Formas de reproducir los instrumentos públicos

Formas de Reproducir el
Instrumento Público



Existen dos formas para reproducir la
escritura matriz.
1. Extendida: se llama así porque al
reproducir la escritura matriz la hacemos
por medio de FOTOCOPIAS.
2. Compulsada: se llama así porque al
reproducir la escritura matriz la hacemos
por medio de LA TRANSCRIPCIÓN.
Quienes pueden reproducir el
Instrumento Público.





El Notario Autorizante.
El Notario depositario.
El Director del Archivo General de
Protocolos.
El Secretario de la Corte Suprema de
Justicia.
El Notario nombrado por el Presidente de
la Corte Suprema de Justicia.
Requisitos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Numero de la Escritura Pública
Lugar de Autorización
Fecha
Nombre del Notario autorizante
Nombre a quien se entrega
Forma de reproducirlo COMPULSADA o
EXTENDIDA.
Hago Constar el pago del Iva, timbres o
formulario en las caja de la sat.
Fecha de emisión
Firma y sello del notario que la reproduce.
Clases de Reproducción del
Instrumento Público


1. TESTIMONIO denominado también
PRIMER TESTIMONIO, se entrega a la
parte interesada.
Es la copia fiel de las Escrituras Matrices,
Actas de Protocolización, Razón de
Legalización de Firmas, Transcripción del
Acta Notarial de Otorgamiento de
Testamento Común Cerrado
Modelo del Testimonio o Primer
Testimonio
ES PRIMER TESTIMONIO de la Escritura Pública número uno
(1) autorizada en esta ciudad capital el veintiséis de julio del
presente año por el infrascrito Notario, que para entregar a la
señora: MARÍA DEL MAR LÓPEZ MÉDINA, compulso, numero,
sello y firmo, en dos hojas de papel español, debidamente
confrontadas con su original. HAGO CONSTAR: que el impuesto
al valor agregado (I.V.A.) a que está afecto el instrumento a
que se refiere este testimonio asciende a la cantidad de MIL
DOSCIENTOS QUETZALES, se satisface mediante el uso de
doce timbres fiscales del valor de cien quetzales cada uno
identificados con los números uno al doce, inclusive, que dan
cobertura al impuesto respectivo. En la ciudad de Guatemala, el
tres de agosto del dos mil siete.
Firma y sello del Notario.


2. COPIA SIMPLE LEGALIZADA. Se
entrega a la persona interesada.
Es la copia fiel de las Escrituras Matrices,
Actas de Protocolización, Razón de
Legalización de Firmas, Transcripción del
Acta Notarial de Otorgamiento de
Testamento Común Cerrado
Modelo de la
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
ES COPIA SIMPLE LEGALIZADA de la
Escritura Pública número uno (1)
autorizada en esta ciudad capital el
veintiséis de julio del presente año por el
infrascrito Notario (a), que para entregar a
la señora: MARÍA DEL MAR LÓPEZ
MÉDINA, extiendo, numero, sello y firmo,
en dos hojas, la primera reproducida en
papel especial de fotocopia y la presente
en papel bond. En la ciudad de
Guatemala, el tres de agosto del dos mil
siete.
Firma y sello del Notario.


3. TESTIMONIO ESPECIAL: Se entrega
exclusivamente al Director del Archivo
General de Protocolos dentro de los
veinticinco días hábiles siguientes.
Es la copia fiel de las Escrituras Matrices,
Actas de Protocolización, Razón de
Legalización de Firmas, Transcripción del
Acta Notarial de Otorgamiento de
Testamento Común Cerrado.
Modelo del
TESTIMONIO ESPECIAL



ES TESTIMONIO ESPECIAL de la Escritura
Pública número uno (1) autorizada en esta
ciudad capital el veintiséis de julio del presente
año por el infrascrito Notario, que para remitir al
Director del Archivo General de Protocolos,
extiendo, numero, sello y firmo, en dos hojas, la
primera reproducida en papel especial de
fotocopia y la presente en papel bond. En la
ciudad de Guatemala, el treinta de julio del dos
mil siete.
Firma y sello del Notario
Clave: Se coloca en la primera hoja.
Testimonios Irregulares



1.
2.
3.
Es la copia fiel de los documentos que autoriza el
notario y que no tienen relación con los instrumentos
públicos que obran en el registro notarial a su cargo
Es la copia fiel de todas o parte de las actuaciones
seguidas en las diligencias Voluntarias Extrajudiciales
finalizadas, numerando, sellando y firmando el Notario
para entregar a la parte interesada y su presentación
al Registro Público respectivo
Los cuales son:
Partes Conducentes del Proceso Sucesorio,
Testamentario e Intestado.
Partes Conducentes de la Rectificación de Área.
El Índice.
Valor Probatorio


Los documentos autorizados por Notario
producen Fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de la partes de redargüirlo de nulidad o
falsedad.
Lectura Obligatoria: Art. 26, 27, 66 al 76, 81
numeral 1) y 92 del Código de Notariado, 186
del Código Procesal Civil y Mercantil.
Para el día lunes 6 de agosto



1. Del Laboratorio número 1) Extienda, el
testimonio, copia simple legalizada y
testimonio especial. INDICANDO LOS
IMPUESTOS A CUBRIR.
2. Del Laboratorio número 1) Compulse, el
testimonio, copia simple legalizada y
testimonio especial. INDICANDO LOS
IMPUESTOS A CUBRIR.
SE RECIBIRÁ SOLO A LAPICERO.