Directorio Provincial 2018 (Definitivo)

DIRECTORIO PROVINCIAL
"Que cada uno, con el don que ha recibido, se ponga al servicio de los demás como
buenos administradores de la múltiple gracia de Dios” (1 P 4,10)
1. PREÁMBULO
Previa información al IV Congreso de Salesianos Cooperadores de la Provincia "María
Auxiliadora", celebrado el 6
de abril de 2018 el Consejo provincial, en sesión
constitutiva de 8 de abril de 2018, ha aprobado por unanimidad el siguiente Directorio
provincial que viene a derogar y sustituir el hasta ahora vigente.
Igualmente, y conforme a lo establecido en el art. 40 del Estatuto del Proyecto de Vida
Apostólica, acordó elevarlo al Consejo mundial de la Asociación de Salesianos
Cooperadores para su ratificación.
2.
INTRODUCCIÓN
2.1. DEFINICIÓN DE LA PROVINCIA Y COMPOSICIÓN
La Provincia María Auxiliadora de la Asociación de Salesianos Cooperadores comprende
los Centros canónicamente erigidos y en formación de Andalucía, Canarias y
Extremadura.
Esta Provincia está inserta en la Región Ibérica que comprende, a su vez, las provincias
establecidas en España y Portugal.
Para mejorar la animación y la eficacia organizativa, la Provincia se divide en zonas.
2.2..OBJETO DEL DIRECTORIO
El objeto del presente Directorio es adaptar el Estatuto y el Reglamento del Proyecto de
Vida Apostólica de la Asociación de Salesianos Cooperadores –en adelante EPVA y RPVAa la realidad concreta de la Provincia María Auxiliadora conforme dispone el artículo 40
del EPVA y el 35 del RPVA.
3. EL CONSEJO PROVINCIAL
3.1. NATURALEZA
•
El Consejo provincial de la Asociación de Salesianos Cooperadores (CP) es el órgano
de animación y gobierno, coordinación, formación, organización y administración en
el ámbito provincial, conforme dispone el art. 25 del RPVA.
•
La creación, elección y acciones del CP se ajustan a lo indicado en el PVA, en la
normativa eclesial y en este Directorio.
•
En el desempeño de sus funciones, el CP sigue los principios de corresponsabilidad,
subsidiariedad y colegialidad.
3.2. COMPOSICIÓN
El CP está compuesto por:
▪
▪
•
De entre los miembros laicos el CP elige:
▪
▪
▪
▪
•
Un número conveniente de consejeros - de cuatro a doce Salesianos Cooperadores.
El Delegado provincial SDB y la Delegada provincial FMA.
Un Coordinador (este a su vez puede elegir un Vicecoordinador).
Un Administrador.
Un Secretario.
Un Responsable de la Formación.
Además, puede elegirse a responsables para los diferentes ámbitos, entre otros:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Promoción Vocacional
Espiritualidad
Información y Comunicación
Pastoral Juvenil
Pastoral Familiar y Hogares Don Bosco (HDB)
Solidaridad y Cooperación Salesiana para los Jóvenes del Mundo (CSJM)
Familia Salesiana
•
Conforme a las necesidades concretas, el CP podrá unificar algunos de estos
ámbitos de actuación.
•
El CP designará de entre sus consejeros laicos tantos vocales como zonas en que se
estructura la Provincia, a fin de garantizar la consecución de los objetivos de
animación y eficacia organizativa de los Centros que integran cada zona. Estos
consejeros serán los Vocales de zona.
•
Con esta finalidad, cuando se proceda a la elección del Consejo provincial, los
Centros asegurarán la presencia de hermanos de sus respectivas zonas para que
puedan prestar este servicio concreto de animación.
3.3. FUNCIONES DEL CONSEJO PROVINCIAL
Para asegurar el funcionamiento de la Asociación en orden a sus fines apostólicos, las
competencias principales del Consejo provincial, en comunión con el Consejo mundial,
son las que establecen los artículos 25 y 27.1 del RPVA. También la de elaborar
documentos marco, de orientación o formación o de cualquier otro tipo en temas de
interés para los Centros, y siempre dentro de su competencia.
3.4. FUNCIONES DE LOS CONSEJEROS
3.4.1. EL COORDINADOR PROVINCIAL
El Coordinador provincial asume todas las funciones que le asigna el artículo 26.1 del
RPVA.
•
Además, recibe, en nombre de la Asociación, la Promesa del aspirante (RPVA art
13).
•
Firma, en nombre del CP, previo consentimiento del Inspector SDB o de la
Inspectora FMA, el decreto de erección, fusión o supresión de un Centro local.
•
Envía una carta mensual a los Coordinadores locales con el objeto de informar
sobre las acciones asociativas y de animar en las líneas que determina el CP.
•
Resuelve el cambio de Centro de un SC, comunicándolo oportunamente a todas
las partes implicadas, según lo establecido en el art. 8.2 de este Directorio.
•
Expresa al Inspector SDB e Inspectora FMA su parecer sobre la designación de los
delegados y delegadas provinciales y locales.
3.4.2. EL VICECOORDINADOR
Si lo hubiera, el Vicecoordinador desempeñará las funciones propias del coordinador, ya
sea por razón de ausencia de este, ya sea por razón de las delegaciones o atribuciones
concretas que se le pudieran encomendar con carácter permanente o singular.
3.4.3. EL ADMINISTRADOR
El Administrador asume todas las funciones que le asigna el artículo 26.2 del RPVA.
3.4.4. EL SECRETARIO
El Secretario asume todas las funciones que le asigna el artículo 26.3 del RPVA.
3.4.5. EL RESPONSABLE DE LA FORMACIÓN
El consejero responsable de la Formación asume todas las funciones que le asigna el
artículo 26.4 del RPVA.
•
Además, tendrá en cuenta el plan de formación que pueda elaborarse en el
ámbito nacional o regional.
•
Especialmente y si así lo acordara el CP, procurará y pondrá a disposición de los
Centros locales materiales de formación comunes con el fin de que estos los
incorporen a su plan de formación de la manera que estimen más idónea.
3.4.6. ÁREA DE PROMOCIÓN VOCACIONAL
Al Consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Promocionar y fomentar los encuentros de aspirantes como momentos
imprescindibles en la formación inicial.
•
Establecer y animar formas de comunicación y formación entre los formadores de
grupos de aspirantes en colaboración con el Encargado de formación.
•
Conocer las diversas realidades pastorales salesianas favorables al anuncio de la
vocación del Cooperador y contactar con ellas.
•
Mantener contacto y reflexionar con los distintos Centros sobre la propuesta
vocacional, el modo de su difusión y presentación y el ámbito en que se presenta.
•
Elaborar materiales y subsidios.
•
Coordinar y revisar el seguimiento del Plan inicial de formación.
3.4.7. ÁREA DE ESPIRITUALIDAD
Al consejero responsable de esa área le corresponde:
•
Buscar, crear y proponer medios y momentos para profundizar en nuestro
encuentro personal con el Señor y crecer en espiritualidad salesiana.
•
Preparar con esmero los momentos y espacios comunes de oración y Eucaristías
en las reuniones del CP y en momentos comunitarios.
•
Preparar y/o animar los momentos concretos relacionados con la espiritualidad
en Asambleas, Encuentros de aspirantes, de formadores, etc.
•
Preparar material para el retiro de los aspirantes previo a la promesa.
•
Coordinar, animar y seguir la participación y calidad de los ejercicios espirituales.
•
Aportar y/o elaborar los temas de espiritualidad al Plan de formación
permanente.
•
Crear un apartado concreto en la web, con ayuda del área de comunicación, con
recursos que ayuden a cuidar la dimensión espiritual del cooperador y aspirante
salesianos.
4
3.4.8. ÁREA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Al Consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Animar la comunicación entre los Centros de la Provincia y enviar noticias a la web
regional, el Boletín de la Asociación y el Boletín Salesiano.
•
Cuidar en el ámbito provincial que se faciliten cauces de conocimiento de las
necesidades, las inquietudes y la vida de los Centros.
•
Mantener la página web provincial.
•
Garantizar la presencia de la Provincia en las redes sociales.
3.4.9. ÁREA DE PASTORAL JUVENIL
Al consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Sensibilizar, animar e impulsar la acción apostólica de los Centros locales, de
manera que se viva y actúe en armonía con el capítulo segundo del PVA.
•
Fomentar las ocasiones para compartir las experiencias apostólicas de los
Centros locales en los encuentros asociativos provinciales.
•
Animar la presencia de hermanos Cooperadores en las diferentes estructuras de
animación juvenil de las presencias salesianas.
•
Elaborar materiales y subsidios.
•
Promover la existencia de Vocales de Pastoral Juvenil en todos los Centros de la
Provincia.
•
Mantener colaboración con los Delegados de Pastoral Juvenil de las Inspectorías
SDB y FMA.
•
Analizar la realidad de los Centros locales en lo que a pastoral juvenil se refiere.
3.4.10. ÁREA DE SOLIDARIDAD Y CSJM
Al consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Informar y sensibilizar sobre proyectos, iniciativas, campañas, etc. relacionados
con la promoción social y la solidaridad con el tercer mundo.
•
Sensibilizar en la solidaridad y la promoción de la juventud necesitada y en riesgo
social de nuestras ciudades.
•
Participar en la Comisión nacional de Cooperación Salesiana para los Jóvenes del
Mundo.
•
Promocionar la solidaridad económica hacia proyectos y necesidades concretas
que se puedan detectar.
•
Mantener comunicación periódica y fluida con las distintas entidades con las que
la Asociación mantiene colaboración, especialmente con el CP de la Asociación de
SS.CC. de la Provincia de África francófona occidental (AFO), en virtud del Convenio de
hermanamiento que tenemos suscrito con ellos y que se adjunta como Anexo I.
3.4.11. ÁREA DE PASTORAL FAMILIAR Y HOGARES DON BOSCO
Al consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Mantener contacto continuo con la Comisión coordinadora de HDB, para lo cual el
CP designará y enviará al Consejero junto con su cónyuge, en su caso, para
prestar su servicio en dicha Comisión.
•
Informar y promover el movimiento de HDB entre los SS.CC.
•
Sensibilizar a los Centros sobre la problemática familiar, ofreciendo y orientando
sobre materiales y subsidios que fomenten la misión en este campo.
3.4.12. ÁREA DE FAMILIA SALESIANA
Al consejero responsable de esta área le corresponde:
•
Fomentar la unión, el conocimiento y comunicación con los demás grupos de
Familia Salesiana con presencia en el territorio de nuestra Provincia.
•
Promover actividades conjuntas de celebración, formación y convivencia con los
demás grupos de Familia Salesiana, o con alguno de ellos.
•
Detectar necesidades de servicio en los distintos grupos de Familia Salesiana que
puedan ser atendidos por los Salesianos Cooperadores.
•
Sensibilizar y formar a los Salesianos Cooperadores para el servicio de los grupos
de Familia Salesiana.
•
Garantizar la presencia de los Salesianos Cooperadores en todos los Consejos
locales de la Familia Salesiana y de las comunidades educativo-pastorales de las
casas.
3.4.13. VOCAL DE ZONA
El Vocal de zona representa ordinariamente al CP en su respectiva zona y hace las
veces del Coordinador provincial en aquellas funciones que puedan ser delegables. Y
en concreto:
•
Garantizar, de acuerdo con el Consejo provincial, el funcionamiento de los
Centros pertenecientes a la zona.
•
Atender de una manera especial la animación del Centro (o Centros) en crisis que
pudiera haber en su zona.
•
Visitar periódicamente los Centros locales de su zona.
•
Informar a los Centros acerca de la vida y actividades de la Asociación de
Cooperadores en los ámbitos provincial, regional y mundial, de acuerdo con el
Consejo provincial.
•
Coordinar una Comisión intercentros que se encargue de la convocatoria y
organización de los Encuentros de zona y otros momentos de encuentro de los
Salesianos Cooperadores y aspirantes de la zona, como por ejemplo los ejercicios
espirituales.
•
Coordinar y asegurar la representación de la Asociación de Salesianos
Cooperadores en los organismos salesianos, laicales y eclesiales de la zona.
•
Canalizar en la propia zona las iniciativas de las restantes vocalías.
3.4.14. DELEGADO Y DELEGADA
El Delegado y Delegada provinciales asumen todas las funciones que les asigna el
artículo 23 del RPVA.
3.5. PRINCIPIOS GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO PROVINCIAL
•
El Consejo provincial es un órgano colegiado y todos los que lo forman son
responsables del proyecto común que pueda aprobar con la duración
temporal que establezca, preferiblemente trienal, una vez se produzca su
constitución tras su elección. En cuanto órgano colegiado, todo el Consejo es
a la vez responsable del proyecto que pueda establecer cada área de
animación, impulsando y velando por su cumplimiento.
•
Cada Consejero es responsable inmediato de las actividades del ámbito de su
competencia, según el principio de autonomía e iniciativa personal,
informando al CP de aquellas iniciativas que puedan ser más relevantes para
su adecuado conocimiento y seguimiento.
•
Además de las funciones enunciadas, cualquier Consejero puede recibir un
encargo extraordinario para atender a las necesidades urgentes, a juicio del
Consejo.
•
Los consejeros provinciales tienen la obligación de estar en contacto con sus
homólogos, cuando los hubiere, o con aquel que asuma las funciones propias
de su área en los Centros locales y en la Secretaría Ejecutiva Regional.
•
Los distintos consejeros contarán con un equipo de trabajo si fuese
necesario.
•
El CP se reúne a ser posible con periodicidad mensual, previa convocatoria
con el orden del día, que también se publicará en la página web una semana
antes de la reunión.
•
Corresponderá al Coordinador provincial la convocatoria de la sesión del
Consejo, la fijación del orden del día previa consulta con el resto de
miembros del Consejo y la determinación de su modo de celebración,
presencial o por videoconferencia.
•
Será precisa la participación, presencial o por videoconferencia, de la mitad
más uno de los miembros del Consejo para quedar válidamente constituido.
En cualquier caso, de las sesiones que se celebren por videoconferencia se
levantará acta que se aprobará en la siguiente sesión presencial del CP.
3.6.
•
El CP como signo visible de fraternidad y corresponsabilidad buscará el
consenso en todos los acuerdos. Si no fuese posible lo anterior, y de ser
necesario, el acuerdo a adoptar se someterá a votación. Para ser aprobado
en primera votación requerirá mayoría absoluta de los votos emitidos. De no
obtenerse dicha mayoría, se someterá a una segunda votación en la que el
acuerdo será adoptado por mayoría simple de los votos emitidos, siempre y
cuando los votos favorables no sean inferiores a un tercio de los miembros
del CP. En caso de empate, el voto del Coordinador será decisorio.
•
Los acuerdos adoptados se reseñarán al final de cada acta de sesión y se
revisarán en la reunión siguiente.
•
Cuando el acuerdo adoptado afecte particularmente a un Centro, el
Coordinador provincial, o el Consejero responsable de llevar a término el
acuerdo, se lo comunicará por correo electrónico al Coordinador local. Si el
acuerdo se refiere a todos los Centros, se comunicará a través de la carta que
el Coordinador provincial dirige mensualmente a todos los Coordinadores
locales.
CONSTITUCIÓN DEL CP TRAS SU ELECCIÓN POR EL CONGRESO PROVINCIAL
•
Una vez elegidos los miembros del CP por el Congreso Provincial, el Coordinador
Provincial saliente, valorará con los consejeros electos la posibilidad de fijar la sesión
constitutiva del nuevo CP de forma inmediata, en el marco de la Asamblea Provincial.
De no ser posible la constitución del nuevo CP se producirá en un plazo no superior a
quince días desde su elección por el Congreso provincial.
•
En ese caso y hasta la constitución del nuevo Consejo, el saliente seguirá ejerciendo las
funciones y competencias que tiene atribuidas por el PVA y este Directorio, si bien
procurará resolver y atender tan solo aquellas cuestiones que sean de mero trámite.
•
La sesión constitutiva del nuevo CP será convocada por el Coordinador provincial
saliente. En dicha sesión, y hasta la elección de los nuevos Coordinador/a y
Secretario/a provinciales, ejercerán las funciones de moderación y secretaría
respectivamente los/as consejeros/as de mayor y menor antigüedad en la Asociación.
•
En la sesión constitutiva deberá acordarse, en todo caso, los consejeros que a partir de
la constitución del CP vayan a figurar como titulares de las cuentas bancarias abiertas a
nombre del mismo.
•
Igualmente en el plazo máximo de un mes se procederá a la entrega de la
documentación administrativa y contable por los secretarios y administradores
salientes a los elegidos por el nuevo Consejo.
•
De la sesión constitutiva del CP se levantará acta por el secretario de la sesión con el
visto bueno del Coordinador provincial.
4. EL CONGRESO PROVINCIAL
4.1. NATURALEZA, COMPOSICIÓN Y FUNCIONES
•
El Congreso provincial está formado por el Consejo provincial y por los Consejos de los
Centros locales canónicamente erigidos. Asimismo, podrán participar con voz y sin voto
los Coordinadores de los Centros en formación.
Sus tareas principales son:
- Dar orientaciones e indicaciones concretas para el Consejo provincial en el campo de
la formación, de la misión, de la organización en el ámbito provincial y de la
consecución de objetivos para que sean tenidos en cuenta por el Consejo provincial
al tiempo de elaborar su proyecto anual o trienal;
- Revisar la vida de la Asociación a nivel provincial desde el último Congreso;
- Elegir el Consejo provincial.
•
Será convocado, al menos, una vez cada tres años con motivo de la renovación del
Consejo provincial.
•
Igualmente será convocado anualmente para la programación y la verificación de la
Provincia, si bien dadas las características del proyecto provincial existente en cada
momento, podrá bastar a tal efecto con la celebración anual de la tradicional
Asamblea provincial.
4.2. QUÓRUM, VOTACIONES Y PUBLICIDAD DE ACUERDOS
•
Para que el Congreso pueda llegar a un acuerdo vinculante es preciso que esté
presente, al menos, la mitad más uno de los Centros convocados, considerándose la
presencia del CP como un Centro a efectos de cómputo.
•
Para la válida constitución del Congreso será necesaria la presencia de la mayoría
absoluta de los Centros erigidos de la Provincia.
•
Para que una cuestión sea sometida a votación, resultará preciso que estén
presentes la mayoría absoluta de los Centros erigidos que participen en el Congreso.
•
Alcanzado el quórum preciso para la adopción del acuerdo, este habrá de ser
aprobado por la mayoría absoluta de los congresistas presentes al tiempo en que se
produzca la votación.
•
Los acuerdos a los que se llegue en el Congreso quedarán recogidos en las actas del
Congreso y se les dará publicidad a través de la página web. Dichos acuerdos se
revisarán en el siguiente Congreso Provincial.
4.3. CONVOCATORIA
•
El Congreso provincial será convocado por el Coordinador provincial quien enviará
una carta a cada Coordinador local al menos tres meses antes de su celebración, con
indicación de la fecha y lugar de celebración, horario y orden del día.
•
Los Centros en formación están también convocados en la persona del Coordinador
local, que tendrá voz, pero no voto.
•
Al Congreso provincial serán invitados también el Inspector SDB y la Inspectora FMA
de que ejerzan como tales en el ámbito territorial de la Provincia Mª Auxiliadora de
SS.CC.; el Consejero mundial de la Asociación de Salesianos Cooperadores para la
Región Ibérica; los representantes de los demás grupos de la Familia Salesiana
presentes en el territorio de nuestra Provincia; y los coordinadores provinciales de la
provincias de SS.CC. insertas en el ámbito territorial de la Inspectoría SDB de la que
forme parte nuestra Provincia.
4.4. REGLAMENTO ELECTORAL
El Reglamento electoral será elaborado por el CP antes de cada Congreso y aprobado
por el propio Congreso en la primera sesión de trabajo.
5.
OTROS ÓRGANOS DE COORDINACIÓN PROVINCIAL
5.1. REUNIONES DEL CONSEJO PROVINCIAL CON LOS COORDINADORES LOCALES
• Los años en que no haya Congreso el CP podrá convocar a los Coordinadores
locales y, en su caso y de ser preciso por razón de la temática a tratar, a los vocales
convenientes de los Consejos locales para examinar y consultar asuntos de interés
común de todos los Centros de la Provincia.
• Se convocará en el último trimestre del curso escolar para poder hacer un balance
del curso.
5.2. REUNIONES DEL VOCAL DE ZONA CON LOS COORDINADORES LOCALES
Los Coordinadores de los Centros locales que integran cada una de las zonas en que se
estructura nuestra Provincia se reúnen con el Vocal de zona y forman la Comisión
intercentros, que se encarga de la convocatoria y organización de los Encuentros de
zona y otros momentos de encuentro de los Salesianos Cooperadores (SS.CC.) y
aspirantes de la zona, muy especialmente la/s tandas de ejercicios espirituales que se
puedan organizar en cada una de ellas.
5.3. REUNIONES SECTORIALES O POR ÁREAS
Las distintas vocalías del Consejo provincial pueden crear equipos de trabajo con sus
homólogos locales.
5.4. ENCUENTRO DEL CONSEJO PROVINCIAL CON LOS CONSEJOS LOCALES
• A principio de curso se reunirá el Consejo provincial con los Consejos locales de la
península en el marco del encuentro que convoca el Inspector para los Consejos
locales de la Familia Salesiana.
• En Canarias, también se reunirán al inicio de curso los Consejos locales con algún
consejero provincial.
• En esta reunión se pondrán en común las prioridades para el curso, el calendario,
así como otras cuestiones de interés general para la Asociación.
6. ENCUENTROS PROVINCIALES
La Asociación a nivel provincial asegura la planificación, desarrollo y evaluación de los
siguientes momentos de encuentro:
6.1. ASAMBLEA PROVINCIAL
•
La Asamblea provincial es la reunión de todos los cooperadores de la Provincia.
Asisten de pleno derecho los Salesianos Cooperadores y los Delegados/as y se
invita a todos los aspirantes. Tiene lugar anualmente, en fecha cercana al final de
curso, con la duración que fije el Consejo provincial, preferiblemente la de un fin
de semana. Se procurará que al menos una vez en cada sexenio su celebración
tenga lugar en las Islas Canarias.
•
Los objetivos de la Asamblea son la convivencia, la información mutua y la
celebración de la fe.
•
Es el momento privilegiado por la Asociación para la realización de las promesas
a nivel provincial.
•
Se invita también a los representantes provinciales de los restantes grupos de la
Familia Salesiana.
6.2. EJERCICIOS ESPIRITUALES
•
Los ejercicios espirituales son una oferta formativa y de interiorización para
todos los Salesianos Cooperadores de la Provincia. Están convocados a ellos
todos los Salesianos Cooperadores y aspirantes de la Provincia. Se puede
completar el número de plazas con la presencia de miembros de la Familia
Salesiana. Tienen lugar anualmente, preferentemente en Cuaresma, con una
duración mínima de un fin de semana, preferiblemente en régimen interno.
•
Los objetivos de los ejercicios espirituales son la revisión de la propia vida a la
luz del Evangelio. Su organización corresponde a los vocales de zona en
colaboración con los Centros implicados y la Vocalía de Espiritualidad. La
asistencia a los mismos no está limitada a los Salesianos Cooperadores y
aspirantes de la zona sino que se conciben como una oferta provincial.
6.3. ENCUENTROS DE ZONA
•
Los Encuentros de zona son la reunión de todos los Salesianos Cooperadores,
aspirantes y Delegados/as de cada una de las zonas establecidas en este
Directorio.
•
Tienen lugar anualmente, entre el primer y segundo trimestre del curso, con una
duración de un día. En Canarias, debido a las distancias, podrá tener una duración
de dos días. Los objetivos del Encuentro de zona son la convivencia, la información
mutua, la celebración de la fe y la formación.
6.4. ENCUENTRO DE FORMADORES
El Encuentro de formadores es una oferta formativa para todos los formadores de
aspirantes de la Provincia. Están convocados a participar los formadores de aspirantes
y los Consejos locales pueden invitar a Salesianos Cooperadores o SDB/FMA que
colaboren o puedan colaborar en tareas de formación inicial. Tiene lugar cada dos años
con una duración de un fin de semana. Los objetivos del Curso/Encuentro de
formadores son la formación, el intercambio de experiencias y la celebración de la fe.
6.5. ENCUENTRO DE ASPIRANTES
• El Encuentro de aspirantes es un momento formativo de singular importancia
dentro del itinerario de discernimiento vocacional de los aspirantes de nuestra
Provincia.
• Están convocados a participar en él todos los aspirantes de la Provincia.
• Tiene lugar anualmente con una duración mínima de un fin de semana.
• Los objetivos del Encuentro de aspirantes son la formación, el intercambio de
experiencias, la celebración de la fe y la vivencia de la dimensión asociativa de la
vocación del salesiano/a cooperador/a.
• Explícitamente en este encuentro se hará referencia a los rasgos esenciales de la
vocación del Salesiano Cooperador, profundizándose en aquellos elementos que
definen y cualifican la figura del salesiano/a cooperador/a.
• Dada la singular importancia que se da a este encuentro, la asistencia por parte de
cualquier aspirante será un requisito necesario para poder realizar los ejercicios
espirituales de discernimiento y el CP lo tendrá en cuenta a la hora de valorar la
solicitud de ingreso en la Asociación
6.6. EJERCICIOS ESPIRITUALES DE DISCERNIMIENTO VOCACIONAL
• Los ejercicios espirituales de discernimiento vocacional son un momento formativo y
de interiorización para todos los aspirantes a salesianos/as cooperadores/as de la
Provincia.
• Están convocados a participar todos los aspirantes que se encuentren en momento
próximo a solicitar el ingreso en la Asociación mediante la formulación de la
correspondiente carta de admisión. En todo caso, los aspirantes habrán de haber
estudiado el PVA o estar realizándolo en el momento en que participen en dichos
EE.EE.
• Para participar en los ejercicios espirituales de discernimiento vocacional será
requisito necesario haber participado previamente en el Encuentro de Aspirantes.
• El CP fijará el momento de celebración de dichos EE.EE. procurando garantizar que
anualmente se celebren cuanto menos una tanda.
• Su duración mínima será de un fin de semana, comenzando a ser posible el viernes
por la tarde en el momento que se determine.
• Al igual que el Encuentro de aspirantes, la participación en los ejercicios de
discernimiento es un requisito necesario para poder solicitar el ingreso en la
asociación que el CP valorará a la hora de aprobar las correspondientes solicitudes de
admisión.
7. EL CENTRO LOCAL. RELACIONES CON EL CONSEJO PROVINCIAL.
7.1. EL CENTRO LOCAL
El Centro local es el núcleo fundamental de la realidad asociativa y en cuanto tal será
privilegiado por los Salesianos Cooperadores que lo forman para la vivencia fraterna y
corresponsable de su fe. Conforme al PVA está constituido por la unión de los
Salesianos Cooperadores que, en número mínimo de seis, actúan en una misma
población o comarca, se encuentra erigido canónicamente y cuenta con la adecuada
organización y vida comunitaria.
En la Provincia salesiana "María Auxiliadora" están canónicamente erigidos los
siguientes:
- Provincia de Cádiz: Algeciras, Jerez, Cádiz María Auxiliadora y Cádiz San Ignacio.
- Provincia de Córdoba: Córdoba, Montilla y Pozoblanco.
- Comunidad Autónoma de Extremadura: Badajoz y Mérida.
- Isla de Gran Canaria: Las Palmas Árbol Bonito, Las Palmas Guanarteme, Las Palmas
Sagrado Corazón Barranquillo y Telde.
- Granada
- Huelva
- Provincia de Jaén: Jaén y Úbeda.
- Provincia de Málaga: Málaga y Ronda.
- Provincia de Sevilla: Sevilla Nervión, Sevilla San Vicente, Sevilla Triana,
Sevilla Trinidad y Utrera.
- Isla de Tenerife: Hogar Escuela, La Cuesta y La Orotava.
Por lo extenso y rico de esta Provincia se reconocen diversas modalidades de
organización en el ámbito local. Para su regulación conforme al Proyecto de Vida
Apostólica, y como manera de compartir la organización con el resto de la
Asociación, los Consejos locales podrán aprobar los correspondientes Directorios
locales conforme establecen las disposiciones finales del PVA. Para este fin, el Consejo
provincial elaborará un documento marco de referencia y ayuda.
Todos los Centros locales reconocen la importancia de llevar una vida asociativa lo
más plena posible, de acuerdo con las actividades y organización contenidas en el
Proyecto de Vida Apostólica y este Directorio, y se comprometen a mantener una
comunicación constante y fluida entre el Consejo local y el Consejo provincial,
transmitiendo puntualmente proyectos, revisiones, iniciativas y experiencias, en bien
de toda la Asociación.
Asimismo, cada Centro llevará la administración conforme a las indicaciones y
orientaciones marcadas por el Consejo provincial.
7.2. EL CENTRO EN FORMACIÓN
En aquellos lugares donde no exista el número mínimo de Cooperadores
necesario para erigir un Centro local o, aunque se alcance ese número, no exista un
Centro canónicamente erigido, los Salesianos Cooperadores se agruparán llevando una
vida comunitaria lo más semejante posible a la de un Centro, con iniciativas
formativas y espirituales comunes en la medida de sus posibilidades.
• Cuando esta situación se mantenga durante un periodo suficiente, el Consejo
provincial lo considerará como "Centro en formación" y lo animará con el fin de que
se den las circunstancias precisas para su erección canónica.
• Los Cooperadores del Centro en formación elegirán de entre ellos cada tres años un
hermano/a que hará las funciones de Coordinador, responsable de su animación y
cauce de comunicación con el Consejo provincial.
• Los Centros en formación de la Provincia son: Alcalá de Guadaíra y Sanlúcar la
Mayor en Sevilla; Rota y San José del Valle en Cádiz; Linares en Jaén; Marbella en
Málaga; y Palma del Río en Córdoba.
7.3. ERECCIÓN CANÓNICA DEL CENTRO EN FORMACIÓN
Cuando un Centro en formación esté funcionando regularmente durante un
tiempo suficiente y, a juicio del CP, se hayan alcanzado los criterios fijados, a
petición de los SS.CC. del Centro se podrá erigir con la aprobación del Consejo
provincial, según se establece en el documento “Criterios para la erección
canónica de un Centro” aprobado por el CP, que como Anexo II acompaña a este
Directorio, y previo consentimiento del Inspector SDB, la Inspectora FMA, o el
Obispo diocesano (si se trata de un Centro local fuera de obras salesianas).
4
Dicha erección se realizará mediante decreto firmado por el Coordinador
provincial, que se entregará solemnemente al nuevo Centro en el marco de una
Eucaristía festiva presidida por el Inspector o por el Delegado provincial, con la
máxima presencia posible de miembros del Consejo provincial y a la que se
invitará a todos los Centros de la Provincia.
7.4. EL CENTRO EN CRISIS
Si durante un año se constatara en un Centro una paralización real de la vida asociativa,
una falta de asistencia a reuniones y encuentros provinciales y de comunicación con el
Consejo provincial, este podrá considerarlo como un "Centro en crisis". El CP deberá
realizar cuantos esfuerzos de animación estén en su mano para reactivar el mismo, de
acuerdo con los Centros y Delegados respectivos, dándose un plazo máximo de tres
años para este plan de reactivación.
Si transcurrido el plazo de tiempo previsto para la reactivación de la vida asociativa del
Centro esto no se hubiere conseguido, el Consejo provincial se planteará la
conveniencia de suprimirlo, para lo cual deberá comunicarlo por escrito a los
Cooperadores del Centro en crisis, dándoles un plazo suficiente para que de común
acuerdo y en espíritu de fraternidad se puedan superar las dificultades. Si
transcurrido el mismo no se constatara una recuperación real de la vida comunitaria, el
Consejo provincial podrá suprimir el Centro mediante decreto firmado por el
Coordinador provincial, previo consentimiento del Inspector SDB o de la Inspectora
FMA.
Este decreto deberá ser comunicado a todos los Cooperadores del Centro
suprimido, indicándoles el Centro al que quedarán vinculados por proximidad, a menos
que alguno de ellos manifieste su preferencia de quedar unido a otro por mayor
facilidad de presencia y comunicación.
7.5. RELACIÓN ENTRE EL CONSEJO PROVINCIAL Y EL CONSEJO LOCAL
El Vocal de zona constituirá el vínculo personal más próximo entre el Consejo
provincial y los Consejos locales de los Centros, manteniendo una comunicación muy
frecuente entre ambos órganos de animación. Procurará visitar todos los años los
Centros erigidos y los Centros en formación de la Provincia insertos en su zona, con
la finalidad de conocer la realidad local, transmitir orientaciones e indicaciones y, en
definitiva, personalizar la tarea de animación propia del Consejo provincial.
En los Consejos locales se procurará que existan vocales con las mismas
funciones que las vocalías existentes en el Consejo provincial, aunque tengan que
estar agrupadas algunas de ellas en un solo vocal. Los vocales homólogos de los
Consejos locales y del Consejo provincial procurarán mantener una comunicación fluida
y directa en lo referente a sus funciones, sin perjuicio de la comunicación entre
coordinadores.
Los Consejos locales remitirán anualmente los proyectos de sus Centros al Consejo
provincial, y procurarán responder a las peticiones que se les formulen desde el
Consejo provincial en la forma y plazos que se les soliciten.
7.6. LAS ZONAS
Dada la amplitud geográfica de la Provincia Salesiana "María Auxiliadora", para una
mejor coordinación y relación entre los Centros más próximos y entre los Consejos
locales y el Consejo provincial, los Centros se agruparán en las siguientes zonas: Cádiz,
Gran Canaria, Tenerife, Córdoba, Extremadura, Granada-Málaga, Jaén y Sevilla-Huelva,
o en otras zonas que determine el Consejo provincial. Los Centros integrados en cada
zona procurarán mantener una relación cercana y una comunicación fluida entre sus
Consejos locales e impulsarán iniciativas comunes, como los Encuentros de zona,
ejercicios espirituales, momentos formativos o lúdicos conjuntos o incluso iniciativas
pastorales que puedan ser necesarias o útiles en su ámbito territorial.
8. PERTENENCIA A LA ASOCIACIÓN Y FORMACIÓN
8.1. CRITERIOS DE PERTENENCIA
La pertenencia a la Asociación se adquiere por la emisión pública de la promesa de
SS.CC. (Artículo 27.3 Estatuto).
La participación en la Asociación de Salesianos Cooperadores implica, todos y cada
uno de los siguientes compromisos:
a. Participación en los actos y reuniones que organiza la Asociación a nivel local,
zonal y provincial.
b. Compromiso en el sostenimiento económico de la Asociación.
c. Renovación de la Promesa, al menos una vez cada tres años. Esta renovación se
podrá celebrar comunitariamente por todos los Salesianos Cooperadores que
forman el Centro, o individualmente. Preferentemente se llevará a cabo
coincidiendo con momentos celebrativos de la Familia Salesiana de la localidad en
que radique el Centro.
La renovación de la promesa se podrá celebrar conforme el documento aprobado por
el CP que se adjunta como Anexo III.
8.2. VINCULACIÓN CON UN CENTRO Y CAMBIO DE CENTRO
Como norma general todos los SS.CC. de la Provincia se encuentran vinculados a un
Centro, en el que figuran inscritos como activos con las condiciones
establecidas en el punto 8.1.
Solo en casos excepcionales, tal y como establece el artículo 18.6 del RPVA, podrán los
SS.CC. solicitar al Consejo provincial su adscripción directamente al mismo.
El cambio de Centro ha de solicitarlo el SC interesado, mediante escrito dirigido al
Coordinador provincial, quien lo pondrá en conocimiento de los Coordinadores locales
de los dos Centros afectados (el Centro origen y el Centro destino), para que expresen
en un plazo de quince días su parecer al cambio de adscripción. Transcurrido dicho
plazo, el Coordinador provincial resolverá el cambio de Centro, comunicándolo
oportunamente a todas las partes implicadas.
8.3. FORMACIÓN INICIAL
8.3.1 CRITERIOS
• Como norma general, la formación inicial se realiza en grupos.
• Con carácter previo a la integración de un aspirante en un grupo de formación, se le
habrán presentado los rasgos esenciales y el perfil de la vocación del Salesiano
Cooperador.
• La presentación de la vocación en este momento inicial de la integración de un
aspirante a un grupo de formación se hará usualmente a nivel local, organizada
por el Consejo local de la manera que se considere más conveniente conforme a sus
destinatarios.
• A este momento inicial de presentación de la vocación se invitará a todas las
personas que el Consejo local, por su propia iniciativa o a propuesta de algún
miembro del Centro, entienda que se encuentran cercanos al carisma y a la misión
salesiana y puedan estar interesados en iniciar el camino de discernimiento
vocacional que supone un grupo de aspirantes.
• Los grupos de aspirantes estarán animados por un SDB, FMA o SC designado por el
Consejo local. En caso de que la animación sea asumida por un SDB o FMA, el
Consejo local procurará que un SC del Centro acompañe también al grupo como
asistente del formador.
• El formador SC de aspirantes deberá contar con, al menos, 3 años de pertenencia a
la Asociación, participar de manera habitual en la vida asociativa y ser testimonio de
una rica vida sacramental.
• Desde el principio del itinerario de formación inicial se invitará a los aspirantes a
procurarse un acompañamiento personal y espiritual en la persona que ellos
determinen.
Excepcionalmente podrá realizarse una formación individualizada por
decisión razonada del Consejo local, comunicada al Consejo provincial.
•
Como norma general, la formación inicial dura entre tres y cinco años,
adaptando el ritmo a las peculiaridades personales y familiares de los aspirantes y
a su bagaje formativo y experiencial previo a la entrada en el grupo.
•
8.3.2. ETAPAS
Se establecen tres etapas en la formación inicial, según el Plan de Formación Inicial:
Iniciación, Profundización y Opción. Al finalizar cada etapa, el formador, siguiendo las
pautas que facilite el CP, informará al Consejo local sobre el grado de consecución de
los objetivos establecidos para cada etapa y la participación activa de cada aspirante
en la vida del Centro y de la Asociación.
Los Consejos locales programarán un momento celebrativo especial en la vida del
Centro local que signifique el cambio de etapa de formación de los aspirantes,
particularmente al tiempo en que se les haga entrega del PVA para que comiencen su
estudio y reflexión.
8.4.
SOLICITUD DE ENTRADA EN LA ASOCIACIÓN
8.4.1. PETICIÓN DE PROMESA
Cuando el aspirante ha concluido su proceso formativo formula su petición de admisión
en la ASC. Dicha petición se entrega al Coordinador local por carta original manuscrita o
firmada en la que ha de expresarse, con total claridad, que se solicita la admisión en la
ASC de manera libre, consciente y voluntaria.
8.4.2.
DOCUMENTACIÓN NECESARIA
FASE LOCAL:
Para la admisión a promesa por parte del Consejo local, han de presentarse en reunión
ordinaria del mismo, las cartas originales de solicitud de promesa junto con el informe
por escrito de valoración del formador. Sería, además, conveniente y aconsejable que
se invite expresamente al formador del aspirante (si no pertenece al Consejo) a que
asista a dicha reunión, aunque no participe en las votaciones. El Consejo valora las
solicitudes individualmente y procede a su votación individual, de la que deja
constancia el Secretario en el acta oficial del Centro. Todo este proceso se recoge en la
Carpeta de acompañamiento del aspirante.
Al tiempo de examinar la solicitud de admisión de un aspirante el Consejo local la
valorará conforme a los criterios establecidos por el CP en el protocolo que se
adjunta como Anexo IV; especialmente vida sacramental y espiritual, su integración
en la vida del Centro durante su periodo de formación, su participación en encuentros
de zona y, en su caso, provinciales, así como en el encuentro de aspirantes y en los
ejercicios espirituales de discernimiento vocacional.
FASE PROVINCIAL:
Una vez completado el proceso anterior, el Coordinador local remite al Coordinador
provincial el original de las cartas de solicitud de promesa, el informe de valoración del
formador y la certificación original del acta del Consejo local, firmada por el Secretario
con el visto bueno del Coordinador local, en la que se recoja el sentido íntegro de los
acuerdos adoptados en relación a las solicitudes de los aspirantes, el recuento de votos
y las posibles objeciones o votos particulares que existan.
Dicha documentación se presentará en reunión ordinaria del Consejo provincial
mediante informe elaborado por el Vocal de la zona a la que pertenezca el Centro en el
que el aspirante esté integrado. El CP valorará las solicitudes una por una y procederá
a su votación individual, de la cual deja constancia el Secretario en el acta oficial del
Consejo provincial.
8.4.3. CRITERIOS DE ADMISIÓN
En atención a una adecuada valoración del proceso de discernimiento personal de cada
aspirante, el CP considerará, en su decisión sobre la solicitud de admisión, los
siguientes criterios:
▪ Los definidos en el Plan de formación inicial.
▪
La constatación de una Integración y participación asidua en la vida
de Centro y de la Asociación.
▪
La asistencia al Encuentro provincial de aspirantes y a los
Ejercicios espirituales de discernimiento vocacional.
Estos requisitos podrán ser convalidados por el Consejo provincial atendiendo a
circunstancias excepcionales.
8.4.4. CELEBRACIÓN DE LA PROMESA
La celebración de la promesa se realizará en el marco de un encuentro asociativo
provincial, ya sea la Asamblea, como momento privilegiado para ello, o en el de los
Encuentros de zona. Corresponde al Centro local que presenta a los aspirantes
proponer y consensuar con el Consejo provincial uno de estos dos marcos para celebrar
la promesa, correspondiendo en última instancia al CP decidir el momento de dicha
celebración.
• La promesa se celebrará siguiendo el guion aprobado por el Consejo provincial y
que se adjunta como Anexo IV.
• La Eucaristía en la que se enmarca la emisión de las promesas será de carácter
sencillo, así como el posterior ágape o invitación, procurándose de modo especial
vivir el espíritu de familia tan propio del carisma salesiano
• El Coordinador provincial, o Salesiano Cooperador en quien delegue, recibe la
promesa del aspirante.
• El CP, a través de su Coordinador, informará al Inspector e Inspectora de la
celebración de las promesas, indicándoles el lugar y hora previstos e invitándoles a
hacerse presentes en cuanto signo especial de cercanía y vivencia fraterna del
carisma salesiano.
8.5.
ACOMPAÑAMIENTO PERSONAL
• El acompañamiento personal permanente de cada Salesiano Cooperador por su
Centro local constituye un medio idóneo para fortalecer la fidelidad vocacional. A
tal fin, valorando las experiencias compartidas en el ámbito de la Provincia, cada
Centro es invitado a establecer un modo adecuado de acompañamiento
individualizado para cada Salesiano Cooperador, y de manera especial al menos
durante el tiempo siguiente a la realización de la Promesa.
• Tal y como establece el Artículo 14.3 del RPVA, el Consejo local tiene la obligación
de acercarse fraternalmente a los Salesianos Cooperadores que se han alejado de
la Asociación, según los criterios del art. 8.1 del presente Directorio, para clarificar
su situación. Para ello, se invita a cada Centro local a diseñar un protocolo de
seguimiento y acompañamiento de los Cooperadores alejados, que será aprobado
por la Asamblea del Centro, en el que se identifiquen los criterios de alejamiento, las
etapas y las actuaciones a realizar por cada una de las partes implicadas.
8.6. SALIDA DE LA ASOCIACIÓN EN CASO DE ALEJAMIENTO
• En atención a la competencia atribuida al Consejo provincial en el art. 31.2 EPVA,
resulta oportuno establecer que la desaparición del sentido de pertenencia a la
Asociación en un Salesiano Cooperador, entendida como el cese de toda
participación en la vida asociativa y concretada en la ausencia simultánea y
prolongada en el tiempo de los signos visibles expresados en el art. 8.1 del
presente Directorio, puede constituir un estilo de vida no coherente con el deber
fundamental de vivencia comunitaria de la vocación en el seno de la propia
Asociación establecido en el PVA.
• Si, tras el correspondiente acompañamiento personal de un hermano alejado, el
Consejo local de su Centro discerniese, de acuerdo con lo anterior y siguiendo lo
dispuesto en el PVA, que la desaparición del sentido de pertenencia en dicho
hermano es irreversible, dicho Consejo local podrá pedir al Consejo provincial que
tome la decisión de dar de baja de la Asociación al hermano alejado. Tal petición
será motivada e irá acompañada de un informe suficientemente detallado del
acompañamiento personal realizado y del periodo de tiempo de alejamiento
tenido en cuenta. En caso de que el Consejo provincial declarase la situación de
baja de un miembro de la Asociación, corresponde al Consejo local peticionario
comunicar dicha decisión al interesado.
8.7. CRITERIOS PARA LA IMPOSICIÓN DE LA INSIGNIA DE PLATA.
•
La insignia de plata es el reconocimiento de la fidelidad vivida en la asociación a lo
largo de 25 o más años desde la formulación de la promesa.
•
La imposición de dicha insignia corresponde al Coordinador Provincial o al
salesiano cooperador en quién delegue y se realizará en el marco de encuentros de
zona o en la Asamblea Provincial.
•
EL CP enviará cada año un listado con los hermanos del elenco que cumplan 25
años desde la promesa y será el Consejo Local el encargado de decidir quiénes
cumplen con los criterios de pertenencia (Articulo 8.1. del DP), indicando al CP sus
nombres y el momento en que recibirán la insignia.
•
De forma excepcional y atendiendo a razones de salud, dichas insignias se podrán
imponer en actos de carácter intimo para garantizar la cercanía a los hermanos
mayores o enfermos.
9. ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACIÓN
9.1.
ADMINISTRACIÓN
La administración de los bienes de la Asociación se realiza a tenor de lo expuesto en el
Código de Derecho Canónico (art. 319,1279-1289), el Proyecto de Vida Apostólica de la
Asociación, el presente Directorio y los acuerdos que el Consejo provincial lleve a cabo
en el ámbito de la Consulta regional (Manual sobre preparación y llevanza de la
contabilidad en la ASC).
A nivel provincial es competencia del Consejo provincial, que ejerce, ordinariamente, a
través de su Administrador.
9.2. PRESUPUESTOS Y BALANCES ANUALES
•
El Consejo provincial elabora un presupuesto y un balance económico por años
naturales. El presupuesto será aprobado antes del 31 de diciembre de cada año.
•
Dicho presupuesto y balance deberán ser presentados, tras su aprobación por el
Consejo provincial, tanto a los Consejos locales como al Consejo mundial, para su
información
•
El balance del Consejo provincial junto con los balances de los Centros se enviarán
a la Secretaría Ejecutiva Regional.
9.3. APORTACIONES ECONÓMICAS DE LOS CENTROS AL CONSEJO PROVINCIAL: FECHAS,
CRITERIOS DE CUANTIFICACIÓN...
•
Todos los Centros canónicamente erigidos o en formación realizan aportaciones
económicas anuales al Consejo provincial para su gestión ordinaria, organización de
encuentros, abono de aportaciones al Consejo mundial, mantenimiento de fondos
de solidaridad o cualquier otra tarea que tenga encomendada.
•
El importe total de las aportaciones de los Centros quedará recogido en el
presupuesto anual elaborado por el Consejo provincial.
•
Los Consejos locales comunicarán al Secretario provincial, antes del 15 de septiembre
de cada año, el listado de miembros a tener en cuenta para el cálculo de la aportación
a realizar a la SER en el siguiente ejercicio. Asimismo, comunicarán regularmente a la
Secretaría provincial las variaciones que se produzcan en el censo local, para que sean
tenidas en cuenta a nivel provincial en el trimestre siguiente.
•
La Secretaría provincial comunicará estas variaciones a la Administración provincial a
los efectos oportunos.
•
Respondiendo al principio de solidaridad, el Consejo provincial aprueba para cada
año la aportación de cada Salesiano Cooperador para contribuir a los
desplazamientos de los hermanos canarios a Congresos y Asambleas provinciales.
Igualmente aprobará la aportación de cada miembro destinada a contribuir a los
gastos de funcionamiento del Consejo provincial AFO, asumidos en virtud del
Convenio de hermanamiento suscrito con dicha Provincia (Anexo I).
9.4. APORTACIONES DEL CONSEJO PROVINCIAL A LA CONSULTA REGIONAL
El Consejo provincial realiza aportaciones anuales a la Consulta regional, según los
presupuestos aprobados por la propia Consulta. Dichas aportaciones incluirán las que la
Provincia tuviera que realizar al Consejo mundial.
9.5. RELACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS
La Asociación de Salesianos Cooperadores es una persona jurídica pública de la Iglesia
Católica, por ello goza, a nivel civil, de los derechos y deberes consecuencia de los
acuerdos Iglesia-Estado.
En España, está inscrita como ONG-D y tiene, por tanto, los deberes y derechos que
corresponden según la ley.
Por acuerdo entre los Consejos provinciales de las Provincias de España, la Asociación
de Salesianos Cooperadores tiene personalidad jurídica propia. El reconocimiento civil
de la Asociación pertenece exclusivamente al ámbito del Estado español, y las acciones
oportunas derivadas de dicho reconocimiento civil se realizan a través de la Secretaría
ejecutiva regional.
Como consecuencias del acuerdo citado en el párrafo anterior, podemos indicar las
siguientes:
▪ la Asociación de Salesianos Cooperadores tiene un único C.I.F. para todos los
Centros y Provincias de España.
▪ La inscripción en el Registro de entidades religiosas se realiza sólo a nivel de la
Consulta regional.
▪ En el ámbito de la Consulta regional, la Secretaría Ejecutiva Regional se
encarga de marcar las directrices que puedan tener implicaciones fiscales
tales como: apertura de cuentas, solicitud de deducción fiscal por las
aportaciones efectuadas...
▪ Cualquier acto que se tuviera que realizar ante una administración pública
será competencia de la Consulta regional, en particular en la persona de su
Coordinador y Administrador (ver apartado 9.6).
9.6. BIENES DE LA ASOCIACIÓN
•
Para la administración de los bienes de la Asociación se considerará
especialmente lo indicado en los artículos 5 y 34 del RPVA de la Asociación.
Teniendo en cuenta el actual reconocimiento civil de la Asociación, para
cualquier acto se actuará de acuerdo con la Consulta regional y bajo la
supervisión de la Secretaría Ejecutiva Regional.
•
Las cuentas bancarias de titularidad de la Asociación para la gestión del CP
se abrirán con la firma, al menos, del Coordinador, el Administrador y el
Secretario provinciales. Los actos de disposición de las mismas
corresponderán de ordinario al Administrador, salvo los que excedan de mil
euros, en los que será precisa la autorización de dos cualesquiera de los
consejeros con firma autorizada.
•
Los ingresos, gastos y bienes de los Centros en formación corresponden
patrimonialmente al ámbito de gestión del CP. A tal efecto, los Centros en
formación remitirán anualmente al Administrador provincial, con la
suficiente antelación, la previsión de ingresos y gastos del ejercicio para su
inclusión separada en el presupuesto provincial; asimismo, remitirán el libro
diario y el balance de cada ejercicio para su inclusión separada en el
balance provincial.
•
Cuando fuese preciso para la gestión ordinaria de un Centro en formación, el
CP podrá autorizar la apertura de una cuenta bancaria destinada a tal fin. La
titularidad de dichas cuentas corresponderá en todo caso al CP, con la firma
del Administrador provincial y el Coordinador local, o el Administrador local
si lo hubiere, del respectivo Centro. El Administrador provincial deberá ser
informado periódicamente de los actos de disposición de fondos de dichas
cuentas.
10.
SECRETARÍA DE LA ASOCIACIÓN
10.1. TAREAS DE LA SECRETARÍA
La normativa civil, eclesial y de la Asociación obliga a la misma a la
realización de diversas tareas administrativas, entre ellas: actas de los
órganos de gobierno, archivo y censo de asociados.
10.2. ACTAS
El Consejo provincial es el órgano encargado de la elaboración y custodia de
las actas de sus reuniones así como las de los Congresos provinciales. Las
actas deben contener, al menos, la relación de asistentes, el orden del día y los
acuerdos adoptados.
Las actas del Consejo provincial se aprueban en la siguiente sesión del
Consejo. Las del Congreso, en el momento de la clausura del mismo Congreso.
Una vez aprobadas, las actas quedarán archivadas en la sede del Consejo
provincial. Los acuerdos adoptados en el Consejo provincial se publicarán en
los medios ordinarios de la Asociación: Boletín Unión y página web. Estos
acuerdos se comunicarán según lo indicado en el punto 3.5 del presente
Directorio.
10.3. ARCHIVO
El Consejo provincial velará por que en la sede provincial haya un archivo con la
documentación necesaria a efectos civiles y canónicos, así como cualquier otro
con carácter interno. El archivo provincial debe contener, obligatoriamente, los
siguientes documentos (en papel o en soporte informático):
▪
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Documento original del Decreto de erección de la Provincia o, en su defecto,
copia con indicativo de la localización del original.
Documento original del Decreto de erección, o de supresión, o de traspaso, o
de fusión, de los Centros de la Provincia.
Documento original del consentimiento del Inspector, Inspectora y/o Obispo
diocesano para la erección, supresión, traspaso o fusión de un Centro local.
Documentos originales para la admisión en la Asociación:
- Solicitud de admisión.
- Informe del formador.
- Acta de aprobación del Consejo local.
Declaración de la Promesa.
Copia de la carta de baja en la Asociación de un asociado.
Solicitud/Informe del Consejo local de baja de un asociado.
Censo de la Asociación en la Provincia, revisado anualmente.
Elencos provinciales.
Presupuestos y balances económicos del Consejo provincial.
Actas del Consejo provincial.
Actas del Congreso provincial.
Proyecto del Consejo provincial.
Comunicaciones sobre actos jurídicos con la Iglesia y/o la sociedad civil.
Plan de formación de aspirantes.
Programas de Formación Permanente.
Balance económico de los Centros.
Comunicaciones de modificaciones de datos de los Centros.
Informes de cambios de etapa de los aspirantes, realizados por
el Consejo local.
Directorios de los Centros.
Proyectos anuales de los Centros.
Informaciones de los Centros sobre la vida y actividades de los mismos.
Comunicaciones de la Consulta regional o el Consejo mundial.
10.4. EL CENSO Y EL ELENCO
El censo es el documento que contiene la relación de asociados legalmente inscritos en
la Asociación y que no han formalizado su renuncia ni han sido dados de baja por el
Consejo provincial.
Para la elaboración del censo, el Consejo provincial tendrá en cuenta la legislación civil,
especialmente la Ley de Asociaciones y la de Protección de Datos.
Existe un único censo de los Salesianos Cooperadores de todas las provincias de
España, que custodia la Secretaría Ejecutiva Regional.
Es un derecho de los asociados la rectificación, actualización o cancelación de los datos
4
personales que constan en el censo. Cualquier consecuencia de la no realización de dicho
deber será responsabilidad del asociado.
Anualmente el Consejo Local enviará un breve informe al CP en el que dará cuenta de
las actuaciones y contactos realizados con las personas alejadas de su centro y de si
estos alejamientos son provisionales, temporales o reversibles. Estas personas que se
encuentran en situación de baja administrativa por un periodo superior a tres años
podrán ser dados de baja en la asociación mediante acuerdo entre el Consejo Local y
Provincial atendiendo a lo expuesto en el artículo 8.6 del presente directorio.
Anualmente, el Consejo provincial actualiza el elenco de la Asociación en la Provincia,
que contiene los asociados, legalmente censados, agrupados por Centros, que
mantienen la vinculación con la Asociación en sus aspectos económicos y de
participación en la vida local y provincial.
Periódicamente el Consejo provincial comunica al Consejo mundial la actualización de
datos de la Provincia.
11.
COMUNIÓN Y COMUNICACIÓN
Para hacer efectivas las competencias y funciones del Consejo provincial y,
especialmente, para acrecentar el sentido de pertenencia a la Asociación, el Consejo
provincial desarrollará cuantos medios sean necesarios y faciliten el contacto con los
Consejos locales y los asociados. Todos sus miembros, y particularmente el
Coordinador, los utilizarán para hacer llegar sus comunicaciones periódicas. Entre
estos medios, estarán la página web, los perfiles de redes sociales y aquellas
aplicaciones que permitan un contacto directo y fluido con los asociados.
Se habilitará en la web un portal de transparencia mediante el cual el CP rendirá
anualmente cuentas mediante la publicación del presupuesto anual y el balance en los
primeros días del año económico. Así mismo en dicho portal se publicarán las
convocatorias de las reuniones del CP con el orden del día a tratar y un extracto de los
acuerdos adoptados de cada una de las reuniones, una vez aprobada el acta de la
misma.
12.
RELACIÓN CON LOS DEMÁS GRUPOS DE LA FAMILIA SALESIANA Y OBRAS
SALESIANAS
12.1. RELACIÓN CON LOS DEMÁS GRUPOS DE LA FAMILIA SALESIANA
•
Los Cooperadores, como portadores de la vocación salesiana y estando
especialmente unidos a los Salesianos e Hijas de María Auxiliadora, son
corresponsables de la vitalidad del proyecto de Don Bosco dentro de la Familia
Salesiana.
•
Tanto el Consejo provincial como los Centros locales en sus respectivos ámbitos
tendrán como prioridad cuidar la comunión fraterna y la colaboración con los demás
grupos y miembros de la Familia Salesiana, con todos los medios a su alcance,
participando en todas las estructuras e iniciativas comunes que fomenten la unión
de cuantos están implicados en la obra salesiana.
•
Se garantizará la presencia y participación en los Consejos locales de la Familia
Salesiana y en el Consejo inspectorial de Familia Salesiana.
•
Muy especialmente cuidarán los vínculos con Hogares Don Bosco, tanto por la historia
que unió a ambas asociaciones como por la común misión a favor de la familia.
12.2.IMPLICACIÓN EN COOPERACIÓN SALESIANA PARA LOS JÓVENES DEL MUNDO
•
Cooperación Salesiana para los Jóvenes del Mundo es un sector de actividad dentro
de la propia de la Asociación de Salesianos Cooperadores, y realiza una
fundamental labor de promoción económica y social de los niños y jóvenes más
necesitados del mundo.
•
Los Cooperadores reconocen la gran labor que realiza CSJM por lo que la
Asociación, en sus distintos ámbitos, dará a conocer sus proyectos, los apoyará y
animará a sus miembros a que se impliquen en su misión.
•
El Consejo provincial participa en la gestión de CSJM en la forma establecida en
sus Estatutos.
12.3. CORRESPONSABLES DE LA FUNDACIÓN DON BOSCO
•
La Asociación de Salesianos Cooperadores en la Inspectoría Salesiana "María
Auxiliadora" es corresponsable de la vitalidad de la Fundación Don Bosco,
como obra común de la Familia Salesiana a favor de los jóvenes más
necesitados en nuestro territorio. En tal condición forma parte de su Patronato,
mediante el Coordinador provincial.
•
Los cooperadores reconocen la gran labor social que realiza la Fundación
Don Bosco, y la Asociación en sus distintos ámbitos procurará dar a conocer sus
proyectos, apoyarlos y animar a sus miembros a que se impliquen en su misión.
12.4. IMPLICACIÓN CON LA ASOCIACIÓN EN EL ÁMBITO MUNDIAL
•
La provincia María Auxiliadora tendrá en cuenta de manera especial en su misión el
sostenimiento y fortalecimiento de la vida asociativa en aquellas provincias o regiones
del mundo que se encuentren en situaciones de especial dificultad, sin olvidar
concretamente a nuestros hermanos de la provincia de A.F.O con quienes, según
nuestro convenio de hermanamiento, mantenemos espacios y momentos de
acercamiento, apoyo, conocimiento y comunicación, procurando que al menos un
miembro del Consejo provincial fomente una relación fluida que haga posible la
consecución de los objetivos propuestos en el convenio. En coordinación con el Consejo
mundial, nuestra provincia pondrá en marcha medidas para facilitar el intercambio real
de experiencias fraternas y destinará una parte de su presupuesto anual a paliar las
dificultades de la Asociación en dichos lugares.
13. VIGENCIA Y MODIFICACIONES DE ESTE DIRECTORIO
Las modificaciones del Directorio están sometidas a la valoración del Consejo
provincial, que aceptará, bien a propuesta de un consejero o de un Centro local, por
mayoría absoluta cualquier modificación que se estime conveniente para adaptar el
Directorio a la realidad de la Provincia.
Este Directorio y sus sucesivas modificaciones entrarán en vigor tras su
aprobación por el Consejo mundial.
DISPOSICIONES ADICIONALES
•
En cuanto documentos aprobados por el CP en el ejercicio de su competencia de
gobierno y animación de la Provincia, los anexos que acompañan al presente
Directorio podrán ser modificados por el propio Consejo sin necesidad de ser
refrendados por el Congreso provincial, al que no obstante se informará en la
siguiente reunión del mismo. Se procederá de igual manera con documentos
aprobados por el CP que este decidiera adjuntar como anexos del presente
Directorio en el futuro.
•
En las referencias genéricas a los miembros de la Asociación, que incluyen
hombres y mujeres, se ha utilizado la denominación masculina para ambos
géneros, según el uso inclusivo tradicional, por razones de concisión y
brevedad.
ANEXO I
ANEXO II
CRITERIOS PARA LA ERECCIÓN CANÓNICA
Aprobado por el Consejo provincial el 15 de diciembre de 2007
INTRODUCCIÓN: JUSTIFICACIÓN DE ESTOS CRITERIOS PARA LA ERECCIÓN CANÓNICA DE UN
CENTRO DE SS. CC.
Art. 27. Funciones específicas del Consejo provincial
§1. Es competencia del Consejo provincial erigir, fusionar y suprimir Centros locales mediante
decreto firmado por el Coordinador provincial, previo consentimiento del Inspector SDB o de la
Inspectora FMA.
§3. El Consejo provincial determina las maneras de erigir Centros de Salesianos Cooperadores
donde la misión salesiana lo requiera.
Art. 33. Razones de la organización
Los Salesianos Cooperadores, en cuanto llamados a vivir su vocación, sienten necesidad de
tener una adecuada estructura organizativa. Se organizan como Asociación entendida a modo
de instrumento que les ayuda a vivir su Proyecto de vida apostólica en espíritu de unidad,
según la invitación de Don Bosco.
El CP, ha elaborado unos criterios para la erección Canónica de un Centro de SS. CC. Para
evaluar si se ha alcanzado esa condición, desarrolla unos criterios objetivos; con el fin de
facilitar la consecución de dichos criterios sugerimos algunos posibles, que permitan al
Centro en formación contrastar su propia realidad y plantearse los objetivos necesarios de
cara a alcanzar dichos criterios. Los criterios y posibles son los siguientes:
Atendiendo a la estructura que deben seguir los Proyectos de Centros locales, estos criterios
se estructuran en las 5 dimensiones que éste debe contemplar:
1. DIMENSIÓN ASOCIATIVA:
Art. 18. Centros locales y coordinación de los mismos en el ámbito provincial
§1. Los Centros locales agrupan, de ordinario, un número mínimo de seis asociados que viven
y actúan en un territorio determinado. Se organizan en el ámbito provincial, tan pronto como
sea posible, con un número adecuado de al menos tres Centros.
Como primer criterio, y más importante, la existencia del PROYECTO DE VIDA APOSTÓLICO
de la Asociación en el Centro:
Número suficiente de cooperadores y signos de fecundidad vocacional
• Que haga posible la vida autónoma
• Responsabilizarse plenamente del acompañamiento vocacional de los aspirantes.
Vida de Centro intensa.
• Participación en encuentros de zona.
• Participación en la elaboración del proyecto de Centro.
• Corresponsabilidad en la elección del equipo animador
• Fluidez con la Familia Salesiana a nivel local
• Contacto y colaboración con la Iglesia local y Estructuras civiles.
Participación en la vida asociativa a nivel provincial:
• Participación en encuentros provinciales
• Participación del equipo animador en actividades formativas, de reflexión, de
coordinación programadas a nivel provincial.
• Comunicación fluida del Centro hacia el resto de la Asociación en todos sus
niveles organizativos.
Disponibilidad para asumir responsabilidades de servicio a la Asociación (local,
provincial, nacional)
2. DIMENSIÓN ESPIRITUAL.
Art. 19. Valiosa herencia
Guiado por el Espíritu Santo, Don Bosco vivió y transmitió a los miembros de su Familia un estilo
peculiar de vida y acción: el espíritu salesiano.
Dicho espíritu es una típica experiencia evangélica que tiene su fuente en el corazón mismo
de Cristo y anima en la Iglesia y en el mundo la presencia y la acción de cuantos lo viven. Se
alimenta con el compromiso apostólico y la oración, y marca toda la vida haciendo de ella un
testimonio de amor.
Vida espiritual intensa.
• Organización de momentos celebrativos de Centro, con una periodicidad al menos
mensual
• Participación en los momentos celebrativos organizados por la Asociación: EE. EE.,
retiros…
• Participación en los momentos celebrativos organizados por la Obra Salesiana en
la que están inmersos.
• Participación en los momentos celebrativos organizados por la FS.
• Participación en los momentos celebrativos organizados por la Iglesia local.
3. DIMENSIÓN FORMATIVA
Art. 29. Responsabilidad e iniciativas para la formación
§ 1. Los Salesianos Cooperadores son los primeros responsables de la propia formación
humana, cristiana, salesiana y profesional.
§ 2. La Asociación promueve y sostiene la formación personal y en grupo, mediante la acción
de Salesianos Cooperadores cualificados, de Delegados y Delegadas y de otros miembros de
la Familia Salesiana.
•
•
•
•
•
Elaboración de un plan de formación, incluido en el Proyecto de Centro, dentro
del objetivo y de las líneas de acción propuestas por el C. P.
Participación activa en los momentos formativos organizados por el Centro.
Participación activa en los momentos formativos organizados por el C. P.
Redactar y desarrollar un plan de promoción vocacional, analizar sus resultados.
Existencia de formadores que acompañen a los aspirantes.
4. DIMENSIÓN COMPROMISO
Art. 8. Compromiso apostólico
§1. Los Salesianos Cooperadores realizan su apostolado, primordialmente, a través de las
actividades diarias. Siguen a Jesucristo, Hombre perfecto, enviado por el Padre a servir a los
hombres en el mundo. Para ello se comprometen a realizar el ideal evangélico del amor a Dios
y al prójimo, en las situaciones ordinarias de la vida.
• Existencia de los compromisos apostólicos de cada SS.CC., reflejados en el Proyecto de
Centro.
• Posible existencia de un compromiso apostólico de Centro
• Implicación en la Pastoral Juvenil de la Obra en la que se haya el Centro.
• Implicación la labor de animación en la Familia Salesiana local.
5. DIMENSIÓN ECONÓMICA
Art. 8. Solidaridad económica
§1. El sentido de pertenencia y corresponsabilidad abarca también el aspecto
económico de la Asociación. Para su funcionamiento y realización de la misión en el
ámbito local, provincial, regional y mundial, los Salesianos Cooperadores la sostienen
con aportaciones anuales.
Solidaridad económica entre los miembros del Centro y entre éste y el resto de la
Asociación
• Existencia de un presupuesto local
• Estar al día en las cuotas al Consejo provincial
• Existencia de presupuesto de solidaridad
• Existencia de balance económico
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
Pasos a seguir en caso de solicitar la erección canónica de un Centro en Formación al C. P.:
1. Análisis de la realidad del Centro en formación, desde las capacidades y criterios
arriba expuestos. El Centro en formación se examina sobre cada punto, detallando
con datos los aspectos que ya tiene conseguidos y las carencias que debe cubrir.
2. Informe al C. P., de acuerdo con este análisis.
3. Estudio del informe por parte del C. P.
4. Reunión conjunta en la que se acuerden los objetivos a alcanzar en un tiempo
determinado, a partir de los indicadores oportunos.
5. Reuniones periódicas de seguimiento entre el C. P. (no necesariamente en pleno). y
el equipo animador.
6. Una vez alcanzadas suficientemente las capacidades pretendidas, los SS. CC. del
Centro cursarán una solicitud al C. P. solicitando la erección del Centro.
7. El C. P. acuerda la erección del Centro y solicita el consentimiento del Inspector /a.
8. El Coordinador provincial firma el Decreto de erección.
ANEXO III
RECOMENDACIONES DEL CONSEJO PROVINCIAL DE SS.CC. PARA EL ACTO DE LA
RENOVACIÓN DE LA PROMESA
El Reglamento de nuestro PVA al respecto dice:
Art. 14. Sentido de pertenencia
§1. Para desarrollar el sentido de pertenencia a la Asociación y alimentar constantemente la
propia vocación, el Consejo de cada Centro local proveerá todos los años a que los Salesianos
Cooperadores tengan la posibilidad de renovar la Promesa, preferiblemente con ocasión de
alguna festividad salesiana.
§2. El hecho de que, sin un motivo válido, no se renueve la promesa durante un período de
tres años y, al mismo tiempo, se dé una situación de alejamiento de la vida de la Asociación,
pondrá al Consejo local en la necesidad de verificar la situación de desarraigo de la vida del
Centro.
1. Significado del acto
Para destacar y afianzar el sentido de pertenencia a la Asociación, nuestro PVA propone que
cada año, los Centro locales, organicen el acto de la renovación de la promesa para los
hermanos que lo deseen.
Este acto supone un volver a decir “si” a la vocación a la que hemos sido llamados; supone
una renovación de nuestra vocación; supone, una vez más, el afianzamiento de nuestro
compromiso con D. Bosco, con los más jóvenes y los más desfavorecidos, con la Iglesia, en
suma.
Es verdad que toda nuestra vida, nuestro quehacer diario, está impregnado de esta vocación;
es verdad, que en cada momento de nuestra vida familiar, laboral, pastoral, social, estamos
diciendo una vez más “si”.
Pero también es verdad que es necesario de vez en cuando pararse, “templar”, echar el freno
y preguntarse, repito, una vez más, pero de forma pausada, relajada, y en presencia de Dios,
cuál es el sentido de nuestra vocación. Corremos el peligro de caer en la rutina, corremos el
peligro de hacer cosas, muchas cosas, celebraciones, jornadas de formación, actividades de
pastoral, reuniones, etc., y perder de vista, o cuando menos, desviarnos de lo que un día
dijimos ante la comunidad de hermanos nuestros en nuestra promesa.
Es por eso, que nuestro PVA propone esta renovación de la promesa, como una forma más de
alimentar, de hacer crecer nuestra vocación, más allá de la retroalimentación que en cada
momento de nuestras vidas se está produciendo.
No deja de ser un símbolo, es verdad, pero cargado de significado:
- En presencia de Dios
- Ante nuestros hermanos, amigos y familiares en su caso
- De forma libre y consciente
- De forma expresa y contundente.
4
-
Después de un tiempo de formación.
Después de un proceso de discernimiento alimentado por una Oración
sincera y profunda.
Una vez más
De ahí que debamos cuidar este momento como uno de los más importantes en la vida de
nuestros Centros locales. De ahí que el C. P. de SS.CC. proponga a todos los Centros unas
pautas para llevar a cabo esta renovación de la Promesa, y unificar, respetando la
idiosincrasia de cada centro, criterios y formas.
2. Momento y lugar
Nuestro PVA nos sugiere el momento: “preferiblemente con ocasión de alguna festividad
salesiana.” Son muchas las festividades salesianas y muchos los momentos celebrativos
en la vida de la Asociación en los que se puede llevar a cabo, y cada centro en función de
sus peculiaridades decidirá el momento.
Qué duda cabe, que el lugar, siempre digno para este acto, también debe ser elegido por el
Consejo local de cada Centro.
3. Algunas reflexiones:
Debe ser en la Asamblea local de comienzo de curso, el momento en el que los hermanos
que deseen realizar la Renovación de la Promesa, lo expresen de forma clara, libre y
voluntaria. Es el momento de organizar y programar todas las actividades del Centro local,
y entre estas actividades debe tener un lugar importante este acto. La elección de la fecha
y el lugar, se decidirá por el Consejo local, oída la Asamblea. Es en este momento, en la
Asamblea de comienzo de curso, cuando los hermanos que así lo manifiesten deben
expresar de forma libre y voluntaria su intención de realizar la renovación de la promesa.
Será el Consejo local, el que, de alguna manera, recoja por escrito, por ejemplo, en el Acta
de la Asamblea, quienes desean hacerla.
Será también el Consejo local, el que una vez conozca las peticiones de los hermanos que
desean realizar la renovación de la promesa, el que decida su conveniencia, o en caso
contrario posponerla para otro momento, en función de que se den diversas
circunstancias en las personas que lo soliciten.
Si lo que se pretende, según nuestro PVA es “desarrollar el sentido de pertenencia a la
Asociación y alimentar constantemente la propia vocación”, deben de darse unas
condiciones previas al acto de renovación de la promesa.
La dimensión asociativa, la vida de Centro, la participación en el Centro, debe ser una
condición importante a valorar por el Consejo local a la hora de organizar la Renovación
de la Promesa. No basta con “pertenecer” al Centro; ha de ser una pertenencia activa,
consciente, participativa y constructiva.
La dimensión espiritual, ha de ser otro elemento a valorar por el Consejo local a la hora de
organizar la Renovación de la Promesa. La participación activa en los momentos
celebrativos a nivel local y/o provincial (EE. EE., retiros, celebraciones…) también ha de
tenerse en cuenta.
La dimensión formativa, pilar importante de nuestra vocación, ha de ser otro elemento a
tener en cuenta. La participación de forma activa, en función de la disponibilidad de cada
hermano, debe ser un requisito importante.
Siempre en función de las circunstancias personales, el Consejo local, valorará la
dimensión pastoral de cada uno de los hermanos que hayan solicitado la Renovación de la
Promesa, como otro elemento más a considerar.
Por último, también es importante la dimensión económica. La solidaridad económica con
los hermanos del Centro y con la Asociación, debe ser valorada por el Consejo local a la
hora de llevar adelante este acto.
Será el Consejo local, el que valore las circunstancias de cada hermano, en función de
estos criterios, y el que decida.
Si en algún caso, se ve la conveniencia de que algún hermano deba posponerla para otro
momento, en fraternal diálogo debe razonarse los motivos, y en su caso dar las
indicaciones necesarias para que se den las condiciones en un futuro para que pueda
realizar la Renovación de la Promesa.
4. Preparación para la Promesa
El Centro local, organizará una formación específica para preparar a los hermanos que
deseen realizar la Renovación de la Promesa. Esta formación, puede o no, formar parte de
la programación de los momentos formativos que organice el Centro para todos los
hermanos, pero en cualquier caso se aconseja que al menos se traten en profundidad
algunos de los siguientes temas formativos:
-
PVA en general, y en particular los capítulos III y IV del Reglamento y Estatuto
-
Algún tema específico de salesianidad
-
Algún tema específico de Espiritualidad
-
Algún tema de Iglesia
También, y ya en un momento cercano a la celebración de la Promesa, el Centro local, en
función de sus posibilidades, organizará un breve retiro específico para este acto, en el
que los hermanos, acompañados por el Delegado, y delante de Dios, en oración y
comunión con todos los hermanos del Centro, se preparen espiritualmente para ello.
5. Celebración de la renovación de la promesa
La celebración debe llevarse a cabo durante la Eucaristía, en el momento y lugar que
previamente se haya decidido. Asimismo, debe emplearse la fórmula de la promesa que
figura en nuestro PVA. Sería un buen momento para ello, alguna celebración conjunta con
todos los miembros de la FS de la Casa, dando así testimonio de nuestra vocación.
6. Después del acto:
Posteriormente al acto, se enviará, por parte del Consejo local, la relación de los
hermanos que han renovado la promesa, al Consejo provincial. También el Consejo local,
llevará la periodicidad de las renovaciones de las promesas que se hayan celebrado en su
Centro, con el fin de respetar los tres años que, como tope, nos indica nuestro PVA.
7. Consideraciones finales:
El C.P. de los SS. CC., con el fin de dar cierta unidad al acto de Renovación de la Promesa,
vemos necesaria la implicación de los Consejos locales, verdadero motor de la Asociación.
Es por ello la razón de estas recomendaciones, siempre dentro de la autonomía de los
Centros locales.
Volviendo a los artículos de nuestro PVA del comienzo, si de verdad queremos desarrollar
nuestro sentido de pertenencia, y alimentar nuestra vocación, este es un buen momento
para ello; de ahí parte estas reflexiones. Por ello, consideramos importante que se
valoren las cinco dimensiones sobre las que se sostiene nuestra vocación: la dimensión
espiritual, la formativa, la asociativa, la pastoral y la económica, a la hora de llevar
adelante la Renovación de la Promesa. Por último, destacar la importancia del retiro
previo a este acto.
0
INDICE
1. PRESENTACIÓN.
2. ANTECEDENTES.
3. LA FORMACIÓN INICIAL.
4. AGENTES DEL PROCESO.
5. FASES Y MOMENTOS CLAVE DEL PROCESO.
6. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS PARA EL PROTOCOLO DE
SEGUIMIENTO.
7. CRITERIOS DE ENTRADA EN LA ASOCIACIÓN.
8. EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ENTRADA EN LA ASOCIACIÓN.
9. ANEXOS.
1
1. PRESENTACIÓN.
La vocación a la vida salesiana es un regalo que Dios hace a hombres y
mujeres de nuestro tiempo y que aquellos que pertenecemos a la asociación de
salesianos cooperadores hemos de saber reconocer, promover, presentar y
cuidar para garantizar un proceso de formación inicial adecuado, consistente y
de calidad. La asociación ha reflexionado en los distintos niveles (provincial,
regional y mundial) sobre los contenidos mínimos y los aspectos más relevantes
que deben contener las diferentes fases del proceso de formación inicial.
El Consejo Provincial a la luz del Directorio aprobado en 2015, y del
documento Líneas Generales de Formación, aprobado por la Consulta Mundial
en Roma en 2015 ha elaborado este documento en el que se fijan los criterios
básicos a tener en cuenta por los centros locales respecto de los aspirantes y los
grupos de formación. La unidad de criterio es fundamental en el seguimiento de
los procesos formativos. Con este documento se fusiona todo lo que aparece en
relación a la formación inicial y a la promesa en diferentes documentos y se
configura como una guía de referencia tanto para formadores como para
responsables de formación y promoción vocacional.
Es muy importante el conocimiento de estas líneas generales a lo largo de
todo el proceso y especialmente en la última etapa en la que se presentan al
Consejo Provincial las candidaturas. En este proceso deben primar la
comunicación permanente entre al ámbito local y provincial como consecuencia
del seguimiento continuado de los aspirantes. Del adecuado cumplimiento de
estos criterios que aquí se contemplan dependerá la proyección vocacional de
nuestra asociación y la fidelidad a los compromisos asumidos. Somos
instrumentos en manos de Dios para lograr que esta asociación en el Siglo XXI
siga siendo fiel al sueño de Don Bosco en nuestra realidad concreta. Que María
Auxiliadora guíe nuestra labor vocacional y sepa ayudarnos en este caminar.
Pepa Quintana Morales
Vocal Promoción Vocacional
2
2. ANTECEDENTES.
De una manera sencilla vamos a exponer los hitos que han marcado la evolución
del material de referencia sobre el proceso de admisión, remontándonos a
nuestras fuentes más próximas en el tiempo, y sirviéndonos de todo cuanto
nuestra actual Provincia ha recibido en esta materia de las diversas instancias de
la Asociación:
1. Inicialmente, el material de referencia fue, naturalmente, el Reglamento de Vida
Apostólica (1986), con su regulación básica y estatutaria sobre el ingreso en la
Asociación, ampliado y clarificado en el Comentario Oficial.
2. En un segundo momento, surge el Plan de Formación Inicial de 1992,
consistente en las sobradamente conocidas 8 carpetas (de colores), la primera
de las cuales contenía la metodología a seguir durante el proceso de formación.
3. Poco después apareció el Manual de dirigentes de 1993, verdadero
instrumento de aprendizaje para el funcionamiento global de la Asociación, que
también dedicaba uno de sus capítulos al ingreso en la Asociación.
3
4. Más adelante emanaron de la Consulta Mundial unas Directrices para la
formación en 1996, que venían a actualizar y reorientar la metodología del Plan
de 1992, a la que pretendieron dar vocación de universalidad.
5. Posteriormente, en la Inspectoría de Córdoba se creó la Carpeta de
acompañamiento del aspirante, aprobada “ad experimentum” en la Asamblea de
Ronda de 2002, pensada como instrumento ágil y didáctico (en formato de fichas)
en manos del formador para evaluar al aspirante, etapa por etapa; para ayudar al
propio aspirante a elaborar su proyecto de vida y a evaluarse a sí mismo; y
también, simultáneamente, para perfeccionar la tarea de asistencia del formador
al Consejo local en su compleja misión de valorar la petición de ingreso de un
aspirante.
6. Tras el proceso de revisión del RVA iniciado en 2003 surge el actual Proyecto
de Vida Apostólica, y junto con él, apareció su correlativo Comentario Oficial.
7. El complemento al PVA en los diversos niveles de organización de la
Asociación se materializa a través de los Directorios. Y de este modo, en nuestro
I Congreso Provincial, celebrado en Sanlúcar la Mayor en 2009, se aprueba
nuestro primer Directorio provincial, sustituido por el vigente aprobado en el III
Congreso, celebrado igualmente en Sanlúcar la Mayor en 2015, que introduce
también, en nuestro ámbito, matices importantes sobre el proceso de admisión.
8. En el curso 2010/2011, la Consulta Regional Ibérica aprobó el nuevo Plan de
Formación Inicial, dirigido a todas las Provincias de nuestra Región y que recopila
y condensa todos los materiales que durante estos casi 30 años se han ido
elaborando y que han quedado citados.
9. En 2015 la Consulta Mundial aprueba en Roma el documento “Orientaciones
e indicaciones para la formación” En él se recalca que es necesario que arraigue
en todos la convicción de que el interés por una formación adecuada hoy es
imprescindible para el bien de la persona, para el futuro de la Asociación y para
la eficacia de la acción apostólica, la cual se hace significativa solo si está apoyada
por el testimonio e iluminada por motivaciones adecuadas.
Esta breve reseña nos permite advertir:
- que la formación de nuestros aspirantes de cara a su ingreso en la Asociación
ha sido materia de constante preocupación y atención en las distintas instancias
de nuestra Asociación; lo cual, aun pareciendo una obviedad, pone de manifiesto
la extraordinaria importancia del papel que corresponde a todos cuantos
intervienen en el proceso de admisión.
- que, junto con nuestras reglas estatutarias (inicialmente el RVA, actualmente el
PVA junto con el DP), existe un trabajo exquisito y concienzudo de elaboración
de materiales al alcance de quienes tienen alguna participación en el proceso de
admisión de un aspirante;
- que es indispensable un ejercicio responsable de dicha tarea por todos cuantos
tienen encomendada una función en dicho proceso, manejando estos
instrumentos con frecuencia, conociéndolos y difundiéndolos.
- que, final y fundamentalmente, se aprecia una línea continua, un hilo conductor
mantenido de manera prácticamente inmutable durante estos últimos 20 años,
que vertebra todas y cada una de estas herramientas: la definición de los
criterios de admisión en la Asociación.
Por esta razón, se hace preciso, en primer lugar y ante todo, profundizar en los
criterios, y en el procedimiento que la Asociación regula en esta materia.
Podemos considerar que representan una orientación idónea y una
interpretación auténtica de la regulación en el PVA. Posteriormente
propondremos quiénes y en qué momentos han de tenerlos presentes.
4
3. LA FORMACIÓN INICIAL. (Apartado 8 del Directorio Provincial)
Como norma general, la formación inicial se realiza en grupos.
• Con carácter previo a la integración de un aspirante en un grupo de formación,
se le habrán presentado los rasgos esenciales y el perfil de la vocación del
Salesiano Cooperador.
• La presentación de la vocación en este momento inicial de la integración de un
aspirante a un grupo de formación se hará usualmente a nivel local, organizada
por el Consejo local de la manera que se considere más conveniente conforme
a sus destinatarios.
• A este momento inicial de presentación de la vocación se invitará a todas las
personas que el Consejo local, por su propia iniciativa o a propuesta de algún
miembro del Centro, entienda que se encuentran cercanos al carisma y a la
misión salesiana y puedan estar interesados en iniciar el camino de
discernimiento.
Los grupos de aspirantes estarán animados por un SDB, FMA o SC designado
por el Consejo local. En caso de que la animación sea asumida por un SDB o
FMA, el Consejo local procurará que un SC del Centro acompañe también al
grupo como asistente del formador.
• El formador SC de aspirantes deberá contar con, al menos, 3 años de
pertenencia a la Asociación, participar de manera habitual en la vida asociativa y
ser testimonio de una rica vida sacramental.
• Desde el principio del itinerario de formación inicial se invitará a los aspirantes
a procurarse un acompañamiento personal y espiritual en la persona que ellos
determinen.
5
• Excepcionalmente podrá realizarse una formación individualizada por decisión
razonada del Consejo local, comunicada al Consejo provincial.
• Como norma general, la formación inicial dura entre tres y cinco años,
adaptando el ritmo a las peculiaridades personales y familiares de los aspirantes
y a su bagaje formativo y experiencial previo a la entrada en el grupo. No
obstante, más importante que la duración del proceso es la calidad y la intensidad
del mismo, debiendo tener en cuenta quienes valoren la admisión este tema.
6
4. AGENTES DEL PROCESO.
a. El Aspirante. Es el sujeto central de la formación inicial y del
acompañamiento. De su vocación nace el reto de la asociacion a todos
los niveles para conseguir que su respuesta sea adecuada. El aspirante
debe aceptar y conocer los pasos y fases del procedimiento y participar
de forma adecuada en su propio proceso de discernimiento como en la
vida de la asociación a los diferentes niveles.
b. El Consejo Local. Es el responsable de la adecuada marcha de los
grupos de formación y corresponde al vocal de formación, así como al
coordinador local la existencia de un proceso de seguimiento que
garantice los contenidos y exigencias de la asociación. En un clima de
fraternidad oportuno es responsabilidad del centro local ayudar a
discernir tanto en un sentido como en otro la existencia de la propia
llamada.
c. El formador. El formador, es preferentemente un salesiano cooperador
especialmente cualificado que se responsabiliza de la animación y la buena
marcha del grupo de aspirantes. Se preocupa del acompañamiento
personal de los aspirantes y de la conexión de estos con el consejo local
y con la asociación. Puede ser un SDB o FMA, en cuyo caso un SC
acompañará al grupo.
d. El Delegado/a. Es una figura clave dentro del proceso de formación. Ya
sea un SDB o una FMA ayudan al formador al proceso de discernimiento,
facilitan la visión de unidad y misión compartida que los SSCC asumimos
desde la formación inicial. El delegado/a participa de forma activa de la
vida del centro y por tanto debe acompañar, en la medida de los posible
a los grupos de aspirantes.
e. El Consejo Provincial. Es el encargado de valorar las solicitudes
individuales de los aspirantes y aprobar su entrada en la asociación. Por
medio de las vocalías de formación y promoción vocacional impulsa la
organización de los encuentros de aspirantes y los ejercicios de
discernimiento.
7
5. FASES Y MOMENTOS CLAVE DEL PROCESO.
La formación inicial (etapas)
Se establecen tres etapas en la formación inicial, según el Plan de Formación
Inicial: Iniciación, Profundización y Opción. Al finalizar cada etapa, el
formador, siguiendo las pautas que facilite el CP, informará al Consejo local
sobre el grado de consecución de los objetivos establecidos para cada etapa
y la participación activa de cada aspirante en la vida del Centro y de la
Asociación. Los Consejos locales programarán un momento celebrativo
especial en la vida del Centro local que signifique el cambio de etapa de
formación de los aspirantes, particularmente al tiempo en que se les haga
entrega del PVA para que comiencen su estudio y reflexión.
-
La entrega del PVA.
Al inicio de la última etapa de Opción el Consejo Local organizará un
encuentro celebrativo para realizar la entrega a los aspirantes del PVA. Dicho
acto debe ser cuidado y a él deben asistir al menos todos los hermanos del
Centro. En este gesto que se puede hacer coincidir con alguna fiesta o
conmemoración salesiana se simboliza la preocupación y acogida activa de
todos los hermanos respecto de los aspirantes.
8
-
El Encuentro de aspirantes. (Apartado 6.5. Directorio Provincial)
El Encuentro de aspirantes es un momento formativo de singular importancia
dentro del itinerario de discernimiento vocacional de los aspirantes de
nuestra Provincia.
Están convocados a participar en él todos los aspirantes de la Provincia. Tiene
lugar anualmente con una duración mínima de un fin de semana. Los objetivos
del Encuentro de aspirantes son la formación, el intercambio de experiencias,
la celebración de la fe y la vivencia de la dimensión asociativa de la vocación
del salesiano/a cooperador/a.
Explícitamente en este encuentro se hará referencia a los rasgos esenciales
de la vocación del Salesiano Cooperador, profundizándose en aquellos
elementos que definen y cualifican la figura del salesiano/a cooperador/a.
Dada la singular importancia que se da a este encuentro, la asistencia por
parte de cualquier aspirante será un requisito necesario para poder realizar
los ejercicios espirituales de discernimiento y el CP lo tendrá en cuenta a la
hora de valorar la solicitud de ingreso en la Asociación
9
-
Los Ejercicios
Provincial)
de
discernimiento.
(Apartado
6.6.
Directorio
Los ejercicios espirituales de
discernimiento vocacional son un
momento
formativo
y
de
interiorización para todos los
aspirantes
a
salesianos/as
cooperadores/as de la Provincia.
Están convocados a participar todos
los aspirantes que se encuentren en
momento próximo a solicitar el
ingreso en la Asociación mediante la
formulación de la correspondiente
carta de admisión. En todo caso, los
aspirantes habrán de
haber
estudiado el PVA o estar
realizándolo en el momento en que
participen en dichos EE.EE.
Para participar en los ejercicios espirituales de discernimiento vocacional será
requisito necesario haber participado previamente en el Encuentro de
Aspirantes.
El CP fijará el momento de celebración de dichos EE.EE. procurando
garantizar que anualmente se celebren cuantos sean necesarios para atender
la demanda de la Provincia. Su duración mínima será de un fin de semana,
comenzando el viernes por la tarde en el momento que se determine.
Al igual que el Encuentro de aspirantes, la participación en los ejercicios de
discernimiento es un requisito necesario para poder solicitar el ingreso en la
asociación que el CP valorará a la hora de aprobar las correspondientes
solicitudes de admisión.
En Julio de 2016 se aprobó por parte del Consejo Provincial un modelo de
ejercicios de discernimiento que es de referencia para cuantas tandas se
organicen. El responsable de la organización de dichas tandas es el Consejo
Provincial, siempre en diálogo y comunicación con los Centros Locales.
10
-
La participación en momentos de asociación.
Otro elemento clave en el proceso de formación inicial es la participación
del aspirante en los momentos clave de asociacion como pueden ser
Asamblea Provincial, Encuentros de Zona y otros momentos asociativos de
carácter local tanto de la asociación como de la familia salesiana.
-
El proceso final de solicitud y admisión
Supone los siguientes pasos:
1. Unos meses antes (cinco o seis meses, al menos) de finalizar el período de
formación inicial y una vez cumplidos los requisitos de participación en el
Encuentro de Aspirantes el Animador o formador del grupo de aspirantes
informa al Consejo Local acerca de la próxima finalización del proceso de
formación inicial.
2. El Consejo Local, junto al Formador de los aspirantes que están finalizando
su proceso de formación inicial, comunicará al Consejo Provincial la
posibilidad de promesas en el próximo año, debiendo organizar el Consejo
Provincial en colaboración con el Consejo Local unos ejercicios de
discernimiento tal y como contempla el Directorio Provincial, siendo la
participación en los mismos un requisito básico para la valoración de la
admisión.
3. El candidato, cuando ha finalizado el proceso presenta por escrito su
solicitud de admisión al Coordinador de su Centro. Esta solicitud se hará en
forma de carta personalizada.
4. Lectura de las cartas de los aspirantes y del informe del animador –
formador correspondiente por parte del Consejo Local. El Consejo Local se
pronuncia acerca de la admisión de los aspirantes y elabora su propio informe
que, unido a la documentación anterior, remite al Consejo Provincial a través
del vocal de zona.
5. El Consejo Provincial procede a la lectura y consideración de las cartas e
informes remitidos por los Consejos Locales y les remite por escrito los
acuerdos adoptados por el mismo.
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6. Realización del acto de la promesa, manifestada públicamente y recibida
por el coordinador provincial o por el salesiano cooperador en quien delegue
expresamente.
7. Inscripción oficial en la asociación de los nuevos Salesianos Cooperadores.
8. Participación plena en la vida de la Asociación.
- Celebración de la promesa
La celebración de la promesa se realizará en el marco de un encuentro asociativo
provincial, ya sea la Asamblea, como momento privilegiado para ello, o en el de
los Encuentros de zona. Corresponde al Centro local que presenta a los
aspirantes proponer y consensuar con el Consejo provincial uno de estos dos
marcos para celebrar la promesa, correspondiendo en última instancia al CP
decidir el momento de dicha celebración. La promesa se celebrará siguiendo el
guion aprobado por el Consejo provincial.
La Eucaristía en la que se enmarca la emisión de las promesas será́ de carácter
sencillo, así́ como el posterior ágape o invitación, procurándose de modo especial
vivir el espíritu de familia tan propio del carisma salesiano. El Coordinador
provincial, o Salesiano Cooperador en quien delegue, recibe la promesa del
aspirante.
El CP, a través de su Coordinador, informará al Inspector e Inspectora de la
celebración de las promesas, indicándoles el lugar y hora previstos e invitándoles
a hacerse presentes en cuanto signo especial de cercanía y vivencia fraterna del
carisma salesiano.
12
6. HERRAMIENTAS
SEGUIMIENTO.
E
INSTRUMENTOS
PARA
EL
PROTOCOLO
DE
El objetivo del seguimiento es ayudar y acompañar a los aspirantes a
cooperadores a discernir la propia vocación y a madurar la vocación seglar
salesiana hasta asumir un compromiso responsable en la Iglesia a través de la
Promesa.
El acompañamiento se convierte en un aspecto fundamental para la formación,
pues se trata de un camino de maduración y discernimiento vocacional, de forma
que es esencial que el aspirante sienta a la Asociación a través de su Centro muy
cercana a su experiencia, nunca para presionar sobre su opción, sino para
sostenerle humana y espiritualmente. El acompañamiento del Centro es esencial,
prioritariamente a través del Consejo Local (que debe dedicar al menos una
sesión monográfica al año para tratar la formación de los aspirantes y su
seguimiento), especialmente por el Coordinador y/o el Vocal de Formación/
Promoción vocacional y en general de todo el conjunto del Centro como una
comunidad que les permita descubrir y madurar su sentido de pertenencia a la
asociación. (De la carpeta de acompañamiento al aspirante. Ronda 2002) A
continuación relacionamos los elementos clave que formarán parte del proceso
de seguimiento de los aspirantes a nivel provincial.
a. Ficha inicial. (Anexo 1)
Una vez realizada la presentación de la vocación en el ámbito local y acordada la
incorporación del aspirante a un grupo concreto con un formador es necesario
que el aspirante cumplimente una ficha inicial con sus datos personales básicos.
En dicha ficha el aspirante consiente la cesión de sus datos personales que serán
incorporados a un fichero declarado en la Agencia Española de Proteccion de
Datos. La asociación tratara dichos datos única y exclusivamente para los fines
relacionados con la asociación, a nivel de comunicaciones internas. Dichos datos
que serán recopilados por el centro local serán remitidos a la secretaría
provincial como responsable del tratamiento de los datos.
b. Ficha de evaluación inicial del aspirante. (Anexo 2)
Es una breve ficha donde se puede constatar el punto de partida de cada aspirante
al inicio de su formación y que recoge sólo cuatro aspectos esenciales: el
itinerario de su formación en la fe, cómo conoció la vocación específica de los
cooperadores salesianos, qué motivaciones le llevan a querer empezar la
formación inicial y los campos pastorales que desarrolla o ha desarrollado
13
c. Base de datos. (Anexo 3)
La base de datos es un elemento clave para el control y seguimiento del proceso
de la formación inicial de los aspirantes. A ella se incorporan tanto los datos de
contacto e identificación, así como las valoraciones e informes que
periódicamente realicen tanto el consejo local, los formadores, el propio
aspirante y el consejo provincial. Cada aspirante tendrá una carpeta en la que se
guardarán todos sus informes, su carta, sus valoraciones....
Dicha base de datos se alojará en un servidor en la nube del dominio
@cooperadores.org al que tendrán acceso las personas del Consejo Provincial
que en cada momento deban valorar los criterios de entrada a la asociación, única
y exclusivamente.
d. Informes anuales de seguimiento. (Anexo 4)
Estos informes anuales se plantean sobre todo para facilitar el seguimiento de la
evolución del aspirante por cursos, dado que las etapas de la formación no
necesariamente han de coincidir con esos cursos. Otra finalidad esencial de estos
informes es facilitar el seguimiento de los aspirantes por el Consejo Local de cada
Centro, mediante una remisión de ellos o de un extracto por parte del animador,
o bien de la transmisión verbal de esta información en una o varias reuniones, a
criterio de cada Centro. No han de ser excesivamente extensos, aunque sí con
la profundidad suficiente para asegurar el cumplimiento de los fines del
acompañamiento.
e. Recomendaciones para la escritura de la carta.
Al final del proceso de formación, una vez que el aspirante ha realizado su
discernimiento vocacional y está decidido a vivir su fe como Salesiano
Cooperador, debe solicitar su ingreso en la Asociación. Esta solicitud se realiza
mediante una carta personal que debe tener los siguientes contenidos mínimos:
1) Expresar la vivencia y personalización tanto del proceso de fe que ha seguido
la persona en su conjunto como del proceso formativo y de discernimiento
vocacional,
2) Solicitar el ingreso en la Asociación por motivos personales y personalizados,
expresando cuáles son estos motivos.
3) Manifestar que se solicita el ingreso en la Asociación por libre elección y
decisión y por motivos coherentes, a la luz de la vocación salesiana, madurados
y contrastados bajo la acción del Espíritu por medio del discernimiento personal
y de grupo o centro.
14
4) Expresar el deseo de hacer Promesa según el Reglamento de Vida Apostólica.
Al ser personal, esta carta no puede tener ningún formato o modelo, así que se
deja a la libre expresión del aspirante tanto el concreto contenido como su
forma.
f. Informe final del formador. (Anexo 5)
Conforme al DP, corresponde al formador emitir un informe sobre el aspirante
con ocasión de la petición de ingreso (art. 8.3.2 DP). En cuanto a los contenidos
habrá que incluir en este informe:
- Una valoración del formador sobre la evolución del grupo de formación:
duración, contenidos, ritmo de reuniones, dimensión celebrativa, etc.
- Una presentación completa de la persona del aspirante a cuya solicitud
acompaña (ficha de la carpeta de acompañamiento del aspirante), con la
mayor información identificativa posible: nombre completo, fecha de
nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono, email, titulación académica,
ocupación, etc. Es muy recomendable adjuntar fotografía.
g. Ficha de criterios de entrada en la asociación. (Anexo 6)
Esta ficha de valoración de criterios es orientativa para el Consejo Local, el Vocal
de Zona y el Consejo Provincial. Se han puesto los criterios de admisión de forma
gráfica y orientativa a modo de preguntas con observaciones para apoyar el
proceso de valoración.
15
7. CRITERIOS DE ENTRADA EN LA ASOCIACIÓN.
7. 1.- Sentido y valor de los criterios de admisión
Son un instrumento que se ofrece a quienes solicitan entrar en la Asociación, al
Grupo o Centro que los acompaña en su camino formativo, y a los Consejos
locales y provinciales, a quienes incumbe la responsabilidad de pronunciarse
sobre la admisión, a fin de ayudarles a contrastar, discernir y valorar la idoneidad
de los candidatos.
Su interpretación y aplicación serán amplias y flexibles, teniendo siempre en
cuenta las características y exigencias de la Asociación. Se trata de orientaciones
generales para crear, en esta importante cuestión, lazos de identidad y comunión
entre todas las provincias. Son unas pistas que sugieren elementos para una
adecuada maduración personal y grupal. Son propuestas que, a partir de las
experiencias locales, se irán concretando o ampliando.
7.2.- Criterios prioritarios
7.2.1. Acerca de la vocación:
- Todos los responsables de la admisión han de discernir, en primer lugar, si
existe en el candidato verdadera Vocación (llamada-respuesta) a este tipo de vida
y de compromiso.
- No basta que el candidato sea "buena persona", o cristiano ferviente y
apostólico. Ha de conocer a Don Bosco, su vida y su espíritu, el sentido de vivir
comprometidos como "Salesianos externos", en el mundo y en la Iglesia, siendo
consciente de "ser llamado" y estando dispuesto a vivir este camino en grupo
(Centro), en su calidad de "comunidad cristiana de referencia".
7.2.2.- Acerca del camino realizado:
- Haber seguido y asumido el Plan de Formación (el que se desarrolla en los
contenidos de la formación inicial) o, en su caso, un plan similar, que asegure los
mismos objetivos, sobre todo, la asimilación del PVA.
- Haber vivido la experiencia de grupo, vinculado a un Centro, participando en
su vida y misión. Mostrar sentido de corresponsabilidad y pertenencia a la
Asociación, y no sólo al Centro local.
16
- Haber experimentado una incorporación progresiva al centro local, de forma
especial en la última etapa de la formación inicial.
- Conciencia clara de formar parte de la Familia Salesiana, expresada en el interés
por ella y participando en sus actividades.
- Haber recorrido el camino formativo con el seguimiento y la orientación de los
responsables de su formación y de los del Centro.
- Equilibrio de carácter, madurez humana y afectiva para el desempeño de las
responsabilidades familiares, profesionales y civiles. Maduración en la fe y en la
caridad, manifestada en la vida de oración, personal y comunitaria, en la práctica
sacramental, la unión con Dios y el celo apostólico. En esta maduración influirá
decisivamente la dirección espiritual, libremente buscada por el futuro
Cooperador.
- Vivir y dar testimonio de los rasgos característicos del espíritu salesiano,
especialmente:
- el amor a los jóvenes y a los destinatarios preferidos por este espíritu;
- suficiente caridad apostólica, educativa y pedagógica;
- motivación en la caridad pastoral;
- trato afable y cordial; talante optimista y alegre;
- conocimiento y práctica del Sistema Preventivo;
- actitudes y capacidad para el trabajo en equipo.
- Estar cristianamente comprometido en su profesión, en su familia y en
tareas de apostolado.
7.2.3.- Acerca de las motivaciones:
Constancia de que hace la petición:
- por motivos personales y personalizados;
- por libre elección y decisión;
- por motivos coherentes, a la luz de la vocación salesiana;
- por motivos madurados y contrastados, bajo la acción del Espíritu, por medio
del discernimiento personal y de grupo o Centro.
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7.3.- Otros criterios
Otros criterios que se han de tener en cuenta atendiendo a las circunstancias de
cada persona:
- Conocimientos teológicos, pastorales, educativos y salesianos proporcionados
y suficientes, para desempeñar dignamente la misión del Cooperador y participar
responsablemente en la vida de la Iglesia;
- Estudio y asimilación del PVA;
- Conocimiento del magisterio eclesial sobre los temas más importantes: familia,
trabajo, doctrina moral y social, etc.;
- Experiencia de Iglesia local y de relación positiva con otros movimientos,
asociaciones y grupos;
- Participación en encuentros, jornadas, retiros, ejercicios espirituales, etc., para
Cooperadores y Familia Salesiana.
- Asistencia al menos a un Encuentro de Aspirantes en algún momento del
proceso formativo, como requisito a valorar por el Consejo provincial (art. 6.5
DP).
- Asistencia a los Ejercicios espirituales de discernimiento vocacional en
momento próximo a solicitar el ingreso en la Asociación (art. 6.6 DP).
18
8. EVALUACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ADMISIÓN
A la vista de la regulación contenida en el PVA y en el resto de documentación
referida anteriormente, tienen protagonismo en el proceso de admisión:
- El aspirante, que solicita el ingreso (Etapa 1: Petición).
- El formador, que ha acompañado al aspirante y es quien en mejores condiciones
se encuentra para verificar ante el Consejo local la consistencia del proceso
formativo (Etapa 2: Informe).
- El Consejo local, a quien le corresponde realizar una primera valoración y emitir
su propuesta al Consejo provincial (Etapa 3: Valoración).
- El Consejo provincial, a quien le corresponde de modo único y definitivo
acordar o no el ingreso del aspirante en la Asociación (Etapa 4: Admisión).
Pues bien, dada la riqueza y amplitud del elenco de criterios que antes hemos
transcrito, parece conveniente proponer a todos que en cada momento en que
les corresponda intervenir evalúen uno por uno dichos criterios, ya que será el
modo más objetivo y acertado de realizar el proceso, en la medida en que:
- Permitirá valorar en cada uno de los cuatro momentos el grado de satisfacción
o insatisfacción respecto de cada criterio, tomando conciencia inicial de los
logros conseguidos y de los no conseguidos mediante un proceso de
autoevaluación (el aspirante, sobre sí mismo; el formador, sobre su
acompañamiento...), sin dejar la valoración a expensas del “buen trato” o la
“buena opinión” de quien intervenga a continuación en el proceso.
Facilitará a quien le corresponda intervenir en el siguiente momento del proceso
(el formador facilitará al Consejo local; y éste al provincial) una evaluación
objetiva, certera y global, que permita eludir los subjetivismos, y que podrá ser
contrastada con la petición de ingreso.
- Posibilitará al formador y a ambos consejos hacer recomendaciones sobre
aquellos aspectos en los que se vea más necesario incidir o crecer, aun sin que
ello llegue a impedir la admisión en la Asociación.
19
No hay que olvidar que, para el Consejo provincial, que es la instancia a quien en
definitiva corresponde decidir la admisión de un aspirante en la Asociación, y
dada la amplitud de nuestra Provincia, no suele ser fácil conocer suficientemente
las diversas dimensiones de una persona; tampoco olvidemos que se decide
sobre una vocación. Por esta razón es conveniente facilitar cuanta información
objetiva sea posible.
Concretando:
- Petición: el aspirante deberá contrastarse con los criterios de admisión, y
reflejar en su carta de solicitud el nivel alcanzado en cada uno de ellos y dando
razón de aquellos aspectos que resulten mejorables.
- Informe: el formador deberá contrastar, según su propia perspectiva, su
percepción sobre la satisfacción o no de los criterios de admisión, evaluándolos
uno por uno y dando razón de cada punto.
- Valoración: el Consejo local deberá valorar la petición que se le presenta una
vez haya verificado que tanto la propia petición como el informe del formador
resultan lo más completos posibles.
- Admisión: el Consejo provincial esperará recibir una propuesta completa; sólo
podrá decidir acerca de la petición que se le presenta si, además de la propuesta
en sí, dispone de una visión global que le permita corroborar la identidad
vocacional del aspirante.
Ha de advertirse que hasta ahora sólo hemos hablado del fondo de la petición,
que es lo que realmente tiene trascendencia. Además de ello, existen algunos
aspectos formales que es necesario observar y a los que nos referiremos a
continuación.
20
ASPECTOS FORMALES
No es cuestión de detallar de manera pormenorizada todo el proceso, por
resultar sobradamente conocido, pero sí insistiremos en algunos aspectos
importantes que tienen más importancia de la que parece y que con frecuencia
no se cumplimentan convenientemente.
Seguiremos el mismo esquema por etapas:
PETICIÓN. Al final del proceso de formación, una vez que el aspirante ha
realizado su discernimiento vocacional y está decidido a vivir su fe como
Salesiano cooperador, debe solicitar su ingreso en la Asociación. Esta solicitud
se realiza mediante una carta personal que debe tener los siguientes contenidos
mínimos:
1. Presentarse personalmente y ofrecer referentes del proceso de formación
(formador y duración).
2. Expresar la vivencia y personalización tanto del proceso de fe que ha seguido
la persona en su conjunto como del proceso formativo y de discernimiento
vocacional.
3. Solicitar el ingreso en la Asociación por motivos personales y personalizados,
expresando cuáles son estos motivos.
4. Manifestar que se solicita el ingreso en la Asociación por libre elección y
decisión y por motivos coherentes, a la luz de la vocación salesiana, madurados
y contrastados bajo la acción del Espíritu por medio del discernimiento personal
y de grupo o centro.
5. Expresar el deseo de hacer Promesa según el Proyecto de Vida Apostólica.
Al ser personal, esta carta no puede tener ningún formato o modelo, así que se
deja a la libre expresión del aspirante tanto el concreto contenido como su
forma. Sin despersonalizar la carta ni reducirla a un formulismo, sí es conveniente
ir a lo concreto y sustancial.
No tiene que ser necesariamente manuscrita, pero sí debe ir, al menos, firmada.
De lo contrario no queda constancia de la autenticidad de la voluntad que se
expresa y no es válida.
21
Obviamente, la carta debe ser entregada en ejemplar original. El receptor de la
carta de solicitud de admisión debe ser el Coordinador local. En cualquier caso,
al final debe añadirse el siguiente párrafo en donde se exprese “con total claridad,
que se solicita la admisión en la ASC de manera libre, consciente y voluntaria.”
(Directorio provincial 8.4.1.)
Por todo ello, yo…solicito, de manera libre, consciente y voluntaria, ser
admitido/a en la Asociación de Salesianos Cooperadores.
INFORME. Conforme al DP, corresponde al formador emitir un informe sobre
el aspirante con ocasión de la petición de ingreso (art. 8.3.2 DP). Ya nos hemos
referido anteriormente al fondo. En cuanto a la forma, junto con este informe es
preciso acompañar:
- Una valoración del formador sobre la evolución del grupo de formación:
duración, contenidos, ritmo de reuniones, dimensión celebrativa, etc.
- Una presentación completa de la persona del aspirante a cuya solicitud
acompaña (ficha de la carpeta de acompañamiento del aspirante), con la mayor
información identificativa posible: nombre completo, fecha de nacimiento, estado
civil, domicilio, teléfono, email, titulación académica, ocupación, etc. Es muy
recomendable adjuntar fotografía.
VALORACIÓN. Sin perjuicio de lo indicado en el DP (art. 8.4.2), es oportuno
precisar la intervención del Consejo local sobre la petición de admisión de un
aspirante:
Alcance: al Consejo local no le corresponde acordar la admisión; solo valorar
de manera favorable o desfavorable la petición que recibe. Y en consecuencia, el
contenido de su acuerdo debe ser en ese sentido.
Documentación: La decisión sobre la petición de ingreso se toma en reunión
ordinaria, tras haberse presentado y dado lectura a la carta o cartas originales
junto con el informe del formador. Es conveniente y aconsejable la invitación
expresa al formador, que no tiene derecho de voto.
22
Votación: en caso de valoración de más de una carta de solicitud en una misma
reunión de Consejo local, la votación debe realizarse de manera individualizada
respecto de cada solicitante. El secretario dejará constancia en el acta de la
reunión del resultado de cada votación.
Tramitación: una vez valorada la petición de un aspirante, y en caso de resultar
favorable el parecer del Consejo local, debe remitirse al Consejo provincial:
- Carta original de solicitud.
- Informe original del formador, con la información adicional sobre el grupo y los
datos identificativos del aspirante.
- Extracto o certificación del acta, en todo caso original, expedida por el
secretario con el Vº Bº del Coordinador (no es preciso enviar el acta completa).
Algunas precisiones:
El Consejo provincial únicamente celebrará anualmente dos sesiones para
admisión de solicitudes, en los meses de noviembre y febrero de cada curso. Por
tanto, la documentación podrá ir facilitándose a lo largo del año, bien entendido
que una solicitud solo será sometida a estudio si llega con suficiente antelación a
una de dichas reuniones.
En el caso de aspirantes que procedan de centros radicados en las Islas Canarias
y presenten su solicitud de admisión con vistas a hacer su promesa en el
Encuentro canario que se celebrase en el mes de Octubre, el Consejo provincial,
en su sesión de Julio, examinará y tomará su decisión sobre estas solicitudes de
admisión.
- Le corresponde al Coordinador local remitir al vocal de zona la documentación,
y deberá entregarse con al menos dos semanas de antelación a la fecha prevista
para la reunión del Consejo provincial. Si se adelantase por copia o correo
electrónico, en todo caso, no se podrá someter a decisión una petición cuya
documentación no esté completa y en original al momento de la propia reunión
de Consejo provincial.
23
ADMISIÓN. Conviene recordar lo dispuesto en el DP (art. 8.4.2 y 8.4.3):
La documentación remitida por el Coordinador local “se presentará en reunión
ordinaria del Consejo provincial mediante informe elaborado por el Vocal de la
zona a la que pertenezca el Centro en el que el aspirante esté integrado. El
Consejo provincial valorará las solicitudes una por una y procederá a su votación
individual, de la cual deja constancia el Secretario en el acta oficial del Consejo
provincial”.
Por tanto, es fundamental que el Vocal de la zona verifique con la antelación
suficiente que la solicitud de admisión, la valoración del Consejo local y el informe
del formador responden a las indicaciones del DP y de este Protocolo, a fin de
poder realizar las subsanaciones que fuesen oportunas.
Tras la decisión del Consejo provincial, dicha documentación quedará en el
archivo del propio Consejo.
Una vez tomada su decisión, el Consejo provincial, a través de su Coordinador,
la comunicará al Coordinador local del Centro que hubiere presentado al
aspirante, así como, a ser posible, y de contar con una dirección personal en
donde poder hacerlo, al aspirante.
24
9. ANEXOS.
a. Ficha inicial. (Anexo 1)
b. Ficha de evaluación inicial del aspirante. (Anexo 2)
c. Base de datos. (Anexo 3)
d. Informes anuales de seguimiento. (Anexo 4)
e. Informe final del formador. (Anexo 5)
f. Ficha de valoración de los criterios de admisión (Anexo 6)
25
ANEXO 1
FICHA INICIAL DE RECOGIDA DE DATOS
NOMBRE:
APELLIDOS:
DNI:
CENTRO LOCAL:
DOMICILIO:
CÓDIGO POSTAL:
POBLACIÓN:
FECHA DE NACIMIENTO:
PROVINCIA:
ESTADO CIVIL:
FORMACIÓN:
SITUACIÓN LABORAL:
TELEFONO FIJO:
TELEFONO MOVIL:
CORREO ELECTRÓNICO:
FECHA INICIO FORMACIÓN:
FORMADOR/A:
NOMBRE DEL GRUPO:
FIRMA DEL ASPIRANTE:
PROTECCIÓN DE DATOS
Los datos facilitados por Ud. en este formulario pasarán a formar parte de los ficheros automatizados propiedad
de la Asociación de Salesianos Cooperadores, y podrán ser utilizados por el titular del fichero para el ejercicio de
las funciones propias en el ámbito de sus competencias. De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999, de Protección
de Datos de Carácter Personal, Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición
mediante instancia presentada ante la mencionada asociación.
COMUNICACIONES INTERNAS
En caso de facilitar mi número de teléfono móvil y mi correo electrónico ACEPTO el envío gratuito de mensajes por
cualquier canal gratuito a efectos de comunicación de avisos y eventos relacionados con la asociación.
26
ANEXO 2
FICHA DE EVALUACIÓN INICIAL DEL ASPIRANTE
NOMBRE:
APELLIDOS:
CENTRO LOCAL AL QUE PERTENECE:
FORMADOR/A:
NOMBRE DEL GRUPO:
FECHA INICIO DE LA FORMACIÓN:
ITINERARIO DE FORMACIÓN EN LA FE:
CAMPOS PASTORALES QUE HA DESARROLLADO:
CÓMO CONOCIÓ NUESTRA VOCACIÓN:
POR QUÉ EMPEZAR LA FORMACIÓN INICIAL.
FECHA DEL ENCUENTRO DE “PRESENTACIÓN DE LA VOCACIÓN”
27
ANEXO 4.1.
INFORME ANUAL DEL FORMADOR/A. ETAPA INICIAL
1.- El grupo.
Frecuencia de las reuniones:
Regularidad en la asistencia:
Nivel de participación en las reuniones:
2.- El centro: vuestra comunidad y nuestra Asociación.
Asistencia a momentos comunes del centro, de la Familia Salesiana,
Ejercicios Espirituales…
Momentos Provinciales:
¿Conoce a SSCC del centro y la provincia y es conocido/a por ellos?
3.- La persona y su madurez:
- Humana:
- Cristiana y vocacional:
- Salesiana:
- Asociativa:
- Apostólica:
- “Jóvenes más pobres”:
4.- Aspectos en los que hay que incidir más de cara al próximo curso:
Fecha de realización:
Formador que emite el informe:
28
ANEXO 4.2.
INFORME ANUAL DEL FORMADOR/A. ETAPA PROFUNDIZACIÓN Y
DISCERNIMIENTO
(En la etapa de profundización y discernimiento este informe deberá ser más detallado que
en la inicial, así que habrá que dedicarle más tiempo por lo que es importante que la hagan
tanto los aspirantes como el formador durante una jornada de retiro.)
Antes de empezar:
Regularidad y nivel en las reuniones:
1.- Madurez humana: cualidades personales y aspectos a mejorar.
2.- Madurez cristiana.
- Oración, vida sacramental y contacto con la Palabra de Dios.
-Clarificación de temas cristianos: Jesucristo, Biblia, iglesia…
-Coherencia fe-vida.
-Conocimiento y vivencia progresiva del PVA.
3.- Madurez salesiana.
-Identificación personal con la espiritualidad salesiana.
-Conocimiento de los grupos de la FASA y participación en encuentros.
-Relación y conocimiento de la Asociación.
-Progreso de su integración en el centro local y participación en los
encuentros.
29
4.- Maduración apostólica.
-Campos de compromiso apostólico.
-Implicación en el mundo juvenil y de la exclusión social.
-Sentido de Iglesia
5.- Otros puntos o incidencias a tener en cuenta.
Fecha de realización:
Formador que emite el informe:
30
ANEXO 5
INFORME FINAL DEL FORMADOR/A
FOTO
1.- Presentación del aspirante: nombre y apellidos, edad, estado civil,
estudios, trabajo, teléfono y correo electrónico.
2.- Itinerario previo: formación anterior, como conoce a los Salesianos y
cuando decide comenzar la formación de SSCC.
3.- Madurez Cristiana: sacramentos, oración, coherencia fe-vida.
4.- Madurez Salesiana: santos propios, FaSa, espiritualidad Salesiana.
5.- Madurez apostólica: cómo ha evolucionado su proceso y actividad desde
que comenzó el aspirantazgo.
6.- Dimensión asociativa: frecuencia de participación en el grupo,
implicación en su formación. Integración en la vida de centro: frecuencia con
la que acude a momentos comunes de centro, de FASA y a qué encuentros
acude de la Asociación.
7. Fechas y lugar en las que ha participado de momentos propios del
aspirante: Encuentros de aspirantes:
EE.EE de discernimiento:
Asambleas:
Encuentros de Zona...
7.- Informe general del grupo: centro al que pertenece, formadores,
frecuencia de las reuniones, contenidos estudiados del itinerario de
formación inicial (61 temas), estudio del PVA, formato para hacerlo, otros
temas,... Integración en la vida de centro como grupo.
Fecha de realización:
Formador que emite el informe
31
ANEXO 6
FICHA DE VALORACIÓN DE LOS CRITERIOS DE ENTRADA A LA ASOCIACIÓN
DATOS PERSONALES
SI/NO
OBSERVACIONES
NOMBRE:
FECHA DE NACIMIENTO:
ESTADO CIVIL:
SITUACIÓN SACRAMENTAL (BAUTISMO, CONFIRMACIÓN, MATRIMONIO):
DIRECCIÓN POSTAL:
32
TELÉFONOS:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
PROFESIÓN Y/O ESTUDIOS:
TRAYECTORIA DEL GRUPO
¿SUS FORMADORES Y EL CONSEJO HAN VALORADO QUE EXISTE VERDADERA
VOCACIÓN?
¿CONOCE EL SENTIDO DE VIVIR COMPROMETIDOS COMO "SALESIANOS EXTERNOS" EN
UNA COMUNIDAD?
¿HA ASUMIDO EL PLAN DE FORMACIÓN INICIAL? ¿APARECEN LOS CONTENIDOS DEL
PLAN DE FI DETALLADOS?
SI/NO
OBSERVACIONES
¿HA MOSTRADO SENTIDO DE PERTENENCIA NO SOLO AL GRUPO SINO AL CENTRO Y
LA ASOCIACIÓN?
¿TIENE CONCIENCIA Y MUESTRA INTERÉS POR LA FAMILIA SALESIANA?
¿HA RECORRIDO EL CAMINO CON EL SEGUIMIENTO Y LA ORIENTACIÓN DE SUS
RESPONSABLES?
¿POSEE UN EQUILIBRIO DE CARÁCTER, MADUREZ HUMANA Y AFECTIVA?
¿POSEE SUFICIENTE MADUREZ EN LA FE MANIFESTADA EN LA ORACION Y LOS
SACRAMENTOS?
¿DA TESTIMONIO DE SU PREDILECCION POR LOS JOVENES?
¿ES AMABLE CORDIAL, OPTIMISTA O ALEGRE?
¿POSEE ACTITUDES Y CAPACIDAD PARA EL TRABAJO EN EQUIPO?
33
¿ESTÁ CRISTIANAMENTE COMPROMETIDO EN SU FAMILIA, APOSTOLADO Y EMPLEO?
ACERCA DE LAS MOTIVACIONES
SI/NO
OBSERVACIONES
SI/NO
OBSERVACIONES
¿CONSTA QUE HACE LA PETICIÓN POR MOTIVOS PERSONALES Y LIBRE ELECCION?
¿HACE LA PETICION POR MOTIVOS MADURADOS A LA LUZ DEL ESPIRITU Y MEDIANTE
DISCERNIMENTO?
OTROS CRITERIOS
CONOCIMIENTOS TEOLOGICOS, PASTROALES, EDUCATIVOS Y SALESIANOS SUFICIENTES
PARA LA MISIÓN
ESTUDIO Y ASIMILACION DEL PVA
CONOCIMIENTO MAGISTERIO ECLESIAL EN TEMAS DE FAMILIA, TRABAJO, DOCTRINA
MORAL Y SOCIAL
EXPERIENCIA DE IGLESIA LOCAL Y RELACION CON OTROS GRUPOS Y ASOCIACIONES
PARTICIPACIÓN EN ENCUENTROS, RETIROS, EJERCICIOS DE COOPERADORES O FAMLIA
SALESIANA
ASISTENCIA AL MENOS A UN ENCUENTRO DE ASPIRANTES DURANE EL PROCESO
FORMATIVO (ART. 6.5 DP)
ASISTENCIA A LOS EJERCICIOS DE DISCERNIMIENTO VOCACIONAL
ASPECTOS FORMALES DE LA CARTA
SE PRESENTA PERSONALMENTE Y OFRECE REFERENCIA SOBRE EL PROCESO DE
FORMACION Y SU FORMADOR/A
EXPRESA SU VIVENCIA DE FE Y EL PROCESO FORMATIVO DE DISCERNIMIENTO
VOCACIONAL
SOLICITA EXPLICITAMENTE EL INGRESO POR MOTIVOS PERSONALES Y
PERSONALIZADOS
MANIFIESTA QUE SOLICITA EL INGRESO EN LA ASOCIACION POR LIBRE ELECCION Y
DECISION
EXPRESA EL DESEO DE HACER PROMESA SEGÚN EL PVA
LA CARTA ESTÁ FIRMADA PERSONALMENTE. DE LO CONTRARIO NO ES VALIDA.
SE POSEE EL ORIGINAL DE LA CARTA
APARECE EL PARRAFO SOLICITO, DE MANERA LIBRE, CONSCIENTE Y VOLUNTARIA, SER
ADMITIDO/A EN LA ASOCIACIÓN DE SALESIANOS COOPERADORES.
SI/NO
OBSERVACIONES
34
ASPECTOS DEL INFORME DEL FORMADOR/A
SI/NO
OBSERVACIONES
SI/NO
OBSERVACIONES
Contiene información sobre la duración, contenidos, ritmo de reuniones,
dimensión celebrativa
Contiene los siguientes datos nombre completo, fecha de nacimiento, estado
civil, domicilio, teléfono, email, titulación académica, ocupación…
Adjunta fotografía
ASPECTOS DEL ACTA DEL CONSEJO LOCAL
Aparece reflejada la votación personalizada de los miembros del Consejo
sobre la aprobación
35
Ha remitido al CP carta original? Es necesario el original para ser aprobada.
INFORME DEL VOCAL DE ZONA
SI/NO
OBSERVACIONES
¿Existe un informe del vocal de zona donde se verifica el cumplimiento de los
requisitos?
OTRAS APRECIACIONES E IMPRESIONES PERSONALES
Esta ficha de valoración de criterios es orientativa para el Consejo Local, el Vocal de Zona y el Consejo Provincial. Se han puesto los criterios de
admisión de forma gráfica y orientativa a modo de preguntas con observaciones para apoyar el proceso de valoración.