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Desarrollo
1- Pasivo
a) Concepto
El pasivo representa deudas o compromisos que posee una persona tanto natural como jurídica
con un tercero. Contablemente cuando se registra un pasivo, se está indicando que existe o se ha
contraído una deuda, por ello es que el pasivo son cuentas acreedoras al aumentar por el haber.
b) Características
- Tienen saldo acreedor a raíz que representan una promesa de pago que se posee con uno o
varios acreedores.
- Son compromisos de pago respaldados por un comprobante que puede ser: una factura, letra de
cambio, crédito bancario, etc.
- Para desprenderse de estos compromisos se debe hacer uso de los activos, el más común es el
efectivo utilizado para pagar las deudas, si en determinado caso no se cuenta con suficiente
efectivo, se puede acordar un pago por cuotas o dar un bien como pago.
- El pasivo nos indica cual es la porción de los activos que se encuentran financiados por capital
ajeno, es decir, cuanto es el financiamiento externo que se posee.
c) Clasificación
Los pasivos se clasificación de acuerdo a su vencimiento y exigibilidad:
- Pasivos corrientes o a corto plazo: Estos pasivos representan todas las deudas y compromisos a
futuro que vencen o pueden ser exigidos por el acreedor en menos de un año. Estos pueden ser:
retenciones enteradas por pagar, préstamos bancarios a corto plazo, cuentas por pagar a
proveedores, provisiones, cobros anticipados, etc.
- Pasivos no corrientes o a largo plazo: Por el contrario estos pasivos representan todas las
deudas o compromisos a futuro que vencen o pueden ser exigidos por el acreedor en un plazo
mayor a un año después de contraída la deuda, es decir, para extinguir la deuda o compromiso
hace falta un plazo de tiempo mayor a un año, si la misma se ejecuta en un año o menos pasaría a
ser un pasivo corriente. Los pasivos no corrientes pueden ser: Cuentas por pagar a largo plazo,
préstamos bancarios a largo plazo, fondo de prestaciones sociales, créditos hipotecarios, etc.
d) presentación en el Balance General
Todos los pasivos se valúan y reconocen en el Balance General, en el cual se presentan y en
consecuencia se observa el detalle de todas las deudas que posee la empresa. Primero se
presentan todos los activos y luego se procede a presentan e indicar en el Balance General todos
los pasivos. Se pueden presentar de dos maneras: del mas exigible al menos exigible en el cual se
presentan primero los pasivos corrientes y luego los no corrientes o del menos exigible al más
exigible en el cual se presentan primero los pasivos no corrientes y luego los pasivos corrientes.
Lo común es presentar en el Balance General primero los pasivos Corrientes y posteriormente
los no corrientes.
2- Capital
a) Concepto
El Capital o Patrimonio representa los fondos propios invertidos por los accionistas en la
empresa o sociedad y todas las ganancias, superávit y utilidades que se generen en la misma.
Contablemente el capital o patrimonio es conocido simplemente bajo la acepción de que es la
diferencia entre el activo y el pasivo, es decir, todo lo que tengo o poseo menos todo lo que debo
ante terceros, lo cual da como resultado lo que queda para mí o es netamente mío a raíz de que
no está comprometido.
b) cuentas de capital
El patrimonio o capital posee varias cuentas de suma importancia, entre estas tenemos: el Capital
social, el Superávit de capital, dividendos, reservas y los resultados del ejercicio que pueden ser
tanto utilidad como pérdida.
c) Capital Social o acciones
El capital social es el dinero o fondo invertido por los accionistas para constituir y mejorar la
empresa u organismo. El capital social está conformado por un conjunto de acciones las cuales
poseen un valor que se estipula cuando se crea la compañía que se le denomina valor nominal o
valor en libros. El accionista que posea más acciones por consiguiente es el que más ha aportado
en el funcionamiento de la empresa y en consecuencia es el que posee mayor participación en los
beneficios que genere la misma. Cuando las acciones se venden en el mercado por encima de su
valor nominal se dice que hay una prima en venta de acciones y por el contrario cuando la acción
se vende por debajo de su valor nominal estamos en presencia de una venta con descuento. Estas
operaciones de venta de acciones con prima o descuento dependen de la situación financiera de
la empresa y de las condiciones de oferta y demanda en el mercado financiero.
Existen dos tipos de acciones en toda sociedad o compañía:
- Acciones comunes u ordinarias: Las acciones comunes constituyen las que representan el valor
de la empresa, es decir, los dueños de una empresa son los accionistas que posean las acciones
comunes u ordinarias de la misma. Estas otorgan los mayores privilegios en cuanto a la toma de
decisiones de la compañía. También los dividendos de los accionistas comunes son variables con
el paso del tiempo y depende de las ganancias generadas, a mayor ganancia mayor dividendo.
- Acciones preferentes: Por otro lado las acciones preferentes son para los accionistas que están
interesados en obtener dividendos o ganancias por su inversiones, a raíz de que estas acciones
tienen preferencia sobre las comunes, es decir, generalmente cuando se reparte dividendos se les
paga primero a los accionistas preferentes y lo que resta se distribuye a lo comunes, en
consecuencia si la utilidad fue baja seguramente casi todo el dividendo será para los preferentes,
pero cuando las utilidades sean significativas los comuneros tendrán una porción de dividendo
mayor a raíz de que a los preferentes comúnmente se les paga una porción de dividendo fija.
d) Superavit
El superávit es el aumento o disminución que sufre el capital o patrimonio por determinadas
actividades.
El superávit se clasifica en:
Superávit ganado: este se genera producto de las operaciones de aportes como lo son primas en
la emisión de acciones, colocación de acciones en el mercado, etc. El más común es cuando en
efecto se colocan y venden acciones en el mercado con prima. Estas primas se registran como un
superávit ganado prima.
Donaciones: Son todas las donaciones y liberalidades recibidas por terceros en beneficio de la
compañía la cual le otorga un aumento en su valor patrimonial
Superávit por revalorización: Este se produce cuando se revaloriza o aumenta significativamente
el valor de la compañía por determinadas condiciones del mercado que la benefician.
e) Reserva
Las reservas son beneficios que son obtenidos por la empresa los cuales no se han distribuido en
beneficio de los accionistas, sino que son utilizados por la misma como fondos para
determinadas situaciones que se puedan presentar en un momento dado. Veamos las reservas
más comunes en la contabilidad de una empresa:
- Reserva Legal: La ley Venezolana obliga a las compañías a retener el 5% de las utilidades de
cada periodo hasta alcanzar el 10% del capital social y guardarlo como reserva legal como un
fondo de contingencia para determinadas situaciones que se presenten.
- Reserva Especial: Son reservas de fondos que crean los accionistas apartando un porcentaje que
ellos deciden de las utilidades de cada periodo para una situación especial en específica que se
puede dar o no en el futuro.
- Reserva Estatutaria: Son reservas que se estipulan en los estatutos cuando se protocoliza en el
registro mercantil el acta constitutiva de la compañía. Generalmente se aparta un porcentaje
especifico de las utilidades de cada Año y se establece un límite en porcentaje en proporción al
capital social, muy parecido a la reserva legal pero los porcentajes a aplicar son de libre elección
de los accionistas.
- Reservas voluntarias: Son reservas creadas a libre voluntad de la compañía para darle un uso
específico o simplemente crearlas por si son necesarias para su uso en un futuro. Al igual que los
demás también se crean cargando las utilidades no distribuidas.
f) Representación del capital en el Balance General
El Capital o Patrimonio se presenta de último en el Balance General, luego de describir todos y
cada uno de los pasivos de la empresa. Comúnmente primero se presenta el Capital Social
indicando si existen acciones preferentes además de las comunes, luego todos los superávit que
ha sufrido la compañía, después las reservas y por último los resultados acumulados de los
ejercicios traducidos en ganancias o perdidas dependiendo del resultado arrojado en cada estado
de resultados de cada año.