Alcance Consultoría SAC Evaluación y Monitoreo de Proyectos Sociales Eco. Angelo Gamarra Minaya Curso: Fundamentos para la Formulación y Evaluación de Proyectos SNIP 12 de mayo de 2012 – 16 de junio de 2012 www.alcance.com.pe 1.0 Formulación Conceptos Previos Formulación de Proyectos o Programas Situación actual Proyecto Programa Situación futura “Deseada” Análisis de involucrados Análisis de objetivos Análisis de problemas Análisis de alternativas 2 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación 1.0 Conceptos Previos Ciclo de proyectos 3. EVALUACION 1. PLANIFICACION Toda intervención debe estar basada en un modelo lógico de intervención que nos guíe a través del ciclo de vida del proyecto y esté orientada hacia resultados 2. EJECUCION 3 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación 1.0 Ciclo de proyectos Conceptos Previos Diseño Marco Lógico Ejecución OJO: No sólo en el diseño, sino en todo el ciclo de vida del proyecto o intervención Monitoreo y Evaluación 4 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación 1.0 Dimensiones Conceptos Previos evaluación ¿Qué esperamos de nuestra intervención? - Pertinente: Las acciones deben estar orientadas a responder a las necesidades del grupo meta. - Eficaz: Logro o cumplimiento de las metas - Eficiente: Cumplimiento de las metas al menor costo (o en relación a los recursos disponibles). - Impacto: Cambio sostenible, obtenido en el largo plazo. - Sostenible: Grado en que los efectos e impactos de un proyecto continuarán después de su finalización. 5 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Pasos para la construcción del Marco Lógico 2.0 Cuadro de involucrados Análisis de problemas Pasos ML Análisis de objetivos Matriz de Marco Lógico (MML) Fin Propósito Componentes Análisis de Alternativas Opción 1 Opción 2 Actividades 6 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación ¿Qué es el marco lógico? MML • Herramienta para facilitar el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de proyectos. • Fin: impacto al cual contribuirá el proyecto de manera significativa después que éste entre en la fase de ejecución. • Propósito: efecto directo que se logra después de completar la ejecución del proyecto • Componentes: productos que se producen durante la ejecución • Actividades: requeridas para producir los componentes • Define indicadores verificables objetivamente • Especifica Medios de verificación. • Describe supuestos: factores fuera de control. 7 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Lógica Vertical MML 8 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación MML • Los medios de verificación identificados son los necesarios y suficientes para obtener los datos requeridos para el cálculo de los indicadores. • Los indicadores definidos permiten hacer un buen seguimiento del proyecto y evaluar adecuadamente el logro de los objetivos 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación 9 Relación entre supuestos y objetivos MML 10 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Diseño de indicadores SMART Indicadores SMART • Específico: Qué medidas y con qué especificaciones y en qué lugar. • Realizable: Posibilidad de alcanzar el indicador en todos sus aspectos (depende de cada contexto) • Medible: Característica que permite medir el dato objetivamente (dos personas analizando los datos deberían llegar a la misma conclusión • Relevante: Saber si el indicador es el más apropiado para medir el objetivo • Enmarcado en el tiempo: Debe expresar plazos, tiempo de inicio y término 11 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Diseño de indicadores SMART Indicadores SMART • Enmarcado en el tiempo: Debe expresar plazos, tiempo de inicio y término • Independiente: No puede haber relación causa – efecto entre el indicador y el objetivo 12 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Ejemplo INDICADOR Al terminar el proyecto, 70% de las mujeres en edad fértil que fueron encuestadas, pueden nombrar por lo menos uno de los beneficios relacionados con fecundidad que resulta de tomar suplementos de ácido fólico. 6. ¿En qué medida es Independiente? Es aplicable al beneficio atribuible a tomar suplementos de ácido fólico. No se refiere al número de mujeres que reciben educación en salud. 05/07/2012 5. ¿En qué medida está enmarcado en el tiempo? Se refiere al fin del proyecto. 1. ¿En qué medida es Específico? Especifica porcentaje de mujeres en edad fértil y conocimiento de beneficios. 2. ¿En qué medida es realizable? Depende del conocimiento que se tenga del proyecto. 3. ¿En qué medida es medible? Provee el porcentaje exacto de mujeres en edad fértil. 4. ¿En qué medida es relevante? Se relaciona con fertilidad y ácido fólico. 13 Medios de verificación Definición • Indican dónde el ejecutor o evaluador pueden obtener información acerca de los indicadores. • Deben ser prácticos y económicos • Para elaborar los medios de verificación se deben tener en cuenta las siguientes preguntas: – ¿Quién lo necesita? – ¿Cada cuanto tiempo? – ¿Con qué grado de detalle? 14 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Supuestos Definición • Los supuestos son las condiciones suficientes para obtener los resultados. También definen la sostenibilidad del resultado en muchos casos. 15 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación MML en el sistema de MyE Nivel de objetivo MML y M&E Acción de evaluación FIN PROPOSITO Evaluación RESULTADOS ACTIVIDADES Monitoreo 16 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación MML y M&E MML en el sistema de MyE Nivel de objetivo Tipo de indicador Acción de M&E ¿Qué mide? FIN Impacto a largo plazo Evaluación de impacto Impacto / largo plazo PROPOSITO Efecto o impacto a corto plazo Evaluación final Efectos / impacto a corto plazo RESULTADOS Resultado Evaluación de proceso Productos / resultados ACTIVIDADES Proceso Monitoreo Eficiencia 17 05/07/2012 Alcance Consultoría SAC - Capacitación Alcance Consultoría SAC Versión: 0.1 / Estado: Borrador Evaluación y Monitoreo de Proyectos Sociales Eco. Angelo Gamarra Minaya Curso: Fundamentos para la Formulación y Evaluación de Proyectos SNIP 12 de mayo de 2012 – 16 de junio de 2012 www.alcance.com.pe