Fuente: METODO MPC (MODELANDO PERFILES DE COMPETENCIAS) METODOLOGÍA PARA EL LEVANTAMIENTO DE PERFILES DE PUESTOS POR COMPETENCIAS F = Frecuencia CE= Consecuencia de no aplicación de la actividad o ejecución errada CM= Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad Los verbos van en infinitivo (terminados en ar, er, ir, etc.) Factores / Definición Frecuencia: cuál es la frecuencia con la que se realiza la actividad. Consecuencia de la no aplicación de la actividad o ejecución errada: qué tan graves son las consecuencias por no ejecutar la actividad o un incorrecto desempeño. Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la activi- dad: se refiere al grado de esfuerzo intelectual y/o físico; y al nivel de conocimientos y destrezas requeridas para desempeñar la actividad. Grado Frecuencia (F) 5 Todos los días 4 Al menos una vez por semana Para aplicar esta escala hágase la siguiente pregunta ¿Con qué frecuencia se ejecuta esta actividad? Si la frecuencia es variable, pregúntese: ¿cuál es la frecuencia típica de ejecución de ésta actividad? ¿qué tan graves son las consecuencias por no ejecutar la actividad o un incorrecto desempeño? ¿Qué tanto esfuerzo supone desempeñar la actividad? O, alternativamente: ¿Requiere el desempeño de esta actividad un elevado grado de conocimientos y destrezas? Gradación de los Factores Consecuencia de la no aplicación de la actividad o ejecución errada (CE) Consecuencias muy graves: Pueden afectar a toda la organización en múltiples aspectos Consecuencias graves: Pueden afectar resultados, procesos o áreas funcionales de la organización Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad (CM) Máxima complejidad: La actividad demanda el mayor grado de esfuerzo/conocimientos/habilidades Alta complejidad: La actividad demanda un considerable nivel de esfuerzo/conocimientos/habilidades 1 3 Al menos una vez cada 15 días 2 Una vez al mes 1 Otro (Bimensual, trimestral, semestral, etc.) Consecuencias considerables: Repercuten negativamente en los resultados o trabajos de otros Consecuencias menores: Cierta incidencia en resultados o actividades que pertenecen al mismo puesto Consecuencias mínimas: Poca o ninguna incidencia en actividades o resultados Complejidad moderada: La actividad requiere un grado medio de esfuerzo/conocimientos/habilidades Baja complejidad: La actividad requiere un bajo nivel de esfuerzo/conocimientos/habilidades Mínima complejidad: La actividad requiere un mínimo nivel de esfuerzo/conocimientos/habilidades Fórmula para Valorar las Actividades y establecer las Esenciales TOTAL = F + (CE*CM) TOTAL= Frecuencias + (Consecuencia de No Aplicación de la actividad o ejecución errada x Complejidad o grado de dificultad en la ejecución de la actividad) Cómo Identificar las Actividades Esenciales: 1. El número máximo de actividades esenciales será 4 2. Las 3 o 4 actividades con las puntuaciones totales más altas son las esenciales ¿Qué significa una actividad esencial? 1. Tiene el mayor impacto para la organización porque genera resultados que agregan valor. 2. Demanda las principales competencias del ocupante (conocimientos, destrezas, aptitudes, etc.) Un puesto posee 3 actividades esenciales, si el número de actividades genéricas es igual o menor de 10 Un puesto posee 4 o 5 actividades esenciales, si el número de actividades genéricas es mayor de 10 2 MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PUESTO Departamento: LEGAL Nombre del Puesto: ABOGADO I Nombre Expertos _______________________________________________________ Fecha 11-2-19 Valoración de las Actividades para establecer actividades esenciales No. DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL PUESTO F CE CM Total 1 Analizar y estudiar expedientes de carácter legal y elaborar los informes correspondientes. 5 3 3 11 2 Participar en la redacción de anteproyectos de controles, leyes, decretos, resoluciones, reglamentos y otros. 3 3 4 10 3 Registrar y llevar controles de leyes, decretos, resoluciones, ordenes departamentales y otros documentos relacionados con la institución. 4 3 2 9 4 Preparar y tramitar documentos legales que le sean encomendados. 4 3 2 9 5 Mantener actualizado el archivo de leyes, decretos y documentos jurídicos de la entidad. 4 3 1 8 6 Ofrecer informaciones legales a las diferentes áreas de la institución que se lo soliciten. 3 4 3 10 7 Presentar informes de las labores que realiza. 2 2 2 6 3 Transcriba las actividades esenciales del puesto Conocimientos académicos (conocimientos adquiridos a través de educación formal y/o capacitación) 1. 2. Analizar y estudiar expedientes de carácter legal y elaborar los informes correspondientes. Participar en la redacción de anteproyectos de controles, leyes, decretos, resoluciones, reglamentos y otros. 3. Ofrecer informaciones legales a las diferentes áreas de la institución que se lo soliciten. 4. Preparar y tramitar documentos legales que le sean encomendados. Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal Destrezas requeridas (Comportamientos laborales automatizados por la práctica y la experiencia en la ejecución de las actividades) Otras competencias (Aptitudes – rasgos) Habilidad para realizar un análisis critico Habilidad para redactar informes legales Integridad Pensamiento Analítico Comportamiento Ético Orientación al aprendizaje Buena comunicación oral y escrita Relaciones interpersonales Comunicación Habilidad para reunir y organizar datos Atención al cliente Atención al detalle Habilidad para redactar informes legales Relaciones interpersonales Comunicación Metodología para establecer la Misión, requisitos adicionales que exige el puesto e Indicadores de Gestión Paso 1: defina la misión del puesto Para facilitar la definición de la misión del puesto, debe preguntarse ¿para qué existe el puesto, qué es lo que hace el puesto? (ejemplo de misión del puesto Gerente Comercial: dirigir, controlar, coordinar procesos operativos, administrativos y técnicos del área comercial de la empresa). Paso 2: Establecer Requerimientos de Experiencia Experiencia necesaria para ocupar el puesto Seleccione marcando con una X 4 Experiencia en instituciones similares Experiencia en puestos similares Experiencia interna en otros cargos Menos de 1 año Entre 6 y 8 años Entre uno y 2 años Entre 8 y 10 años Entre 2 y 4 años Entre 11 y 15 años Entre 4 y 6 años Más de 15 años DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS 1. Datos Generales Puesto: Abogado I Empresa: Procuraduría General de la Republica Código: Departamento: Legal 2. Misión de puesto Estudiar y revisar leyes, anteproyectos, contratos y otros instrumentos legales relativos a las actividades de la institución. 3. Matriz de Competencias Actividades Esenciales Conocimientos Académicos Destrezas Generales Otras Competencias 5 Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal 1. Analizar y estudiar expedientes de carácter legal y elaborar los informes correspondientes. Habilidad para realizar un análisis critico Integridad Conocimientos generales so- Pensamiento Analítico Comportamiento Ético Orientación al aprendizaje Relaciones interpersonales Comunicación Atención al cliente bre la gestión pública. Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal 2. Participar en la redacción de anteproyectos de controles, leyes, decretos, resoluciones, reglamentos y otros. Buena comunicación oral y escrita Habilidad para reunir y organizar datos Conocimientos generales so- bre la gestión pública. 3. Ofrecer informaciones legales a las diferentes áreas de la institución que se lo soliciten. Conocimiento general de la legislación Dominicana. 6 Conocimiento sobre el Código Penal Conocimientos generales so- bre la gestión pública. Conocimiento general de la legislación Dominicana. Conocimiento sobre el Código Penal 4. Preparar y tramitar documentos legales que le sean encomendados. Habilidad para redactar informes legales Relaciones interpersonales Comunicación Conocimientos generales so- bre la gestión pública. 5. Educación formal requerida 7 Nivel Educación Formal Licenciatura en Derecho Especifique el número de años de estudio o títulos requeridos 4 años Indique el área de conocimientos formales (ej., administración, economía) Derecho 6. Capacitación adicional requerida Cursos/Seminarios/Pasantías N/A Especifique el número de horas del curso/seminario/pasantía requerido N/A 7. Experiencia Laboral requerida Dimensiones de Experiencia 1. Tiempo de experiencia 2. Especificidad de la experiencia Detalle 1 año En áreas relacionadas 8
