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CONTABILIDAD CON ODOO. AUTOMATIZA LOS
PROCESOS Y AHORRA TRABAJO ADMINISTRATIVO
By Dani Granero
In ERP ODOO
Sep 20th, 2016
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Contabilidad con ODOO. Automatiza los procesos y ahorra trabajo administrativo
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La contabilidad en ODOO está diseñada para que los procesos administrativos estén lo más
automatizados posibles. El trabajo de contabilizar se sustituye por el trabajo de analizar y
controlar la contabilidad.
La contabilidad en su mayor parte es consecuencia de las operaciones normales de la
empresa como facturar ventas, registrar facturas de compras, cobrar facturas de venta y
pagar facturas de compra. En menor medida hay asientos que no son generados a través de
facturas de compras o de ventas como pueden ser liquidaciones de impuestos o nóminas.
Estos asientos también se pueden automatizar en caso de que el tiempo que ahorra sea
mayor que el coste de la automatización, en caso de no tener la necesidad de ser
automatizados ODOO permite la creación sencilla de asientos manuales con una recurrencia
temporal o simplemente con la función duplicar y cambiando los importes del nuevo asiento.
¿Te imaginas no tener que contabilizar nunca más asientos de facturas y de cobros y pagos?
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Como se puede observar en el mapa de procesos contables desde las facturas de venta y de
compra se generan los asientos contables. Tanto las cuentas contables se de�nen por defecto
en el producto, el cliente y el impuesto, aunque se pueden modi�car en la factura o en el
asiento.
El asiento también incorpora los datos referentes a la fecha de vencimiento del cobro o del
pago, datos originados en la factura, por lo que el mismo asiento se convierte en un
documento a cobrar o a pagar. Desde los apuntes del asiento se genera el listado de
CÓMO UTILIZAR LA PLANTILLA EXCEL PARA EL
CONTROL DE FORMACIÓN Y CURSOS CON KPIS
vencimientos con sus respectivos estados (pendientes, cobrado, pagado…) y la forma de
cobro o pago que se ha de�nido previamente.
El listado de vencimientos, así como otro tipo de datos (saldos bancarios, vencimientos
cobros y pagos a realizar sin factura…) es lo que se utiliza para llevar una plani�cación de
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Y con los asientos generados por las facturas, los asientos de cobros y pagos generados a
través de la conciliación de los extractos bancarios y caja y los asientos manuales se generan
los principales informes contables (libro mayor, balance de sumas y saldos, balance de
situación, PyG…)
Ver artículo “Cómo gestionar registros bancarios diariamente con ODOO”
Ver artículo “Conciliaciones facturas y pagos con ODOO”
CÓMO CALCULAR EL PRESUPUESTO ECONÓMICO
DE UN PROYECTO CON EXCEL Y COMPARARLO
CON LO REAL
Debido a la automatización de asientos a través de las facturas, los cobros y los pagos, es
posible que la numeración de asientos no tenga una relación secuencial con las fechas
contables, tal como obliga la legislación, por lo que a la hora de realizar el cierre anual hay
una función que renumera todos los asientos en relación a la fecha contable.
Ahorra mucho tiempo administrativo lo que permite a la empresa centrarse en el principal
negocio y en actividades de mayor valora añadido.
En las siguientes imágenes de ejemplo se muestra la relación entre una factura de ventas
validada y el asiento contable que genera automáticamente.
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