DOCUMENTACION A PRESENTAR El Formulario de Solicitud de ayuda a cortometrajes sobre proyecto cumplimentado, junto a la siguiente documentación: • Memoria firmada por la empresa productora, el guionista y el director del proyecto. • Contrato en el que se acredite de forma inequívoca la cesión al productor de los derechos sobre el guion, el importe de la contraprestación sea cual sea la cuantía, correspondiente al autor o autores de este, así como en su caso la cesión de los derechos de opción sobre la obra preexistente. • Guion y sinopsis de la película. • Presupuesto de la película en modelo oficial, que podrá obtenerse a través de la página Web del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. • Plan de trabajo con indicación de tiempo de rodaje y localizaciones. • Ficha técnico-artística. • Plan de financiación razonado y debidamente documentado mediante la presentación, en su caso, de los contratos suscritos al efecto. En dicho plan deberán figurar también la solicitud u obtención de otras ayudas, subvenciones o aportaciones públicas o privadas destinadas al mismo fin, así como la cuantía de la subvención que solicita para la realización de la película. • Datos básicos del historial profesional del director y del guionista. • Si el solicitante está inscrito en el Registro de empresas Cinematográficas y Audiovisuales del Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales, presentará manifestación expresa de que los datos relativos a la personalidad jurídica y representación con la que actúa no han sufrido modificación respecto de los ya existentes o, en otro caso, documentación suficiente que acredite las modificaciones sobre dichos extremos. • Si el solicitante no está inscrito en el citado Registro, deberá presentar la documentación establecida en el artículo 31 del Real Decreto 1084/2015, de 4 de diciembre. • Certificaciones administrativas positivas, a efectos de subvenciones, de estar al corriente en el pago de sus obligaciones con la Agencia Tributaria y con la Seguridad Social, en este caso, tanto en el Régimen General de la Seguridad Social como en el Régimen de Artistas de la Seguridad Social, expedida por los órganos competentes, en el caso de que el solicitante deniegue expresamente el consentimiento al órgano concedente para que éste obtenga de forma directa la acreditación del cumplimiento de dichas obligaciones. En el caso de haber caducado la validez de dichas certificaciones, deberán renovarse con anterioridad a dictarse la propuesta de resolución y al pago de la ayuda. Se debe estar al corriente de cumplimiento de dichas obligaciones durante todo el procedimiento de tramitación de las ayudas, hasta el pago de estas. La falta de presentación de dichos certificados, en el caso de que se haya negado el consentimiento para su obtención por el ICAA, no será subsanable y las correspondientes solicitudes serán excluidas del procedimiento. En el caso de que el solicitante de la ayuda no deniegue expresamente el consentimiento y los certificados solicitados por el ICAA sean negativos, éstos podrán ser subsanados siempre que el interesado aporte los certificados de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social, en los que se indique que estaba al corriente del pago, a efectos de subvenciones, desde la fecha de solicitud de la ayuda hasta la fecha en la que se expidan los mismos. • Conforme a lo dispuesto en el artículo 24.3 de la Ley 55/2007, del Cine, deberá aportarse declaración en documento público de estar al corriente en el pago de las obligaciones contraídas con dicho personal, así como con las industrias técnicas en relación con la película anterior de la misma productora que haya recibido ayuda estatal. En caso de que la productora no hubiera recibido ninguna ayuda estatal deberá presentar declaración jurada sobre este extremo. • Las siguientes declaraciones responsables, incluidas en el formulario de solicitud de la ayuda, que se firman al presentar la solicitud de ayuda: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Declaración responsable de que el proyecto cumple los requisitos previstos en el artículo 5 de la Ley 55/2007, de 28 de diciembre, para la obtención de la nacionalidad española de la película. Declaración responsable de ser productora independiente de acuerdo con la definición del artículo 4.n) de la Ley 55/2007, de 28 de diciembre. Declaración responsable, en su caso, de estar al corriente en el pago de obligaciones por reintegro y de comprometerse a mantener su cumplimiento durante el periodo de tiempo inherente al procedimiento de concesión de la ayuda, y declaración responsable de encontrase al corriente de las obligaciones de reembolso de subvenciones. Declaración responsable de no haber sido sancionado con la pérdida de obtener subvenciones por incumplimiento de la normativa que resulte de aplicación en materia de igualdad entre mujeres y hombres. Declaración responsable sobre cualesquiera otras ayudas o subvenciones públicas, nacionales o internacionales obtenidas para la realización del proyecto. Declaración responsable relativa al cumplimiento de la normativa legal y convencional aplicable a las relaciones con el personal creativo, artístico y técnico. Declaración responsable de no estar incurso en ninguno de los demás supuestos del artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. A las declaraciones responsables y demás documentos aportados por el interesado junto a la solicitud les será de aplicación lo dispuesto en el artículo 69 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Toda la documentación que se adjunte deberá cumplir con los siguientes requisitos: • Toda la documentación que se adjunte a la solicitud deberá estar en castellano o traducida al castellano, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. • Los formatos de los ficheros podrán ser PDF o Word y Excel de Microsoft (o compatibles con este formato). Si se incluyeran ficheros con fotografías o dibujos, serán en formato JPG. Se recomienda no incluir ficheros de archivos o imágenes en alta resolución por la dificultad que conlleva su lectura. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS Los productores a los que se les concedan las ayudas para producir un cortometraje sobre proyecto tendrán que: • Iniciar el rodaje: • Plazo: 3 meses desde la fecha de percepción de la subvención y 4 meses si es película de animación. • Cómo: Comunicándolo al ICAA 10 días antes de iniciarlo, utilizando la sede electrónica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o mediante la presentación del formulario “Notificación de inicio de rodaje” que figura en la Web, en el Registro auxiliar de la Secretaría de Estado de Cultura, plaza del Rey, n.º 1, 28071 Madrid, o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. También se debe comunicar el “fin de rodaje” en un plazo no superior a 10 días después de terminado el rodaje. Para las películas de animación, el inicio de rodaje será la fecha de comienzo del movimiento en los dibujos y final de rodaje el momento en el que terminan las filmaciones y antes del proceso de mezclas y montaje. • Solicitar la Calificación de la película y el certificado de nacionalidad española: • Plazo: 6 meses a partir del inicio del rodaje. 8 meses si es película de animación y carácter documental. • Cómo: Solicitándolo a la Dirección General del ICAA, utilizando la sede electrónica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o mediante la presentación de la solicitud “Calificación de películas para explotación cinematográfica” que figura en la Web, en el Registro auxiliar de la Secretaría de Estado de Cultura, plaza del Rey, n.º 1, 28071 Madrid, o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. • Inserción en los títulos de crédito la siguiente frase “Con el apoyo del Instituto de la Cinematografía y de las Artes Audiovisuales” y el logotipo del ICAA. En el caso de solicitar la calificación en otro órgano competente, el beneficiario deberá entregar al ICAA la transcripción literal de los títulos de crédito, donde quede constancia de la obligación de difundir la colaboración de este Instituto. • Acreditar el coste de la película y la inversión del productor • Plazo: 2 meses desde la fecha en que se reciba el certificado de nacionalidad española de la película, a no ser que se quiera optar a la ayuda a corto realizado, en cuyo caso hay que tener en cuenta los plazos de la convocatoria. • Cómo: Solicitándolo a la Dirección General del ICAA, a través de la sede electrónica del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o mediante la presentación de la solicitud “Reconocimiento del coste de películas” que figura en la Web, en el Registro auxiliar de la Secretaría de Estado de Cultura, plaza del Rey, n.º 1, 28071 Madrid, o en cualquiera de los lugares previstos en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. • Presentar certificado que acredite el depósito en perfecto estado de una copia de la película en la Filmoteca Española. Primará el soporte en 35 mm sobre el electrónico, y en el caso de existir varios soportes electrónicos, el de mayor calidad. • Plazo: 2 meses desde la fecha en que se reciba el certificado de nacionalidad española de la película. • Cómo: Entregándola en la Filmoteca Española. • Comunicar al ICAA otras ayudas recibidas • Plazo: En el momento que se concedan, ya sean nacionales o internacionales. • Cómo: Mediante escrito dirigido a la Dirección General del ICAA, en el Registro auxiliar de la Secretaría de Estado de Cultura. • Las establecidas en el artículo 14 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
