PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Integrantes Grupo #1 • • • • Lincoln Cabezas Morcillo Lissette Cedeño Esparza Luis Jurado Rodríguez Jordy Sánchez Ponce Planificar la Gestión del Cronograma Es el proceso de establecer las políticas los procedimientos y la documentación planificar, desarrollar , gestionar, ejecutar controlar el cronograma del proyecto Proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo Este proceso se lleva a cabo una única vez o en puntos predefinidos del proyecto Entradas El acta de constitución del proyecto define el resumen del cronograma de hitos que influirá en la gestión del cronograma del mismo. Plan para la Dirección del Proyecto El plan para la gestión del alcance El enfoque de desarrollo del producto • describe el modo en que el alcance será definido y desarrollado, lo que proporcionará información sobre cómo se ha de desarrollar el cronograma. • ayudará a definir el enfoque de programación, las técnicas de estimación, las herramientas de programación y las técnicas para controlar el cronograma. Factores Ambientales de la Empresa ■ Factores ambientales inherentes a la organización 1. Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas de la organización 2. Cultura, estructura y gobierno de la organización 3. Disponibilidad y distribución geográfica de instalaciones, recursos, infraestructura y materiales 4. Estándares de la industria o gubernamentales que afectan a la organización 5. Normas, políticas, métodos y procedimientos internos Factores Ambientales de la Empresa ■ Factores ambientales de tipo humano 1. Los recursos humanos existentes, sus habilidades y conocimientos 2. Gestión de personal, sistemas de motivación e incentivos 3. Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad 4. Tolerancia al riesgo de la organización 5. Las partes interesadas en el proyecto, o stakeholders. Factores Ambientales de la Empresa ■ Factores ambientales de tipo tecnológico 1. Entornos operativos y sistemas de autorización de trabajos de la compañía 2. Los canales de comunicación formales e informales establecidos en la organización 3. Las bases de datos disponibles 4. El sistema de información para la dirección de proyectos Activos de los Procesos de la Organización ■ Los activos de los procesos de la organización responden a la pregunta: ¿qué información, herramientas, documentos o conocimiento de los que posee nuestra empresa pueden ayudarnos a planificar/gesitonar nuestro proyecto? Por ejemplo: los estándares de la organización, políticas, plantillas y todo tipo de procedimientos. Juicio experto Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos especializados en proyectos similares anteriores: ■ Desarrollo, gestión y control del cronograma; ■ Metodologías de programación (p.ej., ciclo de vida predictivo o adaptativo); ■ Software de programación; y ■ La industria específica para la cual se desarrolla el proyecto. Análisis de datos ■ Para este proceso se incluye, entre otras, el análisis de alternativas que incluye determinar qué metodología de programación usar. ■ Para cada proyecto debe alcanzarse un equilibrio adecuado entre el nivel de detalle necesario para gestionar el cronograma y el tiempo que lleva mantenerlo actualizado. Reuniones ■ La realización de reuniones es habitual para desarrollar el plan de gestión del cronograma. Plan de Gestión del Cronograma Es el componente del plan de gestión del proyecto encargado de establecer los criterios y actividades que se hacen para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma. Este plan puede establecer: Desarrollo del modelo de programación del proyecto. Ejemplo: (Método de la Ruta Critica ,Diagrama de Gantt y Diagrama de PERT) Nivel de exactitud. Ejemplo: +-10% sobre la estimación Unidades de medida. Ejemplo: (Tiempo: Horas, días o semanas; Cantidades: Metros, Kilos o litros) ■ Enlaces con los procedimientos de la organización ■ Mantenimiento del modelo de programación del proyecto ■ Umbrales de control. Ejemplo: El % del desvió de la línea base. ■ Reglas para la medición del desempeño (como la gestión del EVM u otras reglas de mediciones físicas). Ejemplo: Valor ganado ■ Formatos de los informes ■ Descripciones de los procesos ■MUCHAS GRACIAS..
