UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA SAN JOAQUÍN DE TURMERO – MARACAY – ESTADO ARAGUA Integrante: José Manuel Castro Peña C.I.: 26.735.240 Maracay, 05 de Junio de 2019. INTRODUCCIÓN En consecuencia del desarrollo de las estructuras empresariales, la complejidad de los procesos de producción y las nuevas formas de comercialización, las empresas comienzan a implementar un sistema de control interno con el fin de servir de apoyo al trabajo del auditor externo. En un inicio, la función desarrollada por el auditor interno tiene como objetivo el análisis de balances y libros de contabilidad de una organización para obtener un resultado más seguro, realiza una auditoría permanente y continua sobre el sistema de control interno y la gestión de la empresa. A través de los años el concepto de auditoría interna ha ido evolucionando al igual que el campo de actuación del auditor interno, el que ya no se limita a la evaluación de registros y detección de errores y/o fraudes, sino que ha llegado a contribuir en el planeamiento estratégico de la organización a través de servicios de asesoramiento a nivel directivo. Con estos tipos de nuevas gestiones en cuanto a la Auditoria, tenemos para la realización de esta herramienta instructiva que podamos guiarnos de una extensa información de la importancia de esta forma de conocer minuciosamente la información tanto interna y externa, cosa que también es resaltar que parte de esa extracción tenemos en evidencia que todos los datos recolectados pasan por el informe que presentan los dichos auditores que realzan mucho en su importancia al momento de dar a conocer el estatus general de la empresa auditada. 1. ¿Qué es la auditoria? La auditoría es una función de dirección cuya finalidad es analizar y apreciar, con vistas a las eventuales las acciones correctivas, el control interno de las organizaciones para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su información y el mantenimiento de la eficacia de sus sistemas de gestión. Es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos. Su importancia es reconocida desde los tiempos más remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las lejanas épocas de la civilización sumeria. El objetivo de la misma consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas; Mientras que su finalidad son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado, entre ellos podrían mencionarse algunos de los mismos, las Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial, las Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros. 2. ¿Cuál es su objetivo? Los objetivos del auditor serán los siguientes: l. Evaluar e informar a la Gerencia sobre las normas que se aplican realmente en la organización en todos los procesos de información. 2. Evaluar e informar si se cumplen en la práctica las pautas establecidas por la Gerencia, relativas al control interno. 3. Evaluar si las pautas de control interno satisfacen los requerimientos de la organización teniendo en cuenta el tamaño y sus características. 4. Brindar asesoramiento a la Gerencia y al resto de la organización. 5. Comprobar y promover la eficiencia de los distintos procesos operativos. 6. Informar precisa y oportunamente los desvíos producidos y aconsejar las medidas de acción correctivas necesarias. 7. Corroborar que las cifras presentadas en los estados contables son razonables. 8. Procurar mantener una proporción razonable costo/beneficio en lo que respecta al tiempo insumido por la auditoria. 9. Llevar a cabo trabajos en forma coordinada con auditoría externa. ¿Por qué es necesario identificar objetivos de auditoría? Son dos las razones principales: l). Cuando faltan objetivos claramente definidos se carece de una base sólida para seleccionar los procedimientos de auditoría necesarios para la obtención de la evidencia requerida. Si no sabemos adónde vamos nos resultará sumamente difícil seleccionar los medios adecuados para llegar. 2) La segunda razón importante para formular con claridad los objetivos está relacionada con la evaluación de los resultados alcanzados. El peligro que se deriva de no plantear adecuadamente los objetivos de auditoría es que podemos ser ineficientes, es decir, realizar más trabajo de lo necesario, dilapidando esfuerzos en áreas de poca significación o mínimo riesgo, o, peor aún, inefectivos, obteniendo menos evidencias que las requeridas y no prestando la debida atención a lo que realmente tiene importancia. 3. ¿Cuáles son las ventajas y desventaja de la auditoria? 5 VENTAJAS ACERCA DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA: 1. La auditoría interna provén información a la alta dirección y líderes del proceso para mejorar las operaciones. 2. Proporcionar evidencias confiables, suficientes y consistentes y condiciones que sean reproducibles. 3. Permitir a los auditores de interés trabajar independientemente entre sí, y alcanzar conclusiones similares en circunstancias similares. 4. Mejorar las relaciones entre las partes involucradas en la auditoria asegurando la confidencialidad de los resultados. 5. Los fallos detectados son conocidos 3 DESVENTAJAS ACERCA DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDITORÍA: 1. Limitar los criterios de planificación a la frecuencia (anual, semestral, mensual) sin considerar los resultados de las auditorias previas y la importancia de los procesos. 2. Son pocas las organizaciones que toman en cuenta los riesgos asociados al programa de auditoría, al no conocer los riesgos del programa no se abordan acciones controladas. 3. Algunos casos los auditores internos asumen el rol de policía, intimidando al auditorio y obstaculizando el proceso. 4. ¿Cómo relaciona el informe de auditoría con el proceso decisorio? El informe de auditoría es el resultado de la información, indagación, estudios y análisis realizados por un auditor, sea dependiente o independiente; que expresa un dictamen por escrito sobre el lugar auditado en correlación con los objetivos fijados; aquí también se señalan las debilidades del control interno, todo el trabajo se lo realiza en base a las evidencias tomadas y que son suficientes para emitir un dictamen, y formular recomendaciones para dar mejoras y establecer las pertinentes medidas correctoras si el acaso lo aplicara. El informe es una carta de presentación de la auditoria, porque es donde se presentan los errores que hay en las empresas. El propósito de este artículo es conocer el inicio el proceso y el fin del examen de auditoría en las instituciones públicas a fin de mejorar el proceso y que la toma de decisiones sea la óptima, apegada indudablemente a derecho y de acuerdo a lo que estipula la constitución en sus diferentes estamentos, es imprescindible indicar que la información que se obtiene en el proceso auditado está basado en la evidencia suficiente que se encuentra y se socializa con los empleados, y al fin en el informe se establecen las recomendaciones necesarias las mismas que de una u otra forma llevaría a una toma de decisiones para corregir los errores encontrados dentro de la organización publica al fin de que este proceso llegue a mejorar la toma de decisiones y el resultado sea optimo par todos los clientes sean estos internos o externos. 5. ¿El informe de auditoría permite la toma de decisiones en condiciones de certeza? Las recomendaciones son de gran importancia en la toma de decisiones ya que estas recomendaciones están orientadas a la mejor utilización de los recursos disponibles por la entidad examinada. Lo cual la decisión que se tome frente a las recomendaciones que dicta el informe serán de dar una solución a una o varias observaciones que se expuso en el informe. En estos casos la decisión que toma frente a las recomendaciones en su gran mayoría es la mejor utilización de los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa o entidad auditada, y enmendar los errores que se vienen cometiendo que no están siendo observados por los empresarios o funcionarios. 6. ¿Importancia del informe de auditoría? Los informes de auditoría son el resultado final de toda la actividad realizada, es el resumen detallado de las evidencias encontradas, así como el dictamen profesional que permite llegar a una buena toma de decisiones. Según la norma 430 IIA, expresa que todo reporte debe ser claro, constructivo y oportuno, además de ser reales e imparciales para que sea fácilmente su interpretación dando las ideas con el menor número de letras posibles un informe constructivo es el que ayuda a dar mejoras a la organización en el caso de que exista un hallazgo se procede a dar su respectiva recomendación. (contabilidad.com.py, 2005). Los informes deben ser lo más claro posible para la interpretación de su contenido, es decir; que no debe incluir información larga, ni tediosa, confusa y evidenciar con documentación suficiente y mantener el soporte con los papeles de trabajos. CONCLUSIÓN La Auditoría obtiene nuevos métodos para obtener información sobre la situación de la empresa como resultado de la innovación tecnológica, analizando las actividades que se llevan a cabo dentro de la misma, para determinar cómo se están desarrollando y los resultados que se están obteniendo. Por lo que concluyo que la Auditoría juega un papel muy importante para las empresas, ya que ayuda a que se obtenga un mejor control de ella, ya que está ligada por completo tanto al control interno como externo, siendo esta una de las principales acciones para que la entidad marche de acuerdos a las políticas, lineamientos, metas y legislación establecidas, y no solo eso sino que al mismo tiempo cuente así con una menor probabilidad de que se vea involucrada en un fraude o robo, ya que se vigilan más de cerca los estados financieros y operaciones de la empresa. Y con estas innovaciones en información nos damos cuenta de que cada vez que realizamos procesos de control personal, como hemos repasado, y nos hemos dado cuenta de la relación de tener una base informativa para un mejor manejo de las decisiones que pueda llevar una empresa y con ayuda de herramientas para conceptualizar la realización de la auditoria nos lleva que podemos darnos cuenta que tenemos como informes, la ayuda de estos para conllevar una amplia rama de opiniones y mejoras para dicha empresa y poder obtener mejores resultados gracias a esas decisiones laborales. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Material de Curso de Contadores: http://www.ecomchaco.com.ar/atp/material_curso/contadores/normas_grales_audit oria.pdf Crayce.wordpress (22 de Marzo 2017) https://crayce.wordpress.com/2017/03/22/todo-sobre-la-auditoria-ventajasdesventajas-y-tipo-de-auditoria-informatica-con-su-aplicacion/ Gamboa Poveda (Febrero 2017) https://revistapublicando.org/revista/index.php/crv/article/view/699 Ruth Chevarria (17 de Octubre de 2017) https://es.scribd.com/document/361803480/Monografia-Sobre-La-Importancia-DelInforme-de-Auditoria-de-Gestion-en-La-Toma-de-Decisiones# Oskar Morales (Julio de 2018) https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/17929/MoralesHerreraO skarAugusto2018.pdf?sequence=1&isAllowed=y
