PROGRAMA DE TRABAJO DE CAMPO 1.1 Objetivo Específico 1 Para el objetivo específico 1, definido como: Evaluar la estructura de la base de datos del módulo de planificación del SIGEP y los controles establecidos para garantizar la integridad de los datos. Se establecen las siguientes actividades y tareas. No. 1.1 1.1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 Actividades y tareas programadas Responsable Actividad 1. Verificar la correcta aplicación de controles que consideren la estandarización de la nomenclatura de los objetos de la base de datos. Tarea 1. Confirmar con funcionarios responsables de creación de objetos de la base de datos de la DGSGIF, los resultados obtenidos de nombres de objetos de la base de datos al no aplicarse la AE/GA nomenclatura establecida en el “Estándar de Diseño y Desarrollo de Base de Datos”. De acuerdo a la confirmación y sus causas, obtener los nuevos resultados confirmados de la falta de aplicación de nomenclatura de nombres. Actividad 2. Verificar la existencia de controles para mantener actualizada la documentación técnica de la estructura de la base de datos. Tarea 1. Verificar in situ, la documentación técnica de la base de datos del módulo de planificación (Diccionario de Datos y Modelos AE/GA Entidad Relación), de tal manera que no exista documentación técnica que no haya sido considerada. Tarea 2 Consultar a la entidad sobre la forma en que se actualiza dicha AE/GA documentación y causas por las cuales no se tendría actualizada la misma. Actividad 3. Verificar la ausencia de controles de integridad referencial e integridad de entidad en la base de datos del módulo de Planificación. PROGRAMADO PERIODO HORAS Inicio Término JCR ZHP 14/01/19 08/03/2019 14/01/19 08/03/2019 14/01/19 08/03/2019 IVU 20 4 10 20 4 10 15 4 No. 1.3.1 1.3.2 1.4. 1.4.1 Actividades y tareas programadas Responsable Tarea 1. Confirmar con funcionarios de la DGSGIF sobre los casos en los que existe ausencia de integridad AE/GA referencial e integridad de entidad de la base de datos y consultar sobre las causas de dichas ausencias. Tarea 2. Obtener las falencias en la información de la base de datos por AE/GA la falta de la integridad referencial confirmada en la tarea precedente. Actividad 4. Desarrollar los hallazgos de auditoría Tarea 1 En base a las verificaciones realizadas en las actividades AE/GA precedentes redactar los atributos del hallazgo y las recomendaciones correspondientes Total 1.2 PROGRAMADO PERIODO HORAS Inicio Término JCR ZHP IVU 14/01/19 08/03/2019 15 4 14/01/19 08/03/2019 10 4 14/01/19 08/03/19 10 5 90 25 14/01/2019 08/03/2019 20 Objetivo Específico 2 Para el objetivo específico 2, definido como: Evaluar la confiablidad de la información contenida en la base de datos del módulo de planificación del SIGEP. Se establecen las siguientes actividades y tareas. No. Actividades y tareas programadas Responsable Actividad 1. Verificar la existencia de controles 2.1 que garantice la confiabilidad de la información. Tarea 1. Verificar que la aplicación del módulo de Planificación se encuentre en el marco del procedimiento que se sigue para la 2.1.1 formulación del presupuesto, AE/GA procedimiento que se muestra en el documento “SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA MARCO CONCETUAL PLANIFICACIÓN”. Tarea 2. Verificar en el módulo de Planificación del SIGEP, la existencia de opciones referentes al 2.1.2 cumplimiento de las actividades AE/GA descritas en la Ley N° 777 propias del MPD como ente rector para verificar la información referente a planificación. PROGRAMADO PERIODO HORAS Inicio Término JCR ZHP IVU 14/01/19 08/03/2019 30 10 14/01/19 08/03/2019 30 10 Actividades y tareas programadas No. Responsable PROGRAMADO PERIODO HORAS Inicio Término JCR ZHP Actividad 2. 2.2. Desarrollar los hallazgos de auditoría Tarea 1 En base a las verificaciones realizadas en las actividades AE/GA 2.2.1 14/01/19 08/03/19 precedentes redactar los atributos del hallazgo y las recomendaciones correspondientes Total 14/01/2019 08/03/2019 1.3 IVU 10 5 70 25 Comunicación de Resultados Redacción del Informe de Auditoría Responsable Actividad Redactar el informe de auditoría tomando en cuenta el contenido y la estructura indicada en las NAG y AE/GA el procedimiento establecido en el P/AU-182. TOTAL, HORAS – INFORME de AUDITORÍA 1.4 PROGRAMADO PERIODO HORAS Inicio Término JCR ZHP 25/02/19 19/03/2019 Horas programadas en total PROGRAMADO PERIODO Inicio Término JCR 14/01/2019 19/03/2019 110 HORAS ZHP 110 IVU 60 IVU 20 20 10 20 20 10