ACTUALIZACIÓN DE LA MATRIZ DE ADQUISICIONES DE BIENES ENCUESTA PERSONAL SELECCIÓN VARIABLES DE EVALUACION DE BIENES FECHA: __________________________________________________________________________ NOMBRE: _______________________________________________________________________ DEPENDENCIA: ___________________________________________________________________ CARGO: _____________________________________________________________________ OBJETIVO: Establecer, para la línea de Reparaciones, los criterios que son relevantes en el momento de solicitar la adquisición de un bien. Esto permitirá al área de Gestión Logística y Adquisiciones realizar una selección adecuada de proveedores y compra de bienes de acuerdo con el direccionamiento de la línea de negocio y sus necesidades particulares. 1. Seleccione entre las siguientes opciones los criterios que considera que deben ser tenidos en cuenta al momento de comprar un material: CRITERIOS COSTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CALIDAD TIEMPO DE ENTREGA FLEXIBILIDAD DEL PROVEEDOR CRITICIDAD DEL BIEN PARA LA OPERACIÓN CANTIDAD DE PROVEEDORES QUE PUEDEN SUMINISTRAR EL BIEN ORIGEN DEL BIEN (NACIONAL O INTERNACIONAL) POSIBILIDAD DE SUSTITUCIÓN DEL BIEN OTRO, ¿CUÁL? 2. Enumere los criterios que seleccionó en orden de importancia al momento de adquirir un bien, siendo 1 el más importante y 9 el menos importante. Si alguno de los criterios no es considerado relevante favor escribir N/A. CRITERIOS COSTO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CALIDAD TIEMPO DE ENTREGA FLEXIBILIDAD DEL PROVEEDOR CRITICIDAD DEL BIEN PARA LA OPERACIÓN CANTIDAD DE PROVEEDORES QUE PUEDEN SUMINISTRAR EL BIEN ORIGEN DEL BIEN (NACIONAL O INTERNACIONAL) POSIBILIDAD DE SUSTITUCIÓN DEL BIEN OTRO, ¿CUÁL? a. b. c. d. a. b. c. d. e. f. g. h. i. 3. La estrategia de su línea de negocio se encuentra enfocada en: Bajo costo _____ Flexibilidad _____ Tiempo de entrega _____ Alta calidad _____ 4. Enumere los materiales que considera se deben mantener como parte del stock del almacén. ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ 5. Mencione los materiales con los que se presenta mayor número de inconformidades (no disponibilidad, alto tiempo de entrega, mala calidad, bajo costo, etc.) MATERIAL CAUSA DE LA NO CONFORMIDAD 6. ¿Es posible realizar una estimación de las necesidades futuras de estos materiales? SI ___ ¿Cómo? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ NO ___ ¿Por qué? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 7. Para los materiales que son necesarios para la ejecución de los proyectos pero que no considera que deben mantenerse bajo stock, ¿Qué estrategias sugiere para lograr una compra efectiva de acuerdo con los criterios que considera importantes? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ 8. Mencione los principales problemas relacionados con el área de Adquisiciones, Gestión Logística y Almacén. a. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ b. ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ c. ____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ d. ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ e. ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ f. ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ MUCHAS GRACIAS POR SU COLABORACIÓN