CUENTAS DE USUARIO Y CARPETAS COMPARTIDAS. Seguridad en informática 14 DE NOVIEMBRE DE 2018 CUENTAS DE USUARIO. Una de las mejores formas de proteger mi ordenador, sobre todo si lo usan varios usuarios distintos, es crear distintas cuentas de usuarios. Además, estas cuentas pueden tener diferentes niveles de seguridad. ¿Qué es una cuenta de usuario? Una cuenta de usuario es una colección de información que indica a Windows los archivos y carpetas a los que puede obtener acceso, los cambios que puede realizar en el equipo y las preferencias personales, como el fondo de escritorio o tema de color preferidos. Las cuentas de usuario permiten que se comparta el mismo equipo entre varias personas, cada una de las cuales tiene sus propios archivos y configuraciones. Cada persona obtiene acceso a su propia cuenta de usuario con un nombre de usuario y contraseña. Existen tres tipos distintos de cuentas: • Estándar • Administrador • Invitado Cada tipo de cuenta proporciona al usuario un nivel diferente de control sobre el equipo. La cuenta estándar es la que se utiliza para las tareas de trabajo usuales. La cuenta de administrador proporciona el máximo control sobre un equipo y sólo se debe utilizar cuando sea necesario. La cuenta de invitado se destina principalmente a personas que necesitan obtener acceso temporalmente a un equipo. ¿Qué es una cuenta de usuario estándar? Una cuenta de usuario estándar permite que una persona use la mayoría de las funciones del equipo, pero se requiere el permiso de un administrador si se intenta realizar cambios que afecten a los demás usuarios o a la seguridad del equipo. Cuando se usa una cuenta estándar, se puede usar la mayoría de los programas instalados en el equipo, pero no se puede instalar o desinstalar software ni hardware, eliminar archivos que son necesarios para que el equipo funcione, o cambiar opciones de configuración en el equipo que afecten a otros usuarios. Si usa una cuenta estándar, es posible que algunos programas le soliciten que proporcione una contraseña de administrador antes de poder ejecutar determinadas tareas. ¿Qué es una cuenta de administrador? Una cuenta de administrador es una cuenta de usuario que le permite realizar cambios que afectan a otros usuarios. Los administradores pueden cambiar la configuración de seguridad, instalar software y hardware, y obtener acceso a todos los archivos en un equipo. Los administradores también pueden realizar cambios en otras cuentas de usuario. Cuando configura Windows, se le pide que cree una cuenta de usuario. Esta cuenta es una cuenta de administrador que le permite configurar el equipo e instalar cualquier programa que desee usar. Cuando haya terminado de configurar el equipo, se recomienda que use una cuenta de usuario estándar para el trabajo diario. Es más seguro usar una cuenta de usuario estándar que usar una cuenta de administrador. ¿Qué es una cuenta de invitado? Una cuenta de invitado es una cuenta para los usuarios que no tienen una cuenta permanente en el equipo o dominio. Permite que las personas usen el equipo sin tener acceso a los archivos personales. Quienes usen la cuenta de invitado no pueden instalar software o hardware, cambiar la configuración ni crear una contraseña. Es necesario activar la cuenta de invitado antes de que pueda usarse. Pasos para crear una cuenta. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. El primer paso es ir al menú de inicio. Debes dar clic en panel de control Se abrirá una ventana con varias opciones, nos debemos ir a cuentas y usuarios. Al ver una nueva ventana en una opción nos da en configuración de cuentas. Hacemos clic, se nos abrirá otra ventana. En esta ventana se buscará una carpeta donde dice usuario y grupo. debemos dar clic en usuario y al entrar en acción de la cinta de opciones de la ventana debemos buscar y seleccionar crear cuenta nueva. 8. Te pedirán datos que se tendrán que llenar obligatoriamente excepto descripción que ese no es obligatorio y también se darán a conocer en activaciones y desactivaciones en relación con la cuenta y dependiendo de lo que escojamos se debe de guardar. 9. Hay una opción que nos deja configurar de que grupo queremos que sea nuestra cuenta y de ahí podemos escoger si queremos administrativas, o cualquier otro grupo de cuenta normal. 10. Si se quiere escoger un grupo en específico debe de haber una opción de escoger el tipo de cuenta y si se da clic se abrirá otra nueva ventana donde abran diferentes grupos por escoger. 11. Cuando terminemos salimos de la ventana al guardar cambios y después terminamos con crear la cuenta. 12. Cuando tengas todo esto la cuenta tenemos que dar clic en guardar, si no modificamos, la cuenta que tiene nombre de usuario y contraseña esta no se verá como una cuenta administrativa que es la cuenta con el poder de modificar cualquier cosa del PC, si no se verá como una cuenta con limitantes variadas en el software. 13. Si queremos entrar a la otra cuenta solo tenemos que cerrar sesión de la cuenta o solo cambiamos a otra sin necesidad de cerrarla. 14. Para cerrar sesión de una cuenta o cambiar, en el teclado hacemos clic las siguientes teclas CTRL+ALT+SUPR y eso te enviara a una pantalla de inicio donde te darán varias opciones. 15. Debemos hacer clic en cualquiera de estas: - Cambiar cuenta. - Cerrar sesión. - Cancelar. 16. Cualquiera de esas opciones excepto la última nos dará la oportunidad de poner nuestra cuenta. 17. Nos vamos a otra cuenta y ahí ponemos nombre de usuario y contraseña. 18. Si la olvidaste solo vuelve a la otra cuenta y modifica la contraseña de esta misma. 19. Ya está listo. CARPETAS COMPARTIDAS. Crear carpetas compartidas tiene sus propios beneficios para la forma de compartir información en otros usuarios dentro de la computadora misma y esto es solo para dar accesos y dejar información a cuentas que sean necesario que las tengan. Por ejemplo se puede negar con una cuenta de administrador esas mismas carpetas o el cualquier tipo de usuario se puede encargar eso mientras a esa cuenta no se le niegue, y principalmente se usan cuentas administrativas. ¿Qué es una carpeta compartida? Es sustituir la costumbre de compartir archivos entre ordenadores. Lo que se pretende es que un grupo de personas con necesidades comunes de acceso a determinados archivos, puedan disponer de éstos en una ubicación conocida y accesible por todos ellos. ¿Como hacer una carpeta compartida? 1. Crear una carpeta en un lugar seguro. 2. Ir a propiedades de la carpeta. 3. Seleccionar uso de compartido avanzado. 4. Se abrirá una ventana nueva donde se seleccionará en permisos. 5. Se abrirá otra ventana donde nosotros modificaremos sus permisos de los tipos de usuarios que agreguemos. 6. Después hacemos clic en agregar 7. Aparecerá otra ventana donde tendremos que agregar tipos de usuarios a la carpeta compartida. 8. En opciones avanzadas está una ventana donde se muestran opciones de los usuarios. 9. Si apretamos en buscar aparecerán todos los usuarios que estén en el sistema como opción para que escojamos los tipos de usuarios. 10. Le damos al usuario que queramos y le damos en aceptar para que asi se agregue una nueva opción de usuario de carpeta compartida. 11. Después le damos en aceptar a todas si no hay nada mas que modificar. 12. Si se desea puede agregar permisos al tipo de usuario que seleccione. 13. Si se desea se puede compartir directamente desde la maquina hacia otra compartir solo poniendo la ubicación de la maquina y que tengan a la vez conexión unas con las otras, es decir, un tipo de red.
