILA CENTRO S.C.T. DURANGO CENTRO S.C.T. OAXACA CENTRO S.C.T. QUINTANA ROO CENTRO S.C.T. YUCATÁN CENTRO S.C.T. QUERÉTARO CENTRO S.C.T. SONORA CENTRO S.C.T. TLAXCALA CENTRO S.C.T. NAYARIT CENTRO S.C.T. MICHOACÁN CENTRO S.C.T. JALISCO CENTRO S.C.T. GUERRERO CENTRO S.C.T. COLIMA CENTRO S.C.T. EDO. DE MÉXICO CENTRO S.C.T. MORELOS CENTRO S.C.T. CHIHUAHUA Página 31 de 33 COMPARATIVO CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN 2008 2009 77 85 80 85 91 84 82 83 84 77 79 80 75 89 82 85 84 86 76 77 76 80 73 74 74 77 75 78 78 80 76 72 77 70 84 84 83 83 82 82 82 82 82 82 81 81 81 81 80 79 79 79 78 78 78 77 77 76 75 75 72 70 DIFERENCIA 8 5 -7 2 1 -1 6 3 2 7 -7 0 -3 3 5 5 4 4 -1 6 5 4 1 3 -1 -1 -4 -1 3 -5 0 4. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Factor I, Recompensas y reconocimiento. Promover la credibilidad de los programas de reconocimiento, del premio de puntualidad y eficiencia, así como el de estímulos y recompensas, a través de la revisión de las metodologías, que permitan la determinación de reglas claras, transparentes, objetivas y justas para los colaboradores, las cuáles serán evaluadas en la siguiente ECO 2010. OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Factor V, Equidad y género. Fortalecer la perspectiva de Equidad y Género en las políticas de la SCT, realizar prácticas libres de discriminación, las cuales serán evaluadas en la siguiente ECO 2010. 5. DEFINICIÓN DE ACCIONES DE MEJORA. OBJETIVO ACCIONES DE MEJORA RESPONSABLE RECURSOS FECHA ESTRATÉGICO 1 2 * Página 32 de 33 Revisar, para ratificar Dirección o en su caso General de modificar, los Recursos lineamientos que Humanos tienen el premio de puntualidad y eficiencia. Aplicación de la Normatividad vigente Agosto 2010 Reforzar la aplicación de la de evaluación del desempeño, haciendo énfasis en las ventajas que proporciona aplicar la metodología diseñada para tal propósito. Medios de difusión electrónica e impresa que remarquen la objetividad de las evaluaciones Febrero a junio de 2010 Presupuesto de para modificación de infraestructura en inmuebles Coordinación General de Centros SCT Abril 2012 Realizar un estudio de factibilidad y atender sobre las adecuaciones que deben tener los inmuebles para facilitar el libre acceso. Las 31 Unidades Administrativas Centrales Los 31 Centros SCT Dirección General Recursos Materiales Comunicar al personal Dirección de la SCT los General de resultados de la Recursos Correo electrónico, brochure o Enero 2010 * Encuesta de Clima Humanos Organizacional 2009 y dar a conocer el Programa de Acciones de Mejora 2010. volante en talón de pago, carteles Programar un curso para nivel de mando a nivel institucional en el que se promueva un trato empático hacia los colaboradores PAC (cursos sobre liderazgo, trabajo en equipo y orientación a resultados) Dirección General de Recursos Humanos – Unidades Administrativas Mayo a Octubre 2010 6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. (Ver anexo) EVALUACION DEL MODELO DE EQUIDAD DE GÉNERO Cronograma de seguimiento del Programa de Acciones de Mejora 2010 de la SCT Año DESCRIPCIÓN Tiempo Mes ENERO Sem. 3 FEBRERO PROG Reforzar la aplicación de la de evaluación del desempeño entre los servidores públicos, haciendo énfasis en las ventajas que proporciona aplicar la metodología diseñada para tal propósito. PROG Realizar camapaña de difusión y sensibilización sobre el otrogamiento de premios, estímulos y/o recompensas a los servidores públicos entre los administrativos de las UA's PROG Otorgar los reconocmientos, premios o estímulos entre el personal de manera abierta y pública PROG 1 2 3 MARZO 4 1 2 3 ABRIL 4 1 2 3 2 0 10 JUNIO MAYO REAL REAL REAL REAL 4 1 2 3 4 1 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Responsable OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Factor I, Recompensas y reconocimiento. Promover la credibilidad de los programas de reconocimiento, del premio de puntualidad y eficiencia, así como el de estímulos y recompensas, a través de la revisión de las metodologías, que permitan la determinación de reglas claras, transparentes, objetivas y justas para los colaboradores, las cuáles serán evaluadas en la siguiente ECO 2010. Revisar, para ratificar o en su caso modificar, los lineamientos que tienen el premio de puntualidad y eficiencia apegándose a las metodologías establecidas. 4 2 DGRH - DCD DGRH - DCD DGRH - DCD DGRH - DCD OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Factor V, Equidad y género. Fortalecer la perspectiva de Equidad y Género en las políticas de la SCT, realizar prácticas libres de discriminación, las serán evaluadas en la siguiente ECO 2010. Realizar un estudio de factibilidad y atender sobre las adecuaciones que deben tener los inmuebles para facilitar el libre acceso, en Unidades Administrativas centrales. PROG Identificar entre las UA's núm. de personal con discapacidades y tipos.identificar infraestructura existente y requerimientos necesarios para atender a esta población así como a usuarios externos. PROG Realizar trabajos interdisciplinarios para verificar con las UA's el apoyo requerido y posibilidades de atención inmediata Verificar servicios de atención al público que sean integrales y no discriminatorios y en su caso realizar las recomendaciones requeridas para su debida atención. REAL REAL DGRH, DGRM - DCD DGRH, DGRM - DCD PROG REAL DGRH, DGRM - DCD PROG REAL DGRH, DGRM - DCD OBJETIVOS ADICIONALES Comunicar al personal de la SCT los resultados de la Encuesta de Clima Organizacional 2009 y dar a conocer el Programa de Acciones de Mejora 2010. Difundir entre los servidores públicos de las UA's los resultados de la ECCO 2009, a través de medios electrónicos e impresos para su distribución oportuna. PROG REAL DGRH - DCD Programar un curso para nivel de mando a nivel institucional en el que se promueva un trato empático hacia los colaboradores Programar cursos sobre liderazgo, trabajo en equipo y orientación a resultados dirigidos a los mandos medios y su s colaboradores PROG Evaluar impacto del aprendizaje de los participantes en las áreas laboralesa través de la elaboración de un informe de mejora en sus áreas validados por sus superiores y subalternos. PROG ACTIVIDADES CANCELADAS O REPROGRAMADAS ACTIVIDADES A REALIZAR EN TIEMPO REAL ACTIVIDADES EN PLANEACIÓN Página 33 de 33 REAL REAL DGRH - DCD DGRH - DCD