ACTIVOS FIJOS Y SUS PROCEDIMIENTOS CONTABLES Indira Guerrero Juan Carlos Camacho Mariedy Sánchez CONTENIDO Activo fijo. Concepto Características. Clasificación Valoración Registro contable al momento de adquisición. CONTENIDO Depreciación. Ajuste. Asiento de cierre. Métodos para calcular depreciación. Situaciones y procedimientos contables de un activo fijo. CONTENIDO Amortización. Agotamiento. Características: .- Son propiedad de la empresa. .- Son de naturaleza permanente. .- Están destinados para el uso de la empresa y no para la venta. .-Tienen un cierto valor considerable CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Tangible Intangible o nominal Inversiones Inversiones permanentes Amortizable/ Depreciable Agotable Obsoleto Mancomunado Congelado En suspenso No computable Ficticio VALORACIÓN DEL ACTIVO FIJO La valuación del activo fijo consiste en registrarlos por su valor exacto, es decir, al costo menos su depreciación, agotamiento o amortización acumulada según sea el caso. REGISTRO CONTABLE AL MOMENTO DE LA ADQUISICIÓN. EJEMPLO: XXX -X- Maquinaria y equipo Banco xxx xxx Cuenta por pagar / efecto por pagar xxx DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO Ajuste por depreciación (asiento contable): xxx -x- depreciación gasto depreciación acum.activo p/r asiento de ajuste xxx xxx DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO Asiento de cierre: xxx -xPerdidas y ganancias depreciación gasto p/r asiento de cierre xxx xxx METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN Método de línea recta o método directo Método de unidades producidas Método de horas trabajadas Método de números dígitos Método global o por grupos Métodos de inventarios Métodos de saldos decrecientes METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN Método de línea recta: deprec.anual= costo total - valor residual vida útil Métodos de unidades producidas: deprec.anual= costo total - valor residual Nº de unid. Estimadas a producirse durante su v.u. = costo deprec. Por unidad luego:costo deprec. Por unidad x unid. Produc. = depreciación anual. METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN Métodos de horas trabajadas: deprec.anual= costo total - valor residual Nº de horas estim. Que trabajará el activo en su v.u = costo deprec. Por hora Métodos de números dígitos: deprec.anual= costo total - valor residual suma de Nº dígitos = xxx este resultado se multiplicará año tras año por el Nº dígito,en forma decreciente. METODOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACIÓN Métodos global o por grupos: deprec.anual= costo total - valor residual vida útil el asiento es compuesto. Método de inventarios: inv. I + compras - inv. F del A.F Método de saldos encontrados: la cuota de depreciación se calcula multiplicando el valor del activo en libros por una constante K. SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE En la vida de un activo fijointangible, se pueden presentar las siguientes situaciones: 1. 2. 3. 4. Descarte del Activo Fijo Tangible Venta del Activo Fijo Tangible Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo Aumento en la vida Util del Activo SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE Descarte de un activo Fijo Tangible a) Cuando el activo llega al final de su Vida util y se descarta por ser inservible xxx -xDepreciasion acum. activo fijo xxx Activo Fijo xxx b) Cuendo el activo se descarta antes de llegar al final de su vida util por causas impredecibles tales como: Choques, incendios, etc. 1. SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE xxx -xDepreciacion acum. Activo Fijo Perdida en descarte en activo Fijo Activo Fijo xxx xxx 2. Venta de un Activo Fijo Tangible. a) Venta de un Activo fijo Tangible a un precio igual al Valor Según libros xxx SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE xxx -xBanco o Caja Depreciacion acum. Activo Fijo Activo Fijo xxx xxx xxx b) Venta de un activo fijo Tangible a un precio menor al valor según libros xxx -x- Banco o Caja Depreciacion Acum. Activo Fijo Perdida en venta de Activo Fijo Activo Fijo xxx xxx xxx xxx SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE c) Venta de un activo fijo Tangible a un precio Mayor según Libros: xxx -xBanco o Caja Depreciacion Acum. Activo Fijo Activo Fijo Utilidad en venta de activo xxx xxx xxx xxx 3. Cambio del Activo Fijo por otro Activo Fijo a) Cuando se reciben el activo usado a un precio igual al Valor según libros: SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE xxx -x- Activo Fijo (N) xxx Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx Activo Fijo (U) xxx Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx b) Cuando reciben el Activo usado a un precio menor al Valor según Libros: xxx -xActivo Fijo (N) xxx Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx Perdida en cambio de Activo xxx Activo Fijo (U) xxx Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx SITUACIONES Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE c) Cuando reciben el activo usado a un precio mayor al Valor según Libros xxx -xActivo Fijo (N) xxx Depreciacion Acum. Activo Fijo (U) xxx Activo Fijo (U) xxx Efec. p/pagar; Ctas p/pagar; Caja o Banco xxx Utilidad en Cambio de Activo xxx 4. Aumento en la Vida Util del Activo xxx -xDepreciacion Acum. Activo Fijo Caja o Banco AMORTIZACION Se define como el proceso sistematico de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo Intangible, por su reduccion de valor en la medida en que la utilidad aportada se disminuye o que la perdida esta por el transcurso del tiempo VALUACION O VALORACION DEL ACTIVO FIJO AMORTIZABLE El activo Fijo Intangible, generalmente se registra al costo, el cual incluye todas las erogaciones pagadas para obtener el disfrute del beneficio AMORTIZACION PATENTE MARCA DE FABRICA PLUSVALIA CALCULO DE LA AMORTIZACION Para calcular la Amortizacion anual debe porratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los periodos en que se estime que estos contribuyen a la obtencion de las utilidades AMORTIZACION METODOS PARA REGISTRAR LA AMORTIZACION A)Cargando a una cuenta nominal la porcion aplicada como gasto del periodo y abonando a una cuenta de valoracion. xxx -xAmortizacion gasto xxx Amortizacion Acum. Activo Fijo Int. xxx Una vez que el intangible ha concluido su periodo de prestar servicio a la empresa: AMORTIZACION xxx -xAmortizacion Acum. Activp Fijo Int. Activo fijo Intangible xxx xxx b) Cargando a una cuenta nominal la parte aplicada como gasto del periodo y abonando directamente a la cuenta de Activo: Xxx -xAmortizacion Gasto Activo fijo Intangibe xxx xxx AMORTIZACION AJUSTE POR AMORTIZACION Y ASIENTO DE CIERRE XXX -XPerdidas y Ganancias Amortizacion gasto xxx xxx EL AGOTAMIENTO Es la disminucion en valor de un activo fijo debido al vaciamiento gradual de las unidades extraidas o explotadas, tales como: bosques Madereros, Pozos de Petroleo, Minas de Carbon, hierro etc. VALUACION O VALORACION DEL ACTIVO FIJO AGOTABLE Estos activos se registran al Costo menos su agotamiento acumulado, para asi reflejar el Valor Neto en los libros AGOTAMIENTO ELEMENTOS QUE INTERVIENEN PARA CALCULAR EL AGOTAMIENTO El Costo Capitalizable El Volumen aprovechable de riqueza que se estime. El Valor residual o de Desecho El Volumen producido en el ejercicio AGOTAMIENTO METODO PARA CALCULAR EL AGOTAMIENTO Agotamiento x Unid= Costo Capitalizado–Valor residual= Total del Nº de Unids estimadas del Activo agotable o volumen extraible = Agotamiento por Unidad. Agotamiento del ejercicio = agotamiento por unidad x Unid extraidas en el ejercicio Cuota de Agotamiento = Costo – Valor Residual = Bs por Unidades de Produccion Unid Explotada AGOTAMIENTO AJUSTE POR AGOTAMIENTO Y ASIENTO DE CIERRE Xxx -xAgotamiento Gasto Agotamiento Acum. Activo xxx xxx Luego se realiza el asiento de cierre, de la cuent nominal Xxx -xPerdidas y Ganancias Agoatmiento Gasto xxx xxx GRACIAS POR SU ATENCIÓN
