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Presupuesto de compra
Un informe sobre el presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios
determinar la cantidad de dinero y los bienes que son necesarios para alcanzar los objetivos
deseados. Este presupuesto especial se utiliza en las compañías que tienen productos en
stock o inventario, ya que el valor del inventario juega un papel importante en un
presupuesto de compras completo.
Cálculo de presupuesto de compra
Un presupuesto de compras proporciona una representación de lo que la empresa planea
comprar para el inventario y la cantidad de inventario que planea aumentar o mantener
durante un período determinado de tiempo. Un presupuesto de compras se crea mediante
una fórmula simple. La fórmula es el inventario final deseado más el costo de los bienes
vendidos, menos el valor del inventario inicial. Esta ecuación da el presupuesto de las
compras totales. Por ejemplo, si deseas un valor de US$ 10.000 en el inventario final y el
costo de las mercancías vendidas es de US$ 3.000, agrega estos dos valores y resta el valor
de tu inventario inicial, del total de US$ 13.000, de acuerdo a la ecuación. Si el valor del
inventario inicial es de US$ 2.000, por ejemplo, la cantidad final si tu presupuesto total será
de US$ 11.000.
Costo de mercaderías vendidas
El costo de las mercancías vendidas es una suma recogida de todos los productos o
servicios ofrecidos por la empresa en términos de valor de producción. Esto significa que la
suma es del total de los costos de los productos además de los medios para que estén listos
para la venta, por ejemplo. Algunas empresas incluso descomponen y explican cómo el
costo se divide en términos de planificación, producción y pruebas, por ejemplo.
Propósito de un presupuesto de compras
Un presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de
la empresa y la cantidad de los bienes vendidos. También se utiliza para ayudar a mantener
un registro del valor deseado de inventario final de cada mes, ya que esto es a menudo un
objetivo fijado por los propietarios del negocio. El presupuesto de compras es a menudo
sólo un presupuesto parcial para una empresa y se encuentra a menudo en un presupuesto
maestro del negocio.
Planificación
La especificidad del presupuesto de compras permite a los propietarios de negocios utilizar
la información para planificar el inventario. El presupuesto de compras es a menudo un
componente de un inventario y presupuesto más grande, ya que este presupuesto en
particular se centra en el valor y el crecimiento de los inventarios. También ayuda a
planificar futuras compras de bienes.
El presupuesto de ventas
Es una herramienta valiosa que otorga una dirección a la compañía en lo que refiere a sus
ventas esperadas. Ayuda a mejorar la rentabilidad de la empresa. La firma confecciona un
plan financiero teniendo en cuenta la cantidad de bienes y servicios que planea vender en el
plazo de un año, y el precio al que esos bienes y servicios serán vendidos. Eso es el
presupuesto de ventas.
Características
El presupuesto de ventas es el primer componente de un presupuesto operativo principal.
Esto se debe a que las ventas afectan a todas las otras partes del presupuesto principal. Éste
incluye el total de las ventas valuadas en cantidad y contiene tres partes: las ventas de
equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas. El presupuesto también se desglosa por
producto, lugar, densidad de clientes y los comportamientos estacionales de las ventas. Esto
provee un plan tanto para las ventas al contado como las ventas a crédito. La base de un
presupuesto de ventas es el precio de venta por unidad a ser vendida, multiplicado por la
cantidad. Un presupuesto de ventas es planificado en función de la competencia, el material
disponible, los costos de distribución, los controles del gobierno y el ambiente político.
Importancia
Un presupuesto de ventas controla los recursos financieros asignados a los objetivos de
venta de la empresa. Es el punto de vista para comparar el comportamiento entre las ventas
reales y las ventas presupuestadas. El presupuesto guía a la compañía en lo que concierne a
cuánto dinero deberían asignar a la distribución de las ventas, y también en publicidad y
marketing. Un presupuesto de ventas que imponga objetivos realistas ayudará a la empresa
a obtener ganancias.
Efectos
Un buen presupuesto de ventas debe servir como guía a la compañía en lo que concierne a
sus objetivos de ventas. Debe ser flexible y elástico a los cambios volátiles del mercado. El
presupuesto no debe poner demasiadas restricciones en las funciones de venta de la
empresa; es un plan financiero para la venta de bienes y servicios, es la base sobre la cual
las decisiones financieras son tomadas. El presupuesto también controla las perspectivas
generales de ventas de la empresa. El marketing en línea y tradicional, el marketing en los
medios y otro tipo de gastos en publicidad son planeados en base al presupuesto de ventas.
Beneficios
El presupuesto de ventas ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ventas. También
ayuda a prevenir una caída en las ventas y provee una base para la evaluación de las
mismas. Un presupuesto de ventas es útil para integrar todos los departamentos de una
compañía porque alcanzar un objetivo de ventas es el secreto para obtener ganancias. Esto
ayuda a cada departamento a evaluar su desempeño y corregir cualquier error en su
proceder. En términos más amplios, ayuda a la compañía a distribuir los bienes y servicios
de manera efectiva en cuanto a los costos. También ayuda a la compañía a mantener sus
gastos de marketing dentro de límites razonables.
Advertencias
El presupuesto de ventas conlleva limitaciones, y un buen presupuesto de ventas consiste en
superar esas limitaciones. El presupuesto de ventas no puede predecir los eventos futuros de
manera efectiva. Puede que esto no sea fácilmente aceptado por todas las personas de la
organización. Preparar un presupuesto de ventas insume mucho tiempo gerencial.
Normalmente los presupuestos de venta son conservadores en lo que respecta a inversiones
que darán beneficios en el largo plazo.